Инструкция о порядке срочного оформления, персонификации, учета и выдачи общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики на добровольной платной основе (Утверждена приказом Министерства внутренних дел Кыргызской Республики Госагенства информационных ресурсов и технологий при Правительстве КР Министерства транспорта и Коммуникаций Кыргызской Республики)

УТРАТИЛA СИЛУ

в соответствии с приказом Госагентства информационных

ресурсов и технологий КР от 5 декабря 2006 года № 55/п,

МВД КР от 29 декабря 2006 года № 728 и

Министерства транспорта и коммуникаций КР

от 28 декабря 2006 года № 471

Зарегистрирована в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

14 апреля 2006 года. Регистрационный номер 40-06.

Утверждена приказом

Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики от 11.04.2006 г.

Госагенства информационных ресурсов и

технологий при Правительстве КР

от 3 апреля 2006 года № 12/п

Министерства транспорта и

Коммуникаций Кыргызской

Республики

от 6 апреля 2006 года № 119

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке срочного оформления, персонификации, учета и выдачи

общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики

на добровольной платной основе

Общие положения

1. Настоящая инструкция «О порядке срочного оформления,

персонификации, учета и выдачи общегражданского паспорта гражданина

Кыргызской Республики на добровольной платной основе» (далее по тексту

- Инструкция) разработана во исполнение постановления Правительства

Кыргызской Республики от 20 марта 2006 года № 174 «О ходе выполнения

решений Правительства Кыргызской Республики и чрезвычайных мерах по

стабилизации ситуации с обеспечением граждан Кыргызской Республики

национальными паспортами», распоряжения Правительства Кыргызской

Республики от 29 декабря 2005 года № 565-р и в соответствии с

Положением об общегражданском паспорте гражданина Кыргызской

Республики образца 2004 года, утвержденным постановлением

Правительства Кыргызской Республики от 27 июля 2004 года № 557 «Об

утверждении Положения, описания и образца паспорта гражданина

Кыргызской Республики образца 2004 года и Положения, описания и

образца общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики

образца 2004 года».

2. Инструкция определяет порядок срочного приема и оформления,

срочной проверки и доставки документов для персонификации

общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики образца

2004 года (далее - общегражданский паспорт), а также регламентирует

срочную персонификацию общегражданского паспорта, учет

персонифицированного общегражданского паспорта и его срочную выдачу

гражданам Кыргызской Республики на добровольной платной основе.

3. Министерство внутренних дел Кыргызской Республики (далее -

МВД) осуществляет на добровольной платной основе срочный прием и

оформление, срочную проверку документов от граждан Кыргызской

Республики для персонификации общегражданских паспортов, а также

выдает гражданам Кыргызской Республики персонифицированные

общегражданские паспорта.

4. Государственное агентство информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Госинформресурсов)

обеспечивает на добровольной платной основе, посредством Оператора -

ОсОО «Интел-Линкс», срочную персонификацию общегражданских паспортов и

формирует информационную базу данных о выданных общегражданских

паспортах.

5. Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики

(далее - Минтранскоммуникаций) обеспечивает на добровольной платной

основе срочную доставку документов на получение (обмен)

общегражданского паспорта в Госинформресурсов для персонификации

общегражданских паспортов, а также обратную срочную доставку

персонифицированных общегражданских паспортов для выдачи гражданам.

Порядок срочного приема, оформления и проверки документов,

персонификации общегражданского паспорта

и процедура выдачи (обмена) общегражданского паспорта

на добровольной платной основе

6. Для срочного получения (обмена) общегражданского паспорта

гражданин Кыргызской Республики представляет в соответствующий отдел

по срочному оформлению и выдаче паспорта Управления паспортной и

визовой работы МВД (далее - отдел по срочному документированию)

следующие документы:

6.1. для граждан, впервые получающих общегражданский паспорт:

- паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 года или

2004 года;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за персонификацию общегражданского

паспорта;

- квитанция об оплате за платные услуги по срочному оформлению и

персонификации, срочной доставке и выдаче общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

6.2. для граждан, осуществляющих обмен общегражданского паспорта:

