Have a question about this document?Check the AI's answer against the law

Ask the AI - it answers from the text of the law and shows the articles.Chatbots get Kyrgyz law wrong. Here the AI answers from the current edition and shows the articles. 40 AI answers a month - free.

For example:

SearchАдминистративный регламент

административные регламенты муниципальных услуг, оказываемых Управлением культуры мэрии города Бишкек (К постановлению Мэрии города Бишкек)

Административный регламентNo. 1-НПА of 27 July 2023In forceedition of 27 July 2023

К постановлению Мэрии города Бишкек от 27 июля 2023 года

Приложение 6

Административный регламент муниципальной услуги

«Предоставление начального профессионального музыкального образования для лиц льготной категории в муниципальных музыкальных школах города Бишкек» (гл. 3 «Культурные и образовательные услуги», п. 17 Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями мэрии города Бишкек, утвержденного постановлением Бишкекского городского кенеша от 3 апреля 2019 года № 97)

1. Общие положения

1. Предоставление данной муниципальной услуги осуществляется детскими школами искусств Управления культуры мэрии города Бишкек.

2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Бишкекского городского кенеша «Об утверждении Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями мэрии города Бишкек и их стандартов» от 3 апреля 2019 года № 97.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги:

- время проведения приемных экзаменов - не более 2 часов;

- срок обучения 5 и 7 лет, в зависимости от отделения и содержания учебных программ.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

- документ, удостоверяющий личность;

- заявление установленной формы;

- справка о состоянии здоровья (по установленной форме);

- документы, подтверждающие право на получение услуги на льготных условиях.

3) Себестоимость услуги: бесплатная.

4) Результат услуги:

- свидетельство об окончании школы получают учащиеся, завершившие полный курс обучения и успешно сдавшие выпускные экзамены;

- справка об обучении выдается учащимся, не завершившим освоение содержания образовательной программы детской музыкальной школы или не сдавшим выпускные экзамены.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе

предоставления услуги

4. Предоставление услуги включает следующие процедуры:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

Прием и консультация родителей (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Проверка музыкальных данных ребенка (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Прием и подписание договора с родителями о приеме ребенка в школу (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Зачисление ребенка в школу на соответствующее отделение (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Предоставление профессионального музыкального образования (Организационно-управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Результат предоставления профессионального музыкального образования (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3. Блок –схема взаимосвязи процедур

4. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на нижеследующей блок-схеме:

4.Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполни-тель, должност-ное лицо

Продолжи-тельность действий

Результат действий

Документ, регулирующий действия

Процедура 1: Прием и консультация родителей

Действие 1.1 Прием и беседа с родителями, определение отделения

Заведующий учебной частью

10 минут

Получена соответ-ствующая информация родителями

Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художественной школе, утвержденное приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года № 179/1

Действие 1.2 Направле-ние ребенка на прослуши-вание

Заведующий учебной частью

10 минут

Преподава-тель отводит ребенка в класс прослушива-ния

Результат процедуры: ребенок в классе прослушивания

Продолжительность процедуры: 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: ребенок в классе прослушивания

Процедура 2: Проверка музыкальных данных ребенка

Действие 2.1 Ознакомле-ние с условиями прослуши-вания

Приемная комиссия

5 минут

Ребенку дана соответствую-щая информа-ция

Действие 2.2 Оценка способнос-тей ребенка

Приемная комиссия

10 минут

Ребенок выходит из класса прослуши-вания

Внутренний распорядок школы (решение комиссии)

Действие 2.3 Озвучива-ние результатов прослуши-вания родителям

Приемная комиссия

5 минут

а) Ребенок успешно прошел;

б) Ребенок не прошел

Результат процедуры: озвучены результаты прослушивания

Продолжительность процедуры: 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: приглашение родителей в кабинет директора

Процедура 3: Прием и подписание договора с родителями о приеме ребенка в школу

Действие 3.1 Объявление решения комиссии

Директор

5 минут

Получение родителями информации о результа-тах прослушива-ния

Действие 3.2 Проверка перечня представлен-ных документов

Директор или заведую-щий учебной частью

15 минут

а) Документы соответ-

ствуют требова- ниям, указанным в стандарте муниципаль-ных услуг;

б) Отказ в предостав-лении услуги в случае неполноты документов

Действие 3.3 Прием письмен-ного заявления установлен-ной формы

Директор или заведую-щий учебной частью

15 минут

Директором или заведую-щим учебной частью принято заявление

1. Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художественной школе, утвержденной приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года № 179/1.

2. Внутренний распорядок школы (приказ директора)

Действие 3.4 Информи-рование родителей о начале учебных занятий

Директор или заведующий учебной частью

10 минут

Родителем получена информация о начале учебных занятий

Результат процедуры: прием заявления установленной формы

Продолжительность процедуры: 30 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 4

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: информирование родителей о начале учебных занятий

Процедура 4: Зачисление ребенка в школу на соответствующее отделение

Действие 4.1 Подготовка проекта приказа о зачислении и подписание приказа

Директор

10 минут

Издание приказа о зачислении

2. Внутренний распорядок школы (приказ директора школы и должностная инструкция)

Действие 4.2 Распределе-ние учащегося соответ-ствующим преподава-телям, согласно выбранной специаль-ности

Заведующий учебной частью

15 минут

Ребенок распределен на соответствую-щее отделение

1. Внутренний распорядок школы (приказ или должностная инструкция).

2. Устав школы

Действие 4.3 Составле-ние расписания занятий по предметам и индиви-дуальных занятий

Заведующий учебной частью, препода-ватель по специаль-ности

20 минут

Составлено расписание занятий

1. Внутренний распорядок школы (приказ директора школы и должностная инструкция).

2. Устав школы

Результат процедуры: зачисление ребенка и составление расписания занятий

Продолжительность процедуры: 45 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 5

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: составление расписания занятий

Процедура 5: Предоставление профессионального музыкального образования

Действие 5.1 Учебный процесс

Препода-вательский состав

5 и 7 лет

а) Успешное освоение образователь-ной программы профессио-нального музыкального образования;

б) В случае невыполнения программы обучения, а также нарушения учебной дисциплины отказ от дальнейшего предоставле-ния образователь-ных услуг

1. Закон Кыргызской Республики «Об образовании».

2. Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художественной школе, утвержденное приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года

№ 179/1

Действие 5.2 Текущий и промежу-точный контроль

Препода-вательский состав

5 и 7 лет

Проведен соответствую-щий контроль

Действие 5.3 Перевод и восстанов-ление

Комиссия из преподава-телей

5 и 7 лет

а) При соответствии установлен-ным требованиям рекомендует-ся к переводу и восстановле-нию;

б) Отказ в случае несоответ-ствия требованиям

Действие 5.4 Организа-ция выпускных экзаменов

Экзамена-ционная комиссия

20 минут

а) Сдал выпускные экзамены;

б) Не сдал выпускные экзамены

Результат процедуры: успешное освоение теоретического обучения

Продолжительность процедуры: 5 и 7 лет

Тип процедуры: организационно – управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 6

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: итоги предоставляемого профессионального музыкального образования

Процедура 6: Результат предоставления профессионального музыкального образования

Действие 6.1 Организа-ционные работы по выдаче свидетель-ства об окончании школы либо справки об обучении

Преподава-тель

40 минут

Свидетельство об окончании школы либо справка об обучении

1. Закон Кыргызской Республики «Об образовании».

№ 179/1

Действие 6.2 Подписа-ние свидетель-ства об окончании школы либо справки об обучении

Директор

10 минут

Свидетельство об окончании школы либо справка об обучении подписаны директором

Действие 6.3 Выдача свидетель-ства об окончании школы либо справки об обучении

Преподава-тель

30 минут

Вручение свидетельства

Результат процедуры: успешное освоение теоретического обучения

Продолжительность процедуры: 1 час 10 минут

Тип процедуры: административная процедура

Таблица 3

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- организационно-управленческих процедур;

- административная процедура

2. Общая продолжительность процедур

5 и 7 лет

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

4. Число документов, запрашиваемых у потребителя

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

7. Число документов, регулирующих производство услуги

8. Другое

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Процедура 1.

Процедура 2.

Процедура 3

Процедура 5.

Процедура 6.

6. Контроль исполнения требований административного регламента

6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.

1) Внутренний контроль проводят директора детских школ искусств Управления культуры мэрии города Бишкек.

2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также решений, принятых в процессе предоставления услуги.

3) Периодичность проведения проверок – в полгода один раз.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Управления культуры мэрии города Бишкек.

1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.

2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.

В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения. При необходимости в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится один раз в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники детских школ искусств Управления культуры мэрии города Бишкек несут ответственность в соответствии с административным и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

8. Заключительные положения

9. Административный регламент услуги согласован с государственными и муниципальными органами, подведомственными подразделениями, с которыми осуществляется взаимодействие в целях предоставления данной услуги конечному потребителю.

10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.

9. Разработчики административного регламента

1. Аманкулов Ж.Ж. - заведующий отделом городских мероприятий Управления культуры мэрии города Бишкек.

2. Сабырова Э.Ж. - главный специалист Управления культуры мэрии города Бишкек.

