ИНСТРУКЦИЯ о порядке приема, оформления, доставки, персонификации, выдачи и учета общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики утверждена совместным приказом Государственного агентства информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики Министерства внутренних дел Кыргызской Республики Министерства иностранных дел Кыргызской Республики и Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики

УТРАТИЛА СИЛУ

в соответствии с приказом МВД КР от 28 сентября 2007 года N 509,

МИД КР от 4 октября 2007 года N 115-п, Минтранскоммуникаций КР

от 26 сентября 2007 года N 262 и Госагентства информационных

ресурсов и технологий КР от 25 сентября 2007 года N 55/п

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

7 августа 2007 года. Регистрационный номер 77-07

Утверждена

совместным приказом

Государственного агентства

информационных ресурсов и

технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

от 12 апреля 2007 года № 18/п,

Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики

от 14 июня 2007 года № 308,

Министерства иностранных дел

Кыргызской Республики

от 6 июля 2007 года № 71-п

и Министерства транспорта

и коммуникаций

Кыргызской Республики

от 18 апреля 2007 года № 82

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке приема, оформления, доставки, персонификации,

выдачи и учета общегражданского паспорта гражданина

Кыргызской Республики

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция "О порядке приема, оформления, персони-

фикации, выдачи и учета общегражданского паспорта гражданина Кыргызской

Республики образца 2006 года" (далее - Инструкция) разработана в соот-

ветствии с Положением "Об общегражданском паспорте гражданина Кыргызс-

кой Республики образца 2006 года", утвержденным постановлением Прави-

тельства Кыргызской Республики от 10 ноября 2006 года № 787 и во испол-

нение постановления Правительства Кыргызской Республики от 22 ноября

2006 года № 813 "Об обеспечении граждан Кыргызской Республики нацио-

нальными паспортами и ходе выполнения постановления Правительства Кыр-

гызской Республики от 20 марта 2006 года № 174 "О ходе выполнения реше-

ний Правительства Кыргызской Республики и чрезвычайных мерах по стаби-

лизации ситуации с обеспечением граждан Кыргызской Республики нацио-

нальными паспортами".

1.2. Инструкция определяет порядок приема, оформления, доставки и

проверки документов для персонификации общегражданского паспорта граж-

данина Кыргызской Республики образца 2006 года (далее - ОГП), а также

выдачи его гражданам на территории Кыргызской Республики и находящимся

за ее пределами.

1.3. Прием и оформление документов граждан Кыргызской Республики

для персонификации ОГП, а также их выдачу осуществляют:

- на территории Кыргызской Республики - Министерство внутренних

дел Кыргызской Республики;

- за пределами Кыргызской Республики - Министерство иностранных

дел Кыргызской Республики.

1.4. Доставка документов для персонификации ОГП и персонифициро-

ванных паспортов на территории Кыргызской Республики осуществляется Ми-

нистерством транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики (Государс-

твенная фельдъегерская служба, Государственное предприятие "Спецсвязь",

далее - ГФС, ГП "Спецсвязь"), а за ее пределами Министерством иностран-

ных дел Кыргызской Республики.

Уполномоченным государственным органом по обеспечению персонифика-

ции ОГП, формирования и ведения информационной базы данных по выданным

персонифицированным паспортам является Государственное агентство инфор-

мационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики

(Госинформресурсов).

2. Порядок приема, оформления документов и

процедура выдачи ОГП, проживающим на территории

Кыргызской Республики

2.1. Для получения, обмена ОГП гражданин Кыргызской Республики

представляет по месту регистрации в паспортное подразделение органов

внутренних дел Кыргызской Республики (далее - паспортное подразделение)

следующие документы:

2.1.1. для граждан, впервые получающих ОГП:

- заявление установленной формы на получение (обмен) ОГП (далее -

заявление) (приложение № 1), подписанное гражданином;

- карточка о выдаче общегражданского паспорта, по установленной

Приложением N 2 к настоящей Инструкции форме;

- заявление о выдаче ОГП для выезда за границу;

- свидетельство о рождении заявителя;

- паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 или 2004

года;

- приписное свидетельство, военный билет или документ его заменяю-

щий для военнообязанных;

- удостоверение социальной защиты (ИПН), выдаваемое Социальным

фондом;

- 4 (четыре) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см

(требования к фотографии приведены в Приложении N 10);

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за бланк ОГП;

- квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП.

Если заявителем, наряду с заявлением на получение ОГП, подано за-

явление на получение паспорта гражданина Кыргызской Республики образца

2004 года, во избежание возврата документов, на бланке заявления на по-

лучение ОГП в правом верхнем углу над фотографией заявителя делается

отметка следующего содержания: "Одновременно подано заявление на полу-

чение паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года".

2.1.2. Для граждан, осуществляющих обмен ОГП (в связи с заполнени-

ем страниц для отметок, истечения срока действия паспорта, изменением

персональных данных и порчи):

- заявление установленной формы на получение (обмен) ОГП (далее -

заявление) (приложение № 1), подписанное гражданином;

- заявление о выдаче ОГП для выезда за границу;

- 4 (четыре) цветных фотографий на белом фоне размером 4x6 см

(требования к фотографии приведены в Приложении № 10);

- общегражданский паспорт, подлежащий обмену;

- документ, удостоверяющий факт перемены фамилии, имени, отчества

и изменения национальности;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за бланк ОГП;

- квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП.

2.1.3. Для граждан, получающих ОГП, в связи с утерей/кражей:

- заявление установленной формы на получение (обмен) ОГП (далее -

заявление) (приложение № 1), подписанное гражданином;

- заявление о выдаче ОГП для выезда за границу;

- заключение органов внутренних дел о факте утраты/кражи паспорта;

- военный билет или документ его заменяющий, для военнообязанных;

- свидетельство о рождении;

- 4 (четыре) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см

(требования к фотографии приведены в Приложении № 10);

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за бланк ОГП;

- квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП.

2.1.4. Для граждан, не достигших 16-летнего возраста:

- заявление, заполненное и подписанное его законным представите-

лем;

- свидетельство о рождении или выписка из актовой записи о рожде-

нии;

- паспорта родителей (законных представителей) или одного из роди-

телей (в случае отсутствия второго);

- нотариально удостоверенное ходатайство законных представителей.

При отсутствии ходатайства законных представителей, в случае необходи-

мости самостоятельного выезда ребенка из Кыргызской Республики, оформ-

ление ОГП для граждан, не достигших 16-летнего возраста, может быть

разрешено по решению суда;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 4 (четыре) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см

(требования к фотографии приведены в Приложении № 10);

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за бланк ОГП;

- квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП.

2.2. ОГП на гражданина, не достигшего 16-летнего возраста, оформ-

ляется сроком на три года или до достижения 16-летнего возраста. В оп-

ределенных случаях, при наличии требований государства, в которое осу-

ществляется выезд, или требований международной организации, для учас-

тия в мероприятиях которой осуществляется выезд, общегражданский пас-

порт может быть оформлен на срок до достижения гражданином 18-летнего

возраста.

2.3. Личные документы, представленные для заполнения заявления,

возвращаются гражданину, за исключением паспорта, подлежащего обмену,

квитанций об оплате стоимости за бланк заявления, персонификацию ОГП и

оплате государственной пошлины.

