Инструкция о порядке срочного оформления, персонификации, учета и выдачи общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики на добровольной платной основе

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года N 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

2 февраля 2007 года. Регистрационный номер 8-07

Утверждена

приказом Государственного агентства

информационных ресурсов и

технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

от 5 декабря 2006 года N 55/п,

Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики

от 29 декабря 2006 года N 728

и Министерства транспорта

и коммуникаций

Кыргызской Республики

от 28 декабря 2006 года N 471

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке срочного оформления, персонификации,

учета и выдачи общегражданского паспорта гражданина

Кыргызской Республики на добровольной платной основе

Общие положения

Порядок срочного приема, оформления и проверки

документов, персонификации общегражданского паспорта

и процедура выдачи (обмена) общегражданского

паспорта на добровольной платной основе

Порядок приема-передачи бланков заявлений. Учет,

хранение и уничтожение бланков заявлений

и общегражданских паспортов

Ответственность и форс-мажор

Приложение 1. Заявление на получение (обмен) паспорта

Приложение 2. Карточка о выдаче общегражданского паспорта

Приложение 3. Список отрывных квитанций на получение

персонифицированного паспорта

Приложение 4. Заявка на бланки заявлений на получение (обмен)

паспорта

Приложение 5. Накладная на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта

Приложение 6. Опись испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

Приложение 7. Опись недействительных общегражданских паспортов,

общегражданских паспортов умерших лиц,

общегражданских паспортов, срок действия

которых истек

Приложение 8. Реестр заказа

Приложение 9. Реестр отправки персонифицированных паспортов

Общие положения

1. Настоящая инструкция "О порядке срочного оформления, персонифи-

кации, учета и выдачи общегражданского паспорта гражданина Кыргызской

Республики на добровольной платной основе" (далее по тексту - Инструк-

ция) разработана во исполнение постановления Правительства Кыргызской

Республики от 20 марта 2006 года N 174 "О ходе выполнения решений Пра-

вительства Кыргызской Республики и чрезвычайных мерах по стабилизации

ситуации с обеспечением граждан Кыргызской Республики национальными

паспортами", распоряжения Правительства Кыргызской Республики от 29 де-

кабря 2005 года N 565-р и в соответствии с постановлением Правительства

Кыргызской Республики от 10 ноября 2006 года N 787 "Об утверждении По-

ложения, описания и образца общегражданского паспорта гражданина Кыр-

гызской Республики образца 2006 года" и во исполнение постановления

Правительства Кыргызской Республики от 22 ноября 2006 года N 813 "Об

обеспечении граждан Кыргызской Республики национальными паспортами и

ходе выполнения постановления Правительства Кыргызской Республики от 20

марта 2006 года N 174 "О ходе выполнения решений Правительства Кыргызс-

кой Республики и чрезвычайных мерах по стабилизации ситуации с обеспе-

чением граждан Кыргызской Республики национальными паспортами.

2. Инструкция определяет порядок срочного приема и оформления,

срочной проверки и доставки документов для персонификации общегражданс-

кого паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2006 года (далее

- общегражданский паспорт), а также регламентирует срочную персонифика-

цию общегражданского паспорта, учет персонифицированного общегражданс-

кого паспорта и его срочную выдачу гражданам Кыргызской Республики на

добровольной платной основе.

3. Министерство внутренних дел Кыргызской Республики (далее - МВД)

осуществляет на добровольной платной основе срочный прием и оформление,

срочную проверку документов от граждан Кыргызской Республики для персо-

нификации общегражданских паспортов, а также выдает гражданам Кыргызс-

кой Республики персонифицированные общегражданские паспорта.

4. Государственное агентство информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Госинформресурсов)

обеспечивает на добровольной платной основе, посредством Оператора -

ОсОО "Интел-Линкс", срочную персонификацию общегражданских паспортов и

формирует информационную базу данных о выданных общегражданских паспор-

тах.

5. Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики

(далее - Минтранскоммуникаций) Государственной фельдъегерской службой

обеспечивает на добровольной платной основе срочную доставку документов

на получение (обмен) общегражданского паспорта в Госинформресурсов для

персонификации общегражданских паспортов, а также обратную срочную дос-

тавку персонифицированных общегражданских паспортов для выдачи гражда-

нам.