3. Бакирова Г.У. - ведущий экономист Управления культуры мэрии города Бишкек.

Приложение 7

Административный регламент муниципальной услуги

«Предоставление начального профессионального образования в сфере искусства для лиц льготных категорий в муниципальных музыкальных школах и школах искусства города Бишкек» (гл. 3 «Культурные и образовательные услуги», п. 18 Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями мэрии города Бишкек, утвержденного постановлением Бишкекского городского кенеша от 3 апреля 2019 года № 97)

1. Общие положения

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги:

- время на ожидание в очереди и прием документов – не более 30 минут;

- время проведения приемных экзаменов - не более 2 часов.

Продолжительность обучения определяется учебными планами и двумя программами (пяти и семилетнего срока обучения):

- инструментальные, эстрадно-вокальное, вокально- хоровое, духовое, народное, театральное, хореографическое отделения и отделение изобразительного искусства – 5 или 7 лет;

- фортепианное и струнное (скрипка, виолончель и другие струнные инструменты) отделения – 7 и 8 лет.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

- документ, удостоверяющий личность;

- заявление установленной формы;

- справка о состоянии здоровья (по установленной форме);

- документы, подтверждающие право на получение услуги на льготных условиях.

3) Себестоимость услуги: бесплатная

4) Результат услуги:

- свидетельство об окончании школы получают учащиеся, окончившие полный курс обучения и успешно сдавшие выпускные экзамены;

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе

предоставления услуги

4. Предоставление услуги включает следующие процедуры:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

Прием и консультация родителей (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Проверка музыкальных данных ребенка (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Прием и подписание договора с родителями о приеме ребенка в школу (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Зачисление ребенка в школу на соответствующее отделение (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Предоставление начального профессионального образования в сфере искусства (Организационно-управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Результат предоставления начального профессионального образования в сфере искусства (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

4. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на нижеследующей блок-схеме:

5. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполни-тель, должностное лицо

Продол-житель-ность действий

Результат действий

Документ, регулирую-щий действия

Процедура 1: Прием и консультация родителей

Действие 1.1 Прием и беседа с родителями, определение отделения

Заведующий учебной частью

10 минут

Получена соответ-ствующая информация родителями

Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художествен-ной школе, утвержденное приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года № 179/1

Действие 1.2 Направление ребенка на прослушива-ние

Заведующий учебной частью

10 минут

Преподава-тель отводит ребенка в класс прослушива-ния

Результат процедуры: ребенок в классе прослушивания

Продолжительность процедуры: 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: ребенок в классе прослушивания

Процедура 2: Проверка музыкальных данных ребенка

Действие 2.1 Ознакомле-ние с условиями прослушива-ния

Приемная комиссия

5 минут

Ребенку дана соответствую-щая информация

Действие 2.2 Оценка способнос-тей ребенка

Приемная комиссия

10 минут

Ребенок выходит из класса прослушива-ния

Внутренний распорядок школы (решение приемной комиссии)

Действие 2.3 Озвучивание результатов прослушива-ния родителям

Приемная комиссия

5 минут

а) Ребенок успешно прошел;

б) Ребенок не прошел

Внутренний распорядок школы (решение приемной комиссии)

Результат процедуры: озвучены результаты прослушивания

Продолжительность процедуры: 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Прием и подписание договора с родителями о приеме ребенка в школу

Действие 3.1 Объявление решения комиссии

Директор

5 минут

Получение родителями информации о результа-тах прослушива-ния

Действие 3.2 Прием письменного заявления установлен-ной формы

Директор или заведующий учебной частью

15 минут

Директором или заведую-щим учебной частью принято заявление

1. Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художествен-ной школе, утвержденное приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года № 179/1.

2. Внутрен-ний распорядок школы (приказ)

Действие 3.3 Проверка перечня представлен-ных документов

Директор или заведующий учебной частью

15 минут

а) Документы соответ-ствуют требованиям, указанным в стандарте муници-пальных услуг;

б) Отказ в предоставлении услуги в случае неполноты документов

Действие 3.4 Информи-рование родителей о начале учебных занятий

Директор или заведующий учебной частью

10 минут

Родителем получена информация о начале учебных занятий

Результат процедуры: прием заявления установленной формы

Продолжительность процедуры: 30 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Зачисление ребенка в школу на соответствующее отделение

Действие 4.1 Подготовка проекта приказа о зачислении и подписание приказа

Секретарь

10 минут

Издание приказа о зачислении

1. Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художественной школе, утвержденное приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года № 179/1.

2. Внутренний распорядок школы (приказ директора школы)

Действие 4.2 Распределе-ние учащегося соответ-ствующим преподава-телям, согласно выбранной специаль-ности

Заведую-щий учебной частью

15 минут

Ребенок распределен на соответствую-щее отделение

3. Внутренний распорядок школы (приказ или должностная инструкция).

4. Устав школы

Действие 4.3 Составление расписания занятий по предметам и индиви-дуальных занятий

Заведую-щий учебной частью, препода-ватель по специаль-ности

20 минут

Составлено расписание занятий

3. Внутренний распорядок школы (приказ и должностная инструкция).

4. Устав школы

Результат процедуры: зачисление ребенка и составление расписания занятий

Продолжительность процедуры: 45 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 5

Процедура 5: Предоставление начального профессионального образования в сфере искусства

Действие 5.1 Учебный процесс

Препода-ватель-ский состав

2, 5, 7 и 8 лет

а) Успешное освоение образователь-ной программы профессионального музыкального образования.

1. Закон Кыргызской Республики «Об образовании».

№ 179/1

Действие 5.2 Текущий и промежуточ-ный контроль

Препода-ватель-ский состав

2, 5, 7 и 8 лет

Проведен соответствую-щий контроль

Действие 5.3 Перевод и восстанов-ление

Комиссия из препода-вателей

2, 5, 7 и 8 лет

а) При соответствии установлен-ным требованиям рекомендует-ся к переводу и восстановле-нию;

б) Отказ в случае несоответствия требованиям

Действие 5.4 Организация выпускных экзаменов

Экзаме-национ-ная комиссия

20 минут

а) Сдал выпускные экзамены;

б) Не сдал выпускные экзамены

Результат процедуры: успешное освоение теоретического обучения

Продолжительность процедуры: 2, 5, 7 и 8 лет

Тип процедуры: организационно – управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 6

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: итоги предоставляемого начального профессионального образования в сфере искусства

Процедура 6: Результат предоставления начального профессионального образования в сфере искусства

Действие 6.1 Организа-ционные работы по выдаче свиде-тельства об окончании школы либо справки об обучении

Директор, заведую-щий учебной частью

40 минут

Свидетельство об окончании школы либо справка об обучении

1. Закон Кыргызской Республики

«Об образовании».

№ 179/1

Действие 6.2 Подписание свиде-тельства об окончании школы либо справки об обучении

Директор

10 минут

Свидетельство об окончании школы либо справка об обучении подписаны директором

Действие 6.3 Выдача свиде-тельства об окончании школы либо справки об обучении

Директор

30 минут

Вручение свидетельства об окончании школы либо справки об обучении

Результат процедуры: успешное освоение теоретического обучения

Продолжительность процедуры: 1 час 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Таблица 3

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- организационно-управленческих процедур;

- административная процедура

2. Общая продолжительность процедур

2, 5, 7 и 8 лет

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

4. Число документов, запрашиваемых у потребителя

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

7. Число документов, регулирующих производство услуги

8. Другое

6. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Процедура 1.

Процедура 2.

Процедура 3.

Процедура 4.

Процедура 5.

Процедура 6.

6. Контроль исполнения требований административного регламента

1) Внутренний контроль проводит: администрация школы (директор, заведующий учебной частью).

3) Периодичность проведения проверок - ежемесячно.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится 1 раз в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. Заключительные положения

9. Разработчики административного регламента

1. Аманкулов Ж.Ж. - заведующий отделом городских мероприятий Управления культуры мэрии города Бишкек.

2. Сабырова Э.Ж. - главный специалист Управления культуры мэрии города Бишкек.

3. Бакирова Г.У. - ведущий экономист Управления культуры мэрии города Бишкек.

Приложение 8

Административный регламент муниципальной услуги

«Предоставление начального художественного образования для лиц льготной категории в муниципальных художественных школах города Бишкек» (гл. 3 «Культурные и образовательные услуги», п. 19 Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями мэрии города Бишкек, утвержденного постановлением Бишкекского городского кенеша от 3 апреля 2019 года № 97)

1. Общие положения

1. Предоставление данной муниципальной услуги осуществляется художественной школой Управления культуры мэрии города Бишкек.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги:

- время на ожидание в очереди и прием документов – не более 30 минут;

- приемные экзамены назначаются руководителем учебного заведения;

- общий срок обучения составляет 5 лет;

- учебный год составляет 9 месяцев;

- продолжительность урока: 45 минут (1 академический час);

- срок на выдачу документов по окончании учебы – 15 минут.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

- документ, удостоверяющий личность;

- заявление установленной формы;

- справка о состоянии здоровья (по установленной форме);

- документы, подтверждающие право на получение услуги на льготных условиях.

3) Себестоимость услуги: бесплатная.

