Инструкция о порядке срочного оформления, персонификации, учета и выдачи общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики на добровольной платной основе (Утверждена приказом Государственного агентства информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики Министерства внутренних дел Кыргызской Республики и Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года N 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

2 февраля 2007 года. Регистрационный номер 8-07

Утверждена

приказом Государственного агентства

информационных ресурсов и

технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

от 5 декабря 2006 года № 55/п,

Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики

от 29 декабря 2006 года № 728

и Министерства транспорта

и коммуникаций

Кыргызской Республики

от 28 декабря 2006 года № 471

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке срочного оформления, персонификации,

учета и выдачи общегражданского паспорта гражданина

Кыргызской Республики на добровольной платной основе

Общие положения

1. Настоящая инструкция "О порядке срочного оформления, персонифи-

кации, учета и выдачи общегражданского паспорта гражданина Кыргызской

Республики на добровольной платной основе" (далее по тексту - Инструк-

ция) разработана во исполнение постановления Правительства Кыргызской

Республики от 20 марта 2006 года № 174 "О ходе выполнения решений Пра-

вительства Кыргызской Республики и чрезвычайных мерах по стабилизации

ситуации с обеспечением граждан Кыргызской Республики национальными

паспортами", распоряжения Правительства Кыргызской Республики от 29 де-

кабря 2005 года № 565-р и в соответствии с постановлением Правительства

Кыргызской Республики от 10 ноября 2006 года № 787 "Об утверждении По-

ложения, описания и образца общегражданского паспорта гражданина Кыр-

гызской Республики образца 2006 года" и во исполнение постановления

Правительства Кыргызской Республики от 22 ноября 2006 года № 813 "Об

обеспечении граждан Кыргызской Республики национальными паспортами и

ходе выполнения постановления Правительства Кыргызской Республики от 20

марта 2006 года № 174 "О ходе выполнения решений Правительства Кыргызс-

кой Республики и чрезвычайных мерах по стабилизации ситуации с обеспе-

чением граждан Кыргызской Республики национальными паспортами.

2. Инструкция определяет порядок срочного приема и оформления,

срочной проверки и доставки документов для персонификации общегражданс-

кого паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2006 года (далее

- общегражданский паспорт), а также регламентирует срочную персонифика-

цию общегражданского паспорта, учет персонифицированного общегражданс-

кого паспорта и его срочную выдачу гражданам Кыргызской Республики на

добровольной платной основе.

3. Министерство внутренних дел Кыргызской Республики (далее - МВД)

осуществляет на добровольной платной основе срочный прием и оформление,

срочную проверку документов от граждан Кыргызской Республики для персо-

нификации общегражданских паспортов, а также выдает гражданам Кыргызс-

кой Республики персонифицированные общегражданские паспорта.

4. Государственное агентство информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Госинформресурсов)

обеспечивает на добровольной платной основе, посредством Оператора -

ОсОО "Интел-Линкс", срочную персонификацию общегражданских паспортов и

формирует информационную базу данных о выданных общегражданских паспор-

тах.

5. Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики

(далее - Минтранскоммуникаций) Государственной фельдъегерской службой

обеспечивает на добровольной платной основе срочную доставку документов

на получение (обмен) общегражданского паспорта в Госинформресурсов для

персонификации общегражданских паспортов, а также обратную срочную дос-

тавку персонифицированных общегражданских паспортов для выдачи гражда-

нам.

Порядок срочного приема, оформления и проверки

документов, персонификации общегражданского паспорта

и процедура выдачи (обмена) общегражданского паспорта

на добровольной платной основе

6. Для срочного получения (обмена) общегражданского паспорта граж-

данин Кыргызской Республики представляет в соответствующий отдел по

срочному оформлению и выдаче паспорта Департамента паспортно-визового

контроля МВД (далее - отдел по срочному документированию), расположен-

ные в гг. Бишкек и Ош следующие документы:

6.1. для граждан, впервые получающих общегражданский паспорт:

- паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 года или

2004 года;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за персонификацию общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате за платные услуги по срочному оформлению и