- общегражданский паспорт, подлежащий обмену;

- свидетельство органов ЗАГСа (в случае перемены фамилии, имени);

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за персонификацию общегражданского

паспорта;

- квитанция об оплате за платные услуги по срочному оформлению и

персонификации, срочной доставке и выдаче общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

6.3. для детей, не достигших 16-летнего возраста:

- свидетельство о рождении или выписка из актовой записи о

рождении;

- паспорта родителей (законных представителей) или одного из

родителей (в случае отсутствия второго), нотариально удостоверенное

ходатайство законных представителей. При отсутствии ходатайства

законных представителей, в случае необходимости самостоятельного

выезда ребенка из Кыргызской Республики, оформление общегражданского

паспорта детям, не достигшим 16-летнего возраста, может быть разрешено

по решению суда;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за персонификацию общегражданского

паспорта;

- квитанция об оплате за платные услуги по срочному оформлению и

персонификации, срочной доставке и выдаче общегражданского паспорта;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

Общегражданский паспорт на гражданина, не достигшего 16-летнего

возраста, оформляется сроком на три года или до достижения 16-летнего

возраста. В исключительных случаях при наличии требований

государства, в которое осуществляется выезд, или требований

международной организации, для участия в мероприятиях которой

осуществляется выезд, общегражданский паспорт может быть оформлен на

срок до достижения гражданином 18-летнего возраста.

7. За лиц, признанных судом недееспособными, детей, не достигших

16-летнего возраста, документы на получение (обмен) общегражданского

паспорта представляются законным представителем, попечителем и/или

должностным лицом органов опеки на основании нотариально

удостоверенного ходатайства на получение общегражданского паспорта

недееспособным, а также паспорта гражданина Кыргызской Республики для

удостовереиия личности и документов, подтверждающих его права как

законного представителя, попечителя и/или должностного лица органов

опеки.

8. Инспектор отдела по срочному документированию, осуществляющий

прием документов, обязан:

- проверить подлинность представленных документов;

- принять решение о даче разрешения на заполнение заявления на

получение (обмен) паспорта установленной формы (приложение № 1).

Документы должны быть подписаны должностными лицами и закреплены

печатями соответствующих органов, выдавших документы. Документы не

должны содержать исправлений и признаков подделки и/или фальсификации.

В случае обнаружения в представленных документах следов подделки

и/или фальсификации, немедленно ставится в известность начальник

отдела по срочному документированию, составляется акт в трех

экземплярах, один из которых направляется вместе с фальшивыми

документами в правоохранительные органы Кыргызской Республики. второй

остается по мссту составления акта, а третий выдается владельцу

представленных документов.

9.3аявление на получение (обмен) паспорта установленной формы

(далее - заявление) заполняется специалистом отдела по срочному

документированию с разрешения инспектора отдела по срочному

документированию по представленным документам. Заявление заполняется в

одном экземпляре, печатными буквами на государственном или официальном

языке. Заполнение заявления производится чернилами или пастой черного

цвета, с полными ответами на все вопросы. Заполнение заявления может

производиться также компьютерным способом. Заявление должно

заполняться аккуратно, без исправлений, помарок и неустановленных

сокращений.

10. В заявлении ставится личная подпись гражданина, либо его

законного представителя, попечителя и/или должностного лица органов

опеки. Подпись проставляется чернилами или пастой черного цвета.

Образец подписи гражданина, либо его законного представителя,

попечителя и/или должностного лица органов опеки не должен выходить за

пределы обозначенных границ в рамке. Заявление, в котором образец

подписи выходит за пределы обозначенных границ в рамке, считается

недействительным.

11. В верхнем правом углу заявления вклеивается цветная

фотография гражданина установленной формы, на белом фоне, размером 4x6

см, на глянцевой бумаге, с четким изображением лица, без головного

убора.

Фотографирование производится фотографом отдела по срочному

документированию.

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или

другие особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые

пятна и т.п.), специалист отдела по срочному документированию должен

сделать об этом соответствующую пометку.

