Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин «Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлиги тарабынан көрсөтүлүүчү мамлекеттик кызматтардын административдик регламенттерин бекитүү жөнүндө» токтому

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН САНАРИПТИК ӨНҮКТҮРҮҮ МИНИСТРЛИГИ БУЙРУК 2022-жылдын 5-августу № 3-д Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлиги тарабынан көрсөтүлүүчү мамлекеттик кызматтардын административдик регламенттерин бекитүү жөнүндө Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 15-сентябрындагы № 530 “Мамлекеттик органдарга жана жергиликтүү өз алдынча башкаруунун аткаруучу органдарына Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн айрым ченем жазуу ыйгарым укуктарын берүү жөнүндө” токтомуна, Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2018-жылдын 16-январындагы № 26 “Мамлекеттик жана муниципалдык кызмат көрсөтүүлөрдүн административдик регламенттерин иштеп чыгуу жана оптималдаштыруу тартиби жөнүндө” жана токтомуна жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2012-жылдын 10-февралындагы № 85 “Мамлекеттик органдар, алардын түзүмдүк бөлүмдөрү жана ведомстволук мекемелери тарабынан көрсөтүлүүчү мамлекеттик кызматтардын бирдиктүү реестрин (тизмегин) бекитүү жөнүндө” токтомуна ылайык буйрук кылам:

1. Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлиги тарабынан көрсөтүлүүчү мамлекеттик кызматтардын төмөнкү тиркелген административдик регламенттери бекитилсин:

1) Архив иши жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча окууларды өткөрүү 1-тиркемеге ылайык;

2) Жеке жана юридикалык жактардын социалдык-укуктук жана тематикалык мүнөздөгү суроо-талаптары боюнча маалымат берүү 2-тиркемеге ылайык;

3) Архив фондунан документтердин көчүрмөлөрүн берүү 3-тиркемеге ылайык;

4) Архивдик мекеменин аймагында архив фондунан убактылуу колдонууга документтерди берүү 4-тиркемеге ылайык;

5) Архивдик мекеменин аймагынан тышкары архив фондунан убактылуу колдонууга документтерди берүү 5-тиркемеге ылайык;

6) Мамлекеттик сактоого тапшыруу үчүн документтерди даярдоо 6-тиркемеге ылайык;

7) Арыз ээсинин демилгеси боюнча документтерди сактоо 7-тиркемеге ылайык;

8) Архив фондунун бөлүгү болуп саналган документтерди сактоо 8-тиркемеге ылайык;

9) Мекемелер, уюмдар, ишканалар үчүн тармактык жана жеке көктөмөлөрдүн номенклатурасын даярдоо 9-тиркемеге ылайык.

2. Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Мамлекеттик каттоо кызматынын 2020-жылдын 21-январындагы № 1-д буйругунун 1-пунктунун экинчи-онунчу абзацтары күчүн жоготту деп таанылсын.

3. Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маалыматтык камсыздоо бөлүмү:

1) Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2010-жылдын 26-февралындагы № 117 “Кыргыз Республикасынын ченемдик укуктук актыларын расмий жарыялоо булактары жөнүндө” токтомуна ылайык ушул буйрукту «Эркин-Тоо» гезитине жана Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин расмий веб-сайтына расмий жарыялоону камсыздасын.

2) расмий жарыяланган күндөн тартып үч иш күндүн ичинде мамлекеттик жана расмий тилдердеги ушул буйруктун эки нускадагы көчүрмөлөрүн, жарыялоо булагын көрсөтүү менен, Кыргыз Республикасынын Юстиция министрлигине Кыргыз Республикасынын Ченемдик укуктук актыларынын мамлекеттик реестрине киргизүү үчүн кагаз жана электрондук түрдө жиберсин;

3) ушул буйрук күчүнө кирген күндөн тартып үч иш күндүн ичинде мамлекеттик жана расмий тилдердеги ушул буйруктун эки нускадагы көчүрмөлөрүн Кыргыз Республикасынын Президентинин Администрациясына маалымат үчүн жиберсин.

4. Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы:

1) ушул буйруктун 1-пунктунда аталган кызматтарды көрсөтүү боюнча иштерди уюштурсун;

2) жогоруда аталган кызмат көрсөтүүлөрдүн сапатын андан ары жакшыртуу жана оптималдаштыруу боюнча чараларды көрсүн.

5. Ушул буйруктун аткарылышын контролдоо Кыргыз Республикасынын санариптик өнүктүрүү министринин орун басарына (мамлекеттик каттоо жана архив иши маселелери боюнча) жүктөлсүн.

6. Ушул буйрук расмий жарыяланган күндөн тартып он күн өткөндөн кийин күчүнө кирет.

Министр

Т.Иманов

1-тиркеме БЕКИТИЛДИ Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин 2022-жылдын________№_______ буйругу

МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТ КӨРСӨТҮҮНҮН АДМИНИСТРАТИВДИК РЕГЛАМЕНТИ

“Архив иши жана иш кагаздары боюнча сабактарды өтүү” Мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестринин (тизмегинин) 1-главасы № 120

1.Жалпы жоболор

1. Бул мамлекеттик кызматты көрсөтүү “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Документтер жана окутуу борбору” (мындан ары - Документтер жана окутуу борбору) мекемеси тарабынан жүзөгө ашырылат.

2. Бул кызмат көрсөтүүнүн административдик регламенти төмөнкүдөй талаптарга жооп берет:

- “Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 “Аткаруу бийлигинин органдары, алардын түзүмдүк бөлүнүштөрү жана ведомстволук мекемелери тарабынан жеке жана юридикалык жактарга берилүүчү мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн стандарттарын бекитүү жөнүндө” токтомуна толуктоолорду киргизүү тууралуу” Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2016-жылдын 3-мартындагы № 109 токтому (2021-жылдын 1-июнундагы № 52 редакциясында);

3. Кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен берилген негизги параметрлер:

(1) Кызмат көрсөтүүнүн жалпы убактысы:

- кайрылууну кабыл алуу - 30 мүнөттөн ашык эмес; арызды кароонун чектик убактысы 14 күндөн ашык эмес;

- кызмат көрсөтүүнүн акыркы жыйынтыгын (кыска мөөнөттүү курсту аяктагандыгы жөнүндө сертификат) берүү - тестирлөөнүн жыйынтыгы таризделгенден кийин 5 мүнөттөн ашык эмес.

(2) Кызмат көрсөтүү үчүн зарыл болгон документтердин тизмеги:

а) юридикалык жактын (жазуу жүзүндөгү) кайрылуусу;

б) жеке жактын кайрылуусу (арызы);

в) өздүгүн тастыктаган документ;

(3) Кызмат көрсөтүүнүн наркы: Кыргыз Республикасынын Экономика жана финансы министрлигине караштуу Монополияга каршы жөнгө салуу мамлекеттик агенттиги менен макулдашуу боюнча ыйгарым укуктуу органдын буйругу менен аныкталат. (4) Кызмат көрсөтүүлөрдүн жыйынтыгы: архив ишин жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча сабактардан (курстан) өткөндүгүн күбөлөндүргөн документти берүү;

4. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн негизи болгон ченемдик укуктук документтер:

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы (2007-ж.);

- “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы (1999-ж.);

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2012-жылдын 10-февралындагы № 85 “Аткаруу бийлигинин органдары, алардын түзүмдүк бөлүмчөлөрү жана ведомстволук мекемелери көрсөтүүчү мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестрин (тизмесин) бекитүү жөнүндө” токтому;

- Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңешинин 2013-жылдын 4-апрелиндеги № 2970-V “Кыргыз Республикасынын Улуттук архивдик фонду жөнүндө" Кыргыз Республикасынын Мыйзамынын аткарылышы тууралуу” токтому;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2020-жылдын 3-мартындагы № 120 “Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө” токтому;

- Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2021-жылдын 1-июнундагы № 17 “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маселелери жөнүндө” токтому.

2. Кызмат көрсөтүү процессинде аткарылуучу жол-жоболордун тизмеги

№

Жол-жобонун аталышы

Эскертүү

1

Кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу жана каттоо

Жеке жактын кайрылуусу - жарандын жазуу, оозеки же электрондук түрүндө баяндалган арызы. аrchive.kg жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келип түшкөн арызды кабыл алуу. Юридикалык жактын кайрылуусу – өтүнүч кат, анын максаты болуп мекемеге, уюмга – авторго зарыл кызмат көрсөтүүнү алуу болуп саналат. Жазуу жүзүндөгү бардык кайрылуулар каттоого алынышы керек.

2

Кызмат көрсөтүүнү алуучу менен келишим түзүү. Төлөнгөн эсептерди кабыл алуу

Келишим түзүү эки тараптын милдеттенме укук мамилесин аныктоочу маанилүү юридикалык жол-жобо болуп эсептелет. Келишим түзүлгөн учурдан тартып кызмат көрсөтүүнүн негизги процесси башталат.

3

Окуу процессине даярдык көрүү.

Бул жол-жобо кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын өз убагында жана сапаттуу берилиши көз каранды болгон көптөгөн уюштуруу-административдик иш-аракеттеринен турат.

4

Окутуу процесси. Окуучулардын билим деңгээлин баалоо.

Бул жол-жобо негизги болуп эсептелет. Ага окуу материалын берүүнүн ар кандай түрлөрү кирет (лекциялар, семинар тренингдер, мастер-класстар, темалардын презентациялары ж.б.). Окугандардын билим деңгээлин баалоо (тестирлөө) Окуу борборунун окуучулары алган билим деңгээлин текшерүүгө багытталган.

5

Керектөөчүгө архив ишин жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча курстун кызмат көрсөтүүнүн натыйжасын берүү.

Архив ишин жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча сабактардан (курстардан) өткөндүгүн күбөлөндүргөн документти берүү.

3. Жол-жоболордун өз ара байланышынын блок-схемасы

Фронт - кеңсе

1

2

4

5

Бэк - кеңсе

4. Жол-жоболордун сыпатталышы жана алардын мүнөздөмөлөрү

Жол-жоболордун жана иш-аракеттердин аталышы

Аткаруучу, кызмат адамы

Иш-аракеттердин узактыгы

Иш-аракеттин жыйынтыгы

Иш-аракетти жөнгө салуучу документ

1

2

3

4

5

1-жол-жобо. Кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу жана каттоо

1.1. Кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу (кезек күтүү тартибинде, почта байланышы аркылуу жана archive.kg. жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу).

кайрылууну кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

- 10 мүн. ашык эмес, кезек күтүү менен,

- почтага келип түшкөн күнү

Кайрылууну кабыл алуу. Жазуу жүзүндөгү жана archive.kg жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу кайрылууну баштапкы иштеп чыгуу, алдын ала кароо.

“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы

1.2. Арыз ээсине кызмат көрсөтүүнүн шарттары жөнүндө маалымат берүү

кайрылууну кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

- арыз ээсин кабыл алууда 20 мүн. ашык эмес

Көрсөтүлгөн кызматтын шарттары жөнүндө маалымат берүү (зарыл болсо:

- арыз ээсинин төмөнкү себептер боюнча кызмат көрсөтүүдөн баш тартуу:

- билим берүү модулдары туура келбейт;

- кызмат көрсөтүүнүн наркы канааттандырбайт ж.б.)

Мамкызмат көрсөтүүнүн стандарты;

Прейскурант

1.3. Кайрылууну (катты, арызды) Окуу борборунун жетекчисинин кароосуна берүү

суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

- 10 мүн. ашык эмес

Кызмат көрсөтүүнүн аткаруучусун, аткаруу мөөнөтүн жана тартибин көрсөтүү менен жетекчинин резолюциясы

Типтүү нускама

1.4. Жазуу жүзүндөгү кайрылууну каттоо

суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

- кайрылуу түшкөн күнү 5 мүн. ашык эмес

1) Кайрылууну кириш документтерди каттоо журналына киргизүү

Типтүү нускама

1.5. Кызмат көрсөтүүнүн аткаруучусуна кайрылууну берүү

суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

- кайрылуу түшкөн күнү 5 мүн. ашык эмес

Аткарууга тийиш болгон кайрылуу

Типтүү нускама

1-жол-жобонун жыйынтыгы: Кайрылууну аткарууга алуу. Кызмат көрсөтүүдөн баш тартуу

1-жол-жобонун узактыгы: 50 мүн. ашык эмес

1-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу

Кийинки жол-жобонун номери: 2

2-жол-жобо. Кызмат көрсөтүүнү алуучу менен келишим түзүү. Төлөнгөн эсептерди кабыл алуу

2.1. Кызмат көрсөтүүнүн наркын эсептөө.

Кызмат көрсөтүүнү алуучу менен келишимге кол коюу.

Документтер жана окутуу борборунун директору, окутуу жана методология бөлүмүнүн башчысы

- 1 сааттан ашык эмес

Кызмат көрсөтүүнүн наркын аныктоо. Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрү менен түзүлгөн келишим

“ДОБ” мекемелери жөнүндө устав Типтүү келишим Прейскурант (2-бөлүм.)

2.2. Төлөм эсебинин көчүрмө бөлүгү.

Төлөнгөн эсепти кабыл алуу

Документтер жана окутуу борборунун директору, окутуу жана методология бөлүмүнүн башчысы

- 1 сааттан ашык эмес

- 10 мүн. ашык эмес

Кийинки жол-жобонун аткарылышын камсыздоо

“ДОБ” мекемелери жөнүндө устав Типтүү келишим Прейскурант (2-бөлүм.)

2-жол-жобонун жыйынтыгы: Төлөнгөн эсептерди кабыл алуу

2-жол-жобонун узактыгы: 2 саат 10 мүн. ашык эмес

2-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу

Кийинки жол-жобонун номери: 3

3-жол-жобо. Окуу процессине даярдык көрүү

3.1. Окуу топторун топтоо.

окутуу жана методология бөлүмүнүн методисти

- келишимге кол коюлгандан кийин 1 жумуш күнүнөн ашык эмес

Угуучуларды топторго бөлүштүрүү

“ДОБ” мекемелери жөнүндө жобо; Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрү менен түзүлгөн келишимдер

3.2. Угуучуларды топторго киргизүү, дарсчыны бекитүү жөнүндө буйруктарды чыгаруу

Архив кызматынын төрайымы

- 1 сааттан ашык эмес

Окуучуларды топтоону токтотуу. Окуу процессине кирүү мүмкүнчүлүгү

“ДОБ” мекемелери жөнүндө жобо; Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрү менен түзүлгөн келишимдер

3.3. Окуу класстарын сабак өтүүгө даярдоо.

окутуу жана методология бөлүмүнүн методисти, техникалык тейлөө адистери

- окуу башталганга чейин 1 иш күндүн ичинде

Кызмат көрсөтүүнү алуучуларды окутууга шарттарды түзүү

Архив кызматынын төрайымынын буйругу

3-жол-жобонун жыйынтыгы: Окуу процессин камсыздоого багытталган уюштуруу - тескөө маселелерин чечүү

3-жол-жобонун узактыгы: 2 жумуш күнүнөн ашык эмес

3-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу

Кийинки жол-жобонун номери: 4

4-жол-жобо. Окуу процесси. Окуучулардын билимин баалоо

4.1.Окуу сабактарын өткөрүү (лекциялар, семинарлар, мастер-класстар, тажрыйбалык сабактар, экскурсиялар ж.б.)

окутуу жана методология бөлүмүнүн адистери, архив мекемелеринин адистери (тартылгандар)

-бекитилген ырааттамаларга ылайык (бир күндө 4 акад. саттан ашык эмес)

Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн архив иши жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча иштердин теориялык билимдерин жана тажрыйбалык көндүмдөрүн алуусу

Окуу борбору жөнүндө устав; Негизги иш эрежелери; Окуу борборунун директорунун буйругу; Архив кызматынын төрайымынын буйругу ж.б.

4.2. Окуучуларды тестирлөө (сурамжылоо).

Тестирлөөнүн жыйынтыгын тариздөө.

Документтер жана окутуу борборунун директору, окутуу жана методология бөлүмүнүн башчысы мамлекеттик архивдерден тартылган адистер

- тесттин ар бир суроосуна 1 мүн. чейин

- 1 сааттан ашык эмес

Алынган билимдердин жана көндүмдөрдүн өздөштүрүү деңгээлине мониторинг жүргүзүү

Окуу борборунун директорунун буйругу; Архив кызматынын төрайымынын буйругу ж.б.

4.3. Окуучуларга кыска мөөнөттүү курстун аяктагандыгы жөнүндө документти (сертификатты) берүү жөнүндө буйрукту даярдоо

Документтер жана окутуу борборунун директору

- 30 мүн. ашык эмес

Угуучуларды чыгарууга даярдоо

Окуу борбору жөнүндө устав; Окуу борборунун директорунун буйругу

4-жол-жобонун жыйынтыгы: Угуучулардын бекитилген окуу программасы боюнча билим алышы. Угуучулардын бекитилген окуу программасы боюнча алынган билим деңгээлдерине мониторниг жүргүзүү.

4-жол-жобонун узактыгы: бир күндө 1 саат 30 мүн. ашык эмес - жол-жоболук иш-аракеттер бир күндө 4 акад. саттан ашык эмес (тыныгууну кошпогондо) - окутуу иш-аракеттери.

4-жол-жобонун тиби: Атайын

Кийинки жол-жобонун номери: 5

5-жол-жобо. Керектөөчүгө кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

5.1. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын - кыска мөөнөттүү курсту аяктагандыгы жөнүндө документти (күбөлүктү же сертификатты) берүү

Окуу борборунун директору

- тестирлөөнүн жыйынтыгы таризделгенден кийин 5 мүн. ашык эмес

1) кыска мөөнөттүү курсту аяктагандыгы жөнүндө документти (күбөлүктү же сертификатты) берүү;

2) Кыска мөөнөттүү курсту аяктагандыгы жөнүндө документти (сертификатты) берүүдөн баш тартуу (эгерде сабактардын 40% на чейин катышпаса, тестирлөөнүн жыйынтыгы канааттандырарлык болбосо ж.б.)

Окуу борбору жөнүндө устав;

Окуу борборунун директорунун буйругу

5-жол-жобонун жыйынтыгы: Архив ишин жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча сабактардан (курстан) өткөндүгүн күбөлөндүргөн документти (күбөлүктү же сертификатты) берүү

5-жол-жобонун узактыгы: Тестирлөөнүн жыйынтыгы таризделгенден кийин 5 мүнөттөн ашык эмес

5-жол-жобонун тиби: Административдик

5. ЖОЛ-ЖОБОЛОРДУ АТКАРУУ АЛГОРИТМДЕРИ

1-жол-жобо. Кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу жана каттоо

2-жол-жобо. Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрү менен келишим түзүү. Төлөнгөн эсептерди кабыл алуу.

3-жол-жобо. Окуу процессине даярдык көрүү

4-жол-жобо. Окуу процесси. Окуучулардын билимин баалоо

5-жол-жобо. Керектөөчүгө кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо

Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо түрү ички (күндөлүк) жана тышкы контроль болуп бөлүнөт.

6. 1) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына ички (күндөлүк) контроль Документтер жана окутуу борборунун жетекчиси тарабынан жүзөгө ашырылат.

2) Ички (күндөлүк) контроль кызматкерлер тарабынан административдик регламенттин жоболорунун, ошондой эле мамлекеттик кызмат көрсөтүү процессинде кабыл алынган чечимдердин сакталышын жана аткарылышын текшерүү аркылуу жүзөгө ашырылат.

3) Текшерүү жарым жылда бир жолудан кем эмес жүргүзүлүп турат. Пландан тышкаркы текшерүүлөр кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн арызы боюнча жүргүзүлөт.

4) Текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарынын аныкталган бузууларын жоюу чаралары көрүлөт, ошондой эле Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык күнөөлүү адамдардын жоопкерчилиги жөнүндө маселе каралат.

7. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы түзгөн комиссия тарабынан жүргүзүлөт.

1) Комиссиянын ишинин жыйынтыгы маалым кат түрүндө таризделет, анда административдик регламентти өзгөртүү боюнча сунуштар киргизилиши мүмкүн.

2) Маалым катка кол коюлган күндөн тартып 3 иш күндүн ичинде ал ошол кызматты көрсөткөн мекемеге жиберилет.

