Типовые формы по процедурам осуществления государственных закупок товаров, работ, услуг и консультационных услуг (к приказу Министерства финансов Кыргызской Республики)

Приложение 2

(к приказу Министерства финансов Кыргызской Республики от 14 ноября 2023 года № 7-П)

Типовые формы по процедурам осуществления государственных закупок товаров, работ, услуг и консультационных услуг

(В редакции приказа Министерства финансов Кыргызской Республики от 25 ноября 2025 года № 225-П)

§ 1. Типовая форма рамочного соглашения

Рамочное соглашение

Настоящее соглашение составлено __________числа _____________ месяца, 20____ года между__________________ (наименование закупающей организации, именуемое в дальнейшем «Закупающая организация/Агент»), с одной стороны, и ___________________________(наименование Поставщика, именуемое в дальнейшем «Поставщик») из_________________ (город и страна Поставщика), с другой стороны пришли к Соглашению о нижеследующем: Закупающая организация/Агент на основании закупки объявленной №________(номер объявления) от «___»_____(указать дату объявления) на закупку______________ (краткое описание предмета закупки) признал предложение Поставщика стороной рамочного соглашения.

1. Предмет соглашения

1.1. Стороны выражают намерение в период с момента заключения настоящего Соглашения до «___»_______20__г. при условии определения Поставщика победителем второго этапа закупки, организуемых, Закупающей организацией/Агентом, заключить контракт для поставки предмета Соглашения.

1.2. Закупающая организация/Агент обязуется в течение периода, установленного в п.1.1 настоящего Соглашения, наряду с другими лицами, с которыми по результатам проведенной процедуры закупки, заключены схожие рамочные соглашения, пригласить Поставщика к участию на второй этап для проведения конкуренции среди сторон рамочного соглашения.

1.3. Поставщик обязуется в течение периода, установленного в п. 1.1 настоящего Соглашения, принимать участие в проводимых Закупающей организацей/Агентом второго этапа (в том числе – представлять свое предложение в порядке и на условиях, определенных документацией о закупке), при условии официального приглашения через веб-портал государственных закупок.

1.4. В приглашении на второй этап Закупающая организация/Агент указывает следующую информацию:

- требование о предоставлении информации о задолженности по уплате налогов и страховых взносов в Кыргызской Республике. Для нерезидентов Кыргызской Республики - информацию о задолженности в соответствии с законодательством страны пребывания;

- окончательный срок предоставления предложений;

- бюджет закупки, если закупка разделена на лоты, указать бюджет каждого лота, количество (объем) товаров, работ и услуг, единицу измерения предмета закупок;

- срок поставок, выполнения работ, услуг, гарантии на товары, работы и услуги;

1.5. В случае непредоставления Поставщиком предложения на участие второго этапа отбора, Закупающая организация/Агент освобождается от своего обязательства приглашать на последующие предоставление предложений в рамках одного рамочного соглашения.

1.6. Закупающая организация/Агент имеет право не приглашать Поставщика к участию на второй этап в следующих случаях:

1.6.1. Если будет установлено, что Поставщик больше не соответствует требованиям Закупающей организации/Агента:

а) выявления несоответствия требованиям Закупающей организации/Агента по составу и качеству поставляемой продукции по ранее заключенным контрактам, некачественное устранение дефектов;

б) несоблюдения сроков поставок;

в) нарушения условий заключенных ранее контрактов;

1.6.2. В случае непредоставления двух раз Поставщиком предложений в рамках проводимых Закупающей организацией/Агентом второго этапа, кроме случаев форс-мажора, Поставщик лишается права быть стороной рамочного соглашения.

1.7. Стороны пришли к соглашению о том что, если в результате прохождения второго этапа отбора, предложение Поставщика будет признано выигравшим среди поставщиков, принявших участие во втором этапе, Закупающая организация/Агент обеспечит с Поставщиком заключение контракта на выполнение поставок (далее – Контракт) при условии, что это предложение будет полностью удовлетворять потребности Закупающей организации/Агента, установленные в документации о закупке.

2. Прочие условия.

2.1. Объемы и сроки поставок в рамках каждого Контракта, заключаемого на основании настоящего Соглашения, определяются Закупающей организацией/Агентом самостоятельно, после проведения второго этапа отбора.

2.2. Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до «___»_____ 20____ года.

2.3. Все споры и/или разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Соглашения или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров между Сторонами. Претензия направляется сторонам Соглашения с приложением документов, подтверждающих заявленные требования. Если Стороны не придут к соглашению в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения соответствующей претензии одной Стороной от другой Стороны, то спор подлежит разрешению судом Кыргызской Республики в соответствии с действующим законодательством.

2.4. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению возможны и действительны только в случае, если они совершены в письменной форме и подписаны полномочным представителем каждой из Сторон.

2.5. Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах (в случае осуществления централизованных закупок Агентом составляется в трех подлинных экземплярах), имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

3. Адреса и реквизиты сторон

Закупающая организация/Агент:

Поставщик:

§ 2. План государственных закупок

17. В плане закупок закупающая организация указывает общий классификатор государственных закупок, объем, цену за единицу товара. Бюджет на следующие три года планируется в ценах текущего года, с последующей корректировкой.

18. Работы и услуги в плане закупок закупающая организация указывает: наименования и бюджет капитального строительства, наименование и бюджет текущего ремонта, наименование и бюджет услуг, сроки строительства, сроки выполнения текущего ремонта, услуг.

19. Консультационные услуги в плане закупок указывается:

- в случае найма консультационной фирмы, указывается наименование консультационных услуг, прикрепляется техническое задание, бюджет закупки, сроки исполнения.

- в случае найма индивидуальных консультантов указывается каждая позиция индивидуальных консультантов, прикрепляется техническое задание, бюджет закупки, сроки найма.

План государственных закупок

1. Наименование закупающей организации

2. ИНН организации

3. Тип плана

4. Годы:

а) 202_ – сумма

б) 202_- сумма

в) 202_ – сумма

По каждой статье расходов

№ п/п

Код Бюдж. классиф ( по нарастающей)

Наименование предмета закупок

Код ОКГЗ

Подробное описание предмета закупок

Единица измерение

Количество

Цена по итогам мониторинга

Бюджет закупки

2022

2023

2024

2022

2023

2024

§ 3. Типовые документы на закупку товаров, работ и услуг

20. Типовая форма документации на закупку товаров, работ и услуг в зависимости от предмета и метода закупок, и состоит из следующих разделов (соответственно):

Лоты с техническими спецификациями, объемом закупок, место и сроком поставки, требованием к документации подтверждающие качество товара:

- ведомость объема работ, таблицей расходных материалов, техническими спецификациями на расходные материалы, график производство работ;

- техническим заданием на выполнение услуг или ведомость объема услуг, техническими спецификациями на товары, с указанием подтверждающих качество документов, связанные с выполнением услуг, чертежи, место и сроком выполнения услуг;

Инструкция для поставщиков

21. Данный раздел является Типовым разделом, и по каждой закупке отдельно в зависимости от предмета закупки, закупающая организация/Агент разрабатывает и обеспечивает доступ к данному разделу поставщикам на веб-портале.