персонификации, срочной доставке и выдаче общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

6.2. для граждан, осуществляющих обмен общегражданского паспорта:

- общегражданский паспорт, подлежащий обмену;

- свидетельство органов ЗАГСа (в случае перемены фамилии, имени);

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за персонификацию общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате за платные услуги по срочному оформлению и

персонификации, срочной доставке и выдаче общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

6.3. для детей, не достигших 16-летнего возраста:

- свидетельство о рождении или выписка из актовой записи о рожде-

нии;

- паспорта родителей (законных представителей) или одного из роди-

телей (в случае отсутствия второго), нотариально удостоверенное хода-

тайство законных представителей. При отсутствии ходатайства законных

представителей, в случае необходимости самостоятельного выезда ребенка

из Кыргызской Республики, оформление общегражданского паспорта детям,

не достигшим 16-летнего возраста, может быть разрешено по решению суда;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за персонификацию общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате за платные услуги по срочному оформлению и

персонификации, срочной доставке и выдаче общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

Общегражданский паспорт на гражданина, не достигшего 16-летнего

возраста, оформляется сроком на три года или до достижения 16-летнего

возраста. В исключительных случаях при наличии требований государства,

в которое осуществляется выезд, или требований международной организа-

ции, для участия в мероприятиях которой осуществляется выезд, общеграж-

данский паспорт может быть оформлен на срок до достижения гражданином

18-летнего возраста.

7. За лиц, признанных судом недееспособными, детей, не достигших

16-летнего возраста, документы на получение (обмен) общегражданского

паспорта представляются законным представителем, попечителем и/или

должностным лицом органов опеки на основании нотариально удостоверенно-

го ходатайства на получение общегражданского паспорта недееспособным, а

также паспорта гражданина Кыргызской Республики для удостоверения лич-

ности и документов, подтверждающих его права как законного представите-

ля, попечителя и/или должностного лица органов опеки.

8. Инспектор отдела по срочному документированию, осуществляющий

прием документов, обязан:

- проверить подлинность представленных документов;

- принять решение о даче разрешения на заполнение заявления на по-

лучение (обмен) паспорта установленной формы (приложение № 1).

Документы должны быть подписаны должностными лицами и закреплены

печатями соответствующих органов, выдавших документы. Документы не

должны содержать исправлений и признаков подделки и/или фальсификации.

В случае обнаружения в представленных документах следов подделки

и/или фальсификации, немедленно ставится в известность начальник отдела

по срочному документированию, составляется акт в трех экземплярах, один

из которых направляется вместе с фальшивыми документами в правоохрани-

тельные органы Кыргызской Республики, второй остается по месту состав-

ления акта, а третий выдается владельцу представленных документов.

9. Заявление на получение (обмен) паспорта установленной формы

(далее - заявление) заполняется специалистом отдела по срочному доку-

ментированию с разрешения инспектора отдела по срочному документирова-

нию по представленным документам. Заявление заполняется в одном экземп-

ляре, печатными буквами на государственном или официальном языке. За-

полнение заявления производится чернилами или пастой черного цвета, с

полными ответами на все вопросы. Заполнение заявления может произво-

диться также компьютерным способом. Заявление должно заполняться акку-

ратно, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений.

10. В заявлении ставится личная подпись гражданина, либо его за-

конного представителя, попечителя и/или должностного лица органов опе-

ки. Подпись проставляется чернилами или пастой черного цвета. Образец

подписи гражданина, либо его законного представителя, попечителя и/или

должностного лица органов опеки не должен выходить за пределы обозна-

ченных границ в рамке. Заявление, в котором образец подписи выходит за

пределы обозначенных границ в рамке, считается недействительным.

11. В верхнем правом углу заявления вклеивается цветная фотография

гражданина установленной формы, на белом фоне, размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге, с четким изображением лица, без головного убора.

Фотографирование производится фотографом отдела по срочному доку-

ментированию.

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна и

т.п.), специалист отдела по срочному документированию должен сделать об

этом соответствующую пометку.