Маалым кат түшкөн күндөн тартып бир айлык мөөнөттө аныкталган бузууларды жана кемчиликтерди жоюу боюнча чаралар, бул бузууларга жол берген кызмат адамдарына жана кызматкерлерге карата тартиптик жан административдик чаралар көрүлүүгө тийиш. Ошондой эле зарылдыгына жараша белгиленген тартипте административдик регламентке өзгөртүүлөрдү киргизүү демилгеленет.

3) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль жыл сайын жүргүзүлөт.

7. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдарынын жоопкерчилиги

8. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн Документтер жана окутуу борборунун кызмат адамдары, ошондой эле кызматкерлер Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте жоопкерчиликке тартылышат.

9. Кызмат көрсөтүү же анын бир бөлүгү аутсорсинг иретинде башка жеке жана/же юридикалык жактарга аткарууга берилсе, кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарын сактоо жоопкерчилиги бул кызматты көрсөтүүгө жооптуу мекемеге жүктөлөт.

8. Корутунду жоболор

10. Административдик регламент Кызмат көрсөтүүнүн стандарты кайра каралган убакта жана зарылдыгына карата каралууга тийиш.

9. Административдик регламентти иштеп чыгуучу

Чекирова Анара Медетбековна - Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтер менен иштөө бөлүмүнүн башчысы.

2-тиркеме

БЕКИТИЛДИ Кыргыз Республикасынын Санариптикк өнүктүрүү министрлигинин 2022-жылдын _______________ № __________ буйругу

МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТ КӨРСӨТҮҮНҮН АДМИНИСТРАТИВДИК РЕГЛАМЕНТИ “Жеке жана юридикалык жактардын суроолору боюнча социалдык-укуктук жана тематикалык мүнөздөгү маалыматтарды берүү” Мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестринин 6-главасы № 40

1. Жалпы жоболор

1. Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы.

2. Бул мамлекеттик кызматты көрсөтүү Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын төмөнкү ведомстволук мекемелери тарабынан жүзөгө ашырылат:

- Кыргыз Республикасынын борбордук мамлекеттик архивдери (КР БМ КФФДАдан тышкары);

- облустук мамлекеттик архивдер;

- Түштүк региондор аралык мамлекеттик коомдук-саясий документтер архиви;

- Документтер жана окутуу борбору;

- шаардык мамлекеттик архивдер;

- райондук мамлекеттик архивдер.

3. Бул кызмат көрсөтүүнүн административдик регламенти Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2018-жылдын 16-январындагы № 26 токтому менен бекитилген Мамлекеттик жана муниципалдык кызмат көрсөтүүлөрдүн административдик регламенттерин иштеп чыгуу жана оптималдаштыруу тартиби жөнүндө жобонун жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 токтому менен (2021-жылдын 1-июлундагы № 52 редакциясында) бекитилген кызмат көрсөтүүнүн тиешелүү стандартынын талаптарына жооп берет.

4. Кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен берилген негизги параметрлер:

(1) Кызмат көрсөтүүнүн жалпы убактысы: жеке келүүдө кезек күтүүгө жана суроо-талапты (арызды) кабыл алууга – 30 мүнөттөн ашык эмес; суроо-талапты аткаруу убактысы – 1 күндөн 30 календардык күнгө чейин (суроо-талаптын мүнөзүнө жана көлөмүнө жараша); узак мезгилде суроо-талапты аткарууда (10 жылдан ашык) ыйгарым укуктуу органдын ведомстволук бөлүнүшүнүн жетекчисинин чечими менен белгиленген мөөнөт кошумча 30 календардык күнгө чейин, бул тууралуу арыз ээсине милдеттүү түрдө жазуу жүзүндөгү билдирүү менен узартылышы мүмкүн . (2) Кызмат көрсөтүү үчүн зарыл болгон документтердин тизмеги:

а) белгиленген формадагы арыз;

б) кызмат көрсөтүүгө төлөгөндүгү жөнүндө квитанция;

в) өздүгүн тастыктаган документ (паспорт)

г) ишеним кат (маалыматты үчүнчү жак алган учурда)

д) эмгек китепчесинин көчүрмөсү (зарыл учурда)

е) сот органынын чечими

ж) жеңилдетилген тейлөөгө укук берүүчү документтин көчүрмөсү

(3) Кызмат көрсөтүүнүн наркы: акы төлөнөт. Монополияга каршы жөнгө салуу чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу орган менен макулдашуу боюнча ыйгарым укуктуу органдын буйругу менен аныкталат. (4) Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн натыйжасы архивдик документ (архивдик маалым кат, архивдик көчүрмө бөлүк, архивдик көчүрмө же архивдик документтерде арыз ээсине керектүү маалыматтар жок болгон учурда суроо-талапка терс жооп) болуп саналат;

- эмгек акы жөнүндө;

- иш стажын тастыктоо жөнүндө;

- сыйлоо жөнүндө;

- жер участогун бөлүп берүү жөнүндө;

- батирлерди бөлүп берүү жөнүндө;

- мүлктүк укуктарды тастыктоо жөнүндө;

- массалык репрессиялардан жапа чеккен адамдар жөнүндө;

- жарандарды реабилитациялоо жөнүндө;

- эвакуациялоо фактылары жөнүндө;

- шаарлардын, айылдардын, көчөлөрдүн, уюмдардын, мекемелердин ж.б. атын өзгөртүү жөнүндө;

4. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн негизи болгон ченемдик-укуктук документтер:

- “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы,

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы,

- “Кыргыз Республикасынын мамлекеттик органдарынын жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын карамагында турган маалыматтарга жетүү жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2021-жылдын 1-июнундагы № 17 “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маселелери жөнүндө” токтому;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2000-жылдын 20-январындагы № 33 “КМШга катышкан мамлекеттердин архив маалыматын пайдалануу тармагындагы өз ара аракеттенүүсүнүн принциптери жана формалары жөнүндө Макулдашууну бекитүү тууралуу” токтому (мындан ары – Макулдашуу);

2. Кызмат көрсөтүү процессинде аткарылуучу жол-жоболордун тизмеги

№

Жол-жобонун аталышы

Эскертүү

1

Арызды (суроо-талапты) кабыл алуу (почта аркылуу, электрондук жандуу кезек менен)

1а Арыз ээси архивге жеке кайрылганда жазуу жүзүндөгү арызды кабыл алуу; 1б Почта аркылуу келген арызды кабыл алуу; 1в archive.kg. жана portal.tunduk.kg электрондук сайты аркылуу келген арызды кабыл алуу (суроо-талапты (арызды) кабыл алуу бөлүгүндө кызмат электрондук форматта көрсөтүлөт).

2

Арызды (суроо-талапты) каттоо

Каттоо “Электрондук каттоо” АМСте жүзөгө ашырылат

3

Почта аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талаптар менен иштөө

Ведомстволор ичинде (архивдер ортосунда) жана ведомстволор аралык (архив менен башка мекеменин ортосунда) өз ара аракеттенүү тартибинде жүргүзүлөт.

Профилдүү эмес суроо-талап менен арыз ээси өзү кайрылганда аткарууга кабыл алынбайт, ага керектүү документтердин турган орду жөнүндө кеңеш берилет. Электрондук байланыш каналдары аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талаптар аткарууга кабыл алынбайт, алар документтердин турган орду боюнча башка мамлекеттик архивге кайра жөнөтүлөт же арыз ээсине керектүү документтердин турган орду жөнүндө кеңеш берилет.

4

Профилдүү суроо-талапты аткаруу

Мамлекеттик архивге сактоого келип түшкөн документтер боюнча аткарылат

5

Керектөөчүгө кызмат көрсөтүүнүн натыйжасын (жолдомо) берүү

- Архивдик маалым катты (көчүрмө бөлүктөрдү, көчүрмөлөрдү) же арыз ээсине жеке терс жоопту берүү;

- эмгек акы жөнүндө;

- иш стажын тастыктоо жөнүндө;

- сыйлоо жөнүндө;

- жер участогун бөлүп берүү жөнүндө;

- батирлерди бөлүп берүү жөнүндө;

- мүлктүк укуктарды тастыктоо жөнүндө;

- массалык репрессиялардан жапа чеккен адамдар жөнүндө;

- жарандарды реабилитациялоо жөнүндө;

- эвакуациялоо фактылары жөнүндө;

- шаарлардын, айылдардын, көчөлөрдүн, уюмдардын, мекемелердин ж.б. атын өзгөртүү жөнүндө;

- Архивдик маалым каттын түп нускасын (көчүрмө бөлүктөрүн, көчүрмөлөрүн) же почта аркылуу терс жоопту жөнөтүү.

3. Жол-жоболордун өз ара байланышынын блок-схемасы

Фронт - кеңсе

1а, 1б, 1в

2

4

5

Бэк - кеңсе

3

4. Жол-жоболордун сыпатталышы жана алардын мүнөздөмөлөрү

Жол-жоболордун жана иш-аракеттердин аталышы

Аткаруучу, кызмат адамы

Иш-аракеттин узактыгы

Иш-аракеттин жыйынтыгы

Иш-аракетти жөнгө салуучу документ

1

2

3

4

5

1-жол-жобо. Суроо-талапты кабыл алуу. 1а Арыз ээси архивге жеке кайрылганда суроо-талабын кабыл алуу

1.1-иш-аракет.

Келүүчүнү кабыл алуу, суроо-талаптын мазмуну менен таанышуу

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Кезекте 30 мүнөттөн ашык эмес күтүү менен

Суроо-талаптын мазмунун тактоо

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы, “КР мамлекеттик органдарынын жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын карамагында турган маалыматтарга жетүү жөнүндө” КР Мыйзамы

1.2-иш-аракет.

Суроо-талаптын профилдигин аныктоо

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Суроо-талаптардын 2 тобу: профилдүү жана профилдүү эмес

- Мамлекеттик архивдин фонддорунун тизмеси;

- Архивдин фонддорунун курамы жана мазмуну жөнүндө маалымдама (жол көрсөткүч)

1.3-иш-аракет.

Эгерде суроо-талап профилдүү эмес болсо, арыз ээсине бул суроо боюнча кайсыл жакка кайрылышы керектиги тууралуу даректи көрсөтүү менен оозеки кеңеш берилет

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Арыз ээси ага керектүү маалыматтардын болжолдуу сакталган орду жөнүндө маалымат алат

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы

1.4-иш-аракет.

Эгерде суроо-талап профилдүү болсо, кызмат көрсөтүү үчүн керектүү документтерге текшерүү жүргүзүлөт

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Кызмат көрсөтүү үчүн керектүү документтердин пакети түзүлөт

- “КР Улуттук архив фонду жөнүндө” КР Мыйзамы;

- Стандарт

1.5-иш-аракет.

Арыз ээсине кызмат көрсөтүүнү аткаруу мөөнөтү, наркы жана төлөө ыкмалары жөнүндө маалымат берүү

суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Арыз ээсинен суроо-талапты шашылыш аткарууга макулдугун бергендиги жөнүндө тил кат алуу (арыз ээсинин суранычы боюнча)

- Стандарт

- Прейскурант

1.6-иш-аракет.

Жеңилдиктердин жана аларды тастыктаган документтердин болушун текшерүү

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Жеңилдиктер жана аларды тастыктаган документтер бар учурда кызмат көрсөтүүнүн төлөмүн оңдоп-түзөө

- Прейскурант

1.7-иш-аракет.

Профилдүү суроо-талапты аткарууга алуу

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Арыз ээсинин жазуу жүзүндөгү профилдүү суроо-талабы

- Эреже;

- Нускама

1б Почта аркылуу келген суроо-талапты кабыл алуу

1.1-иш-аракет.

Суроо-талапты аткарууга кабыл алуу

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Бир жумуш күндүн ичинде

Арыз ээсинин жазуу жүзүндөгү (профилдүү, профилдүү эмес) суроо-талабы

- Нускама

1в archive.kg. и portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген арызды кабыл алуу (суроо-талапты (арызды) кабыл алуу бөлүгүндө кызмат электрондук форматта көрсөтүлөт).

1.1-иш-аракет.

Суроо-талаптын мазмуну менен таанышуу, анын тиешелүүлүгүн аныктоо

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Бир жумуш күндүн ичинде

Суроо-талап бул мамархивде аткарылууга тийиштүүбү же жокпу деген чечимди кабыл алуу

- Мамлекеттик архивдин фонддорунун тизмеси;

- Архивдин фонддорунун курамы жана мазмуну жөнүндө маалымдама (жол көрсөткүч)

1.2-иш-аракет.

Эгерде суроо-талап профилдүү эмес болсо жана документтердин турган орду белгисиз болсо, бул жөнүндө арыз ээсине документтердин мамархивге сактоого келип түшпөгөндүгү жана алардын турган орду белгисиз экендиги тууралуу жооп жиберилет

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Документтер жок болгондуктан жана алардын турган орду жөнүндө маалымат жок болгондуктан суроо-талапты аткаруудан баш тартуу

- Нускама

1.3-иш-аракет.

Эгерде суроо-талап профилдүү эмес жана документтердин турган орду белгисиз болсо, суроо-талап башка мамлекеттик архивге жөнөтүлөт жана арыз ээсине бул жөнүндө кабар берилет, же болбосо арыз ээсине документтердин башка уюмда тургандыгы тууралуу кеңеш берилет

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Башка архивге кайра жөнөтүлгөн суроо-талап, арыз ээсине документтердин турган орду жөнүндө кабар

- “Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдери” (Бишкек, 2006) маалымдамасы;

- Мамлекеттик архивдердин жол көрсөткүчтөрү

1.4-иш-аракет.

Эгерде суроо-талап профилдүү болсо, кызмат көрсөтүү үчүн керектүү болгон маалыматтардын жана документтердин толуктугун текшерүү

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Суроо-талапты аткаруу үчүн керектүү маалыматтардын толуктугун аныктоо

- Нускама

1.5-иш-аракет.

Маалымат толук болбосо (мисалы, арыз ээсинин дареги жок болсо) же керектүү документтер жок болсо (мисалы, эмгек китепчесинин көчүрмөсү) арыз ээсине электрондук почта аркылуу суроо-талапты толуктоо сунушу жөнөтүлөт

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Электрондук форматта толук эместиги жөнүндө билдирүү

- Нускама

1.6-иш-аракет.

Маалымат жана керектүү документтер толук болсо профилдүү суроо-талапты басып чыгаруу жана аткарууга кабыл алуу

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Арыз ээсинин жазуу жүзүндөгү профилдүү суроо-талабы

- Нускама

1-жол-жобонун жыйынтыгы: Катталууга тийиш болгон жазуу жүзүндөгү суроо-талап

1-жол-жобонун узактыгы: бир жумуш күндүн ичинде

1-жол-жобонун тиби: уюштуруу-башкаруу

2-жол-жобо: Жазуу жүзүндөгү суроо-талапты каттоо

2.1- иш-аракет.

Мамлекеттик башкаруу органдарынын жана шашылыш аткарууну талап кылган суроо-талаптарды архивдин жетекчисинин кароосуна берүү

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Бир жумуш күндүн ичинде

Жетекчинин суроо-талапты аткаруу тартиби жана мөөнөтү жөнүндө резолюциясы

- Нускама

2.2-иш-аракет.

Жазуу жүзүндөгү суроо-талапты “Электрондук каттоо” АМСте каттоо

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Суроо-талапты маалыматтар базасына киргизүү

- Нускама

2.3-иш-аракет.

Суроо-талаптын мазмуну менен таанышуу, почта аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талаптарды бөлүү

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Почта аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талаптар

- Мамлекеттик архивдин фонддорунун тизмеси;

- Архивдин фонддорунун курамы жана мазмуну жөнүндө маалымдама (жол көрсөткүч)

2.4-иш-аракет.

Жеке кайрылууда, почта жана электрондук почта аркылуу келген профилдүү суроо-талапты аткаруучуга берүү

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Аткарууга тийиштүү суроо-талап

- Нускама

2-жол-жобонун жыйынтыгы: Почта аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талаптарды бөлүү, профилдүү суроо-талапты аткаруучуга берүү

2-жол-жобонун узактыгы: бир жумуш күндүн ичинде

2-жол-жобонун тиби: административдик

3-жол-жобо: Почта аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талап менен иштөө

3.1-иш-аракет.

Почта аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талаптын жиберилген жерин аныктоо

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Үч жумуш күндүн ичинде

Профилдүү эмес суроо-талаптын дареги аныкталды (башка мамлекеттик архив же уюм)

- “Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдери” (Бишкек, 2006) маалымдамасы;

- Мамлекеттик архивдердин жол көрсөткүчтөрү

3.2-иш-аракет.

Профилдүү эмес суроо-талапты кайра жөнөтүү үчүн коштомо катты даярдоо

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Башка уюмга коштомо кат

“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы;

- Нускама

3.3-иш-аракет.

Керектүү маалыматтын сакталган ордун аныктоо мүмкүн эмес болгондо арыз ээсине жооп жиберүү

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Суроо-талапты аткаруу мүмкүн эместиги жана анын тийиштиги боюнча кайра жөнөтүү жөнүндө арыз ээсине кат

“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы

- Нускама

3.4-иш-аракет.

Катты жетекчинин колтамгасы менен күбөлөндүрүү , “Электрондук каттоо” АМСте аткарылгандыгын каттоо

Мамархивдин жетекчиси, Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Күбөлөндүрүлгөн жана катталган жооп

- Нускама

3.5-иш-аракет.

Маалымат үчүн арыз ээсине жоопту же коштомо каттын көчүрмөсүн жөнөтүү

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Арыз ээсине анын суроо-талабынын турган орду жөнүндө кат

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы

- Нускама

3.6-иш-аракет.

Профилдүү эмес суроо-талаптын тиешелүүлүгүнө жараша жиберилгендиги жөнүндө мамлекеттик органга (КР Президентинин Аппараты, КРӨ Аппараты, КР ТИМ, КР Санариптик өнүктүрүү министрлиги) билдирүү

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Мамлекеттик органга кат

“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы

- Нускама

3.7-иш-аракет.

Почта аркылуу жөнөтүү

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

- Нускама

3-жол-жобонун жыйынтыгы: Профилдүү эмес суроо-талаптын тиешелүүлүгүнө жараша кайра жөнөтүү, арыз ээсине билдирүү

3-жол-жобонун узактыгы: үч жумуш күндүн ичинде

3-жол-жобонун тиби: административдик

4-жол-жобо: Профилдүү суроо-талапты аткаруу

4.1-иш-аракет.

Суроо-талаптын тематикасын талдоо, архивдик маалымдамалар аркылуу маалымат булагын (архивдик фонд) аныктоо

Бөлүм башчы

0,5 саат

Маалыматты издей турган архивдик фонддордун жана көктөмөлөрдүн тизмеги

- Архивдин фонддорунун курамы жана мазмуну жөнүндө маалымдама (жол көрсөткүч)

- Мамлекеттик архивдин фонддорунун тизмеси

- Документтердин тизимдери

4.2-иш-аракет.

Сактоочу жайдан документтерди берүүгө тапшырыкты тариздөө

Суроо-талапты аткарууга жооптуу кызматкер

0,2 саат

Сактоочу жайдан көктөмөлөрдү берүүгө тапшырык

- Нускама

4.3-иш-аракет.

Архив документтеринен керектүү маалыматты издөө

Суроо-талапты аткарууга жооптуу кызматкер

Суроо-талаптын татаалдыгына жана маалыматтын көлөмүнө жараша 0,5 – 3 жумуш күнү

Салынган тасмалар бар архивдик көктөмөлөр

- Нускама

4.4-иш-аракет.

Архивдик маалым каттын (көчүрмө бөлүктүн) тексттин түзүү

Суроо-талапты аткарууга жооптуу кызматкер

1 саат

Компьютерде терилген архивдик маалым каттын (көчүрмө бөлүктүн) тексти

- Нускама

4.5-иш-аракет.

Суралган документтерди көчүрүү

Документтерди көчүрүүгө жооптуу кызматкер

0,3 саат

Документтердин көчүрмөлөрү

- Эрежелер

- Нускама

4.6-иш-аракет.

