Приказ Государственного агентства по делам государственной службы и местного самоуправления при Кабинете Министров КР «О перечне документов, необходимых для прохождения открытого конкурсного отбора для включения в резерв кадров государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики, и требованиях к ним»

ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 7 апреля 2026 года № 01-25/99

О перечне документов, необходимых для прохождения открытого конкурсного отбора для включения в резерв кадров государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики, и требованиях к ним

В целях обеспечения единых стандартов приёма и хранения документов, представляемых в электронном формате гражданами Кыргызской Республики при прохождении открытого конкурсного отбора для включения в резерв кадров государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики, на основании Закона Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе», в соответствии с Положением о Государственном агентстве по делам государственной службы и местного самоуправления при Кабинете Министров Кыргызской Республики (далее – Агентство), утвержденным постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 15 ноября 2021 года № 258, приказываю:

1. Утвердить Перечень документов, необходимых для прохождения открытого конкурсного отбора для включения в резерв кадров государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики, и требования к ним согласно приложению 1.

2.Утвердить Требования к отсканированным копиям документов, прилагаемым гражданами Кыргызской Республики к заявлению в электронном формате на государственном портале «e-Kyzmat» при прохождении открытого конкурсного отбора для включения в резерв кадров государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики, согласно приложению 2.

3. Руководителям структурных подразделений Агентства, ответственных за проведение открытых конкурсов в резерв кадров государственной гражданской службы и муниципальной службы:

‑ обеспечить соблюдение указанных Требований гражданами Кыргызской Республики, принимающими участие в открытых конкурсах, при подаче документов; ‑ обеспечить сверку представленных на государственном портале «e-Kyzmat» отсканированных копий документов с оригиналами документов, предъявляемыми кандидатами на этапе собеседования.

4. Руководителям государственных органов, органов местного самоуправления Кыргызской Республики:

‑ принять меры для соблюдения указанных Требований конкурсными комиссиями, структурными подразделениями и ответственными за организацию конкурсного отбора для включения в резерв кадров на старшие и главные административные должности государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики должностными лицами; ‑ обеспечить доступ гражданам Кыргызской Республики, желающим поступить на государственную гражданскую службу и муниципальную службу, к указанным Требованиям, путем их опубликования на официальных веб-сайтах соответствующих государственных органов, органов местного самоуправления.

5. Отделу цифрового развития Агентства обеспечить техническую возможность загрузки сканированных копий документов на государственном портале «e-Kyzmat» в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

6. Отделу финансового и административного управления Агентства в течение трех рабочих дней со дня регистрации настоящего приказа обеспечить его опубликование на официальном веб-сайте ведомства.

7. Отделу государственной и муниципальной службы Агентства в течение семи рабочих дней со дня регистрации направить электронные копии настоящего приказа в двух экземплярах на государственном и официальном языках через Государственную систему электронного документооборота в Министерство юстиции Кыргызской Республики для включения в Центральный банк данных правовой информации.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Агентства Садирову Б.З.

Директор

Э.Н. Джантаев

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО приказом Государственного агентства по делам государственной службы и местного самоуправления при Кабинете Министров Кыргызской Республики от 7 апреля 2026 года № 01-25/99

ТРЕБОВАНИЯ к отсканированным копиям документов, представляемым гражданами Кыргызской Республики к заявлению в электронном формате на государственном портале «e-Kyzmat» при прохождении открытого конкурсного отбора для включения в резервы кадров государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики

Настоящие Требования определяют единые правила подготовки и представления гражданами Кыргызской Республики отсканированных копий документов при подаче заявлений в электронном формате на государственном портале «e-Kyzmat» при прохождении открытого конкурсного отбора для включения в резервы кадров государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики. Требования направлены на обеспечение полноты, читаемости и сопоставимости представляемых документов.

1. Общие положения

1. Отсканированные копии документов представляются через личный кабинет на государственном портале «e-Kyzmat» гражданином Кыргызской Республики, желающим принять участие в открытом конкурсе для включения в резервы кадров государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики (далее – кандидат).

2. Документы, представляемые кандидатом к заявлению в электронном формате на государственном портале «e-Kyzmat», для определения соответствия квалификационным требованиям к рассматриваемой группе должностей, должны быть отсканированы с оригиналов документов.

При сканировании должны быть охвачены как основной документ, так и все вкладыши и приложения к нему (в том числе приложения к дипломам, дополнительные листы, содержащие записи, отметки, печати, подписи и иные реквизиты).

3. Отсканированные копии документов должны быть полными, без обрезанных частей, и отображать весь документ, включая подписи, печати и иные реквизиты.

4. Отсканированные копии документов загружаются в электронном виде через личный кабинет на государственном портале «e-Kyzmat».

2. Технические требования к файлам

5. Допустимые форматы файлов: PDF.

6. При наличии нескольких страниц (например, диплом с приложениями, трудовая книжка с вкладышами) отсканированный документ должен быть представлен в одном PDF-файле.

7. Изображение должно быть чётким, легко читаемым и цветным (при необходимости ‑ в оттенках серого, если это соответствует оригиналу).

8. Максимальный размер одного файла ‑ 10 МБ.

При превышении размера рекомендуется уменьшить разрешение сканированного изображения (dpi) до приемлемого уровня без потери читаемости либо разбить документ на части (например, «Trudovaya_knizhka_1–10.pdf», «Trudovaya_knizhka_11–20.pdf» и т. д.).

3.Требования к содержанию отсканированных копий документов

9. Файлы должны быть названы с указанием типа документа. Примеры:

‑ Diplom.pdf ‑ Trudovaya_knizhka.pdf ‑ Trudovaya_knizhka_1-10.pdf ‑ Svidetelstvo_o_rozhdenii.pdf ‑ Yazykovoy_sertifikat_B1.pdf

10. Документы должны быть представлены в полном объёме ‑ без скрытия или затемнения частей текста.

11. Не допускается редактирование или искажение отсканированного документа, за исключением незначительного обрезаний полей (если это не влияет на читаемость и целостность информации).

4. Хранение и защита данных

12. Все представленные отсканированные копии документов обрабатываются в соответствии с законодательством Кыргызской Республики о защите персональных данных.

13. Кандидат подтверждает согласие на сбор и обработку персональных данных при подаче заявления в электронном формате через личный кабинет на государственном портале «e-Kyzmat».