4) Результат услуги:

- справка об обучении выдается учащимся, не завершившим освоение содержания образовательной программы детской художественной школы или не сдавшим выпускные экзамены.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе

предоставления услуги

4. Предоставление услуги включает следующие процедуры:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

11.

Прием и консультация родителей (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Проверка данных ребенка к рисованию (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Прием и подписание договора с родителями о приеме ребенка в школу (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Зачисление ребенка в школу на соответствующее отделение (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Предоставление начального профессионального художественного образования (Организационно-управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Результат предоставления начального профессионального художественного образования (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на нижеследующей блок-схеме

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продол-житель-ность действий

Результат действий

Документ, регулирую-щий действия

Процедура 1: Прием и консультация родителей

Действие 1.1 Прием и беседа с родителями, определение отделения

Заведующий учебной частью

10 минут

Получена соответ-ствующая информа-ция родителя-ми

Действие 1.2 Направле-ние ребенка на оценку способнос-тей к рисованию

Заведующий учебной частью

минут

Препода-ватель отводит ребенка в класс для рисования

Результат процедуры: ребенок в классе рисования

Продолжительность процедуры: 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: ребенок в классе для рисования

Процедура 2: Проверка данных ребенка к рисованию

Действие 2.1 Ознакомле-ние с условиями проведения оценки

Приемная комиссия

5 минут

Ребенку дана соответ-ствующая информа-ция

Действие 2.2 Оценка способнос-тей ребенка

Приемная комиссия

3 часа

Ребенок выходит из класса для рисования

Внутренний распорядок школы (решение комиссии)

Действие 2.3 Озвучива-ние результатов оценки родителям

Приемная комиссия

5 минут

а) Ребенок успешно прошел;

б) Ребенок не прошел

Результат процедуры: озвучены результаты оценки

Продолжительность процедуры: 3 часа 10 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Прием и подписание договора с родителями о приеме ребенка в школу

Действие 3.1 Объявление решения приемной комиссии

Директор

5 минут

Получение родителя-ми информа-ции о результа-тах оценки

Действие 3.2 Прием письменно-го заявления установлен-ной формы

Директор или заведующий учебной частью

15 минут

Директо-ром или заведую-щим учебной частью принято заявление

2. Внутренний распорядок школы (приказ директора)

Действие 3.3 Проверка перечня представ-ленных документов

Директор или заведующий учебной частью

15 минут

а) Докумен-ты

соответ-ствуют требова-ниям, указанным в стандарте муници-пальных услуг;

б) Отказ в предостав-лении услуги в случае неполноты документов

Действие 3.4 Информи-рование родителей о начале учебных занятий

Директор или заведующий учебной частью

10 минут

Родителем получена информа-ция о начале учебных занятий

Результат процедуры: прием заявления установленной формы

Продолжительность процедуры: 45 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Зачисление ребенка в школу на соответствующее отделение

Действие 4.1 Подготовка проекта приказа о зачислении и подписание

Секретарь

10 минут

Издание приказа о зачислении

2. Внутренний распорядок школы (приказ директора школы)

Действие 4.2 Распределе-ние учащегося соответству-ющим преподава-телям, согласно выбранной специаль-ности

Заведую-щий учебной частью

15 минут

Ребенок распределен на соответствующее отделение

5. Внутренний распорядок школы (приказ директора).

6. Устав школы

Действие 4.3 Составле-ние расписания занятий по предметам и индиви-дуальных занятий

Заведую-щий учебной частью, препода-ватель по специаль-ности

20 минут

Составлено расписание занятий

1. Внутренний распорядок школы (приказ и должностная инструкция).

2. Устав школы

Результат процедуры: зачисление ребенка и составление расписаний занятий

Продолжительность процедуры: 45 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 5

Процедура 5: Предоставление начального профессионального художественного образования

Действие 5.1 Учебный процесс

Преподава-тельский состав

5 лет

а) Успешное освоение образовательной программы начального художественного образования;

б) В случае невыполнения программы обучения, а также нарушения учебной дисциплины отказ от дальнейшего предоставления образовательных услуг

1. Закон Кыргызской Республики «Об образовании».

2. Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художествен-ной школе, утвержденное приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от

18 апреля 2002 года № 179/1

Действие 5.2 Текущий и промежу-точный контроль

Преподава-тельский состав

5 лет

Проведен соответствующий контроль

Действие 5.3 Перевод и восстанов-ление

Комиссия из преподава-телей

5 лет

а) При соответствии установленным требованиям рекомендуется к переводу и восстановлению;

б) Отказ в случае несоответствия требованиям

Действие 5.4 Организа-ция выпускных экзаменов

Экзамена-ционная комиссия

20 минут

а) Сдал выпускные экзамены;

б) Не сдал выпускные экзамены

Результат процедуры: успешное освоение теоретического обучения

Продолжительность процедуры: 5 лет

Тип процедуры: организационно – управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 6

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: итоги предоставляемого начального профессионального художественного образования

Процедура 6: Результат предоставления начального профессионального художественного образования

Действие 6.1 Организа-ционные работы по выдаче свидетель-ства об окончании школы либо справки об обучении

Директор, заведую-щий учебной частью

40 минут

Свидетельство об окончании школы либо справка об обучении

1. Закон Кыргызской Республики «Об образовании».

Действие 6.2 Подписание свидетель-ства об окончании школы либо справки об обучении

Директор

10 минут

Свидетельство об окончании школы либо справка об обучении подписаны директором

Действие 6.3 Выдача свидетель-ства об окончании школы либо справки об обучении

Директор

30 минут

Вручение свидетельства об окончании школы либо справки об обучении

Результат процедуры: успешное освоение теоретического обучения

Продолжительность процедуры: 1 час 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Таблица 3

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- организационно-управленческих процедур;

- административных процедур

2. Общая продолжительность процедур

5 лет

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

4. Число документов, запрашиваемых у потребителя

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

7. Число документов, регулирующих производство услуги

8. Другое

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Процедура 1.

Процедура 2.

Процедура 3.

Процедура 4.

Процедура 5.

Процедура 6.

6. Контроль исполнения требований административного регламента

1) Внутренний контроль проводит администрация школы (директор, заведующий учебной частью).

3) Периодичность проведения проверок – ежемесячно.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится один раз в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и директора школ, заведующие учебной частью, и педагоги несут ответственность в соответствии с административным и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

8. Заключительные положения

9. Разработчики административного регламента

1. Аманкулов Ж.Ж. - заведующий отделом городских мероприятий Управления культуры мэрии города Бишкек.

2. Сабырова Э.Ж. - главный специалист Управления культуры мэрии города Бишкек.

3. Бакирова Г.У. - ведущий экономист Управления культуры мэрии города Бишкек.

Приложение 9

Административный регламент муниципальной услуги

«Предоставление начального профессионального музыкального образования в муниципальных музыкальных школах города Бишкек» (гл. 3 «Культурные и образовательные услуги», п. 20 Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями мэрии города Бишкек, утвержденного постановлением Бишкекского городского кенеша от 3 апреля 2019 года № 97)

1. Общие положения

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги:

- время проведения приемных экзаменов – не более 2 часов;

- общий срок обучения составляет 5 лет.

- инструментальные, эстрадно–вокальное, вокально–хоровое, духовое, народное отделения – 5 и 7 лет;

- фортепианное и струнное (скрипка, виолончель и другие струнные инструменты) отделения – 7 и 8 лет;

- учебный год – 9 месяцев;

- продолжительность урока: 45 минут (1 академический час);

- выдача справки об обучении, сертификата об окончании школы или свидетельства об окончании школы – 15 минут.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

- документ, удостоверяющий личность;

- заявление установленной формы;

- справка о состоянии здоровья (по установленной форме).

3) Себестоимость услуги: платная.

4) Результат услуги:

- сертификат об окончании школы получают учащиеся, окончившие ускоренные курсы обучения и сдавшие выпускные экзамены;

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе

предоставления услуги

4. Предоставление услуги включает следующие процедуры:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

Прием и консультация родителей (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Проверка музыкальных данных ребенка (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Прием и подписание договора с родителями о приеме ребенка в школу (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Зачисление ребенка в школу на соответствующее отделение (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Предоставление начального профессионального музыкального образования (Организационно-управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Результат предоставления начального профессионального музыкального образования (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3. Блок –схема взаимосвязи процедур

4. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на нижеследующей блок-схеме:

4.Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполни-тель, должностное лицо

Продол-житель-ность действий

Результат действий

Документ, регулирующий действия

Процедура 1: Прием и консультация родителей

Действие 1.1 Прием и беседа с родителями, определение отделения

Заведующий учебной частью

10 минут

Получена соответ-ствующая информа-ция родителя-ми

Действие 1.2 Направле-ние ребенка на прослуши-вание

Заведующий учебной частью

минут

Препода-ватель отводит ребенка в класс прослуши-вания

Результат процедуры: ребенок в классе прослушивания

Продолжительность процедуры: 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: ребенок в классе прослушивания

Процедура 2: Проверка музыкальных данных ребенка

Действие 2.1 Ознакомле-ние с условиями прослуши-вания

Приемная комиссия

5 минут

Ребенку дана соответ-ствующая информа-ция

Действие 2.2 Оценка способнос-тей ребенка

Приемная комиссия

10 минут

Ребенок выходит из класса прослуши-вания

Внутренний распорядок школы (решение приемной комиссии)