Архив документтеринен керектүү маалыматтар табылбаган учурда терс жоопту даярдоо, аны архивдин бланкына басуу, кол тамгалар жана гербдүү мөөр менен күбөлөндүрүү

Суроо-талапты аткарууга жооптуу кызматкер

1 саат

Терс жооп

- Нускама

4.7- иш-аракет

Даярдалган документтердин каталарын жана так эместиктерин текшерүү

Архивдин жетекчиси Бөлүм башчы

0,3 саат

Сапат жана ишенимдүүлүккө карата текшерилген маалым каттар (көчүрмө бөлүктөр, көчүрмөлөр, терс жооптор)

- Нускама

4.8-иш-аракет.

Архивдин кат бланкына маалым каттын (көчүрмө бөлүктүн) текстин басып чыгаруу

Суроо-талаптарды аткарууга жооптуу кызматкер

0,1 саат

Архивдин кат бланкына басып чыгарылган маалым кат (көчүрмө)

- Нускама

4.9-иш-аракет.

Жетекчинин жана аткаруучунун кол тамгалары жана архивдин гербдүү мөөрү менен күбөлөндүрүлгөн маалым кат (көчүрмө бөлүктөр, көчүрмөлөр)

Архивдин жетекчиси Суроо-талапты аткарууга жооптуу кызматкер

0,2 саат

Кол тамга коюлган жана архивдин мөөрү менен күбөлөндүрүлгөн маалым кат (көчүрмө бөлүктөр, көчүрмөлөр)

- Нускама

4.10-иш-аракет.

Кызмат көрсөтүүнүн наркын эсептөө

Суроо-талаптарды аткарууга жооптуу кызматкер

0,1 саат

Төлөөгө эсеп

- Нускама

4.11-иш-аракет.

“Электрондук каттоо” АМСте аткарылган датаны, бланктын номерин, кызмат көрсөтүүнүн наркын, нускалардын санын жазуу

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

0,1 саат

Маалыматтар базасына суроо-талаптын аткарылганын каттоо

- Нускама

4.12-иш-аракет.

Маалым каттагы (көчүрмө бөлүк, көчүрмөлөр жана терс жооптогу) катталган номерди жана аткарылган датаны жазуу

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

0,1 саат

Катталган номерлери менен маалым кат (көчүрмө бөлүк, көчүрмөлөр, терс жооп)

- Нускама

4.13-иш-аракет.

Жооптун көчүрмөсүн алуу жана көктөмөгө суроо-талап менен бирге көктөө

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

0,1 саат

Көктөмөгө суроо-талап менен бирге көктөлгөн маалым каттардын (көчүрмө бөлүктөрдүн, терс жооптун) көчүрмөсү

- Нускама

4-жол-жобонун жыйынтыгы: Берүүгө (жөнөтүүгө) даярдалган маалым кат (көчүрмө бөлүк, көчүрмө) же терс жооп

4-жол-жобонун узактыгы: суроо-талаптын татаалдыгына, маалыматтын көлөмүнө жараша жана суроо-талаптар көп түшкөндө кезек күтүлгөндүгүн эске алып 1 күндөн 30 календардык күнгө чейин. Эмгек стажы жана эмгек акысы жөнүндө суроо-талап узак мөөнөттө (10 жылдан ашык) аткарылганда, мамлекеттик архивдин жетекчисинин көрсөтмөсү боюнча аткаруу мөөнөтү кошумча 30 календардык күнгө узартылат. Зарыл учурда арыз ээсинин суранычы жана макулдугу менен архивдин жетекчисинин резолюциясына ылайык суроо-талаптар тез аранын ичинде (3 күнгө чейин, 10 күнгө чейин) аткарылат.

4-жол-жобонун тиби: административдик

5-жол-жобо: Керектөөчүгө кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү (жиберүү)

5.1- иш-аракет

Арыз ээси жеке кайрылганда маалым катты (көчүрмөлөрдү, көчүрмө бөлүктөрдү, терс жоопту) берүү кызматтын бекер көрсөтүүгө жеңилдиктери бар болсо берүү же почта аркылуу жөнөтүү

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Кезекте 30 мүнөттөн ашык эмес күтүү менен

Арыз ээсинин маалым катты (көчүрмө бөлүктөрдү, көчүрмөлөрдү, терс жоопту) алышы

- Макулдашуу

- Прейскурант

5.2-иш-аракет.

Документтерди алуу үчүн акысын төлөөгө банктын маалым даректерин берүү (почта аркылуу жөнөтүү)

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Банкка төлөө үчүн негиз

- Нускама

5.3- иш-аракет

Кызмат көрсөтүүнүн акысы төлөнгөндүгү тууралуу банктын квитанциясы берилгенден кийин же почта аркылуу жөнөтүлгөндөн кийин маалым катты (көчүрмө бөлүктөрдү, көчүрмөлөрдү, терс жоопту) берүү

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Арыз ээсинин маалым катты (көчүрмө бөлүктөрдү, көчүрмөлөрдү, терс жоопту) алышы

- Нускама

5.4-иш-аракет.

“Электрондук каттоо” АМСке маалым каттарды (көчүрмө бөлүктөрдү, көчүрмөлөрдү, терс жоопту) берүү жана почтанын чыгымдары жөнүндө жазуу

Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер

Бир жумуш күндүн ичинде

Суроо-талаптын аткарылышын каттоону аяктоо

- Нускама

5-жол-жобонун жыйынтыгы: Арыз ээсине берилген (жиберилген) маалым кат (көчүрмө бөлүк, көчүрмө, терс жооп)

5-жол-жобонун узактыгы: бир жумуш күндүн ичинде

5-жол-жобонун тиби: уюштуруу-башкаруу

5. Жол-жоболорду аткаруу схемалары (алгоритмдери)

1 1 В-жол-жобо почтка аркылуу келген суроо-талапты кабыл алуу

6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо

6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышы үчүн ички (күндөлүк) жана тышкы контроль жүргүзүлөт.

1) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына ички (күндөлүк) контроль мамлекеттик архивдин жетекчиси тарабынан жүзөгө ашырылат.

2) Ички (күндөлүк) контроль кызматкерлер тарабынан административдик регламенттин жоболорунун, ошондой мамлекеттик кызмат көрсөтүү процессинде кабыл алынган чечимдердин сакталышын жана аткарылышын текшерүү аркылуу жүзөгө ашырылат.

3) Текшерүү жарым жылда бир жолудан кем эмес жүргүзүлүп турат. Пландан тышкаркы текшерүүлөр кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн арызы боюнча жүргүзүлөт.

4) Текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча административдик регламентинин талаптарынын аныкталган бузууларын жоюу чаралары көрүлөт, ошондой эле Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык күнөөлүү адамдардын жоопкерчилиги жөнүндө маселе каралат.

7. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы түзгөн комиссия тарабынан жүргүзүлөт.

1) Комиссиянын ишинин жыйынтыгы маалым кат түрүндө таризделет, анда административдик регламентти өзгөртүү боюнча сунуштар киргизилиши мүмкүн.

2) Маалым катка кол коюлган күндөн тартып 3 иш күндүн ичинде ал ошол кызматты көрсөткөн мекемеге жиберилет.

Маалым кат түшкөн күндөн тартып бир айлык мөөнөттө аныкталган бузууларды жана кемчиликтерди жоюу боюнча чаралар, бул бузууларга жол берген кызмат адамдарына жана кызматкерлерге карата тартиптик жан административдик чаралар көрүлүүгө тийиш. Ошондой эле зарылдыгына жараша белгиленген тартипте административдик регламентке өзгөртүүлөрдү киргизүү демилгеленет.

3) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль жыл сайын жүргүзүлөт.

7. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдарынын жоопкерчилиги

8. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдар Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте жоопкерчиликке тартылышат.

9. Кызмат көрсөтүү же анын бир бөлүгү аутсорсинг иретинде башка жеке жана/же юридикалык жактарга аткарууга берилсе, кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарын сактоо жоопкерчилиги бул кызматты көрсөтүүгө жооптуу мекемеге жүктөлөт.

8. Корутунду жоболор

10. Административдик регламент Кызмат көрсөтүүнүн стандарты кайра каралган убакта жана зарылдыгына карата каралууга тийиш.

9. Административдик регламентти иштеп чыгуучулар

1. Чекирова Анара Медетбековна - Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтер менен иштөө бөлүмүнүн башчысы;

2. А.С. Назаралиев - Кыргыз Республмкасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын финансылык пландоо жана мамлекеттик сатып алуулар секторунун башкы адиси.

3-тиркеме

БЕКИТИЛДИ Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин 2022-жылдын ____________ № __________ буйругу

МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТ КӨРСӨТҮҮНҮН АДМИНИСТРАТИВДИК РЕГЛАМЕНТИ “Архивдик фонддон документтердин көчүрмөлөрүн берүү” Мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестринин 6-главасы № 41

1. Жалпы жоболор

1. Бул мамлекеттик кызматты көрсөтүү Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын төмөнкү ведомстволук мекемелери тарабынан жүзөгө ашырылат:

- Кыргыз Республикасынын Борбордук мамлекеттик архивдери тарабынан (Кыргыз Республикасынын Борбордук мамлекеттик кинофотофонодокументтер архивинен тышкары);

- облустук мамлекеттик архивдер;

- Түштүк региондор аралык мамлекеттик коомдук-саясий документтер архиви;

- шаардык мамлекеттик архивдер;

- райондук мамлекеттик архивдер.

2. Бул кызмат көрсөтүүнүн административдик регламенти Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 токтому менен бекитилген (2021-жылдын 1-июнундагы № 52 редакциясында) кызмат көрсөтүүнүн тиешелүү стандартынын талаптарына жооп берет.

3. Кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен берилген негизги параметрлер:

(1) Суроо-талапты кабыл алуунун чектик убактысы - 15 мүнөттөн ашык эмес. Документтердин даярдалган көчүрмөлөрүн берүү убактысы - 15 мүнөттөн ашык эмес. Документтердин көлөмү чоң болгондо (сактоо бирдиктерин берүү, көчүрүү, сактоого кайтаруу, көчүрмөлөрдү тариздөө жана күбөлөндүрүүгө тапшырык) кызмат көрсөтүүнүн жалпы убактысы 30 календардык күндөн ашык эмес болот. (2) Кызмат көрсөтүү үчүн зарыл болгон документтердин тизмеги:

а) өздүгүн тастыктаган документ;

б) белгиленген формадагы арыз (жеке жактар үчүн), өтүнмө (юридикалык жактар үчүн) же кат;

в) кызмат көрсөтүүгө төлөгөндүгү жөнүндө квитанция (юридикалык жактар, анын өкүлүнүн ыйгарым укугун ырастоочу документти (ишеним катты) кошумча көрсөтүшөт).

(3) Кызмат көрсөтүүнүн наркы: Акы төлөнөт. Монополияга каршы жөнгө салуу чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу орган менен макулдашуу боюнча ыйгарым укуктуу органдын буйругу менен аныкталат. (4) Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгы: Архивдик документтердин көчүрмөлөрүн кагаз жана санариптик алып жүрүүчүлөрдө берүү же архивдик документтерде арыз ээсине керектүү маалымат жок болгон учурда терс жооп берүү.

4. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн негизи болгон ченемдик-укуктук документтер:

- “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- “Кыргыз Республикасынын мамлекеттик органдарынын жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын карамагында турган маалыматтарга жетүү жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2021-жылдын 1-июнундагы № 17 “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маселелери жөнүндө” токтому;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2000-жылдын 20-январындагы № 33 “КМШга катышкан мамлекеттердин архив маалыматын пайдалануу тармагындагы өз ара аракеттенүүсүнүн принциптери жана формалары жөнүндө Макулдашууну (мындан ары – Макулдашуу) бекитүү тууралуу” токтому;

2. Кызмат көрсөтүүлөр процессинде аткарылуучу жол-жоболордун тизмеги

№

Жол-жобонун аталышы

Эскертүү

1.

Жеке кайрылууда (суроо-талап) тапшырыктын, белгиленген формада жана archive., portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген арыздын түшүүсү

Каттоо “Электрондук каттоо” АМСте жүзөгө ашырылат. Тапшырык же анкета аткарууга берилет.

2.

Архивдик документтерди көчүрүү үчүн суроо-талапты (тапшырыкты) же анкета-арызды аткаруу

Керектүү маалымат бар болсо мамлекеттик архивге сактоого түшкөн документтер боюнча аткарылат; Баш тартуу далилдүү түзүлөт; Мамлекеттик кызмат көрсөтүү же арызды кабыл алуудан баш тартуу үчүн арыз ээси берген документтерди баштапкы текшерүү жана каттоо.

3.

Архивдик документтердин көчүрмөлөрүн берүү

- Арыз ээсинин өзүнө архивдик документтердин көчүрмөлөрүн же терс жоопту берүү

- Алуучу арызга документти алган датаны көрсөтүү менен кол коет.

3. Жол-жоболордун өз ара байланышынын блок-схемасы

4. Жол-жоболорду сыпатталышы жана алардын мүнөздөмөлөрү

Жол-жобонун аталышы

Аткаруучу, кызмат адамы

Иш-аракеттердин узактыгы

Иш-аракеттердин жыйынтыгы

Иш-аракеттерди жөнгө салуучу документтер

1

2

3

4

5

1-жол-жобо Жеке кайрылууда (суроо-талап) тапшырыктын, archive.kg. электрондук сайты аркылуу келген анкета-арыздын түшүүсү

1.1-иш-аракет..

Суроо-талаптын же анкета-арыздын келип түшүшү

Мамлекеттик архивдин суроо-талаптарды, арыздарды каттай турган кызматкери

15 мүнөттөн ашык эмес

Катталган (тапшырык) суроо-талап же анкета-арыз.

-“КР УАФ жөнүндө” КР Мыйзамы; -“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы; -Иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама; -Негизги эрежелер; -Стандарт.

1.2-иш-аракет.

Тапшырыкты аныктоо жана арыз ээсине аткаруу же баш тартуу жөнүндө маалымдоо

Мамлекеттик архивдин суроо-талаптарды, арыздарды каттай турган кызматкери

5 мүнөттөн ашык эмес

Кызматкер бул административдик иш-аракетти аткарууда төмөнкүлөргө милдеттүү: -Суроо-талаптын (тапшырыктын) бул архивде аткарылышына тиешелүүлүгүн аныктоо, эгерде документти алууга чек коюлса, жашыруундук грифи бар болсо же бул документ жок болсо, анда далилдүү баш тартуу.

- Толук жана компетентүү жооп берүү үчүн бардык зарыл чараларды көрүү

- “КР УАФ жөнүндө” КР Мыйзамы;

-“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы; -Типтүү нускама; -Негизги эрежелер; -Стандарт; -Нускама.

1.3-иш-аракет.

Жетекчинин кароосуна өтүнмөнү киргизүү, жетекчинин тапшырыкты же анкета-арызды визалоосу

Архивдин жетекчиси

10 мүнөттөн ашык эмес

Архивдик документтин көчүрмөсүн даярдоого уруксат берүү

-Нускама

1.4-иш-аракет.

Суроо-талапты (тапшырыкты) же анкета-арызды аткаруучуга берүү

Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер

5 мүнөттөн ашык эмес

Суроо-талап же арыз (тапшырык) аткарууга берилди

-Нускама

1-жол-жобонун жыйынтыгы: Суроо-талап же анкета-арыз (тапшырык) аткарууга берилди

1-жол-жобонун узактыгы: суроо-талапты кабыл алуу - 15 мүнөт; документтердин даярдалган көчүрмөлөрүн берүү - 15 мүнөт; Кызмат көрсөтүүнүн жалпы убактысы 30 календардык күндөн ашык эмес.

1-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу

2-жол-жобо: Архивдик документтердин көчүрмөлөрү үчүн суроо-талапты (тапшырыкты) же анкета-арызды аткаруу

2.1-иш-аракет.

Архив сактоочу жайдан архивдин кызматкеринин тапшырыгы боюнча көктөмөлөрдү алуу (талап)

Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер

15 мүнөттөн ашык эмес

Карап чыгуу үчүн алынган көктөмөлөр

-Негизги эрежелер; -Нускама.

2.2-иш-аракет.

Көчүрүү үчүн көктөмөлөрдү карап чыгуу (арыз ээси), документтерди тандоо

Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер

Иштин көлөмүнө жараша

Арыз ээси тарабынан каралган архивдин илимий-маалымдама аппаратынын көктөмөлөрү (көктөмөлөрдүн тизимдери, маалыматтар базасы, архивдин жол көрсөткүчү ж.б)

-Негизги эрежелер; -Нускама.

2.3-иш-аракет.

Архивдик документтерди көчүрүү

Суроо-талапты же арызды (ксерокөчүрмө) аткаруучу кызматкер же Илимий-маалымдама аппаратынын бөлүмүнүн кызматкери (сканерлөө)

Иштин көлөмүнө жараша

Документтердин көчүрмөлөрү (көчүрүлгөн же сканерден өткөрүлгөн документ)

- Негизги эрежелер;

- Иштин негизги түрлөрүнө убакыттын жана иштеп чыгуунун типтүү ченемдери.

2.4-иш-аракет. Көктөмөлөрдү кайра кайтаруу:

барактап текшерүү (окуу залынын башчысы, кызматкер)

Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматчы

Иштин көлөмүнө жараша

Документтердин бүтүндүгү жана сакталышы

-Негизги эрежелер; -Нускама.

2.5-иш-аракет. Көчүрүлгөн

документти күбөлөндүрүү (негиздөө) жана аткаруучунун колу

Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер

Иштин көлөмүнө жараша

Таризделген документ жана архивдик документтердин көчүрмөлөрүн көктөө

-Нускама; -Негизги эрежелер.

2.6-иш-аракет. Жетекчинин колу, штамп жана мекеменин мөөрү

Архивдин жетекчиси

10 мүнөттөн ашык эмес

Кол коюлган жана гербдүү мөөр менен күбөлөндүрүлгөн архивдик документтердин көчүрмөлөрү

-Нускама; -Негизги эрежелер.

2.7-иш-аракет.

Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн наркын эсептөө

Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер

10 мүнөттөн ашык эмес

Көрсөтүлгөн кызмат үчүн банкка төлөөгө архивдик мекеменин маалым даректери

-Баалардын прейскуранты

2-жол-жобонун тиби: атайын

2-жол-жобонун узактыгы: иштин көлөмүнө жараша

2-жол-жобонун жыйынтыгы: Документтердин көчүрмөлөрү (көчүрмөлөнгөн же сканерден өткөрүлгөн документ);

3-жол-жобо: Архивдик документтердин көчүрмөлөрүн берүү

3.1-иш-аракет.

Арыз ээсин кабыл алуу жана берилген архивдик маалым каттарды, көчүрмө бөлүктөрдү жана көчүрмөлөрдү каттоо журналына жазуу (автоматташтырылган каттоо)

Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер

10 мүнөттөн ашык эмес

- Бланктын жазылган каттоо номери жана датасы

-Нускама; -Негизги эрежелер.

3.2-иш-аракет.

Архивдик документтин көчүрмөлөрүн берүү

Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер

3 мүнөттөн ашык эмес

Көчүрмөнү же сканерден өткөрүлгөн архивдик документти берүү

-Негизги эрежелер

3-жол-жобонун тиби: административдик

3-жол-жобонун узактыгы: 10 мүнөттөн ашык эмес

3-жол-жобонун жыйынтыгы: көчүрмөнү же сканерден өткөрүлгөн архивдик документти берүү

5. Жол-жоболорду аткаруу схемалары (алгоритмдери)

1-жол-жобо. Тапшырыктын (суроо-талаптын), анкета-арыздын түшүүсү

2-жол-жобо: Архивдик документтердин көчүрмөлөрү үчүн суроо-талапты (тапшырыкты) же анкета-арызды аткаруу

3-жол-жобо: Архивдик документтердин көчүрмөлөрүн берүү

6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо

6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышы үчүн ички (күндөлүк) жана тышкы контроль жүргүзүлөт.

1) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына ички (күндөлүк) контроль мамлекеттик архивдин жетекчиси тарабынан жүзөгө ашырылат.

2) Ички (күндөлүк) контроль кызматкерлер тарабынан административдик регламенттин жоболорунун, ошондой мамлекеттик кызмат көрсөтүү процессинде кабыл алынган чечимдердин сакталышын жана аткарылышын текшерүү аркылуу жүзөгө ашырылат.

3) Текшерүү жарым жылда бир жолудан кем эмес жүргүзүлүп турат. Пландан тышкаркы текшерүүлөр кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн арызы боюнча жүргүзүлөт.

4) Текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча административдик регламентинин талаптарынын аныкталган бузууларын жоюу чаралары көрүлөт, ошондой эле Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык күнөөлүү адамдардын жоопкерчилиги жөнүндө маселе каралат.

7. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы түзгөн комиссия тарабынан жүргүзүлөт.

1) Комиссиянын ишинин жыйынтыгы маалым кат түрүндө таризделет, анда административдик регламентти өзгөртүү боюнча сунуштар киргизилиши мүмкүн.

2) Маалым катка кол коюлган күндөн тартып 3 иш күндүн ичинде ал ошол кызматты көрсөткөн мекемеге жиберилет.

Маалым кат түшкөн күндөн тартып бир айлык мөөнөттө аныкталган бузууларды жана кемчиликтерди жоюу боюнча чаралар, бул бузууларга жол берген кызмат адамдарына жана кызматкерлерге карата тартиптик жан административдик чаралар көрүлүүгө тийиш. Ошондой эле зарылдыгына жараша белгиленген тартипте административдик регламентке өзгөртүүлөрдү киргизүү демилгеленет.

3) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль жыл сайын жүргүзүлөт.

7. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдарынын жоопкерчилиги

8. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдар Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте жоопкерчиликке тартылышат.

9. Кызмат көрсөтүү же анын бир бөлүгү аутсорсинг иретинде башка жеке жана/же юридикалык жактарга аткарууга берилсе, кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарын сактоо жоопкерчилиги бул кызматты көрсөтүүгө жооптуу мекемеге жүктөлөт.

8. Корутунду жоболор

10. Административдик регламент Кызмат көрсөтүүнүн стандарты кайра каралган убакта жана зарылдыгына карата каралууга тийиш.

9. Административдик регламентти иштеп чыгуучулар

1. Чекирова Анара Медетбековна - Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтер менен иштөө бөлүмүнүн башчысы;

2. Жолдошбекова Бакыт Жолдошбековна – Кыргыз Республикасынын Борбордук мамлекеттик архивинин документтерди пайдалануу жана жарыялоо бөлүмүнүн башчысы.

4-тиркеме

БЕКИТИЛДИ Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин 2022-жылдын_______________ № __________ буйругу

МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТ КӨРСӨТҮҮНҮН АДМИНИСТРАТИВДИК РЕГЛАМЕНТИ “ Документтерди архивдик мекеменин аймагында убактылуу пайдалануу үчүн архивдик фонддон берүү” Мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестринин (тизмегинин) 6-главасы № 42

1. Жалпы жоболор.

1. Бул мамлекеттик кызматты көрсөтүү Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын төмөнкү ведомстволук мекемелери тарабынан жүзөгө ашырылат:

- Кыргыз Республикасынын борбордук мамлекеттик архивдери (КР БМ КФФДАдан тышкары);

- облустук мамлекеттик архивдер;

- Түштүк региондор аралык мамлекеттик коомдук-саясий документтер архиви;

- шаардык мамлекеттик архивдер;

- райондук мамлекеттик архивдер.

2. Бул кызмат көрсөтүүнүн административдик регламенти Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 токтому менен бекитилген (2021-жылдын 1-июнундагы № 52 редакциясында) кызмат көрсөтүүнүн тиешелүү стандартынын талаптарына жооп берет.

3. Кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен берилген негизги параметрлер:

(1) Кызмат көрсөтүүнүн жалпы убактысы: кезек күтүү жана суроо-талапты кабыл алуу 20 мүнөттөн ашык эмес болот; Документти издөө жана берүү убактысы 30 мүнөттөн ашпайт. Мамлекеттик архивдин (окуу залынын) аймагында документтерди пайдалануунун чектик убактысы 30 календардык күндөн ашпайт. (2) Кызмат көрсөтүү үчүн зарыл болгон документтердин тизмеги:

а) өздүгүн тастыктаган документ;

б) белгиленген түрдөгү анкета-арыз, кат;

в) фондду түзүүчүнүн уруксаты (ал өлгөндө анын жакын туугандарынын уруксаты) өздүк архивдин документтерин пайдаланууга (фонд түзүүчүнүн талабы болгон учурда);

г) чет өлкөлүк жарандар үчүн - чет өлкөлүк жаранды кабыл алган чет өлкөлүк уюмдун же мекеменин колдонуучуга документтердин белгилүү бир түрлөрүнө кирүүгө уруксат берүү өтүнүчү менен кат;

д) юридикалык жактар өздөрүнүн өкүлүнүн ыйгарым укуктарын ырастоочу документти (ишеним катты) кошумча көрсөтүшөт;

(3) Кызмат көрсөтүүнүн наркы: акысыз. (4) Кызмат көрсөтүүнүн натыйжасы: архивдик документтерди таанышуу жана алар менен архивдик мекеменин өзүнчө жайларында иштөө үчүн берүү.

4. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн негизи болгон ченемдик-укуктук документтер:

- “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” КР Мыйзамы,

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы,

- “Кыргыз Республикасынын мамлекеттик органдарынын жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын карамагында турган маалыматтарга жетүү жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- “Кыргыз Республикасынын мамлекеттик сырларын коргоо жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2021-жылдын 1-июнундагы № 17 “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маселелери жөнүндө” токтому;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2000-жылдын 20-январындагы № 33 “КМШга катышкан мамлекеттердин архив маалыматын пайдалануу тармагындагы өз ара аракеттенүүсүнүн принциптери жана формалары жөнүндө Макулдашууну бекитүү тууралуу” токтому (мындан ары – Макулдашуу);

- Мамлекеттик архив агенттигинин 2009-жылдын 17-августундагы № 46/1 буйругу менен бекитилген Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдеринин жумуштарынын негизги эрежелери (мындан ары - Негизги эрежелер);

- Архивдик агенттиктин ЭТУКнун (эксперттик-текшерүү усулдук комиссиясы) 2008-жылдын 27-мартындагы № 4 чечими менен бекитилген Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивинин окуу залында пайдалануучулардын иш эрежелери (мындан ары – иш эрежелер).

2. Кызмат көрсөтүү процессинде аткарылуучу жол-жоболордун тизмеги

№

Жол-жобонун аталышы

Эскертүү

1

Жеке кайрылууда жана archive.kg жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген белгиленген формадагы анкета-арызды, каттарды кабыл алуу

а) Арыз ээси мамлекеттик архивге жеке кайрылганда суроо-талапты кабыл алуу;

б) archive.kg. жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген суроо-талапты кабыл алуу

2

Мамлекеттик архивдин окуу залына кирүү мүмкүнчүлүгү же мамлекеттик кызмат көрсөтүүдөн баш тартуу, эгерде ага кирүү мыйзам менен чектелсе жана ушул Регламенттин 3-пунктунун 3.2-пунктчаларында көрсөтүлгөн зарыл документтер жок болсо

Кыргыз Республикасынын “Улуттук архив фонду жөнүндө” Мыйзамына ылайык

3.

Архивдик документтерди архив сактоочу жайдан берүү

Архивдик фонддорго, документтерге маалымдама-издөө каражаттарын (илимий маалымдама аппараттарын) берүү

4

Архивдик документтерди архив сактоочу жайга кайтаруу

Документтерди көчүрүүгө тапшырыктарды тариздөө

3. Жол-жоболордун өз ара байланышынын блок-схемасы

Фронт - кеңсе

1

2

3

4

Бэк - кеңсе

Баш тартуу

4. Жол-жоболордун сыпатталышы жана алардын мүнөздөмөлөрү

Жол-жоболордун жана иш-аракеттердин аталышы

Аткаруучуу (кызмат адамы)

Иш-аракеттердин узактыгы

Иш-аракеттин жыйынтыгы

Иш-аракети жөнгө салуучу документтер

1-жол-жобо. Белгиленген формадагы анкета-арызды жана каттарды кабыл алуу

а) арыз ээси мамлекеттик архивге жеке кайрылууда суроо-талапты кабыл алуу

1.1-иш-аракет.

Жеке кайрылууда жана archive.kg жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген белгиленген формадагы анкета-арызды, каттарды кабыл алуу

Архив мекемелеринин жетекчилери

Кезек күтүү, арыздарды жана каттарды кабыл алуу 20 мүнөттөн ашык эмес

- Арыздарды жана каттарды каттоо;

-Жетекчининин резолюциясы.

Негизги эрежелер

1.2-иш-аракет. Арыздарды жана каттарды каттоо

Документтерди каттоого жооптуу кызматкер

Колдонуучунун анкетасы жана сактоочу жайдан көктөмөлөрдү берүү тапшырыгы толтурулат

Негизги эрежелер

1.3-иш-аракет.

Арыздардын жана каттардын мазмуну менен таанышуу, анын таандыктыгын аныктоо

Документтерди каттоого жооптуу кызматкер

5- мүнөттөн ашык эмес

а) Чечим кабыл алуу - суроо-талап бул мамлекеттик архивде аткарылууга тийишпи же жокпу;

б) бул административдик иш-аракетти жасагандыгы үчүн кызматкер төмөнкүлөргө милдеттүү:

- суроо-талаптын (тапшырыктын) бул архивде аткарылышына тиешелүүлүгүн аныктоо, эгерде документти алууга чек коюлса, жашыруундук грифи бар болсо же бул документ жок болсо, анда далилдүү баш тартуу;

- толук жана компетенттүү жооп берүү үчүн бардык зарыл чараларды көрүү

- “КР УАФ жөнүндө” КР Мыйзамы;

-“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы;

- Типтүү нускама;

- Негизги эрежелер

1.4-иш-аракет.

Колдонуучуларга көктөмөлөрдү берүү үчүн тапшырыкты (талапты) архив сактоочу жайдын кызматкерлерине өткөрүп берүү

Документтерди каттоого жооптуу кызматкер

5 мүнөттөн ашык эмес

Көктөмөлөрдү убактылуу пайдаланууга берүү жөнүндө акт толтурулат жана көктөмөлөр архив сактоочу жайдан тапшырыкка (талаптарга) ылайык берилет.

- Негизги эрежелер

1.5-иш-аракет.

Тапшырыкты кабыл алуу жана арызда көрсөтүлгөн документтерди издөө

Документтерди сактоо жана камсыздоо бөлүмүнүн кызматкерлери жана сактоочу жайдын

Бир жумуш күндүн ичинде

Арыз ээсине окуу залында архивдик документтерди берүү

- Иш эрежелери;

- Мамлекеттик архивдин фонддорунун тизмеси;

- Архив фонддорунун курамы жана мазмуну жөнүндө маалымдама (жол көрсөткүч)

1-жол жобонун жыйынтыгы: арыз ээсинин жеке кайрылуусунда суроо-талапты, арызды, каттарды каттоо жана аныктоо

1-жол-жобонун узактыгы: 30 мүнөттүн ичинде, бир жумуш күнүнүн ичинде документтерди издөө

1.2-иш-аракет.

Арыздарды жана каттарды каттоо

Документтерди каттоого жооптуу кызматкер

Катталган (тапшырык) суроо-талап же кат

Иш эрежелери

1.3-иш-аракет.

Арыздардын жана каттардын мазмуну менен таанышуу, анын таандыктыгын аныктоо

Суроо-талаптарды, арыздарды каттоо менен алектенген мамлекеттик архивдин кызматкери

а) Чечим кабыл алуу - суроо-талап бул мамлекеттик архивде аткарылууга тийишпи же жокпу;

б) бул административдик иш-аракетти жасагандыгы үчүн кызматкер төмөнкүлөргө милдеттүү:

- суроо-талаптын (тапшырыктын) бул архивде аткарылышына тиешелүүлүгүн аныктоо, эгерде документти алууга чек коюлса, жашыруундук грифи бар болсо же бул документ жок болсо, анда далилдүү баш тартуу;

- толук жана компетенттүү жооп берүү үчүн бардык зарыл чараларды көрүү

- “КР УАФ жөнүндө” КР Мыйзамы;

-“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы; -Типтүү нускама; -Негизги эрежелер; -Стандарт; -Нускама

1.4-иш-аракет.

Маалыматтын жана зарыл документтердин толук болсо профилдүү арызды, каттарды басып чыгаруу жана аткарууга кабыл алуу жана

Суроо-талапты кабыл алуу жана каттоого жооптуу кызматкер

Арыз ээсинин жазуу жүзүндөгү профилдүү суроо-талабы

- Нускама

1-жол-жобонун жыйынтыгы: электрондук почта аркылуу келген суроо-талапты, арызды, каттарды каттоо жана аныктоо

2.2-иш-аракет.

Окуу залынын келүүчүлөрү үчүн өздүк көктөмөнү түзүү

Окуу залынын кызматкерлери

10 мүнөттөн ашык эмес

Түзүлгөн өздүк көктөмө, ага төмөнкү документтер камтылат: уюмдун расмий каты же окуу залында иштөөгө уруксат берүү жөнүндө архив жетекчилигинин резолюциясы менен колдонуучунун жеке арызы.

- Негизги эрежелер;

- Иш эрежелери

2.3-иш-аракет.

Колдонуучуну архивдик документтер менен иштөөгө даярдоо

Окуу залынын кызматкерлери

20 мүнөттөн ашык эмес

Колдонуучуну архив документтерине киргизүүдө укуктар, милдеттер жана жоопкерчилик менен тааныштыруу

- Негизги эрежелер;

- Иш эрежелери

2-жол-жобонун жыйынтыгы: келип түшкөн кайрылууну каттоо аркылуу андан аркы иш-аракеттерге жол берүү

2-жол-жобонун узактыгы: 1 сааттан ашык эмес

2-жол-жобонун тиби: уюштуруу-башкаруу

3-жол-жобо. Архивдик документтерди архив сактоочу жайдан берүү

3.1-иш-аракет.

Окуу залынын колдонуучуларына архивдик документтерди берүү

Архив сактоочу жайдын кызматкерлери

30 мүнөттөн ашык эмес

Көктөмөлөр жана башка материалдар толтурулган тапшырыктардын (талаптардын) бланктарынын негизинде пайдалануучуларга берилет. Талаптар 2 нускада толтурулат жана берилген материалдын ар бир бирдиги үчүн пайдалануучуларга тил кат менен берилет.

- Негизги эрежелер;

- Иш эрежелери;

- Мамлекеттик архивдин фонддорунун тизмеси

- Архив фонддорунун курамы жана мазмуну жөнүндө маалымдама (жол көрсөткүч).

3.2-иш-аракет.

Колдонуучуларга пайда болгон суроолор боюнча кеңеш берүү

Окуу залынын кызматкерлери

Колдонуу учурунда

Окуу залынын кызматкерлери изилдөөнүн темасына ылайык документтердин курамы жана мазмуну боюнча кеңеш беришет.

- Негизги эрежелер;

- Иш эрежелери

3.3-иш-аракет.

Колдонуучуну архивдик фонддор үчүн Илимий-маалымдамалык аппараттын (ИМА) бардык түрлөрү жана изилдөө темасы боюнча бар болгон басылмалар менен камсыз кылуу (эгер бар болсо)

Окуу залынын ишине жана архивдик фонддорго жана документтерге Илимий-маалымдамалык аппаратты (ИМА) берүүгө жооптуу кызматкерлер.

7 сааттан ашык эмес.

Колдонуучуларга архивде бар болгон маалымдамалар (тизимдер, каталогдор, серептер, жол көрсөтүүчүлөр, көрсөткүчтөр, тизмелер), изилдөө темасы боюнча көктөмөлөр жана документтер берилет.

- Негизги эрежелер;

- Иш эрежелери

3.4-иш-аракет.

Изилдөө темасы боюнча архивдик документтерди берүү

Архив сактоочу жайдын жана окуу залынын кызматкерлери

20 мүнөттөн ашык эмес

Колдонуучу тема боюнча иштей баштайт

- Негизги эрежелер;

- Иш эрежелери

3-жол-жобонун жыйынтыгы: архивдик көктөмөлөрдү берүүгө тапшырыкты (талапты) толтуруу

3-жол-жобонун узактыгы: 30 мүнөттөн (30 күндөн) ашык эмес

3-жол-жобонун тиби: атайын (көмөкчү)

4-жол жобо. Архивдик документтерди архив сактоочу жайга кайтаруу

4.1-иш-аракет.

Колдонуучулар тарабынан архивдик документтерди окуу залына кайтарып берүү

Колдонуучу, окуу залынын жана архив сактоочу жайдын кызматкерлери

20 мүнөттөн ашык эмес

Архивдик документтер архив сактоочу жайга кайтарылып берилгенде окуу залынын жумушчусу архивдик документтерди, алардын физикалык абалын барактап текшерет, колдонуучунун катышуусунда берилүүчү китептерге белги коюлат

- Негизги эрежелер;

- Иш эрежелери;

42-иш-аракет. Архивдик документтерди окуу залынан архив сактоочу жайга кайтаруу

Окуу залынын жана архив сактоочу жайдын кызматкерлери

20 мүнөттөн ашык эмес

Архивдик документтер архив сактоочу жайларга өткөрүлүп берилет

4-жол-жобонун жыйынтыгы: окуу залынын колдонуучусун архивдик документтердин талап кылынган түрлөрү менен камсыз кылуу.

Жол-жобонун жалпы узактыгы: - кезек күтүү, суроо-талапты кабыл алуу 20 мүнөттөн ашык эмес болот;

- документтерди издөө жана берүү 30 мүнөттөн ашык эмес болот;

- мамлекеттик архивдин (окуу залынын) аймагында документтерди пайдалануу 30 календардык күндөн ашык эмес болот

4-жол-жобонун тиби: атайын

5. Жол-жоболорду аткаруу схемалары (алгоритмдери)

1-жол-жобо. Белгиленген формадагы анкета-арызды жана каттарды кабыл алуу; а) мамлекеттик архивге арыз ээсинин жеке кайрылуусунда суроо-талапты кабыл алуу

1-жол-жобо. Суроо-талапты, арыздарды, каттарды кабыл алуу

б) archive.kg жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты

аркылуу келген суроо-талапты кабыл алуу

2-жол-жобо. Мамлекеттик архивдин окуу залына киргизүү же мамлекеттик кызмат көрсөтүүдөн баш тартуу

3-жол-жобо. Архивдик документтерди архив сактоочу жайдан берүү

4-жол-жобо. Архивдик документтерди архив сактоочу жайга кайтаруу

6.Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо

6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышы үчүн ички (күндөлүк) жана тышкы контроль жүргүзүлөт.

1) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына ички (күндөлүк) контроль мамлекеттик архивдин жетекчиси тарабынан жүзөгө ашырылат.

2) Ички (күндөлүк) контроль кызматкерлер тарабынан административдик регламенттин жоболорунун, ошондой мамлекеттик кызмат көрсөтүү процессинде кабыл алынган чечимдердин сакталышын жана аткарылышын текшерүү аркылуу жүзөгө ашырылат.

3) Текшерүү жарым жылда бир жолудан кем эмес жүргүзүлүп турат. Пландан тышкаркы текшерүүлөр кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн арызы боюнча жүргүзүлөт.

4) Текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча административдик регламентинин талаптарынын аныкталган бузууларын жоюу чаралары көрүлөт, ошондой эле Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык күнөөлүү адамдардын жоопкерчилиги жөнүндө маселе каралат.

7. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы түзгөн комиссия тарабынан жүргүзүлөт.

1) Комиссиянын ишинин жыйынтыгы маалым кат түрүндө таризделет, анда административдик регламентти өзгөртүү боюнча сунуштар киргизилиши мүмкүн.

2) Маалым катка кол коюлган күндөн тартып 3 иш күндүн ичинде ал ошол кызматты көрсөткөн мекемеге жиберилет.

Маалым кат түшкөн күндөн тартып бир айлык мөөнөттө аныкталган бузууларды жана кемчиликтерди жоюу боюнча чаралар, бул бузууларга жол берген кызмат адамдарына жана кызматкерлерге карата тартиптик жан административдик чаралар көрүлүүгө тийиш. Ошондой эле зарылдыгына жараша белгиленген тартипте административдик регламентке өзгөртүүлөрдү киргизүү демилгеленет.

3) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль жыл сайын жүргүзүлөт.

7. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдарынын жоопкерчилиги

8. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдар Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте жоопкерчиликке тартылышат.

