Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Кыргызской Республики (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики)

УТРАТИЛО СИЛУ

в соответствии с постановлением Правительства КР

от 6 июня 1996 года N 253

Утверждено

постановлением Правительства

Кыргызской Республики

от 2 мая 1994 года N 278

ПОЛОЖЕНИЕ

о Государственном архивном агентстве

при Правительстве Кыргызской Республики

I. Общие положения

1. Государственное архивное агентство при Правительстве Кыргызской

Республики (в дальнейшем - Госархивагентство) является

административным ведомством, осуществляющим функции государственного

управления архивным делом Кыргызской Республики.

2. Госархивагентство ведает документами Национального архивного

фонда Кыргызской Республики и несет ответственность за состояние,

дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в Кыргызской

Республике, проводит анализ состояния архивного дела, изучает

тенденции и закономерности, определяет концепции и стратегию его

развития.

3. Госархивагентство руководит архивным делом непосредственно либо

через местные архивные органы и управляет центральными

государственными архивами, областными архивами, филиалами госархивов

и объединенными межведомственными архивами по личному составу.

Госархивагентство и подведомственные ему архивные учреждения

образуют государственную архивную службу Кыргызской Республики.

4. Госархивагентство руководствуется в своей деятельности

Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики "О

национальном архивном фонде Кыргызской Республики" и другими законами

Кыргызской Республики, постановлениями Жогорку Кенеша Кыргызской

Республики, актами Президента Кыргызской Республики, постановлениями и

распоряжениями Правительства Кыргызской Республики и настоящим

Положением.

5. Госархивагентство является юридическим лицом, имеет печать с

изображением Государственного герба Кыргызской Республики и со

своим наименованием на кыргызском и русском языках.

II. Задачи и функции Госархивагентства

6. Основными задачами Госархивагентства являются:

- обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

Кыргызской Республики независимо от источника их образования,

места хранения и формы собственности, организация комплектования

государственных архивов и использования хранящихся в них документов в

соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном

архивном фонде Кыргызской Республики";

- разработка перспектив и определение приоритетных направлений

развития архивного дела, научное прогнозирование его развития;

- организация и координация научной и методической работы в

области архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения

и геральдики Кыргызстана, внедрение результатов научных исследований

и научно-технических достижений в практику работы архивной службы;

- организационно-методическое руководство деятельностью

ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве

министерств, государственных комитетов и административных ведомств,

учреждений, организаций и предприятий;

- внедрение и дальнейшее развитие совместно с министерствами,

государственными комитетами и административными ведомствами

Государственной системы документационного обеспечения управления;

- распространение передового отечественного и зарубежного опыта

работы в области архивного дела, разработка предложений по

дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.

7. Госархивагентство в соответствии с возложенными на него

задачами:

- организует комплектование и хранение документов Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, обеспечивает соблюдение

установленного порядка передачи документов в государственные и

межведомственные архивы; организует в установленном порядке выявление

архивных документов по истории Кыргызстана, хранящихся за рубежом, и

пополнение государственных архивов Кыргызской Республики подлинниками

или копиями этих документов; осуществляет мероприятия по

концентрации документов общегосударственного значения в центральных

государственных архивах;

- решает вопросы об отнесении документов Национального архивного

фонда Кыргызской Республики к особо ценным и уникальным;

- ведет государственный учет документов Национального архивного

фонда Кыргызской Республики независимо от места их хранения,

осуществляет государственный контроль за сохранностью и

использованием этих документов;

- разрабатывает и издает нормативные документы, регламентирующие

деятельность архивных учреждений; осуществляет мероприятия по

совершенствованию сети государственных архивов и их структуры;

- организует внедрение в практику работы архивной службы наиболее

рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации,

использования и охраны документов; организует работу по обеспечению

государственных архивных учреждений необходимым оборудованием и

материалами;

- устанавливает порядок выдачи лицензии государственными архивами

на пользование копиями архивных документов;

- осуществляет организационно-методическое руководство работой

ведомственных архивов и по организации документов в делопроизводстве

министерств, государственных комитетов и административных ведомств,

учреждений, организаций и предприятий, совместно с министерствами,

государственными комитетами и административными ведомствами;

- проводит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных

архивов, а также общественные смотры состояния делопроизводства и

деятельности таких архивов;

- организует на договорных началах оказание помощи ведомственным

архивам в выполнении работ по обеспечения сохранности, упорядочению

и использованию документов, а также созданию страхового фонда копий

документов;

- оказывает организационно-методическую помощь межведомственным

архивам, кооперативам, другим организациям, осуществляющим

обеспечение сохранности, упорядочение, комплектование и

использование документов Национального архивного фонда Кыргызской

Республики;

- организует совместно с министерствами, государственными

комитетами и административными ведомствами внедрение Государственной

системы документационного обеспечения управления, осуществляет

научно-методическое руководство ее применением;

- разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции

обязательные к исполнению министерствами, государственными комитетами

и административными ведомствами, учреждениями, организациями и

предприятиями методического пособия по вопросам архивного дела и

организации документов в делопроизводстве;

- обеспечивает создание и развитие системы научно-справочного

аппарата к документам Национального архивного фонда Кыргызской

Республики, принимает меры к разработке и внедрению

автоматизированных систем поиска информации по архивным документам;

- организует своевременное рассмотрение заявлений, предложений и

жалоб граждан, принимает меры к устранению отмеченных в них

недостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций;

- выдает в установленном порядке учреждениям, организациям,

предприятиям, гражданам специальные разрешения на собирание старинных

документальных памятников на территории Кыргызской Республики;

- организует работу по повышению квалификации работников архивных

учреждений и ведомственных архивов республики;

- участвует в деятельности международных архивных организаций, в

международном сотрудничестве архивных служб.

III. Права Госархивагентства

8. Госархивагентству для решения стоящих перед ним задач и

выполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право:

- самостоятельно решать финансовые, кадровые вопросы, в том числе

подбора, расстановки, перемещения, повышения квалификации кадров;

- определять учреждения, организации и предприятия, от которых

производится прием документов в государственные архивы, а также

состав документов, подлежащих и не подлежащих хранению в

государственных и ведомственных архивах;

- получать от министерств, государственных комитетов и

административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий

необходимые материалы о работе ведомственных архивов и организации

документов в делопроизводстве; проверять работу ведомственных архивов

и организацию документов в делопроизводстве министерств,

государственных комитетов и административных ведомств, учреждений,

организаций и предприятий;

- заслушивать представителей министерств, государственных

комитетов и административных ведомств, учреждений, организаций и

предприятий по вопросам работы ведомственных архивов и организации

документов в делопроизводстве;

- давать в пределах своей компетенции министерствам,

государственным комитетам и административным ведомствам, учреждениям,

организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по

устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и

организации документов в делопроизводстве;

- объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области

архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения и

геральдики, утверждать в соответствии с действующим законодательством

условия конкурсов с выплатой премий в пределах средств,

предусмотренных на эти цели;

- создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и

советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации

документов в делопроизводстве.

IV. Организация работы Госархивагентства

9. Госархивагентство возглавляет директор.

Директор Госархивагентства назначается Премьер-министром

Кыргызской Республики, заместитель директора назначается по

представлению директора Правительством Кыргызской Республики.

Распределение обязанностей между директором и его заместителем

производится директором Госархивагентства.

Директор Госархивагентства:

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на

Госархивагентство задач и обязанностей;

- устанавливает степень ответственности заместителя, работников

центрального аппарата за руководство отдельными областями

деятельности Госархивагентства, а также за работу подведомственных

архивных учреждений;

- издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для

исполнения подведомственными архивными учреждениями, контролирует

их исполнение. В необходимых случаях издает с руководителями

министерств, государственных комитетов и административных ведомств

совместные приказы и распоряжения;

- представляет Правительству Кыргызской Республики на утверждение

изменения сети государственных архивов;

- утверждает структуру и штаты подведомственных учреждений и

организаций в пределах установленной численности и фонда заработной

платы, утверждает положение о них;

- назначает и освобождает от должности работников центрального

аппарата Госархивагентства и руководителей государственных архивов.

10. В Госархивагентстве образуется коллегия численностью 5 человек

в составе директора (председатель коллегии), его заместителей,

руководителей архивных учреждений. В состав коллегии могут быть

включены представители заинтересованных организаций.

Персональный состав членов коллегии (кроме тех, которые входят в

состав коллегии по должности) утверждается Правительством

Кыргызской Республики по представлению директора Госархивагентства.

Коллегия Госархивагентства на своих заседаниях рассматривает

важнейшие вопросы развития архивного дела, организацию и деятельность

государственных архивов; обсуждает вопросы проверки исполнения,

подбора и воспитания кадров, проекты важнейших приказов, инструкций

и указаний, заслушивает доклады, отчеты руководителей

государственных архивов, представителей министерств, государственных

комитетов и административных ведомств, руководителей ведомственных

архивов.

Решение коллегии принимается большинством от общего числа членов

коллегии и реализуется в форме приказа директора. В случае

разделения голосов поровну проводится в жизнь решение, за которое

голосовал председательствующий. Несогласные с данным решением члены

коллегии могут сообщить свое мнение Правительству Кыргызской

Республики.

При увольнении членов коллегии (кроме тех, которые входят в состав

коллегии по должности) обязательно предварительно согласование с

Правительством Кыргызской Республики.

11. При Госархивагентстве действует:

- научный совет для рассмотрения научных и научно-организационных

вопросов архивного дела;

- центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения

вопросов, связанных с определением состава документов Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов

и отбором их на государственное хранение.

Положения о научном совете и центральной экспертно-проверочной

комиссии и их составе утверждаются директором Госархивагентства.

12. Структура, номенклатура должностей и функциональные

обязанности, штатное расписание аппарата и положение о структурных

подразделениях Госархивагентства утверждается директором

Госархивагентства.