Инструкция о порядке оформления, выдачи и учета общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики (утверждена приказом Госагентства информационных ресурсов и технологий КР МВД КР и МИД КР)

УТРАТИЛА СИЛУ

в соответствии с совместным приказом МВД КР

от 14 июня 2007 года N 308, МИД КР от 6 июля 2007 года N 71-п,

Минтранскоммуникаций КР от 18 апреля 2007 года N 82 и

Госагентства информационных ресурсов и технологий КР

от 12 апреля 2007 года N 18/п

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

2 февраля 2007 года. Регистрационный номер 9-07

Утверждена

приказом Государственного агентства

информационных ресурсов и

технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

от 5 декабря 2006 года № 54/п,

Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики

от 29 декабря 2006 года № 727

и Министерства иностранных дел

Кыргызской Республики

от 12 января 2007 года № 1-п

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления, выдачи и учета общегражданского

паспорта гражданина Кыргызской Республики

Общие положения

1. Настоящая инструкция "О порядке оформления, выдачи и учета об-

щегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2006

года" (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положением "Об

общегражданском паспорте гражданина Кыргызской Республики образца 2006

года", утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики

от 10 ноября 2006 года № 787 и во исполнение постановления Правительст-

ва Кыргызской Республики от 22 ноября 2006 года № 813 "Об обеспечении

граждан Кыргызской Республики национальными паспортами и ходе выполне-

ния постановления Правительства Кыргызской Республики от 20 марта 2006

года № 174 "О ходе выполнения решений Правительства Кыргызской Респуб-

лики и чрезвычайных мерах по стабилизации ситуации с обеспечением граж-

дан Кыргызской Республики национальными паспортами".

2. Инструкция определяет порядок приема, оформления и проверки до-

кументов для персонификации общегражданского паспорта гражданина Кыр-

гызской Республики образца 2006 года (далее - общегражданский паспорт),

а также выдачи персонифицированного общегражданского паспорта гражданам

Кыргызской Республики на территории Кыргызской Республики и гражданам

Кыргызской Республики, находящимся за пределами Кыргызской Республики.

3. Прием и оформление документов от граждан Кыргызской Республики

для персонификации общегражданских паспортов, а также выдача гражданам

Кыргызской Республики персонифицированных общегражданских паспортов

осуществляются:

- на территории Кыргызской Республики - Министерством внутренних

дел Кыргызской Республики;

- за пределами Кыргызской Республики - Министерством иностранных

дел Кыргызской Республики.

4. Персонификация общегражданских паспортов на основании решения

органов внутренних дел Кыргызской Республики и формирование информаци-

онной базы данных о выданных общегражданских паспортах обеспечиваются

Государственным агентством информационных ресурсов и технологий при

Правительстве Кыргызской Республики (далее - Госинформресурсов).

5. Проверка документов, представленных для персонификации общег-

ражданского паспорта, осуществляется органами внутренних дел Кыргызской

Республики.

Порядок приема, оформления документов и процедура

выдачи общегражданского паспорта гражданам

Кыргызской Республики на территории

Кыргызской Республики

6. Для получения, обмена общегражданского паспорта гражданин Кыр-

гызской Республики представляет в паспортное подразделение органов

внутренних дел Кыргызской Республики (далее - территориальное паспорт-

ное подразделение) согласно регистрационному учету по месту жительства

следующие документы:

6.1. для граждан, впервые получающих общегражданский паспорт:

- заявление на получение (обмен) паспорта установленной формы (да-

лее - заявление), заполненное и подписанное заявителем (приложение №

1);

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 4 (четыре) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и оч-

ков.

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна и

т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 года или

2004 (возвращается владельцу).

Если заявителем, наряду с заявлением на получение общегражданского

паспорта, подано заявление на получение паспорта гражданина Кыргызской

Республики образца 2006 года, во избежание возврата документов на блан-

ке заявления на получение общегражданского паспорта карандашом в правом

верхнем углу над фотографией заявителя делается отметка следующего со-

держания: "Подано заявление на получение паспорта гражданина Кыргызской

Республики образца 2006 года". Персонификация общегражданского паспорта

осуществляется после изготовления паспорта гражданина Кыргызской Рес-

публики образца 2006 года;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за персонифицированный общеграж-

данский паспорт;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

6.2. для граждан, осуществляющих обмен общегражданского паспорта в

связи с окончанием визовых страниц, срока действия паспорта, по измене-

нию персональных данных и порчи:

- заявление, заполненное и подписанное заявителем;

- удостоверение социальной защиты выдаваемое Социальным фондом;

- 4 (четыре) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и оч-

ков.

В случае если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна и

т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- общегражданский паспорт, подлежащий обмену;

- свидетельство органов ЗАГСа (в случае перемены фамилии, имени и

изменении национальности);

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за персонифицированный общеграж-

данский паспорт;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

6.3. для граждан, получающих общегражданский паспорт, в связи с

утерей/кражей:

- заявление, заполненное и подписанное заявителем;

- справка из Адресно-справочного отдела; (МВД КР)

- военный билет;

- свидетельство органов ЗАГСа (в случае перемены фамилии, имени и

изменении национальности);

- свидетельство о рождении;

- 4 (четыре) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и оч-

ков.

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна и

т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 года или

2004 года (возвращается владельцу);

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за персонифицированный общеграж-

данский паспорт;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

6.4. для детей, не достигших 16-летнего возраста:

- заявление, заполненное и подписанное его законным представите-

лем;

- свидетельство о рождении (оригинал) или выписка из актовой запи-

си о рождении;

- паспорта родителей (законных представителей) или одного из роди-

телей (в случае отсутствия второго), нотариально удостоверенное хода-

тайство законных представителей. При отсутствии ходатайства законных

представителей, в случае необходимости самостоятельного выезда ребенка

из Кыргызской Республики, оформление общегражданского паспорта детей,

не достигших 16-летнего возраста, может быть разрешено по решению суда;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 4 (четыре) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и оч-

ков.

В случае если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна и

т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за персонифицированный общеграж-

данский паспорт;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

7. Общегражданский паспорт на гражданина, не достигшего 16-летнего

возраста, оформляется сроком на три года или до достижения 16-летнего

возраста. В исключительных случаях при наличии требований государства,

в которое осуществляется выезд, или требований международной организа-

ции, для участия в мероприятиях которой осуществляется выезд, общеграж-

данский паспорт может быть оформлен на срок до достижения гражданином

18-летнего возраста.

8. Личные документы, представленные для заполнения заявления,

возвращаются гражданину, за исключением паспорта, подлежащего обмену,

квитанций об оплате стоимости за бланк заявления, персонификацию общег-

ражданского паспорта и оплате государственной пошлины.