Порядок срочного приема, оформления и проверки

документов, персонификации общегражданского паспорта

и процедура выдачи (обмена) общегражданского паспорта

на добровольной платной основе

6. Для срочного получения (обмена) общегражданского паспорта граж-

данин Кыргызской Республики представляет в соответствующий отдел по

срочному оформлению и выдаче паспорта Департамента паспортно-визового

контроля МВД (далее - отдел по срочному документированию), расположен-

ные в гг. Бишкек и Ош следующие документы:

6.1. для граждан, впервые получающих общегражданский паспорт:

- паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 года или

2004 года;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за персонификацию общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате за платные услуги по срочному оформлению и

персонификации, срочной доставке и выдаче общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

6.2. для граждан, осуществляющих обмен общегражданского паспорта:

- общегражданский паспорт, подлежащий обмену;

- свидетельство органов ЗАГСа (в случае перемены фамилии, имени);

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за персонификацию общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате за платные услуги по срочному оформлению и

персонификации, срочной доставке и выдаче общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

6.3. для детей, не достигших 16-летнего возраста:

- свидетельство о рождении или выписка из актовой записи о рожде-

нии;

- паспорта родителей (законных представителей) или одного из роди-

телей (в случае отсутствия второго), нотариально удостоверенное хода-

тайство законных представителей. При отсутствии ходатайства законных

представителей, в случае необходимости самостоятельного выезда ребенка

из Кыргызской Республики, оформление общегражданского паспорта детям,

не достигшим 16-летнего возраста, может быть разрешено по решению суда;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за персонификацию общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате за платные услуги по срочному оформлению и

персонификации, срочной доставке и выдаче общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

Общегражданский паспорт на гражданина, не достигшего 16-летнего

возраста, оформляется сроком на три года или до достижения 16-летнего

возраста. В исключительных случаях при наличии требований государства,

в которое осуществляется выезд, или требований международной организа-

ции, для участия в мероприятиях которой осуществляется выезд, общеграж-

данский паспорт может быть оформлен на срок до достижения гражданином

18-летнего возраста.

7. За лиц, признанных судом недееспособными, детей, не достигших

16-летнего возраста, документы на получение (обмен) общегражданского

паспорта представляются законным представителем, попечителем и/или

должностным лицом органов опеки на основании нотариально удостоверенно-

го ходатайства на получение общегражданского паспорта недееспособным, а

также паспорта гражданина Кыргызской Республики для удостоверения лич-

ности и документов, подтверждающих его права как законного представите-

ля, попечителя и/или должностного лица органов опеки.

8. Инспектор отдела по срочному документированию, осуществляющий

прием документов, обязан:

- проверить подлинность представленных документов;

- принять решение о даче разрешения на заполнение заявления на по-

лучение (обмен) паспорта установленной формы (приложение N 1).

Документы должны быть подписаны должностными лицами и закреплены

печатями соответствующих органов, выдавших документы. Документы не

должны содержать исправлений и признаков подделки и/или фальсификации.

В случае обнаружения в представленных документах следов подделки

и/или фальсификации, немедленно ставится в известность начальник отдела

по срочному документированию, составляется акт в трех экземплярах, один

из которых направляется вместе с фальшивыми документами в правоохрани-

тельные органы Кыргызской Республики, второй остается по месту состав-

ления акта, а третий выдается владельцу представленных документов.

9. Заявление на получение (обмен) паспорта установленной формы

(далее - заявление) заполняется специалистом отдела по срочному доку-

ментированию с разрешения инспектора отдела по срочному документирова-

нию по представленным документам. Заявление заполняется в одном экземп-

ляре, печатными буквами на государственном или официальном языке. За-

полнение заявления производится чернилами или пастой черного цвета, с

полными ответами на все вопросы. Заполнение заявления может произво-

диться также компьютерным способом. Заявление должно заполняться акку-

ратно, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений.

