Инструкция о порядке рассмотрения заявок на снятие средств по проектам, финансируемым международными финансовыми организациями и странами-донорами (Утверждена приказом Министерства финансов Кыргызской Республики)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР от 20 июля 2009 года № 241 "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

29 августа 2005 года. Регистрационный номер 105-05

Утверждена

приказом Министерства финансов

Кыргызской Республики

от 15 августа 2005 года № 204-П

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке рассмотрения заявок на снятие средств

по проектам, финансируемым международными финансовыми

организациями и странами-донорами

1. Порядок рассмотрения заявок на снятие средств

2. Процедура поступления

3. Процедура рассмотрения

4. Процедура возврата подписанной заявки

5. Ответственность

В соответствии с Положением "О Министерстве финансов Кыргызской

Республики", утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Рес-

публики от 3 марта 2001 года № 75, Министерство финансов Кыргызской

Республики (далее - МФКР) выступает в качестве финансового агента Пра-

вительства Кыргызской Республики по привлечению внешних и внутренних

заемных средств.

МФКР также осуществляет единую государственную политику по привле-

чению и использованию иностранных инвестиций под гарантию Правительства

Кыргызской Республики, технической помощи и грантов.

Кроме того, МФКР организует систему контроля за целевым и эффек-

тивным использованием внешней экономической помощи, предоставляемой

Кыргызской Республике.

Настоящая инструкция разработана в целях усовершенствования конт-

роля за эффективным использованием иностранных инвестиций выданных под

гарантию Правительства Кыргызской Республики, а также технической помо-

щи и грантов, регулирует порядок рассмотрения и подписания заявок про-

ектов, реализуемых при поддержке международных финансовых организаций и

стран-доноров.

1. Порядок рассмотрения заявок на снятие средств

Сотрудники Управления Программы государственных инвестиций (далее

УПГИ), курирующие соответствующие проекты, обязаны организовать расс-

мотрение поступивших заявок, что подразумевает прохождение следующих

процедур.

2. Процедура поступления

2.1. Заявка должна пройти регистрацию в Общем отделе Министерства

финансов (далее МФ) и иметь соответствующий штамп и входящий номер. При

отсутствии входящего номера МФ заявка не рассматривается.

2.2. После поступления заявки в УПГИ, заявка вносится в Журнал ре-

гистрации заявок УПГИ и в электронную базу данных УПГИ, при этом на

сопроводительном письме ставится соответствующая отметка.

После прохождения данных процедур заявка проверяется на соответс-

твие следующим требованиям:

2.3. Каждая заявка на снятие средств должна быть оформлена должным

образом и подписана уполномоченным представителем проекта.

2.4. К заявке в обязательном порядке должно прилагаться Сопроводи-

тельное письмо исполнительного ведомства или Отдела реализации проекта

(далее ОРП) на официальном бланке, адресованное в МФ, где указывается

донор, полное название проекта и краткое описание содержания заявки

(сумма и вид платежа, а также характер понесенных или потенциальных

затрат и расходов), а также подтверждающая документация.

В случае не соответствия заявки вышеуказанным требованиям, заявка

не рассматривается.

3. Процедура рассмотрения

3.1. Заявка должна быть рассмотрена в течение трех рабочих дней с

момента регистрации в МФ.

3.2. Куратору проекта (далее КП) необходимо проверить правильность

оформления и заполнения заявки, а также точность произведенных конечных

расчетов.

3.3. Во время проверки заявки КП следует обратить внимание на сле-

дующие моменты:

- сумма заявки должна соответствовать квартальным ограничениям в

рамках утвержденного бюджета;

- выплаты не должны производится после даты закрытия кредита, при

отсутствии иных договоренностей на этот счет;

Прошедшая процедуру рассмотрения в УПГИ заявка проекта визируется

КП, начальником отдела и направляется для окончательного согласования и

подписания, уполномоченным лицам, которые имеют право подписания заявок

от МФ.

4. Процедура возврата подписанной заявки

4.1. ОРП по телефону уведомляется о подписании заявки;

4.2. Сопроводительное письмо, один экземпляр заявки, а также соп-

роводительные документы остаются в УПГИ для учета;

4.3. Подписанная заявка передается представителю ОРП;

4.4. Представитель ОРП расписывается о получении заявки в Журнале

регистрации заявок УПГИ;

4.5. Факт подписания заявки и дата подписания отражаются в элект-

ронной базе данных УПГИ (в день подписания) для ведения соответствующе-

го учета.

5. Ответственность

5.1. КП несет полную ответственность за проведение вышеуказанных

процедур.