2.4. Заявление на получение (обмен) паспорта (Приложение N 1), за-

полняется в одном экземпляре лично гражданином, либо его законным

представителем, либо сотрудником паспортного подразделения по представ-

ленным заявителем документам, печатными буквами на государственном или

официальном языке в соответствии с данными, указанными в представленных

документов. Заполнение заявления производится чернилами или пастой чер-

ного, фиолетового или синего цвета, с полными ответами на все вопросы.

Заявление должно заполняться аккуратно, без исправлений, помарок и не-

установленных сокращений.

Заполнение заявления может производиться компьютерным способом.

2.5. Испорченное при заполнении заявление (Приложение N 1) пере-

черкивается по всему тексту сотрудником паспортного подразделения, осу-

ществляющим прием заявлений, и направляется с квитанцией об оплате за

бланк заявления вместе с Описью испорченных при заполнении заявлений на

получение (обмен) ОГП (Приложение N 6) через ГФС или ГП "Спецсвязь" в

Департамент паспортно-визового контроля Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики (далее - ДПВК МВД КР) и далее в Госинформресурсов

для уничтожения.

2.6. За достоверность представленных документов и внесенных в за-

явление сведений гражданин несет ответственность в порядке, установлен-

ном законодательством Кыргызской Республики.

2.7. В заявлении проставляется дата его заполнения и личная под-

пись гражданина. При получении (обмене) ОГП гражданином, не достигшим

16-летнего возраста, либо признанным судом недееспособным, в заявлении

ставится подпись законного представителя, заполнившего данное заявле-

ние.

Подпись гражданина не должна выходить за пределы обозначенных гра-

ниц. Заявление, в котором подпись выходит за пределы обозначенных гра-

ниц, считается недействительным. Подпись гражданина вносится чернилами

или пастой черного цвета.

2.8. Порядок заполнения заявления:

2.8.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". В данном пункте

указывается Код. Код - цифровой код, закрепленный за территориальным

паспортным подразделением.

2.8.2. Пункт 2 "Паспорт образца 2006 года". Гражданин указывает,

что ОГП получает впервые, либо производит его обмен.

2.8.3. Пункт 3 "Тип паспорта". Гражданин указывает общегражданский

паспорт.

2.8.4. Пункт 4 "Срочность". Гражданин указывает степень срочности.

Лицам, выезжающим за пределы Кыргызской Республики ОГП персонифи-

цируется в течение 5 (пяти) календарных дней со дня поступления заявле-

ния в Госинформресурсов, по письмам за подписью Торага Жогорку Кенеша

Кыргызской Республики, Председателей Конституционного и Верховного Су-

дов Кыргызской Республики, руководителя Администрации Президента Кыр-

гызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики, членов Пра-

вительства Кыргызской Республики и руководителей административных ве-

домств Кыргызской Республики.

Если выезд из Кыргызской Республики связан со срочным лечением ли-

бо тяжелой болезнью выезжающего гражданина, при наличии медицинских до-

кументов, или смертью его близкого родственника, проживающего за преде-

лами Кыргызской Республики, заявление об оформлении документов на выезд

рассматривается в течение двух рабочих дней со дня поступления заявле-

ния в Госинформресурсов.

Заявления указанных граждан заполняются и направляются отдельным

реестром в Госинформресурсов.

2.8.5. Пункт 5 "Мотивы". Гражданин указывает одну из причин полу-

чения (обмена) ОГП. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении ОГП впервые либо в связи с заполнени-

ем страниц для отметок;

Порча - в связи с негодностью для его дальнейшего использования

(химические, механические или иные повреждения);

Утеря/кража - в связи с утерей или кражей;

Окончание срока действия паспорта - в связи с окончанием срока

действия предыдущего общегражданского паспорта;

По изменению персональных данных - в связи с переменой фамилии,

имени.

2.8.6. Пункт 6 "Персональные данные". Гражданин указывает фамилию,

имя (согласно свидетельству о рождении или паспорту, подлежащему обме-

ну).

Заявитель вправе по мотивированному заявлению указать написание

имени и фамилии буквами английского алфавита в графе "Отчество" пункта

7 "Прежние персональные данные", отличающиеся от установленной Приложе-

нием N 11 к настоящей Инструкции Транслитерации национальных знаков го-

сударственного языка в следующих случаях:

- если у заявителя есть близкие родственники, написание фамилии и

имени которых в документах, удостоверяющих личность отличается от уста-

новленной Приложением N 11 Транслитерации национальных знаков государс-

твенного языка;

- если у заявителя имеется имущество за рубежом, оформленное на

фамилию и имя заявителя, написание которых отличается от установленной

Приложением N 11 Транслитерации национальных знаков государственного

языка;

- если у заявителя имеется паспорт гражданина Кыргызской Республи-

ки образца 1994 года, в котором фамилия и имя изложено не в соответс-

твии с установленной Приложением N 11 Транслитерацией национальных зна-

ков государственного языка;

- если у компетентного уполномоченного государственного органа

иностранного государства есть требования к написанию фамилии и имени,

вытекающие из особенностей языка иностранного государства, не соответс-

твующие установленной Приложением № 11 к настоящей Инструкции Трансли-

терации национальных знаков государственного языка;

- если у заявителя имеется вид на жительство иностранного госу-

дарства, в котором написание фамилии и имени отличается от установлен-

ной Приложением № 11 Транслитерации национальных знаков государственно-

го языка.

При наступлении вышеуказанных случаев и при наличии мотивированно-

го заявления гражданина, фамилия и имя последнего в ОГП вносятся в со-

ответствии с указанной заявителем транслитерацией.

Пол - мужской или женский. Персональный идентификационный номер

вносится на основании удостоверения социальной защиты, выданного Соци-

альным фондом Кыргызской Республики.

2.8.7. Пункт 7 Прежние персональные данные - заполняется в случае

перемены фамилии, имени на основании свидетельства о рождении, свиде-

тельства органов ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества, свидетельст-

ва о заключении (расторжении) брака.

2.8.8. Пункт 8 "Место рождения". Гражданин указывает страну, об-

ласть, район, город (село), согласно записям в свидетельстве о рождении

или паспорте.

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Ошская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак.

2.8.9. Пункт 9 "Дата рождения". Гражданин указывает число, месяц,

год рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рожде-

нии или паспорту, подлежащему обмену.

2.8.10. Пункт 10 "Место жительства". Гражданин указывает страну,

область, район, город (село) согласно Государственному классификатору

"Система обозначения объектов административно-территориального деле-

ния", улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, телефон (на момент заполнения

заявления).

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Жалал-Абадская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак

Улица - Исанова

Дом - 25

Корпус - А

Квартира - 2

Телефон - 2-15-20.

2.8.11. Пункт 11 "Деятельность". Гражданин указывает ее на день

заполнения заявления (место работы и должность, студент ВУЗа, учащийся

школы, пенсионер(ка), домохозяйка и т.д.). Студенты указывают учебное

заведение. Учащиеся школ указывают номер школы.

2.8.12. Пункт 12 "Отношение к воинской службе". Заполняется сог-

ласно военному билету, удостоверению личности офицера, приписному сви-

детельству или их заменяющему документу.

2.8.13. Пункт 13 "Семейное положение". Заполняется согласно свиде-

тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одно-

го из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыр-

гызской Республики.

2.8.14. Пункт 14 "Образование". Заполняется согласно документам об

образовании.

2.8.15. Пункт 15 "Национальность". Гражданин указывает свою нацио-

нальность. В общегражданский паспорт национальность не вносится.