10. В заявлении ставится личная подпись гражданина, либо его за-

конного представителя, попечителя и/или должностного лица органов опе-

ки. Подпись проставляется чернилами или пастой черного цвета. Образец

подписи гражданина, либо его законного представителя, попечителя и/или

должностного лица органов опеки не должен выходить за пределы обозна-

ченных границ в рамке. Заявление, в котором образец подписи выходит за

пределы обозначенных границ в рамке, считается недействительным.

11. В верхнем правом углу заявления вклеивается цветная фотография

гражданина установленной формы, на белом фоне, размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге, с четким изображением лица, без головного убора.

Фотографирование производится фотографом отдела по срочному доку-

ментированию.

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна и

т.п.), специалист отдела по срочному документированию должен сделать об

этом соответствующую пометку.

12. За достоверность представленных документов и внесенных в заяв-

ление сведений гражданин, либо его законный представитель, попечитель

и/или должностное лицо органов опеки несет ответственность в порядке,

установленном законодательством Кыргызской Республики.

13. Порядок заполнения заявления:

13.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". Указывается Код -

цифровой код, закрепленный за отделом по срочному документированию.

13.2. Пункт 2 "Паспорт образца 2006 года". Указывается, что общег-

ражданский паспорт заявитель получает впервые, либо производит его об-

мен.

13.3. Пункт 3 "Тип Паспорта". Указывается общегражданский паспорт

гражданина Кыргызской Республики.

13.4. Пункт 4 "Срочность". По желанию заявителя указывается сте-

пень срочности получения общегражданского паспорта.

Степень срочности включает в себя следующие виды:

- Срочная - общегражданский паспорт выдается в течение 8 (восьми)

рабочих дней со дня поступления заявления в отдел по срочному докумен-

тированию;

- Особо срочная - общегражданский паспорт выдается в течение 4

(четырех) рабочих дней со дня поступления заявления в отдел по срочному

документированию;

- Сверх срочная (только для г.Бишкек) - общегражданский паспорт

выдается в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления заявления в

отдел по срочному документированию.

13.5. Пункт 5 "Мотивы". Указывается причина получения (обмена) об-

щегражданского паспорта:

- по заявлению - при получении общегражданского паспорта впервые

либо в связи с заполнением страниц для визовых отметок;

- порча - при негодности для использования предыдущего общеграж-

данского паспорта (химические и/или механические и иные повреждения);

- окончание срока действия паспорта - в связи с окончанием срока

действия предыдущего общегражданского паспорта;

- при изменении персональных данных - при получении общегражданс-

кого паспорта в связи с изменением фамилии, имени;

- установление неточности в записях.

По причинам утери/кражи срочное оформление, персонификация и выда-

ча общегражданского паспорта на добровольной платной основе не произво-

дятся.

13.6. Пункт 6 "Персональные данные". Указываются фамилия, имя, от-

чество заявителя на основании свидетельства о рождении или паспорта;

Пол - мужской, женский. Персональный идентификационный номер вносится

на основании удостоверения социальной защиты, выданного Социальным фон-

дом Кыргызской Республики в соответствии с действующим законодательст-

вом Кыргызской Республики.

13.7. Пункт 7 "Прежние персональные данные". Заполняется при полу-

чении паспорта в связи с переменой фамилии, имени на основании свиде-

тельства о рождении, свидетельства органов ЗАГС о перемене фамилии,

имени, свидетельства о заключении (расторжении) брака. В данный пункт

по желанию заявителя может быть внесена латинская транслитерация фами-

лии и имени.

13.8. Пункт 8 "Место рождения". Указывается страна, область, ра-

йон, город (село), имеющие свое название в свидетельстве о рождении или

паспорте.

Например: Страна - Кыргызская Республика,

Область - Жалал-Абадская,

Район - Сузакский,

Город (село) - Сузак.

13.9. Пункт 9 "Дата, рождения". В данном пункте указывается день,

месяц и год рождения. Данный пункт заполняется на основании свидетель-

ства о рождении либо паспорта. В случае, если у гражданина в паспорте

указан только год рождения, то число и месяц рождения проставляется

"01.01" и год рождения.

13.10. Пункт 10 "Место жительства". Указывается страна, область,

район, город (село), улица (м/р-н), дом, корпус, квартира, телефон, при

этом используются новые названия населенных пунктов и улиц на момент

заполнения заявления. Указанные сведения заполняются согласно регистра-

ции по месту жительства гражданина.