22. Запрещается участвовать в государственных закупках поставщикам, а также их руководителям, включенным в базу данных недобросовестных поставщиков и консультантов, в том числе участвующим в составе другого поставщика в качестве субподрядчика либо участника простого товарищества.

23. Запрещается участвовать в государственных закупках поставщикам, если участники, члены органов управления являются аффилированными лицами с закупающая организация/Агентом.

24. Запрещается участвовать в одной закупке поставщикам, если участники и члены органов управления одного поставщика в отношении участников, членов органов управления другого поставщика являются близкими родственниками и близкими лицами.

25. Закупающая организация/Агент не может заключать контракт о закупках или рамочное соглашение с поставщиком:

- если учредитель или руководитель является учредителем или руководителем другого поставщика, участвующий в одной закупке;

- если поставщик, участвующий в одной закупке, является близким родственником или близким лицом руководителя, члена комиссии по закупке, сотрудника отдела закупок закупающей организации/Агента;

- если является аффилированным лицом;

- если для подготовки его предложения в данной закупке привлечено лицо, которое ранее отвечало в закупающей организации/Агента за подготовку документации о закупке.

26. Закупающая организация/Агент обязан требовать от поставщика подтверждение об отсутствии аффилированности, а также информацию об их бенефициарных владельцах. Информация о бенефициарных владельцах является открытой и доступной информацией на веб-портале или электронном каталоге.

27. Все участники закупки должны соблюдать основные принципы этики поведения в процессе государственных закупок и при исполнении контрактов о закупках. Участники не должны быть замешаны в неправомерных действиях, таких как коррупция, мошенничество, сговор и принуждение, предусмотренные Уголовным кодексом Кыргызской Республики.

28. В случае выявления закупающей организацией фактов, указанных в пунктах 22-26 настоящей инструкции, предложения таких поставщиков подлежат отклонению.

29. Поставщики не позднее 2 (двух) рабочих дней до истечения окончательного срока представления предложений через веб-портал могут запросить разъяснение по положениям документации о закупке. Закупающая организация/Агент не позднее 2 (двух) рабочих дней отвечает через веб–портал на такой запрос.

При внесении изменений в документацию о закупке окончательный срок предоставления предложений продлевается на срок не менее 5 (пяти) рабочих дней. При этом веб-портал государственных закупок автоматически рассылает уведомления всем участникам о продлении сроков.

30. Поставщик должен оплатить, и приложить документальные доказательства об оплате Гарантийного обеспечения предложения в размере и форме, установленные в документации о закупке (в случае подачи предложения не на все лоты оплата производится соразмерно тем лотам на которые подано предложение). Гарантийное обеспечение предложения должно оставаться в силе до указанного закупающей организацией/Агентом срока в документациях о закупке. В случае предоставления гарантийного обеспечения предложения в виде денежных средств, поставщик обеспечивает поступление их на депозитный/расчетный счет закупающей организации/Агента с указанием номера закупки до момента вскрытия предложений.

31. Гарантийное обеспечение предложения поставщика удерживается в случаях:

- отказа в подписании контракта на условиях документации о закупке и предусмотренных в предложении поставщика, за исключением случаев, если такой отказ связан с введением режима чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения или обстоятельствами непреодолимой силы при условии опубликования объявления о закупке до введения таких режимов или до наступления таких обстоятельств;

- отказа предоставить гарантийное обеспечение исполнения контракта, если предоставление такого гарантийного обеспечения было предусмотрено в документации о закупке;

- отзыва предложения поставщика после ее вскрытия и до истечения срока ее действия;

- изменения условий предложения поставщика после вскрытия предложений.

32. Поставщики должны предоставить информацию о соответствии к установленным квалификационным требованиям в документации о закупке, и приложить документальные доказательства:

- наличие документально подтвержденного схожего опыта выполнения контрактов по предмету закупки на сумму лота или закупки (если закупка проводится по одному лоту) с указанием периода, в соответствии документации о закупке. Для подтверждения поставщики должны приложить копии выполненных контрактов соразмерно на сумму участвующим лотам (в случае подачи предложения на несколько лотов, предоставляется копии выполненных контрактов соразмерно на сумму всех лотов согласно условий документации о закупке).

- отсутствие убытков и наличие финансовой способности (подтверждается предоставлением запрашиваемых закупающей организацией/Агентом финансовая отчетность со всеми приложениями за последний год или Единая налоговая декларация, выпиской из банка);

- отсутствие задолженности по налогам и страховым взносам в Кыргызской Республике равной или не выше 10 расчетных показателей на день подачи предложения поставщиком. Для нерезидентов Кыргызской Республики - информацию о задолженности в соответствии с законодательством страны пребывания. Поставщики нерезиденты предоставляют справку от официальных органов в стране регистрации на период участия в закупках;

- отсутствие конфликта интересов (подтверждается письмом, подписанным руководителем поставщика);

- наличие лицензий (если деятельность лицензируется, для участников, не являющихся резидентами Кыргызской Республики - наличие лицензии страны происхождения, в случае взаимного признания лицензии сторонами на основании международного договора, участницей которого является Кыргызская Республика) с предоставлением копии лицензии с приложениями, и запрашиваемого уровня лицензии;

- наличие материально-технической базы, запрашиваемых закупающей организацией/Агентом для выполнения контракта. Для подтверждения наличия материально-технической базы, поставщики должны приложить документы о наличии материально-технической базы, по каждой запрашиваемой единице техники копию технического паспорта, или контракт (договор) аренды, покрывающий период выполнения контракта;

- наличие работников соответствующей квалификации, имеющих необходимые знания и опыт. Для подтверждения поставщики должны приложить по каждому запрашиваемому квалифицированному специалисту копии трудовых книжек, контракты, и копии диплома и сертификатов.

33. Чтобы претендовать на присуждение контракта, Поставщик должен удовлетворять всем установленным квалификационным требованиям в документации о закупке.

34. Предложение поставщика, которое подает простое товарищество, состоящее из двух или более лиц, должно отвечать следующим требованиям:

- ведущий партнер должен соответствовать не менее 40 процентам квалификационных требований, установленных документацией о закупке или предквалификационной документацией, а остальные партнеры - не менее 10 процентам.