9. Заявление заполняется в одном экземпляре лично гражданином Кыр-

гызской Республики, либо его законным представителем, либо сотрудником

территориального паспортного подразделения по представленным заявителем

документам, печатными буквами на государственном или официальном языке

в соответствии с данными в свидетельстве о рождении. Заполнение произ-

водится чернилами или пастой черного цвета, с полными ответами на все

вопросы. Заявления должны заполняться аккуратно, без исправлений, пома-

рок и неустановленных сокращений.

10. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту сотрудником территориального паспортного подразделения, осущест-

вляющим прием заявлений, и направляются с квитанциями об оплате за

бланк заявления вместе с Описью (приложение № 6) через службу курьерс-

кого обеспечения в Госинформресурсов для уничтожения.

11. За достоверность представленных документов и внесенных в заяв-

ление сведений гражданин несет ответственность в порядке, установленном

законодательством Кыргызской Республики.

12. В заявлении проставляется дата его заполнения и личная подпись

гражданина. При получении (обмене) общегражданского паспорта граждана-

ми, не достигшими 16-летнего возраста, либо признанными судом недееспо-

собными, в заявлении ставится образец подписи законного представителя,

заполнившего данное заявление.

Образец подписи гражданина не должен выходить за пределы обозна-

ченных границ в рамке. Заявление, в котором образец подписи выходит за

пределы обозначенных границ в рамке, считается недействительным. Обра-

зец подписи гражданина проставляется чернилами или пастой черного цве-

та.

13. Порядок заполнения заявления:

13.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". В данном пункте

указывается Код. Код - цифровой код, закрепленный за территориальным

паспортным подразделением.

13.2. Пункт 2 "Паспорт образца 2006 года". Гражданин указывает,

что общегражданский паспорт получает впервые, либо производит его об-

мен.

13.3. Пункт 3 "Тип паспорта". Гражданин указывает общегражданский

паспорт.

13.4. Пункт 4 "Срочность". Гражданин указывает степень срочности

получения общегражданского паспорта. Степень срочности включает в себя

следующие виды:

Обычная - общегражданский паспорт персонифицируется в срок не

позднее 30 (тридцати) календарных дней со дня поступления заявления в

Госинформресурсов.

Лицам, выезжающим в служебные командировки за пределы Кыргызской

Республики общегражданский паспорт гражданина Кыргызской Республики

персонифицируется со дня поступления заявления в Госинформресурсов в

течение 5 (пяти) календарных дней, по письмам за подписью Премьер-ми-

нистра и его заместителей, Торага и его заместителей Жогорку Кенеша,

Председателей Конституционного и Верховного Судов Кыргызской Республи-

ки, руководителей Аппаратов Президента, Премьер-министра и Жогорку Ке-

неша Кыргызской Республики и их заместителей, министров и руководителей

комитетов и ведомств Кыргызской Республики.

Если выезд из Кыргызской Республики связан со срочным лечением ли-

бо тяжелой болезнью выезжающего гражданина или смертью его близкого

родственника, проживающего за пределами Кыргызской Республики, заявле-

ние об оформлении документов на выезд рассматривается в течение двух

рабочих дней со дня поступления заявления в Госинформресурсов.

Заявления указанных граждан заполняется и направляется отдельным

реестром в Госинформресурсов.

Срочное, особо срочное оформление, персонификация и выдача общег-

ражданского паспорта производятся на добровольной платной основе по же-

ланию заявителя в соответствии законодательством Кыргызской Республики.

13.5. Пункт 5 "Мотивы". Гражданин указывает причину получения (об-

мена) общегражданского паспорта. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении общегражданского паспорта гражданами

впервые либо в связи с заполнением страниц для визовых отметок;

Окончанием визовых страниц;

Порча - при получении общегражданского паспорта в связи с негод-

ностью для его дальнейшего использования (химические, механические или

иные повреждения);

Утеря/кража - при получении общегражданского паспорта в связи с

утерей или кражей;

Окончание срока действия паспорта - указывается в случаях при по-

лучении общегражданского паспорта в связи с окончанием срока действия

предыдущего общегражданского паспорта;

По изменению персональных данных - указывается в случаях при полу-

чении общегражданского паспорта в связи с переменой фамилии, имени;

Установление неточности в записях.

13.6. Пункт 6 "Персональные данные". Гражданин указывает фамилию,

имя (согласно свидетельству о рождении или паспорту, подлежащему обме-

ну); пол - мужской или женский. Персональный идентификационный номер

вносится на основании удостоверения социальной защиты, выданного Соци-

альным фондом Кыргызской Республики в соответствии с действующим зако-

нодательством Кыргызской Республики.

13.7. Пункт 7 "Прежние персональные данные". Заполняется при полу-

чении общегражданского паспорта в связи с переменой фамилии, имени на

основании документов органов ЗАГС. В данный пункт по желанию заявителя

может быть внесена латинская транслитерация фамилии и имени.

13.8. Пункт 8 "Место рождения". Гражданин указывает страну, об-

ласть, район, город (село), имеющие свое название в свидетельстве о

рождении или в паспорте.

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Ошская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак.

13.9. Пункт 9 "Дата рождения". Гражданин указывает число, месяц,

год рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рожде-

нии или паспорту, подлежащему обмену. В случае, если у гражданина в

паспорте указан только год рождения, то число и месяц рождения, прос-

тавляется "01.01" и год рождения.

13.10. Пункт 10 "Место жительства". Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, теле-

фон. Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту жительства

(на момент заполнения заявления).

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Жалал-Абадская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак

Улица - Исанова

Дом - 25

Корпус - А

Квартира - 2

Телефон - 2-15-20.

В случае отсутствия названия улицы, номера дома по объективным

причинам, данное обстоятельство подтверждается начальником территори-

ального паспортного подразделения.

13.11. Пункт 11 "Деятельность". Гражданин указывает ее на день за-

полнения заявления (место работы и должность, студент ВУЗа, учащийся

школы, пенсионер(ка), домохозяйка и т.д.). Студенты указывают учебное

заведение. Учащиеся школ указывают номер школы.

13.12. Пункт 12 "Отношение к воинской службе". Заполняется соглас-

но военному билету, удостоверению личности офицера, приписному свиде-

тельству или их заменяющему документу.

13.13. Пункт 13 "Семейное положение". Заполняется согласно свиде-

тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одно-

го из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыр-

гызской Республики.

13.14. Пункт 14 "Образование". Заполняется согласно документам об

образовании.

13.15. Пункт 15 "Национальность". Гражданин указывает свою нацио-

нальность. В общегражданский паспорт национальность не вносится.

13.16. Пункт 16 "Гражданство". Заполняется согласно документу,

удостоверяющему гражданство.

