Типовое положение о пресс-службе органа государственного управления Кыргызской Республики (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики)

Утверждено

постановлением Правительства

Кыргызской Республики

от 15 января 2004 года № 20

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о пресс-службе органа государственного управления Кыргызской

Республики

I. Общие положения

1. Пресс-служба органа государственного управления (далее-пресс-

служба) является самостоятельным структурным подразделением,

осуществляющим свою деятельность во взаимодействии с другими

структурными подразделениями органа государственного управления.

2. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется Конституцией

Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики «О средствах

массовой информации», «О защите профессиональной деятельности

журналиста», «О гарантиях и свободе доступа к информации», законами

Кыргызской Республики об отраслевом министерстве и ведомстве, которое

она представляет, иными нормативными правовыми актами Кыргызской

Республики и настоящим Положением.

3. Пресс-служба органа государственного управления подчиняется

только непосредственному руководителю.

4. Положение о пресс-службе утверждается руководителем органа

государственного управления.

5. Деятельность пресс-службы осуществляется на основе перспективных

и оперативных планов, поручений руководителя органа государственного

управления и пресс-секретаря.

II. Основные задачи пресс-службы

6. Основными задачами пресс-службы являются:

- оказание содействия средствам массовой информации в получении

полных и объективных сведений по различным вопросам деятельности

органа государственного управления и его структурных подразделений,

- организация и проведение пресс-конференций, брифингов, интервью и

других встреч руководителя органа государственного управления с

представителями средств массовой информации (СМИ);

- подготовка и распространение в (СМИ) пресс-релизов,

информационных бюллетеней, справочных материалов, другой информации,

а также видео,-фото- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью

органа государственного управления;

- осуществление издательской деятельности в целях всестороннего

разъяснения и доведения до широких слоев населения всех направлений

деятельности органа государственного управления;

- участие в перспективном и оперативном планировании мероприятий с

участием руководителя органа государственного управления;

- организация информационного обеспечения рабочих поездок, встреч

руководителя органа государственного управления, а также других

мероприятий, проводимых при его участии;

- доведение до общественности информации о деятельности органа

государственного управления и его руководителя через СМИ;

- систематический анализ публикаций в СМИ по изучению общественного

мнения;

- организация и проведение информационно-разъяснительной работы о

деятельности органа государственного управления и его руководителя с

привлечением средств массовой информации и общественности;

- информационная деятельность по формированию позитивного

общественного мнения о работе органа государственного управления;

- установление и поддержание связей с общественностью, проведение

мероприятий и акций с ее участием в целях разъяснения и доведения до

населения политики, проводимой органом государственного управления и

принимаемых им решений;

- участие в заседаниях, совещаниях, конференциях и других

мероприятиях, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию пресс-

службы;

- подготовка для руководителя органа государственного управления

обзоров публикации и сообщений в СМИ, а также справок и аналитических

материалов;

- создание веб-сайта органа государственного управления, постоянное

его совершенствование и регулярное информационное обеспечение;

- создание систематизированного фонда аналитических,

статистических, информационных и иных материалов по основным

направлениям деятельности органа государственного управления, в том

числе фото,-видео-и аудиоархивов;

- составление ежемесячных и/или ежедекадных, а также

ежеквартальных, полугодовых, годовых планов работы пресс-службы.

III. Основные функции пресс-службы

7.Основными функциями пресс-службы являются:

- подготовка предложений руководству органа государственного

управления по вопросам политики в отношении средств массовой

информации и обеспечение в пределах компетенции пресс-службы

реализации этой политики;

- участие в планировании, разработке и реализации информационной

политики органа государственного управления, определение форм и

методов ее реализации, выработка стратегии информирования;

- информационное обеспечение политики, проводимой органом

государственного управления;

- обеспечение информационного взаимодействия органа

государственного управления и его руководителя с общественностью и СМИ

Кыргызской Республики;

- оперативное информирование руководителя о позиции средств

массовой информации по поводу действий и решений данного органа

государственного управления, об откликах на них в прессе, на

телевидении и радио, о состоянии общественного мнения;

- организация и проведение через средства массовой информации

информационно-разъяснительной работы с населением по важнейшим

вопросам деятельности органа государственного управления и принимаемым

им мерам по решению проблем;

- информационная поддержка реформ, проводимых органом

государственного управления;

- обеспечение прозрачности и подотчетности органа государственного

управления перед общественностью;

- обеспечение взаимодействия и обратной связи органа

государственного управления с населением;

- обеспечение в установленном порядке контроля за исполнением

поручений подразделениями органа государственного управления по

информационному освещению деятельности органа государственного

управления и его руководителя;

- взаимодействие с редакциями республиканских изданий, радио и

телевидения по вопросам разъяснения деятельности руководителя органа

государственного управления;

- координация деятельности с пресс-службой Президента Кыргызской

Республики и отделом информационного обеспечения Аппарата Премьер-

министра Кыргызской Республики;

- взаимодействие с пресс-структурами других органов

государственного управления в целях проведения единой информационной

политики;

- взаимодействие и координация средств массовой информации,

учредителем которых является данный орган государственного управления

(организация) и подведомственные ему учреждения;

- координация деятельности информационных служб органа

государственного управления и подведомственных ему учреждений;

- деятельность в области связей с общественностью, в том числе

инициирование и проведение публичных акций, направленных на

формирование имиджа органа государственного управления, изучение и

формирование общественного мнения. В этом случае пресс-служба

наделяется необходимыми полномочиями и дополнительными обязанностями.

IV. Полномочия пресс-службы

8.Пресс-служба для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые

материалы от других подразделений органа государственного управления и

подведомственных ему учреждений;

- пользоваться в установленном порядке базами данных органа

государственного управления;

- требовать от всех структурных подразделений органа

государственного управления и подведомственных ему учреждений

оперативного предоставления пресс-службе материалов, предназначенных

для обсуждения или распространения в СМИ;

- в установленном порядке привлекать сотрудников и специалистов

органа государственного управления для выступлений в СМИ, подготовки

различных информационных материалов;

- разрабатывать и заключать от имени администрации договоры с

руководителями СМИ о сотрудничестве;

- привлекать к своей деятельности на договорной основе специалистов

областных, центральных средств массовой информации, других творческих

организаций для наиболее результативного освещения работы органа

государственного управления в средствах массовой информации;

- в установленном порядке запрашивать у заместителей руководителя

органа государственного управления, руководителей структурных

подразделений и служащих оперативные ответы на критические выступления

в СМИ;

- организовывать обучающие семинары, тренинги, стажировки для

представителей СМИ;

- проводить аккредитацию журналистов в установленном порядке.

V. Ответственность пресс-службы

9. Пресс-служба несет ответственность за достоверность и

оперативность переданных в средства массовой информации официальных

сообщений и заявлений, а также других материалов.

VI. Руководство пресс-службой

10. Оперативное руководство пресс-службой осуществляет пресс-

секретарь, который несет персональную ответственность за деятельность

пресс-службы.

11. Пресс-секретарь назначается на должность и освобождается от

должности руководителем органа государственного управления.

12. Сотрудники пресс-службы назначаются на должность и

освобождаются от должности руководителем органа государственного

управления по представлению пресс-секретаря.

13. Пресс-секретарь:

- руководит деятельностью пресс-службы, обеспечивая решение

возложенных на нее задач;

- представляет руководителю органа государственного управления для

утверждения структуру и штатное расписание пресс-службы;

- вносит предложения о поощрении сотрудников пресс-службы и

применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- распределяет обязанности между заместителем и сотрудниками пресс-

службы, утверждает их должностные инструкции;

- в пределах своей компетенции подписывает служебную

документацию.

VII. Обеспечение деятельности пресс-службы

14. Информационное, документационное, правовое, материально-

техническое и транспортное обеспечение деятельности пресс-службы, а

также социально-бытовое обслуживание ее сотрудников осуществляют

соответствующие подразделения органа государственного управления