Инструкция по организации производства по отправке, доставке и приему в ценных письмах административных материалов, взиманию административных штрафов по делам об административных правонарушениях, посягающих на правила безопасности движения и эксплуатации транспортных средств (утверждена приказом МВД КР)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года N 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

10 декабря 2008 года. Регистрационный номер 143-08

"Согласовано" Утверждена

Министерство транспорта приказом Министерства

и коммуникаций внутренних дел

Кыргызской Республики Кыргызской Республики

4 декабря 2008 года от 5 декабря 2008 года № 1133

ИНСТРУКЦИЯ

по организации производства по отправке, доставке

и приему в ценных письмах административных материалов,

взиманию административных штрафов по делам

об административных правонарушениях, посягающих

на правила безопасности движения и эксплуатации

транспортных средств

1. Общие положения

1.1. Деятельность подразделений ОГАИ Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики по отправке, доставке и приему в ценных письмах

административных материалов, взиманию административных штрафов по делам

об административных правонарушениях, посягающих на правила безопасности движения и эксплуатации транспортных средств, направлена:

- на улучшение обслуживания населения;

- своевременную доставку и сохранность административных протоколов

и водительских удостоверений;

- прозрачность взимания денежных штрафов по делам об администра-

тивных правонарушениях, посягающих на правила безопасности движения и

эксплуатации транспортных средств;

- обеспечение должного учета и контроля денежных средств, посту-

пивших в бюджет государства от лиц, нарушивших Правила Дорожного Движения Кыргызской Республики.

2. Отправка ценных писем по делам

об административных правонарушениях

2.1. Материалы по делам об административных правонарушениях Правил

дорожного движения (далее - Правила), по ходатайству лица, в отношении

которого ведется дело об административном правонарушении, пересылаются

по территории Кыргызской Республики ценными письмами сотрудниками адми-

нистративной практики подразделений ОГАИ. Отправка писем осуществляется

в течение суток с момента их приема в подразделение ОГАИ по месту жи-

тельства данного лица (месту учета транспортного средства), для после-

дующего рассмотрения. Пересылка осуществляется через Почту и ее струк-

турные подразделения: Бишкекский почтамт, областные, районные, городс-

кие филиалы и их отделения связи. При совпадении срока отправки с вы-

ходными и праздничными днями, указанный срок продлевается на следующий

рабочий день, следующий за ними.

2.2. Ценное письмо отправляется ответственным сотрудником адми-

нистративной практики подразделения ОГАИ в любом структурном подразде-

лении Почты и должно содержать в себе административный материал (адми-

нистративный протокол, объяснительные и другие процессуальные докумен-

ты, необходимые для рассмотрения дела об административном правонаруше-

нии). В административный материал в обязательном порядке вкладывается

водительское удостоверение лица, в отношении которого ведется дело об

административном правонарушении. Конверт для ценного письма предостав-

ляется за счет Почты. На конверте сотрудник административной практики

ОГАИ указывает адреса отправителя и получателя ценного письма.

2.3. По каждому пересылаемому ценному письму, сотрудником адми-

нистративной практики подразделения ОГАИ в 3 (трех) экземплярах состав-

ляется "опись вложения в ценное письмо" (далее - опись вложения) (при-

ложение № 1 к Инструкции). В данной описи, при приеме материала, Почта делает запись о дате приема с подписью ответственного лица, принявшего административный материал. Первый и второй экземпляры описи вкладываются в ценное письмо для пересылки вместе с административным материалом в отделение Почты и подразделение ОГАИ по месту жительства лица (месту учета транспортного средства), в отношении которого ведется дело об административном правонарушении. Третий экземпляр описи с оттиском календарного штемпеля и квитанцией, где указано, куда и кому следует ценное письмо, подписью лица, принявшего материал, остается в подразделении ОГАИ по месту отправки административного материала.

2.4. При отправке административных материалов по Почте, в журнале

учета административных материалов, находящихся в подразделениях ОГАИ,

делается запись об их отправке, с указанием календарного штемпеля Почты

и дате отправки, материала.

2.5. В целях учета исходящих и входящих административных материа-

лов, бланки описи вложения и уведомления Почты об их получении, сохра-

няются в подразделениях административной практики ОГАИ по месту отправ-

ки и месту их получения, где хранятся в соответствии с нормативными ак-

тами Министерства внутренних дел Кыргызской Республики.