Например:

Страна - Кыргызская Республика,

Область - Жалал-Абадская,

Район - Сузакский,

Город (село) - Сузак,

Улица (м/р) - Исанова,

Дом - 25,

Корпус - А,

Квартира - 2,

Телефон - 2-15-20.

В случае отсутствия названия улицы, номера дома и т.д. по объек-

тивным причинам, указанные обстоятельства должны подтверждаться началь-

ником отдела по срочному документированию.

13.11. Пункт 11 "Деятельность" - "Должность". Указываются сведения

на день заполнения заявления (место работы и должность, студент ВУЗа,

учащийся школы, пенсионер(-ка), домохозяйка и т.д.). У студентов указы-

вается высшее учебное заведение, у учащихся школ - номер школы.

13.12. Пункт 12 "Отношение к в/службе". Заполняется согласно воен-

ному билету, удостоверению личности офицера, или приписному свидетель-

ству, или их заменяющему документу.

13.13. Пункт 13 "Семейное положение". Указывается на основании

свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о смерти

одного из супругов.

13.14. Пункт 14 "Образование". Указывается на основании документов

об образовании.

13.15. Пункт 15 "Национальность". Указывается национальность зая-

вителя. В строке "Указать в паспорте" у гражданина выясняется его жела-

ние указывать свою национальность или нет.

13.16. Пункт 16 "Гражданство". Указывается гражданство Кыргызской

Республики.

13.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Данная графа заполняется

в части указания супруга и детей (при наличии) обязательно, а в части

указания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются сле-

дующие сведения о ближайших родственниках - фамилия, имя, отчество

(полностью), число, месяц, год рождения и персональный идентификацион-

ный номер (если имеется). В случаях отсутствия ближайших родственников

или их смерти данный пункт не заполняется.

13.18. Пункт 18 "Должностные лица". В данном пункте указываются:

фамилия, имя, отчество инспектора отдела по срочному документированию,

принявшего документы на получение общегражданского паспорта и осущест-

вляющего проверку представленных данных, его личная подпись; фамилия,

имя, отчество и разрешительная подпись начальника отдела по срочному

документированию. В месте для печати ставится печать установленного об-

разца отдела по срочному документированию. Оттиск печати должен быть

четким и свободно читаемым.

13.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняется

оператором вывода группы САПП Госинформресурсов. Данный пункт заполня-

ется после персонификации общегражданского паспорта. В нем указывается

серия и номер общегражданского паспорта, дата выдачи, а также вносится

личная подпись оператора вывода группы САПП Госинформресурсов.

13.20. Между пунктами 19 и 20 расположена отрывная квитанция на

получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется инспектором

отдела по срочному документированию, осуществляющим прием и оформление

документов. В квитанции указываются фамилия, имя, отчество, место жи-

тельства гражданина, дата подачи им заявления, дата получения общеграж-

данского паспорта и подпись гражданина, либо его законного представите-

ля, попечителя и/или должностного лица органов опеки. В квитанции прос-

тавляется сумма оплаты за общегражданский паспорт (согласно квитанции),

фамилия, имя, отчество и подпись инспектора отдела по срочному докумен-

тированию, принявшего документы на получение (обмен) общегражданского

паспорта. Отрывная квитанция вручается гражданину, либо его законному

представителю, попечителю и/или должностному лицу органов опеки, как

основание для получения общегражданского паспорта.

13.21. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняется

при наличии соответствующих документов согласно пункту 6 настоящей Инс-

трукции.

13.22. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверждаю".

Ставится личная подпись гражданина, либо его законного представителя,

попечителя и/или должностного лица органов опеки.

13.23. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится подпись опе-

ратора, вносившего данные гражданина, подавшего заявление, в государс-

твенный реестр персонифицированных документов.

13.24. Пункт 23 "Особые отметки". Предназначен для отметок опера-

тора при внесении данных в государственный реестр персонифицированных

документов.

