ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе Администрации Президента Кыргызской Республики (Утверждено Указом Президента Кыргызской Республики УП №232)

УТРАТИЛО СИЛУ

в соответствии с Указом Президента КР

от 19 декабря 2004 года УП № 440

Утверждено

Указом Президента

Кыргызской Республики

от 10 июля 1998 года УП N 232

ПОЛОЖЕНИЕ

об общем отделе Администрации

Президента Кыргызской Республики

I. Общие положения

1. Общий отдел Администрации Президента Кыргызской Республики

(далее - отдел) является структурным подразделением Администрации

Президента Кыргызской Республики.

2. Свою работу отдел осуществляет в соответствии с Конституцией и

законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями

Президента Кыргызской Республики, распоряжениями Руководителя

Администрации Президента Кыргызской Республики, Положением об

Администрации Президента Кыргызской Республики, а также настоящим

Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность от имени Администрации

Президента Кыргызской Республики, подотчетен Президенту Кыргызской

Республики и Руководителю Администрации Президента Кыргызской

Республики, а также выполняет поручения Государственного секретаря

Кыргызской Республики.

II. Основные задачи и функции отдела

4. Основными задачами отдела являются:

а) документационное обеспечение деятельности Президента Кыргызской

Республики и Администрации Президента Кыргызской Республики;

б) оформление, выпуск и издание законов Кыргызской Республики,

указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, распоряжений

Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики,

обеспечение их перевода на кыргызский и русский языки;

в) обеспечение контроля исполнения актов и поручений Президента

Кыргызской Республики, Руководителя Администрации Президента

Кыргызской Республики в структурных подразделениях Администрации

Президента Кыргызской Республики и в пределах полномочий отдела;

г) организация работы с письмами и приемом граждан, контроля за

исполнением их обращений и заявлений;

д) обеспечение режима секретности сотрудниками Администрации

Президента Кыргызской Республики при работе с документами.

5. В соответствии с основными задачами на отдел возлагаются

следующие функции:

а) организация и обеспечение функционирования в структурных

подразделениях Администрации Президента Кыргызской Республики единой

системы делопроизводства и номенклатуры дел Администрации Президента

Кыргызской Республики;

б) обеспечение оперативного прохождения служебных документов,

писем и обращений граждан в Администрации Президента Кыргызской

Республики;

в) прием, регистрация и своевременное вручение исполнителям

поступающей служебной корреспонденции, отправка исходящей

корреспонденции;

г) организация работы по оформлению и выпуску законов Кыргызской

Республики, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики,

распоряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызской

Республики;

д) перевод актов, подписываемых Президентом Кыргызской Республики,

Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики и

других документов, поступивших на имя Президента Кыргызской Республики

и в Администрацию Президента Кыргызской Республики, обеспечение

синхронного перевода мероприятий, проводимых с участием Президента

Кыргызской Республики;

е) подготовка и издание сборника актов Президента Кыргызской

Республики, информационного бюллетеня "Вестник Администрации

Президента Кыргызской Республики";

ж) прием, учет и хранение законченных делопроизводством документов

Администрации Президента Кыргызской Республики, техническая обработка

и передача архивных документов на государственное хранение;

з) организация учебы работников Администрации Президента

Кыргызской Республики, оказание практической и методической помощи по

вопросам делопроизводства, работы с письмами и обращениями граждан

республиканским и местным органам исполнительной власти;

и) прием, учет и хранение подлинников законов Кыргызской

Республики, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, а

также распоряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызской

Республики;

к) обеспечение совместно с Управлением делами Администрации

Президента Кыргызской Республики структурных подразделений

Администрации Президента Кыргызской Республики необходимой бланочной

продукцией;

л) техническое обеспечение работы с документами, машинописных,

копировально-множительных, стенографических и полиграфических работ;

м) подготовка информационно-аналитических записок и справочных

материалов на основе писем и обращений граждан для служебного

пользования и для средств массовой информации;

н) разработка и осуществление мер по обеспечению режима

секретности при обращении с документами в Администрации Президента

Кыргызской Республики;

о) обеспечение совместно со Службой государственной охраны

Кыргызской Республики пропускного режима в здание Дома Правительства;

п) изготовление и хранение гербовых печатей Президента Кыргызской

Республики, круглых печатей и штампов Администрации Президента

Кыргызской Республики;

р) оформление и выдача служебных удостоверений должностным лицам,

назначаемым Президентом Кыргызской Республики, а также

Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики.