- опыт членов простого товарищества, финансовые и технические возможности каждого из партнеров простого товарищества суммируются и должны соответствовать 100 процентам установленным требованиям в документации о закупке или предквалификационной документации. В случае несоответствия этим требованиям предложение поставщика простого товарищества отклоняется.

- один из партнеров должен быть ведущим, подтвержденный доверенностью, уполномоченный нести обязательства и получать указания от имени и по поручению любого партнера и всех партнеров.

- оплата гарантийного обеспечения предложения поставщика осуществляется только поставщиком/ведущим партнером простого товарищества (консорциума), который подал предложение на участие в государственной закупке, если иное не предусмотрено законодательством Кыргызской Республики.

- оно должно включать в себя заключенный между партнерами соглашение в соответствии с Гражданским кодексом Кыргызской Республики. В соглашении указывается, среди прочего, что все партнеры несут солидарную ответственность за выполнение Контракта в соответствии с условиями Контракта и что ведущий партнер имеет право нести обязательства и получать указания от имени и по поручению любого партнера и всех партнеров вместе взятых, а также, что все операции по выполнению Контракта, включая платежи, совершаются исключительно с ведущим партнером;

- предложение от простого товарищества (консорциума) должно быть подписано ведущим партнером;

- предложение подается на веб-портале с личного кабинета только ведущего партнера, определенного соглашением простого товарищества.

35. В случае несоответствия предложения простого товарищества вышеуказанным требованиям, предложение подлежит отклонению.

36. Каждый поставщик может подавать только одно предложение на участие в закупке - либо самостоятельно, либо в составе простого товарищества. Если поставщик представил более одного предложения - либо самостоятельно, либо в составе простого товарищества - будут отклонены все предложения этого поставщика.

37. В случае проведения закупки способом с переговорами неограниченного метода на первом этапе, закупающая организация/Агент:

- для первого этапа закупки, Закупающая организация привлекает предложения, касающиеся технических, качественных и иных характеристик товаров, работ или услуг; контрактные условия их поставки, а в необходимых случаях - профессиональной и технической компетенции, квалификационных данных поставщиков;

- на первом этапе закупающая организация/Агент проводит обсуждения с поставщиками Технические спецификации, Методику исполнения, отдельно или совместно с поставщиками, и обеспечивает всем поставщикам участие в таких обсуждениях на тех же условиях. Обсуждение отдельно с каждым поставщиком разрешается только в случаях, если проведение совместных обсуждений наносит ущерб законным коммерческим интересам поставщика или воспрепятствует добросовестной конкуренции;

- по результатам первого этапа составляет протокол, в котором указывается информация о месте, дате и времени проведения переговоров, и суть переговоров;

- на втором этапе закупающая организация/Агент через веб–портал направляет окончательную документацию о закупке поставщикам, предложения которых не были отклонены на первом этапе;

- предлагает всем поставщикам, чьи первоначальные предложения не были отклонены на первом пакете, представить окончательные Технические и Финансовые предложения с учетом пересмотренных условий закупок.

38. Закупающей организации/Агенту запрещается менять предмет закупок, но разрешается уточнять аспекты описания предмета закупок путем:

- исключения или изменения любого аспекта первоначально указанных технических, качественных или эксплуатационных характеристик предмета закупок и добавления новых характеристик, отвечающих требованиям Закона;

- исключения или изменения любого первоначально указанного критерия для рассмотрения или оценки предложения, или включая новые критерии, отвечающие требованиям Закона, если эти критерии касаются изменения технических, качественных или эксплуатационных характеристик предмета закупок;

- сообщения о любом исключении, изменении или включении представить окончательные предложения.

39. Победителем закупки с переговорами неограниченного метода признается поставщик, участвовавший на обоих этапах.

Подготовка и подача предложения

40. Поставщики должны изучить все условия и инструкции, содержащиеся документации о закупке. Ответственность за отсутствие какой-либо запрашиваемой информации закупающей организацией/Агентом возлагается на поставщика и является основанием для отклонения предложения.

41. Для подачи поставщик готовит свое предложение:

- предложение поставщика, а также документы касательно данного предложения, должны быть составлены на языке документации о закупке. Если к предложению прилагаются документы на других языках (копии сертификатов, техническая документация, рекламная продукция и пр.), то такие документы должны иметь нотариально заверенную переводом на языке документации о закупке;

- вносит гарантийное обеспечение предложения на счет закупающей организации, в случае денежных средств.

42. Документация, входящая в техническое и финансовое предложение. Предложение поставщика содержит:

- заполненную форму предложения поставщика, с печатью и подписью;

- техническую спецификацию предлагаемого товара, с подтверждающими документами качества (сертификат или декларация);

- таблицу расходных материалов без цен (в случае неограниченного метода) на расходные материалы, с техническими спецификациями установленным закупающей организацией/Агентом в лотах документации о закупке в разделе Лоты;

- Методику выполнения технического задания или ведомости объема работ/услуг, технические спецификации на товары, связанные с выполнением работ/услуг, с подтверждающими документами к качеству товаров, чертежи, график выполнения работ/услуг.

- заполненную форму «Сведения о квалификации», с подтверждающими документами о соответствии установленным требованиям по квалификации;

- если Предложение подписана руководителем предприятия, предоставляются заверенные копии учредительных документов, подтверждающих его полномочия;

- доверенность на право подписания Предложения, в случае подписания лицом, подтверждающую его полномочия принимать обязательства от имени Поставщика;

- график поставок товара/производства работ, разбитый на этапы строительства, и сроки выполнения ремонта.

- гарантийное обеспечение Предложения поставщика, в размере и форме предусмотренной в документации о закупке.

43. Финансовое предложение:

- заполненную форму Финансового предложения, с печатью и подписью;

- таблицу цен по каждому лоту.

- заполненную ведомость объема работ/услуг с единичными расценками, по каждому виду и объему работ/услуг;

- заполненную форму таблицы расходных материалов с ценами на все виды с учетом всех налогов и расходов

- смету - общую стоимость услуги по каждому лоту.

44. Цена Предложения:

- заполненную ведомость объема работ с единичными расценками, по каждому виду и объему работ (смету - общую стоимость работ);

- цены указываемые Поставщиком должны включать все расходы, налоги, пошлины и сборы, уплачиваемые Поставщиком в связи с поставкой товаров выполнения работ/услуг;

- цены, предлагаемые Поставщиком, должны оставаться фиксированными в течение всего срока действия Предложения и выполнения Контракта, и не должны меняться ни при каких обстоятельствах (кроме случаев предусмотренных Законом Кыргызской Республики «О государственных закупках»). Предложение, допускающая изменение цен, будет рассматриваться как не отвечающая основным условиям документации о закупке, и будет отклонена.

