Инструкция по рассмотрению и решению дел по ходатайствам о восстановлении и замене удостоверений беженцев. (Утверждена Министром иностранных дел КР)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года № 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

3 сентября 2001 года. Регистрационный номер 149-01

Утверждаю

Министр иностранных дел

Кыргызской Республики

М.Иманалиев

20 августа 2001 года

ИНСТРУКЦИЯ

по рассмотрению и решению дел по ходатайствам

о восстановлении и замене удостоверений беженцев

I. Общие положения

1. Согласно п.11 Временного положения о беженцах в Кыргызской

Республике, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской

Республики от 24 июля 1996 года № 340, и п.17 Инструкции по работе с

беженцами, зарегистрированной Министерством юстиции Кыргызской

Республики от 29 сентября 1998 года за № 22, решение о выдаче

дубликата принимает Департамент миграционной службы при МИД

Кыргызской Республики (далее Департамент).

2. Настоящая Инструкция разработана с целью рассмотрения и

принятия решений по ходатайствам о восстановлении и замене

удостоверений беженцев.

3. В соответствии со ст.78 Кодекса Кыргызской Республики об

административной ответственности, за умышленную порчу удостоверения, а

также за небрежное хранение удостоверения, повлекшее его утрату,

беженцы подвергаются в административном порядке штрафу в размере

одного минимального размера заработной платы.

4. Основанием для начала процедуры обмена и восстановления

утраченного удостоверения является заявление лица, ходатайствующего

об обмене или восстановлении удостоверения.

5. Замена удостоверения, выдача нового или его восстановление

производится в следующих случаях:

- при окончания срока действия удостоверения;

- при изменении фамилии, имени, отчества;

- при порче, приведшее в негодное состояние;

- при утере.

II. Процедура обмена удостоверения

1. При обмене удостоверения беженцем предоставляются:

а) заявление на имя директора Департамента;

б) удостоверение, подлежащее обмену;

в) паспорт или заменяющий при его отсутствии сопутствующий

документ, подтверждающий личность заявителя.

2. Департаментом производится проверка факта выдачи ему

предоставленного удостоверения. На основании результатов проверки

выносится решение о замене удостоверения.

III. Процедура восстановления удостоверения

в случае его утраты

1. Беженец, утративший удостоверение, подает на имя директора

Департамента заявление об утрате с указанием в нем обстоятельств

утраты удостоверения.

2. Лицо, заявившее об утрате удостоверения, должно предоставить

справку с адресно-справочного бюро МВД Кыргызской Республики о

ненахождении утерянного документа, а также другие возможные

документы, свидетельствующие о факте утери.

3. В случае кражи документов требуется справка о факте регистрации

кражи заявителя в правоохранительных органах.

4. Заявление об утрате удостоверения регистрируется в Департаменте

в соответствии с Законом "О порядке рассмотрения предложений,

заявленийи жалоб граждан" от 5 июля 1995 года N 8-1.

5. В случаях, когда при сличении документов, удостоверяющих

личность заявителя не будет установлена тождественность или обнаружено

несоответствие сведений о владельце удостоверения с данными

заявления, принимаются дополнительные меры к установлению личности

заявителя и причин имеющихся расхождений.

6. При недостатке материалов об обстоятельствах утери

удостоверения могут быть затребованы дополнительные доказательства

факта утери.

7. При установлении факта выдачи заявителю утраченного

удостоверения и отсутствия каких-либо причин, препятствующих

восстановлению, выдается дубликат утерянного удостоверения.

IV. Прочие положения

1. Обмен удостоверений и восстановление утерянных производится

отделом по работе с беженцами Департамента миграционной службы.

2. В случаях небрежного хранения удостоверения, повлекшего его

порчу или утрату, дубликат удостоверения выдается заявителю после

административного взыскания в соответствии с Кодексом Кыргызской

Республики об административной ответственности.

3. Сведения о новом удостоверении (N, дата выдачи, причина обмена

и т.д.), а также документы, предоставленные для замены или

восстановления удостоверения помещаются в личное дело беженца и

делаются отметки в соответствующих документах об аннулировании

замененных и утерянных удостоверений.

4. Сведения об утере, восстановлении и замене удостоверений должны

быть направлены в соответствующие органы Кыргызской Республики.

5. Производство по делам об обмене и утере удостоверений должно

быть закончено в течение 10 рабочих дней, а в случаях, когда

необходимо проведение специальной проверки, истребование

дополнительных материалов и принятие других мер, этот срок может быть

продлен, но не свыше, чем 1 месяц.

6. Если утраченное удостоверение будет найдено после выдачи

нового, найденное удостоверение сдается в Департамент.

7. Удостоверения, взамен которых были выданы новые и которые были

найдены после выдачи дубликата уничтожаются, о чем составляется

соответствующий акт.

Департамент миграционной службы

при МИД Кыргызской Республики