13.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Заполняется гражданином

в части указания супруга или детей (при наличии) обязательно, а в части

указания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются сле-

дующие сведения о ближайших родственниках: фамилия, имя, отчество (пол-

ностью), число, месяц, год рождения и персональный идентификационный

номер (если имеется). В случаях отсутствия ближайших родственников или

их смерти данный пункт не заполняется.

13.18. Пункт 18 "Должностные лица". В данном пункте указываются:

фамилия, имя, отчество сотрудника территориального паспортного подраз-

деления, принявшего документы для изготовления паспорта, его личная

подпись, фамилия, имя, отчество и разрешительные подписи руководства и

должностных лиц органов внутренних дел, осуществляющих проверку предс-

тавленных данных. В случае отсутствия в территориальном паспортном под-

разделении должности инспектора, указанный факт подтверждается началь-

ником данного подразделения. В месте для печати ставится печать уста-

новленного образца данного подразделения. Оттиск печати должен быть

четким и свободно читаемым.

13.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняется

сотрудником территориального паспортного подразделения, осуществляющим

выдачу, обмен общегражданского паспорта. Данный пункт заполняется после

получения паспорта. В нем указываются серия и номер общегражданского

паспорта, дата выдачи его гражданину (законному представителю), а также

личная подпись гражданина или подпись его законных представителей и/или

должностного лица органов опеки в получении общегражданского паспорта.

13.20. Между строкой 19 и строкой 20 расположена отрывная квитан-

ция на получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется сот-

рудником территориального паспортного подразделения, осуществляющим

прием и оформление документов. В квитанции указываются фамилия, имя,

отчество, место жительства гражданина, дата подачи им заявления, дата

получения общегражданского паспорта и его подпись или подпись его за-

конных представителей. Сотрудником территориального паспортного подраз-

деления, осуществляющим прием и оформление документов, в квитанции

проставляется сумма оплаты за общегражданский паспорт (согласно квитан-

ции), его фамилия, имя, отчество и подпись. Отрывная квитанция вручает-

ся гражданину как основание для получения общегражданского паспорта.

В сроки, указанные в отрывной квитанции, гражданин (законный

представитель и/или должностное лицо органов опеки) лично обращается к

месту выдачи (обмена) общегражданского паспорта за его получением.

13.21. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняется на

основании соответствующих документов согласно пункта 6 настоящей Инс-

трукции.

13.22. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверждаю".

Ставится личная подпись гражданина (законного представителя и/или долж-

ностного лица органов опеки).

13.23. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится личная под-

пись оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в государственный реестр персонифицированных документов.

14. В верхнем правом углу заявления вклеивается цветная фотография

гражданина установленной формы на белом фоне размером 4x6 см на глянце-

вой бумаге с четким изображением лица без головного убора.

15. За лиц, признанных судом недееспособными, заявление на получе-

ние (обмен) общегражданского паспорта заполняется их законными предста-

вителями и/или должностным лицом органов опеки. Законные представители

и/или должностное лицо органов опеки предъявляют свой паспорт граждани-

на Кыргызской Республики для удостоверения личности, документы, подт-

верждающие их права как законного представителя и/или должностного лица

органов опеки, и решения должностных лиц органов внутренних дел Кыр-

гызской Республики на выдачу общегражданского паспорта.

16. Заявление на получение (обмен) общегражданского паспорта при-

нимается к рассмотрению только после представления всех необходимых до-

кументов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

17. Сотрудник территориального паспортного подразделения, осущест-

вляющий прием и оформление документов для получения (обмена) общеграж-

данского паспорта, обязан:

- провести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-

ностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- при необходимости заполнить гражданину заявление согласно предс-

тавленным документам;

- указать в отрывной квитанции дату приема заявления и дату полу-

чения паспорта, заверить ее личной подписью и печатью соответствующего

паспортного подразделения, вручить квитанцию гражданину как основание

для получения общегражданского паспорта;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- оформить заявление и проставить разрешительные подписи;

- обеспечить гражданина карточкой о выдаче паспорта (приложение №

2). Карточка о выдаче паспорта заполняется гражданином и заверяется по

месту жительства, либо территориальным паспортным подразделением. Кар-

точка о выдаче паспорта хранится в территориальном паспортном подразде-

лении.

18. Сотрудник территориального паспортного подразделения, осущест-

вляющий прием заявлений, в случае обнаружения в представленных докумен-

тах следов фальсификации, немедленно ставит в известность руководство,

составляет акт в трех экземплярах, один из которых направляется вместе

с фальшивыми документами в правоохранительные органы Кыргызской Респуб-

лики, второй остается по месту составления акта, а третий выдается вла-

дельцу представленных документов.

19. Соответствующие подразделения МВД Кыргызской Республики прово-

дят проверку гражданина по учетам городских (районных) отделов внутрен-

них дел. По результатам проведения проверки должностные лица ОВД Кыр-

гызской Республики ставят разрешительную подпись на персонификацию об-

щегражданского паспорта в заявлении и в карточке, которую скрепляют пе-

чатью установленного образца. Оттиск печати на заявлении должен быть

свободно читаемым.

20. Сотрудник территориального паспортного подразделения, осущест-

вляющий прием заявлений, в течение 5 (пяти) календарных дней после их

заполнения, направляет заявления на получение, обмен общегражданского

паспорта вместе с квитанциями об оплате за получение общегражданского

паспорта и реестром заказа (приложение № 8), заполненного в 2-х экземп-

лярах по типам паспортов в Госинформресурсов для персонификации общег-

ражданских паспортов.

21. При проведении первичной обработки документов для персонифика-

ции общегражданских паспортов Госинформресурсов в случае обнаружения

брака возвращает документы в соответствующее паспортное подразделение.

Документы на получение, обмен общегражданского паспорта, признают-

ся как брак и возвращаются из Госинформресурсов в следующих случаях:

- подпись заявителя выходит за рамки обозначенных границ;

- заполненные отдельные пункты заявления не соответствуют требуе-

мому содержанию данных пунктов (например, в пункте "Гражданство" оши-

бочно указана фамилия заявителя);

- пункты заявления заполнены неразборчивым почерком;

- предоставленные фотографии имеют изгибы, пятна и нечеткие очер-

тания и другие дефекты, за исключением особых примет, отмеченных заяви-

телем в соответствии с пунктом 9 настоящей Инструкции;

- отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления (нап-

ример, в пункте 10 "Место жительства" не указаны наименование улицы,

номер дома, или в пункте 18 "Должностные лица" не указаны Ф.И.О. и не

проставлена подпись инспектора территориального паспортного подразделе-

ния, за исключением отсутствия сведений о них по объективным причинам.