12. За достоверность представленных документов и внесенных в заяв-

ление сведений гражданин, либо его законный представитель, попечитель

и/или должностное лицо органов опеки несет ответственность в порядке,

установленном законодательством Кыргызской Республики.

13. Порядок заполнения заявления:

13.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". Указывается Код -

цифровой код, закрепленный за отделом по срочному документированию.

13.2. Пункт 2 "Паспорт образца 2006 года". Указывается, что общег-

ражданский паспорт заявитель получает впервые, либо производит его об-

мен.

13.3. Пункт 3 "Тип Паспорта". Указывается общегражданский паспорт

гражданина Кыргызской Республики.

13.4. Пункт 4 "Срочность". По желанию заявителя указывается сте-

пень срочности получения общегражданского паспорта.

Степень срочности включает в себя следующие виды:

- Срочная - общегражданский паспорт выдается в течение 8 (восьми)

рабочих дней со дня поступления заявления в отдел по срочному докумен-

тированию;

- Особо срочная - общегражданский паспорт выдается в течение 4

(четырех) рабочих дней со дня поступления заявления в отдел по срочному

документированию;

- Сверх срочная (только для г.Бишкек) - общегражданский паспорт

выдается в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления заявления в

отдел по срочному документированию.

13.5. Пункт 5 "Мотивы". Указывается причина получения (обмена) об-

щегражданского паспорта:

- по заявлению - при получении общегражданского паспорта впервые

либо в связи с заполнением страниц для визовых отметок;

- порча - при негодности для использования предыдущего общеграж-

данского паспорта (химические и/или механические и иные повреждения);

- окончание срока действия паспорта - в связи с окончанием срока

действия предыдущего общегражданского паспорта;

- при изменении персональных данных - при получении общегражданс-

кого паспорта в связи с изменением фамилии, имени;

- установление неточности в записях.

По причинам утери/кражи срочное оформление, персонификация и выда-

ча общегражданского паспорта на добровольной платной основе не произво-

дятся.

13.6. Пункт 6 "Персональные данные". Указываются фамилия, имя, от-

чество заявителя на основании свидетельства о рождении или паспорта;

Пол - мужской, женский. Персональный идентификационный номер вносится

на основании удостоверения социальной защиты, выданного Социальным фон-

дом Кыргызской Республики в соответствии с действующим законодательст-

вом Кыргызской Республики.

13.7. Пункт 7 "Прежние персональные данные". Заполняется при полу-

чении паспорта в связи с переменой фамилии, имени на основании свиде-

тельства о рождении, свидетельства органов ЗАГС о перемене фамилии,

имени, свидетельства о заключении (расторжении) брака. В данный пункт

по желанию заявителя может быть внесена латинская транслитерация фами-

лии и имени.

13.8. Пункт 8 "Место рождения". Указывается страна, область, ра-

йон, город (село), имеющие свое название в свидетельстве о рождении или

паспорте.

Например: Страна - Кыргызская Республика,

Область - Жалал-Абадская,

Район - Сузакский,

Город (село) - Сузак.

13.9. Пункт 9 "Дата, рождения". В данном пункте указывается день,

месяц и год рождения. Данный пункт заполняется на основании свидетель-

ства о рождении либо паспорта. В случае, если у гражданина в паспорте

указан только год рождения, то число и месяц рождения проставляется

"01.01" и год рождения.

13.10. Пункт 10 "Место жительства". Указывается страна, область,

район, город (село), улица (м/р-н), дом, корпус, квартира, телефон, при

этом используются новые названия населенных пунктов и улиц на момент

заполнения заявления. Указанные сведения заполняются согласно регистра-

ции по месту жительства гражданина.

Например:

Страна - Кыргызская Республика,

Область - Жалал-Абадская,

Район - Сузакский,

Город (село) - Сузак,

Улица (м/р) - Исанова,

Дом - 25,

Корпус - А,

Квартира - 2,

Телефон - 2-15-20.

В случае отсутствия названия улицы, номера дома и т.д. по объек-

тивным причинам, указанные обстоятельства должны подтверждаться началь-

ником отдела по срочному документированию.