2.6. При наличии ходатайства от лица, в отношении которого состав-

лен протокол об административном правонарушении, заполняется бланк хо-

датайства о рассмотрении дела об административном правонарушении по

месту жительства лица или месту учета транспортного средства (далее -

ходатайство) (приложение № 2 к Инструкции). Обязанность по заполнению бланка ходатайства, возлагается на должностное лицо подразделения ОГАИ,составившее протокол об административном правонарушении. При этом лицу, выразившему ходатайство, разъясняется, что составленный в отношении него административный материал и его водительское удостоверение, будут пересылаться по территории Кыргызской Республики по почте ценным письмом, в связи с чем, Почта ответственна за сохранность и своевременность пересылки административного материала, а также прилагаемых к нему документов. За оказание данной услуги ходатайствующее лицо обязано оплатить Почте денежную сумму в соответствии с тарифом Почты, согласованным с Государственным агентством по антимонопольной политике и развитию конкуренции при Правительстве Кыргызской Республики.

2.7. Для оплаты суммы за пересылку административного материала ли-

цу, выразившему данное ходатайство, выдается "корешок оплаты за пере-

сылку административного материала" (приложение № 3 к Инструкции).

2.8. "Корешок оплаты за пересылку административного материала" за-

полняется при составлении административного материала должностным лицом

подразделения ОГАИ, составившим протокол об административном правонару-

шении.

2.9. Отправка административных материалов по Почте осуществляется

сотрудником ОГАИ в развернутом виде. При этом обязательно предоставле-

ние Почте административных протоколов и водительских удостоверений, а

также иных документов, пересылаемых вместе с материалом и их соответс-

твие описи вложения.

2.10. Срок доставки административных материалов филиалами Почты,

от места отправки к месту получения, составляет 10 (десять) суток, с

учетом выходных и праздничных дней.

2.11. Отправка, пересылка и доставка по Почте административных ма-

териалов за пределы Кыргызской Республики не регламентируется данной

Инструкцией и осуществляется на общих основаниях в порядке, установлен-

ном нормативными актами Кыргызской Республики.

3. Получение ценных писем по делам

об административных правонарушениях

3.1. При получении ценного письма с административными материалами

филиал Почты в течение суток обязан в письменном виде уведомить отпра-

вителя и получателя (подразделения ОГАИ) об их доставке.

3.2. При получении уведомления о доставке административных матери-

алов, ответственный сотрудник административной практики подразделения

ОГАИ, в течение 2 (двух) суток, обязан получить на Почте ценное письмо.

Для получения ценного письма необходимо наличие служебного удостовере-

ния и доверенности на право получения. На первом и втором экземплярах

описи, находящихся в ценном письме, сотрудник отделения Почты делает

запись о дате и времени получения ценного письма сотрудником подразде-

ления ОГАИ. При совпадении срока получения с выходными и праздничными

днями, указанный срок продлевается на следующий рабочий день, следующий

за ними.

3.3. При получении ценного письма на Почте, оно совместно вскрыва-

ется представителями Почты и административной практики подразделения

ОГАИ, где проверяется соответствие описи вложения, наличие документов,

находящихся в ценном письме. Второй экземпляр описи выдается вместе с

ценным письмом получателю, первый остается на Почте.

3.4. После получения административных материалов на Почте, они в

тот же день регистрируются в журнале учета административных материалов

подразделения ОГАИ, в соответствии с существующими нормативными актами

Министерства внутренних дел Кыргызской Республики.

3.5. Взимание оплаты за отправку, сохранность и доставку админист-

ративных материалов производится Почтой с лиц, выразивших ходатайство

по их пересылке, при оплате ими административных штрафов, на основании

"корешка оплаты за пересылку административного материала".

3.6. В случае несвоевременной доставки ценных писем, сотрудник ад-

министративной практики ОГАИ, совместно с представителями Почты, сос-

тавляет акт в 3 (трех) экземплярах, где указывается срок прибытия цен-

ного письма с указанием причин его задержки. Акт подписывается лицами,

их составившими. После чего один экземпляр акта остается на Почте, вто-

рой сотрудником административной практики ОГАИ выдается лицу, документы

которого были несвоевременно доставлены, третий - остается в подразде-

лении ОГАИ.

3.7. В случае выявления факта утери административных протоколов

или водительских удостоверений, при их получении на Почте, сотрудником

административной практики ОГАИ, совместно с представителями Почты, сос-

тавляет акт в 3 (трех) экземплярах, где указывается отсутствие тех или

иных документов, вложенных в ценное письмо, согласно описи вложения.