Вышеуказанные обстоятельства должны подтверждаться начальником террито-

риального паспортного подразделения);

- неправильно присвоен Социальным фондом номер удостоверения соци-

альной защиты;

- согласно приложенным квитанциям платежи не осуществлены на рас-

четные счета по оплате государственной пошлины и Оператора;

- не полного заполнения пункта 20 бланка заявления, относительно

перечня документов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

22. Госинформресурсов в течение 30 (тридцати) календарных дней со

дня поступления заявлений установленной формы обеспечивает персонифика-

цию общегражданских паспортов и направляет персонифицированные общег-

ражданские паспорта в территориальное паспортное подразделение по Реес-

тру отправки (приложение № 9) и один экземпляр реестра заказа (приложе-

ние № 8) через службу курьерского обеспечения.

23. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта (приложе-

ние № 1), после персонификации общегражданского паспорта хранятся в Го-

синформресурсов, карточки о выдаче общегражданского паспорта (приложе-

ние № 2) хранятся в территориальном паспортном подразделении.

24. В срок, указанный в квитанции, гражданин лично с отрывной кви-

танцией для получения общегражданского паспорта обращается в территори-

альное паспортное подразделение для получения паспорта. В случае утери

отрывной квитанции, гражданин пишет заявление об утере квитанции на имя

начальника территориального паспортного подразделения, с разрешения ко-

торого общегражданский паспорт выдается заявителю при предъявлении им

одного из документов, удостоверяющих личность.

25. Отрывные квитанции на получение общегражданского паспорта и

заявления об их утере, как подтверждение в получении общегражданского

паспорта гражданином, хранятся в Госинформресурсов вместе с заявления-

ми.

26. Общегражданский паспорт выдается лично гражданам-заявителям,

либо его законным представителям. В случае, если заявителем является

недееспособное лицо, общегражданский паспорт выдается его законным

представителям и/или должностному лицу органов опеки. При этом законный

представитель и/или должностное лицо органов опеки предъявляет свой

паспорт для удостоверения личности и документы, подтверждающие права

как законного представителя и/или должностного лица органов опеки.

27. При вручении общегражданского паспорта гражданину сотрудник

территориального паспортного подразделения должен:

- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чье

имя изготовлен общегражданский паспорт, а именно попросить назвать свои

фамилию, имя, отчество и другие данные, сверив их с данными паспорта,

сличить цветное изображение лица на паспорте с внешностью получателя;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в общег-

ражданский паспорт сведений и отметок. При обнаружении в общегражданс-

ком паспорте неточностей или ошибок составляется акт в трех экземпля-

рах, где указывается, какая ошибка или неточность совершена. Один эк-

земпляр акта в течение 48 часов вместе с заявлением гражданина направ-

ляется в Госинформресурсов для повторной персонификации общегражданско-

го паспорта в 3-дневный срок (без учета сроков доставки). Второй эк-

земпляр акта остается по месту составления акта, а третий экземпляр вы-

дается заявителю. Выясняются лица, виновные в совершении неточности или

ошибки. Оплата за повторную персонификацию общегражданского паспорта

взыскивается с лиц, допустивших неточность или ошибку. Гражданину дол-

жен быть выдан другой общегражданский паспорт;

- предложить получателю проставить в отрывной квитанции на получе-

ние общегражданского паспорта личную подпись;

- выдать гражданину общегражданский паспорт и разъяснить его обя-

занности по бережному его хранению.

28. Сотрудник территориального паспортного подразделения при выда-

че общегражданского паспорта проставляет в отрывной квитанции на полу-

чение общегражданского паспорта дату выдачи общегражданского паспорта

гражданину, серию, номер общегражданского паспорта и код подразделения.

Аналогичная отметка делается и в заявлении по утере отрывной квитанции.

29. В случае, если гражданин не явился за общегражданским паспор-

том в указанный в отрывной квитанции на получение общегражданского пас-

порта срок, сотрудник территориального паспортного подразделения, осу-

ществляющий выдачу (обмен) общегражданского паспорта, направляет ему

письменное уведомление. По истечение 3 (трех) месяцев сотрудник терри-

ториального паспортного подразделения направляет общегражданский пас-

порт в Госинформресурсов как невостребованный.

30. Территориальное паспортное подразделение еженедельно пересыла-

ет в Госинформресурсов через службу курьерского обеспечения со списком

(приложение № 3) отрывные квитанции на получение общегражданского пас-

порта и заявления об их утере для учета выдачи общегражданских паспор-

тов гражданам Кыргызской Республики.

Порядок приема и оформления документов и процедура

выдачи общегражданского паспорта гражданам

Кыргызской Республики, находящимся за пределами

Кыргызской Республики

31. Прием и оформление документов для персонификации общегражданс-

кого паспорта от граждан, выехавших за пределы Кыргызской Республики на

постоянное место жительство или состоящих на консульском учете, а также

выдача персонифицированного общегражданского паспорта осуществляется в

дипломатическом представительстве или консульском учреждении Кыргызской

Республики.

С момента поступления заполненных заявлений на получение (обмен)

общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики в Госинформ-

ресурсов, сроки персонификации составляют не более 15 дней.

Сроки доставки заполненных заявлений на получение и обмен общег-

ражданского паспорта в Госинформресурсов и доставки персонифицированных

паспортов в дипломатическое представительство или консульское учрежде-

ние Кыргызской Республики устанавливаются МИД Кыргызской Республики, но

не более 60 дней. С учетом географической отдаленности загранучреждений

Кыргызской Республики обозначенный срок может быть увеличен.

32. Для получения общегражданского паспорта должны быть представ-

лены в дипломатические представительства или консульские учреждения

Кыргызской Республики следующие документы:

- заявление, заполненное и подписанное заявителем (законными

представителями). Заявление заполняется в одном экземпляре лично граж-

данином Кыргызской Республики либо сотрудником дипломатического предс-

тавительства или консульского учреждения Кыргызской Республики по

представленным заявителем документам, печатными буквами на государс-

твенном или официальном языке. Заполнение заявления производится черни-

лами или пастой черного цвета, с полными ответами на все вопросы. Заяв-

ления должны заполняться аккуратно, без исправлений и помарок;

- свидетельство о рождении (несовершеннолетним гражданам, а также

гражданам, утерявшим общегражданский паспорт);

- паспорт, подлежащий обмену (при наличии), либо форма № 1;

- 3 (три) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица, без головного убора и оч-

ков.

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна и

т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за персонифицированный общегражданский пас-

порт;

- квитанция об оплате госпошлины;

- квитанция об оплате сборов в соответствии с Положением "О кон-

сульских сборах и сборах за фактические расходы", утвержденным поста-

новлением Правительства Кыргызской Республики от 29 июля 2002 года №

502.