45. Валюта Предложения и платежи:

- цены должны быть указаны в валюте, предусмотренной в документации о закупке;

- в случаях, если установлено, что оплата по Контракту будет производиться в национальной валюте в сумме эквивалентной иностранной валюте, то оплата за поставку товаров Поставщику будет производиться в кыргызских сомах по официальному курсу соответствующей валюты, установленному Национальным банком Кыргызской Республики на день оплаты, или по зафиксированному курсу в Контракте.

46. Срок действия предложения поставщика:

- предложение поставщика должна быть действительна, и не может быть изменена, либо отозвана в течение срока, указанного Поставщиком.

- если оценка и подписание Контракта не могут быть завершены в срок действия Предложения, закупающая организация/Агент имеет право попросить Поставщиков продлить срок действия их Предложения на определенный период через веб-портал в срок не позднее двух третей срока действия, и не допускается продление срока после истечения срока действия предложений Поставщика. Поставщик имеет право отказать в просьбе продлить срок действия своего Предложения, не утратив при этом право на возврат Гарантийного обеспечения Предложения поставщика. Если Гарантийное обеспечение Предложения поставщика предоставлено в форме банковской гарантии или аккредитива, Поставщику необходимо предоставить подтверждение банка о продлении выданной ранее гарантии (аккредитива) или предоставить новое Гарантийное обеспечение Предложения поставщика с учетом продленного срока действия.

47. Техническое предложение не должно включать какую-либо финансовую информацию (при осуществлении закупки неограниченным методом).

48. При осуществлении закупок неограниченным методом с переговорами в случае, если Поставщик перешел на второй этап, он подает одновременно окончательные Технические и Финансовые Предложения а также любые измененные первоначально установленные в этой документации критерии для оценки.

Финансовые предложения

49. Финансовое предложение должно включать все расходы, налоги, пошлины и сборы, уплачиваемые Поставщиком в связи с поставкой товара, выполнения работ и оказания услуг а также выполнением иных обязательств, указанных в Контракте.

Вскрытие предложений

50. На процедуре вскрытия предложений двухпакетного способа неограниченного метода присваивается идентификационный код – набор цифр и символов, выданный веб-порталом для шифрования наименования поставщика, с целью исключения конфликта интересов и человеческого фактора, и осуществляется в следующем порядке (в сроки установленные п.2 ч.1 ст. 54 Закона):

- в первом пакете вскрываются документы подтверждающие квалификацию и технические предложения поставщиков, таблица расходных материалов с техническими спецификациями, график поставок/производства работ (в случае строительства);

- во втором пакете вскрываются финансовые предложения поставщиков, прошедшие первый этап по квалификационному, техническому предложениям и по качеству используемых расходных материалов. Вскрытие финансовых предложений осуществляется по истечении 5 (пять) рабочих дней с даты публикации итогов оценки первого пакета.

51. На втором этапе неограниченного метода с переговорами веб-портал произведет вскрытие окончательного предложения сразу после истечения окончательного срока подачи предложений установленный в документации о закупке.

Оценка предложений

52. Оценка предложений поставщиков осуществляется в соответствии с Законом и требованиями и критериями, установленными в документации по закупке.

53. В случаях, когда необходимо дополнительное время для оценки, закупающая организация/Агент направляет через веб-портал запрос о продлении срока действия предложений всем поставщикам представившим свои предложения, не позднее двух третей срока действия и не допускается продление срока после истечения срока действия предложений. Поставщики, согласившиеся продлить срок действия своих предложений, должны представить данное согласие через веб-портал, не изменяя при этом свое предложение, а также должны продлить срок действия гарантийного обеспечения предложений.

54. Поставщики имеют право не продлевать срок действия предложений, в этом случае их предложение подлежит отклонению.

55. Закупающая организация/Агент в ходе оценки предложений может запросить у поставщиков разъяснения по их предложениям только уточняющего и/или разъясняющего характера. Все запросы о разъяснении и ответы подается через веб-портал.

56. Закупающая организация/Агент оценивает предложения поставщиков по балльной или стандартной системе оценок. Закупающая организация/Агент в документации о закупке указывает систему оценок. В случае использования балльной системы оценок, указывает величину проходного балла.

57. Закупающая организация/Агент отклоняет предложения, не соответствующие установленным квалификационным требованиям, по следующим причинам:

- наличие поставщика в Базе данных недобросовестных поставщиков и консультантов;

- поставщик имеет задолженность по налогам или страховым взносам, за исключением поставщиков, являющихся государственными предприятиями или хозяйственными обществами с контрольным государственным пакетом акций (долей участия в уставном капитале), сумма задолженности которых по налогам или по страховым взносам составляет не более 10 (десяти) расчетных показателей;

- наличие убытков компании за последний год (независимо от прибыльности/убыточности за другие годы);

- отсутствие опыта поставок (соизмеримо подаваемому лоту), выполнения работ/услуг, выраженных в схожих поставках или выполненных работ/услуг, копий контрактов и/или актов выполненных работ (если требовалось документацией) ;

- невыполнение технических условий, когда взамен предлагается другая конструкция или продукция, не обеспечивающая эквивалентность важнейших эксплуатационных параметров или других требований;

- наличие требования поставщика о предоплате (если такое не предусмотрено в документации о закупке), в документации о закупке установлено требование оплата по факту выполнения;

- отсутствие финансовых возможностей;

- график производства работ на строительство и ремонт не совпадает с требуемыми датами или контрольными показателями хода выполнения работ, или срока выполнения ремонта;

- отсутствие в собственности либо на правах аренды оборудования, техники на выполнение контракта;

- привлечение субпоставщиков, не соответствующих квалификационным требованиям документации;

- противоречие важнейшим положениям, таким как применимое право, налоги и пошлины, процедуры урегулирования споров;

- непредоставление или неполное предоставление гарантийного обеспечения предложения поставщика, а также предоставление гарантийного обеспечения предложения не по форме, требуемой в документации;

- срок действия предложения поставщика не покрывает срок, требуемый документацией о закупке;

- отсутствие лицензии (в случае, если деятельность лицензируется);

- отсутствие квалифицированных сотрудников.

58. В случае использования балльной системы оценки, комиссия проводит оценку в следующем порядке:

- баллы присваиваются: за подтвержденный опыт схожих поставок товаров, выполнения работ или оказания услуг, наличие финансовых ресурсов, квалификацию основных сотрудников поставщика и техническую оснащенность, соответствие техническим требованиям и наличия запрошенных сертификатов, деклараций и др.;

- в случае, если поставщик в полной мере соответствует выставленному требованию, ему присваивается максимально возможный балл за данный критерий;

- в случае, если в предложении поставщика имеются незначительные отклонения и поставщик соответствует выставленному требованию не в полной мере, ему присваивается балл пропорционально уровню соответствия.