14. Заявление на получение (обмен) общегражданского паспорта при-

нимается к рассмотрению только после представления всех необходимых до-

кументов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

15. Инспектор отдела по срочному документированию, осуществляющий

прием заявлений, обязан:

- проверить правильность заполнения заявления специалистом отдела

по срочному документированию;

- произвести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-

ностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными за-

явителем, либо его законным представителем, попечителем и/или должност-

ным лицом органов опеки документами;

- обеспечить гражданина, либо его законного представителя, попечи-

теля и/или должностного лица органов опеки карточкой о выдаче паспорта

(приложение N 2).

Заполненная карточка о выдаче паспорта передается в соответствую-

щее территориальное паспортное подразделение по месту жительства заяви-

теля;

- произвести проверку заявителя по учетам органов внутренних дел.

По результатам проведения проверки начальником отдела по срочному

документированию ставится разрешительная подпись на персонификацию об-

щегражданского паспорта в заявлении и в карточке, которая скрепляется

печатью. Оттиски печати на заявлении и в карточке должны быть четкими и

свободно читаемыми;

- указать в отрывной квитанции заявления дату приема заявления и

дату получения общегражданского паспорта, заверить ее личной подписью и

печатью отдела по срочному документированию, вручить квитанцию гражда-

нину, либо его законному представителю, попечителю и/или должностному

лицу органов опеки, как основание для получения общегражданского пас-

порта;

- оформить и зарегистрировать заявление в журнале регистрации за-

явлений.

16. Инспектор отдела по срочному документированию в течение 2

(двух) рабочих дней - при степени срочности "срочная", в течение 1 (од-

ного) дня - при степени срочности "особо срочная", в течение 4 (четы-

рех) часов - при степени срочности "сверх срочная" направляет заполнен-

ные заявления вместе со всеми квитанциями об оплате и Реестром заказа

(приложение N 8), заполненного в 2-х экземплярах, в Госинформресурсов

для обеспечения персонификации общегражданских паспортов.

17. Государственная фельдъегерская служба Минтранскоммуникаций в

течение 2 (двух) рабочих дней - при степени срочности "срочная", в те-

чение 1 (одного) дня - при степени срочности "особо срочная", в течение

4 (четырех) часов - при степени срочности "сверх срочная" осуществляет

доставку заполненных заявлений в Госинформресурсов для обеспечения пер-

сонификации общегражданских паспортов.

18. При проведении обработки документов для персонификации общег-

ражданских паспортов Госинформресурсов в случае обнаружения брака возв-

ращает документы в соответствующий отдел по срочному документированию.

Документы на получение (обмен) паспорта признаются как брак и

возвращаются из Госинформресурсов в следующих случаях:

- подпись заявителя, либо его законного представителя, попечителя

и/или должностного лица органов опеки выходит за рамки обозначенных

границ;

- заполненные отдельные пункты заявления не соответствуют требуе-

мому содержанию данных пунктов (например, в пункте "Гражданство" оши-

бочно указана фамилия заявителя);

- пункты заявления заполнены неразборчивым почерком;

- предоставленные фотографии имеют изгибы, пятна и нечеткие очер-

тания и другие дефекты, за исключением особых примет, отмеченных специ-

алистом отдела по срочному документированию, в соответствии с пунктом

11 настоящей Инструкции;

- отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления (нап-

ример, в пункте 18 "Должностные лица" не указаны Ф.И.О. и не проставле-

на подпись инспектора и (или) начальника отдела по срочному документи-

рованию, отсутствует оттиск печати; в пункте 10 "Место жительства" не

указаны наименование улицы, номер дома, за исключением случаев, когда

эти сведения отсутствуют по объективным причинам, что подтверждается

справкой за подписью начальника отдела по срочному документированию);

- неправильно присвоен Социальным фондом номер удостоверения соци-

альной защиты;

- согласно приложенным квитанциям платежи не осуществлены на рас-

четные счета по оплате государственной пошлины и Оператора - ОсОО "In-

tel Links";

- неполного заполнения пункта 20 бланка заявления, относительно

перечня документов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

19. Госинформресурсов, посредством Оператора - ОсОО "Intel Links",

в течение 2 (двух) рабочих дней - при степени срочности "срочная", в

течение 1 (одного) рабочего дня - при степени срочности "особо сроч-

ная", в течение 24 (двадцати четырех) часов - при степени срочности

"сверх срочная", обеспечивает персонификацию общегражданских паспортов

в производственном центре системы автоматизированной персонификации

паспортов и направляет персонифицированные общегражданские паспорта в

отдел по срочному документированию по Реестру отправки (приложение N 9)

с одним экземпляром Реестра заказа (приложение N 8).