Порядок оплаты за бланк заявления, персонифицированный паспорт и

оплату госпошлины регулируется законодательством Кыргызской Республики.

33. За лиц, признанных судом недееспособными, заявление заполняет-

ся их законными представителями. Законные представители предъявляют

свой паспорт гражданина Кыргызской Республики для удостоверения личнос-

ти, документы, подтверждающие их права как законного представителя. При

получении (обмене) общегражданского паспорта гражданами, признанными

судом недееспособными, в заявлении ставится образец подписи законного

представителя, заполнившего данное заявление.

34. Личные документы, представленные для заполнения заявления

возвращаются гражданину за исключением паспорта, подлежащего обмену,

квитанций об оплате стоимости за бланк заявления, персонификацию общег-

ражданского паспорта и оплате государственной пошлины.

35. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту сотрудником, осуществляющим прием заявлений, и направляются с

квитанциями об оплате за бланк заявления вместе с Описью (приложение N

6) в Министерство иностранных дел Кыргызской Республики (далее - МИД

КР) для последующего направления в Госинформресурсов на уничтожение.

36. За достоверность представленных документов и внесенных в заяв-

ление сведений гражданин несет ответственность в порядке, установленном

законодательством Кыргызской Республики.

37. В заявлении проставляется дата его заполнения и личная подпись

гражданина чернилами или пастой черного цвета. Образец подписи гражда-

нина не должен выходить за пределы обозначенных границ в рамке. Заявле-

ние, в котором образец подписи выходит за пределы обозначенных границ в

рамке, считается недействительным.

38. Заявление принимается к рассмотрению только после представле-

ния всех необходимых документов, предусмотренных соответствующими пунк-

тами настоящей Инструкции.

39. Порядок заполнения заявления на получение (обмен) паспорта:

39.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". Вместо цифрового

кода сокращенно пишется MFA (Ministry of Foreing Affairs).

39.2. Пункт 2 "Паспорт образца 2006 года". Гражданин указывает,

что паспорт получает впервые, либо производит его обмен.

39.3. Пункт 3 "Тип паспорта". Гражданин указывает общегражданский

паспорт.

39.4. Пункт 4 "Срочность". Гражданин указывает обычная - общеграж-

данский паспорт оформляется в срок не более 15 (пятнадцати) календарных

дней со дня поступления заявления в Госинформресурсов.

39.5. Пункт 5 "Мотивы". Гражданин указывает причину(ы) получения

(обмена) общегражданского паспорта. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении общегражданского паспорта гражданами

впервые;

Порча - при получении общегражданского паспорта в связи с негод-

ностью для его дальнейшего использования (химические, механические или

иные повреждения) или в связи с использованием всех визовых страниц;

Утеря/кража - при получении общегражданского паспорта в связи с

утерей или кражей;

Окончание срока действия паспорта - указывается в случаях при по-

лучении общегражданского паспорта в связи с окончанием срока действия

предыдущего общегражданского паспорта;

По изменению персональных данных - указывается при получении об-

щегражданского паспорта в связи с переменой фамилии, имени;

Установление неточности в записях.

39.6. Пункт 6 "Персональные данные". Гражданин указывает фамилию,

имя (согласно свидетельству о рождении или паспорту, подлежащему обме-

ну); пол - мужской или женский. В случае, если персональные данные

гражданина указаны с соблюдением кыргызских национальных традиций, то

первое имя носит значение фамилии. Персональный идентификационный номер

вносится на основании удостоверения социальной защиты, выданного Соци-

альным фондом Кыргызской Республики в соответствии с действующим зако-

нодательством Кыргызской Республики.

39.7. Пункт 7 "Прежние персональные данные". Заполняется при полу-

чении общегражданского паспорта в связи с переменой фамилии, имени на

основании документов органов ЗАГС. В данный пункт по желанию заявителя

может быть внесена латинская транслитерация фамилии и имени.

39.8. Пункт 8 "Место рождения". Гражданин указывает страну, об-

ласть, район, город (село), имеющий свое название, указанные в свиде-

тельстве о рождении либо в паспорте, подлежащему обмену.

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Ошская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак.

39.9. Пункт 9 "Дата рождения". Гражданин указывает число, месяц,

год рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рожде-

нии или паспорту, подлежащему обмену. В случае, если у гражданина в

паспорте указан только год рождения, то число и месяц рождения простав-

ляется "01.01." и год рождения.

39.10. Пункт 10 "Место жительства". Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, теле-

фон. Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту жительства

(на момент заполнения заявления).

Граждане Кыргызской Республики, находящиеся за пределами Кыргызс-

кой Республики, желающие остаться на ПМЖ и не снятые с учета по месту

жительства в Кыргызской Республике, должны указывать адрес места жи-

тельства в Кыргызской Республике, а граждане, проживающие за границей

на постоянной основе, должны указывать адрес по фактическому месту жи-

тельства в соответствии с документом по регистрации.

Для граждан, зарегистрированных в Кыргызской Республике, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Жалал-Абадская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак

Улица - Исанова

Дом - 25

Корпус - А

Квартира - 2

Телефон - 2-15-20.

Для граждан, зарегистрированных за пределами Кыргызской Республи-

ки, например:

Страна - Bundesrepublik Deutschland

Область -

Район -

Город, село - 61352 Bad Homburg

Улица - Else-Kroner-Strasse

Дом - 3

Корпус -

Квартира -

Телефон - 6172 21520 (код не указывается).

39.11. Пункт 11 "Деятельность". Гражданин указывает ее на день за-

полнения заявления (место работы и должность, студент ВУЗа, учащийся

школы, пенсионер(ка), домохозяйка, либо временно не работает и т.д.).

Студенты указывают учебное заведение. Учащиеся школ указывают номер

школы.

39.12. Пункт 12 "Отношение к воинской службе". Заполняется соглас-

но военному билету, удостоверению личности офицера, приписному свиде-

тельству или их заменяющему документу.

39.13. Пункт 13 "Семейное положение". Заполняется согласно свиде-

тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одно-

го из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыр-

гызской Республики образца 1994, 2004 годов.

39.14. Пункт 14 "Образование". Заполняется согласно документам об

образовании.

39.15. В пункте 15 "Национальность". Гражданин указывает свою на-

циональность. В общегражданский паспорт национальность не вносится.

39.16. Пункт 16 "Гражданство". Заполняется согласно документу,

удостоверяющему гражданство.

39.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Заполняется гражданином

в части указания супруга или детей (при наличии) обязательно, а в части

указания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются сле-

дующие сведения ближайших родственников: фамилия, имя, отчество (пол-

ностью), число, месяц, год рождения и персональный идентификационный

номер (если имеется). В случаях отсутствия ближайших родственников или

их смерти данный пункт не заполняется.