12. За достоверность представленных документов и внесенных в

заявление сведений гражданин, либо его законный представитель,

попечитель и/или должностное лицо органов опеки несет ответственность

в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

13. Порядок заполнения заявления:

13.1. Пункт 1 «Территориальное подразделение». Указывается Код -

цифровой код, закрепленный за отделом по срочному документированию.

13.2. Пункт 2 «Паспорт образца 2004 года». Указывается, что

общегражданский паспорт заявитель получает впервые, либо производит

его обмен.

13.3. Пункт 3 «Тип Паспорта». Указывается общегражданский папорт

гражданина Кыргызской Республики.

13.4. Пункт 4 «Срочность». По желанию заявителя указывается

степень срочности получения общегражданского паспорта.

Степень срочности включает в себя следующие виды:

- Срочная - общегражданский паспорт выдается в течение 8 (восьми)

рабочих дней со дня поступления заявления в отдел по срочному

документированию;

- Особо срочная - общегражданский паспорт выдается в течение 4

(четырех) рабочих дней со дня поступления заявления в отдел по

срочному документированию;

- Сверх срочная (только для г.Бишкек) - общегражданский паспорт

выдается в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления заявления

в отдел по срочному документированию.

13.5. Пункт 5 «Мотивы». Указывается причина получения (обмена)

общегражданского паспорта:

- по заявлению - при получении общегражданского паспорта впервые

либо в связи с заполнением страниц для визовых отметок;

- порча - при негодности для использования предыдущего

общегражданского паспорта (химические и/или механические и иные

повреждения);

- окончание срока действия паспорта - в связи с окончанием срока

действия предыдущего общегражданского паспорта;

- при изменении персональных данных - при получении

общегражданского паспорта в связи с изменением фамилии, имени;

- установление неточности в записях.

По причинам утери/кражи срочное оформление, персонификация и

выдача общегражданского паспорта на добровольной платной основе не

производятся.

13.6. Пункт 6 «Персональные данные». Указываются фамилия, имя,

отчество заявителя на основании свидетельства о рождении или паспорта;

Пол - мужской, женский. Персональный идентификационный номер вносится

на основании удостоверения социальной защиты, выданного Социальным

фондом Кыргызской Республики в соответствии с действующим

законодательством Кыргызской Республики.

13.7. Пункт 7 «Прежние персональные данные». Заполняется при

получении паспорта в связи с переменой фамилии, имени на основании

свидетельства о рождении, свидетельства органов ЗАГС о перемене

фамилии, имени, свидетельства о заключении (расторжении) брака. В

данный пункт по желанию заявителя может быть внесена латинская

транслитерация фамилии и имени.

13.8. Пункт 8 «Место рождения». Указывается страна, область,

район, город (село), имеющие свое название в свидетельстве о рождении

или паспорте.

Например: Страна - Кыргызская Республика,

Область - Жалал-Абадская,

Район - Сузакский,

Город (село) - Сузак.

13.9. Пункт 9 «Дата рождения». В данном пункте указывается день,

месяц и год рождения. Данный пункт заполняется на основании

свидетельства о рождении либо паспорта. В случае, если у гражданина в

паспорте указан только год рождения, то число и месяц рождения

проставляется «01.01» и год рождения.

13.10. Пункт 10 «Место жительства». Указывается страна, область,

район, город (село), улица (м/р-н), дом, корпус, квартира, телефон,

при этом используются новые названия населенных пунктов и улиц на

момент заполнения заявления. Указанные сведения заполняются согласно

регистрации по месту жительства гражданина.

Например:

Страна - Кыргызская Республика,

Область - Жалал-Абадская,

Район - Сузакский,

Город (село) - Сузак,

Улица (м/р) - Исанова,

Дом - 25,

Корпус - А,

Квартира - 2,

Телефон-2-15-20.

В случае отсутствия названия улицы, номера дома и т.д. по

объективным причинам, указанные обстоятельства должны подтверждаться

начальником отдела по срочному документированию.

13.11. Пункт 11 «Деятельность» - «Должность». Указываются

сведения на день заполнения заявления (место работы и должность,

студент ВУЗа, учащийся школы, пенсионер (-ка), домохозяйка и т.д.). У

студентов указывается высшее учебное заведение, у учащихся школ -

номер школы.