2.8.16. Пункт 16 "Гражданство". Вносится запись "Кыргызская Рес-

публика".

2.8.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Заполняется гражданином

в части указания супруга или детей (при наличии) обязательно, а в части

указания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются сле-

дующие сведения о ближайших родственниках: фамилия, имя, отчество (пол-

ностью), число, месяц, год рождения и персональный идентификационный

номер (если имеется). В случаях отсутствия ближайших родственников или

их смерти данный пункт не заполняется.

2.8.18. Пункт 18 "Должностные лица". В данном пункте указываются:

фамилия, имя, отчество сотрудника паспортного подразделения, принявшего

документы для изготовления паспорта, его личная подпись, фамилия, имя,

отчество и разрешительные подписи руководства и должностных лиц органов

внутренних дел, осуществляющих проверку представленных данных. В случае

отсутствия в паспортном подразделении должности инспектора, указанный

факт подтверждается начальником данного подразделения. В месте для пе-

чати ставится печать установленного образца данного подразделения. От-

тиск печати должен быть четким и свободно читаемым.

2.8.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняется

сотрудником паспортного подразделения, осуществляющим выдачу, обмен об-

щегражданского паспорта. Данный пункт заполняется после получения пас-

порта. В нем указываются серия и номер ОГП, дата выдачи его гражданину

(законному представителю), а также личная подпись гражданина или под-

пись его законного представителя, или же должностного лица отделов по

поддержке семьи и детей в получении ОГП.

2.8.20. Между строкой 19 и строкой 20 расположена отрывная квитан-

ция на получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется сот-

рудником паспортного подразделения, осуществляющим прием и оформление

документов. В квитанции указываются фамилия, имя, отчество, место жи-

тельства гражданина, дата подачи им заявления, дата получения ОГП и его

подпись или подпись его законного представителя. Сотрудником паспортно-

го подразделения, осуществляющим прием и оформление документов, в кви-

танции проставляется сумма оплаты за ОГП (согласно квитанции), его фа-

милия, имя, отчество и подпись. Отрывная квитанция вручается гражданину

в обязательном порядке как основание для получения ОГП.

В сроки, указанные в отрывной квитанции, гражданин (законный

представитель и/или должностное лицо органов опеки) лично обращается к

месту выдачи (обмена) ОГП за его получением.

2.8.21. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняется

на основании соответствующих документов согласно пункту 2.1. настоящей

Инструкции.

2.8.22. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверж-

даю". Ставится личная подпись гражданина (законного представителя или

должностного лица отделов по поддержке семьи и детей).

2.8.23. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится личная под-

пись оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в государственный реестр персонифицированных документов.

2.9. В верхнем правом углу заявления вклеивается цветная фотогра-

фия гражданина установленной формы на белом фоне размером 4x6 см (тре-

бования к фотографии приведены в Приложении N 10).

2.10. За лицо, признанным судом недееспособным, заявление на полу-

чение (обмен) ОГП заполняется его законным представителем или должност-

ным лицом отделов по поддержке семьи и детей. Законный представитель

или должностное лицо отдела по поддержке семьи и детей предъявляют свой

паспорт для удостоверения личности, документы, подтверждающие их права

как законного представителя или должностного лица отдела по поддержке

семьи и детей.

2.11. Заявление на получение (обмен) ОГП принимается к рассмотре-

нию только после представления всех необходимых документов, указанных в

пункте 2.1. настоящей Инструкции.

2.12. Сотрудник паспортного подразделения, осуществляющий прием и

оформление документов для получения (обмена) ОГП, обязан:

- провести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-

ностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- при необходимости заполнить гражданину заявление согласно предс-

тавленным документам;

- ознакомить заявителя с транслитерацией фамилии и имени;

- указать в отрывной квитанции дату приема заявления и дату полу-

чения паспорта, заверить ее личной подписью и печатью соответствующего

паспортного подразделения, вручить квитанцию гражданину как основание

для получения общегражданского паспорта;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- оформить заявление и проставить разрешительные подписи;

- обеспечить гражданина карточкой о выдаче общегражданского пас-

порта, по установленной Приложением N 2 к настоящей Инструкции форме.

Карточка о выдаче общегражданского паспорта заполняется гражданином и

заверяется по месту жительства, либо паспортным подразделением. Карточ-

ка о выдаче общегражданского паспорта хранится в паспортном подразделе-

нии.

2.13. Сотрудник паспортного подразделения, осуществляющий прием

заявлений, в случае обнаружения в представленных документах следов

фальсификации, немедленно ставит в известность руководство, составляет

акт в трех экземплярах, один из которых направляется вместе с фальшивы-

ми документами в следственные органы, второй остается по месту состав-

ления акта, а третий выдается владельцу представленных документов.

2.14. Соответствующие подразделения МВД Кыргызской Республики не

позднее 7 календарных дней проводят проверку (согласования) гражданина

по учетам городских (районных) отделов внутренних дел. По результатам

проведения проверки должностные лица ОВД Кыргызской Республики ставят

разрешительную подпись на персонификацию общегражданского паспорта в

заявлении и в карточке, которую скрепляют печатью установленного образ-

ца. Оттиск печати на заявлении должен быть свободно читаемым.

2.15. Сотрудник паспортного подразделения, осуществляющий прием

заявлений, в течение 3 (трех) календарных дней после их заполнения,

направляет заявления на получение, обмен ОГП вместе с квитанциями об

оплате за получение ОГП и реестром заказа (приложение N 8), заполненно-

го в 2-х экземплярах по типам паспортов через ГФС и ГП "Спецсвязь" че-

рез областные и городские отделы ДПВК в Госинформресурсов для персони-

фикации ОГП.

2.16. При проведении первичной обработки документов для персонифи-

кации ОГП Госинформресурсов в случае обнаружения брака возвращает доку-

менты в ДПВК МВД КР для последующей отправки через ГФС и ГП "Спецсвязь"

в соответствующее паспортное подразделение.

Документы на получение, обмен ОГП признаются как брак и возвраща-

ются из Госинформресурсов в следующих случаях:

- подпись заявителя выходит за рамки обозначенных границ;

- заполненные отдельные пункты заявления не соответствуют требуе-

мому содержанию данных пунктов (например, в пункте "Гражданство" оши-

бочно указана фамилия заявителя);

- пункты заявления заполнены неразборчивым почерком;

- предоставленные фотографии не соответствуют требованиям, указан-

ным в приложении N 10;

- отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления (нап-

ример, в пункте 10 "Место жительства" не указаны наименование улицы,

номер дома, или в пункте 18 "Должностные лица" не указаны Ф.И.О. и не

проставлена подпись инспектора паспортного подразделения, за исключени-

ем отсутствия сведений о них по объективным причинам. Вышеуказанные

обстоятельства должны подтверждаться начальником территориального пас-

портного подразделения);

- неправильно указан номер удостоверения социальной защиты, прис-

военный Социальным фондом;

- согласно приложенным квитанциям платежи не произведены на рас-

четные счета по оплате государственной пошлины и Оператора;

- не полного заполнения пункта 20 бланка заявления.

2.17. Госинформресурсов в течение 30 (тридцати) календарных дней

со дня поступления заявления обеспечивает персонификацию ОГП и направ-

ляет персонифицированный ОГП в ДПВК МВД КР для последующей отправки в

паспортное подразделение по Реестру отправки (Приложение N 9) и один

экземпляр реестра заказа (Приложение N 8) через ГФС и ГП "Спецсвязь".