39.18. В пункте 18 "Должностные лица". Указываются: в первой ко-

лонке фамилия, а также инициалы сотрудника дипломатического представи-

тельства или консульского учреждения Кыргызской Республики, принявшего

документы на получение общегражданского паспорта и его личная подпись,

а в остальных двух колонках фамилия, имя, отчество и разрешительные

подписи начальников(а) соответствующих подразделений органов внутренних

дел Кыргызской Республики, осуществляющих проверку представленных дан-

ных. В месте для печати ставится печать установленного образца данного

подразделения. Оттиск печати должен быть четким и свободно читаемым.

39.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняется

сотрудником, осуществляющим выдачу (обмен) общегражданского паспорта.

Данный пункт заполняется после получения паспорта. В нем указываются

серия и номер общегражданского паспорта, дата выдачи его гражданину

(законному представителю), а также личная подпись гражданина или под-

пись его законных представителей в получении общегражданского паспорта.

39.20. Между строкой 19 и строкой 20 расположена отрывная квитан-

ция на получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется сот-

рудником дипломатического представительства или консульского учреждения

Кыргызской Республики. В квитанции указываются фамилия, имя, отчество,

место жительства гражданина в стране пребывания, дата подачи им заявле-

ния, дата получения общегражданского паспорта и его подпись или подпись

его законных представителей. Сотрудником дипломатического представи-

тельства или консульского учреждения Кыргызской Республики, осуществля-

ющим прием и оформление документов в квитанции проставляется сумма оп-

латы за общегражданский паспорт (согласно квитанции), его фамилия, имя,

отчество и подпись. Отрывная квитанция вручается гражданину, как осно-

вание для получения общегражданского паспорта.

В сроки, указанные в отрывной квитанции, гражданин (законный

представитель) лично обращается в дипломатическое представительство или

консульское учреждение выдачи (обмена) общегражданского паспорта за его

получением.

39.21. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняется на

основании соответствующих документов.

39.22. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверждаю".

Ставится личная подпись гражданина (законного представителя).

39.23. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится личная под-

пись оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в электронный государственный реестр персонифицированных доку-

ментов.

39.24. Пункт 23 "Особые отметки". Предназначен для отметок опера-

тора при внесении данных в электронный государственный реестр персони-

фицированных документов.

40. Лица, обратившиеся за получением общегражданского паспорта в

связи с утратой или кражей, кроме того, представляют соответствующие

справки правоохранительных органов страны пребывания.

Во время бесед с гражданами сотрудником дипломатического предста-

вительства или консульского учреждения Кыргызской Республики выясняются

обстоятельства утраты, кражи общегражданского паспорта, после чего все

материалы по данному факту направляются в МИД КР, которое не позднее 48

часов передает поступившие материалы в правоохранительные органы Кыр-

гызской Республики.

О результатах проверки правоохранительные органы Кыргызской Рес-

публики обязаны письменно сообщить МИД КР в течение двух рабочих дней,

которое в свою очередь незамедлительно обязано информировать соответс-

твующее дипломатическое представительство или консульское учреждение

Кыргызской Республики.

Если проверяемые лица находятся в розыске, результаты проверки не-

медленно докладываются руководителям соответствующих подразделений ор-

ганов внутренних дел Кыргызской Республики и сообщаются инициаторам ро-

зыска с высылкой материалов.

Если граждане, заявившие об утрате общегражданских паспортов, най-

дут их, то сотрудник дипломатического представительства или консульско-

го учреждения Кыргызской Республики направляет в МИД КР соответствующую

информацию, которое уведомляет об этом Госинформресурсов. Если утрачен-

ные общегражданские паспорта будут найдены после выдачи новых общеграж-

данских паспортов, найденные общегражданские паспорта сдаются граждана-

ми в дипломатическое представительство или консульское учреждение с

последующим их направлением в МИД КР. МИД КР полученные общегражданские

паспорта в свою очередь переправляет в Госинформресурсов для уничтоже-

ния.

41. Уполномоченный сотрудник дипломатического представительства

или консульского учреждения Кыргызской Республики, осуществляющий прием

и оформление документов для получения (обмена) общегражданского паспор-

та, обязан:

- провести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-

ностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- при необходимости заполнить гражданину заявление согласно предс-

тавленным документам;

- указать в отрывной квитанции дату приема заявления и дату полу-

чения паспорта, заверить ее личной подписью и печатью соответствующего

паспортного подразделения, вручить квитанцию гражданину как основание

для получения общегражданского паспорта;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- направить заявление, карточку о выдаче общегражданского паспорта

и представленные документы в органы внутренних дел Кыргызской Республи-

ки для проведения проверки и проставления разрешительной подписи;

- направить дипломатической почтой заявления и соответствующие до-

кументы в МИД Кыргызской Республики. Документы, представленные для по-

лучения общегражданского паспорта, возвращаются заявителю.

42. Уполномоченный сотрудник дипломатического представительства

или консульского учреждения Кыргызской Республики, обнаруживший в доку-

ментах следы фальсификации, немедленно ставит в известность руководс-

тво, составляет акт в трех экземплярах, один из которых направляет

вместе с документами в МИД КР для последующего направления в правоохра-

нительные органы Кыргызской Республики, второй остается по месту сос-

тавления акта, а третий владельцу документа.

43. МИД КР направляет поступившие документы в органы внутренних

дел Кыргызской Республики для проведения проверки и проставления в за-

явлениях разрешительной подписи. Органы внутренних дел Кыргызской Рес-

публики в течение 15 календарных дней осуществляют соответствующую про-

верку, проставляют в заявлении разрешительные подписи и заверяют пе-

чатью установленного образца. Заявление визируется всеми должностными

лицами, указанными в ней. В случаях отсутствия подписей должностных

лиц, указанных в заявлении и печати установленного образца данное заяв-

ление подлежит возврату.

Органы внутренних дел Кыргызской Республики возвращают обратно до-

кументы вместе с заявлениями в МИД КР, которое в свою очередь составля-

ет Реестр заказа (приложение № 8) в двух экземплярах и направляет оба

экземпляра вместе с заполненными заявлениями и квитанциями об оплате за

бланк заявления, общегражданский паспорт и госпошлины в Госинформресур-

сов для персонификации общегражданских паспортов.

44. Госинформресурсов направляет персонифицированные общегражданс-

кие паспорта по Реестру отправки (приложение № 9) и возвращает один эк-

земпляр реестра заказа (приложение № 8) через службу курьерского обес-

печения в МИД КР.

45. Уполномоченный сотрудник МИД КР в дальнейшем дипломатической

почтой отправляет упакованные общегражданские паспорта за пределы Кыр-

гызской Республики к месту выдачи (обмена).

