Статья 11. Основные понятия

В настоящем Законе используются следующие основные понятия: архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов; архивное дело в Кыргызской Республике (далее - архивное дело) - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда; архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости информации для граждан, общества и государства; документы по основной деятельности - архивные документы, отражающие основную деятельность учреждений, организаций и предприятий с момента их образования и до ликвидации; документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем; документ Национального архивного фонда - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документа, поставленный на государственный учет и подлежащий хранению; особо ценный документ - документ Национального архивного фонда, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования; уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности; электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин; электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме и (или) логически связана с ней, и используется для определения лица, от имени которого подписана информация; фонд (коллекция) - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой; научно-справочный аппарат - комплекс архивных справочников (описи дел, каталоги, путеводители по фондам, обзоры документов), баз данных, предназначенных для поиска документов и документной информации; электронный архив - архив, в котором информация зафиксирована в электронном виде; постоянное хранение документов Национального архивного фонда - хранение документов без определения срока (бессрочно); временное хранение документов - хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами; временное хранение документов Национального архивного фонда - хранение документов Национального архивного фонда учреждениями до их передачи на хранение в государственный архив в порядке, установленном настоящим Законом; экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Национального архивного фонда; упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела) в соответствии с правилами, установленными республиканским органом управления архивным делом; собственник архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение, пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором; пользователь архивных документов - физическое или юридическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения информации с целью ее использования; автор электронного документа - физическое или юридическое лицо, создавшее электронный документ. (В редакции Законов Кыргызской Республики от 22 февраля 2013 года № 29, 27 апреля 2023 года № 95)