Действие 2.3 Озвучива-ние результатов прослуши-вания родителям

Приемная комиссия

5 минут

а) Ребенок успешно прошел;

б) Ребенок не прошел

Результат процедуры: озвучены результаты прослушивания

Продолжительность процедуры: 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Прием и подписание договора с родителями о приеме ребенка в школу

Действие 3.1 Объявление решения комиссии

Директор

5 минут

Получение родителя-ми информа-ции о результа-тах прослуши-вания

Действие 3.2 Прием письмен-ного заявления установлен-ной формы

Директор или заведующий учебной частью

15 минут

Директо-ром или заведую-щим учебной частью принято заявление

2. Внутренний распорядок школы (приказ)

Действие 3.3 Проверка перечня представ-ленных документов

Директор или заведующий учебной частью

15 минут

а) Документы соответ-ствуют требова-ниям, указанным в стандарте муници-пальных услуг;

б) Отказ в предостав-лении услуги в случае неполноты документов

Действие 3.4 Оплата за обучение

Специалист

10 минут

Квитанция об оплате

В соответствии с прейскурантом цен на платные услуги в сфере образования и культуры

Действие 3.5 Информи-рование родителей о начале учебных занятий

Директор или заведующий учебной частью

10 минут

Родителем получена информа-ция о начале учебных занятий

Результат процедуры: прием заявления установленной формы

Продолжительность процедуры: 30 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Зачисление ребенка в школу на соответствующее отделение

Действие 4.1 Подготовка проекта приказа о зачислении и подписание приказа

Директор

10 минут

Издание приказа о зачислении

2. Внутренний распорядок школы (приказ и должностная инструкция)

Действие 4.2 Распреде-ление учащегося соответ-ствующим преподава-телям, согласно выбранной специаль-ности

Заведующий учебной частью

15 минут

Ребенок распреде-лен на соответ-ствующее отделение

1. Внутренний распорядок школы (приказ или должностная инструкция).

2. Устав школы

Действие 4.3 Составле-ние расписания занятий по предметам и индиви-дуальных занятий

Заведующий учебной частью, преподава-тель по специаль-ности

20 минут

Составлено расписание занятий

1. Внутренний распорядок школы (приказ и должностная инструкция).

2. Устав школы

Результат процедуры: зачисление ребенка и составление расписания занятий

Продолжительность процедуры: 45 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 5

Процедура 5: Предоставление начального профессионального музыкального образования

Действие 5.1 Учебный процесс

Преподава-тельский состав

2, 5, 7 и 8 лет

а) Успешное освоение образова-тельной программы профессио-нального музыкаль-ного образова-ния;

б) В случае невыполне-ния программы обучения, а также нарушения учебной дисципли-ны отказ от дальнейше-го предостав-ления образова-тельных услуг

1) Закон Кыргызской Республики «Об образовании».

2) Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художественной школе, утвержденное приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года № 179/1

Действие 5.2 Текущий и промежу-точный контроль

Преподава-тельский состав

2, 5, 7 и 8 лет

Проведен соответ-ствующий контроль

Действие 5.3 Перевод и восстанов-ление

Комиссия из преподава-телей

2, 5, 7 и 8 лет

а) При соответ-ствии установ-ленным требова-ниям рекомен-дуется к переводу и восстанов-лению.

б) Отказ в случае несоответ-ствия требова-

ниям

Действие 5.4 Организа-ция выпускных экзаменов

Экзамена-ционная комиссия

20 минут

а) Сдал выпускные экзамены.

б) Не сдал выпускные экзамены

Результат процедуры: успешное освоение теоретического обучения

Продолжительность процедуры: 2, 5, 7 и 8 лет

Тип процедуры: организационно – управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 6

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: итоги предоставляемого начального профессионального музыкального образования

Процедура 6: Результат предоставления начального профессионального музыкального образования

Действие 6.1 Организа-ционные работы по выдаче свидетельства, сертифика-та об окончании школы либо справки об обучении

Директор, заведующий учебной частью

40 минут

Свидетель-ство, сертификат об окончании школы либо справка об обучении

1. Закон Кыргызской Республики «Об образовании».

Действие 6.2 Подписание свиде-тельства, сертифика-та об окончании школы либо справки об обучении

Директор

10 минут

Действие 6.3 Подготовка проекта приказов о присвоении квалифика-ции по направле-ниям

Секретарь

20 минут

Подписа-ние приказа о присвое-нии квалифи-кации по направле-ниям

Действие 6.4 Выдача свиде-тельства, сертифика-та об окончании школы либо справки об обучении

Директор

30 минут

Вручение свидетель-ства об окончании школы либо справки об обучении

Результат процедуры: успешное освоение теоретического обучения

Продолжительность процедуры: 1 час 40 минут

Тип процедуры: административная процедура

Таблица 3

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- организационно-управленческих процедур;

- административных процедур.

2. Общая продолжительность процедур

2, 5, 7 и 8 лет

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

4. Число документов, запрашиваемых у потребителя

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

7. Число документов, регулирующих производство услуги

8. Другое

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Процедура 1.

Процедура 2.

Процедура 3.

Процедура 4.

Процедура 5.

Процедура 6.

6. Контроль исполнения требований административного регламента

1) Внутренний контроль проводит администрация школы (директор, заведующий учебной частью).

3) Периодичность проведения проверок составляет ежемесячно.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится один раз в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники, директора школ, заведующие учебной частью и педагоги несут ответственность в соответствии с административным и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

8. Заключительные положения

9. Разработчики административного регламента

1. Аманкулов Ж.Ж. - заведующий отделом городских мероприятий Управления культуры мэрии города Бишкек.

2. Сабырова Э.Ж. - главный специалист Управления культуры мэрии города Бишкек.

3. Бакирова Г.У. - ведущий экономист Управления культуры мэрии города Бишкек.

Приложение 10

Административный регламент муниципальной услуги

«Предоставление начального профессионального образования в сфере искусства в муниципальных музыкальных школах и школах искусства города Бишкек» (гл. 3 «Культурные и образовательные услуги», п. 21 Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями мэрии города Бишкек, утвержденного постановлением Бишкекского городского кенеша от 3 апреля 2019 года № 97)

1. Общие положения

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги:

- время на ожидание в очереди и прием документов – не более 30 минут;

- время проведения приемных экзаменов – не более 2 часов.

Продолжительность срока обучения определяется учебными планами и двумя программами (пяти и семилетнего срока обучения):

- инструментальное, эстрадно–вокальное, вокально–хоровое, духовое, народное отделения – 5 или 7 лет;

- фортепианное и струнное (скрипка, виолончель и другие струнные инструменты) отделения – 7 и 8 лет.

1 категория получателей услуги обучаются 5 или 7 лет в зависимости от отделения и содержания программ. 2 категория получателей услуги обучаются 5 или 7 лет, либо сокращенный срок обучения (2 года) в зависимости от возраста и желания получателя. Учебный год – 9 месяцев; Продолжительность урока: 45 минут (1 академический час). Выдача справки об обучении, сертификата об окончании школы или свидетельства об окончании школы – 15 минут.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

- документ, удостоверяющий личность;

- заявление установленной формы;

- справка о состоянии здоровья (по установленной форме).

3)Себестоимость услуги: платная.

4) Результат услуги:

- справка об обучении выдается учащимся, не завершившим освоение содержания образовательной программы детской школы искусства или не сдавшим выпускные экзамены.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе

предоставления услуги

4. Предоставление услуги включает следующие процедуры:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

Прием и консультация родителей (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Проверка музыкальных данных ребенка (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Прием и подписание договора с родителями о приеме ребенка в школу (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Зачисление ребенка в школу на соответствующее отделение (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на нижеследующей блок-схеме:

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжи-тельность действий

Результат действий

Документ, регулирую-щий действия

Процедура 1: Прием и консультация родителей

Действие 1.1 Прием и беседа с родителями, определение отделения

Заведующий учебной частью

10 минут

Получена соответ-ствующая информация родителями

Действие 1.2 Направление ребенка на прослушива-ние и проверка других способнос-тей ребенка

Заведующий учебной частью

10 минут

Преподава-тель отводит ребенка в класс прослуши-вания

Результат процедуры: ребенок в классе прослушивания

Продолжительность процедуры: 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: ребенок в классе прослушивания

Процедура 2: Проверка музыкальных и иных данных ребенка

Действие 2.1 Ознакомле-ния с условиями оценки способнос-тей ребенка

Приемная комиссия

5 минут

Ребенку дана соответ-ствующая информация

Действие 2.2 Оценка способнос-тей ребенка

Приемная комиссия

10 минут

Ребенок выходит из класса по оценке способностей

Внутренний распорядок школы (решение комиссии)

Действие 2.3 Озвучивание результатов оценки способнос-тей ребенка родителям

Приемная комиссия

5 минут

а) Ребенок успешно прошел;

б) Ребенок не прошел

Результат процедуры: озвучены результаты оценки способностей ребенка

Продолжительность процедуры: 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Прием и подписание договора с родителями о приеме ребенка в школу

Действие 3.1 Объявление решения комиссии

Директор

5 минут

Получение родителями информации о результатах оценки способностей ребенка

Действие 3.2 Прием письменного заявления установлен-ной формы

Директор или заведующий учебной частью

15 минут

Директором или заведую-щим учебной частью принято заявление

3. Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художествен-ной школе, утвержденное приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года № 179/1.