20. Заполненные заявления, после персонификации общегражданских

паспортов, хранятся в Госинформресурсов.

21. Государственная фельдъегерская служба Минтранскоммуникаций в

течение 2 (двух) рабочих дней - при степени срочности "срочная", в те-

чение 1 (одного) дня - при степени срочности "особо срочная", в течение

4 (четырех) часов - при степени срочности "сверх срочная" осуществляет

обратную доставку персонифицированного общегражданского паспорта для

выдачи гражданину, либо его законному представителю, попечителю и/или

должностному лицу органов опеки в соответствующий отдел по срочному до-

кументированию.

22. В срок, указанный в отрывной квитанции на получение паспорта,

гражданин, либо его законный представитель, попечитель и/или должност-

ное лицо органов опеки, обращается в отдел по срочному документированию

для получения общегражданского паспорта. В случае утери отрывной кви-

танции, гражданин, либо его законный представитель, попечитель и/или

должностное лицо органов опеки, пишет заявление об утере квитанции на

имя начальника отдела по срочному документированию, с разрешения кото-

рого общегражданский паспорт выдается заявителю, либо его законному

представителю, попечителю и/или должностному лицу органов опеки при

предъявлении им одного из документов, удостоверяющих личность.

23. Общегражданский паспорт выдается лично гражданину. В случае,

если заявителем является недееспособное лицо, общегражданский паспорт

выдается его законному представителю, попечителю и/или должностному ли-

цу органов опеки.

24. При вручении общегражданского паспорта инспектор отдела по

срочному документированию должен:

- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чье

имя персонифицирован общегражданский паспорт, а именно попросить наз-

вать свои фамилию, имя, отчество и другие данные, сверив их с данными

общегражданского паспорта, сличить цветное изображение лица на паспорте

с внешностью получателя.

В случае, если заявителем является недееспособное лицо, инспектор

отдела по срочному документированию истребует от законного представите-

ля, попечителя и/или должностного лица органов опеки (далее - получа-

тель) паспорт для удостоверения личности и документы, подтверждающие

права как законного представителя, попечителя и/или должностного лица

органов опеки;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в общег-

ражданский паспорт сведений и отметок.

При обнаружении в общегражданском паспорте неточностей или ошибок

составляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или

неточность совершена. Один экземпляр акта в течение 24 часов направля-

ется в Госинформресурсов для повторной персонификации общегражданского

паспорта. Второй экземпляр акта остается по месту составления акта, а

третий экземпляр выдается заявителю. Выясняются лица, виновные в совер-

шении неточности или ошибки. Оплата за повторную персонификацию общег-

ражданского паспорта взыскивается с лиц, допустивших неточность или

ошибку;

- предложить получателю проставить в отрывной квитанции на получе-

ние паспорта личную подпись;

- выдать получателю общегражданский паспорт и разъяснить его обя-

занности по бережному хранению общегражданского паспорта.

25. Инспектор отдела по срочному документированию при выдаче об-

щегражданского паспорта проставляет в отрывной квитанции на получение

паспорта дату выдачи общегражданского паспорта, серию, номер общеграж-

данского паспорта и код отдела по срочному документированию. Аналогич-

ная отметка делается и в заявлении по утере квитанции.

26. В случае, если получатель не получил общегражданский паспорт в

указанный в отрывной квитанции на получение паспорта срок, инспектор

отдела по срочному документированию направляет ему письменное уведомле-

ние. По истечение 3 (трех) месяцев инспектор отдела по срочному доку-

ментированию направляет общегражданский паспорт в Госинформресурсов как

невостребованный.

27. Отдел по срочному документированию еженедельно пересылает в

Госинформресурсов через Государственную фельдъегерскую службу Минтранс-

коммуникаций со списком (приложение N 3) заполненные отрывные квитанции

на получение паспорта и заявления об их утере для учета выдачи общег-

ражданских паспортов гражданам Кыргызской Республики.