III. Полномочия отдела

6. Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет

право:

а) запрашивать и получать от структурных подразделений

Администрации Президента Кыргызской Республики, аппарата Премьер-

министра Кыргызской Республики, государственных органов, учреждений,

организаций и предприятий материалы и информации, необходимые для

выполнения функций, возложенных на отдел;

б) осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки

соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных

подразделениях Администрации Президента Кыргызской Республики,

аппарата Премьер-министра Кыргызской Республики, государственных

органах, учреждениях, организациях и предприятиях республики;

в) возвращать исполнителям в структурные подразделения

Администрации Президента Кыргызской Республики, в республиканские и

местные органы исполнительной власти для доработки служебную

корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;

г) пользоваться печатями и бланками со своим наименованием;

д) вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

е) осуществлять иные полномочия, представляемые ему актами и

поручениями Президента Кыргызской Республики и Руководителя

Администрации Президента Кыргызской Республики.

7. Указания отдела по устранению выявленных недостатков и

нарушений в оформлении материалов и служебной корреспонденции,

поступающей в адрес Президента Кыргызской Республики, Руководителя

Администрации Президента Кыргызской Республики, являются

обязательными для структурных подразделений Администрации Президента

Кыргызской Республики, республиканских и местных органов

исполнительной власти.

IV. Сотрудники отдела

8. Сотрудниками отдела являются государственные служащие,

назначаемые на должности, предусмотренные штатным расписанием

Администрации Президента Кыргызской Республики для отдела, и

осуществляющие функции, установленные Положением об Администрации

Президента Кыргызской Республики и настоящим Положением.

9. Сотрудники отдела в пределах компетенции, определенной

Положением об Администрации Президента Кыргызской Республики,

настоящим Положением, должностными инструкциями и указаниями

руководства Администрации Президента Кыргызской Республики,

являются представителями Администрации Президента Кыргызской

Республики в отношениях со всеми государственными, иными органами

и организациями, а также с гражданами. Сотрудники отдела по вопросам,

входящим в компетенцию отдела, вправе присутствовать на заседаниях

Правительства Кыргызской Республики, на заседаниях (сессиях) палат

Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, а также на заседаниях коллегий

соответствующих республиканских органов государственного управления.

Сотрудники отдела имеют право знакомиться со стенограммами и

протоколами заседаний (сессий) палат Жогорку Кенеша Кыргызской

Республики, коллегий и других коллегиальных государственных органов,

запрашивать у государственных и иных органов, учреждений и

организаций, должностных лиц необходимую для работы информацию,

документы и материалы.

V. Руководство отделом

10. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и

освобождаемый от должности Президентом Кыргызской Республики.

11. Заведующий отделом руководит деятельностью отдела и

представляет отдел в отношениях с Руководителем Администрации

Президента Кыргызской Республики, другими органами и организациями,

их должностными лицами, несет персональную ответственность за

выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой

дисциплины в отделе.

12. Заведующий отделом:

а) определяет задачи структурных подразделений и сотрудников

отдела, организует и контролирует их работу;

б) вносит Руководителю Администрации Президента Кыргызской

Республики представления о назначении на должность и освобождении от

должности сотрудников отдела;

в) осуществляет контроль по своевременному оформлению, выпуску и

опубликованию законов Кыргызской Республики, указов, распоряжений

Президента Кыргызской Республики и распоряжений Руководителя

Администрации Президента Кыргызской Республики, подписывает указатели

их рассылки по адресатам;

г) осуществляет контроль за своевременным изданием сборника актов

Президента Кыргызской Республики, руководит работой по подготовке и

выпуску "Вестника Администрации Президента Кыргызской Республики";

д) осуществляет контроль за работой машинописного бюро, службы

телефаксовой и электронной связи, сектора оперативной полиграфии, а

также за работой инспекторов структурных подразделений Администрации

Президента Кыргызской Республики;

е) по предложениям отделов составляет и контролирует ход

выполнения еженедельных и ежемесячных планов мероприятий с участием

Президента Кыргызской Республики;

ж) ежедневно рассматривает поступающую в Администрацию Президента

Кыргызской Республики корреспонденцию, по согласованию с

Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики

распределяет ее по отделам, формирует почту Президента Кыргызской

Республики и по согласованию с Руководителем Администрации Президента

Кыргызской Республики передает ее Президенту Кыргызской Республики;

з) вносит предложения по поощрению работников отдела и

представления о применении к ним мер взыскания.

Заместитель заведующего отделом осуществляет свои функции в

соответствии с распределением обязанностей и поручениями заведующего

отделом, а также имеет право подписывать служебные документы в

случае его отсутствия.