«Испытание специального оборудования шахт и рудников по заявкам физических и юридических лиц» Единый реестр (список) государственных услуг, глава 5, пункт 42 (Утвержден приказом Министерства чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики)

Приложение 8

Утвержден приказом Министерства чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики от 24 июня 2020 года № 616

«Испытание специального оборудования шахт и рудников по заявкам физических и юридических лиц» Единый реестр (список) государственных услуг, глава 5, пункт 42

1. Общие положения

1. Предоставление данной государственной услуги осушествляется: Горноспасательной службой Министерства чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики (ГСС МЧС КР).

2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 25 ноября 2014 года № 675.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

(1) Общее время предоставления услуги: 10 дней; (2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

а) от физического лица - письменное заявление, подписанное им лично, в произвольной форме, с приложением копии паспорта, от юридического лица - на фирменном бланке;

б) письменный запрос можно представить по факсу, электронной почте, при личном контакте;

в) реквизиты юридического лица (в т.ч. его почтовый адрес, место нахождения юр. лица) и банковские реквизиты: (№ расчетного счета, наименование банка, идентификационный номер налогоплательщика - ИНН);

г) заявитель подписывает договор на оказание услуги за испытание и вносит оплату на расчетный счет Горноспасательной службы МЧС КР согласно официальному прейскуранту цен в порядке, предусмотренном договором;

д) Иностранные граждане представляют в легализованном виде пакет документов, необходимых для получения государственной услуги (на государственном или официальном языке). Все копии документов должны быть нотариально заверены.

3) Себестоимость услуги (если она бесплатная) или ее стоимость услуги (если она платная): Государственная услуга – является платной, стоимость услуги устанавливается согласно официального прейскуранта цен, согласованного с антимонопольным органом от 29 мая 2020 года № 12 (Приложение №1) являющейся неотъемлемой частью настоящего Регламента.

4) Результат оказания услуги: Испытание специального оборудования шахт и рудников на фирменном бланке, за подписью начальника или его заместителя

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Производство услуги представляет следующие процедуры:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

1.

Прием и регистрация запроса, или заключения договора с юридическими лицами.

Прием заявки и запросов может осуществляться в электронном формате. Прием запросов выполняется параллельно с общим отделом.

2.

Подготовка информации.

Подготовка сопроводительного письма на фирменном бланке к специализированной информации в 2х экземплярах.

3.

Регистрация и выдача ответа или заключения договора.

Процедура получения подписи осуществляется во взаимодействии с общим отделом.

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

5. Блок-схема, отражающая сложившуюся логическую последовательность выполнения процедур по производству услуги:

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документы, регулирующие действия

1

2

3

4

5

Прием и регистрация запроса, или заключения договора с юридическими лицами.

Консультация по телефону или в кабинете потенциальных потребителей непосредственно с профильными специалистами. Заключение договора

Профильный специалист (главный механик канатно-испытательной станции)

до 20 мин.

Получение информации о порядке предоставления услуги и наличии Данных, о необходимых параметрах (индивидуальный подход), по испытанию канатов, приблизительных сроках на исполнение. Стоимость информации

Стандарты ППКР от 3 июня 2014 года № 303

Прием и регистрация запросов с общим отделом

Отделение кадров

до 10 мин.

Получен и зарегистрован в общем отделе запрос на получение испытание специального оборудования шахт и рудников

Стандарты ППКР от 3 июня 2014 года № 303

Резолюция руководителя с указанием первого исполнителя «начальник ОК»

Отделение кадров

до 30 минут

Получен документ с резолюцией руководителя

Стандарты ППКР от 3 июня 2014 года № 303

Прием запроса в отделе горного и горноспасательного дела и резолюция начальника

Профильный специалист (главный механик канатно-испытательной станции)

до 10 мин.

Получен документ с резолюцией отдела кадров

-//-

Передача соответствующему исполнителю

Главный инженер отдела горного и горноспасательного дела

до 10 мин.

Запрос передан на исполнение начальнику соответсвующего отдела

-//-

Результат процедуры: Зарегистрирован запрос и передан в

Продолжительность процедуры: до 1 час 20 минут.

Тип данной процедуры: специальная процедура

2. Подготовка информации. Консультация потребителей и подготовка специализированной

информации по запросам в области испытания канатов

Консультация профильными специалистами потенциальных потребителей информации

Профильный специалист (главный механик канатно-испытательной станции)

до 20 мин.

Получение консультации потребителем о необходимых параметрах (индивидуальный подход), по испытанию канатов, приблизительных сроках на исполнение

Стандарты ППКР от 3 июня 2014 года № 303

После получения специалистом запроса на исполнение от начальника отдела осуществляется сбор необходимого материала для выполнения работ.

Специалисты профильных отделов (главный механик канатно-испытательной станции)

От 1-го до дней 10 дней

Сформированный набор показателей

Проверка набранных материалов на качество и соответствие запросу, оформление ответа на запрос с подписью исполнителя

Заведующие профильных отделов (главный инженер, главный механик)

1 час

Получение готового ответа на запрос ОК

Руководящие указания Руководства службой

Результат процедуры: специализированная информация готова и передана в отдел кадров

Продолжительность процедуры: от 1-го до 10 рабочих дней 1 час 20 минут

Тип данной процедуры: организационно-управленческая процедура

3. Выдача информации потребителю или заключения договора

Подготовка сопроводительного письма и получение подписи у начальника или заместителя начальника и регистрация ответа запроса в Журнале

Главный инженер отдела горного и горноспасательного дела

до 30 мин.

Сопроводительное письмо готово отправке

Стандарты ППКР от 3 июня 2014 года № 303

Готовится счет на оплату на имя заявителя с подписью начальника отдела горного и горноспасательного дела, в случае необходимости счет фактуры в таком случае готовится с подписью руководителя и главного бухгалтера и гербовой печатью.

Главный инженер отдела горного и горноспасательного дела

до 20 мин.

Получен счет на оплату.

-//-

Прием оплаты и выдача квитанции

Финансовый отдел

до 15 мин

услуга оплачена.

-//-

Выдача информации потребителю

Главный инженер отдела горного и горноспасательного дела

до 5 мин.

информация передана потребителю

-//-

Результат процедуры: Выдана запрашиваемая информация или заключен договор с потребителем услуги

Продолжительность процедуры: до 1 час.

Тип данной процедуры: специальная процедура

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур 1, 2, 3 и т.д.

(Заполняется исполнителями оказания Государственных услуг) Схема (алгоритм) выполнения процедуры 1

Схема (алгоритм) выполнения процедуры 2

Схема (алгоритм) выполнения процедуры 3

6. Контроль исполнения требований административного регламента

6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.

1) Внутренний контроль проводит Маматов Т.Б., главный инженер Горноспасательной службы.

2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.

3) Периодичность проведения проверок составляет 1 раз в полугодие

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги

4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Министерства чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики.

1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.

2) В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.

При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги проводится 1 раз в год.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Горноспасательной службы МЧС КР несут ответственность в соответствии с Кодексом Кыргызской Республики о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.

9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или физическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.

8. Заключительные положения

10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.

9. Разработчики административного регламента

1. Маматов Тынычбек Бердибекович главный инженер отдела горного и горноспасательного дела.

2. Яценко Владимир Алексеевич, главный технолог отдела горного и горноспасательного дела.