13.12. Пункт 12 «Отношение к в/службе». Заполняется согласно

военному билету, удостоверению личности офицера, или приписному

свидетельству, или их заменяющему документу.

13.13. Пункт 13 «Семейное положеиие». Указывается на основании

свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о смерти

одного из супругов.

13.14. Пуикт 14 «Образование». Указывается на основании

документов об образовании.

13.15. Пункт 15 «Национальность». Указывается национальность

заявителя. В строке «Указать в паспорте» у гражданина выясняется его

желание указывать свою национальность или нет.

13.16. Пункт 16 «Гражданство». Указывается гражданство Кыргызской

Республики.

13.17. Пункт 17 «Ближайшие родственники». Данная графа

заполняется в части указания супруга и детей (при наличии)

обязательно, а в части указания родителей заполняется на добровольной

основе. Указываются следующие сведения о ближайших родственниках -

фамилия, имя, отчество (полностью), число, месяц, год рождения и

персональный идентификационный номер (если имеется). В случаях

отсутствия ближайших родственников или их смерти данный пункт не

заполняется.

13.18. Пункт 18 «Должностные лица». В данном пункте указываются:

фамилия, имя, отчество инспектора отдела по срочному документированию,

принявшего документы на получение общегражданского паспорта и

осуществляющего проверку представленных данных, его личная подпись;

фамилия, имя, отчество и разрешительная подпись начальника отдела по

срочному документированию. В месте для печати ставится печать

установленного образца отдела по срочному документированию. Оттиск

печати должен быть четким и свободно читаемым.

13.19. Пункт 19 «Серия, номер выданного паспорта». Заполняется

оператором вывода группы САПП Госинформресурсов. Данный пункт

заполняется после персонификации общегражданского паспорта. В нем

указывается серия и номер общегражданского паспорта, дата выдачи, а

также вносится личная подпись оператора вывода группы САПП

Госинформресурсов.

13.20. Между пунктами 19 и 20 расположена отрывная квитанция на

получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется

инспектором отдела по срочному документированию, осуществляющим прием

и оформление документов. В квитанции указываются фамилия, имя,

отчество, место жительства гражданина, дата подачи им заявления, дата

получения общегражданского паспорта и подпись гражданина, либо его

законного представителя, попечителя и/или должностного лица органов

опеки. В квитанции проставляется сумма оплаты за общегражданский

паспорт (согласно квитанции), фамилия, имя, отчество и подпись

инспектора отдела по срочному документированию, принявшего документы

на получение (обмен) общегражданского паспорта. Отрывная квитанция

вручается гражданину, либо его законному представителю, попечителю

и/или должностному лицу органов опеки, как основание для получения

общегражданского паспорта.

13.21. Пункт 20 «Список представленных документов». Заполняется

при наличии соответствующих документов согласно пункту 6 настоящей

Инструкции.

13.22. Пункт 21 «Данные, представленные в заявлении,

подтверждаю». Ставится личная подпись гражданина, либо его законного

представителя, попечителя и/или должностного лица органов опеки.

13.23. Пункт 22 «Отметка о вводе заявления». Ставится подпись

оператора, вносившего данные гражданина, подавшего заявление, в

государственный реестр персонифицированных документов.

13.24. Пункт 23 «Особые отметки». Предназначен для отметок

оператора при внесении данных в государственный реестр

персонифицированных документов.

14. Заявление на получение (обмен) общегражданского паспорта

принимается к рассмотрению только после представления всех необходимых

документов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

15. Инспектор отдела по срочному документированию, осуществляющий

прием заявлений, обязан:

- проверить правильность заполнения заявления специалистом отдела

по срочному документированию;

- произвести визуальную сверку изображения на фотографии с

внешностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

заявителем, либо его законным представителем, попечителем и/или

должностным лицом органов опеки документами;

- обеспечить гражданина, либо его законного представителя,

попечителя и/или должностного лица органов опеки карточкой о выдаче

паспорта (приложение № 2);

Заполненная карточка о выдаче паспорта передается в

соответствующее территориальное паспортное подразделение по месту

жительства заявителя.