4. Внутрен-ний распорядок школы (приказ директора школы)

Действие 3.3 Проверка перечня представлен-ных документов

Директор или заведующий учебной частью

15 минут

а) Документы соответ-ствуют требованиям, указанным в стандарте муниципаль-ных услуг.

б) Отказ в предоставле-нии услуги в случае неполноты документов

Действие 3.4 Оплата за обучение

Специалист

10 минут

Квитанция об оплате

В соответствии с прейскурантом цен на платные услуги в сфере образования и культуры

Действие 3.5 Информиро-вание родителей о начале учебных занятий

Директор или заведующий учебной частью

10 минут

Родителем получена информация о начале учебных занятий

Результат процедуры: прием заявления установленной формы

Продолжительность процедуры: 30 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Зачисление ребенка в школу на соответствующее отделение

Действие 4.1 Подготовка проекта приказа о зачислении и подписание приказа

Секретарь

10 минут

Издание приказа о зачислении

2. Внутрен-ний распорядок школы (приказ и должностная инструкция)

Действие 4.2 Распределе-ние учащегося соответ-ствующим преподавате-лям, согласно выбранной специальнос-ти

Заведующий учебной частью

15минут

Ребенок распределен на соответствую-щее отделение

1. Внутренний распорядок школы (приказ или должностная инструкция).

2. Устав школы

Действие 4.3 Составление расписания занятий по предметам и индиви-дуальных занятий

Заведующий учебной частью, преподаватель по специальнос-ти

20 минут

Составлено расписание занятий

Результат процедуры: зачисление ребенка и составление расписания занятий

Продолжительность процедуры: 45 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 5

Процедура 5: Предоставление начального профессионального образования в сфере искусства

Действие 5.1 Учебный процесс

Преподава-тельский состав

2, 5, 7 и 8 лет

а) Успешное освоение образователь-ной программы начального профессио-нального образования в сфере искусств;

б) В случае невыполнения программы обучения, а также нарушения учебной дисциплины отказ от дальнейшего предоставления образователь-ных услуг

1. Закон Кыргызской Республики «Об образовании».

2. Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художествен-ной школе утвержденное приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года

№ 179/1

Действие 5.2 Текущий и промежуточ-ный контроль

Преподава-тельский состав

2, 5, 7 и 8 лет

Проведен соответствую-щий контроль

Действие 5.3 Перевод и восстановле-ние

Комиссия из преподавате-лей

2, 5, 7 и 8 лет

а) При соответствии установленным требованиям рекомендуется к переводу и восстановле-нию.

б) Отказ в случае несоответствия требованиям

Действие 5.4 Организация выпускных экзаменов

Экзамена-ционная комиссия

20 минут

а) Сдал выпускные экзамены.

б) Не сдал выпускные экзамены

Результат процедуры: успешное освоение теоретического обучения

Продолжительность процедуры: 2, 5, 7 и 8 лет

Тип процедуры: организационно–управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 6

Процедура 6: Результат предоставления начального профессионального образования в сфере искусства

Действие 6.1 Организаци-онные работы по выдаче свидетель-ства, сертификата об окончании школы либо справки об обучении

Директор, заведующий учебной частью

40 минут

Свидетельство, сертификат об окончании школы либо справка об обучении

5. Закон Кыргызской Республики «Об образовании».

6.Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художествен-ной школе, утвержденное приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года

№ 179/1

Действие 6.2 Подписание свидетель-ства, сертификата об окончании школы либо справки об обучении

Директор

10 минут

Свидетельство об окончании школы либо справка об обучении подписаны директором

Действие 6.3 Подготовка проекта приказа о присвоении квалифика-ции по направле-ниям

Директор, заведующий учебной частью

20 минут

Подписание приказа о присвоении квалификации по направле-ниям

Действие 6.4 Выдача свидетель-ства, сертификата об окончании школы либо справки об обучении

Директор

30 минут

Вручение свидетельства об окончании школы либо справки об обучении

Результат процедуры: успешное освоение теоретического обучения

Продолжительность процедуры: 1 час 40 минут

Тип процедуры: административная процедура

Таблица 3

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- организационно-управленческих процедур;

- административных процедур

2. Общая продолжительность процедур

2, 5, 7 и 8 лет

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

4. Число документов, запрашиваемых у потребителя

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

7. Число документов, регулирующих производство услуги

8. Другое

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Процедура 1.

Процедура 2.

Процедура 3.

Процедура 4.

Процедура 5.

Процедура 6.

6.Контроль исполнения требований административного регламента

1) Внутренний контроль проводит администрация школы (директор, заведующий учебной частью).

3) Периодичность проведения проверок – ежемесячно.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Управления культуры мэрии г. Бишкек.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится 1 раз в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и директора школ, заведующие учебной частью и педагоги несут ответственность в соответствии с административным и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

8. Заключительные положения

9. Разработчики административного регламента

1. Аманкулов Ж.Ж. – заведующий отделом городских мероприятий Управления культуры мэрии города Бишкек.

2. Сабырова Э.Ж. - главный специалист Управления культуры мэрии города Бишкек.

3. Бакирова Г.У. - ведущий экономист Управления культуры мэрии города Бишкек.

Приложение 11

Административный регламент муниципальной услуги

«Предоставление начального художественного образования в муниципальных художественных школах города Бишкек» (гл. 3 «Культурные и образовательные услуги», п. 22 Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями мэрии города Бишкек, утвержденного постановлением Бишкекского городского кенеша от 3 апреля 2019 года № 97)

1. Общие положения

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги:

- время на ожидание в очереди и прием документов – не более 30 минут;

- время на ожидание в очереди, прием документов, приемные экзамены – не более 3 часов;

- общий срок обучения - 5 лет, согласно учебным планам и программам художественной школы;

- учебный год – 9 месяцев;

- продолжительность урока: 45 минут (1 академический час);

- выдача справки об обучении, сертификата об окончании школы или свидетельства об окончании школы – 15 минут.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

- документ, удостоверяющий личность;

- заявление установленной формы;

- справка о состоянии здоровья (по установленной форме).

3) Себестоимость услуги: платная

4) Результат услуги:

- справка об обучении выдается учащимся, не завершившим освоение содержания образовательной программы художественной школы или не сдавшим выпускные экзамены.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Предоставления услуги включает следующие процедуры:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

Прием и консультация родителей (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Проверка данных ребенка к рисованию (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Прием и подписание договора с родителями о приеме ребенка в школу (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Зачисление ребенка в школу на соответствующее отделение (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Предоставление начального художественного образования (Организационно-управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Результат предоставления начального художественного образования (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

4. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на нижеследующей блок-схеме:

5. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполни-тель, должностное лицо

Продол-житель-ность действий

Результат действий

Документ, регулирующий действие

Процедура 1: Прием и консультация родителей

Действие 1.1. Прием и беседа с родителями, определение отделения

Заведующий учебной частью

10 минут

Получена соответ-ствующая информа-ция родителями

Действие 1.2. Направле-ние ребенка в класс рисования

Заведующий учебной частью

минут

Препода-ватель отводит ребенка в класс для рисования

Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художественной школе, утвержденное приказом Министерства культуры и информации Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года № 179/1

Результат процедуры: ребенок в классе рисования

Продолжительность процедуры: 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: ребенок в классе рисования

Процедура 2: Проверка данных ребенка к рисованию

Действие 2.1. Ознакомле-ние ребенка с условиями рисования

Приемная комиссия

5 минут

Ребенку дана соответ-ствующая информа-ция

Действие 2.2. Оценка способнос-тей ребенка

Приемная комиссия

10 минут

Ребенок выходит из класса рисования

Внутренний распорядок школы (решение приемной комиссии)

Действие 2.3. Озвучивание результатов рисования родителям

Приемная комиссия

5 минут

а) Ребенок успешно прошел;

б) ребенок не прошел

Результат процедуры: озвучены результаты рисования

Продолжительность процедуры: 20 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Прием и подписание договора с родителями о приеме ребенка в школу

Действие 3.1. Объявление решения комиссии

Директор

5 минут

Получение родителями информа-ции о результатах оценки

Действие 3.2. Прием письменного заявления установлен-ной формы

Директор или заведующий учебной частью

15 минут

Директор или заведую-щий учебной частью принимает заявление о зачисле-нии ребенка

1. Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художествен-ной школе, утвержденное приказом Министерства культуры,

информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года № 179/1.

2. Внутренний распорядок дня

Действие 3.3. Проверка перечня представлен-ных документов

Директор или заведующий учебной частью

15 минут

а) Докумен-ты соответ-ствуют требова-ниям, указанным в стандарте муници-пальных услуг.

б) Отказ в предостав-лении услуги в случае неполноты докумен-тов

Действие 3.4. Оплата за обучение

Специалист

10 минут

Квитанция об оплате

В соответствии с прейскурантом цен на платные услуги в сфере образования и культуры

Действие 3.5. Информиро-вание родителей о начале учебных занятий

Директор или заведующий учебной частью

10 минут

Родителем получена информа-ция о начале учебных занятий

Результат процедуры: прием заявления установленной формы

Продолжительность процедуры: 30 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Зачисление ребенка в школу на соответствующее отделение

Действие 4.1. Подготовка проекта приказа о зачислении и подписание приказа

Секретарь

10 минут

Издание приказа о зачисле-нии

4. Внутренний распорядок школы (приказ или должностная инструкция)

Действие 4.2. Распределе-ние учащегося соответ-ствующим преподавате-лям, согласно выбранной специаль-ности

Заведующий учебной частью

15 минут

Ребенок распреде-лен на соответ-ствующее отделение

2. Внутренний распорядок школы (приказ или должностная инструкция)

3. Устав школы

Действие 4.3. Составление расписания занятий по предметам и индиви-дуальных занятий

Заведующий учебной частью, преподава-тель по специаль-ности

20 минут

Составле-но расписа-ние занятий

5. Внутренний распорядок школы (приказ или должностная инструкция)

6. Устав школы

Результат процедуры: зачисление ребенка и составление расписаний занятий

Продолжительность процедуры: 45 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 5

Процедура 5: Предоставление начального художественного образования

Действие 5.1. Учебный процесс

Препода-вательский состав

5 лет

а) Успешное освоение образова-тельной программы начального художест-венного образова-ния.

б) В случае невыполне-ния программы обучения, а также нарушения учебной дисципли-ны отказ от дальней-шего предостав-ления образова-тельных услуг

3. Закон Кыргызской Республики

«Об образовании».

4. Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художественной школе, утвержденное приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года № 179/1

Действие 5.2. Текущий и промежуточ-ный контроль

Препода-вательский состав

5 лет

Проведен соответ-ствующий контроль

Действие 5.3. Перевод и восстанов-ление

Комиссия из преподавате-лей

5 лет

а) При соответ-ствии установ-ленным требова-ниям рекомен-дуется к переводу и восстанов-лению.

б) Отказ в случае несоот-ветствия требова-ниям

Действие 5.4. Организация выпускных экзаменов

Экзамена-ционная комиссия

20 минут

а) Ребенок сдал выпускные экзамены.

б) Ребенок не сдал выпускные экзамены

Результат процедуры: успешное освоение теоретического обучения

Продолжительность процедуры: 5 лет

Тип процедуры: организационно – управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 6

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: итоги предоставляемого начального художественного образования

Процедура 6: Результат предоставления начального художественного образования

Действие 6.1. Организа-ционные работы по выдаче свидетельст-ва, сертификата об окончании школы либо справки об обучении

Препода-ватель

40 минут

Свиде-тельство, сертифи-кат об окончании школы либо справка об обучении

6. Закон Кыргызской Республики «Об образовании».

7. Типовое положение о детской музыкальной школе, школе искусств, художествен-ной школе, утвержденное приказом Министерства культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики от 18 апреля 2002 года № 179/1

Действие 6.2. Подписание свидетель-ства, сертификата об окончании школы либо справки об обучении

Директор

10 минут

Свиде-тельство об окончании школы либо справка об обучении подписаны директо-ром

Действие 6.3. Подготовка проекта приказа о присвоении квалифика-ции по направле-ниям

Секретарь

20 минут

Подписа-ние приказа о присвоении квалифи-кации по направле-ниям

Действие 6.4. Выдача свидетель-ства, сертификата об окончании школы либо справки об обучении

Директор

30 минут

Вручение свидетель-ства об окончании школы либо справки об обучении

Результат процедуры: успешное освоение теоретического обучения

Продолжительность процедуры: 1 час 40 минут

Тип процедуры: административная процедура

Таблица 3

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- организационно-управленческих процедур;

- административных процедур.

2. Общая продолжительность процедур

5 лет

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

4. Число документов, запрашиваемых у потребителя

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

7. Число документов, регулирующих производство услуги

8. Другое

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Процедура 1.

Процедура 2.

Процедура 3.

Процедура 4.

Процедура 5.

Процедура 6.

1. Контроль исполнения требований административного регламента

1) Внутренний контроль проводит администрация школы (директор, заведующий учебной частью).

3) Периодичность проведения проверок - ежемесячно.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится 1 раз в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. Заключительные положения

9. Разработчики административного регламента

1. Аманкулов Ж.Ж. - заведующий отделом городских мероприятий Управления культуры мэрии города Бишкек.

2. Сабырова Э.Ж. - главный специалист Управления культуры мэрии города Бишкек.

3. Бакирова Г.У. - ведущий экономист Управления культуры мэрии города Бишкек.

Приложение 12

Административный регламент муниципальной услуги

«Выдача документов и книг, хранящихся в фондах библиотек, на дом во временное пользование» (гл. 3 «Культурные и образовательные услуги», п. 23 Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями мэрии города Бишкек, утвержденного постановлением Бишкекского городского кенеша от 3 апреля 2019 года № 97)

1. Общие положения

1. Предоставление данной муниципальной услуги осуществляется Центральной библиотекой и подведомственными библиотеками Управления культуры мэрии города Бишкек.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги:

- время на прием документов – не более 10 минут.

Общее время на выдачу результата услуги – не более 30 минут в порядке живой очереди, из них:

- время на выдачу заказанного материала – не более 5 минут;

- поиск заказанного материала – не более 25 минут.

Продолжительность пользования материалом - до 7 дней.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

- документ, удостоверяющий личность;

- 1 фотография размером 3 на 4 см;

- квитанция об оплате;

- читательский билет.

Не запрашивается от заявителя представление документов, которые возможно получить посредством системы межведомственного электронного взаимодействия «Түндүк» в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики. В случае невозможности получения данных при запросе через систему межведомственного электронного взаимодействия «Түндүк» сведения представляются на бумажном носителе. Если книга редкого экземпляра, то в качестве залога потребитель оставляет свой паспорт, если книгу берет несовершеннолетний потребитель, то книга передается в присутствии родителя (законного представителя), который оставляет свой паспорт.

3) Себестоимость услуги: платная

4) Результат услуги:

- получение заказанных материалов.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Предоставления услуги включает следующие процедуры:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

Прием и регистрация заявления о выдаче документов, книг, хранящихся в фондах библиотек, на дом во временное пользование (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Поиск и подготовка документов, книг, хранящихся в фондах библиотек, к выдаче во временное пользование (Организационно–управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Выдача документов, книг, хранящихся в фондах библиотек (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на нижеследующей блок-схеме:

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполни-тель, должностное лицо

Продол-житель-ность действий

Результат действий

Документ, регулирую-щий действие

Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче документов, книг, хранящихся в фондах библиотек, на дом во временное пользование

Действие 1.1. Просмотр документов потребителя услуг

Библиотекарь

5 минут

а) Документы соответ-ствуют требованиям.

б) Документы не соответ-ствуют требованиям

1. Закон Кыргызской Республики

«О библиотечном деле».

2. Должност-ные инструкции

Действие 1.2. Заполнение формуляра читателя

Библиотекарь

5 минут

Заполненный формуляр читателя

Действие 1.3. Консульти-рование читателя с правилами пользования библиоте-кой, по доступу к фондам библиотеки, к справочно-поисковому аппарату библиотеки, базам данных, их использова-нию, методике самостоя-тельного поиска информации

Библиотекарь

5 минут

Читатель информиро-ван

Результат процедуры: читатель ознакомлен с правилами пользования библиотекой

Продолжительность процедуры: 15 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: направление читателя в соответствующее отделение

Процедура 2: Поиск и подготовка документов, книг, хранящихся в фондах библиотек, к выдаче во временное пользование

Действие 2.1. Нахождение формуляра читателя

Библиотекарь

2 минуты

Найден формуляр читателя

1.Закон Кыргызской Республики «О библиотечном деле».

2. Должностные инструкции

Действие 2.2. Приём документа от заявителя с отметкой в формуляре

1 минута

Документы получены

Действие 2.3. Проверка сохранности принятого документа

Приемная комиссия

2 минуты

Документы проверены

Действие 2.4. Поиск запроса заявителя в книжном фонде

Библиотекарь

15 минут

а) Запрос найден.

б) Запрос не найден

Действие 2.5. Сверка архивного шифра и заголовков (аннотаций) дел с описью (книгой учета и описания) дел, документов

5 минут

Результат процедуры: выдача документов, книг, хранящихся в фондах библиотеки

Продолжительность процедуры: 25 минут

Тип процедуры: организационно – управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 3

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: проверка сохранности выдаваемого документа

Процедура 3: Выдача документов, книг, хранящихся в фондах библиотек

Действие 3.1. Проверка сохранности выдаваемого документа

Библиотекарь

2 минуты

Документы проверены

1. Закон Кыргызской Республики

«О библиотечном деле».

