Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Республики Кыргызстан (Утверждено постановлением Правительства Республики Кыргызстан)

УТРАТИЛО СИЛУ

в соответствии с постановлением Правительства КР

от 2 мая 1994 года N 278

Утверждено

постановлением Правительства

Республики Кыргызстан

от 1 июня 1992 года N 261

ПОЛОЖЕНИЕ

о Государственном архивном агентстве

при Правительстве Республики Кыргызстан

I. Общие положения

1. Государственное архивное агентство при Правительстве Республики

Кыргызстан (в дальнейшем - Госархивагентство) является

республиканским органом государственного управления.

2. Госархиватентство осуществляет отраслевое и межотраслевое

управление архивным делом, ведает документами Национального

архивного фонда Республики Кыргызстан, хранящимися в государственных

и ведомственных архивах Республики Кыргызстан, несет ответственность

за состояние, дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в

Республике Кыргызстан, проводит анализ состояния архивного дела,

изучает тенденции и закономерности, определяет концепции и стратегию

его развития с учетом региональных особенностей.

3. Госархивагентство руководит архивным делом непосредственно,

либо через местные архивные органы и управляет центральными

государственными архивами Республики Кыргызстан, областными архивами,

филиалами госархивов и объединенными межведомственными архивами по

личному составу.

Госархивагентство и подведомственные ему архивные учреждения

входят в состав Государственной архивной службы Республики.

4. Госархивагенство руководствуется в своей деятельности законами

Республики Кыргызстан, указами Президента республики, решениями

Верховного Совета Республики Кыргызстан, распоряжениями и

постановлениями Правительства Республики Кыргызстан и настоящим

Положением.

5. Госархивагентство является юридическим лицом, имеет печать с

изображением Государственного герба Республики Кыргызстан со своим

наименованием на кыргызском и русском языках.

II. Задачи и функции Госархивагентства

6. Основными задачами Госархивагентства являются:

- обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

Республики Кыргызстан, хранящихся в государственных и ведомственных

архивах и других хранилищах республики, организация комплектования

государственных архивов республики и использование хранящихся в них

документов в соответствии с Законом Республики Кыргызстан "О

Национальном архивном фонде Республики Кыргызстан";

- государственное управление в области охраны и использования

документальных памятников истории и культуры;

- разработку перспектив и определение приоритетных направлений

совершенствования архивного дела в республике, научное

прогнозирование его развития;

- организация и координация научной и методической работы в

области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение

результатов научных исследований и научно-технических достижений в

практику работы архивных учреждений Республики Кыргызстан;

- организационно-методическое руководство деятельностью

ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве

министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий;

- внедрение и дальнейшее развитие совместно с министерствами и

ведомствами Республики Кыргызстан Государственной системы

документационного обеспечения управления и Унифицированной системы

организационно-распорядительной документации;

- распространение передового отечественного и зарубежного опыта

работы в области архивного дела, разработка предложений по

дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.

7. Госархивагентство в соответствии с возложенными на него

задачами:

- организует комплектование и хранение документов Национального

архивного фонда Республики Кыргызстан в государственных и

ведомственных архивах республики; обеспечивает соблюдение

установленного порядка передачи документов в государственные и

межведомственные архивы; обеспечивает пополнение Национального

архивного фонда Республики Кыргызстан документальными памятниками

истории и культуры, находящимися в собственности общественных

организаций и граждан; организует в установленном порядке выявление

документов по истории Республики Кыргызстан, хранящихся в государствах

СНГ и зарубежных странах, и пополнение государственных архивов

Республики Кыргызстан подлинниками или копиями этих документов;

осуществляет мероприятия по концентрации документов республиканского

значения в центральных государственных архивах республики;

- решает вопросы об отнесении документов Национального архивного

фонда Республики Кыргызстан к документам, имеющим республиканское

и местное значение;

- ведет государственный учет документов Национального архивного

фонда Республики Кыргызстан, хранящихся в государственных и

ведомственных архивах, документальных памятников истории и культуры,

находящихся в собственности общественных организаций и граждан,

осуществляет государственный контроль за сохранностью и использованием

этих документов;

- разрабатывает и издает нормативные документы, регламентирующие

деятельность архивных учреждений республики, осуществляет

мероприятия по совершенствованию сети государственных архивов

республики и их структуры;

- организует внедрение в практику работы архивных учреждении

наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации,

консервации, использования и охраны документов, обеспечение

государственных архивных учреждений необходимым оборудованием и

материалами;

- осуществляет организационно-методическое руководство работой

ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве

министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий,

совместно с министерствами и ведомствами Республики Кыргызстан

проводит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных

архивов, а также общественные смотры состояния делопроизводства и

деятельности таких архивов, организует на договорных началах оказание

помощи ведомственным архивам в выполнении работ по обеспечению

сохранности, упорядочению и использованию документов, созданию

страхового фонда копий документов;

- оказывает организационно-методическую помощь межведомственным

архивам, кооперативам, другим организациям, осуществляющим

сохранность, упорядочение, комплектование и использование документов

Национального архивного фонда Республики Кыргызстан;

- организует совместно с министерствами и ведомствами республики

внедрение Государственной системы документационного обеспечения

управления и Унифицированной системы организационно-распорядительной

документации, осуществляет научно-методическое руководство за их

применением;

- разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции

обязательные к исполнению всеми министерствами, ведомствами,

учреждениями, организациями и предприятиями республики методические

пособия до вопросам архивного дела и организации документов в

делопроизводстве;

- обеспечивает создание и развитие системы научно-справочного

аппарата к документам Национального архивного фонда Республики

Кыргызстан, принимает меры к разработке и внедрению

автоматизированных систем поиска информации по документам

государственных архивов республики;