- произвести проверку заявителя по учетам органов внутренних дел;

По результатам проведения проверки начальником отдела по срочному

документированию ставится разрешительная подпись на персонификацию

общегражданского паспорта в заявлении и в карточке, которая

скрепляется печатью. Оттиски печати на заявлении и в карточке должны

быть четкими и свободно читаемыми.

- указать в отрывной квитанции заявления-дату приема заявления и

дату получения общегражданского паспорта, заверить ее личной подписью

и печатью отдела по срочному документированию, вручить квитанцию

гражданину, либо его законному представителю, попечителю и/или

должностному лицу органов опеки, как основание для получения

общегражданского паспорта;

- оформить и зарегистрировать заявление в журнале регистрации

заявлений.

16. Инспектор отдела по срочному документированию в течение 2

(двух) рабочих дней - при степени срочности «срочная», в течение 1

(одного) дня - при степени срочности «особо срочная», в течении 4

(четырех) часов - при степени срочности «сверх срочная» направляет

заполненные заявления вместе со всеми квитанциями об оплате и Реестром

заказа (приложение № 8). заполненного в 2-х экземплярах, в

Госинформресурсов для обеспечения персонификации общегражданских

паспортов.

17. Государственная фельдъегерская служба Минтранскоммуникаций в

течение 2 (двух) рабочих дней - при степени срочности «срочная», в

течение 1 (одного) дня - при степени срочности «особо срочная», в

течение 4 (четырех) часов — при степени срочности «сверх срочная»

осуществляет доставку заполненных заявлений в Госинформресурсов для

обеспечения персонификации общегражданских паспортов.

18. При проведении обработки документов для персонификации

общегражданских паспортов Госинформресурсов в случае обнаружения брака

возвращает документы в соответствующий отдел по срочному

документированию.

Документы на получение (обмен) паспорта признаются как брак и

возвращаются из Госинформресурсов в следующих случаях:

- подпись заявителя, либо его законного представителя, попечителя

и/или должностного лиња органов опеки выходит за рамки обозначенных

границ;

- заполненные отдельные пункты заявления не соответствуют

требуемому содержанию данных пунктов (например, в пункте «Гражданство»

ошибочно указана фамилия заявителя);

- пункты заявления заполнены неразборчивым почерком;

- предоставленные фотографии имеют изгибы, пятна и нечеткие

очертания и другие дефекты, за исключением особых примет, отмеченных

специалистом отдела по срочному документированию, в соответствии с

пунктом 11 настоящей Инструкции;

- отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления

(например, в пункте 18 «Должностные лица» не указаны Ф.И.О. и не

проставлена подпись инспектора и (или) начальника отдела по срочному

документированию, отсутствует оттиск печати; в пункте 10 «Место

жительства» не указаны наименование улицы, номер дома, за исключением

случаев, когда эти сведения отсутствуют по объективным причинам, что

подтверждается справкой за подписью начальника отдела по срочному

документированию);

- неправильно присвоен Социальным фондом номер удостоверения

солиальной защиты;

- согласно приложенным квитанциям платежи не осуществлены на

расчетные счета по оплате государственной пошлины и Оператора - ОсОО

«Intel Links»;

- неполного заполнения пункта 20 бланка заявления, относительно

перечня документов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

19. Госинформресурсов, посредством Оператора - ОсОО «Intel

Links»; в течение 2 (двух) рабочих дней - при степени срочности

«срочная», в течение 1 (одного) рабочего дня - при степени срочности

«особо срочная», в течении 24 (двадцати четырех) часов - при степени

срочности «сверх срочная», обеспечивает персонификацию общегражданских

паспортов в производственном центре системы автоматизированной

персонификации паспортов и направляет персонифицированные

общегражданские паспорта в отдел по срочному документированию по

Реестру отправки (приложение № 9) с одним экземпляром Реестра заказа

(приложение № 8).

20. Заполненные заявления, после персонификации общегражданских

паспортов, хранятся в Госинформресурсов.