46. Выдача общегражданского паспорта гражданам производится упол-

номоченным сотрудником дипломатического представительства или консуль-

ского учреждения Кыргызской Республики, который должен:

- затребовать отрывную квитанцию на получение паспорта. В случае

утери отрывной квитанции гражданин пишет заявление об утере квитанции

на получение паспорта, содержащее все сведения о гражданине, которое

является основанием для выдачи (обмена) общегражданского паспорта и

представляет один из документов, удостоверяющих личность.

При вручении общегражданского паспорта гражданину (законному

представителю) в квитанции проставляются серия, номер общегражданского

паспорта, в графе "код подразделения" указывается MFA, дата выдачи об-

щегражданского паспорта гражданину, личная подпись гражданина или под-

пись его законных представителей в получении общегражданского паспорта;

- удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя

подготовлен общегражданский паспорт, для чего спросить его фамилию, имя

и другие данные, сверив их с данными общегражданского паспорта, а также

сличить изображение лица на фотографической карточке с внешностью полу-

чателя общегражданского паспорта;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в общег-

ражданский паспорт сведений и отметок;

- предложить получателю общегражданского паспорта проставить в за-

явлении и квитанции на получение паспорта личную подпись;

- выдать гражданину общегражданский паспорт и разъяснить его обя-

занности по бережному его хранению;

- изъять паспорт, подлежащий обмену, и направить в МИД КР для пос-

ледующего направления в Госинформресурсов;

- направить квитанции на получение паспорта и заявления об их уте-

ре вместе со Списком (приложение № 3) в МИД КР для последующего направ-

ления в Госинформресурсов для учета выдачи общегражданских паспортов

гражданам Кыргызской Республики.

При обнаружении в общегражданском паспорте неточностей или ошибок

составляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или

неточность совершена. К акту прилагается заявление гражданина, состав-

ленное в произвольной форме об обмене паспорта и объяснения сотрудников

соответствующего подразделения. Один экземпляр акта направляется в МИД

КР, второй остается по месту составления акта, а третий заявителю. МИД

КР не позднее двух рабочих дней после получения этих документов направ-

ляет их в Госинформресурсов для повторной персонификации общегражданс-

кого паспорта. Оплата за общегражданский паспорт взыскивается с лиц,

допустивших неточность или ошибку. Получателю должен быть выдан другой

общегражданский паспорт.

47. В случае, если гражданин не явился за получением общегражданс-

кого паспорта в указанный в отрывной квитанции на получение паспорта

срок, сотрудник дипломатического представительства или консульского уч-

реждения Кыргызской Республики выясняет причину неявки гражданина или

направляет ему письменное уведомление.

Порядок приема-передачи бланков заявлений.

Учет и хранение бланков заявлений

и общегражданских паспортов.

Проверка бланков строгой отчетности

48. Для получения бланков заявлений на получение (обмен) общеграж-

данского паспорта ДПВК МВД Кыргызской Республики или ДКС МИД Кыргызской

Республики представляют в Госинформресурсов заверенные соответствующим

образом образцы подписей должностных лиц, имеющих право осуществлять

прием бланков заявлений от Госинформресурсов.

49. Сотрудник ДПВК МВД Кыргызской Республики или сотрудник ДКС МИД

Кыргызской Республики, осуществляющий прием заявлений, представляет за-

явку (приложение № 4) и доверенность сроком на один год в Госинформре-

сурсов. Заявку подписывают руководитель ДПВК МВД Кыргызской Республики

или ДКС МИД Кыргызской Республики и сотрудник, осуществляющий прием

бланков заявлений, подписи заверяются печатью установленного образца.

Доверенность и заявки регистрируются в отдельных журналах регист-

рации доверенностей и заявок.

50. Госинформресурсов, получив заявку (приложение № 4), принимает

решение на отправку бланков заявлений в ДПВК МВД Кыргызской Республики

или ДКС МИД Кыргызской Республики.

51. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает наклад-

ную (приложение № 5) на отпуск бланков заявлений в двух экземплярах и

направляет бланки заявлений вместе с накладными через службу курьерско-

го обеспечения в ДПВК МВД Кыргызской Республики или ДКС МИД Кыргызской

Республики. Сотрудник ДПВК МВД Кыргызской Республики или ДКС МИД Кыр-

гызской Республики при приеме бланков заявлений на получение (обмен)

паспорта проверяет соответствие номеров и количества полученных блан-

ков, указанным в накладной на отправку бланков заявлений (приложение №

5). После сверки сотрудник ДПВК МВД Кыргызской Республики или сотрудник

ДКС МИД Кыргызской Республики производит регистрацию заявлений в журна-

ле учета бланков строгой отчетности. По этим же журналам ведется учет

расхода бланков заявлений. Журналы учета должны быть прошнурованы, про-

нумерованы, скреплены печатью и подписью ответственных за хранение лиц.

Журналы заполняются четко, без помарок. Допущенные ошибки исправляются

путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делают-

ся оговорки за подписью лиц ведущих журналы. Подчистки в журналах не

допускаются.

52. Ответственный сотрудник ДПВК МВД Кыргызской Республики или ДКС

МИД Кыргызской Республики ставит на всех экземплярах накладной (прило-

жение № 5) свои фамилию, имя, отчество и подпись, которые скрепляет пе-

чатью. Затем первый экземпляр накладной (приложение № 5) оставляет се-

бе, второй экземпляр накладной возвращает через сотрудника службы курь-

ерского обеспечения в Госинформресурсов.

53. При обнаружении недостач, излишков и дефектных бланков заявле-

ний, ответственными лицами в присутствии сотрудника службы курьерского

обеспечения составляется акт в двух экземплярах, первый экземпляр акта

с дефектными или излишними бланками направляется в Госинформресурсов,

второй экземпляр остается по месту составления данного акта.

54. ДКС МИД Кыргызской Республики направляет дипломатической поч-

той бланки заявлений в дипломатические представительства или консуль-

ские учреждения Кыргызской Республики.

55. Помещения ДПВК МВД Кыргызской Республики, а также ДКС МИД Кыр-

гызской Республики, предназначенные для хранения бланков заявлений,

должны быть:

- сухими и специально оборудованными, с металлическими решетками

на окнах и дверях с надежными запорами;

- заблокированными охранно-пожарной сигнализацией с выводом ее на

дежурные части и пульты централизованной охраны.

56. В помещениях для хранения бланков заявлений должны быть опеча-

тываемые несгораемые сейфы или несгораемые шкафы.

57. Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учет и

хранение бланков строгой отчетности, а также руководитель(и), проверяю-

щий(е) состояние учета и хранение бланков.