- публикует в установленном порядке документы Национального

архивного фонда Республики Кыргызстан; справочно-информационную

литературу о составе и содержании документов государственных архивов

Республики Кыргызстан, осуществляет руководство деятельностью

государственных архивов республики по публикации архивных материалов;

- представляет информацию о документах Национального архивного

фонда Республики Кыргызстан, хранящихся в государственных архивах

республики, по актуальной тематике для использования в политических,

народнохозяйственных и социально-культурных целях; организует работу

по изучению общественных потребностей в ретроспективной документальной

информации и эффективности использования документов;

- руководит научно-исследовательской и методической работой

архивных учреждений республики в области архивоведения,

документоведения и археографии; разрабатывает меры по внедрению

результатов научных исследовании в практику архивного дела;

- организует разработку совместно с архивными и другими научными

учреждениями долгосрочных, перспективных и текущих планов развития

архивного дела в республике, а также реализацию целевых комплексных

программ;

- изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы

отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит в

установленном порядке научно-практические конференции, совещания,

семинары, организует выставки по архивному делу и организации

документов в делопроизводстве;

- разрабатывает вопросы научной организации труда в архивных

учреждениях, экономики архивного дела, использования экономических

методов управления;

- решает в пределах своей компетенции вопросы капитального

строительства и технического оснащения;

- организует своевременное рассмотрение заявлений, предложений и

жалоб граждан, принимает меры к устранению отмеченных в них

недостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций;

- выдает в установленном порядке учреждениям, организациям,

предприятиям, гражданам специальные разрешения на собирание старинных

документальных памятников на территории Республики Кыргызстан;

- организует работу по повышению квалификации работников архивных

учреждений и ведомственных архивов республики.

III. Права Госархивагентства

8. Госархивагентству для решения стоящих перед ним задач и

выполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право:

- самостоятельно решать финансовые, кадровые вопросы, в том числе

подбора, расстановки, перемещения, повышения квалификации кадров;

- определять учреждения, организации и предприятия, ассоциации,

концерны, акционерные объединения, кооперативные и другие

общественно-политические организации, от которых производится прием

документов в государственные архивы республики и их филиалы, а также

состав документов, подлежащих и не подлежащих хранению в

государственных и ведомственных архивах;

- получать от министерств, ведомств, учреждений, организаций и

предприятий необходимые материалы о работе ведомственных архивов и

организации документов в делопроизводстве, проверять работу

ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве

министерств и ведомств, учреждений, организаций и предприятий;

- заслушивать представителей министерств, ведомств, учреждений,

организаций и предприятий по вопросам работы ведомственных архивов

и организации документов в делопроизводстве;

- давать в пределах своей компетенции министерствам, ведомствам,

учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для

исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе

ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

- объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области

архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в

соответствии с действующим законодательством условия конкурсов с

выплатой премий в пределах средств предусмотренных на эти цели;

- создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и

советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации

документов в делопроизводстве.

IV. Организация работы Госархивагентства

9. Госархивагентство возглавляет директор.

Директор Госархивагентства назначается Президентом Республики

Кыргызстан, заместитель директора назначается Премьер-министром

Республики Кыргызстан. Распределение обязанностей между директором и

его заместителем производится директором Госархивагентства.

Директор Госархивагенства:

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на

Агентство задач и обязанностей, устанавливает степень

ответственности заместителя, руководителей отделов за руководство

отдельными областями деятельности, а также за работу подведомственных

архивных учреждений;

- издает приказы и инструкции, дает указания, обязательные для

исполнения подведомственными архивными учреждениями, контролирует их

исполнение. В необходимых случаях издает с руководителями министерств

и ведомств Республики Кыргызстан совместные приказы, постановления и

инструкции;

- в установленном порядке представляет Правительству Республики

Кыргызстан на утверждение изменения сети государственных архивов

республики;

- утверждает структуру и штаты подведомственных учреждений и

организаций в пределах установленной численности и фонда оплаты

труда, а также положения о них, назначает и освобождает от должностей

работников центрального аппарата Агентства и руководителей

государственных архивов.

10. В Госархивагентстве образуется коллегия в количестве 5 человек

в составе директора (председатель коллегии), его заместителя,

руководителей государственных архивов. В состав коллегии могут быть

включены представители заинтересованных организаций.

Члены коллегии Госархивагентства утверждаются Правительством

Республики Кыргызстан.

Коллегия Госархивагентства на своих заседаниях рассматривает

важнейшие вопросы развития архивного дела в республике, организации и

деятельности государственных архивов, обсуждает вопросы проверки

исполнения, подбора и воспитания кадров, проекты важнейших приказов,

инструкций и указаний, заслушивает доклады, отчеты руководителей

государственных архивов, представителей министерств, ведомств,

руководителей ведомственных архивов.

Решения коллегии проводятся в жизнь приказами директора

Госархивагентства.

В случае разногласий между председателем и членами коллегии

председатель проводит в жизнь свое решение, докладывая о возникших

разногласиях Правительству Республики Кыргызстан.

11. При Госархивагентстве действуют:

- научный совет для рассмотрения научно-методических вопросов

архивного дела в республике;

- центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения

вопросов, связанных с определением состава документов Национального

архивного фонда Республики Кыргызстан, экспертизной ценности

документов и отбором их на государственное хранение в пределах ее

компетенции.

Положения об указанном совете и комиссии и их составы утверждаются

директором Госархивагентства.

12. Структура, штатное расписание аппарата и положение о

структурных подразделениях Госархивагентства утверждаются директором

Агентства.