21. Государственная фельдъегерская служба Минтранскоммуникаций в

течение 2 (двух) рабочих дней - при степени срочности «срочная», в

течение 1 (одного) дня - при степени срочности «особо срочная», в

течении 4 (четырех) часов - при степени срочности «сверх срочная»

осуществляет обратную доставку персонифицированного общегражданского

паспорта для выдачи гражданину, либо его законному представителю,

попечителю и/или должностному лицу органов опеки в соответствующий

отдел по срочному документированию.

22. В срок, указанный в отрывной квитанции на получение паспорта,

гражданин, либо его законный представитель, попечитель и/или

должностное лицо органов опеки, обращается в отдел по срочному

документированию для получения общегражданского паспорта. В случае

утери отрывной квитанции, гражданин, либо его законный представитель,

попечитель и/или должностное лицо органов опеки, пишет заявление об

утере квитанции на имя начальника отдела по срочному документированию,

с разрешения которого общегражданский паспорт выдается заявителю, либо

его законному представителю, попечителю и/или должностному лицу

органов оценки при предъявлении им одного из документов,

удостоверяющих личность.

23 Общегражданский паспорт выдается лично гражданину, В случае,

если заявителем является недееспособное лицо, общегражданский паспорт

выдается его законному представителю, попечителю и/или должностному

лицу органов опеки.

24, При вручении общегражданского паспорта инспектор отдела по

срочному документированию должен:

- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на

чье имя персонифицирован общегражданский паспорт, а именно попросить

назвать свои фамилию, имя, отчество и другие данные, сверив их с

данными общегражданского паспорта, сличить цветное изображение лица на

паспорте с внешностью получателя;

В случае, если заявителем является недееспособное лицо, инспектор

отдела по срочному документированию истребует от законного

представителя, попечителя и/или должностного лица органов опеки (далее

- получатель) паспорт для удостоверения личности и документы,

подтверждающие права как законного представителя, попечителя и/или

должностного лица органов опеки.

- предложить получателю проверить правильность внесенных в

общегражданский паспорт сведений и отметок;

При обнаружении в общегражданском паспорте неточностей или ошибок

составляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или

неточность совершена. Один экземпляр акта в течение 24 часов

направляется в Госинформресурсов для повторной персонификации

общегражданского паспорта. Второй экземпляр акта остается по месту

составления акта, а третий экземпляр выдается заявителю. Выясняются

лица, виновные в совершении неточности или ошибки. Оплата за повторную

персонификацию общегражданского паспорта взыскивается с лиц,

допустивших неточность или ошибку.

- предложить получателю проставить в отрывной квитанции на

получение паспорта личную подпись;

- выдать получателю общегражданский паспорт и разъяснить его

обязанности по бережному хранению общегражданского паспорта.

25. Инспектор отдела по срочному документированию при выдаче

общегражданского паспорта проставляет в отрывной квитанции на

получение паспорта дату выдачи общегражданского паспорта, серию, номер

общегражданского паспорта и код отдела по срочному документированию.

Аналогичная отметка делается и в заявлении по утере квитанции.

26. В случае, если получатель не получил общегражданский паспорт

в указанный в отрывной квитанции на получение паспорта срок, инспектор

отдела по срочному документированию направляет ему письменное

уведомление. По истечение 3 (трех) месяцев инспектор отдела по

срочному документированию направляет общегражданский паспорт в

Госинформресурсов как невостребованный.

27. Отдел по срочному документированию еженедельно пересылает в

Госинформресурсов через Государственную фельдъегерскую службу

Минтранскоммуникаций со списком (приложение № 3) заполненные отрывные

квитанции на получение паспорта и заявления об их утере для учета

выдачи общегражданских паспортов гражданам Кыргызской Республики.

Порядок приема-передачи бланков заявлений.

Учет, хранение и уничтожение бланков заявлений и

общегражданских паспортов

28. Для получения бланков заявлений начальник отдела по срочному

документированию предоставляет заявку на получение бланков заявлений

(приложение № 4) в Госинформресурсов.