9. Кызмат көрсөтүү же анын бир бөлүгү аутсорсинг иретинде башка жеке жана/же юридикалык жактарга аткарууга берилсе, кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарын сактоо жоопкерчилиги бул кызматты көрсөтүүгө жооптуу мекемеге жүктөлөт.

8. Корутунду жоболор

10. Административдик регламент Кызмат көрсөтүүнүн стандарты кайра каралган убакта жана зарылдыгына карата каралууга тийиш.

9. Административдик регламентти иштеп чыгуучулар

1. Чекирова Анара Медетбековна - Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтер менен иштөө бөлүмүнүн башчысы;

2. Ж. Майчинова - Кыргыз Республикасынын Борбордук мамлекеттик архивинин башкы архивисти.

5-тиркеме

БЕКИТИЛДИ Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин 2022-жылдын___________________ № __________ буйругу

МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТ КӨРСӨТҮҮНҮН АДМИНИСТРАТИВДИК РЕГЛАМЕНТИ “Документтерди архивдик мекеменин аймагынан сыртта убактылуу пайдалануу үчүн архивдик фонддон берүү” Мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестринин 6-главасы, № 43

1. Жалпы жоболор

1. Бул мамлекеттик кызматты көрсөтүү Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын төмөнкү ведомстволук мекемелери тарабынан жүзөгө ашырылат:

- Кыргыз Республикасынын Борбордук мамлекеттик архивдери (КР КФФД БМАдан тышкары);

- облустук мамлекеттик архивдер;

- Түштүк региондор аралык мамлекеттик коомдук-саясий документтер архиви;

- шаардык мамлекеттик архивдер;

- райондук мамлекеттик архивдер.

2. Бул мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн административдик регламенти Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 токтому менен бекитилген (2021-жылдын 1-июнундагы № 52 редакциясында) кызмат көрсөтүүнүн тиешелүү стандартынын талаптарына жооп берет.

3. Кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен берилген негизги параметрлер:

(1) Кызмат көрсөтүүнүн жалпы убактысы: кезек күтүүгө жана суроо-талапты кабыл алууга 20 мүнөттөн ашык эмес. Документтерди сактоонун таризделген бирдигин берүүнүн чектик убактысы 30 мүнөттөн ашык эмес болот. Архивдик иштерди архивдик аймактан сырткары пайдалануунун чектик убактысы келишимдин шарттары менен аныкталат. (2) Кызмат көрсөтүү үчүн зарыл документтердин тизмеги:

а) өздүгүн тастыктаган документ;

б) белгиленген формадагы арыз, кат;

в) мамлекеттик кызмат көрсөтүүгө төлөгөндүгү жөнүндө квитанция.

г) юридикалык жактар өздөрүнүн өкүлүнүн ыйгарым укуктарын ырастоочу документти (ишеним катты) кошумча көрсөтүшөт;

д) фондду түзүүчүнүн уруксаты (тил каты) (ал өлгөндө анын жакын туугандарынын уруксаты);

(3) Кызмат көрсөтүүнүн наркы: Акы төлөнөт. Монополияга каршы жөнгө салуу чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу орган менен макулдашуу боюнча ыйгарым укуктуу органдын буйругу менен аныкталат. (4) Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгы: Архивдик документтерди, архивдик көчүрмө бөлүктү, архивдик көчүрмөнү же архивдик документтер жок болгондо суроо-талапка терс жоопту алуу.

4. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн негизи болгон ченемдик-укуктук документтер:

- “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” КР Мыйзамы;

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- “Кыргыз Республикасынын мамлекеттик органдарынын жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын карамагында турган маалыматтарга жетүү жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2021-жылдын 1-июнундагы № 17 “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маселелери жөнүндө” токтому;

- “Кыргыз Республикасынын мамлекеттик сырларын коргоо жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 “Мамлекеттик органдары, алардын түзүмдүк бөлүнүштөрү жана ведомстволук мекемелери тарабынан жеке жана юридикалык жактарга берилүүчү мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн стандарттарын бекитүү жөнүндө” токтому (2021-жылдын 1-июлундагы № 52 редакциясы), (мындан ары - Стандарт);

- Мамлекеттик архив агенттигинин 2009-жылдын 17-августундагы № 46/1 буйругу менен бекитилген Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдеринин негизги иш эрежелери (мындан ары - Негизги эрежелер);

2. Кызмат көрсөтүү процессинде аткарылуучу жол-жоболордун тизмеги

№

Жол-жобонун аталышы

Эскертүү

1

Жеке кайрылууда жана archive.kg жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген белгиленген формадагы анкета-арыздарды, каттарды кабыл алуу.

а) Арыз ээси мамлекеттик архивге жеке кайрылганда суроо-талапты кабыл алуу;

б) archive.kg. жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген суроо-талапты кабыл алуу

2

Архивдик документтерди убактылуу пайдаланууга берүү/бербөө тууралуу чечим кабыл алуу

Кабыл алынган чечим жөнүндө керектөөчүлөргө маалымат берүү

3

Архивдик документтерди аймактан сырткары убактылуу пайдаланууга берүүгө даярдоо же баш тартуу

Документтерди каттоо, керектөөчүлөргө документтердин жоопкерчилиги, сакталышы жөнүндө билдирүү

4

Архивдик документтерди аймактан сырткары убактылуу пайдаланууга берүү

Архивдик документтерди берүү китебине каттоо

5

Алуучудан архивдик документтерди кабыл алуу жана архив сактоочу жайга кайтаруу

Архивдик документтерди кайтаруу

3. Жол-жоболордун өз ара байланышынын блок-схемасы

4. Жол-жоболордун сыпатталышы жана алардын мүнөздөмөлөрү

Жол-жоболордун жана иш-аракеттердин аталышы

Аткаруучу, кызмат адамы

Иш-аракеттердин узактыгы

Иш-аракеттин жыйынтыгы

Иш-аракетти жөнгө салуучу документтер

1

2

3

4

5

1-жол-жобо. Белгиленген формадагы арыздарды, каттарды кабыл алуу

1.1-иш-аракет.

Белгиленген формадагы арыздарды, каттарды кабыл алуу (келишим боюнча тапшырык)

Суроо-талаптарды, арыздарды каттоо менен алектенген мамлекеттик архивдин кызматкери

Жеке кабыл алууда 10 мүнөттөн ашык эмес

Катталган (тапшырык) суроо-талап же анкета-арыз

- Негизги эрежелер

1.2-иш-аракет.

Арыздарды, каттарды аныктоо жана арыз ээсине аткарылышы же баш тартылышы тууралуу маалымдоо

Суроо-талаптарды, арыздарды каттоо менен алектенген мамлекеттик архивдин кызматкери

10 мүнөттөн ашык эмес

Бул административдик иш-аракетти аткарууга милдеттүү кызматкер төмөнкүлөргө милдеттүү:

- суроо-талаптын (тапшырыктын) бул архивде аткарылышына тиешелүүлүгүн аныктоо, эгерде документти алууга чек коюлса, жашыруундук грифи бар болсо же бул документ жок болсо, анда далилдүү баш тартуу;

- толук жана компетенттүү жооп берүү үчүн бардык зарыл чараларды көрүү.

-“КР УАФ жөнүндө” КР Мыйзамы; -“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы;

- Негизги эрежелер.

1.3-иш-аракет.

Арыздарды жана каттарды кароо

Архивдин жетекчиси

10 мүнөттөн ашык эмес

жетекчинин арыздарды жана каттарды визалоосу

- Негизги эрежелер.

1-жол-жобонун жыйынтыгы: суроо-талап же арыз (тапшырык) аткарууга берилди

1-жол-жобонун узактыгы: 30 мүнөттүн ичинде

1-жол-жобонун тиби: административдик

Кийинки жол-жобонун номери: 2

2-жол-жобо. Архивдик документтерди убактылуу пайдаланууга берүү/бербөө тууралуу чечим кабыл алуу

2.1-иш-аракет.

Архивдик документтерди убактылуу пайдаланууга берүү/бербөө

Архив мекемесинин жетекчиси

10 мүнөттөн ашык эмес

Архивдик документтерди берүүгө уруксат берүү же берүүдөн баш тартуу:

- эгерде эгерде документти алууга чек коюлса, жашыруундук грифи бар болсо же бул документ жок болсо, анда далилдүү баш тартуу;

- толук жана компетенттүү жооп берүү үчүн бардык зарыл чараларды көрүү

-“КР УАФ жөнүндө” КР Мыйзамы; -“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы; -“Кыргыз Республикасынын мамлекеттик сырларын коргоо жөнүндө” КР Мыйзамы;

- Негизги эрежелер;

- Стандарт;

- Нускама.

2.2-иш-аракет.

Мамлекеттик архив менен керектөөчүнүн (юридикалык жана жеке жактар) ортосунда келишим түзүлөт

мамлекеттик архивдин жетекчиси жана уюмдун жетекчиси

Максималдуу узактыгы 3 жумуш күнү

Келишим түзүлөт

- Негизги эрежелер

2-жол-жобонун жыйынтыгы: мамлекеттик архив менен уюмдун ортосунда келишим түзүлөт

2-жол-жобонун узактыгы: 3 жумуш күндүн ичинде

2-жол-жобонун тиби: административдик

Кийинки жол-жобонун номери: 3

3-жол-жобо. Архивдик документтерди убактылуу пайдаланууга берүүгө даярдоо

3.1-иш-аракет.

Архив сактоочу жайдан көктөмөлөрдү берүүгө тапшырыкты (талапты) тариздөө

Документтердин сакталышын камсыздоо бөлүмүнүн жана архив сактоочу жайдын кызматкерлери

10 мүнөттөн ашык эмес

Архивдик документтерди алат, архивдик шифр менен көктөмөлөрдүн аталышын тизим менен салыштырат. Архивдик көктөмөлөрдү барактап текшерет жана архивдик документтерди берүү китебине сактоочу жайдан архив кызматкери тарабынан берилүүчү документтерди каттайт

- Негизги эрежелер

3.2-иш-аракет.

Документалдык материалдарды архив мекемесинин аймагынан сырткары архив фондунан убактылуу пайдаланууга берүү жөнүндө акт таризделет (эки нускада)

Документтердин сакталышын камсыздоо бөлүмүнүн кызматкери жана арыз ээси

15 мүнөттөн ашык эмес

Көктөмөлөр жана башка материалдар пайдалануучуларга толтурулган тапшырыктардын (талаптардын) бланктарынын негизинде берилет. Талаптар 2 нускамада толтурулат жана пайдалануучуларга берилген материалдардын ар бир бирдиги кол коюу менен берилет.

- Негизги эрежелер;

- Нускама.

3-жол-жобонун жыйынтыгы: документтерди тариздөө, архивдик документтерди убактылуу пайдаланууга берүү жөнүндө акт түзүү.

3-жол-жобонун узактыгы: 30 мүнөт

3-жол-жобонун тиби: административдик

Кийинки жол-жобонун номери: 4

4-жол-жобо. Архивдик документтерди убактылуу пайдаланууга берүү

4.1-иш-аракет.

Көктөмөлөрдү архив мекемелеринин аймагынан сырткары убактылуу пайдаланууга берүү журналына каттоо

Документтердин сакталышын камсыздоо бөлүмүнүн кызматкери жана арыз ээси

10 мүнөттөн ашык эмес

Көктөмөлөрдү убактылуу пайдаланууга берүүнү каттоо журналына алган архивдик документтер үчүн кызматкердин же арыз ээсинин дайындары толтурулат

- Негизги эрежелер;

- Нускама.

4.2-иш-аракет.

Документтерди архив мекемесинин аймагынан сырткары архив фондунан убактылуу пайдаланууга берүү

Документтердин сакталышын камсыздоо бөлүмүнүн кызматкери жана арыз ээси

20 мүнөттөн ашык эмес

Керектөөчүгө архивдик документ (көктөмө) берилет

-“КР УАФ жөнүндө” КР Мыйзамы; -“Кыргыз Республикасынын мамлекеттик сырларын коргоо жөнүндө” КР Мыйзамы;

- Негизги эрежелер.

4-жол-жобонун жыйынтыгы: архивдик документтерди убактылуу пайдаланууга берүүнү каттоо жана берүү.

4-жол-жобонун узактыгы: 30 мүнөт

4-жол-жобонун тиби: административдик

Кийинки жол-жобонун номери: 5

5-жол-жобо. Берилген архивдик документтерди контролдоо жана архив сактоочу жайга кайтаруу

5.1-иш-аракет.

Архивдик документтерди убактылуу пайдаланууга берүү китебиндеги кайтаруу мөөнөттөрүн сактоо

Документтердин сакталышын камсыздоо бөлүмүнүн кызматкери

20 мүнөттөн ашык эмес

- Көктөмөлөрдү убактылуу пайдаланууга берүүнү каттоо журналына алган архивдик документтер үчүн жооптуу кызматкердин дайындары катталат;

-архивдик документтерди кабыл алуу.

- Негизги эрежелер;

5.2-иш-аракет.

Архивдик документтерди кабыл алуу жана архив сактоочу жайга өткөрүү

Документтердин сакталышын камсыздоо бөлүмүнүн кызматкери

20 мүнөттөн ашык эмес

Кайтарылган архивдик документтер көктөмөлөрдүн тизими менен салыштырылат, архивдик документтер барактап текшерилет; Архивдик документтерди берүү китебине көктөмөлөрдү кайтаруу тууралуу белгилейт жана архив сактоочу жайга өткөрөт

- Негизги эрежелер;

5-жол-жобонун жыйынтыгы: Архивдик документтерди архив сактоочу жайга кайтаруу

5-жол-жобонун узактыгы: арызды кабыл алуу 20 мүнөт; документтерди сактоонун таризделген бирдигин берүү 30 мүнөттөн ашык эмес болот. Архивдик көктөмөлөрдү архивдик аймактан сырткары пайдалануунун чектик убактысы келишимдин шарттары менен аныкталат.

5-жол-жобонун тиби: административдик

Кийинки жол-жобонун номери

5. Жол-жоболорду аткаруу схемалары (алгоритмдери)

1-жол-жобо. Арыздарды, каттарды кабыл алуу

2-жол-жобо. Архивдик документтерди убактылуу пайдаланууга берүү/бербөө тууралуу чечим кабыл алуу

3-жол-жобо. Архивдик документтерди убактылуу пайдаланууга берүүгө даярдоо

4-жол-жобо. Архивдик документтерди убактылуу пайдаланууга берүү

5-жол-жобо. Берилген архивдик документтерди контролдоо жана архив сактоочу жайга кайтаруу

6.Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо

6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышы үчүн ички (күндөлүк) жана тышкы контроль жүргүзүлөт.

1) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына ички (күндөлүк) контроль мамлекеттик архивдин жетекчиси тарабынан жүзөгө ашырылат.

2) Ички (күндөлүк) контроль кызматкерлер тарабынан административдик регламенттин жоболорунун, ошондой мамлекеттик кызмат көрсөтүү процессинде кабыл алынган чечимдердин сакталышын жана аткарылышын текшерүү аркылуу жүзөгө ашырылат.

3) Текшерүү жарым жылда бир жолудан кем эмес жүргүзүлүп турат. Пландан тышкаркы текшерүүлөр кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн арызы боюнча жүргүзүлөт.

4) Текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча административдик регламентинин талаптарынын аныкталган бузууларын жоюу чаралары көрүлөт, ошондой эле Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык күнөөлүү адамдардын жоопкерчилиги жөнүндө маселе каралат.

7. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы түзгөн комиссия тарабынан жүргүзүлөт.

1) Комиссиянын ишинин жыйынтыгы маалым кат түрүндө таризделет, анда административдик регламентти өзгөртүү боюнча сунуштар киргизилиши мүмкүн.

2) Маалым катка кол коюлган күндөн тартып 3 иш күндүн ичинде ал ошол кызматты көрсөткөн мекемеге жиберилет.

Маалым кат түшкөн күндөн тартып бир айлык мөөнөттө аныкталган бузууларды жана кемчиликтерди жоюу боюнча чаралар, бул бузууларга жол берген кызмат адамдарына жана кызматкерлерге карата тартиптик жан административдик чаралар көрүлүүгө тийиш. Ошондой эле зарылдыгына жараша белгиленген тартипте административдик регламентке өзгөртүүлөрдү киргизүү демилгеленет.

3) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль жыл сайын жүргүзүлөт.

7. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдарынын жоопкерчилиги

8. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдар Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте жоопкерчиликке тартылышат.

9. Кызмат көрсөтүү же анын бир бөлүгү аутсорсинг иретинде башка жеке жана/же юридикалык жактарга аткарууга берилсе, кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарын сактоо жоопкерчилиги бул кызматты көрсөтүүгө жооптуу мекемеге жүктөлөт.

8. Корутунду жоболор

10. Административдик регламент Кызмат көрсөтүүнүн стандарты кайра каралган убакта жана зарылдыгына карата каралууга тийиш.

9. Административдик регламентти иштеп чыгуучулар

1. Чекирова Анара Медетбековна - Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтер менен иштөө бөлүмүнүн башчысы;

2. Абдыжапарова Айдай - Кыргыз Республикасынын Борбордук мамлекеттик архивинин документтерди калыбына келтирүү жана мукабалоо бөлүмүнүн башчысы.

6-тиркеме

БЕКИТИЛДИ Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин 2022-жылдын ______________ № _______ буйругу

МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТ КӨРСӨТҮҮНҮН АДМИНИСТРАТИВДИК РЕГЛАМЕНТИ “Документтерди мамлекеттик сактоого тапшыруу үчүн даярдоо” Мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестринин (тизмегинин) 8-главасы, 13-пункту

1. Жалпы жоболор

1. Бул мамлекеттик кызматты көрсөтүү Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын төмөнкү ведомстволук мекемелери тарабынан жүзөгө ашырылат:

- Кыргыз Республикасынын борбордук мамлекеттик архивдери (КР БМ КФФДАдан тышкары) [1];

- облустук мамлекеттик архивдер;

- Түштүк региондор аралык мамлекеттик коомдук-саясий документтер архиви;

- райондук мамлекеттик архивдер;

- шаардык мамлекеттик архивдер.

2. Бул кызмат көрсөтүүнүн административдик регламенти Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2018-жылдын 16-январындагы № 26 токтому менен бекитилген Мамлекеттик жана муниципалдык кызмат көрсөтүүлөрдүн административдик регламенттерин иштеп чыгуу жана оптималдаштыруу тартиби жөнүндө жобонун жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 токтому менен (2021-жылдын 1-июлундагы № 52 редакциясында) бекитилген кызмат көрсөтүүнүн тиешелүү стандартынын талаптарына жооп берет.

3. Кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен берилген негизги параметрлер:

(1) Суроо-талапты (арызды) кабыл алуунун чектик убактысы - 30 мүнөттөн ашык эмес; кызмат көрсөтүүнүн алдын ала жыйынтыгын алуунун чектик убактысы - 14 күндөн ашык эмес; кызмат көрсөтүүнү жүзөгө ашыруунун жалпы убактысы илимий-техникалык жактан кайра иштетүүгө тийиш болгон документтердин көлөмүнө жараша болот. (2) Кызмат көрсөтүүнү алуу үчүн зарыл болгон документтердин тизмеги:

а) өздүгүн тастыктаган документ;

б) юридикалык жактын кызмат көрсөтүүнү алуу жөнүндө арызы (суроо-талабы);

в) кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн өкүлүнүн ыйгарым укугун тастыктоочу документ (ишеним кат) (зарылдыгына жараша).

г) кызмат көрсөтүүгө төлөгөндүгү жөнүндө эсеп-квитанция;

Керектөөчү иштелип чыгууга тийиш болгон документтерди бериши же келишимдин шарттарына ылайык аларга жетүүнү камсыздашы керек. (3) Кызмат көрсөтүүнүн наркы: Акы алынат. Монополияга каршы жөнгө салуу чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу орган менен макулдашуу боюнча ыйгарым укуктуу органдын буйругу менен аныкталат. (4) Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгы: аткарылган иштер жөнүндө актыны берүү; белгиленген тартипте жактырылган жана бекитилген көктөмөлөрдүн тизимдерин берүү.

4. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн негизи болгон ченемдик-укуктук документтер:

- Кыргыз Республикасынын Конституциясы;

- “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2020-жылдын 3-мартындагы № 120 “Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө” токтому.

- Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2021-жылдын 1-июнундагы № 17 “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маселелери жөнүндө” токтому;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2010-жылдын 31-декабрындагы № 346 “Мекемелердин, уюмдардын, ишканалардын ишинде түзүлгөн, сактоо мөөнөттөрү көрсөтүлгөн башкаруу документтеринин тизмесин бекитүү жөнүндө” токтому;

- Мамлекеттик архив агенттигинин 2009-жылдын 17-августундагы № 46/1 буйругу менен бекитилген Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдеринин жумуштарынын негизги эрежелери.

2. Кызмат көрсөтүү процессинде аткарылуучу жол-жоболордун тизмеги

№

Жол-жобонун аталышы

Эскертүү

1

Мамлекеттик кызмат көрсөтүү жөнүндө суроо-талапты (кайрылууну) кабыл алуу жана каттоо.

Мамлекеттик кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу төмөнкүдөй түрдө жүзөгө ашат:

- жазуу жүзүндө кайрылуу;

- archive.kg. жана portal.tunduk.kg. расмий сайттарына электрондук кайрылуу;

- оозеки кайрылуу.

Каттоо мамкызмат көрсөтүүнүн стандарты менен бекитилген мөөнөттөрдө жүзөгө ашат.

2

Документтерди илимий-техникалык жактан иштеп чыгууга (ИТИ) келишим түзүү

Бул жол-жобо документтери илимий-техникалык жактан иштелип чыгууга (ИТИ) тийиштүү көктөмөлөрдүн көлөмүн жана толуктугун, алардын хронологиялык алкагын алдын ала аныктоого багытталган. ИТИге тийиштүү документтердин бардык топтому жеринде (тапшырыкчынын учурдагы архивинде) каралат, ошондуктан документтер негизинен мекемеге баруу менен иштелип чыгат. Бул жол-жобонун жүрүшүндө кызмат көрсөтүүнүн тапшырыкчысы менен бир катар төмөнкү маселелер макулдашылат: тараптардын милдеттенмелери жана жоопкерчилиги, иштердин наркы, эсептешүүлөрдүн тартиби, иштерди жана кызмат көрсөтүүлөрдү тапшыруу жана кабыл алуу тартиби. Келишим түзүү боюнча маселелерди так белгилөөдөн кийинки жол-жоболорду аткаруунун сапаты жана мөөнөтү көз каранды.

3

Документтерди илимий-техникалык жактан иштеп чыгуу (ИТИ).

Документтерди ИТИ өз ара байланышкан иштердин эки түрүнөн турат: архивдик документтердин баалуулугунун экспертизасы жана иретке келтирүү. Документтердин баалуулугунун экспертизасы - Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун (КР УАФ) курамына киргизүү үчүн алардын сактоо жана тандоо мөөнөттөрүн аныктоо максатында критерийлердин негизинде документтердин жана көктөмөлөрдүн баалуулугун текшерүү. Архив документтерин иретке келтирүү - республикалык архив ишин башкаруу органы тарабынан белгиленген (КР УАФ жөнүндө Мыйзамынын 1-1-беренеси) эрежелерге ылайык архив документтерин сактоо бирдиктерине (көктөмөлөргө) түзүү боюнча иштердин топтому. Бул жол-жобонун негизги максаты КР УАФтын документтерин мамлекеттик сактоого даярдоо болуп саналгандыктан, архив мыйзамдарына (КР УАФ жөнүндө Мыйзамынын 17,18-беренелери) ылайык тарыхый баалуу документтерди мамлекеттик сактоого туруктуу өткөрүп берүүгө милдеттери бар мекемелерде жана уюмдарда-булактарда документтерди ИТИ биринчи кезекте жүзөгө ашырылат. Ошол эле убакта менчиктеги мамлекеттик эмес түрүнүн юридикалык жактарынын документтери дагы иштетүүгө кабыл алынат. Эскертүү: Жеке (өздүк) архивдик документтерди мамлекеттик сактоого бекер өткөрүүдө, жеке жактардын документтери өзгөчө иретинде акысыз иштелип чыгат. Мекеме-тапшырыкчынын кайрылуусу боюнча документтерди ИТИнин жүрүшүндө иштердин жана кызмат көрсөтүүлөрдүн башка коштоочу түрлөрү аткарылыш мүмкүн, алар келишим түзүүдө сүйлөшүлөт.

4

Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү - акыркы жол-жобо, анын жүрүшүндө кызмат көрсөтүүнүн тапшырыкчысына түзүлгөн келишим боюнча кабыл алынган милдеттенмелерге ылайык бардык аткарылган иштердин топтому берилет. Документтерди ИТИ аткарылган иштер жана белгиленген тартипте макулдашылган жана бекитилген көктөмөлөрдүн тизимдери жөнүндө кабыл алуу актысын берүү менен аяктайт.

3. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн жол-жоболорунун өз ара байланышынын блок-схемасы

“Документтерди мамлекеттик сактоого өткөрүп берүүгө даярдоо”

Фронт - кеңсе

1

22

3

44

Бэк - кеңсе

Кыргыз Республикасынын Борбордук мамлекеттик кинофотофонодокументтер архивинин

4. Жол-жоболорду сыпатталышы жана алардын мүнөздөмөлөрү

Жол-жоболордун жана иш-аракеттердин аталышы

Аткаруучу, кызмат адамы

Иш-аракеттердин узактыгы

Иш-аракеттин жыйынтыгы

Иш-аракетти жөнгө салуучу документ

1

2

3

4

5

1-жол-жобо. Кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу жана каттоо

1.1-иш-аракет.

Мамлекеттик кызмат көрсөтүү жөнүндө суроо-талапты (кайрылууларды) кабыл алуу жана каттоо

- КР УАФнын документтерин топтоо бөлүмүнүн начальниги;

топтоо мекемелер-булактары менен иштөөгө жооптуу кызматкер ж.б.

Суроо-талапты кабыл алуу - кезек күтүүнү кошкондо 10 мүн. ашык эмес.

а) кароого кабыл алынган кайрылуу (жазуу жүзүндө).

б) маселесинин маңызы

боюнча толук жооп берилген кайрылуу (оозеки)

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы;

- Типтүү нускама

1.2-иш-аракет.

Кайрылууну каттоо

документтерди (кайрылууларды) каттоого жооптуу кызматкер

кайрылуу түшкөн күнү 2 мүн. ашык эмес

кайрылууну кириш документтерди каттоо журналына жазуу

-Ттиптүү нускама

1.3-иш-аракет.

Кайрылууну жетекчинин кароосуна берүү

документтерди (кайрылууларды) каттоого жооптуу кызматкер

кайрылуунун жетекчи тарабынан каралышы - кайрылуу түшкөн күнү 10 мүн. ашык эмес

кайрылуунун аткаруучусу, аткаруу тартиби жана мөөнөтү жөнүндө маалыматтарды камтыган жетекчинин резолюциясы

- “КР Улуттук архив фонду жөнүндө” КР Мыйзамы;

КРӨнүн 2020-жылдын 3-мартындагы № 120 “КРде иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө” токтому; Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2021-жылдын 1-июнундагы № 17 “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маселелери жөнүндө” токтому;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2010-жылдын 31-декабрындагы № 346 “Мекемелердин, уюмдардын, ишканалардын ишинде түзүлгөн, сактоо мөөнөттөрү көрсөтүлгөн башкаруу документтеринин тизмесин бекитүү жөнүндө” токтому.

1.4-иш-аракет.

Кызмат көрсөтүүнүн алуучусуна баруу менен иштин көлөмүн жана шарттарын аныктоо

мамархивдин кызмат адамы, бөлүмдүн начальниги, административдик иш-аракетти аткарууга жооптуу адис

2 сааттан ашык эмес. (кызмат көрсөтүүнүн тапшырыкчысынын жайгашкан жеринин алыстыгын кошпогондо)

а) тапшырыкчынын архивин текшерүү оң натыйжа берсе -документтерди ИТИге келишим түзүү жөнүндө чечим.

б) терс натыйжа берсе

- төмөнкү учурларда тапшырыкчыга кабарлоо менен документтерге ИТИдан баш тартуу (токтото туруу) жөнүндө чечим:

- кызмат көрсөтүүнүн тапшырыкчысы документтер менен иштөөгө ылайыкталган жай менен камсыздабаса;

- иштелип чыгууга таандык көктөмөлөрдүн толук эместиги билинсе;

- ИТИге таандык көктөмөлөр эң аз көлөмдө болсо;

- кызмат көрсөтүүнүн акысын төлөөгө (алдын ала төлөөгө) финансылык мүмкүнчүлүгү жок болсо ж.б.

1.5-иш аракет.

Документтерди иштеп чыгуу боюнча чечим кабыл алуу

административдик иш-аракетти аткарууга жооптуу кызмат адамы

1 сааттан ашык эмес

а) ИТИге кеткен чыгымдардын алдын ала сметасынын эсеби, келишимдин текстин түзүү;

б) арыз ээсине кызмат көрсөтүүдөн баш тартуу жөнүндө билдирүү

- Мыйзам;

- Прейскурант;

- Типтүү келишим

1-жол-жобонун жыйынтыгы: Документтерди ИТИ келишимин түзүү жөнүндө чечим кабыл алуу. Кызмат көрсөтүүдөн баш тартуу.

1-жол-жобонун узактыгы: 2 сааттан ашык эмес

1-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу

2-жол-жобо. Документтерди илимий-техникалык жактан иштеп чыгууга келишим түзүү

2.1-иш-аракет

Келишимге кол коюу

административдик иш-аракетти аткарууга жооптуу кызмат адамы

10 мүн. ашык эмес.

эки тарап жактан кол коюлган келишим

- Прейскурант;

- Типтүү келишим

2.2-иш-аракет.

Төлөөгө (алдын ала төлөөгө) эсепти көрсөтүү

административдик иш-аракетти аткарууга жооптуу кызматкерлер

10 мүн. ашык эмес (алыс аралыкта жайгашкан мекемеге чейинки жолго кеткен убакытты кошпогондо)

төлөнгөн эсеп-фактура

- Прейскурант;

- Типтүү келишим

2-жол-жобонун жыйынтыгы: Кол коюлган келишим

2-жол-жобонун узактыгы: 1 сааттан ашык эмес

2-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу

3-жол-жобо. Документтерди илимий-техникалык жактан иштеп чыгуу (ИТИ)

3.1-иш-аракет.

Документтердин баалуулугунун экспертизасы

документтерди ИТИга жана көктөмөлөрдүн тизимдерин даярдоого адистештирилген кызматкерлер (эксперттер)

көктөмөлөрдүн көлөмүнө жараша болот (күндүзгү ченем - документтердин түрлөрүнө жана абалына жараша бир күндө 8ден 35ке чейин көктөмө).

экспертизадан өткөрүлүп, төмөнкүдөй сактоо мөөнөттөрү боюнча иштелип чыгууга тандалып алынган документтер:

- туруктуу;

- узак убакытка (75ж.);

- убактылуу сактоого (10ж. ашык);

- убактылуу сактоо (10ж. чейин).

-Типтүү нускама; -Типтүү тизмек;

- Негизги эрежелер;

- Усулдук сунуштамалар;

- тармактык тизмектер;

- көктөмөлөрдүн номенклатуралары ж.б.

3.2-иш-аракет.

Документтерди иштеп чыгуу

- туруктуу;

-узак убакытка (75 ж.); -убактылуу сактоо (10 ж. ашык). Көктөмөлөрдүн тизимдерин даярдоо

Документтерди ИТИга адистештирилген кызматкерлер

- көктөмөлөрдүн көлөмүнө жараша болот (топтомдуу бир күндүк ченеми 4төн 40 көктөмөгө чейин)

Түрлөрү жана сактоо мөөнөттөрү боюнча таризделген мукабада түзүлгөн жана тиркелген көктөмөлөр. Даярдалган көктөмөлөрдүн тизими

-Типтүү нускама; -Типтүү тизмек;

- тармактык тизмектер;

- Мамархив жана уюмдардын архивдеринин иштеринин негизги эрежелери;

-Усулдук сунуштамалар; -көктөмөлөрдүн номенклатуралары.

3.3-иш-аракет.

Иштелип чыккан көктөмөлөрдүн сапаттын көзөмөлдөө. Көктөмөлөрдүн тизимдерин макулдашуу жана бекитүү

эксперттер (ЭК, ЭТУК мүчөлөрү, мекеме кураторлору)

- 2 саатка чейин

(көктөмөлөрдүн 10% дан 20% га чейинки);

-10 мүн. чейин (тапшырыкчынын жайгашкан жерине чейинки жолго кеткен убактысын кошпогондо)

Документтердин сапаттын камсыздоо.

Белгиленген тартипте макулдашылган жана бекитилген көктөмөлөрдүн тизимдери

-Типтүү нускама;

- ЭТУК, ЭК жөнүндө жобо;

- Иштин негизги эрежелери

3.4-иш-аракет.

Көктөмөлөрдүн шифрлөө жана кутучалоо

көктөмөлөрдүн көлөмүнө жараша (бир күндүк ченем - 400 көктөмө)

Бекитилген көктөмөлөрдүн тизимдерине ылайык шифрленген жана кутучаланган көктөмөлөр

-Типтүү ченемдер

3-жол-жобонун жыйынтыгы: Тапшырыкчынын документтерин ИТИсин аяктоо. Көктөмөлөрдүн тизимдерин бекитүү.

3-жол-жобонун узактыгы: Жол-жоболук иш-аракеттер – 2 саатка чейин. Өндүрүштүк иш-аракеттер документтерди ИТИге тийишт көктөмөлөрдүн көлөмүнөн көз каранды (келишимдин шарттарында белгиленет)

3-жол-жобонун тиби: Атайын.

4-жол-жобо. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

4.1-иш-аракет.

Аткарылган иштерди жана кызматтарды тапшырыкчыга берүү-кабыл алуу жөнүндө актыга кол коюу

архив мекемелеринин жооптуу адамдары, мамкызмат көрсөтүүнүн аткаруучулары

30 мүн. чейин (тапшырыкчынын жайгашкан жерине чейинки жолго кеткен убактысын кошпогондо)

аткарылган иштердин көлөмүн салыштырып текшергенден кийин аткарылган иштерди жана кызмат көрсөтүүлөрдү кабыл алуу актысы (кол коюлган)

Типтүү келишим

4.2-иш-аракет.

Акыркы эсептешүү

документтерди ИТИге адистештирилген архив мекемелеринин кызмат (жооптуу) адамдары

аткарылган иштердин жыйынтыгы жөнүндө акт жана төлөм эсеп-фактуралары тапшырылгандан кийин 10 календардык күнгө чейин

төлөөгө эсеп (төлөнгөн)

Типтүү келишим

4-жол-жобонун жыйынтыгы: аткарылган иштер жөнүндө актыны берүү; белгиленген тартипте жактырылган жана бекитилген көктөмөлөрдүн тизимдерин берүү.

4-жол-жобонун узактыгы: Суроо-талапты (кайрылууну) кабыл алуунун чектик убактысы - 30 мүнөттөн ашык эмес; кызмат көрсөтүүнүн алдын ала жыйынтыгын алуу убактысы - 14 күндөн ашык эмес; кызмат көрсөтүүнү жүзөгө ашыруунун жалпы убактысы илимий-техникалык жактан кайра иштетүүгө тийиш болгон документтердин көлөмүнө жараша болот.

4-жол-жобонун тиби: Административдик

5. Жол-жоболорду аткаруу алгоритмдери

1-жол-жобо. Кызмат көрсөтүү жөнүндөгү кайрылууну кабыл алуу

2-жол-жобо.

Документтерди илимий-техникалык жактан иштеп чыгууга (ИТИ) келишим түзүү

3-жол-жобо. Документтерди илимий-техникалык жактан иштеп чыгуу (ИТИ)

4-жол-жобо. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо

Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышы үчүн ички (күндөлүк) жана тышкы контроль жүргүзүлөт.

1) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына ички (күндөлүк) контроль мамлекеттик архивдин жетекчиси тарабынан жүзөгө ашырылат.

2) Ички (күндөлүк) контроль кызматкерлер тарабынан административдик регламенттин жоболорунун, ошондой эле мамлекеттик кызмат көрсөтүү процессинде кабыл алынган чечимдердин сакталышын жана аткарылышын текшерүү аркылуу жүзөгө ашырылат.

3) Текшерүү жарым жылда бир жолудан кем эмес жүргүзүлүп турат. Пландан тышкаркы текшерүүлөр кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн арызы боюнча жүргүзүлөт.

4) Текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча административдик регламентинин талаптарынын аныкталган бузууларын жоюу чаралары көрүлөт, ошондой эле Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык күнөөлүү адамдардын жоопкерчилиги жөнүндө маселе каралат.

7. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы түзгөн комиссия тарабынан жүргүзүлөт.

1) Комиссиянын ишинин жыйынтыгы маалым кат түрүндө таризделет, анда административдик регламентти өзгөртүү боюнча сунуштар киргизилиши мүмкүн.

2) Маалым катка кол коюлган күндөн тартып 3 иш күндүн ичинде ал ошол кызматты көрсөткөн мекемеге жиберилет.

Маалым кат түшкөн күндөн тартып бир айлык мөөнөттө аныкталган бузууларды жана кемчиликтерди жоюу боюнча чаралар, бул бузууларга жол берген кызмат адамдарына жана кызматкерлерге карата тартиптик жан административдик чаралар көрүлүүгө тийиш. Ошондой эле зарылдыгына жараша белгиленген тартипте административдик регламентке өзгөртүүлөрдү киргизүү демилгеленет.

3) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль жыл сайын жүргүзүлөт.

7. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдарынын жоопкерчилиги

8. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдар Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте жоопкерчиликке тартылышат.

9. Кызмат көрсөтүү же анын бир бөлүгү аутсорсинг иретинде башка жеке жана/же юридикалык жактарга аткарууга берилсе, кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарын сактоо жоопкерчилиги бул кызматты көрсөтүүгө жооптуу мекемеге жүктөлөт.

8. Корутунду жоболор

10. Административдик регламент Кызмат көрсөтүүнүн стандарты кайра каралган убакта жана зарылдыгына карата каралууга тийиш.

9. Административдик регламентти иштеп чыгуучулар:

1. Чекирова Анара Медетбековна - Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтер менен иштөө бөлүмүнүн башчысы.

2. Ирисова Асель Пайзылдаевна – Кыргыз Республикасынын Документтер борборунун директордун орун басары.

7-тиркеме

БЕКИТИЛДИ Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин 2022-жылдын_______________________ № __________ буйругу

МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТ КӨРСӨТҮҮНҮН АДМИНИСТРАТИВДИК РЕГЛАМЕНТИ “Арыз ээсинин демилгеси боюнча документтерди сактоо” Мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестринин (тизмегинин) 8-главасы, 14-пункту

1. Жалпы жоболор

1. Бул мамлекеттик кызматты көрсөтүү Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын төмөнкү ведомстволук мекемелери тарабынан жүзөгө ашырылат:

- Кыргыз Республикасынын борбордук мамлекеттик архивдери (КР КФФД БМАдан тышкары);

- облустук мамлекеттик архивдер;

- Түштүк региондор аралык мамлекеттик коомдук-саясий документтер архиви;

- райондук мамлекеттик архивдер;

- шаардык мамлекеттик архивдер.

2. Бул кызмат көрсөтүүнүн административдик регламенти Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2018-жылдын 16-январындагы № 26 токтому менен бекитилген Мамлекеттик жана муниципалдык кызмат көрсөтүүлөрдүн административдик регламенттерин иштеп чыгуу жана оптималдаштыруу тартиби жөнүндө жобонун жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 токтому менен (2021-жылдын 1-июлундагы № 52 редакциясында) бекитилген кызмат көрсөтүүнүн тиешелүү стандартынын талаптарына жооп берет.

3.Кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен берилген негизги параметрлер:

(1) Суроо-талапты кабыл алуунун чектик убактысы - 30 мүнөттөн ашык эмес болот; кызмат көрсөтүүнүн алдын ала жыйынтыгын алууга - 14 күндөн ашык эмес; кызмат көрсөтүүнүн жалпы убактысы келишимдин шарттарында көрсөтүлөт. (2) Кызмат көрсөтүү үчүн зарыл болгон документтердин тизмеги:

а) өздүгүн тастыктаган документ;

б) кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүсүнүн өкүлүнүн ыйгарым укугун тастыктоочу документ (ишеним кат) (зарылдыгына жараша);

в) юридикалык жактын кызматты алуусу жөнүндө суроо-талабы;

в) жеке жактын кызматты алуусу жөнүндө арызы;

д) кызмат көрсөтүүгө төлөгөндүгү жөнүндө квитанция.