Акт подписывается лицами, их составившими. После чего один экземпляр

акта остается на Почте, второй сотрудником административной практики

выдается лицу, документы которого были утеряны, третий - остается в

подразделении ОГАИ. Восстановление утерянных документов осуществляется

в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

3.8. При выявлении фактов доставки административного материала на

срок, превышающий период действия временного разрешения на право управ-

ления транспортными средствами, а также выявления факта утери админист-

ративного протокола или водительского удостоверения, сотрудник адми-

нистративной практики ОГАИ в письменном виде информирует Отдел дорож-

но-патрульной службы и административной практики Главного управления

безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Кыргызской

Республики.

3.9. Обязанности по возмещению причиненного ущерба лицам, чьи во-

дительские удостоверения были несвоевременно доставлены, утеряны, а

также по возмещению в бюджет государства сумм административных штрафов,

которые должны были поступить от лиц, виновных в совершении правонару-

шений, возлагаются на филиалы Почты.

3.10. Контроль по возмещению в бюджет государства сумм администра-

тивных штрафов по административным протоколам, утерянным Почтой, возла-

гается на сотрудников административной практики подразделений ОГАИ по

месту получения ценного письма.

4. Прием штрафных квитанций по оплате

административных взысканий по делам

об административных правонарушениях

4.1. При вынесении постановления о наложении административного

взыскания в виде штрафа, должностное лицо подразделения ОГАИ выдает ли-

цу, в отношении которого вынесено данное решение, копию постановления с

указанием суммы денежного взыскания.

4.2. Оплата штрафа, в соответствии с договором между Министерством

внутренних дел Кыргызской Республики и Министерством транспорта и ком-

муникаций Кыргызской Республики, производится правонарушителем в любом

участке, отделении связи, специализированной кассе или филиале Почты.

При оплате правонарушителем штрафа в других банковских учреждениях,

сотрудник административной практики подразделения ОГАИ возвращает дан-

ному лицу квитанцию об оплате штрафа, с уведомлением о необходимости

его оплаты на Почте.

4.3. В целях улучшения обслуживания населения, начальники и руко-

водители подразделений ОГАИ согласовывают с Почтой адреса филиалов Поч-

ты, находящихся в непосредственной близости с подразделениями ОГАИ.

Сведения о данных филиалах Почты размещаются в кабинетах и на информа-

ционных стендах (панно) подразделений ОГАИ, вместе с информацией о не-

обходимости оплаты штрафных санкций в кассах Почты.

4.4. В целях обеспечения прозрачности сумм, поступивших в бюджет

государства от административных штрафов, налагаемых за нарушение Пра-

вил, сотрудники административной практики в районных, городских, об-

ластных и республиканских подразделениях ОГАИ, принимают ежемесячно от

Почты акты сверки. Акты предоставляются не позднее пятого числа месяца,

следующего за отчетным месяцем. При совпадении срока отчета с выходными

и праздничными днями, указанный срок продлевается на рабочий день, сле-

дующий за ними. Отчеты по актам принимаются по каждой статье взысканных

штрафов, с указанием общей суммы штрафов.

4.5. Для обобщения и учета, данные акты ежемесячно и ежеквартально

предоставляются подразделениями ОГАИ в вышестоящие структуры админист-

ративной практики.

@1 Приложение № 1

к Инструкции

ОПИСЬ

вложения в ценное письмо

Куда _____________________________________________________________

(Почтовый индекс, место назначения)

Кому _____________________________________________________________

(Наименование подразделений ГАИ)

От кого __________________________________________________________

(Наименование подразделений ГАИ)

Общий итог предметов ___________ объявленной ценности ____________

(цифрами) (цифрами)

Проверил _________________________________________________________

(должность, подпись работника почты)

Примечание: составляется сотрудниками подразделений ГАИ в 3-х эк-

земплярах, один экземпляр отдается отправителю вместе с квитанцией, два

экземпляра описи вкладываются в ценное письмо, вместе с административ-

ными материалами.

@2

Приложение № 2

к Инструкции

ХОДАТАЙСТВО

о рассмотрении дела об административном

правонарушении по месту жительства лица или месту

учета транспортного средства

Я, _____________________________________________________ (Ф.И.О.),

ходатайствую о направлении административного материала, составленного в

отношении меня, для рассмотрения в отдел ______________________________

района _________________________ области (города), так как я фактически

проживаю в данном районе (городе).

"___" ________________ 20__ г. Подпись ________________

Приложение N 3

к Инструкции

КОРЕШОК

оплаты за пересылку административного материала

На основании моего ходатайства, обязуюсь оплатить сумму почтового

сбора за пересылку административного материала (N протокола): _________

____________________________, в филиал ГП "Кыргыз почтасы" по месту его

рассмотрения.

Ф.И.О. ________________________ Подпись ________________

Опубликована в журнале "Нормативные акты Кыргызской Республики"№52 от 26.12.2008г