2.18. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта (Прило-

жение N 1), после персонификации ОГП хранятся в Госинформресурсов, кар-

точки о выдаче ОГП (Приложение N 2) хранятся в паспортном подразделе-

нии.

2.19. В срок, указанный в квитанции, гражданин лично с отрывной

квитанцией для получения ОГП обращается в паспортное подразделение для

получения паспорта. В случае утери отрывной квитанции, гражданин пишет

заявление об утере квитанции на имя начальника территориального пас-

портного подразделения, с разрешения которого ОГП выдается заявителю

при предъявлении им одного из документов, удостоверяющих личность.

2.20. ОГП выдается лично гражданам-заявителям, либо их законным

представителям. В случае, если заявителем является недееспособное лицо,

ОГП выдается его законным представителям и/или должностному лицу отдела

поддержки семьи и детей. При этом законный представитель и/или долж-

ностное лицо отдела поддержки семьи и детей предъявляет свой паспорт

для удостоверения личности и документы, подтверждающие права как закон-

ного представителя и/или должностного лица отдела поддержки семьи и де-

тей.

2.21. При вручении ОГП гражданину, сотрудник паспортного подразде-

ления должен:

- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чье

имя изготовлен ОГП, а именно попросить назвать свои фамилию, имя, от-

чество и другие данные, сверив их с данными паспорта, сличить изображе-

ние лица на паспорте с внешностью получателя;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в ОГП

сведений и отметок. При обнаружении в ОГП неточностей или ошибок сос-

тавляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или не-

точность допущена. Один экземпляр акта в течение 48 часов вместе с за-

явлением гражданина передается в ГФС для передачи в ДПВК МВД, а затем в

Госинформресурсов для повторной персонификации ОГП. Второй экземпляр

акта остается по месту составления акта, а третий экземпляр выдается

заявителю. Выясняется лицо, виновное в совершении неточности или ошиб-

ки. Оплата за повторную персонификацию ОГП взыскивается с лица, допус-

тившего неточность или ошибку. Гражданину должен быть выдан другой ОГП;

- предложить получателю проставить в отрывной квитанции на получе-

ние общегражданского паспорта личную подпись;

- выдать гражданину ОГП и разъяснить его обязанности по бережному

его хранению.

2.22. Сотрудник паспортного подразделения при выдаче ОГП простав-

ляет в отрывной квитанции на получение ОГП дату выдачи, серию, номер и

код подразделения. Аналогичная отметка делается и в заявлении по утере

отрывной квитанции.

2.23. В случае, если гражданин не явился за ОГП в указанный в от-

рывной квитанции на получение ОГП срок, сотрудник паспортного подразде-

ления, осуществляющий выдачу (обмен) ОГП, направляет ему письменное

уведомление. По истечение 3 (трех) месяцев сотрудник паспортного под-

разделения направляет ОГП через ДПВК в Госинформресурсов как невостре-

бованный.

2.24. Паспортное подразделение еженедельно пересылает в Госинформ-

ресурсов через ГФС и "Спецсвязь" со Списком отрывных квитанций на полу-

чение персонифицированного паспорта (приложение N 3) отрывные квитанции

на получение ОГП и заявления об их утере для учета выдачи ОГП гражданам

Кыргызской Республики.

3. Порядок приема, оформления и доставки документов

и процедура выдачи ОГП гражданам Кыргызской Республики,

находящимся за пределами Кыргызской Республики

3.1. Прием и оформление документов для персонификации ОГП от граж-

данина, выехавшего за пределы Кыргызской Республики на постоянное место

жительство или состоящего на консульском учете, а также выдача персони-

фицированного ОГП осуществляется в дипломатическом представительстве

или консульском учреждении Кыргызской Республики.

С момента поступления заполненных заявлений на получение (обмен)

ОГП гражданина Кыргызской Республики в Госинформресурсов, сроки персо-

нификации составляют не более 7 дней.

Если гражданин Кыргызской Республики, выехавший за пределы Кыр-

гызской Республики на постоянное место жительство, или состоящий на

консульском учете в дипломатическом представительстве или консульском

учреждении Кыргызской Республики, во время пребывания в Кыргызской Рес-

публике утерял ОГП, а также в случае его порчи или кражи, то прием и

оформление документов для персонификации нового ОГП производит Департа-

мент консульской службы МИД КР (далее - ДКС МИД КР).

3.2. Для получения ОГП должны быть представлены в дипломатические

представительства или консульские учреждения Кыргызской Республики сле-

дующие документы:

- заявление (Приложение N 1), заполненное и подписанное заявителем

(законными представителями). Заявление заполняется в одном экземпляре

лично гражданином Кыргызской Республики либо сотрудником дипломатичес-

кого представительства или консульского учреждения Кыргызской Республи-

ки по представленным заявителем документам, печатными буквами на госу-

дарственном или официальном языке. Заполнение заявления производится

чернилами или пастой фиолетового, синего или черного цвета, с полными

ответами на все вопросы. Заявления должны заполняться аккуратно, без

исправлений и помарок;

- свидетельство о рождении (несовершеннолетним гражданам, а также

гражданам, утерявшим общегражданский паспорт);

- паспорт, либо Карточка о выдаче общегражданского паспорта, по

установленной Приложением N 2 к настоящей Инструкции форме (паспорт

возвращается владельцу);

- 3 (три) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см (требо-

вания к фотографии приведены в Приложении N 10);

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за бланк ОГП;

- квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП.

3.3. За лицо, признанного судом недееспособным, заявление заполня-

ется его законным представителем. Законный представитель предъявляет

свой паспорт для удостоверения личности, документы, подтверждающие его

права как законного представителя. При получении (обмене) ОГП граждани-

ном, признанным судом недееспособным, в заявлении ставится подпись за-

конного представителя, заполнившего данное заявление.

3.4. Личные документы, представленные для заполнения заявления,

возвращаются гражданину, за исключением квитанций об оплате стоимости

за бланк заявления, персонификацию ОГП и государственной пошлины.

3.5. Испорченное при заполнении заявление перечеркивается по всему

тексту сотрудником, осуществляющим прием заявления, и направляется с

квитанцией об оплате за бланк заявления вместе с Описью (Приложение N

6) в Министерство иностранных дел Кыргызской Республики (далее - МИД

КР) для последующего направления в Госинформресурсов на уничтожение.

3.6. За достоверность представленных документов и внесенных в за-

явление сведений гражданин несет ответственность в порядке, установлен-

ном законодательством Кыргызской Республики.

3.7. В заявлении проставляется дата его заполнения и личная под-

пись гражданина чернилами или пастой черного цвета. Образец подписи

гражданина не должен выходить за пределы обозначенных границ. Заявле-

ние, в котором подпись выходит за пределы обозначенных границ, считает-

ся недействительной.

3.8. Заявление принимается к рассмотрению только после представле-

ния всех необходимых документов, предусмотренных соответствующими пунк-

тами настоящей Инструкции.

3.9. Порядок заполнения заявления на получение (обмен) паспорта:

3.9.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". Вместо цифрового

кода сокращенно пишется MFA (Ministry of Foreign Affairs).

3.9.2. Пункт 2 "Паспорт образца 2006 года". Гражданин указывает,

что паспорт получает впервые, либо производит его обмен.

3.9.3. Пункт 3 "Тип паспорта". Гражданин указывает общегражданский

паспорт.

3.9.4. Пункт 4 "Срочность". Гражданин указывает степень срочности.

