УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА КР от 10 августа 2006 года № 422 «О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Кыргызской Республики «О создании Архивного фонда и Архива Президента Кыргызской Республики»

г.Бишкек, Дом Правительства

от 10 августа 2006 года № 422

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

О внесении изменений и дополнений в Указ

Президента Кыргызской Республики "О создании

Архивного фонда и Архива Президента Кыргызской

Республики" от 10 июня 2001 года

(В редакции Указа Президента КР от

4 октября 2007 года № 435)

В целях совершенствования деятельности Архива Президента Кыргызс-

кой Республики, постановляю:

1. Внести в Указ Президента Кыргызской Республики "О создании Ар-

хивного фонда и Архива Президента Кыргызской Республики" от 10 июня

2001 года № 194 следующие изменения и дополнения:

- в пункте 4 слова "Государственную архивную службу Кыргызской

Республики при Правительстве Кыргызской Республики" заменить словами

"Государственное архивное агентство при Правительстве Кыргызской Рес-

публики";

- дополнить пунктами 5, 6 следующего содержания:

"5. Установить предельную штатную численность ответственных работ-

ников Архива Президента Кыргызской Республики в количестве 10 человек.

6. Приравнять ответственных работников Архива Президента Кыргызс-

кой Республики по условиям оплаты труда, бытовому, транспортному и ме-

дицинскому обслуживанию к работникам структурных подразделений Адми-

нистрации Президента Кыргызской Республики.";

- пункты 5-8 считать соответственно пунктами 7-10;

- положение об Архиве Президента Кыргызской Республики, утвержден-

ное вышеназванным Указом, изложить в новой редакции согласно приложению

к данному Указу.

2. Признать утратившими силу:

- Указ Президента Кыргызской Республики "О внесении дополнения и

изменения в некоторые решения Президента Кыргызской Республики" от 11

сентября 2003 года № 297;

- абзацы второй-третий пункта 1 распоряжения Руководителя Адми-

нистрации Президента Кыргызской Республики от 8 января 2002 года № 4.

3. Правительству Кыргызской Республики в установленном порядке:

- решить финансовые и иные вопросы, вытекающие из настоящего Ука-

за;

- привести свои решения в соответствие с данным Указом.

(В редакции Указа Президента КР от 4 октября 2007 года № 435)

4. Контроль за исполнением данного Указа возложить на канцелярию

Президента Кыргызской Республики.

5. Настоящий Указ вступает в силу со дня подписания.

Президент Кыргызской Республики К.Бакиев

Приложение

к Указу Президента

Кыргызской Республики

от 10 августа 2006 года № 422

"Приложение № 2

Утверждено

Указом Президента

Кыргызской Республики

от 10 июня 2001 года № 194

ПОЛОЖЕНИЕ

об Архиве Президента Кыргызской Республики

I. Общие положения

1. Архив Президента Кыргызской Республики (далее - Архив) является

государственным учреждением, осуществляющим постоянное хранение и ис-

пользование документов Архивного фонда Президента Кыргызской Республи-

ки.

2. Архив административно подчиняется Администрации Президента Кыр-

гызской Республики и в своей деятельности взаимодействует с государс-

твенной архивной службой.

3. Архив является юридическим лицом, состоит на бюджетном финанси-

ровании, имеет расчетный и специальный счета, печать с изображением Го-

сударственного герба Кыргызской Республики со своим наименованием на

кыргызском и русском языках.

4. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыр-

гызской Республики, Законом Кыргызской Республики "О Национальном ар-

хивном фонде Кыргызской Республики", указами и распоряжениями Президен-

та Кыргызской Республики, указаниями Государственного секретаря и Руко-

водителя Администрации Президента Кыргызской Республики, нормативными

правовыми и методическими документами государственной архивной службы

Кыргызской Республики, а также настоящим Положением.

II. Состав документов архива

В состав документов Архива входят:

- документы, образующиеся в процессе деятельности Президента Кыр-

гызской Республики;

- документы, образующиеся в процессе деятельности Администрации

Президента Кыргызской Республики;

- документы, образующиеся в процессе деятельности организаций и

учреждений при Президенте Кыргызской Республики;

- документы личного архива Президента Кыргызской Республики;

- документы других организаций, учреждений и частных лиц, касающи-

еся деятельности Президента Кыргызской Республики;

- кино, фото- и аудио, видео материалы, отражающие деятельность

Президента Кыргызской Республики;

- документы по личному составу;

- документы личного происхождения, поступившие в собственность го-

сударства;

- страховой фонд особо ценных документов;

- научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание до-

кументов Архива (описи дел, указатели, каталоги, справочники, обзоры и

др.);

- печатные издания.

III. Основные задачи архива

Основными задачами Архива являются:

- комплектование Архива документами Архивного фонда Президента

Кыргызской Республики;

- обеспечение сохранности и государственный учет документов, нахо-

дящихся на постоянном государственном хранении;

- соблюдение режима секретности в работе с документами, содержащи-

ми государственную и служебную тайну, и их хранение;

- создание страхового фонда документов;

- создание и совершенствование автоматизированной информацион-

но-поисковой системы документов (электронный архив);

- организация использования и публикации документов Архива;

- организационно-методическое руководство деятельностью делопроиз-

водственных служб и ведомственных архивов Администрации Президента, ор-

ганизаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики.

IV. Функции архива

Архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет

следующие функции:

- проводит научную экспертизу ценности документов, отбор их на

постоянное государственное хранение, а также их научно-техническую об-

работку и описание;

- осуществляет прием документов на государственное хранение;

- осуществляет постоянное хранение документов;

- проводит реставрацию и страховое копирование документов;

- осуществляет государственный учет документов, находящихся на го-

сударственном и ведомственном хранении, и в установленном порядке

представляет сведения в республиканский орган управления архивным делом

для включения в Центральный фондовый каталог;

- разрабатывает информационно-поисковую систему документов (элект-

ронный архив);

- в установленном порядке определяет требования по обеспечению

сохранности документов в организациях и учреждениях при Президенте Кыр-

гызской Республики;

- участвует в совершенствовании государственной системы делопроиз-

водства в Администрации Президента Кыргызской Республики, организациях

и учреждениях при Президенте Кыргызской Республики, осуществляет науч-

но-методическое руководство по ее применению;

- принимает участие в подготовке разрабатываемых республиканским

органом управления архивным делом нормативных правовых актов по архив-

ному делу и вносит в соответствующем порядке предложения по совершенс-

твованию законодательства в области архивного дела;

- разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции методи-

ческие пособия для использования в работе Архива, а также организаций и

учреждений при Президенте Кыргызской Республики;

- проводит совместно с организациями и учреждениями при Президенте

Кыргызской Республики мероприятия по совершенствованию служб делопроиз-

водства и ведомственных архивов, в том числе смотры состояния делопро-

изводства и деятельности ведомственных архивов;

- в пределах своих полномочий осуществляет контроль за соблюдением

законодательства в области архивного дела организациями и учреждениями

при Президенте Кыргызской Республики;

- выдает в установленном порядке заключения о месте хранения доку-

ментов при реорганизации и ликвидации организаций и учреждений при Пре-

зиденте Кыргызской Республики;

- проводит работу по снятию ограничений доступа к документам в со-

ответствии с законодательством Кыргызской Республики по архивному делу;

- предоставляет пользователям запрашиваемую ретроспективную инфор-

мацию;

- исполняет тематические и социально-правовые запросы учреждений и

граждан по документам архива;

- организует мероприятия по повышению квалификации сотрудников Ар-

хива, ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций и

учреждений при Президенте Кыргызской Республики.

V. Права архива

Архиву для решения стоящих перед ним задач предоставляется право:

- самостоятельно разрабатывать и утверждать планы работы Архива с

учетом указаний руководства Администрации Президента Кыргызской Респуб-

лики;

- определять состав учреждений-источников комплектования Архива;

- получать от учреждений-источников комплектования Архива сведения

о составе и объеме имеющихся у них документов Национального архивного

фонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования;

- давать в пределах своей компетенции организациям и учреждениям

при Президенте Кыргызской Республики обязательные для исполнения указа-

ния по устранению выявленных недостатков в обеспечении сохранности, ис-

пользовании документов Национального архивного фонда Кыргызской Респуб-

лики;

- рассматривать на заседаниях Совета Архива вопросы о работе ве-

домственных архивов и организации делопроизводства в организациях и уч-

реждениях при Президенте Кыргызской Республики;

- в установленном порядке ставить вопрос о привлечении к ответс-

твенности должностных лиц и граждан, виновных в нарушении архивного за-

конодательства;

- в установленном порядке посещать ведомственные архивы и делопро-

изводственные службы организаций и учреждений при Президенте Кыргызской

Республики;

- осуществлять научное и деловое сотрудничество с архивными (в том

числе зарубежными) и другими научными учреждениями и организациями;

- в необходимых случаях приобретать за плату профильные Архиву

коллекции, отдельные документы и архивные фонды у юридических лиц и

граждан;

- получать от соответствующих структурных подразделений Админист-

рации Президента Кыргызской Республики и иных организаций необходимые

архивные документы, а также справочные, аналитические и статистические

материалы;

- запрашивать из государственных и ведомственных архивов справки и

копии документов, необходимых Президенту Кыргызской Республики, Руково-

дителю Администрации Президента;

- заключать договоры с юридическими и физическими лицами на выпол-

нение необходимых для деятельности Архива работ, оказывать платные ус-

луги в соответствии с прейскурантом, а также и на договорных началах;

- участвовать в установленном порядке в работе коллегиальных орга-

нов республиканского органа управления архивным делом.

VI. Управление архивом

1. Организационная структура и штатная численность Архива утверж-

дается Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики.

2. Архив возглавляет заведующий, назначаемый Руководителем Адми-

нистрации Президента Кыргызской Республики.

3. Подбор и расстановка сотрудников Архива осуществляется заведую-

щим Архивом по согласованию с начальником канцелярии Президента Кыр-

гызской Республики с последующим их назначением на должность Руководи-

телем Администрации Президента Кыргызской Республики.

4. Заведующий Архивом:

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на

него служебных обязанностей;

- издает приказы в пределах своей компетенции, определяет порядок

работы Архива;

- вносит Руководителю Администрации Президента Кыргызской Респуб-

лики предложения по совершенствованию деятельности Архива;

- представляет Архив и выступает от его имени в различных органи-

зациях, учреждениях.

5. В Архиве функционируют совет архива, экспертно-проверочная и

методическая комиссия (ЭПМК), положения о которых и их состав утвержда-

ются заведующим архивом.

VII. Материально-финансовая база архива

1. Материально-финансовую базу Архива составляет его имущество,

состоящее из основных фондов, оборотных средств и других ценностей.

2. Финансовую базу Архива составляют:

- средства, выделяемые из республиканского бюджета;

- средства, полученные в результате оказания платных услуг, в со-

ответствии с прейскурантом, а также на договорных началах;

- прочие поступления, не запрещенные законодательством Кыргызской

Республики.

3. Архив Президента Кыргызской Республики ведет самостоятельный

бухгалтерский и статистический учет в порядке, установленном законода-

тельством Кыргызской Республики. Расходование средств на содержание Ар-

хива из всех источников финансирования производится в соответствии со

сметой расходов, составленной заведующим Архивом и утвержденной Руково-

дителем Администрации Президента Кыргызской Республики."