- веб-портал производит вскрытие финансового предложения поставщиков, набравших минимальный проходной балл на этапе оценки на соответствие квалификационным и техническим требованиям (70 баллов), вскрываются веб-порталом государственных закупок согласно требованиям статьи 25 Закона.

- ценовому предложению с наиболее низкой ценой веб-портал присуждает 100 (сто) баллов. Баллы, присуждаемые предложениям остальных поставщиков, рассчитываются веб-порталом следующим образом:

Б = 100 x Цmin / Ц, где: Цmin – наименьшая цена предложений; Ц – цена предложения поставщика. Коэффициенты Цmin и Ц должны быть выражены в единой валюте.

59. В случае превышения ценового предложения поставщика планируемую сумму закупки, Закупающая организация/Агент отклоняет его предложение и включает данную информацию в протокол процедур закупок.

60. Окончательная оценка должна проводиться веб-порталом путем сложения суммы баллов за техническое и финансовое предложения.

61. Антидемпинговые меры при проведении государственных закупок регулируются статьей 24 Закона.

Уведомление о присуждении контракта. Заключение контракта

62. После публикация протокола процедур закупок веб-портал автоматически направляет победителю закупки уведомление о присуждении контракта. Поставщик, определенный победителем, должен подтвердить уведомление о признании его победителем в течение 3 (три) рабочих дней при проведении закупки неограниченным, методом, а методом запроса котировок - в течение 1 (одного) рабочего дня.

63. В случае не подтверждения или отказа уведомления определенным победителем, закупающая организация может заключить контракт с поставщиком, занявшим следующее место по рейтингу.

64. Победитель после подтверждения уведомления о присуждении контракта должен предоставить гарантийное обеспечение исполнения контракта и подписать контракт.

Победитель закупки должен предоставить гарантийное обеспечение исполнения контракта, на счет Уполномоченного государственного органа по государственным закупкам, за исключением случая, предусмотренного частью 6 статьи 50 Закона. Гарантийное обеспечение исполнения контракта в форме декларации, гарантирующей исполнение контракта, предоставляется на имя закупающей организации/Агента.

65. Контракт заключается в электронной письменной форме на условиях документации о закупке и предложения поставщика и вступает в силу с даты его подписания сторонами.

66. Типовые формы предложения поставщиков должны использоваться при подготовке предложения поставщика:

- Форма - 1. Предложение поставщика;

- Форма - 2. Формирование и подача предложения на товары;

- Форма - 2.1. Формирование и подача предложения на услуги;

- Форма - 2.2. Формирование и подача предложения на работы;

- Форма - 3. График поставок товаров;

- Форма - 3.1 График производства работ;

- Форма - 3.2. График выполнения услуг;

- Форма - 4. Сведения о квалификации;

- Форма - 5. Информация об аффилированности;

- Форма - 6. Авторизация производителя (включается если требуется документом о закупке);

- Форма - 7. Гарантийное обеспечение предложения поставщика (в форме банковской гарантии);

- Форма - 8. Декларация гарантирующая предложение;

- Форма - 9. Декларация гарантирующая обеспечение исполнения контракта.

Форма -1

Предложение поставщика

№ объявления: __________ Кому: _________________ Наименование закупки: ___________________________ Изучив опубликованную на Официальном Портале государственных закупок Кыргызской Республики http://zakupki.gov.kg/ документацию по закупке, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку товаров, работ и услуг. по лотам (у) ________________________________, в соответствии со всеми условиями и требованиями документации о закупке, подтверждаемые заполненной таблицей цен, которая является частью настоящего предложения поставщика. Мы, включая всех членов простого товарищества и субпоставщиков в отношении любой части контракта в соответствии с настоящей документацией о закупке подтверждаем свою правомочность к участию в данной закупке согласно заполненным условиям правомочности участника. Мы обязуемся, в случае определения нашего предложения победителем, которое было сформировано и подано на веб-портале государственных закупок:

1) Предоставить все оригиналы документов, входящие в состав предложения поставщика.

2) Выполнить/поставить товары, работы и услуги в соответствии с сроками, приведенными в документации о закупке.

До подготовки и оформления официального контракта данное предложение вместе с Вашим подтверждением ее принятия и Вашим уведомлением о присуждении контракта будет выполнять роль обязательного контракта между нами. Мы понимаем, что Вы не обязаны принять предложение поставщика с наименьшей оцененной стоимостью или вообще какую-либо из предложений, полученных Вами. Имеющий все полномочия подписать предложение поставщика на участие в данной закупке _________________________.

Форма -2 Формирование и подача предложения на товары

№

Класс ОКГЗ

Единица измерения

Количество

Цена за единицу

Общая цена

Техническая спецификация

Марка, тип предлагаемого товара

Страна производитель

Прикрепленный документ

1

67. Технические спецификации должны быть составлены таким образом, чтобы дать четкое представление о необходимых стандартах качества исполнения, материалов и эксплуатационных характеристик закупаемых товаров и сопутствующих услуг.

Форма -2.1

Формирование и подача предложения на услуги

№

Класс ОКГЗ

Единица измерения

Количество

Цена за единицу

Общая цена

Техническая спецификация

Прикрепленный документ

1

2

Поставщик ________________ /____________________/ (подпись) (Ф.И.О.

Форма -2.2

Формирование и подача предложения на работы

№

Класс ОКГЗ

Единица измерения

Количество

Цена за единицу

Общая цена

Техническая спецификация

Прикрепленный документ

1

Поставщик ________________ /____________________/ (подпись) (Ф.И.О.

Примечание: Поставщик указывает расценки или цены по всем видам работ, включенных в «Ведомости объемов работ». Те виды работ, по которым Поставщик не внес расценки или цены, не подлежат оплате после их выполнения Закупающей организацией/Агентом. Если Поставщик не оценил и не указал расценки, он должен указать в Предложении, в какие виды работ они включены. Все пошлины, налоги и прочие сборы, которые Поставщик обязан оплачивать на основании действующего законодательства Кыргызской Республики, должны быть включены в стоимость Предложения.

Чертежи

При необходимости вставить перечень чертежей. Сами чертежи, включая характеристические диаграммы или кривые и т.д., а также планы площадки, охватываемые географические зоны, следует приложить или представить в виде приложений в отдельном документе.

Форма -3 График поставок

68. График поставок, выраженный в днях, определяет в этом документе дату доставки до пункта назначения. Закупающая организация/Агент должна указать время, дату, с которой начинается график поставок.