3.9.5. Пункт 5 "Мотивы". Гражданин указывает причину(ы) получения

(обмена) ОГП. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении ОГП впервые;

Порча - в связи с негодностью для его дальнейшего использования

(химические, механические или иные повреждения) или в связи с использо-

ванием всех визовых страниц;

Утеря/кража - в связи с утерей или кражей;

Окончание срока действия паспорта - в связи с окончанием срока

действия предыдущего общегражданского паспорта;

По изменению персональных данных - в связи с переменой фамилии,

имени;

Установление неточности в записях.

3.9.6. Пункт 6 "Персональные данные". Гражданин указывает фамилию,

имя (согласно свидетельству о рождении или паспорту, подлежащему обме-

ну); пол - мужской или женский. В случае, если персональные данные

гражданина указаны с соблюдением кыргызских национальных традиций, то

первое имя носит значение фамилии. Персональный идентификационный номер

вносится на основании удостоверения социальной защиты, выданного Соци-

альным фондом Кыргызской Республики.

3.9.7. Пункт 7 "Прежние персональные данные" - заполняется в слу-

чае перемены фамилии, имени на основании свидетельства о рождении, сви-

детельства органов ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества, свидетель-

ства о заключении (расторжении) брака.

3.9.8. Пункт 8 "Место рождения". Гражданин указывает страну, об-

ласть, район, город (село), имеющий свое название, указанные в свиде-

тельстве о рождении, либо в паспорте, подлежащему обмену.

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Ошская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак.

3.9.9. Пункт 9 "Дата рождения". Гражданин указывает число, месяц,

год рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рожде-

нии или паспорту, подлежащему обмену.

3.9.10. Пункт 10 "Место жительства". Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, теле-

фон. Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту жительства

(на момент заполнения заявления).

Граждане Кыргызской Республики, находящиеся за пределами Кыргызс-

кой Республики, желающие остаться на ПМЖ и не снятые с учета по месту

жительства в Кыргызской Республике, должны указывать адрес места жи-

тельства в Кыргызской Республике, а граждане, проживающие за границей

на постоянной основе, должны указывать адрес по фактическому месту жи-

тельства в соответствии с документом по регистрации.

Для граждан, зарегистрированных в Кыргызской Республике, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Жалал-Абадская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак

Улица - Исанова

Дом - 25

Корпус - А

Квартира - 2

Телефон - 2-15-20.

Для граждан, зарегистрированных за пределами Кыргызской Республи-

ки, например:

Страна - Bundesrepublik Deutschland

Область -

Район -

Город, село - 61352 Bad Homburg

Улица - Else-Kroner-Strasse

Дом - 3

Корпус -

Квартира -

Телефон - 6172 21520 (код не указывается).

3.9.11. Пункт 11 "Деятельность". Гражданин указывает ее на день

заполнения заявления (место работы и должность, студент ВУЗа, учащийся

школы, пенсионер(ка), домохозяйка, либо временно не работает и т.д.).

Студенты указывают учебное заведение. Учащиеся школ указывают номер

школы.

3.9.12. Пункт 12 "Отношение к воинской службе". Заполняется сог-

ласно военному билету, удостоверению личности офицера, приписному сви-

детельству или их заменяющему документу.

3.9.13. Пункт 13 "Семейное положение". Заполняется согласно свиде-

тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одно-

го из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыр-

гызской Республики образца 1994, 2004 годов.

3.9.14. Пункт 14 "Образование". Заполняется согласно документам об

образовании.

3.9.15. В пункте 15 "Национальность". Гражданин указывает свою на-

циональность. В ОГП национальность не вносится.

3.9.16. Пункт 16 "Гражданство". Вносится запись Кыргызская Респуб-

лика.

3.9.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Заполняется гражданином

в части указания супруга или детей (при наличии) обязательно, а в части

указания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются сле-

дующие сведения ближайших родственников: фамилия, имя, отчество, число,

месяц, год рождения и персональный идентификационный номер (если имеет-

ся). В случаях отсутствия ближайших родственников или их смерти данный

пункт не заполняется.

3.9.18. В пункте 18 "Должностные лица". Указываются: в первой ко-

лонке фамилия, а также инициалы сотрудника дипломатического представи-

тельства или консульского учреждения Кыргызской Республики, принявшего

документы на получение ОГП и его личная подпись. В месте для печати

ставится печать установленного образца данного подразделения. Оттиск

печати должен быть четким и свободно читаемым.

3.9.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняется

сотрудником, осуществляющим выдачу (обмен) ОГП. Данный пункт заполняет-

ся после получения паспорта. В нем указываются серия и номер ОГП, дата

выдачи его гражданину (законному представителю), а также личная подпись

гражданина или подпись его законного представителя в получении ОГП.

3.9.20. Между строкой 19 и строкой 20 расположена отрывная квитан-

ция на получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется сот-

рудником дипломатического представительства или консульского учреждения

Кыргызской Республики. В квитанции указываются фамилия, имя, отчество,

место жительства гражданина в стране пребывания, дата подачи им заявле-

ния, дата получения ОГП и его подпись или подпись его законного предс-

тавителя. Сотрудником дипломатического представительства или консуль-

ского учреждения Кыргызской Республики, осуществляющим прием и оформле-

ние документов в квитанции проставляется сумма оплаты за ОГП (согласно

квитанции), его фамилия, имя, отчество и подпись. Отрывная квитанция

вручается гражданину, как основание для получения общегражданского пас-

порта.

В сроки, указанные в отрывной квитанции, гражданин (законный

представитель) лично обращается в дипломатическое представительство или

консульское учреждение выдачи (обмена) ОГП за его получением.

3.9.21. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняется

на основании соответствующих документов.

3.9.22. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверж-

даю". Ставится личная подпись гражданина (законного представителя).

3.9.23. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится личная под-

пись оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в электронный государственный реестр персонифицированных доку-

ментов.

3.9.24. Пункт 23 "Особые отметки". Предназначен для отметок опера-

тора при внесении данных в электронный государственный реестр персони-

фицированных документов.

3.10. Заявитель вправе по мотивированному заявлению указать напи-

сание имени и фамилии буквами английского алфавита, отличающиеся от ус-

тановленной Приложением N 11 к настоящей Инструкции Транслитерации на-

циональных знаков государственного языка в следующих случаях:

- если у заявителя есть близкие родственники, написание фамилии и

имени которых в документах, удостоверяющих личность отличается от уста-

новленной Приложением N 11 Транслитерации национальных знаков государс-

твенного языка;

- если у заявителя имеется имущество за рубежом, оформленное на

фамилию и имя заявителя, написание которых отличается от установленной

Приложением N 11 Транслитерации национальных знаков государственного

языка;

- если у заявителя имеется паспорт гражданина Кыргызской Республи-

ки образца 1994 года, в котором фамилия и имя изложено не в соответс-

твии с установленной Приложением N 11 Транслитерацией национальных зна-

ков государственного языка;

- если у компетентного уполномоченного государственного органа

иностранного государства есть требования к написанию фамилии и имени,

вытекающие из особенностей языка иностранного государства, не соответс-

твующие установленной Приложением N 11 к настоящей Инструкции Трансли-

терации национальных знаков государственного языка;

- если у заявителя имеется вид на жительство иностранного госу-

дарства, в котором написание фамилии и имени отличается от установлен-

ной Приложением N 11 Транслитерации национальных знаков государственно-

го языка.

При наступлении вышеуказанных случаев и при наличии мотивированно-

го заявления гражданина, фамилия и имя последнего в ОГП вносятся в со-

ответствии с указанной заявителем транслитерацией.

3.11. Лица, обратившиеся за получением ОГП в связи с утратой или

кражей, дополнительно, представляют документы правоохранительных орга-

нов страны пребывания, подтверждающие факт утери/кражи паспорта.

Во время бесед с гражданином сотрудником дипломатического предста-

вительства или консульского учреждения Кыргызской Республики выясняются

обстоятельства утраты, кражи ОГП, после чего все материалы по данному

факту направляются в МИД КР, которое не позднее 48 часов передает пос-

тупившие материалы в правоохранительные органы Кыргызской Республики.

О результатах проверки правоохранительные органы Кыргызской Рес-

публики обязаны письменно сообщить в МИД КР в течение двух рабочих

дней, которое в свою очередь незамедлительно обязано информировать со-

ответствующее дипломатическое представительство или консульское учреж-

дение Кыргызской Республики.

Если проверяемые лица находятся в розыске, результаты проверки не-

медленно докладываются руководителям соответствующих подразделений ор-

ганов внутренних дел Кыргызской Республики и сообщаются инициаторам ро-

зыска с высылкой материалов.

Если гражданин, заявивший об утрате ОГП, найдет его, то сотрудник

дипломатического представительства или консульского учреждения Кыргызс-

кой Республики направляет в МИД КР соответствующую информацию, которое

уведомляет об этом Госинформресурсов. Если утраченный ОГП будет найден

после выдачи нового общегражданского паспорта, найденный ОГП сдается

гражданином в дипломатическое представительство или консульское учреж-

дение с последующим его направлением в МИД КР. МИД КР полученный ОГП в

свою очередь переправляет в Госинформресурсов для уничтожения.

3.12. Уполномоченный сотрудник дипломатического представительства

или консульского учреждения Кыргызской Республики, осуществляющий прием

и оформление документов для получения (обмена) ОГП, обязан:

- провести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-

ностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- при необходимости заполнить гражданину заявление согласно предс-

тавленным документам;

- указать в отрывной квитанции дату приема заявления и дату полу-

чения паспорта, заверить ее личной подписью и печатью, вручить квитан-

цию гражданину как основание для получения ОГП;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- направить карточку о выдаче ОГП в органы внутренних дел Кыргызс-

кой Республики для проведения проверки и проставления разрешительной

подписи;

- направить дипломатической почтой заявления и соответствующие до-

кументы в МИД Кыргызской Республики. Документы, представленные для по-

лучения ОГП, возвращаются заявителю.

3.13. Уполномоченный сотрудник дипломатического представительства

или консульского учреждения Кыргызской Республики, обнаруживший в доку-

ментах следы фальсификации, немедленно ставит в известность руководс-

тво, составляет акт в трех экземплярах, один из которых направляет

вместе с документами в МИД КР для последующего направления в правоохра-

нительные органы Кыргызской Республики, второй остается по месту сос-

тавления акта, а третий передается владельцу документа.

3.14. МИД КР направляет поступившие документы в органы внутренних

дел Кыргызской Республики для проведения проверки и проставления в за-

явлениях разрешительной подписи. Органы внутренних дел Кыргызской Рес-

публики в течение 3-х календарных дней осуществляют соответствующую

проверку, проставляют в заявлении разрешительные подписи и заверяют пе-

чатью установленного образца. Заявление визируется всеми должностными

лицами, указанными в нем. В случаях отсутствия подписей должностных

лиц, указанных в заявлении и печати установленного образца данное заяв-

ление подлежит возврату.

Органы внутренних дел Кыргызской Республики возвращают обратно до-

кументы вместе с заявлениями в МИД КР, которое в свою очередь составля-

ет Реестр заказа (приложение N 8) в двух экземплярах и направляет оба

экземпляра вместе с заполненными заявлениями и квитанциями об оплате за

бланк заявления, общегражданский паспорт и госпошлины в Госинформресур-

сов для персонификации общегражданских паспортов.

3.15. Госинформресурсов направляет персонифицированные ОГП по Ре-

естру отправки (приложение N 9) и возвращает один экземпляр реестра за-

каза (приложение N 8) в МИД КР.

3.16. Уполномоченный сотрудник МИД КР в дальнейшем дипломатической

почтой отправляет ОГП за пределы Кыргызской Республики к месту выдачи

(обмена).

3.17. Выдача ОГП гражданам производится уполномоченным сотрудником

дипломатического представительства или консульского учреждения Кыргызс-

кой Республики, который должен:

- затребовать отрывную квитанцию на получение паспорта. В случае

утери отрывной квитанции гражданин пишет заявление об утере квитанции

на получение паспорта, содержащее все сведения о гражданине, которое

является основанием для выдачи (обмена) ОГП и представляет один из до-

кументов, удостоверяющих личность.

При вручении ОГП гражданину (законному представителю) в квитанции

проставляются серия, номер ОГП, в графе "код подразделения" указывается

MFA, дата выдачи ОГП гражданину, личная подпись гражданина или подпись

его законных представителей в получении ОГП;

- удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя

подготовлен ОГП, для чего спросить его фамилию, имя и другие данные,

сверив их с данными ОГП, а также сличить изображение лица на фотографи-

ческой карточке с внешностью получателя ОГП;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в ОГП

сведений и отметок;

- предложить получателю ОГП проставить в заявлении и квитанции на

получение паспорта личную подпись;

- выдать гражданину ОГП и разъяснить его обязанности по бережному

его хранению;

- изъять паспорт, подлежащий обмену, и направить в МИД КР для пос-

ледующего направления в Госинформресурсов;

- направить квитанции на получение паспорта и заявления об их уте-

ре вместе со Списком (приложение N 3) в МИД КР для последующего направ-

ления в Госинформресурсов для учета выдачи ОГП гражданам Кыргызской

Республики.

При обнаружении в ОГП неточностей или ошибок составляется акт в

трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или неточность соверше-

на. К акту прилагается заявление гражданина, составленное в произволь-

ной форме об обмене паспорта и объяснения сотрудников соответствующего

подразделения. Один экземпляр акта направляется в МИД КР, второй оста-

ется по месту составления акта, а третий заявителю. МИД КР не позднее

двух рабочих дней после получения этих документов направляет их в Го-

синформресурсов для повторной персонификации ОГП. Оплата за ОГП взыски-

вается с лиц, допустивших неточность или ошибку. Получателю должен быть

выдан другой ОГП.

3.18. В случае, если гражданин не явился за получением ОГП в ука-

занный в отрывной квитанции на получение паспорта срок, сотрудник дип-

ломатического представительства или консульского учреждения Кыргызской

Республики выясняет причину неявки гражданина или направляет ему пись-

менное уведомление.

4. Порядок приема-передачи бланков заявлений.

Учет и хранение бланков заявлений и общегражданских

паспортов. Проверка бланков строгой отчетности

4.1. Для получения бланков заявлений на получение (обмен) ОГП ДПВК

МВД Кыргызской Республики или ДКС МИД Кыргызской Республики представля-

ют в Госинформресурсов заверенные соответствующим образом образцы под-

писей должностных лиц, имеющих право осуществлять прием бланков заявле-

ний от Госинформресурсов.

