Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Кыргызской Республики (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики)

УТРАТИЛО СИЛУ

в соответствии с постановлением Правительства КР

от 20 февраля 1997 года N 92

Утверждено

постановлением Правительства

Кыргызской Республики

от 6 июня 1996 года N 253

ПОЛОЖЕНИЕ

о Государственном архивном агентстве при

Правительстве Кыргызской Республики

1. Государственное архивное агентство при Правительстве Кыргызской

Республики (далее - Госархивагентство) является административным

ведомством, осуществляющим функции государственного управления

архивным делом Кыргызской Республики.

2. Госархивагентство ведает документами Национального архивного

фонда Кыргызской Республики и несет ответственность за состояние,

дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в Кыргызской

Республике, проводит анализ состояния архивного дела, изучает

тенденции и закономерности, определяет концепцию и стратегию его

развития.

3. Госархивагентство руководит архивным делом непосредственно либо

через местные архивные органы и управляет центральными

государственными архивами, областными архивами, филиалами

госархивов и объединенными межведомственными архивами по личному

составу.

Госархивагентство и подведомственные ему учреждения образуют

государственную архивную службу Кыргызской Республики.

4. Госархивагентство руководствуется в своей деятельности

Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики

"О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" и другими

законами Кыргызской Республики, постановлениями Законодательного

собрания и Собрания народных представителей Жогорку Кенеша

Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской

Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской

Республики и настоящим Положением.

5. Госархивагентство является юридическим лицом, имеет печать с

изображением Государственного герба Кыргызской Республики и со

своим наименованием на кыргызском и русском языках.

II. Задачи и функции Госархивагентства

6. Основными задачами Госархивагентства являются:

- обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

Кыргызской Республики независимо от источника их образования,

места хранения и формы собственности, организация комплектования

государственных архивов и использования хранящихся в них документов в

соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном

архивном фонде Кыргызской Республики";

- разработка перспектив и определение приоритетных направлений

развития архивного дела, научное прогнозирование его развития;

- организация и координация научной и методической работы в

области архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения

и геральдики Кыргызстана, внедрение результатов научных исследований

и научно-технических достижений в практику работы архивной службы;

- организационно-методическое руководство деятельностью

ведомственных архивов и по организации делопроизводства министерств,

административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий;

- внедрение и дальнейшее развитие совместно с министерствами,

административными ведомствами, учреждениями, организациями и

предприятиями государственной системы управления документационным

обеспечением;

- распространение передового отечественного и зарубежного опыта

работы в области архивного дела, разработка предложений по

дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.

7. Госархивагентство в соответствии с возложенными на него

задачами:

- организует комплектование и хранение документов Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, обеспечивает соблюдение

установленного порядка передачи документов в государственные и

межведомственные архивы, организует в установленном порядке выявление

архивных документов по истории Кыргызстана, хранящихся за рубежом, и

дополнение государственных архивов Кыргызской Республики подлинниками

или копиями; осуществляет мероприятия по концентрации документов

общегосударственного значения в государственных архивах;

- решает вопросы об отнесении документов Национального архивного

фонда Кыргызской Республики к особо ценным и уникальным документам;

- ведет государственный учет документов Национального архивного

фонда Кыргызской Республики независимо от места их хранения и

форм собственности, осуществляет государственный контроль за

сохранностью и использованием этих документов;

- разрабатывает и издает нормативные документы, регламентирующие

деятельность архивных учреждений, осуществляет мероприятия по

совершенствованию сети государственных архивов и их структуры;

- организует внедрение в практику работы архивной службы наиболее

рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации,

использования и охраны документов, организует работу по обеспечению

государственных архивных учреждений необходимым оборудованием и

материалом;

- устанавливает порядок выдачи государственными архивами лицензий

на пользование копиями архивных документов;

- осуществляет совместно с министерствами и административными

ведомствами организационно-методическое руководство работой

ведомственных архивов по организации делопроизводства министерств,

административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий;

- проводит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных

архивов, а также общественные смотры состояния делопроизводства и

детельности таких архивов;

- организует на договорных началах оказание помощи ведомственным

архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению

и использованию документов, а также созданию страхового фонда копий

документов;

- оказывает организационно-методическую помощь межведомственным

архивам по личному составу, кооперативам, другим организациям,

осуществляющим обеспечение сохранности, упорядочение, комплектование и

использование документов Национального архивного фонда Кыргызской

Республики;

- организует совместно с министерствами, административными

ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями внедрение

государственной системы управления документационным обеспечением,

осуществляет научно-методическое руководство по ее применению;

- разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции

обязательные к исполнению министерствами, административными

ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями методические

пособия по вопросам архивного дела, по организации делопроизводства;

- обеспечивает создание и развитие системы научно-справочного

аппарата к документам Национального архивного фонда Кыргызской

Республики, принимает меры к разработке и внедрению

автоматизированных систем поиска информации по архивным документам;

- организует работу государственных архивов в оказании содействия

в обеспечении сохранности, комплектования и использования

негосударственных архивов;

- организует своевременное рассмотрение заявлений, предложений и

жалоб граждан, принимает меры к устранению отмеченных в них

недостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций;

- выдает в установленном порядке учреждениям, организациям,

предприятиям, гражданам специальные разрешения на собирание старинных

документальных памятников на территории Кыргызской Республики;

- организует работу по повышению квалификации работников архивных

учреждений и ведомственных архивов республики;

- участвует в деятельности международных архивных организаций, в

международном сотрудничестве архивных служб.