Порядок приема-передачи бланков заявлений.

Учет, хранение и уничтожение бланков заявлений

и общегражданских паспортов

28. Для получения бланков заявлений начальник отдела по срочному

документированию предоставляет заявку на получение бланков заявлений

(приложение N 4) в Госинформресурсов.

29. Госинформресурсов, получив заявку на получение бланков заявле-

ний, принимает решение на отправку бланков заявлений в отдел по срочно-

му документированию.

30. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает наклад-

ную (приложение N 5) на отпуск бланков заявлений в двух экземплярах и

направляет бланки заявлений вместе с накладными через Государственную

фельдъегерскую службу Минтранскоммуникаций. Инспектор отдела по срочно-

му документированию, при приеме бланков заявлений, проверяет соответс-

твие номеров и количества полученных бланков, указанных в накладной на

отправку бланков заявлений (приложение N 5). После сверки инспектор от-

дела по срочному документированию производит регистрацию заявлений в

журнале учета бланков строгой отчетности. По этим же журналам ведется

учет расхода бланков заявлений. Журналы учета должны быть прошнурованы,

пронумерованы, скреплены печатью и подписью ответственных за хранение

лиц. Журналы заполняются четко, без помарок. Допущенные ошибки исправ-

ляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем

делаются оговорки за подписью лиц, ведущих журналы. Подчистки в журна-

лах не допускаются.

31. Начальник отдела по срочному документированию ставит на всех

экземплярах накладной свою Ф.И.О., подпись и скрепляет печатью. 1-й эк-

земпляр накладной оставляет себе, 2-й экземпляр возвращает через Госу-

дарственную фельдъегерскую службу Минтранскоммуникаций в Госинформре-

сурсов.

32. В случае обнаружения излишков, недостачи или испорченных блан-

ков заявлений, составляется акт в 2-х экземплярах. 1-й экземпляр акта с

дефектными или излишними бланками направляется в Госинформресурсов, 2-й

экземпляр остается в отделе по срочному документированию.

33. Персонифицированные общегражданские паспорта и бланки заявле-

ний являются бланками строгой отчетности.

34. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту специалистом отдела по срочному документированию и направляются

вместе с квитанцией об оплате за бланк заявления, с описью (приложение

N 6) в Госинформресурсов для уничтожения.

35. Недействительные, невостребованные, а также подлежащие обмену

общегражданские паспорта направляются соответствующим отделом по сроч-

ному документированию с сопроводительным письмом по описи (приложение N

7) для уничтожения в Госинформресурсов.

36. Учет и хранение бланков заявлений и общегражданских паспортов

гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года производится в соот-

ветствии с настоящей Инструкцией.

Ответственность и форс-мажор

37. В случае нарушения сроков получения общегражданского паспорта,

кроме форс-мажорных обстоятельств и неявки самого получателя, отделом

по срочному документированию гражданину, либо его законному представи-

телю, попечителю и/или должностному лицу органов опеки, возвращается

денежная сумма в размере 20% за каждый просроченный день от внесенной

оплаты за платные услуги по срочному оформлению и персонификации, сроч-

ной доставке и выдаче общегражданского паспорта.

38. Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются действия непре-

одолимой силы, явления стихийного характера (пожары, землетрясения, се-

ли, наводнения, сход снежных лавин, ураганы) и военные действия, влеку-

щие невозможность полного или частичного осуществления срочной проверки

и доставки документов для персонификации общегражданского паспорта, а

также срочной персонификации общегражданского паспорта и его срочной

выдачи.

См. приложения в формате MS-Word

Приложение N 1

Приложение N 2

КАРТОЧКА

о выдаче общегражданского паспорта

1. _______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2. ____________________________ 3. _______________________________

число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,

_______________________________________________________________________

город, район, область, край, республика (по существующему

_________________________________________ 4. __________________________

административно-территориальному делению) национальность

5. _______________________________________________________________

семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,

_______________________________________________________________________

имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован

_______________________________________________________________________

брак; фамилия, имя, отчество отца и матери

6. _______________________________________________________________

место жительства - наименование города, поселка, села,

_______________________________________________________________________

название улицы, дом N, корпус N, кв. N

7. _______________________________________________________________

место жительства заграницей - наименование города, поселка,

_______________________________________________________________________

села, название улицы, дом N, корпус N, кв. N

8. _______________________________________________________________

состоял ли ранее в иностранном гражданстве (подданстве) и

_______________________________________________________________________

когда принят в гражданство Кыргызской Республики: когда,

_______________________________________________________________________

из какой страны прибыл в порядке реэмиграции, переселения и т.п.