2. Должностные инструкции

Действие 3.2. Запись в формуляре с указанием срока возврата

Библиотекарь

2 минуты

В формуляр внесена соответ-ствующая запись

Действие 3.3. Выдача документа заявителю

Библиотекарь

1 минута

Документ выдан

Результат процедуры: прием заявления установленной формы

Продолжительность процедуры: 5 минут

Тип процедуры: административная процедура

Таблица 3

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- организационно-управленческих процедур;

- административных процедур.

2. Общая продолжительность процедур (минуты, часы, дни)

45 минут

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

4. Число документов, запрашиваемых у потребителя

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

7. Число документов, регулирующих производство услуги

8. Другое

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Процедура 1.

Процедура 2.

Процедура 3.

6.Контроль исполнения требований административного регламента

1) Внутренний контроль проводит директор Центральной библиотечной системы.

3) Периодичность проведения проверок – в полгода 1 раз.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится один раз в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники централизованной библиотечной системы

несут ответственность в соответствии с административным и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

8. Заключительные положения

10. Административный регламент услуги согласован с государственными и муниципальными органами, подведомственными подразделениями, с которыми осуществляется взаимодействие в целях предоставления данной услуги конечному потребителю.

11. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.

9. Разработчики административного регламента

1. Аманкулов Ж.Ж. – заведующий отделом городских мероприятий Управления культуры мэрии города Бишкек.

2. Сабырова Э.Ж. - главный специалист Управления культуры мэрии города Бишкек.

3. Бакирова Г.У. - ведущий экономист Управления культуры мэрии города Бишкек.

Приложение 13

Административный регламент муниципальной услуги

«Выдача литературы и документации в сканированном виде» (гл. 3 «Культурные и образовательные услуги», п. 24 Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями мэрии города Бишкек, утвержденного постановлением Бишкекского городского кенеша от 3 апреля 2019 года № 97)

1. Общие положения

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги:

- предельное время для приема документов и действий на получение услуги - до 5 минут;

- общий срок сканирования одной страницы – до 1 минуты;

- общий срок копирования одной страницы – до 1 минуты;

- предельное время на выдачу результата зависит от количества копируемых и сканируемых страниц, но не более 2 часов.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

- документ, удостоверяющий личность;

- квитанция об оплате.

Не запрашивается от заявителя представление документов, которые возможно получить посредством системы межведомственного электронного взаимодействия «Түндүк» в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики. В случае невозможности получения данных при запросе через систему межведомственного электронного взаимодействия «Түндүк» сведения представляются на бумажном носителе. При частичном предоставлении услуги в электронном формате, потребителю необходимо предоставить свой адрес электронной почты, либо иметь при себе переносной USB-носитель или компакт-диск.

3) Себестоимость услуги: платная

4) Результат услуги: Выдача электронных и бумажных копий документов и литературы.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Предоставления услуги включает следующие процедуры:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

Получение письменного запроса либо устного обращения о выдаче литературы и документов в сканированном виде (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Поиск запрашиваемой литературы либо документа (Организационно–управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Сканирование либо ксерокопирование литературы и документов (Организационно–управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Истребование квитанции об оплате муниципальной услуги по сканированию либо ксерокопированию запрашиваемой литературы или документа (Организационно–управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Выдача литературы и документов в сканированном виде (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на нижеследующей блок-схеме:

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполни-тель, должностное лицо

Продол-житель-ность действий

Результат действий

Документ, регулирую-щий действие

Процедура 1: Получение письменного запроса либо устного обращения о выдаче литературы и документов в сканированном виде

Действие 1.1 Прием запроса

Библиотекарь

2 минуты

Принят запрос

1.Закон Кыргызской Республики «О библиотеч-ном деле».

2. Должностные инструкции

Действие 1.2 Регистрация заявления

Библиотекарь

3 минуты

Заявление зарегистри-ровано в журнале

Результат процедуры: читатель ознакомлен с правилами пользования библиотекой

Продолжительность процедуры: 5 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: поиск запрашиваемых литературы и документов

Процедура 2: Поиск запрашиваемых литературы либо документа

Действие 2.1 Поиск запраши-ваемых литературы либо документа

Библиотекарь

5 минут

а) Найдены запрашивае-мые документы либо литература.

б) Не найдены запрашивае-мые документы либо литература

3. Закон Кыргызской Республики «О библиотечном деле».

4. Должност-ные инструкции

Результат процедуры: найдены запрашиваемые документы либо литература

Продолжительность процедуры: 5 минут

Тип процедуры: организационно - управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 3

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: найден необходимый документ

Процедура 3: Сканирование либо ксерокопирование литературы и документов

Действие 3.1 Сканирова-ние либо ксерокопи-рование литературы и документов

Библиотекарь

1 минута (1 страница)

Ксерокопия либо сканирование запрашивае-мого документа или литературы

1. Закон Кыргызской Республики

«О библиотечном деле».

2. Должностные инструкции

Результат процедуры: сканирование либо ксерокопия запрашиваемых документа или литературы

Продолжительность процедуры: 1 минута

Тип процедуры: организационно - управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 4

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: готовая копия запрашиваемых документа или литературы

Процедура 4: Выдача литературы и документов в сканированном виде

Действие 4.1 Истребова-ние сотрудни-ком квитанции об оплате муници-пальной услуги

Библиотекарь

3 минуты

Отметка о получении квитанции об оплате муниципаль-ной услуги в специальном журнале

В соответствии с прейскурантом цен на платные услуги в сфере образования и культуры

Действие 4.2 Выдача литературы и документа в сканирован-ном виде

Библиотекарь

2 минуты

Отметка о получении запрашивае-мых литературы либо документа в сканирован-ном виде

1. Закон Кыргызской Республики «О библиотечном деле».

2. Должност-ные инструкции

Результат процедуры: выдача литературы и документа в сканированном виде

Продолжительность процедуры: 5 минут

Тип процедуры: административная процедура

Таблица 3

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- организационно-управленческих процедур;

- административных процедур

2. Общая продолжительность процедур (минуты, часы, дни)

Не более 2 часов

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

4. Число документов, запрашиваемых у потребителя

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

7. Число документов, регулирующих производство услуги

8. Другое

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Процедура 1.

Процедура 2.

Процедура 3.

Процедура 4.

1. Контроль исполнения требований административного регламента

1) Внутренний контроль проводит директор Централизованной библиотечной системы.

3) Периодичность проведения проверок – в полгода 1 раз.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится один раз в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Централизованной библиотечной системы несут ответственность в соответствии с административным и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

8. Заключительные положения

9. Разработчики административного регламента

1. Аманкулов Ж.Ж. - заведующий отделом городских мероприятий Управления культуры мэрии города Бишкек.

2. Сабырова Э.Ж. - главный специалист Управления культуры мэрии города Бишкек.

3. Бакирова Г.У. - ведущий экономист Управления культуры мэрии города Бишкек.

Приложение 14

Административный регламент муниципальной услуги

«Предоставление передвижного звукового оборудования по усилению звука» (гл. 3 «Культурные и образовательные услуги», п. 25 Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями мэрии города Бишкек, утвержденного постановлением Бишкекского городского кенеша от 3 апреля 2019 года № 97)

1. Общие положения

1. Предоставление данной муниципальной услуги осуществляется Управлением культуры мэрии города Бишкек и его структурными подразделениями.

2.Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Бишкекского городского кенеша «Об утверждении Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями мэрии города Бишкек и их стандартов» от 3 апреля 2019 года № 97.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги:

- время оформления договора – до 30 минут;

- продолжительность предоставления услуги - согласно условиям договора.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

- документ, удостоверяющий личность (для физического лица);

- заявление установленной формы;

- доверенность, удостоверяющая право представлять организацию, иметь при себе печать организации (для юридического лица);

- заключение договора об оказании услуги;

- квитанция об оплате.

3) Себестоимость услуги: платная

4) Результат услуги: Договор о предоставлении передвижного звукового оборудования по усилению звука.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Предоставления услуги включает следующие процедуры:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

Прием и регистрация заявления о предоставлении передвижного звукового оборудования по усилению звука (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Оформление договора (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Выставление счета на оплату (Организационно–управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Выполнение услуги (Организационно–управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на нижеследующей блок-схеме:

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполни-тель, должностное лицо

Продол-житель-ность действий

Результат действий

Документ, регулирую-щий действие

Процедура 1: Прием и регистрация заявления о предоставлении передвижного звукового оборудования по усилению звука

Действие 1.1 Прием заявления

Заместитель начальника

2 минуты

Принято заявление

3. Закон Кыргызской Республики

«О культуре».

2. Положение Управления культуры мэрии города Бишкек, утвержденное постановле-нием мэрии города Бишкек от 9 января 2023 года

№ 3

Действие 1.2 Проверка перечня представ-ленных документов

Заместитель начальника

3 минуты

а) Документы соответ-ствуют требованиям.

б) Документы не соответ-ствуют требованиям

Действие 1.3 Наложение визы на заявление

Заместитель начальника

5 минут

Определен исполнитель

Регистра-ция заявления с приложен-ными документами в журнале регистра-ции

Специалист

5 минут

Заявление о предоставле-нии передвижно-го звукового оборудования по усилению звука зарегистриро-вано

Результат процедуры: заявление зарегистрировано и определен исполнитель

Продолжительность процедуры: 15 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: направление письма в бухгалтерию

Процедура 2: Оформление договора

Действие 2.1 Ознакомле-ние с условиями договора

Главный бухгалтер

10 минут

а) Заявитель согласен с условиями договора.

б) Заявитель не согласен с условиями договора

5. Бюджетный кодекс Кыргызской Республики.

6. Закон Кыргызской Республики «О культуре».

3. Положение Управления культуры мэрии города Бишкек, утвержденное постановле-нием мэрии города Бишкек от 9 января 2023 года

№ 3

Действие 2.2 Заключение договора

Главный бухгалтер

5 минут

Заключен договор

Результат процедуры: заключен договор с потребителем услуги

Продолжительность процедуры: 15 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: направление в финансовый отдел

Процедура 3: Выставление счета на оплату

Действие 3.1 Выставле-ние счета на оплату

Руководи-тель финансового отдела

4 минуты

Предоставлен счет на оплату

1. Бюджетный кодекс Кыргызской Республики.

2. Закон Кыргызской Республики

«О культуре».

№ 3

Действие 3.2 Проверка квитанции об оплате услуги

Заместитель главного бухгалтера

1 минута

Наличие квитанции об оплате услуги

Результат процедуры: оплата счета за услугу

Продолжительность процедуры: 5 минут

Тип процедуры: организационно – управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 4

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: выезд на место проведения мероприятия

Процедура 4: Выполнение услуги

Действие 4.1 Прибытие на место проведения мероприя-тия

Специалист

20-30 минут

Специалист прибыл на место проведения мероприятия

1. Закон Кыргызской Республики

«О культуре».

№ 3

Действие 4.2 Установка звукового оборудова-ния по усилению звука

Специалист

10 минут

Звуковое оборудование по усилению звука установлено

Результат процедуры: выполнение услуги

Продолжительность процедуры: согласно условиям договора

Тип процедуры: административная процедура

Таблица 3

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- организационно-управленческих процедур;

- административных процедур

2. Общая продолжительность процедур (минуты, часы, дни)

30 минут

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

4. Число документов, запрашиваемых у потребителя

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

7. Число документов, регулирующих производство услуги

8. Другое

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Процедура 1.

Процедура 2.

Процедура 3.

Процедура 4.

6. Контроль исполнения требований административного регламента

1) Внутренний контроль проводит начальник Управления культуры мэрии города Бишкек.

3) Периодичность проведения проверок - ежемесячно.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится один раз в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Управления культуры мэрии города Бишкек несут ответственность в соответствии с административным и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.

8. Заключительные положения

10. Административный регламент услуги согласован с государственными и муниципальными органами, подведомственными (структурные и территориальные) подразделениями, с которыми осуществляется взаимодействие в целях предоставления данной услуги конечному потребителю.

9. Разработчики административного регламента

1. Аманкулов Ж.Ж. - заведующий отделом городских мероприятий Управления культуры мэрии города Бишкек.

2. Сабырова Э.Ж. - главный специалист Управления культуры мэрии города Бишкек.

3. Бакирова Г.У. - ведущий экономист Управления культуры мэрии города Бишкек.

Приложение 15

Административный регламент муниципальной услуги

«Предоставление залов и помещений библиотек города Бишкек для проведения культурно-досуговых мероприятий» (гл. 3 «Культурные и образовательные услуги», п. 26 Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями мэрии города Бишкек, утвержденного постановлением Бишкекского городского кенеша от 3 апреля 2019 года № 97)

1. Общие положения

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги:

- время оформления договора - от 10 до 30 минут;

- продолжительность предоставления услуги - согласно условиям договора.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

- документ, удостоверяющий личность;

- заявление установленной формы;

- заключение договора об оказании услуги;

- квитанция об оплате.

3) Себестоимость услуги: платная

4) Результат услуги: договор на проведение различных культурно–досуговых мероприятий, конференций, круглых столов, выставок, тренингов, показ кинофильмов.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Предоставления услуги включает следующие процедуры:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

Прием и регистрация заявления о предоставлении залов и помещений библиотек города Бишкек для проведения культурно-досуговых мероприятий (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Оформление договора (Административная процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Выставление счета на оплату (Организационно–управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

Предоставление залов и помещений библиотек (Организационно–управленческая процедура)

Межведомственное взаимодействие не осуществляется

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

4. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на нижеследующей блок-схеме:

6. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполни-тель, должност-ное лицо

Продол-житель-ность действий

Результат действий

Документ, регули-рующий действие

Процедура 1: Прием и регистрация заявления о предоставлении залов и помещений библиотек города Бишкек для проведения культурно-досуговых мероприятий

Действие

1.1

Прием заявления

Библиотекарь

2 минуты

Принято заявление

4. Закон Кыргызской Республики «О библио-течном деле».

5. Должност-ные инструкции

Действие 1.2 Проверка представленных документов

Библиотекарь

3 минуты

а) Документы соответ-ствуют требованиям

б) Документы не соответ-ствуют требованиям

Действие 1.3 Регистрация заявления с приложен-ными документами в журнале регистрации

Специалист

5 минут

Заявление зарегистри-ровано

Результат процедуры: заявление зарегистрировано

Продолжительность процедуры: 10 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: направление заявителя к директору

Процедура 2: Оформление договора

Действие 2.1 Ознакомле-ние с условиями договора

Директор

4 минуты

а) Заявитель согласен с условиями договора.

5 б) Заявитель не согласен с условиями договора

7. Закон Кыргызской Республики «О библиотеч-ном деле».

8. Должност-ные инструкции

Действие 2.2 Заключение договора

Директор

5 минут

Заключен договор

Результат процедуры: заключен договор с потребителем услуги

Продолжительность процедуры: 10 минут

Тип процедуры: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: выписка счета на оплату

Процедура 3: Выставление счета на оплату

Действие 3.1 Выставле-ние счета на оплату

Специалист

4 минуты

Предостав-лен счет на оплату

3. Бюджет-ный кодекс Кыргызской Республики.

4. Закон Кыргызской Республики «О библиотеч-ном деле».

5. Должност-ные инструкции

Действие 3.2 Проверка квитанции об оплате услуги

Специалист

1 минута

Наличие квитанции об оплате услуги

Результат процедуры: оплата счета за услугу

Продолжительность процедуры: 5 минут

Тип процедуры: организационно–управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 4

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: подготовка зала или помещений библиотек

Процедура 4: Предоставление залов и помещений библиотек

Действие 4.1 Подготовка зала или помещений для мероприя-тия

Библиотекарь

10 минут

Зал или помещение подготовле-ны к мероприя-тию

1. Закон Кыргызской Республики

«О библиотечном деле».

2. Должност-ные инструкции

Действие 4.2 Предостав-ление залов и помещений для мероприятий

Библиотекарь

Согласно условиям договора

Зал или помещение предоставле-ны

Результат процедуры: зал или помещение предоставлены

Продолжительность процедуры: согласно условиям договора

Тип процедуры: организационно - управленческая процедура

Таблица 3

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- организационно-управленческих процедур;

- административных процедур

2. Общая продолжительность процедур (минуты, часы, дни)

30 минут

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

4. Число документов, запрашиваемых у потребителя

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

7. Число документов, регулирующих производство услуги

8. Другое

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Процедура 1.

Процедура 2.

Процедура 3.

Процедура 4.

6. Контроль исполнения требований административного регламента

1) Внутренний контроль проводит директор Централизованной библиотечной системы.

3) Периодичность проведения проверок - 1 раз в год.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится 1 раз в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники централизованной библиотечной системы несут ответственность в соответствии с административным и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

8. Заключительные положения

9. Разработчики административного регламента

1. Аманкулов Ж.Ж. - заведующий отделом городских мероприятий Управления культуры мэрии города Бишкек.

2. Сабырова Э.Ж. - главный специалист Управления культуры мэрии города Бишкек.

3. Бакирова Г.У. - ведущий экономист Управления культуры мэрии города Бишкек.

keyboard shortcuts:J / Knext / previous article[ / ]previous / next editionTcontentsClinks⌘K / Ctrl Kcommand palette/focus search

Still have questions about this document?

Ask the AI - it answers from the text of the law and shows the articles. 40 AI answers a month - free.

Related acts

references 6 · cited by 0 · related 0

References (6)

Постановление Бишкекского городского кенеша от 3 апреля 2019 года № 97 "Об утверждении Дополнительного перечня муниципальных услуг, оказываемых структурными, территориальными…Постановление · 03.04.2019 · № 97
Закон «О библиотечном деле»Закон · 16.11.1998 · № 145
Закон «О культуре»Закон · 07.04.2009 · № 119
Бюджетный кодекс Кыргызской РеспубликиКодекс · 16.05.2016 · № 59
Постановление Мэрии Города Бишкек от 27 июля 2023 года № 1-НПА "Об утверждении административных регламентов муниципальных услуг, оказываемых подведомственными подразделениями…Постановление · 27.07.2023 · № 1-НПА
"Заключение Правительства Кыргызской Республики к проекту Кодекса Кыргызской Республики «Об образовании» (Приложение к потсановлению Правительства Кыргызской Республики от 3…Заключение · 03.03.2014 · № 115 · No longer in force