13.11. Пункт 11 "Деятельность" - "Должность". Указываются сведения

на день заполнения заявления (место работы и должность, студент ВУЗа,

учащийся школы, пенсионер(-ка), домохозяйка и т.д.). У студентов указы-

вается высшее учебное заведение, у учащихся школ - номер школы.

13.12. Пункт 12 "Отношение к в/службе". Заполняется согласно воен-

ному билету, удостоверению личности офицера, или приписному свидетель-

ству, или их заменяющему документу.

13.13. Пункт 13 "Семейное положение". Указывается на основании

свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о смерти

одного из супругов.

13.14. Пункт 14 "Образование". Указывается на основании документов

об образовании.

13.15. Пункт 15 "Национальность". Указывается национальность зая-

вителя. В строке "Указать в паспорте" у гражданина выясняется его жела-

ние указывать свою национальность или нет.

13.16. Пункт 16 "Гражданство". Указывается гражданство Кыргызской

Республики.

13.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Данная графа заполняется

в части указания супруга и детей (при наличии) обязательно, а в части

указания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются сле-

дующие сведения о ближайших родственниках - фамилия, имя, отчество

(полностью), число, месяц, год рождения и персональный идентификацион-

ный номер (если имеется). В случаях отсутствия ближайших родственников

или их смерти данный пункт не заполняется.

13.18. Пункт 18 "Должностные лица". В данном пункте указываются:

фамилия, имя, отчество инспектора отдела по срочному документированию,

принявшего документы на получение общегражданского паспорта и осущест-

вляющего проверку представленных данных, его личная подпись; фамилия,

имя, отчество и разрешительная подпись начальника отдела по срочному

документированию. В месте для печати ставится печать установленного об-

разца отдела по срочному документированию. Оттиск печати должен быть

четким и свободно читаемым.

13.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняется

оператором вывода группы САПП Госинформресурсов. Данный пункт заполня-

ется после персонификации общегражданского паспорта. В нем указывается

серия и номер общегражданского паспорта, дата выдачи, а также вносится

личная подпись оператора вывода группы САПП Госинформресурсов.

13.20. Между пунктами 19 и 20 расположена отрывная квитанция на

получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется инспектором

отдела по срочному документированию, осуществляющим прием и оформление

документов. В квитанции указываются фамилия, имя, отчество, место жи-

тельства гражданина, дата подачи им заявления, дата получения общеграж-

данского паспорта и подпись гражданина, либо его законного представите-

ля, попечителя и/или должностного лица органов опеки. В квитанции прос-

тавляется сумма оплаты за общегражданский паспорт (согласно квитанции),

фамилия, имя, отчество и подпись инспектора отдела по срочному докумен-

тированию, принявшего документы на получение (обмен) общегражданского

паспорта. Отрывная квитанция вручается гражданину, либо его законному

представителю, попечителю и/или должностному лицу органов опеки, как

основание для получения общегражданского паспорта.

13.21. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняется

при наличии соответствующих документов согласно пункту 6 настоящей Инс-

трукции.

13.22. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверждаю".

Ставится личная подпись гражданина, либо его законного представителя,

попечителя и/или должностного лица органов опеки.

13.23. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится подпись опе-

ратора, вносившего данные гражданина, подавшего заявление, в государс-

твенный реестр персонифицированных документов.

13.24. Пункт 23 "Особые отметки". Предназначен для отметок опера-

тора при внесении данных в государственный реестр персонифицированных

документов.

14. Заявление на получение (обмен) общегражданского паспорта при-

нимается к рассмотрению только после представления всех необходимых до-

кументов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

15. Инспектор отдела по срочному документированию, осуществляющий

прием заявлений, обязан:

- проверить правильность заполнения заявления специалистом отдела

по срочному документированию;

- произвести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-

ностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными за-

явителем, либо его законным представителем, попечителем и/или должност-

ным лицом органов опеки документами;

- обеспечить гражданина, либо его законного представителя, попечи-

теля и/или должностного лица органов опеки карточкой о выдаче паспорта

(приложение № 2).