№лота

Наименование лота

Ед.измерения

Количество товаров

Время, и дата поставок

Например: Молоко пастеризованное 3,2% жирности, один литр в тетрапакетах

пакет

250

По 10 пакетов до 8 часов, понедельник, среда, четверг в течение трех месяцев со дня заключения контракта

Форма -3.1

Предлагаемый график производства работ

Этапы работ

Наименование объемов работ

Сроки окончания выполнения работ

Этапы работ

Этап 1.

До

Этап 1.

Этап 2.

До

Этап 2.

____________________ ________________ ________________ (ФИО Представителя) (Должность) (Подпись и печать)

Форма -3.2 График выполнения услуг

№ лота

Краткое описание услуг

Сроки выполнения услуг

Форма-4 Сведения о квалификации

1.1.Наименование Поставщика: ________________________________

1.2. Юридический адрес Поставщика:_____ ___________________

1.3. Дата регистрации Поставщика: ____________________________

(приложите копии Устава и свидетельства о регистрации).

1.4. Основной вид деятельности: ______________________________

(приложите копии лицензий, если деятельность лицензируемая)

2.1. Общий объем схожих Контрактов, выполненных за _________ (укажите период, затребованный документацией о закупке ____________________ сом, с предоставлением копий контрактов или актов приема-передачи товаров.

Предмет Контракта

Сроки выполнения (месяц и год подписания Контракта- месяц и год окончания выполнения Контракта)

Закупающая организация (наименование, адрес, контактные телефоны)

Стоимость Контракта тыс. сом.

Сведения о результатах, отзывы (при наличии)

1

2.2. Квалификация и опыт работников, специалистов (в случае закупки оборудования механизмов с установкой и монтажа) для выполнения Контракта, затребованные в документации о закупке. Указать местные трудовые ресурсы (с предоставлением копий паспортов, дипломов, сертификатов, трудовых книжек, контрактов).

№

Должность

ФИО

Образование

Специализация и опыт работы по специальности

Наличие дипломов, сертификатов

1

2.3. Сведения о текущих и незавершенных работ за _________ (укажите период затребованный Закупающей организацией/Агентом в документацией о закупке, наличие незавершенных объектов ниже 70 процентов).

№

Предмет Контракта (краткое описание выполненных работ)

Сроки выполнения (месяц и год подписания Контракта- месяц и год окончания выполнения Контракта)

Закупающая организация/Агент (наименование, адрес, контактные телефоны)

Стоимость Контракта, тыс. сом.

Сведения о результатах, отзывы (при наличии)

1

2.4. Основные виды Оборудования Поставщика для поставок товаров, требующие соблюдения температурных режимов, затребованные в документации о закупке, для выполнения работ, затребованные Закупающей организацией/Агентом. Приложить подтверждающие документы (технические паспорта, контракт (договор аренды).

№ №

Вид оборудования

Количест во имеющихся в наличии единиц

Местонахождение

Право собственности или иное право

Наименование владельца

Состояние (новое, хорошее, плохое), год выпуска

1

2.5. Среднесписочная численность персонала (указать, сколько из них местные трудовые ресурсы).

Категория персонала

Год ______

Год ______

Год ______

Управленческий персонал

Административный персонал

Инженерно-технические работники

Линейный персонал

Рабочие

Всего по предприятию:

2.6. Квалификация и опыт работников, предлагаемых на ключевые административные и линейные должности для выполнения Контракта, затребованные Закупающей организацией/Агентом в документации о закупке. Указать местные трудовые ресурсы (с предоставлением копий паспортов, дипломов, сертификатов, трудовых книжек, контрактов).

Должность

ФИО

Наличие образования

Общий стаж работы (лет)

Граждане Кыргызской Республики

Опыт работы в данной компании (лет)

Например: Главный инженер

Прораб и т.д.

3. В случае, когда Поставщик подает Предложение от имени простого товарищества.

3.1. Сведения, указанные в пункте 2.1. Сведения о квалификации, предоставляются по каждому партнеру простого товарищества.

3.2. Приложить доверенность на имя лица или лиц, подписавших Предложения, дающую ему или им право подписывать Предложения от имени простого товарищества.

3.3. Приложить Соглашение между партнерами простого товарищества (обязательное для исполнения всеми партнерами), которое показывает, что:

(а) все партнеры несут солидарную ответственность за выполнение Контракта согласно условиям Контракта; (б) один из партнеров назначается ведущим, получая право принимать обязательства и получать инструкции от имени любого партнера и всех партнеров по простому товариществу; (в) исполнение всего Контракта, включая платежи, производится исключительно ведущим партнером.

4.1. Сведения о финансовой деятельности Поставщика за ______ (укажите период затребованный документацией о закупке ________________________________

(приложите заверенные копии балансов, отчетов о результатах хозяйственной деятельности, отчетов о движении денежных средств, отчетов о прибылях и убытках, или единую налоговую декларацию и укажите приложенные документы)

5. Наличие или отсутствие задолженности по уплате налогов и обязательных выплат в Социальный фонд Кыргызской Республики подтверждается веб-порталом при запросе Поставщиком через личный кабинет Поставщика при подаче Предложения.

6. Дополнительные требования.

Поставщик (учредители, участники, члены руководящего состава) подтверждает, что отсутствует аффилированность, а также информацию об их бенефициарных владельцах.

Форма -5 Информация об аффилированности Настоящим письмом сообщаем о том, что в соответствии с частью 4 статьи 6 Закона Кыргызской Республики «О государственных закупках», у компании (полное наименование поставщика/подрядчика) на (текущая дата) отсутствует состояние аффилированности/(находится в состоянии аффилированности) с /наименование закупающей организации/Агента. Список бенефициарных владельцев:

- (ФИО физических лиц).

Настоящим, подтверждаем о том, что при предоставлении нами недостоверной информации будем привлечены к ответственности согласно Закона Кыргызской Республики «О государственных закупках».

Форма - 6 Авторизация производителя

69. Примечание: данная форма заполняется производителем (изготовителем) предложенных товаров, работ и услуг в соответствии с инструкциями, приведенными в скобках: (инструкция); инструкции по заполнению должны быть удалены в окончательной версии документа.) Данная форма является ориентировочным,

__________________________ (распечатайте на фирменном бланке Производителя, с указанием его реквизитов) Название Закупки:____________________________________ _____________________________(укажите название Закупки, как в разделе «Общие данные» документации о закупке) Номер Закупки: ________________ (укажите номер Закупки, как в разделе «Общие данные» документации о закупке) Закупающая организация/Агент: ____________________(укажите наименование и юридический адрес Закупающей организации/Агента, как в разделе «Общие данные» документации о закупке). Принимая во внимание, что _________________ (наименование Поставщика) (далее именуемый «Поставщик») представил свое предложение в рамках вышеуказанной Закупки, датированное (дата, как указано в форме Предложения) на поставку _____________(краткое описание предлагаемых товаров, работ и услуг) (далее именуемую «Предложение»), Настоящим доводится до всеобщего сведения, что мы, ____________________(укажите наименование Производителя, выдавшего авторизацию), имеющая производственные мощности по адресу ________________ (укажите адрес завода или фабрики, на которых произведены предлагаемые товары), являющаяся изготовителем ___________________ (перечислите предлагаемые товары) (далее именуемая «Производитель»), настоящим уполномочиваем _________________ (наименование и юридический адрес Поставщика) предоставить Предложение, и впоследствии провести переговоры и подписать Контракт с Закупающей организацией/Агентом на вышеперечисленные товары, изготовленные нами. Мы также подтверждаем, что мы распространяем наши полные гарантии на товары, предлагаемые к поставке в рамках вышеуказанной Закупки. ____________________________ ____________ __________ (ФИО представителя производителя) (Должность) (Подпись и печать) «___» _____20__ г.

(Примечание: Если Авторизация выдана не самим производителем, а его уполномоченным представителем (например, дистрибьютором), к Авторизации прикладываются документы, подтверждающие полномочия третьей стороны представлять интересы Производителя в Кыргызской Республике.)

Форма - 7 Гарантийное обеспечение предложения (в форме банковской гарантии)

70. Примечание: данная форма заполняется банком, выдающим гарантию, в соответствии с инструкциями, приведенными в скобках: (инструкция); инструкции по заполнению должны быть удалены в окончательной версии документа.

___________________ (укажите наименование и юридический адрес банка (филиала), выдавшего гарантию) Название Закупки: _________________ Номер объявления: ____________________) Принимая во внимание, что ________________________ Поставщик представил свое Предложение в рамках вышеуказанной закупки ________ (веб-портал генерирует наименование Закупающей организации/Агента, название закупаемых товаров, № объявления, дату) на поставку товаров, выполнения работ/услуг у ____________________ (наименование товара/работ/услуг). Настоящим доводится до всеобщего сведения, что мы, ______________________ (укажите наименование банка (филиала), выдавшего гарантию), имеющий зарегистрированный офис по адресу ________________________ (укажите юридический адрес банка (филиала), выдавшего гарантию) (далее именуемый «Банк«), имеем обязательства перед ___________________________ (укажите наименование и юридический адрес Закупающей организации/Агента на сумму ____________ (укажите валюту и сумму гарантии), по которой платеж указанному Закупающей организации/Агенту будет произведен полностью и незамедлительно; Банк связан этими обязательствами от своего имени и от имени своих правопреемников и поручителей. Настоящим подтверждаем, что лицензия, выданная Банку, предусматривает деятельность по выдаче гарантийного обеспечения и лицо(а) подписавшее(ие) настоящую гарантию вправе принимать обязательства от имени Банка и, если требуется согласие Совета директоров или Общего собрания акционеров, то оно уже было получено, и никакое другое согласование не требуется. Условия данного обязательства следующие:

а) отзывает свое Предложение в течение срока его действия, указанного Поставщиком в Предложении; или

б) не сможет или откажется подписать Контракт; или

в) не сможет или откажется предоставить гарантийное обеспечение исполнения Контракта, а в соответствии с документацией о закупке.

Мы обязуемся выплатить Закупающей организации/Агенту вышеуказанную сумму после получения его первого письменного запроса, не требуя от Закупающей организации/Агента обоснования этого запроса при условии, что в своем запросе Закупающая организация/Агент отметит, что эта сумма причитается ему в связи с тем, что имело место одно или несколько из указанных выше условий, уточнив имевшее место условие или условия. Настоящее гарантийное обеспечение будет оставаться в силе в течение ________ дней, включительно, после окончания срока действия Предложения, и любой связанный с этим запрос должен быть передан в Банк не позднее вышеуказанной даты. __________________________ ________________ _______________ (ФИО представителя Банка) (Должность) (Подпись и печать) «___« ________________________ 20__ г.

Форма - 8 Декларация, гарантирующая предложение

Кому: ___________________________________________________ При формировании предложения Поставщика. Принимая во внимание, что Поставщик __________________________________ (наименование Поставщика) представило свое Предложение в рамках вышеуказанной закупки ________ (дата, как указана в форме Предложения) на выполнение поставок товаров, выполнения работ/услуг по лотам (указать номера лотов, и предмета лота). Настоящим доводится до всеобщего сведения, что Поставщик принял на себя следующие обязательства перед Закупающей организацией/Агентом:

а) не отзывает свое Предложения в течение срока его действия, указанного Поставщиком в Предложении; или

б) не сможет или откажется подписать Контракт; или

в) не сможет или откажется предоставить гарантийное обеспечение исполнения Контракта, в соответствии с документацией о закупке.

Настоящим подтверждается, что при невыполнении любого из указанных обязательств, Закупающая организация/Агент имеет право инициировать включение нас в «Базу данных недобросовестных поставщиков и консультантов», в соответствии со статьей 5 Закона Кыргызской Республики «О государственных закупках». Настоящая декларация остается в силе _________ дней после истечения срока действия Предложения. ________________(наименование поставщика)__________________ (юридический адрес Поставщика) ___________________ __________________ ___________________ (ФИО Представителя) (Должность) (Подпись и печать)

Форма -9

Декларация, гарантирующая исполнения контракта Кому: ___________________________________________________ Принимая во внимание, что Поставщик __________________________________ (наименование Поставщика) представило свое Предложение в рамках вышеуказанной закупки ________ (дата, как указана в форме Предложения) на выполнение поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг по лотам (указать номера лотов, и предмета лота) Настоящим доводится до всеобщего сведения, что Поставщик принял на себя следующие обязательства перед закупающей организацией/Агентом:

а) не откажется подписать Контракт; или

б) исполнить Контракт, в соответствии с условиями документации о закупке и настоящего предложения.

Настоящим подтверждается, что при невыполнении любого из указанных обязательств, закупающая организация/Агент имеет право инициировать включение нас в «Базу данных недобросовестных поставщиков и консультантов, в соответствии со статьей 5 Закона Кыргызской Республики «О государственных закупках». Настоящая декларация остается в силе _________ дней после истечения срока действия Предложения. ________________(наименование поставщика)__________________ (юридический адрес Поставщика) ___________________ __________________ ___________________ (ФИО Представителя) (Должность) (Подпись и печать)

Типовая форма контракта на поставку товаров

№ ________

«___» ___________20___ г.