29. Госинформресурсов, получив заявку на получение бланков

заявлений, принимает решение на отправку бланков заявлений в отдел по

срочному документированию.

30. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает

накладную (приложение № 5) на отпуск бланков заявлений в двух

экземплярах и направляет бланки заявлений вместе с накладными через

Государственную фельдъегерскую службу Минтранскоммуникаций. Инспектор

отдела по срочному документированию, при приеме бланков заявлений,

проверяет соответствие номеров и количества полученных бланков,

указанных в накладной на отправку бланков заявлений (приложение № 5).

После сверки инспектор отдела по срочному документированию производит

регистрацию заявлений в журнале учета бланков строгой отчетности. По

этим же журналам ведется учет расхода бланков заявлений. Журналы учета

должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью

отвстственных за хранение лиц. Журналы заполняются четко, без помарок.

Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей

и внесения новых, о чем делаются оговорки за подписью лиц, ведущих

журналы. Подчистки в журналах не допускаются.

31. Начальник отдела по срочному документированию ставит на всех

экземплярах накладной свою Ф.И.О., подпись и скрепляет печатью. 1-й

экземпляр накладной оставляет себе, 2-й экземпляр возвращает через

Государственную фельдъегерскую службу Минтранскоммуникаций в

Госинформресурсов.

32. В случае обнаружения излишков, недостачи или испорченных

бланков заявлений, составляется акт в 2-х экземплярах. 1-й экземпляр

акта с дефектными или излишними бланками направляется в

Госинформресурсов, 2-й экземпляр остается в отделе по срочному

документированию.

33. Персонифицированные общегражданские паспорта и бланки

заявлений являются бланками строгой отчетности.

34. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту специалистом отдела по срочному документированию и

направляются вместе с квитанцией об оплате за бланк заявления, с

описью (приложение № 6) в Госинформресурсов для уничтожения.

35. Недействительные, невостребованные, а также подлежащие обмену

общегражданские паспорта направляются соответствующим отделом по

срочному документированию с сопроводительным письмом по описи

(приложение № 7) для уничтожения в Госинформресурсов.

Ответственность и форс-мажор

36. В случае нарушения сроков получения общегражданского

паспорта, кроме форс-мажорных обстоятельств и неявки самого

получателя, отделом по срочному документированию гражданину, либо его

законному представителю, попечителю и/или должностному лицу органов

опеки, возвращается денежная сумма в размере 20 % за каждый

просроченный день от внесенной оплаты за платные услуги по срочному

оформлению и персонификации, срочной доставке и выдаче

общегражданского паспорта.

37. Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются действия

непреодолимой силы, явления стихийного характера (пожары,

землетрясения, сели, наводнения. сход снежных лавин, ураганы) и

военные действия, влекущие невозможность полного или частичного

осуществления срочной проверки и доставки документов для

персонификации общегражданского паспорта, а также срочной

персонификации общегражданского паспорта и его срочной выдачи.

Приложение № 2

КАРТОЧКА

о выдаче общегражданского паспорта

1._______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2.____________________________ 3.________________________________

число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,

____________________________________________________________________

город, район, область, край, республика (по существующему

__________________________________________4.________________________

административно-территориальному делению) национальность

5._______________________________________________________________

семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,

____________________________________________________________________

имя, отчество жены, мужа,

6._______________________________________________________________

место жительства - наименование города, поселка, села,

____________________________________________________________________

название улицы, дом N, корпус N, кв. N

7.Персональный идентификационный номер___________________________

-------------- Прошу выдать (обменять) общегражданский паспорт

--------------_______________________________________________

4x6 см серия, номер, кем и когда выдан

Руководитель (начальник)_______________________

Подпись

Общегражданский паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)

паспорта N _________

от "___"____________ 20__г.

Общегражданский паспорт серии ___ N ___

Дата выдачи общегражданского паспорта "___" _____ 20__г.

Подпись гражданина _____________Паспорт выдал_________________

ф.и.о., подпись

должностного лица

Приложение № 3

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

СПИСОК ОТРЫВНЫХ КВИТАНЦИЙ N ___________

от "___" ___________________ 200__ г.