Заполненная карточка о выдаче паспорта передается в соответствую-

щее территориальное паспортное подразделение по месту жительства заяви-

теля;

- произвести проверку заявителя по учетам органов внутренних дел.

По результатам проведения проверки начальником отдела по срочному

документированию ставится разрешительная подпись на персонификацию об-

щегражданского паспорта в заявлении и в карточке, которая скрепляется

печатью. Оттиски печати на заявлении и в карточке должны быть четкими и

свободно читаемыми;

- указать в отрывной квитанции заявления дату приема заявления и

дату получения общегражданского паспорта, заверить ее личной подписью и

печатью отдела по срочному документированию, вручить квитанцию гражда-

нину, либо его законному представителю, попечителю и/или должностному

лицу органов опеки, как основание для получения общегражданского пас-

порта;

- оформить и зарегистрировать заявление в журнале регистрации за-

явлений.

16. Инспектор отдела по срочному документированию в течение 2

(двух) рабочих дней - при степени срочности "срочная", в течение 1 (од-

ного) дня - при степени срочности "особо срочная", в течение 4 (четы-

рех) часов - при степени срочности "сверх срочная" направляет заполнен-

ные заявления вместе со всеми квитанциями об оплате и Реестром заказа

(приложение N 8), заполненного в 2-х экземплярах, в Госинформресурсов

для обеспечения персонификации общегражданских паспортов.

17. Государственная фельдъегерская служба Минтранскоммуникаций в

течение 2 (двух) рабочих дней - при степени срочности "срочная", в те-

чение 1 (одного) дня - при степени срочности "особо срочная", в течение

4 (четырех) часов - при степени срочности "сверх срочная" осуществляет

доставку заполненных заявлений в Госинформресурсов для обеспечения пер-

сонификации общегражданских паспортов.

18. При проведении обработки документов для персонификации общег-

ражданских паспортов Госинформресурсов в случае обнаружения брака возв-

ращает документы в соответствующий отдел по срочному документированию.

Документы на получение (обмен) паспорта признаются как брак и

возвращаются из Госинформресурсов в следующих случаях:

- подпись заявителя, либо его законного представителя, попечителя

и/или должностного лица органов опеки выходит за рамки обозначенных

границ;

- заполненные отдельные пункты заявления не соответствуют требуе-

мому содержанию данных пунктов (например, в пункте "Гражданство" оши-

бочно указана фамилия заявителя);

- пункты заявления заполнены неразборчивым почерком;

- предоставленные фотографии имеют изгибы, пятна и нечеткие очер-

тания и другие дефекты, за исключением особых примет, отмеченных специ-

алистом отдела по срочному документированию, в соответствии с пунктом

11 настоящей Инструкции;

- отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления (нап-

ример, в пункте 18 "Должностные лица" не указаны Ф.И.О. и не проставле-

на подпись инспектора и (или) начальника отдела по срочному документи-

рованию, отсутствует оттиск печати; в пункте 10 "Место жительства" не

указаны наименование улицы, номер дома, за исключением случаев, когда

эти сведения отсутствуют по объективным причинам, что подтверждается

справкой за подписью начальника отдела по срочному документированию);

- неправильно присвоен Социальным фондом номер удостоверения соци-

альной защиты;

- согласно приложенным квитанциям платежи не осуществлены на рас-

четные счета по оплате государственной пошлины и Оператора - ОсОО "In-

tel Links";

- неполного заполнения пункта 20 бланка заявления, относительно

перечня документов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

19. Госинформресурсов, посредством Оператора - ОсОО "Intel Links",

в течение 2 (двух) рабочих дней - при степени срочности "срочная", в

течение 1 (одного) рабочего дня - при степени срочности "особо сроч-

ная", в течение 24 (двадцати четырех) часов - при степени срочности

"сверх срочная", обеспечивает персонификацию общегражданских паспортов

в производственном центре системы автоматизированной персонификации

паспортов и направляет персонифицированные общегражданские паспорта в

отдел по срочному документированию по Реестру отправки (приложение N 9)

с одним экземпляром Реестра заказа (приложение N 8).

20. Заполненные заявления, после персонификации общегражданских

паспортов, хранятся в Госинформресурсов.

21. Государственная фельдъегерская служба Минтранскоммуникаций в

течение 2 (двух) рабочих дней - при степени срочности "срочная", в те-

чение 1 (одного) дня - при степени срочности "особо срочная", в течение

4 (четырех) часов - при степени срочности "сверх срочная" осуществляет

обратную доставку персонифицированного общегражданского паспорта для

выдачи гражданину, либо его законному представителю, попечителю и/или

должностному лицу органов опеки в соответствующий отдел по срочному до-

кументированию.

22. В срок, указанный в отрывной квитанции на получение паспорта,

гражданин, либо его законный представитель, попечитель и/или должност-

ное лицо органов опеки, обращается в отдел по срочному документированию

для получения общегражданского паспорта. В случае утери отрывной кви-

танции, гражданин, либо его законный представитель, попечитель и/или

должностное лицо органов опеки, пишет заявление об утере квитанции на

имя начальника отдела по срочному документированию, с разрешения кото-

рого общегражданский паспорт выдается заявителю, либо его законному

представителю, попечителю и/или должностному лицу органов опеки при

предъявлении им одного из документов, удостоверяющих личность.

23. Общегражданский паспорт выдается лично гражданину. В случае,

если заявителем является недееспособное лицо, общегражданский паспорт

выдается его законному представителю, попечителю и/или должностному ли-

цу органов опеки.

24. При вручении общегражданского паспорта инспектор отдела по

срочному документированию должен:

- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чье

имя персонифицирован общегражданский паспорт, а именно попросить наз-

вать свои фамилию, имя, отчество и другие данные, сверив их с данными

общегражданского паспорта, сличить цветное изображение лица на паспорте

с внешностью получателя.

В случае, если заявителем является недееспособное лицо, инспектор

отдела по срочному документированию истребует от законного представите-

ля, попечителя и/или должностного лица органов опеки (далее - получа-

тель) паспорт для удостоверения личности и документы, подтверждающие

права как законного представителя, попечителя и/или должностного лица

органов опеки;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в общег-

ражданский паспорт сведений и отметок.

При обнаружении в общегражданском паспорте неточностей или ошибок

составляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или

неточность совершена. Один экземпляр акта в течение 24 часов направля-

ется в Госинформресурсов для повторной персонификации общегражданского

паспорта. Второй экземпляр акта остается по месту составления акта, а

третий экземпляр выдается заявителю. Выясняются лица, виновные в совер-

шении неточности или ошибки. Оплата за повторную персонификацию общег-

ражданского паспорта взыскивается с лиц, допустивших неточность или

ошибку;

- предложить получателю проставить в отрывной квитанции на получе-

ние паспорта личную подпись;

- выдать получателю общегражданский паспорт и разъяснить его обя-

занности по бережному хранению общегражданского паспорта.

25. Инспектор отдела по срочному документированию при выдаче об-

щегражданского паспорта проставляет в отрывной квитанции на получение

паспорта дату выдачи общегражданского паспорта, серию, номер общеграж-

данского паспорта и код отдела по срочному документированию. Аналогич-

ная отметка делается и в заявлении по утере квитанции.

26. В случае, если получатель не получил общегражданский паспорт в

указанный в отрывной квитанции на получение паспорта срок, инспектор

отдела по срочному документированию направляет ему письменное уведомле-

ние. По истечение 3 (трех) месяцев инспектор отдела по срочному доку-

ментированию направляет общегражданский паспорт в Госинформресурсов как

невостребованный.

27. Отдел по срочному документированию еженедельно пересылает в

Госинформресурсов через Государственную фельдъегерскую службу Минтранс-

коммуникаций со списком (приложение № 3) заполненные отрывные квитанции

на получение паспорта и заявления об их утере для учета выдачи общег-

ражданских паспортов гражданам Кыргызской Республики.

Порядок приема-передачи бланков заявлений.

Учет, хранение и уничтожение бланков заявлений

и общегражданских паспортов

28. Для получения бланков заявлений начальник отдела по срочному

документированию предоставляет заявку на получение бланков заявлений

(приложение № 4) в Госинформресурсов.

29. Госинформресурсов, получив заявку на получение бланков заявле-

ний, принимает решение на отправку бланков заявлений в отдел по срочно-

му документированию.

30. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает наклад-

ную (приложение № 5) на отпуск бланков заявлений в двух экземплярах и

направляет бланки заявлений вместе с накладными через Государственную

фельдъегерскую службу Минтранскоммуникаций. Инспектор отдела по срочно-

му документированию, при приеме бланков заявлений, проверяет соответс-

твие номеров и количества полученных бланков, указанных в накладной на

отправку бланков заявлений (приложение № 5). После сверки инспектор от-

дела по срочному документированию производит регистрацию заявлений в

журнале учета бланков строгой отчетности. По этим же журналам ведется

учет расхода бланков заявлений. Журналы учета должны быть прошнурованы,

пронумерованы, скреплены печатью и подписью ответственных за хранение

лиц. Журналы заполняются четко, без помарок. Допущенные ошибки исправ-

ляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем

делаются оговорки за подписью лиц, ведущих журналы. Подчистки в журна-

лах не допускаются.

31. Начальник отдела по срочному документированию ставит на всех

экземплярах накладной свою Ф.И.О., подпись и скрепляет печатью. 1-й эк-

земпляр накладной оставляет себе, 2-й экземпляр возвращает через Госу-

дарственную фельдъегерскую службу Минтранскоммуникаций в Госинформре-

сурсов.

32. В случае обнаружения излишков, недостачи или испорченных блан-

ков заявлений, составляется акт в 2-х экземплярах. 1-й экземпляр акта с

дефектными или излишними бланками направляется в Госинформресурсов, 2-й

экземпляр остается в отделе по срочному документированию.

33. Персонифицированные общегражданские паспорта и бланки заявле-

ний являются бланками строгой отчетности.

34. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту специалистом отдела по срочному документированию и направляются

вместе с квитанцией об оплате за бланк заявления, с описью (приложение

№ 6) в Госинформресурсов для уничтожения.

35. Недействительные, невостребованные, а также подлежащие обмену

общегражданские паспорта направляются соответствующим отделом по сроч-

ному документированию с сопроводительным письмом по описи (приложение №

7) для уничтожения в Госинформресурсов.

36. Учет и хранение бланков заявлений и общегражданских паспортов

гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года производится в соот-

ветствии с настоящей Инструкцией.

Ответственность и форс-мажор

37. В случае нарушения сроков получения общегражданского паспорта,

кроме форс-мажорных обстоятельств и неявки самого получателя, отделом

по срочному документированию гражданину, либо его законному представи-

телю, попечителю и/или должностному лицу органов опеки, возвращается

денежная сумма в размере 20% за каждый просроченный день от внесенной

оплаты за платные услуги по срочному оформлению и персонификации, сроч-

ной доставке и выдаче общегражданского паспорта.

38. Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются действия непре-

одолимой силы, явления стихийного характера (пожары, землетрясения, се-

ли, наводнения, сход снежных лавин, ураганы) и военные действия, влеку-

щие невозможность полного или частичного осуществления срочной проверки

и доставки документов для персонификации общегражданского паспорта, а

также срочной персонификации общегражданского паспорта и его срочной

выдачи.

Приложение № 1

Приложение № 2

КАРТОЧКА

о выдаче общегражданского паспорта

1. _______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2. ____________________________ 3. _______________________________

число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,

_______________________________________________________________________

город, район, область, край, республика (по существующему

_________________________________________ 4. __________________________

административно-территориальному делению) национальность

5. _______________________________________________________________

семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,

_______________________________________________________________________

имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован

_______________________________________________________________________

брак; фамилия, имя, отчество отца и матери

6. _______________________________________________________________

место жительства - наименование города, поселка, села,

_______________________________________________________________________

название улицы, дом №, корпус №, кв. №

7. _______________________________________________________________

место жительства заграницей - наименование города, поселка,

_______________________________________________________________________

села, название улицы, дом №, корпус №, кв. №

8. _______________________________________________________________

состоял ли ранее в иностранном гражданстве (подданстве) и

_______________________________________________________________________

когда принят в гражданство Кыргызской Республики: когда,

_______________________________________________________________________

из какой страны прибыл в порядке реэмиграции, переселения и т.п.

9. Персональный идентификационный номер __________________________

-------------- Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с _________

-------------- серия, номер, кем и когда выдан

4x6 см

Руководитель (начальник) __________________________

Подпись

Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)

паспорта № _________ от "___" _____________ 20__ г.

Паспорт серии ___ № ___ Дата выдачи паспорта "___" _______ 20__ г.

Подпись гражданина _____________ Паспорт выдал ___________________

ф.и.о., подпись

должностного лица

Приложение № 3

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

СПИСОК ОТРЫВНЫХ КВИТАНЦИЙ № ___________

от "___" ___________________ 200__ г.

на получение персонифицированного паспорта

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель уполномоченного

государственного органа М.П. ____________ _________________

подпись ф.и.о.

Сотрудник ____________ _________________

подпись ф.и.о.

Примечание: Список квитанций на получение паспорта печатается по

типам паспортов.

Приложение № 4

Кому: Государственное агентство

информационных ресурсов

и технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

ЗАЯВКА № ____________

от "___" _______________ 200__ г.

на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта

__________________________________________________________________

Наименование уполномоченного государственного органа

Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в

количестве ______________________________________________________ штук.

Цифрами и прописью

Руководитель уполномоченного

государственного органа _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 5

Отправитель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

НАКЛАДНАЯ № ___________

на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г.

Получатель _______________________________________________________

наименование организации

_______________________________________________________________________

Через кого _______________________________________________________

фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы

По доверенности № ________ от "___" _____________ 200__ г. Паспорт

серия _____________ № _________________.

Выдан ____________________________________________________________

когда и кем выдан паспорт

Подпись сотрудника выдавшего бланки _______________/______________

ф.и.о. подпись

Бланки для доставки получил ______________________________________

подпись сотрудника курьерской службы

"___" _______________________ 200__ г.

Бланки получил ________________________ _______________/_________

наименование организации Ф.И.О. подпись

Доверенность № _________ от "___" _______________ 200__ г. Паспорт

серия ___________ № ____________, выдан _______________________________

когда и кем выдан паспорт

М.П. Дата получения "___" ________________ 200__ г.

Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью соот-

ветствующего подразделения возвращается в Госинформресурсов через служ-

бу курьерского обеспечения.

Приложение № 6

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N ___________

испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

"___" ______________ 200__ г.

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ______________________/______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется через

службу курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

Приложение № 7

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ № ___________

от "___" _________________ 200__ г.

недействительных общегражданских паспортов,

общегражданских паспортов умерших лиц,

общегражданских паспортов, срок действия

которых истек

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 8

№ __________ дата _________________

На изготовление --------------

тип паспорта

--------------

| |

Отправитель: -------------- ___________________________________

код наименование организации

Итого ____________ заявлений.

------

|М.П.|

Руководитель ________________________ ------ ____________________

Ф.И.О. подпись

Сотрудник ________________________ ____________________

Ф.И.О. подпись

СВЕДЕНИЯ

о бракованных заявлениях

---------- --------------- по реестру _________ от __________ 200__ г.

количество (прописью) номер дата

Реестр сформировал _____________________ ------ __________________

Приложение № 9

Получатель: __________________________________

наименование организации

______________________________________________

(соответствующее подразделение уполномоченного

______________________________________________

государственного органа)

РЕЕСТР ОТПРАВКИ № _____________

от "___" _______________ 200__ г.

персонифицированных паспортов

Тип паспорта _______________

Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики.

Реестр - заказа прилагается.

Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

М.П.

Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

уполномоченного госоргана

Доверенность № _________________ от "___" _______________ 200__ г.

М.П.

Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов через

сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов.