Типовое положение о районном (городском) государственном архиве (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики)

Утверждено

постановлением Правительства

Кыргызской Республики

от 29 апреля 2002 года N 264

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о районном (городском) государственном архиве

(В редакции постановления Правительства КР

от 22 сентября 2003 года №598)

1. Общие положения

1.1. Районный (городской) государственный архив (далее - Архив)

является самостоятельным учреждением, созданным для проведения

государственной политики в области архивного дела и

делопроизводства на территории района (города), а также для

обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.

1.2. Архив входит в систему государственной архивной службы

Кыргызской Республики. Административно он подчиняется местной

государственной администрации, функционально - республиканскому

(Бишкекский государственный городской архив) или областному органу

управления архивным делом.

1.3. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией

Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики "О Национальном

архивном фонде Кыргызской Республики", другими нормативными правовыми

актами Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями

местных государственных администраций, приказами, решениями,

инструкциями республиканского и областного органов управления

архивным делом и Положением о районном (городском) государственном

архиве.

1.4. Положение о районном (городском) государственном архиве

разрабатывается на основе настоящего Типового положения, утверждается

приказом республиканского или областного органа управления архивным

делом по согласованию с местной государственной администрацией и

регистрируется в органах юстиции.

1.5. Архив является юридическим лицом, содержится за счет местного

бюджета. Штатная численность Архива устанавливается на основании

нормативов с учетом количества хранящихся документов и источников

комплектования.

1.6. Архив имеет угловой штамп, бланк со своим наименованием,

печать с изображением Государственного Герба Кыргызской Республики и

своим наименованием на государственном и официальном языках.

1.7. Архив может иметь самостоятельный расчетный счет или входить

в состав централизованной бухгалтерии государственной архивной

службы области.

2. Основные задачи

Основными задачами Архива являются:

2.1. обеспечение сохранности и государственный учет документов

Национального архивного фонда Кыргызской Республики, хранящихся в

Архиве;

2.2. комплектование Архива документами Национального архивного

фонда Кыргызской Республики;

2.3. информационное обеспечение органов местной власти и

управления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в

том числе социально-правового характера, организация использования

документов;

2.4. организационно-методическое руководство деятельностью

ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве

государственных учреждений, организаций, предприятий района

(города), содействие организациям других форм собственности в

сохранении, комплектовании и использовании их ведомственных архивов;

2.5. контроль за соблюдением законодательства по архивному делу в

учреждениях, организациях, предприятиях района (города).

3. Функции

Архив в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. осуществляет хранение и государственный учет документов и

представляет в республиканский или областной орган управления

архивным делом по установленной форме сведения о хранящихся в Архиве

документах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения

документов и обеспечению их физической сохранности;

3.2. разрабатывает и представляет на утверждение республиканского

или областного органа управления архивным делом списки учреждений и

организаций, документы которых подлежат приему в Архив, ведет

систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и

осуществляет прием документов на хранение;

3.3. проводит в установленном порядке экспертизу ценности

документов, хранящихся в Архиве;

3.4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к

документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в

них информации;

3.5. исполняет запросы органов государственной власти и

управления, других учреждений и организаций, а также граждан, выдает

архивные справки, копии, выписки из документов;

3.6. использует документы в социально-экономических и

культурно-просветительных целях;

3.7. осуществляет организационно-методическое руководство и

контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов

в делопроизводстве учреждений - источников комплектования, а также на

основании договоров других учреждений, организаций, предприятий,

находящихся на территории района (города);

3.8. осуществляет государственный учет документов, хранящихся в

учреждениях - источниках комплектования;

3.9. информирует Государственную архивную службу Кыргызской

Республики при Правительстве Кыргызской Республике о фактах

утраты, порчи, незаконного уничтожения и использования архивных

документов, составляет в установленном порядке акты о правонарушениях;

3.10. представляет на утверждение Экспертно-проверочной комиссии

описи дел, положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях

учреждений, номенклатуры дел учреждений-источников комплектования;

3.11. рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит

прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

3.12. внедряет в практику работы Архива нормативно-методические

документы по архивному делу и делопроизводству и передовой опыт

работы.

4. Состав документов

4.1. Архив хранит:

- документы по личному составу государственных учреждений,

организаций, предприятий, не имеющих возможности ведомственного

хранения документов (по договору);

- документы по личному составу негосударственных учреждений,

организаций, предприятий (по договору);

- документы по личному составу ликвидированных государственных

учреждений, организаций, предприятий, не имеющих правопреемника;

- документы временного и долговременного срока хранения

ликвидированных государственных учреждений, не имеющих правопреемника.

4.2. При наличии соответствующей материально-технической базы,

финансовых и кадровых возможностей Архив по согласованию с областным

органом управления может хранить:

- документы постоянного срока хранения государственных учреждений,

в том числе ликвидированных;

- документы постоянного срока хранения негосударственных

учреждений (по договору);

- кинофотофоновидеодокументы, отражающие историю района (города);

- документы личного происхождения фондообразователей, деятельность

которых связана с историей района (города).

4.3. Архив хранит также учетные документы, архивные справочники и

другие материалы, необходимые ему в практической работе.

4.4. Архив при наличии свободных хранилищ по согласованию с

областным органом управления архивным делом может принимать на

договорной основе на депозитарное хранение документы негосударственных

учреждений и граждан.

5. Права

Архиву для решения стоящих перед ним задач и выполнения

возложенных на него функций предоставляется право:

5.1. представлять местную государственную администрацию по всем

вопросам, входящим в компетенцию Архива;

5.2. получать от учреждений-источников комплектования, независимо

от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и

состоянии ведомственных архивов и организации документов в

делопроизводстве;

5.3. проверять выполнение учреждениями, независимо от их

ведомственной подчиненности, требований нормативных правовых актов в

области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

5.4. давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям

и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению

выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации

документов в делопроизводстве;

5.5. принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других

мероприятиях, проводимых органами местной государственной

администрации, ее структурными подразделениями, по вопросам работы

ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

участвовать в работе экспертных комиссий учреждений, организаций и

предприятий;

5.6. иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий

учреждений, организаций, предприятий для участия в решении

вопросов сохранности документов Национального архивного фонда

Кыргызской Республики;

5.7. вносить на рассмотрение местной государственной администрации

предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения

сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в

Архиве; совершенствованию работы ведомственных архивов и организации

документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий;

участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и

делопроизводства;

5.8. ставить вопросы перед органами государственной власти о

привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений,

организаций, предприятий, независимо от их ведомственной

подчиненности, к ответственности за нарушение законодательства по

архивному делу;

5.9. оказывать учреждениям, организациям, предприятиям и гражданам

платные услуги в соответствии с законодательством; заключать договоры

с государственными и негосударственными учреждениями на выполнение

архивных работ.

6. Организация работы

6.1. Архив возглавляет заведующий.

6.2. Заведующий Архивом назначается и освобождается

республиканским органом управления архивным делом по представлению

областного органа управления архивным делом и по согласованию с

местной государственной администрацией.

6.3. Заведующий Архивом:

- организует деятельность Архива и несет персональную

ответственность за выполнение возложенных на Архив задач;

- отчитывается о работе Архива и состоянии архивного дела в районе

(городе) перед республиканским или областным органом управления

архивным делом;

- исполняет обязанности инспектора Государственной архивной

инспекции.

6.4. Деятельность Архива организуется в соответствии с правилами

работы государственных архивов Кыргызской Республики на основе

годового плана работы, утвержденного республиканским или областным

органом управления архивным делом.

6.5. Архив осуществляет свою работу во взаимодействии с местной

государственной администрацией, другими учреждениями и организациями.

6.6. Обеспечение Архива помещениями, отвечающими требованиям

постоянного (длительного) хранения документов, его содержание,

техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное

обслуживание, создание других необходимых для работы условий

осуществляется за счет местного бюджета.

6.7. При смене заведующего Архивом прием-передача дел

осуществляется с участием представителя республиканского или

областного органа управления архивным делом.

6.8. Создание, ликвидация и реорганизация Архива осуществляется

республиканским органом управления архивным делом по согласованию с

областным органом управления архивным делом и местной государственной

администрацией.