4.2. Сотрудник ДПВК МВД Кыргызской Республики или сотрудник ДКС

МИД Кыргызской Республики, осуществляющий прием заявлений, представляет

заявку (приложение N 4) и доверенность сроком на один год в Госинформ-

ресурсов. Заявку подписывают руководитель ДПВК МВД Кыргызской Республи-

ки или ДКС МИД Кыргызской Республики и сотрудник, осуществляющий прием

бланков заявлений, подписи заверяются печатью установленного образца.

Доверенность и заявки регистрируются в отдельных журналах регист-

рации доверенностей и заявок.

4.3. Госинформресурсов, получив заявку (Приложение N 4), принимает

решение на отправку бланков заявлений в ДПВК МВД Кыргызской Республики

или ДКС МИД Кыргызской Республики.

4.4. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает наклад-

ную (Приложение N 5) на отпуск бланков заявлений в двух экземплярах и

направляет бланки заявлений вместе с накладными через ГФС и "Спецсвязь"

в ДПВК МВД Кыргызской Республики или ДКС МИД Кыргызской Республики.

Сотрудник ДПВК МВД Кыргызской Республики или ДКС МИД Кыргызской Респуб-

лики при приеме бланков заявлений на получение (обмен) паспорта прове-

ряет соответствие номеров и количества полученных бланков, указанным в

накладной на отправку бланков заявлений (приложение N 5). После сверки

сотрудник ДПВК МВД Кыргызской Республики или сотрудник ДКС МИД Кыргызс-

кой Республики производит регистрацию заявлений в журнале учета бланков

строгой отчетности. По этим же журналам ведется учет расхода бланков

заявлений. Журналы учета должны быть прошнурованы, пронумерованы,

скреплены печатью и подписью ответственных за хранение лиц. Журналы за-

полняются четко, без помарок. Допущенные ошибки исправляются путем за-

черкивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются ого-

ворки за подписью лиц ведущих журналы. Подчистки в журналах не допуска-

ются.

4.5. Ответственный сотрудник ДПВК МВД Кыргызской Республики или

ДКС МИД Кыргызской Республики ставит на всех экземплярах накладной

(Приложение N 5) свои фамилию, имя, отчество и подпись, которые скреп-

ляет печатью. Затем первый экземпляр накладной (приложение N 5) остав-

ляет себе, второй экземпляр накладной возвращает через ГФС и "Спецс-

вязь" в Госинформресурсов.

4.6. При обнаружении недостач, излишков и дефектных бланков заяв-

лений, ответственными лицами в присутствии сотрудника службы курьерско-

го обеспечения составляется акт в двух экземплярах, первый экземпляр

акта с дефектными или излишними бланками направляется в Госинформресур-

сов, второй экземпляр остается по месту составления данного акта.

4.7. ДКС МИД Кыргызской Республики направляет дипломатической поч-

той бланки заявлений в дипломатические представительства или консуль-

ские учреждения Кыргызской Республики.

4.8. Помещения ДПВК МВД Кыргызской Республики, а также ДКС МИД

Кыргызской Республики, предназначенные для хранения бланков заявлений,

должны быть:

- сухими и специально оборудованными, с металлическими решетками

на окнах и дверях с надежными запорами;

- заблокированными охранно-пожарной сигнализацией с выводом ее на

дежурные части и пульты централизованной охраны.

4.9. В помещениях для хранения бланков заявлений должны быть опе-

чатываемые несгораемые сейфы или несгораемые шкафы.

4.10. Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учет

и хранение бланков строгой отчетности, а также руководитель(и), прове-

ряющий(е) состояние учета и хранение бланков.

4.11. Бланки ОГП и бланки заявлений являются бланками строгой от-

четности.

4.12. Бланки строгой отчетности хранятся в Госинформресурсов.

4.13. Испорченные бланки заявлений с квитанциями об оплате их сто-

имости до уничтожения хранятся в Госинформресурсов.

4.14. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта хранятся

в Госинформресурсов.

4.15. Персонифицированные ОГП до их отправки к месту выдачи хра-

нятся в Госинформресурсов.

4.16. Персонифицированные ОГП до выдачи их гражданам хранятся в

соответствующих паспортных подразделениях, а также дипломатических

представительствах или консульских учреждениях Кыргызской Республики в

отдельных сейфах в порядке, обеспечивающем их полную сохранность.

4.17. Сданные общегражданские паспорта, ОГП, направленные для

уничтожения в Госинформресурсов, хранятся в течение 6 (шести) месяцев.

4.18. Недействительные ОГП, испорченные, а также подлежащие обме-

ну, направляются паспортными подразделениями или подразделениями МИД

Кыргызской Республики с Описью недействительных общегражданских паспор-

тов, общегражданских паспортов умерших лиц, общегражданских паспортов,

срок действия которых истек (Приложение N 7) и сопроводительным письмом

для уничтожения в Госинформресурсов.

4.19. Сданные в органы ЗАГС или органы местного самоуправления -

на территории Кыргызской Республики, дипломатические представительства

или консульские учреждения - за пределами Кыргызской Республики, ОГП

умерших, регистрируются в книге актовой записи и с копией актовой запи-

си по описи (Приложение N 6) не реже одного раза в месяц направляются в

соответствующие паспортные подразделения для учета и далее в Госинформ-

ресурсов для уничтожения.

4.20. Недействительные, испорченные и невостребованные паспорта, а

также испорченные бланки заявлений уничтожаются в Госинформресурсов пу-

тем сожжения или резки соответствующей комиссией Госинформресурсов.

4.21. Учет и хранение бланков заявлений и ОГП гражданина Кыргызс-

кой Республики образца 2004 года производится в соответствии с настоя-

щей Инструкцией.

Приложение N 1

Приложение N 2

КАРТОЧКА

о выдаче общегражданского паспорта

1. _______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2. ____________________________ 3. _______________________________

число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,

_______________________________________________________________________

город, район, область, край, республика (по существующему

_________________________________________ 4. __________________________

административно-территориальному делению) национальность

5. _______________________________________________________________

семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,

_______________________________________________________________________

имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован

_______________________________________________________________________

брак; фамилия, имя, отчество отца и матери

6. _______________________________________________________________

место жительства - наименование города, поселка, села,

_______________________________________________________________________

название улицы, дом N, корпус N, кв. N

7. _______________________________________________________________

место жительства заграницей - наименование города, поселка,

_______________________________________________________________________

села, название улицы, дом N, корпус N, кв. N

8. _______________________________________________________________

состоял ли ранее в иностранном гражданстве (подданстве) и

_______________________________________________________________________

когда принят в гражданство Кыргызской Республики: когда,

_______________________________________________________________________

из какой страны прибыл в порядке реэмиграции, переселения и т.п.

9. Персональный идентификационный номер __________________________

-------------- Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с _________

-------------- серия, номер, кем и когда выдан

4x6 см

Руководитель (начальник) __________________________

Подпись

Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)

паспорта N _________ от "___" _____________ 20__ г.

Паспорт серии ___ N ___ Дата выдачи паспорта "___" _______ 20__ г.

Подпись гражданина _____________ Паспорт выдал ___________________

ф.и.о., подпись

должностного лица

Приложение N 3

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

СПИСОК ОТРЫВНЫХ КВИТАНЦИЙ N ___________

от "___" ___________________ 200__ г.

на получение персонифицированного паспорта

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель уполномоченного

государственного органа М.П. ____________ _________________

подпись ф.и.о.

Сотрудник ____________ _________________

подпись ф.и.о.

Примечание: Список квитанций на получение паспорта печатается по

типам паспортов.

Приложение N 4

Кому: Государственное агентство

информационных ресурсов

и технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

ЗАЯВКА N ____________

от "___" _______________ 200__ г.

на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта

__________________________________________________________________

Наименование уполномоченного государственного органа

Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в

количестве ______________________________________________________ штук.

Цифрами и прописью

Руководитель уполномоченного

государственного органа _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение N 5

Отправитель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

НАКЛАДНАЯ N ___________

на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г.

Получатель _______________________________________________________

наименование организации

_______________________________________________________________________

Через кого _______________________________________________________

фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы

По доверенности N ________ от "___" _____________ 200__ г. Паспорт

серия _____________ N _________________.

Выдан ____________________________________________________________

когда и кем выдан паспорт

Подпись сотрудника выдавшего бланки _______________/______________

ф.и.о. подпись

Бланки для доставки получил ______________________________________

подпись сотрудника курьерской службы

"___" _______________________ 200__ г.

Бланки получил ________________________ _______________/_________

наименование организации Ф.И.О. подпись

Доверенность N _________ от "___" _______________ 200__ г. Паспорт

серия ___________ N ____________, выдан _______________________________

когда и кем выдан паспорт

М.П. Дата получения "___" ________________ 200__ г.

Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью соот-

ветствующего подразделения возвращается в Госинформресурсов через служ-

бу курьерского обеспечения.

Приложение N 6

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N ___________

испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

"___" ______________ 200__ г.

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ______________________/______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется через

службу курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

Приложение N 7

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ N ___________

от "___" _________________ 200__ г.

недействительных общегражданских паспортов,

общегражданских паспортов умерших лиц,

общегражданских паспортов, срок действия

которых истек

Отправитель: _____________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение N 8

N __________ дата _________________

На изготовление --------------

тип паспорта

--------------

| |

Отправитель: -------------- ___________________________________

код наименование организации

Итого ____________ заявлений.

------

|М.П.|

Руководитель ________________________ ------ ____________________

Ф.И.О. подпись

Сотрудник ________________________ ____________________

Ф.И.О. подпись

СВЕДЕНИЯ

о бракованных заявлениях

---------- --------------- по реестру _________ от __________ 200__ г.

количество (прописью) номер дата

Реестр сформировал _____________________ ------ __________________

Приложение N 9

Получатель: __________________________________

наименование организации

______________________________________________

(соответствующее подразделение уполномоченного

______________________________________________

государственного органа)

РЕЕСТР ОТПРАВКИ N _____________

от "___" _______________ 200__ г.

персонифицированных паспортов

Тип паспорта _______________

Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики.

Реестр - заказа прилагается.

Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

М.П.

Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

уполномоченного госоргана

Доверенность N _________________ от "___" _______________ 200__ г.

М.П.

Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов через

сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов.

Приложение N 10

ТРЕБОВАНИЯ

к личной фотографии гражданина

Личная фотография, представляемая для получения (обмен) паспорта,

должна соответствовать следующим требованиям:

1. Личная фотография изготавливается в цветном исполнении.

2. Основные параметры личной фотографии:

- Размер предъявляемой фотографии должен составлять 40х60 мм.

- Фотография владельца должна печататься на глянцевой бумаге.

- Фотография показывает лицо законного владельца бланка паспорта

во фронтальном положении с обоими открытыми глазами, т.е. схваченное

перпендикулярно к воображаемой плоскости, параллельной к фронтальной

поверхности лица.

- Фронтальное положение полного лица должно находиться в фокусе от

макушки до подбородка и от носа до ушей.

- Для повышения подробности изображения фронтальной позы полного

лица используется надлежащее и равномерное освещение.

- Длина головы должна составлять от 30-36 мм.

- Расстояние от верхнего края фотографии до изображения макушки

должен составлять 5 мм.

- Ширина головы должна составлять от 18-25 мм.

Ширина головы, определяется как горизонтальное расстояние между

серединами двух воображаемых вертикальных линий, проходящих через верх-

ние и нижние свободные края каждого уха и располагающихся в месте при-

легания внешнего уха к голове.

Длина головы, определяется как вертикальное расстояние между осно-

ванием подбородка и макушкой.

3. Требования к позиции человека:

- Разворот головы от фронтального положения в любом направлении не

допускается.

- Выражение лица - нейтральное, брови должны иметь нормальное по-

ложение (не приподняты как при удивлении, не сведены на переносице),

глаза "нормально" открыты, смотрят на камеру, рот закрыт.

- Количество человек на фотографии - не более одного.

- Плечи должны быть "развернуты" на камеру.

- Фон должен быть белого цвета, без какой-либо текстуры.

- Лицо должно быть равномерно освещено.

- Область лица от макушки до основания подбородка и от уха до уха

должна быть ясно видима.

- Не должно быть никаких темных теней в глазницах под бровями,

должны быть ясно видимы радужные оболочки и зрачки глаз.

- Допускается представление фотографий в головных уборах, не скры-

вающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволя-

ют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

- Не должно быть ярких пятен. Данные артефакты обычно возникают,

когда для освещения используется один высокоинтенсивный направленный

источник. Необходимо использовать диффузное освещение, несколько сба-

лансированных источников или другие методы освещения.

- Повязки на глазах допустимы только по медицинским причинам.

- Экспозиция должна обеспечивать различие текстурных градаций в

каждой области кожи на лице.

- Зарегистрированное изображение лица должно быть резким от носа к

ушам и от подбородка до макушки. Глубина резкости и фокус объектива

должны обеспечить разрешение деталей лица объекта размером менее двух

миллиметров.

- Не допускается использование желтого, красного и т.д. освещения.

Освещение не должно искажать естественный цвет кожи. Не допустим эффект

"красных глаз".

- Не допускается редактирование, корректировка, правка цветного

изображения с целью улучшения внешнего вида. На изображении должен быть

представлен весь спектр оттенков, соответствующий действительности.

- Не допускается фотографирование в очках.

Приложение N 11

"Транслитерация национальных знаков

государственного языка"

Приложение N 12

Сроки доставки персонифицированных документов

и национальных паспортов через ГФС и ГП "Спецсвязь"

1) Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики

(далее ГФС и ГП "Спецсвязь") осуществляет перевозку и доставку докумен-

тов на получение (обмен) паспорта в Госинформресурсов для изготовления

паспортов ГФС из областных ОПВК, а также обратную перевозку и доставку

изготовленных паспортов для выдачи гражданам Кыргызской Республики, в

течение 6 календарных дней.

2) По г.Бишкек ГФС осуществляет доставку документов на получение

(обмен) паспорта в Госинформресурсов для изготовления паспортов из ра-

йонных ГПВК, а также обратную доставку изготовленных паспортов для вы-

дачи гражданам, в течение 2-х дней.

3) В районных и из районных ОПВК Таласской области ГФС осуществля-

ет перевозку и доставку документов в течение 3-х дней на получение (об-

мен) паспорта в Госинформресурсов для изготовления паспортов, а также

обратную перевозку и доставку изготовленных паспортов для выдачи граж-

данам, из Таласской ОПВК, в ДПВК осуществляется доставка в течение 6

календарных дней.

График маршрутов ГФС

По городу Бишкек маршрут выполняется ежедневно кроме выходных и

праздничных дней.

Контрольные сроки доставки персонифицированных документов и нацио-

нальных паспортов Госпредприятием "Специальная связь" от паспортных

столов до ДПВК МВД КР и обратно.

Сроки доставки (суток). Дни недели