(3) Кызмат көрсөтүүнүн наркы: Акы алынат. Монополияга каршы жөнгө салуу чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу орган менен макулдашуу боюнча ыйгарым укуктуу органдын буйругу менен аныкталат. (4) Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгы. Документтерди мамлекеттик жана депозитардык сактоого кабыл алуу, документтерди кабыл алуу актысын берүү. Жоюлуп жаткан уюмдардан документтерди кабыл алуу жөнүндө корутунду берүү.

4. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүгө негиз болгон ченемдик укуктук актылар:

- “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- “Юридикалык жактарды жана филиалдарды (өкүлчүлүктөрдү) каттоо жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- “Банкроттук (кудуретсиздик) жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 18-мартындагы № 160 “Мамлекеттик органдын, жергиликтүү өз алдынча башкаруу органынын жана башка юридикалык жактардын архиви жөнүндө, Борбордук эксперттик комиссия жөнүндө жана мамлекеттик органдын, жергиликтүү өз алдынча башкаруу органынын жана башка юридикалык жактардын эксперттик комиссиясы жөнүндө болжолдуу жоболорду бекитүү тууралуу” токтому;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2020-жылдын 3-мартындагы № 120 “Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө” токтому.

2. Кызмат көрсөтүү процессинде аткарылуучу жол-жоболордун тизмеги

№

Жол-жобонун аталышы

Эскертүү

1

Юридикалык жана жеке жактардын кызмат көрсөтүү жөнүндө арыздарын (кайрылууларын) кабыл алуу жана каттоо

Мамлекеттик кызмат көрсөтүү жөнүндө арыздарды жана кайрылууну кабыл алуу төмөндөгү формаларда жүзөгө ашат:

- жазуу жүзүндөгү кайрылуу;

- archive.kg. жана portal.tunduk.kg. электрондук сайтына электрондук кайрылуу;

Каттоо мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен белгиленген мөөнөттөрдө жүзөгө ашат

2

Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүсү менен документтерди сактоого кабыл алуу-өткөрүп берүү жөнүндө келишим түзүү (мамлекеттик, депозитардык)

Ушул жол-жобонун жүрүшүндө кызмат көрсөтүүнүн тапшырыкчысы менен бир катар төмөнкү маселелер макулдашылат: тараптардын милдеттенмелери жана жоопкерчилиги, иштердин наркы, иштерди жана кызмат көрсөтүүлөрдү тапшыруу жана кабыл алуу тартиби

3

Документтерди кабыл алуу. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

Көктөмөлөрдү кабыл алуу ар бир көктөмөнүн сыртындагы жазууну тизим менен салыштыруу, эсепке алуу документтерин тууралоо, эсепке алуу документтерине кабыл алууну тариздөө аркылуу жүзөгө ашырылат. Документтерди кабыл алууну тариздөө документтерди кабыл алуу актысын жана белгиленген үлгүдөгү корутундуну (зарылдыгына жараша) берүү аркылуу жүзөгө ашырылат. Төмөнкүлөр мамлекеттик сактоого кабыл алынбайт:

- аз баалуу документтер;

- иштелип чыкпаган документтер;

- толук эмес документтер.

3. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн жол-жоболорунун өз ара байланышынын блок-схемасы

“Арыз ээсинин демилгеси боюнча документтерди сактоо”

4. Жол-жоболордун сыпатталышы жана алардын мүнөздөмөлөрү

Жол-жоболордун жана иш-аракеттердин аталышы

Аткаруучу, кызмат адамы

Иш-аракеттердин узактыгы

Иш-аракеттин жыйынтыгы

Иш-аракетти жөнгө салуучу документ

1

2

3

4

5

1-жол-жобо. Кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу жана каттоо

1.1-иш-аракет. Юридикалык жана жеке жактардын кызмат көрсөтүү жөнүндө арыздарын (кайрылууларын) кабыл алуу жана каттоо.

КР УАФ документтерин топтоо бөлүмүнүн начальниги, топтоо мекемелери-булактары менен иштешүүгө жооптуу кызматкер ж.б.

оозеки – кезек күтүүнү кошкондо 10 мүн. ашык эмес; жазуу жүзүндө – почта менен келип түшкөн күнү.

а) кароого кабыл алынган кайрылуу (жазуу жүзүндө);

б) маселесинин маңызы боюнча толук жооп берилген кайрылуу (оозеки).

-“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы;

- КРда иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама

1.2-иш-аракет.

Кайрылууну каттоо

документтерди каттоого жооптуу кызматкер

- кайрылуу түшкөн күнү 2 мүн. ашык эмес

кайрылууну кириш документтерди каттоо журналына жазуу

- КРда иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама

1.3-иш-аракет.

Кайрылууну жетекчинин кароосуна берүү

документтерди каттоого жооптуу кызматкер

жетекчи тарабынан кайрылуунун каралышы - кайрылуу түшкөн күнү 10 мүн. ашык эмес

кайрылуунун аткаруучусу, аткаруу тартиби жана аткаруу мөөнөтү жөнүндө маалыматтарды камтыган жетекчинин резолюциясы

- КРда иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама

1.4-иш-аракет. Кабыл алына турган көктөмөлөрдүн физикалык абалын текшерүү. Көктөмөлөрдүн тизимдерин, алардын ИМАсын текшерүү

административдик иш-аракетти аткарууга жооптуу адис

2 сааттан ашык эмес

мамлекеттик сактоого кабыл алынып жаткан документтердин сапатын жана толуктугун камсыздоо

мамархивдердин ишинин негизги эрежелери

1.5-иш-аракет.

Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүсүн мамархивдин документтерди кабыл алуу боюнча план-графигине киргизүү

- мекемелер менен иштөөгө жооптуу кызматкер;

- документтерди кабыл алууга жооптуу кызматкер.

- жетекчинин тапшырмасын алгандан кийин 5 мүн. Ашык эмес.

а) - документтерди кабыл алуу мөөнөтүн белгилөө;

- бул административдик иш-аракетке жооптууларды аныктоо;

б) төмөнкү учурларда билдирүү менен документтерди кабыл алуудан баш тартуу:

- документтер толук болбогондо;

- туруктуу (узак мөөнөткө) сактоого сунушталган документтердин аз баалуулугу;

- көктөмөлөрдүн начар физикалык абалы;

- документтерди кабыл алуу үчүн мамархивде аянттын жоктугу.

мамархивдердин ишинин негизги эрежелери

1-жол-жобонун жыйынтыгы. Жетекчиликтин документтерди кабыл алуу жөнүндө чечими. Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүсүн мамархивдин документтерди кабыл алуу боюнча план-графигине киргизүү.

1-жол-жобонун узактыгы: 2 сааттан ашык эмес

1-жол-жобонун тиби: уюштуруу-башкаруу

2-жол-жобо. Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүсү менен документтерди сактоого кабыл алуу-өткөрүп берүү жөнүндө келишим түзүү (мамлекеттик, депозитардык)

2.1-иш-аракет.

Келишимге кол коюу.

административдик иш-аракетти аткарууга жооптуу кызмат адамы

10 мүн. ашык эмес

эки тарап жактан кол коюлган келишим

- Прейскурант;

- Типтүү келишим

2.2-иш-аракет.

Ишке жана кызмат көрсөтүүгө акы төлөө (алдын ала төлөм) эсебин тапшыруу

административдик иш-аракетке жооптуу кызматкерлер

10 мүн. ашык эмес (алыс жайгашкан мекемеге чейинки жолго кеткен убакытты кошпогондо)

төлөнгөн эсеп-фактура

- Прейскурант;

- Типтүү келишим.

2-жол-жобонун жыйынтыгы: Кол коюлган келишим

2-жол-жобонун узактыгы: 1 сааттан ашык эмес

2-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу

3-жол-жобо. Документтерди кабыл алуу. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү.

3.1-иш-аракет.

Көктөмөлөрдүн тизимдери боюнча көктөмөлөрдү (документтерди) бирден кабыл алуу-өткөрүп берүү

документтерди кабыл алууга жооптуу кызматкер, документтерди тапшыруучунун өкүлү

ченемге ылайык ар бир көктөмөнү кабыл алууга 5 мүн. ашык эмес (көктөмөлөрдүн физикалык абалын, алардын барактарынын, күбөлөндүрүлгөн барактарынын толуктугун кароо менен)

кабыл алынуучу документтердин толуктугун камсыздоо

Мамлекеттик архивдердин негизги иш эрежелери; Убакыттын жана көлөмдүн типтүү ченемдери (1.1, 1.2-п.)

3.2-иш-аракет.

Көктөмөлөрдү кабыл алуу-тапшыруу жөнүндө актыга кол коюу жана берүү

эки тараптын кызмат адамдары, кызмат адамы жана документтерди тапшыруучунун өкүлү

- 10 мүн. ашык эмес

(документтерди тапшыруучу турган жерге чейинки жолго кеткен убакытты кошпогондо)

- белгиленген үлгүдөгү көктөмөлөрдү кабыл алуу-тапшыруу жөнүндө актыны берүү;

- мекеме жоюлган учурда документтердин жайгашкан жери жөнүндө корутунду берүү

Мамлекеттик архивдердин негизги иш эрежелери

3.3-иш-аракет.

Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүсү тарабынан берилген кутучаларга (тубустарга) көктөмөлөрдү салуу. Кутучаларды шифрлөө. Көктөмөлөрдү архив сактоочу жайга жайгаштыруу

документтерди кабыл алууга жооптуу кызматкер, топтоо мекемесинин-булагынын куратору, документтерди тапшыруучунун өкүлү

ченемге ылайык ар бир көктөмөнү салууга жана шифрлөөгө 4 мүн. ашык эмес

Мамлекеттик архивдердин негизги иш эрежелери; Убакыттын жана көлөмдүн типтүү ченемдери (1.19, 3.16-п.)

3-жол-жобонун жыйынтыгы: Документтерди кабыл алуу. Көктөмөлөрдү кабыл алуу-өткөрүү жөнүндө актыны, белгиленген тартипте жоюлган уюмдардан документтерди кабыл алуу жөнүндө корутундуну берүү. Кабыл алынган көктөмөлөрдү (документтерди) мамлекеттик каттоого коюу.

3-жол-жобонун узактыгы: 10 мүн. ашык эмес

3-жол-жобонун тиби: Атайын. Уюштуруу-башкаруу (жарым-жартылай).

5. Жол-жоболорду аткаруу алгоритмдери

1-жол-жобо. Кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу жана каттоо

2-жол-жобо. Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүсү менен документтерди сактоого кабыл алуу-өткөрүп берүү жөнүндө келишим түзүү (мамлекеттик, депозитардык)

3-жол-жобо. Документтерди кабыл алуу. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

6.Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо

6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышы үчүн ички (күндөлүк) жана тышкы контроль жүргүзүлөт.

1) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына ички (күндөлүк) контроль мамлекеттик архивдин жетекчиси тарабынан жүзөгө ашырылат.

2) Ички (күндөлүк) контроль кызматкерлер тарабынан административдик регламенттин жоболорунун, ошондой мамлекеттик кызмат көрсөтүү процессинде кабыл алынган чечимдердин сакталышын жана аткарылышын текшерүү аркылуу жүзөгө ашырылат.

3) Текшерүү жарым жылда бир жолудан кем эмес жүргүзүлүп турат. Пландан тышкаркы текшерүүлөр кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн арызы боюнча жүргүзүлөт.

4) Текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча административдик регламентинин талаптарынын аныкталган бузууларын жоюу чаралары көрүлөт, ошондой эле Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык күнөөлүү адамдардын жоопкерчилиги жөнүндө маселе каралат.

7. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы түзгөн комиссия тарабынан жүргүзүлөт.

1) Комиссиянын ишинин жыйынтыгы маалым кат түрүндө таризделет, анда административдик регламентти өзгөртүү боюнча сунуштар киргизилиши мүмкүн.

2) Маалым катка кол коюлган күндөн тартып 3 иш күндүн ичинде ал ошол кызматты көрсөткөн мекемеге жиберилет.

Маалым кат түшкөн күндөн тартып бир айлык мөөнөттө аныкталган бузууларды жана кемчиликтерди жоюу боюнча чаралар, бул бузууларга жол берген кызмат адамдарына жана кызматкерлерге карата тартиптик жан административдик чаралар көрүлүүгө тийиш. Ошондой эле зарылдыгына жараша белгиленген тартипте административдик регламентке өзгөртүүлөрдү киргизүү демилгеленет.

3) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль жыл сайын жүргүзүлөт.

7. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдарынын жоопкерчилиги

8. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдар Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте жоопкерчиликке тартылышат.

9. Кызмат көрсөтүү же анын бир бөлүгү аутсорсинг иретинде башка жеке жана/же юридикалык жактарга аткарууга берилсе, кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарын сактоо жоопкерчилиги бул кызматты көрсөтүүгө жооптуу мекемеге жүктөлөт.

8. Корутунду жоболор

10. Административдик регламент Кызмат көрсөтүүнүн стандарты кайра каралган убакта жана зарылдыгына карата каралууга тийиш.

9. Административдик регламентти иштеп чыгуучулар

1. Чекирова Анара Медетбековна - Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтер менен иштөө бөлүмүнүн башчысы.

8-тирекеме

БЕКИТИЛДИ Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин 2022-жылдын_________________ №_______буйругу

МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТ КӨРСӨТҮҮНҮН АДМИНИСТРАТИВДИК РЕГЛАМЕНТИ “Архивдик фонддун бөлүгү болуп саналган документтерди сактоо” Мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестринин (тизмегинин) 8-главасы, 15-пункту

Жалпы жоболор

1. Бул мамлекеттик кызматты көрсөтүү Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын төмөнкү ведомстволук мекемелери тарабынан жүзөгө ашырылат:

- Кыргыз Республикасынын борбордук мамлекеттик архивдери (Кыргыз Республикасынын Борбордук мамлекеттик кинофотофонодокументтер архивинен тышкары);

- облустук мамлекеттик архивдер;

- Түштүк региондор аралык мамлекеттик коомдук-саясий документтер архиви;

- райондук мамлекеттик архивдер;

- шаардык мамлекеттик архивдер.

2. Бул кызмат көрсөтүүнүн административдик регламенти Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2018-жылдын 16-январындагы № 26 токтому менен бекитилген Мамлекеттик жана муниципалдык кызмат көрсөтүүлөрдүн административдик регламенттерин иштеп чыгуу жана оптималдаштыруу тартиби жөнүндө жобонун жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 токтому (2021-жылдын 1-июлундагы № 52 редакциясында) менен бекитилген кызмат көрсөтүүнүн тиешелүү стандартынын талаптарына жооп берет.

3. Кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен берилген негизги параметрлер:

(1) Суроо-талапты (арызды) кабыл алуунун чектик убактысы - 30 мүнөттөн ашык эмес болот; кызмат көрсөтүүнүн алдын ала жыйынтыгын алуу - 14 күндөн ашык эмес; кызмат көрсөтүүнүн жалпы убактысы сактоого сактоого берилүүчү документтердин көлөмүнө көз каранды. (2) Кызмат көрсөтүүнү алуу үчүн зарыл документтердин тизмеги:

а) өздүгүн тастыктаган документ;

б) кызмат көрсөтүүнү керектөөчүнүн өкүлүнүн ыйгарым укуктарын ырастоочу документ (ишеним кат) (зарыл болгон учурда);

в) юридикалык жактын кызмат көрсөтүүнү алуу жөнүндө өтүнүчү;

г) жеке жактын документтерди кошумча өткөрүп берүү жөнүндө арызы;

д) мамлекеттик архивдин эксперттик-текшерүү комиссиясы (ЭТК) тарабынан бекитилген көктөмөлөрдүн тизимдери.

(3) Кызмат көрсөтүүнүн наркы:Акысыз. (4) Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгы: Документтерди мамлекеттик сактоого кабыл алуу. Документтерди кабыл алуу актысын берүү.

4. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүгө негиз болгон ченемдик-укуктук актылар:

- Кыргыз Республикасынын Конституциясы;

- “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2021-жылдын 1-июнундагы № 17 “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маселелери жөнүндө” токтому;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2020-жылдын 3-мартындагы № 120 “Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө” токтому;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 18-мартындагы № 160 “Мамлекеттик органдын, жергиликтүү өз алдынча башкаруу органынын жана башка юридикалык жактардын архиви жөнүндө, Борбордук эксперттик комиссия жөнүндө жана мамлекеттик органдын, жергиликтүү өз алдынча башкаруу органынын жана башка юридикалык жактардын эксперттик комиссиясы жөнүндө болжолдуу жоболорду бекитүү тууралуу” токтому;

- Мамлекеттик архив агенттигинин Илимий-усулдук кеңешинин 2009-жылдын 18-августундагы чечими менен бекитилген Уюмдардын архивдеринин негизги иш эрежелери.

2. Кызмат көрсөтүү процессинде аткарылуучу жол-жоболордун тизмеги

№

Жол-жобонун аталышы

Эскертүү

1

Жеке кайрылууда жана archive.kg жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууларды кабыл алуу жана каттоо.

Мамлекеттик кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууларды кабыл алуу төмөнкүдөй түрлөрдө жүзөгө ашат:

- жазуу жүзүндө кайрылуу;

- archive.kg. жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген электрондук кайрылуу;

- оозеки кайрылуу.

Каттоо мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен белгиленген мөөнөттөрдө жүзөгө ашат.

2

Документтерди кабыл алуу. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

Документтерди кабыл алуу эки иш процессинен турат:

- документтерди кабыл алуу;

-документтерди кабыл алуу-өткөрүп берүү фактысын тастыктоочу документти берүү. Көктөмөлөрдү кабыл алуу ар бир көктөмөнүн сыртындагы жазууну тизим менен салыштыруу, эсепке алуу документтерин тууралоо, эсепке алуу документтерине кабыл алууну тариздөө аркылуу жүргүзүлөт. Документтерди кабыл алууну тариздөө документтерди кабыл алуу актысын жана белгиленген үлгүдөгү корутундуну (зарылдыгына жараша) берүү аркылуу жүзөгө ашырылат. Эскертүү: Документтердин жалпы санынын көпчүлүгү жок болгон учурда, алар толукталмайынча сактоого кабыл алынбайт

3. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн жол-жоболорунун өз ара байланышынын блок-схемасы

“Архивдик фонддун бөлүгү болуп саналган документтерди сактоо”

4. Жол-жоболорду сыпатталышы жана алардын мүнөздөмөлөрү

Жол-жоболордун жана иш-аракеттердин аталышы

Аткаруучу, кызмат адамы

Иш-аракеттин узактыгы

Иш-аракеттин жыйынтыгы

Иш-аракетти жөнгө салуучу документ

1

2

3

4

5

1-жол-жобо. Кызмат көрсөтүү жөнүндө суроо-талапты (арызды) кабыл алуу жана каттоо

1.1-иш-аракет.

Жеке кайрылууда жана archive.kg жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген кызмат көрсөтүү жөнүндө суроо-талапты (арызды) кабыл алуу жана каттоо.

КР УАФ документтерин топтоочу бөлүмдүн начальниги, топтоо мекемелер-булактары менен иштешүүгө ж.б.жооптуу кызматкер.

оозеки – кезек күтүү менен 10 мүн. ашык эмес; жазуу жүзүндө – почта менен келип түшкөн күнү.

а) кароого кабыл алынган кайрылуу (жазуу жүзүндө);

б) маселенин маңызы боюнча толук жооп берилген кайрылуу (оозеки)

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы;

- КРда иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама

1.2-иш-аракет.

Кайрылууну каттоо

документтерди каттоого жооптуу кызматкер

кайрылуу түшкөн күнү 2 мүн. ашык эмес

кириш документтерди каттоо журналына кайрылууну жазуу

- КРда иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама

1.3-иш-аракет.

Кайрылууну жетекчинин кароосуна берүү

документтерди каттоого жооптуу кызматкер

жетекчинин кайрылууну кароосу - кайрылуу түшкөн күнү 10 мүн. ашык эмес

кайрылуунун аткаруучусу, аткаруу тартиби жана мөөнөтү жөнүндө маалыматтарды камтыган жетекчинин резолюциясы

- КРда иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама

1.4-иш-аракет.

Кабыл алынуучу көктөмөлөрдүн абалын кароо. Көктөмөлөрдүн тизимдерин, алардын ИМАсын текшерүү

административдик иш-аракетти аткарууга жооптуу кызматкер

2 сааттан ашык эмес

мамлекеттик сактоого кабыл алынып жаткан документтердин толуктугун жана сапатын камсыздоо

Мамлекеттик архивдердин негизги иш эрежелери

1-жол-жобонун жыйынтыгы. Документтерди кабыл алууга жетекчиликтин уруксаты

1-жол-жобонун узактыгы. 2 сааттан ашык эмес

1-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу

2-жол-жобо. Документтерди кабыл алуу. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

2.1-иш-аракет.

Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүсүн мамархивдин документтерди кабыл алуу боюнча план-графигине киргизүү

-мекемелер менен иш алып барууга жооптуу кызматкер;

-документтерди кабыл алууга жооптуу кызматкер

жетекчинин тапшырмасын алынгандан кийин 5 мүн. ашык эмес

-документтерди кабыл алуу мөөнөтүн белгилөө;

- ушул административдик иш-аракеттерди аткарууга жооптуу кызматкерлердин ишин пландаштырууну камсыздоо

Мамлекеттик архивдердин негизги иш эрежелери

2.2-иш-аракет.

Документтерди бирден кабыл алуу-өткөрүү

документтерди кабыл алууга жооптуу кызматкер, топтоочу мекеменин-булактын куратору, документтерди тапшыруучунун өкүлү

ченемге ылайык ар бир көктөмөнү кабыл алууга 5 мүн. ашык эмес (көктөмөлөрдүн физикалык абалын, алардын барактарынын, күбөлөндүрүлгөн барактарынын толуктугун кароо менен)

а) документтерди кабыл алуу;

б) себебин билдирүү менен документтерди кабыл алуудан баш тартуу

Мамлекеттик архивдердин негизги иш эрежелери; Убакыттын жана иштеп чыгуунун типтүү ченемдери (1.1, 1.2-п.)

2.3-иш-аракет.

Көктөмөлөрдү кабыл алуу-тапшыруу жөнүндө актыга кол коюу жана берүү

эки тараптын кызмат адамдары, кызмат адамы жана документтерди тапшыруучунун өкүлү

10 мүн. ашык эмес (документтерди тапшыруучу турган жерге чейинки жолго кеткен убакытты кошпогондо)

- белгиленген үлгүдөгү көктөмөлөрдү кабыл алуу-тапшыруу жөнүндө актыны берүү;

- мекеме жоюлган учурда документтердин жайгашкан жери жөнүндө корутунду берүү

Мамлекеттик архивдердин негизги иш эрежелери

2-жол-жобонун жыйынтыгы: Документтердин кабыл алуу. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү (белгиленген үлгүдөгү көктөмөлөрдү кабыл алуу-тапшыруу жөнүндө актыны берүү)

2-жол-жобонун узактыгы: 10 мүн. ашык эмес

2-жол-жобонун тиби: Атайын. Уюштуруу-башкаруу (жарым-жартылай)

5. Жол-жоболорду аткаруу алгоритмдери

1-жол-жобо. Кызмат көрсөтүү жөнүндө суроо-талапты (арызды) кабыл алуу жана каттоо

2-жол-жобо. Документтерди кабыл алуу. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү.

6.Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо

6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышы үчүн ички (күндөлүк) жана тышкы контроль жүргүзүлөт.

1) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына ички (күндөлүк) контроль мамлекеттик архивдин жетекчиси тарабынан жүзөгө ашырылат.

2) Ички (күндөлүк) контроль кызматкерлер тарабынан административдик регламенттин жоболорунун, ошондой мамлекеттик кызмат көрсөтүү процессинде кабыл алынган чечимдердин сакталышын жана аткарылышын текшерүү аркылуу жүзөгө ашырылат.

3) Текшерүү жарым жылда бир жолудан кем эмес жүргүзүлүп турат. Пландан тышкаркы текшерүүлөр кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн арызы боюнча жүргүзүлөт.

4) Текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча административдик регламентинин талаптарынын аныкталган бузууларын жоюу чаралары көрүлөт, ошондой эле Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык күнөөлүү адамдардын жоопкерчилиги жөнүндө маселе каралат.

7. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы түзгөн комиссия тарабынан жүргүзүлөт.

1) Комиссиянын ишинин жыйынтыгы маалым кат түрүндө таризделет, анда административдик регламентти өзгөртүү боюнча сунуштар киргизилиши мүмкүн.

2) Маалым катка кол коюлган күндөн тартып 3 иш күндүн ичинде ал ошол кызматты көрсөткөн мекемеге жиберилет.

Маалым кат түшкөн күндөн тартып бир айлык мөөнөттө аныкталган бузууларды жана кемчиликтерди жоюу боюнча чаралар, бул бузууларга жол берген кызмат адамдарына жана кызматкерлерге карата тартиптик жан административдик чаралар көрүлүүгө тийиш. Ошондой эле зарылдыгына жараша белгиленген тартипте административдик регламентке өзгөртүүлөрдү киргизүү демилгеленет.

3) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль жыл сайын жүргүзүлөт.

7. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдарынын жоопкерчилиги

8. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдар Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте жоопкерчиликке тартылышат.

9. Кызмат көрсөтүү же анын бир бөлүгү аутсорсинг иретинде башка жеке жана/же юридикалык жактарга аткарууга берилсе, кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарын сактоо жоопкерчилиги бул кызматты көрсөтүүгө жооптуу мекемеге жүктөлөт.

8. Корутунду жоболор

10. Административдик регламент Кызмат көрсөтүүнүн стандарты кайра каралган убакта жана зарылдыгына карата каралууга тийиш.

9. Административдик регламентти иштеп чыгуучулар

1. Чекирова Анара Медетбековна - Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтер менен иштөө бөлүмүнүн башчысы.

9-тиркеме

БЕКИТИЛДИ Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин 2022-жылдын_________________ № __________ буйругу

МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТ КӨРСӨТҮҮНҮН АДМИНИСТРАТИВДИК РЕГЛАМЕНТИ “Мекемелер, уюмдар, ишканалар үчүн тармактык жана жеке иштердин номенклатурасын даярдоо” Мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестринин (тизмегинин) 8-главасы, 16-пункту

1. Жалпы жоболор

1. Бул мамлекеттик кызматты көрсөтүү Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын төмөнкү ведомстволук мекемелери тарабынан жүзөгө ашырылат:

- Кыргыз Республикасынын борбордук мамлекеттик архивдери (Кыргыз Республикасынын Борбордук мамлекеттик кинофотофонодокументтер архивинен тышкары);

- облустук мамлекеттик архивдер;

- Түштүк региондор аралык мамлекеттик коомдук-саясий документтер архиви;

- райондук мамлекеттик архивдер;

- шаардык мамлекеттик архивдер.

2. Бул кызмат көрсөтүүнүн административдик регламенти Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2018-жылдын 16-январындагы № 26 токтому менен бекитилген Мамлекеттик жана муниципалдык кызмат көрсөтүүлөрдүн административдик регламенттерин иштеп чыгуу жана оптималдаштыруу тартиби жөнүндө жобонун жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 токтому (2021-жылдын 1-июлундагы № 52 редакциясында) менен бекитилген кызмат көрсөтүүнүн тиешелүү стандартынын талаптарына жооп берет.

3.Кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен берилген негизги параметрлер:

(1) Кезек күтүүгө жана суроо-талапты кабыл алууга кеткен чектик убакыт - 30 мүнөттөн ашык эмес.Арызды кароого кеткен убакыт 30 календардык күндөн ашык эмес. Кызмат алууга кеткен жалпы убакыт келишимдин шарттарында көрсөтүлөт. (2) Кызмат көрсөтүүнү алуу үчүн зарыл документтердин тизмеги:

а) өздүгүн тастыктаган документ;

б) кызматтарды алуу үчүн арыз;

в) кызмат көрсөтүүгө төлөгөндүгү жөнүндө квитанция.

(3) Кызмат көрсөтүүнүн наркы: Акы төлөнөт. Монополияга каршы жөнгө салуу чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу орган менен макулдашуу боюнча ыйгарым укуктуу органдын буйругу менен аныкталат. (4) Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгы: Белгиленген тартипте иштин номенклатурасын (тармактык, жекече) даярдоо жана берүү.

4. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүгө негиз болгон ченемдик укуктук актылар:

- Кыргыз Республикасынын Конституциясы;

- “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;

- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2020-жылдын 3-мартындагы № 120 “Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө" токтому;

- Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2021-жылдын 1-июнундагы № 17 “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маселелери жөнүндө” токтому;

- Мамлекеттик архив агенттигинин 2009-жылдын 17-августундагы № 46/1 буйругу менен бекитилген Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдеринин жумуштарынын негизги эрежелери.

2. Кызмат көрсөтүү процессинде аткарылуучу жол-жоболордун тизмеги

№

Жол-жобонун аталышы

Эскертүү

1

Жеке кайрылууда жана archive.kg жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген кызмат көрсөтүү жөнүндө арыздарды кабыл алуу жана каттоо.

Мамлекеттик кызматты көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу төмөнкүдөй түрлөрдө жүзөгө ашат:

- жазуу жүзүндөгү кайрылуу;

- archive.kg. жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген электрондук кайрылуу;

- юридикалык жактын арызы.

Каттоо мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен белгиленген мөөнөттөрдө жүзөгө ашат. Бшул жол-жобонун маанилүү иш-аракети болуп кызмат көрсөтүүнүн аткаруучулары тарабынан кызмат көрсөтүүнүн тапшырыкчысынын иши, анын уюштуруу түзүмү, кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүсүнүн документтеринин түрүнүн курамы ж.б. жөнүндө ченемдик укуктук документтерди кароосу саналат

2

Тармактык документтерди (тизмекти), жеке көктөмөлөр номенклатурасын иштеп чыгууга келишим түзүү

Ушул жол-жобонун жүрүшүндө кызмат көрсөтүүнүн тапшырыкчысы менен бир катар төмөнкү маселелер макулдашылат: тараптардын милдеттенмелери жана жоопкерчилиги, иштердин наркы, эсептердин тартиби, иштерди жана кызмат көрсөтүүлөрдү тапшыруу жана кабыл алуу тартиби

3

Мекемелер (уюмдар) үчүн документтердин тармактык тизмегинин долбоорун, жеке көктөмөлөр номенклатурасынын долбоорун эксперттик комиссиялардын кароосу

Комиссиялар (Борбордук эксперттик комиссия – мындан ары (БЭК), Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүсүнүн эксперттик комиссиясы мындан ары - (ЭК), Борбордук эксперттик-текшерүү комиссиясы (БЭТК), Мамархивдердин эксперттик-текшерүү усулдук комиссиясы мындан ары – (ЭТУК) эксперттик эксперттик корутундуларды жүргүзгөндөн кийин жана ченемдик документтердин долбоорлорун (тармактык тизмекти, иштердин номенклатурасын) жактыруу (макулдашуу) жөнүндө чечимди чыгаргандан кийин кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү жөнүндө чечим кабыл алынат.

4

Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

Мекемелердин, тапшырыкчы уюмдардын жетекчилери тарабынан ченемдик документтер бекитилгенден кийин кызмат көрсөтүүнүн акыркы жыйынтыгы берилет

3. Жол-жоболордун өз ара байланышынын блок-схемасы

4. Жол-жоболорду сыпатталышы жана алардын мүнөздөмөлөрү

Жол-жоболордун жана иш-аракеттердин аталышы

Аткаруучу, кызмат адамы

Иш-аракеттердин узактыгы

Иш-аракеттин жыйынтыгы

Иш-аракетти жөнгө салуучу документ

1

2

3

4

5

1-жол-жобо. Юридикалык жактарга кызмат көрсөтүү жөнүндө арызды кабыл алуу жана каттоо

1.1-иш-аракет.

Жеке кайрылууда жана archive.kg жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген кызмат көрсөтүү жөнүндө арызды кабыл алуу жана каттоо.

КР УАФ документтерин топтоо бөлүмүнүн начальниги, топтоо мекемелери-булактары менен иштешүүгө ж.б. жооптуу кызматкер

оозеки – кезек күтүүнү кошкондо 10 мүн. Ашык эмес; жазуу жүзүндө – почта менен келип түшкөн күнү.

а) кароого кабыл алынган арыз (жазуу жүзүндө);

б) маселесинин маңызы

боюнча толук жооп берилген кайрылуу (оозеки);

в) archive.kg жана portal.tunduk.kg электрондук сайты аркылуу келген электрондук арыз;

- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы;

1.2-иш-аракет.

Кайрылууну каттоо.

документтерди каттоого жооптуу кызматкер

кайрылуу түшкөн күнү 2 мүн. ашык эмес

кайрылууну кириш документтерди каттоо журналына жазуу

- КРда иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама

1.3-иш-аракет.

Кайрылууну жетекчинин кароосуна берүү.

документтерди каттоого жооптуу кызматкер

кайрылуунун жетекчи тарабынан каралышы - кайрылуу түшкөн күнү 10 мүн. ашык эмес

кайрылуунун аткаруучусу, аткаруу тартиби жана мөөнөтү жөнүндө маалыматтарды камтыган жетекчинин резолюциясы.

- КРда иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама

1.4-иш-аракет.

Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүсүнүн ишин, анын уюштуруу түзүмүн, документтердин түрүнүн курамын кароо

административдик иш-аракетти аткарууга жооптуу кызматкер

- 2 сааттан ашык эмес

кызмат көрсөтүүнүн толуктугун жана сапатын камсыздоо

- КРда иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама;

- Мамлекеттик архивдердин негизги эрежелери

1-жол-жобонун жыйынтыгы: Мамлекеттик архивдин жетекчилигинин кызмат көрсөтүү жөнүндө чечими

1-жол-жобонун узактыгы: 2 сааттан ашык эмес

1-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу

2-жол-жобо. Тармактык документтерди (тизмекти), иштердин жеке номенклатурасын даярдоого келишим түзүү

2.1-иш-аракет.

Келишимдин долбоорун даярдоо жана кол койдуруу

административдик иш-аракетти аткарууга жооптуу кызмат адамы

20 мүн. ашык эмес

эки тарап кол коюгон келишим

- Прейскурант;

- Типтүү келишим

2.2-иш-аракет.

Иштерге жана кызмат көрсөтүүлөргө акы төлөө эсебин берүү

административдик иш-аракетти аткарууга жооптуу кызматкер

10 мүн. ашык эмес (алыс жайгашкан мекемеге чейинки жолго кеткен убакытты кошпогондо)

төлөнгөн эсеп-фактура

- Прейскурант;

- Типтүү келишим

2-жол-жобонун жыйынтыгы: Кол коюлган келишим

2-жол-жобонун узактыгы: 30 мүн. ашык эмес

2-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу

3-жол-жобо. Тармактык документтердин (тизмектин) долбоорун, жеке номенклатуранын долбоорун кароо

3.1-иш-аракет.

Документтердин тармактык тизмегинин, иштердин жеке номенклатурасынын долбоорун даярдоо

административдик иш-аракетти аткарууга жооптуу кызматкер

иш-аракеттин узактыгы иштин көлөмүнө көз каранды, төмөнкүлөр эске алынат:

- 25 берене (тизмек үчүн);

- 60 берене (иштердин номенклатурасы үчүн)

белгиленген тартипте даярдалган документтин долбоору

- иштеп чыгунун жана убакыттын типтүү ченемдери

3.2-иш-аракет.

Документтин долбоорун эксперттик-текшерүү комиссияларынын жактыруусу (макулдашуу)

ЭК, БЭК, ЭТУК, БЭТК

иш-аракеттин узактыгы комиссиялардын иш регламенти менен аныкталат

сапаты жана толуктугу жагынан экспертизадан өткөрүлгөн документ

- КРда иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама;

- ЭК, БЭК, ЭПК, БЭТК жөнүндө жоболор

3-жол-жобонун жыйынтыгы: Жактырылган (макулдашылган) ченемдик документ (тармактык тизмек, иштердин номенклатурасы).

3-жол-жобонун узактыгы: Иштин көлөмүнө көз каранды.

3-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу, жарым-жартылай өзгөчөлүү.

4-жол-жобо. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

4.1-иш-аракет.

Жактырылган (макулдашылган) документти бекитүү

ЭК, БЭК, ЭТУК, БЭТК

5 мүн. ашык эмес (алыскы мекемеге чейинки жол убактысын эсепке албаганда)

бекитүү жол-жобосунан өткөрүлгөн документ

- КРда иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама;

- Мамлекеттик жана ведомстволук архивдердин негизги жумуш эрежелери ж.б.

4.2-иш-аракет.

Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

административдик иш-аракетке жооптуу кызматкер

5 мүн. ашык эмес

бекитилген документ

4-жол-жобонун жыйынтыгы: Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүсүнө кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү (бекитилген тармактык тизмекти, иштердин номенклатурасын).

4-жол-жобонун узактыгы: 10 мүн. ашык эмес.

4-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу.

5. Жол-жоболорду аткаруу алгоритмдери

1-жол-жобо. Кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу жана каттоо

2-жол-жобо. Тармактык документтерди (тизмекти), иштердин жеке номенклатурасын даярдоого келишим түзүү

3-жол-жобо. Мекемелер (уюмдар) үчүн тармактык документтердин (тизмектин) долбоорун, иштердин жеке номенклатураларынын долбоорун эксперттик комиссиялардын кароосу

4-жол-жобо. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү

6.Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо

6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышы үчүн ички (күндөлүк) жана тышкы контроль жүргүзүлөт.

1) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына ички (күндөлүк) контроль мамлекеттик архивдин жетекчиси тарабынан жүзөгө ашырылат.

2) Ички (күндөлүк) контроль кызматкерлер тарабынан административдик регламенттин жоболорунун, ошондой мамлекеттик кызмат көрсөтүү процессинде кабыл алынган чечимдердин сакталышын жана аткарылышын текшерүү аркылуу жүзөгө ашырылат.

3) Текшерүү жарым жылда бир жолудан кем эмес жүргүзүлүп турат. Пландан тышкаркы текшерүүлөр кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн арызы боюнча жүргүзүлөт.

4) Текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча административдик регламентинин талаптарынын аныкталган бузууларын жоюу чаралары көрүлөт, ошондой эле Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык күнөөлүү адамдардын жоопкерчилиги жөнүндө маселе каралат.

7. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы түзгөн комиссия тарабынан жүргүзүлөт.

1) Комиссиянын ишинин жыйынтыгы маалым кат түрүндө таризделет, анда административдик регламентти өзгөртүү боюнча сунуштар киргизилиши мүмкүн.

2) Маалым катка кол коюлган күндөн тартып 3 иш күндүн ичинде ал ошол кызматты көрсөткөн мекемеге жиберилет.

Маалым кат түшкөн күндөн тартып бир айлык мөөнөттө аныкталган бузууларды жана кемчиликтерди жоюу боюнча чаралар, бул бузууларга жол берген кызмат адамдарына жана кызматкерлерге карата тартиптик жан административдик чаралар көрүлүүгө тийиш. Ошондой эле зарылдыгына жараша белгиленген тартипте административдик регламентке өзгөртүүлөрдү киргизүү демилгеленет.

3) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль жыл сайын жүргүзүлөт.

7. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдарынын жоопкерчилиги

8. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдар Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте жоопкерчиликке тартылышат.

9. Кызмат көрсөтүү же анын бир бөлүгү аутсорсинг иретинде башка жеке жана/же юридикалык жактарга аткарууга берилсе, кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарын сактоо жоопкерчилиги бул кызматты көрсөтүүгө жооптуу мекемеге жүктөлөт.

8. Корутунду жоболор

10. Административдик регламент Кызмат көрсөтүүнүн стандарты кайра каралган убакта жана зарылдыгына карата каралууга тийиш.

9. Административдик регламентти иштеп чыгуучулар

1. Чекирова Анара Медетбековна - Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтер менен иштөө бөлүмүнүн башчысы.

[1] Кыргыз Республикасынын Борбордук мамлекеттик кинофотодокументтер архиви