58. Бланки общегражданских паспортов и бланки заявлений являются

бланками строгой отчетности.

59. Бланки строгой отчетности хранятся в Госинформресурсов.

60. Испорченные бланки заявлений с квитанциями об оплате их стои-

мости до уничтожения хранятся в Госинформресурсов.

61. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта хранятся в

Госинформресурсов.

62. Персонифицированные общегражданские паспорта до их отправки к

месту выдачи хранятся в Госинформресурсов.

63. Персонифицированные общегражданские паспорта до выдачи их

гражданам хранятся в соответствующих паспортных подразделениях, а также

дипломатических представительствах или консульских учреждениях Кыргызс-

кой Республики в отдельных сейфах в порядке, обеспечивающем их полную

сохранность.

64. Сданные общегражданские паспорта, общегражданские паспорта,

направленные для уничтожения в Госинформресурсов, хранятся в течение 6

(шести) месяцев.

65. Недействительные общегражданские паспорта, испорченные общег-

ражданские паспорта, а также общегражданские паспорта, подлежащие обме-

ну, направляются территориальными паспортными подразделениями или под-

разделениями МИД Кыргызской Республики с Описью (приложение № 7) и соп-

роводительным письмом для уничтожения в Госинформресурсов.

66. Сданные в органы ЗАГС или органы местного самоуправления

(местные кенеши) - на территории Кыргызской Республики, дипломатические

представительства или консульские учреждения - за пределами Кыргызской

Республики, общегражданские паспорта умерших, регистрируются в книге

актовой записи и с копией актовой записи по описи (Приложение № 7) не

реже одного раза в месяц направляются в соответствующие паспортные под-

разделения для учета и далее в Госинформресурсов для уничтожения.

67. Недействительные, испорченные и невостребованные общегражданс-

кие паспорта, а также испорченные бланки заявлений уничтожаются в Го-

синформресурсов путем сожжения или резки соответствующей комиссией Го-

синформресурсов.

68. Учет и хранение бланков заявлений и общегражданских паспортов

гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года производится в соот-

ветствии с настоящей Инструкцией.

Приложение № 1

Приложение № 2

КАРТОЧКА

о выдаче общегражданского паспорта

1. _______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2. ____________________________ 3. _______________________________

число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,

_______________________________________________________________________

город, район, область, край, республика (по существующему

_________________________________________ 4. __________________________

административно-территориальному делению) национальность

5. _______________________________________________________________

семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,

_______________________________________________________________________

имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован

_______________________________________________________________________

брак; фамилия, имя, отчество отца и матери

6. _______________________________________________________________

место жительства - наименование города, поселка, села,

_______________________________________________________________________

название улицы, дом №, корпус №, кв. №

7. _______________________________________________________________

место жительства заграницей - наименование города, поселка,

_______________________________________________________________________

села, название улицы, дом №, корпус №, кв. №

8. _______________________________________________________________

состоял ли ранее в иностранном гражданстве (подданстве) и

_______________________________________________________________________

когда принят в гражданство Кыргызской Республики: когда,

_______________________________________________________________________

из какой страны прибыл в порядке реэмиграции, переселения и т.п.

9. Персональный идентификационный номер __________________________

-------------- Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с _________

-------------- серия, номер, кем и когда выдан

4x6 см

Руководитель (начальник) __________________________

Подпись

Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)

паспорта № _________ от "___" _____________ 20__ г.

Паспорт серии ___ № ___ Дата выдачи паспорта "___" _______ 20__ г.

Подпись гражданина _____________ Паспорт выдал ___________________

ф.и.о., подпись

должностного лица

Приложение № 3

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

СПИСОК ОТРЫВНЫХ КВИТАНЦИЙ № ___________

от "___" ___________________ 200__ г.

на получение персонифицированного паспорта

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель уполномоченного

государственного органа М.П. ____________ _________________

подпись ф.и.о.

Сотрудник ____________ _________________

подпись ф.и.о.

Примечание: Список квитанций на получение паспорта печатается по

типам паспортов.

Приложение № 4

Кому: Государственное агентство

информационных ресурсов

и технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

ЗАЯВКА № ____________

от "___" _______________ 200__ г.

на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта

__________________________________________________________________

Наименование уполномоченного государственного органа

Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в

количестве ______________________________________________________ штук.

Цифрами и прописью

Руководитель уполномоченного

государственного органа _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 5

Отправитель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

НАКЛАДНАЯ № ___________

на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г.

Получатель _______________________________________________________

наименование организации

_______________________________________________________________________

Через кого _______________________________________________________

фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы

По доверенности № ________ от "___" _____________ 200__ г. Паспорт

серия _____________ № _________________.

Выдан ____________________________________________________________

когда и кем выдан паспорт

Подпись сотрудника выдавшего бланки _______________/______________

ф.и.о. подпись

Бланки для доставки получил ______________________________________

подпись сотрудника курьерской службы

"___" _______________________ 200__ г.

Бланки получил ________________________ _______________/_________

наименование организации Ф.И.О. подпись

Доверенность № _________ от "___" _______________ 200__ г. Паспорт

серия ___________ № ____________, выдан _______________________________

когда и кем выдан паспорт

М.П. Дата получения "___" ________________ 200__ г.

Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью соот-

ветствующего подразделения возвращается в Госинформресурсов через служ-

бу курьерского обеспечения.

Приложение № 6

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N ___________

испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

"___" ______________ 200__ г.

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ______________________/______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется через

службу курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

Приложение № 7

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ № ___________

от "___" _________________ 200__ г.

недействительных общегражданских паспортов,

общегражданских паспортов умерших лиц,

общегражданских паспортов, срок действия

которых истек

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 8

№ __________ дата _________________

На изготовление --------------

тип паспорта

--------------

| |

Отправитель: -------------- ___________________________________

код наименование организации

Итого ____________ заявлений.

------

|М.П.|

Руководитель ________________________ ------ ____________________

Ф.И.О. подпись

Сотрудник ________________________ ____________________

Ф.И.О. подпись

СВЕДЕНИЯ

о бракованных заявлениях

---------- --------------- по реестру _________ от __________ 200__ г.

количество (прописью) номер дата

Реестр сформировал _____________________ ------ __________________

Приложение № 9

Получатель: __________________________________

наименование организации

______________________________________________

(соответствующее подразделение уполномоченного

______________________________________________

государственного органа)

РЕЕСТР ОТПРАВКИ № _____________

от "___" _______________ 200__ г.

персонифицированных паспортов

Тип паспорта _______________

Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики.

Реестр - заказа прилагается.

Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

М.П.

Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

уполномоченного госоргана

Доверенность № _________________ от "___" _______________ 200__ г.

М.П.

Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов через

сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов.