Положение о Межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республикиот 28 апреля 2000 года №244)

Утверждено

постановлением Правительства

Кыргызской Республики

от 28 апреля 2000 года № 244

ПОЛОЖЕНИЕ

о Межведомственной комиссии по рассекречиванию

архивных документов

(В редакции постановления Правительства КР

от 11 декабря 2003 года № 770

17 июня 2008 года № 309)

I. Общие положения

1. Межведомственная комиссия по рассекречиванию архивных

документов (далее - Комиссия) является постоянно действующим органом.

2. В своей работе Комиссия руководствуется Конституцией Кыргызской

Республики, законами Кыргызской Республики "О защите

государственных секретов Кыргызской Республики", "О Национальном

архивном фонде Кыргызской Республики", постановлением Правительства

Кыргызской Республики от 11 октября 1994 г. N 770 "О реализации

государственной политики в архивном деле" и другими законодательными и

нормативными актами Кыргызской Республики, а также настоящим

Положением.

3. Комиссия организует свою работу с соблюдением требований

государственной и других, охраняемых законом тайн, содержащихся в

документах, с учетом интересов Кыргызской Республики и соблюдения прав

человека.

II. Основные задачи

4. Основными задачами Комиссии являются:

- рассмотрение вопросов рассекречивания документов, утративших

секретный характер по истечении установленных законодательством

Кыргызской Республики сроков, а также необоснованно засекреченных;

снятия ведомственных ограничений на использование документов;

продления сроков секретности документов на основе законодательства

Кыргызской Республики;

- принятие решений о рассекречивании архивных дел и документов на

основании заключений:

представленных госархивами республики;

представленных экспертами, привлеченными к работе в Комиссии по

рассекречиванию;

- принятие решений о продлении сроков секретности.

III. Права Комиссии

5. Для выполнения своих задач Комиссия имеет право:

- создавать экспертные группы для проведения полистной экспертизы

документов. Персональный состав и срок действия экспертных групп

утверждаются председателем Комиссии;

- получать необходимые документы для ознакомления членов Комиссии

и экспертов с архивными делами;

- получать по результатам экспертных оценок документов заключения

по вопросу рассекречивания или продления срока засекречивания дел,

документов;

- рассматривать на заседаниях Комиссии заключения экспертов для

выработки согласованного решения о рассекречивании или продлении

срока секретности архивных документов;

- осуществлять полное или частичное рассекречивание дел,

документов, в необходимых случаях давать рекомендации о характере их

использования;

- рассматривать поступающие в адрес Комиссии запросы граждан,

учреждений, организаций, органов государственной власти о

рассекречивании документов, давать мотивированные ответы по существу

запроса;

- информировать общественность о результатах своей работы.

VI. Организация работы

6. Комиссию возглавляет председатель, который имеет заместителя и

ответственного секретаря.

В состав Комиссии входят ответственный работник Аппарата

Правительства Кыргызской Республики, руководящие работники

Государчтвенного комитета национальный безопасности,

Министерства внутренних дел Кыргызской Республики, Министерства

юстиции Кыргызской Республики, Государственное архивное агенство

при Министерстве культуру и информации Кыргызской Республики и других

административных ведомств.

Персональный состав Комиссии утверждается Правительством

Кыргызской Республики. Выбывшие члены Комиссии замещаются по

должности.

(В редакции постановлений Правительства КР от 17 июня 2008 года № 309)

7. Комиссия работает на общественных началах.

8.Государственное архивное агенств о при Министерстве культуры

информации Кыргызской Республики ежегодно представляет в Комиссию

предложения по рассекречиванию документов. Годовой план рассекре-

чивания документов обсуждается Комиссией и утверждается

председателем Комиссии.

9. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более

половины ее членов или имеются письменные заключения отсутствующих

членов.

10. Члены Комиссии участвуют в заседаниях Комиссии без права

замены. Комиссия принимает решения большинством голосов членов,

входящих в ее состав. На заседания Комиссии могут приглашаться

эксперты без права решающего голоса.

11. Заседания Комиссии протоколируются. Документация Комиссии

ведется в соответствии с установленным порядком ведения

делопроизводства.

12. Секретарь Комиссии формирует повестку дня заседания Комиссии,

осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к

заседанию, организует проведение заседаний и обеспечивает

протоколирование.

13. Материалы к заседанию Комиссии предоставляются архивными

учреждениями и экспертами.

Члены Комиссии знакомятся с подготовленными материалами не позднее

чем за 3 дня до заседания.

14. Выписки из протокола заседания Комиссии, перечни

рассекреченных документов направляются в архивы, представившие в

Комиссию документы на рассекречивание.

15. Решения Комиссии обязательны для всех архивов, являются

основанием для снятия грифа секретности и внесения изменений в учетные

данные.

16. Перечни рассекреченных документов, обзоры рассекреченных

фондов публикуются в Информационном бюллетене Государственной архи-

вной агенстве при Министерстве культуры и информацииКыргызской Республики.