Положение о порядке учета, хранения и передачи архивных документов при реорганизации и ликвидации учреждений, организаций, предприятий (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики)

Утверждено

постановлением Правительства

Кыргызской Республики

от 29 апреля 2002 года N 264

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке учета, хранения и передачи архивных

документов при реорганизации и ликвидации

учреждений, организаций, предприятий

1. Настоящее Положение разработано в целях реализации Закона

Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской

Республики".

2. В соответствии со статьей 20 Закона Кыргызской Республики "О

Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" документы

государственной части Национального архивного фонда Кыргызской

Республики при реорганизации или ликвидации государственных

предприятий, учреждений, организаций передаются правопреемникам, при

их отсутствии - в государственный архив.

3. Настоящее Положение распространяется на управленческую,

научно-техническую документацию, документы по личному составу,

кинофотофоновидеодокументы и др. виды документов, созданные в

государственных организациях, учреждениях и на предприятиях (далее -

организациях), порядок работы с которыми регламентируется правилами и

инструкциями государственного органа управления архивным делом.

4. В целях сохранения архивных документов реорганизуемая или

ликвидируемая организация представляет в соответствующий

государственный архив сведения о хранящихся у нее документах.

Государственный архив дает по ним свое заключение по форме,

приведенной в приложении 1.

5. На основании заключения государственного архива документы

реорганизуемой или ликвидируемой организации передаются на временное

хранение организации-правопреемнику, при отсутствии организации-

правопреемника документы передаются в соответствующий государственный

архив.

6. В случае принятия решения о передаче документов реорганизуемой

или ликвидируемой организации правопреемнику организация-

правопреемник обязана обеспечить сохранность документов и возможность

их использования в соответствии с законодательством Кыргызской

Республики.

7. Документы реорганизуемой или ликвидируемой организации

передаются на хранение организации-правопреемнику или в

государственный архив в упорядоченном состоянии по описям,

утвержденным экспертно-проверочной комиссией государственного

архива. Упорядочение проводится за счет средств реорганизуемой или

ликвидируемой организации. Документы, не подлежащие дальнейшему

хранению, списываются в установленном порядке.

8. Основанием для принятия решения о передаче документов

ликвидируемой организации в государственный архив может служить

отсутствие организации-правопреемника.

9. Передача документов осуществляется по акту приема-передачи

документов при реорганизации или ликвидации форма акта, приведенному

в приложении 2.

10. Организация-правопреемник, осуществляющая согласно архивному

законодательству временное хранение документов, обеспечивает

юридическим и физическим лицам право на получение ретроспективной

информации путем выдачи в установленном порядке архивных справок,

заверенных копий и выписок из документов, информации, обеспечивающей

законные права и свободы граждан, предоставления документов или их

копий для изучения.

11. Контроль за соблюдением порядка хранения и использования

документов реорганизуемых или ликвидируемых организаций осуществляют

соответствующие архивные органы Кыргызской Республики.

Приложение 1

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

государственного архива о документах

реорганизуемой, ликвидируемой организации

___________________________________________

(наименование реорганизуемой, ликвидируемой

___________________________________

организации, адрес)

__________________________________________________________________

(наименование организации-правопреемника, адрес)

1. Состав и объемы документов на момент реорганизации, ликвидации:

2. Краткая характеристика физического состояния документов _______

_______________________________________________________________________

3. Заключение государственного архива.

Ознакомившись с составом и физическим состоянием документов, _____

_______________________________________________________________________

(название госархива)

считает возможным передать их для дальнейшего хранения и использования

в ____________________________________________________________________,

(наименование организации-правопреемника, государственного архива)

оформив эту передачу соответствующим актом по установленной форме.

___________________________________________ ________________

Должность, Ф.О.И. представителя госархива (Подпись)

Состав и объемы документов, указанные в п.1 подтверждаем.

Должность, Ф.И.О. представителя

реорганизуемой, ликвидируемой организации ________________

(Подпись)

Должность, Ф.И.О. представителя

организации-правопреемника ________________

(Подпись)

"___" _________________ 200__ г.

Приложение 2

Утверждаю Утверждаю

____________________________ _____________________________

Наименование должности Наименование должности

____________________________ _____________________________

руководителя реорганизуемой, руководителя

____________________________ _____________________________

ликвидируемой организации организации-правопреемника,

_____________________________

руководителя государственного

_____________________________

архива

_______ ________________________ _______ ________________________

Подпись (Ф.И.О. гербовая печать) Подпись (Ф.И.О. гербовая печать)

________________________________ ________________________________

Дата Дата

АКТ

приема-передачи документов при реорганизации

или ликвидации организации

В связи с реорганизацией, ликвидацией ____________________________

_______________________________________________________________________

(наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации)

и заключением _________________________________________________________

(наименование госархива)

от "___" ______________ 20__ года _____________________________________

_______________________________________________________________________

(наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации)

передает, а ___________________________________________________________

(наименование организации-правопреемника, госархива)

принимает на хранение документы за _______________________ и справочный

(годы)

аппарат к ним.

Итого принято ____________________________________________________

(цифрами и прописью по каждому виду документов)

_______________________________________________________________ ед. хр.

Передачу произвели: Прием произвели:

_____________________________ _____________________________

наименование должностных лиц, наименование должностных лиц,

_____________________________ _____________________________

производивших передачу производивших прием

_________ __________________ _________ __________________

Подпись (Ф.И.О.) Подпись (Ф.И.О.)

_____________________________ _____________________________

Дата Дата