9. Персональный идентификационный номер __________________________

-------------- Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с _________

-------------- серия, номер, кем и когда выдан

4x6 см

Руководитель (начальник) __________________________

Подпись

Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)

паспорта N _________ от "___" _____________ 20__ г.

Паспорт серии ___ N ___ Дата выдачи паспорта "___" _______ 20__ г.

Подпись гражданина _____________ Паспорт выдал ___________________

ф.и.о., подпись

должностного лица

Приложение N 3

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

СПИСОК ОТРЫВНЫХ КВИТАНЦИЙ N ___________

от "___" ___________________ 200__ г.

на получение персонифицированного паспорта

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель уполномоченного

государственного органа М.П. ____________ _________________

подпись ф.и.о.

Сотрудник ____________ _________________

подпись ф.и.о.

Примечание: Список квитанций на получение паспорта печатается по

типам паспортов.

Приложение N 4

Кому: Государственное агентство

информационных ресурсов

и технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

ЗАЯВКА N ____________

от "___" _______________ 200__ г.

на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта

__________________________________________________________________

Наименование уполномоченного государственного органа

Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в

количестве ______________________________________________________ штук.

Цифрами и прописью

Руководитель уполномоченного

государственного органа _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение N 5

Отправитель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

НАКЛАДНАЯ N ___________

на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г.

Получатель _______________________________________________________

наименование организации

_______________________________________________________________________

Через кого _______________________________________________________

фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы

По доверенности N ________ от "___" _____________ 200__ г. Паспорт

серия _____________ N _________________.

Выдан ____________________________________________________________

когда и кем выдан паспорт

Подпись сотрудника выдавшего бланки _______________/______________

ф.и.о. подпись

Бланки для доставки получил ______________________________________

подпись сотрудника курьерской службы

"___" _______________________ 200__ г.

Бланки получил ________________________ _______________/_________

наименование организации Ф.И.О. подпись

Доверенность N _________ от "___" _______________ 200__ г. Паспорт

серия ___________ N ____________, выдан _______________________________

когда и кем выдан паспорт

М.П. Дата получения "___" ________________ 200__ г.

Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью соот-

ветствующего подразделения возвращается в Госинформресурсов через служ-

бу курьерского обеспечения.

Приложение N 6

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N ___________

испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

"___" ______________ 200__ г.

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ______________________/______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется через

службу курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

Приложение N 7

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N ___________

от "___" _________________ 200__ г.

недействительных общегражданских паспортов,

общегражданских паспортов умерших лиц,

общегражданских паспортов, срок действия

которых истек

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение N 8

N __________ дата _________________

На изготовление --------------

тип паспорта

--------------

| |

Отправитель: -------------- ___________________________________

код наименование организации

Итого ____________ заявлений.

------

|М.П.|

Руководитель ________________________ ------ ____________________

Ф.И.О. подпись

Сотрудник ________________________ ____________________

Ф.И.О. подпись

СВЕДЕНИЯ

о бракованных заявлениях

---------- --------------- по реестру _________ от __________ 200__ г.

количество (прописью) номер дата

Реестр сформировал _____________________ ------ __________________

Приложение N 9

Получатель: __________________________________

наименование организации

______________________________________________

(соответствующее подразделение уполномоченного

______________________________________________

государственного органа)

РЕЕСТР ОТПРАВКИ N _____________

от "___" _______________ 200__ г.

персонифицированных паспортов

Тип паспорта _______________

Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики.

Реестр - заказа прилагается.

Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

М.П.

Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

уполномоченного госоргана

Доверенность N _________________ от "___" _______________ 200__ г.

М.П.

Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов через

сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов.