Приказ Министерства образования и культуры КР» Об утверждении Нормативов определения численности основного персонала государственных архивов»

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года № 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 13 мая

2003 года. Регистрационный номер 48-03

г.Бишкек от 7 мая 2003 года N 363/1

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ

КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Об утверждении Нормативов определения численности

основного персонала государственных архивов

В соответствии с Положением о Министерстве образования и культуры

Кыргызской Республики, утвержденным постановлением Правительства

Кыргызской Республики от 03.02.2002 г. N 604, приказываю:

1. Утвердить "Нормативы определения численности основного персонала

государственных архивов Кыргызской Республики".

2. Управлению по архивному делу представить настоящий приказ на

государственную регистрацию в Министерство юстиции Кыргызской

Республики.

Министр образования и культуры

Кыргызской Республики И.Болджурова

Утверждены

приказом Министерства

образования и культуры

Кыргызской Республики

от 7 мая 2003 года N 363/1

НОРМАТИВЫ

определения численности основного персонала

государственных архивов

Введение

Архивы Кыргызской Республики являются специализированными

государственными учреждениями, осуществляющими постоянное,

долговременное и депозитарное хранение документов Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, их постоянное пополнение, учет

и использование в интересах всего общества и отдельных граждан.

Собирая, храня и используя архивные документы, государственные

архивы накапливают информацию, имеющую историческое, научное,

социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Способ

и техника закрепления информации различны: это и документы на бумажной

основе, и аудиовизуальная документация, и страховой фонд на пленочных

носителях, документы на машинных носителях.

В дальнейшем развитие способов и техники закрепления информации

будет меняться, что вызовет необходимость разработки новых нормативов

численности основного персонала.

При разработке "Нормативов определения численности основного

персонала государственных архивов" были использованы нормативные

формулы, разработанные Всероссийским научно-исследовательским

институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) с учетом

особенностей государственных архивов республики. Были также изучены

паспорта, штатные расписания госархивов и организация труда в них.

"Нормативы определения численности основного персонала

государственных архивов" состоят из методической и нормативной части.

Методическая часть

1. Нормативы определения численности основного персонала работников

государственных архивов предназначены для расчета и упорядочения

штатов центральных, областных и их филиалов, районных, городских

архивов, хранящих управленческую документацию, кинофонофотодокументы и

документы по личному составу.

К основному персоналу относятся: главный хранитель фондов,

заведующие функциональными отделами, специалисты и технические

исполнители (архивисты, археографы, методисты, библиотекари, хранители

фондов, реставраторы и т.д.).

2. Штатная численность работников госархивов определяется

суммированием численности работников аппарата управления, нормативной

численности основного персонала, численности обслуживающего персонала.

Численность работников отдела, содержащихся за счет специальных

(внебюджетных) средств, в данных нормативах не учитывается.

3. Нормативные формулы рассчитаны для каждой конкретной группы

архивов. В основу группировки положены следующие признаки:

- тип архива;

- значимость документов;

- объем хранящихся документов;

- исторический период хранящихся документов;

- характер хранящихся документов.

В соответствии с этими признаками были выделены следующие группы

госархивов: центральный государственный архив Кыргызской Республики,

центральный государственный архив политической документации,

центральный государственный архив кинофотофонодокументов,

государственные архивы областей и их филиалы, рай(гор) государственные

архивы, Бишкекский городской государственный архив.

Каждой группе госархивов соответствует нормативная формула. Госархив

рассчитывает численность основного персонала по той формуле, к которой

он относится.

4. Нормативные формулы рассчитаны с учетом продолжительности

рабочего дня 8 часов при пятидневной рабочей неделе.

На основании формул вышестоящие архивные учреждения определяют

плановую численность основного персонала.

Формулы применимы для расчета численности основного персонала при

создании новых государственных архивов. Для этого в формулу,

соответствующую группе создаваемого архива, проставляются данные по

всем показателям, проводится расчет.

5. При отсутствии данных по какому-либо фактору в формулу на место

этого фактора проставляется 0. Расчет проводится с точностью до 0,01.

В тех случаях, когда численность работников по расчету не равна целому

числу, а дробная часть меньше 0,5, она округляется до целого числа в

сторону уменьшения, а при равной 0,5 и более - в сторону увеличения.

6. В случае, когда рассчитанная по формуле численность основного

персонала выше фактической более чем на 10%, она умножается на

корректирующий коэффициент 0,9. При расчетной численности, превышающей

фактическую численность на величину, равную или меньшую 10%, она

умножается на корректирующий коэффициент 0,95. Полученный результат

будет нормативной численностью основного персонала.

Пример расчета нормативной численности основного персонала

центрального государственного архива Кыргызской Республики:

Н = 36,59 + 0,00033 Дбфс + 0,003 Кстр + 0,019 У + 0,014 Д, где:

Н - нормативная численность основного персонала (человек);

Дбфс - количество дел на бумажной основе советского периода и фо-

тодокументов (в тысячах);

Д - количество дел на бумажной основе досоветского периода (в

тысячах);

Кстр - количество кадров негативов страхового фонда (в дес. тыся-

чах);

У - количество учреждений, передающих документы на государс-

твенное хранение в госархивы (в единицах), т.е. количество

источников комплектования.

Количество документов советского периода Дбфс - 512,612, документов

досоветского периода Д - 6,657, кадров негативов страхового фонда Кстр

- 370,1281, учреждений источников комплектования - 262.

Н = 36,59 + (0,00033 x 512,612) + (0,003 х 370,1281) + (0,019 х

x 262) + (0,014 x 6,657) = 42,79.

Расчетная численность превышает фактическую численность 29,5 человек

на 45%. В этом случае для определения нормативной численности

основного персонала расчетная величина умножается на корректирующий

коэффициент 0,9.

Н = 42,79 х 0,9 = 38,51,3 (=,~) 39 (человек)

Нормативная численность работников ЦГА КР составляет 39 человек.

В другом случае в госархиве с численностью 36 человек, хранящем

документы советского и досоветского периодов (свыше 500 тыс.дел), с

количеством документов советского периода Дбфс - 684,1 тыс.дел,

документов досоветского периода Д - 252,7 тыс.дел, кадров негативов

страхового фонда Кстр - 392,9 тыс., учреждений источников

комплектования У - 312.

Н = 13,81 + 0,01 Дбфс + 0,013 Д + 0,023 Кстр + 0,021 У

Н = 13,81 + 0,01 x 684,1 + 0,013 x 252,7 + 0,023 x 392,9 + 0,021 x

x 312 = 13,81 + 6,84 + 3,276 + 9 + 6,5 = = 39,43

Расчетная величина превышает фактическую численность на 9,5%.

В этом случае для определения нормативной численности расчетная

величина умножается на корректирующий коэффициент 0,95 (39,43 х 0,95 =

37,45 (=,~) 37).

Нормативная численность работников составляет 37 человек.

НОРМАТИВНЫЕ ФОРМУЛЫ

определения численности основного персонала

в государственных архивах

----------------------------------------------------------------------

-

архиваь

-