III. Права Госархивагентства

8. Госархивагентству для решения стоящих перед ним задач и

выполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право:

- самостоятельно решать финансовые, кадровые вопросы, в том числе

подбора, расстановки, перемещения, повышения квалификации кадров;

- определять фондообразователей, от которых производится прием

документов в государственные архивы, а также состав документов,

подлежащих и не подлежащих хранению в государственных и ведомственных

архивах;

- получать от министерств, административных ведомств, учреждений,

организаций и предприятий необходимые материалы о работе

ведомственных архивов по организации делопроизводства, проверять

работу ведомственных архивов по организации делопроизводства

министерств, административных ведомств, учреждений, организаций и

предприятий;

- заслушивать представителей министерств, административных

ведомств, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы

ведомственных архивов по организации делопроизводства;

- давать в пределах своей компетенции министерствам,

административным ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям

обязательные для исполнения указания по устранению выявленных

недостатков в работе ведомственных архивов по организации

делопроизводства;

- выполнять обязанности, вытекающие из членства в международных

архивных организациях, и заключать соглашения, договоры с

архивными службами других стран;

- объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области

архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения и

геральдики, утверждать в соответствии с законодательством Кыргызской

Республики условия конкурсов с выплатой премий в пределах средств,

предусмотренных на эти цели;

- создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и

советы для рассмотрения вопросов архивного дела по организации

делопроизводства.

IV. Организация работы Госархивагентства

9. Госархивагентство возглавляет директор.

Директор Госархивагентства назначается Президентом Кыргызской

Республики по консультации с Премьер-министром Кыргызской Республики.

Заместитель директора назначается и освобождается Премьер-министром

Кыргызской Республики.

Распределение обязанностей между директором и его заместителем

производится директором Госархивагентства.

Директор Госархивагентства:

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на

Госархивагентство задач и обязанностей;

- устанавливает степень ответственности заместителя, работников

центрального аппарата за руководство отдельными областями

деятельности Госархивагентства, а также за работу подведомственных

архивных учреждений;

- издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для

исполнения подведомственными архивными учреждениями, контролирует

их исполнение. В необходимых случаях издает совместно с руководителями

министерств, административных ведомств приказы и распоряжения;

- утверждает структуру и штаты подведомственных учреждений и

организаций в пределах установленной численности и фонда заработной

платы, утверждает положения о них;

- назначает и освобождает от должности работников центрального

аппарата Госархивагентства и руководителей государственных архивов.

10. В Госархивагентстве образуется коллегия численностью 5 человек

в составе директора (председатель коллегии), его заместителя,

руководителей архивных учреждений.

Персональный состав членов коллегии (кроме тех, кто входит в

состав коллегии по должности) утверждается Премьер-министром

Кыргызской Республики по представлению директора Госархивагентства.

Коллегия Госархивагентства на своих заседаниях рассматривает

важнейшие вопросы развития архивного дела, организацию и деятельность

государственных архивов, обсуждает вопросы проверки исполнения

документов, подбора и воспитания кадров, проекты важнейших приказов,

инструкций и указаний, заслушивает доклады, отчеты руководителей

государственных архивов, представителей министерств, административных

ведомств, руководителей ведомственных архивов.

Решение коллегии принимается большинством голосов от общего числа

членов коллегии и реализуется в форме приказа директора. В случае

разделения голосов поровну принимается решение, за которое голосовал

председательствующий. Несогласные с данным решением члены коллегии

могут сообщить свое мнение Правительству Кыргызской Республики.

При увольнении членов коллегии (кроме тех, кто входит в состав

коллегии по должности) обязательно предварительное согласование с

Правительством Кыргызской Республики.

11. При Госархивагентстве действует:

- научный совет для рассмотрения научных и научно-организационных

вопросов архивного дела;

- центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения

вопросов, связанных с определением состава документов Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов

и отбором их на государственное хранение.

Положения о научном совете, центральной экспертно-проверочной

комиссии и их составе утверждаются директором Госархивагентства.

12. Структура, номенклатура должностей и функциональные

обязанности, штатное расписание аппарата и положение о структурных

подразделениях Госархивагентства утверждаются директором

Госархивагентства.