на получение общегражданского паспорта

гражданина Кыргызской Республики

Отправитель:____________________________________________________

Код и наименование соответствующего отдела

______________________________________________________________________

по срочному документированию

Руководитель соответствующего отдела

по срочному документированию _________________________________

Должностное лицо

М.П.

Приложение № 4

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ЗАЯВКА № ____________

от "___" _______________ 200__ г.

на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта

_______________________________________________________________

Код наименование соответствующего отдела

_______________________________________________________________

по срочному документированию

Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в

количестве______________________________________________________штук.

Руководитель отдела

по срочному документированию__________________________/_______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник __________________________/_______________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 5

Отправитель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

НАКЛАДНАЯ № ___________

на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г.

Получатель_____________________________________________________

Код, наименование соответствующего отдела

______________________________________________________________________

по срочному документированию

Через кого_____________________________________________________

фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы

По доверенности N ________ от "___" _____________ 200__ г.

Паспорт серия _____________ N _________________.

Выдан___________________________________________________________

когда и кем выдан паспорт

Подпись сотрудника выдавшего бланки_____________/____________

ф.и.о. подпись

Бланки для доставки получил___________________________________

подпись сотрудника курьерской службы

"___" _______________________200__г.

Бланки в соответствующем

отделе по срочному документированию

получил________________________________________/_________

Ф.И.О. должностного лица подпись

Доверенность N _________ от "___" _______________ 200__ г.

Паспорт серия ___________N____________, выдан___________________________

когда и кем выдан паспорт

М.П. Дата получения "___" _________________ 200__г.

Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью

соответствующего отдела по срочному документированию возвращается в

Госинформресурсов через службу курьерского обеспечения.

Приложение № 6

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ № ___________

испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

"___" ______________ 200__ г.

Отправитель:__________________________________________________

Код, наименование соответствующего отдела

______________________________________________________________________

по срочному документированию

Руководитель отдела

по срочному документированию______________________/______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется

через курьерскую службу в Госинформресурсов.

Приложение № 7

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ № ___________

от "___" _________________ 200__ г.

паспортов недействительных, подлежащих обмену,

срок действия которых истек

Отправитель:___________________________________________________

Код, наименование соответствующего отдела

_____________________________________________________________________

по срочному документированию

Руководитель отдела

по срочному документированию___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 8

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

РЕЕСТР ЗАКАЗА Экз.

--------

№ __________ дата _________________

На персонификацию общегражданского паспорта

Отправитель: __________________________________________

Код, наименование соответствующего отдела

_____________________________________________________________________

по срочному документированию

Итого ____________ заявлений.

Начальник отдела

по срочному документированию

___________________________________

Инспектор Ф.И.О. подпись

___________________________________

Ф.И.О. подпись

М.П.

----------------------------------------------------------------------

Реестр принял "__" ______ 200__ г. Ввод произвел "__" _______ 200__г.

М.П.

_______________ ____________ _________________ ________________

Фамилия подпись Фамилия подпись

---------------------------------------------------------------------

Контроль произвел "__" ____ 200_ г. Документы принял "__" ____ 200__г.

_________________М.П. ________________ _______________М.П.___________

Фамилия подпись Фамилия подпись

----------------------------------------------------------------------

СВЕДЕНИЯ

о бракованных заявлениях

___________________________________________ Заявлений с информационным

браком оформлено по реестру № _________________ от __________ 200__г.

Реестр заказа сформировал________________ М.П._________________

фамилия подпись

Приложение № 9

Получатель: __________________________________

Код, наименование соответствующего

______________________________________________

отдела по срочному документированию

РЕЕСТР ОТПРАВКИ № _____________

от "___" _______________ 200__ г.

персонифицированных общегражданских паспортов

Тип паспорта

_______________

Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики.

Реестр - заказа прилагается.

Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__г.

Ф.И.О., подпись сотрудник

М.П.

Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

Отдела по срочному документированию

Доверенность N _________________ от "___" _______________ 200__г.

М.П.

Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов

через сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов.

Примечание: Приложение №1 находится в бумажном варианте в Министерстве юстиции КР.