_________________________________ (укажите наименование Закупающей организации/Агента), именуемое в дальнейшем «Закупающая организация», в лице __________________, действующего на основании Положения (Устава), с одной стороны, и ________________________ (укажите наименование поставщика), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________, действующего на основании Устава (Паспорт), с другой стороны, совместно именуемыми «Стороны», на основании проведенной закупки №__________________ от ____________, заключили настоящий Контракт о нижеследующем:

1. Предмет Контракта

1.1. Поставщик обязуется на условиях настоящего Контракта осуществить Закупающей организации поставку товаров, именуемых в дальнейшем Товар.

1.2. Товар поставляется в ассортименте, количестве и по цене, указанный в Таблице № 1 «Таблице цен», качества указанный в Таблице 2 «Техническая Спецификация» являющемся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

1.3. Поставка Товара осуществляется Закупающей организации по адресу: _____________ ___________.

1.4. Закупающая организация обязуется оплатить Поставщику поставку Товара в порядке и в сроки, установленные настоящим Контрактом.

2. Цена Контракта и порядок расчетов. Гарантийное обеспечение исполнения контракта

2.1. Цена Контракта выражается в валюте Кыргызской Республики и составляет _________ (___________________) сом.

2.2. Цена Контракта включает в себя стоимость Товара, все налоги и отчисления, предусмотренные законодательством Кыргызской Республики, а также все расходы, связанные с доставкой, разгрузкой-погрузкой, вводом в эксплуатацию и обучением сотрудников Закупающей организации .

2.3. Цена Контракта является твердой и не подлежит изменению в течение срока действия Контракта, кроме случаев предусмотренных Законом Кыргызской Республики «О государственных закупках».

2.4. Оплата по настоящему Контракту производится в сомах, по безналичному расчету, путем перечисления Закупающей организацией денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в настоящем Контракте, в течение трех месяцев, на основании подписанного Сторонами акта приема-передачи.

2.5. Авансовый платеж предоставляется в соответствии с нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.

2.6. Поставщик до подписания настоящего Контракта оплатил в качестве гарантийного обеспечения исполнения контракта (ГОИК) денежные средства в размере ____________ (_____________) сом, что составляет _________% от цены Контракта.

2.7. Условия возврата ГОИК: половина ГОИК будет возвращена Поставщику после поставки Товара и оказания сопутствующих услуг и подписания акта приема-передачи товара. Остальная часть будет возвращена после истечения гарантийного срока.

3. Порядок, сроки и условия поставки и приемки Товара

3.1. Доставка и разгрузка Товара осуществляется автотранспортом Поставщика в течение _____________________ дней с момента заключения контракта по адресу Закупающей организации: _______________________________________________.

3.2. Приемка Товара осуществляется представителем Закупающей организации в присутствии представителя Поставщика, в ассортименте, количестве и по цене, указанного в Приложении № 1 «Таблице цен», качества, указанного в Приложении 2 «Техническая Спецификация». Представитель Закупающей организации проводит проверку соответствия наименования, количества и иных характеристик поставляемого Товара, указанных в Спецификации, сведениям, содержащимся в сопроводительных документах Поставщика.

3.3.При приемке Товара осуществляется _____________________(необходимо описать способ проверки качества товара: визуальный контроль, на соответствие Технической спецификации). В случае обнаружения дефектов и несоответствий осуществляется возврат всего количества товара с указанием причин такого возврата.

3.4. Поставщик обязан одновременно с передачей Товара передать Закупающей организации необходимые документы, счет на оплату, счет-фактуру и товаротранспортную накладную, по форме, утверждаемой уполномоченным налоговым органом.

3.5. При приемке Поставщиком и представителем Закупающей организации составляется и подписывается акт приема-передачи товара. Датой поставки считается дата подписания акта приема-передачи товара Сторонами.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Поставщик обязуется:

4.1.1. Своевременно и надлежащим образом поставить Закупающей организации Товар в ассортименте, количестве и по цене, указанной в Приложении № 1 «Таблице цен», качества, указанного в Приложении 2 «Техническая Спецификация», и предоставить Закупающей организации документы, предусмотренные Контрактом;

4.1.2. Обеспечить передачу Товара в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Контрактом;

4.1.3. Обеспечить устранение выявленных дефектов Товара или осуществить его соответствующую замену в порядке и на условиях, предусмотренных Контрактом.

4.2. Поставщик вправе:

4.2.1. Требовать от Закупающей организации произвести приемку Товара в порядке и в сроки, предусмотренные Контрактом.

4.2.2. Требовать от Закупающей организации полную и своевременную оплату поставленного Товара согласно разделу 2 Контракта.

4.3. Закупающая организация обязуется:

4.3.1. Обеспечить своевременную приемку поставленных Товаров в порядке, предусмотренном настоящим Контрактом;

4.3.2. Произвести оплату Товара в порядке и в сроки, предусмотренные разделом 2 Контракта.

4.4. Закупающая организация вправе:

4.4.1. Требовать от Поставщика полное и своевременное исполнение обязательств по Контракту;

4.4.2. Отказаться от приемки и оплаты Товара, не соответствующего условиям Контракта.

5. Качество Товара и гарантийные обязательства

5.1. Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар является качественным, новым (не был в употреблении, не прошел восстановление потребительских свойств) и соответствует требованиям, установленным настоящим Контрактом.

5.2. Товар должен соответствовать действующим ГОСТам, техническим регламентам, санитарным нормам и отвечать требованиям качества, безопасности и другим требованиям, предъявленным законодательством Кыргызской Республики и Контрактом.

5.3. Товар должен быть поставлен в упаковке (таре), обеспечивающей защиту Товара от повреждения, загрязнения или порчи во время транспортировки. На Товаре не должно быть механических повреждений.

5.4. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемого Товара. В течение срока действия гарантии на Товар, Закупающая организация вправе заявить Поставщику претензию по качеству Товара.

5.5. Поставщик обязан устранить дефекты или заменить Товар ненадлежащего качества в течение __________ календарных дней с момента получения претензии по качеству Товара.

5.6. Закупающая организация вправе потребовать от Поставщика неустойку за невыполнение гарантийных обязательств (просрочку сроков устранения недостатков и замены Товара ненадлежащего качества) по Контракту в размере ________% от цены Контракта за каждый день такой просрочки. При этом максимально начисляемый размер неустойки составляет _______% от цены Контракта.

6. Ответственность Сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Контракта Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и условиями настоящего Контракта.

6.2. Закупающая организация вправе потребовать от Поставщика неустойку за нарушение сроков поставки, указанных в пункте 3.1. настоящего Контракта, в размере _______% от цены Контракта за каждый день такой просрочки. При этом максимально вычитаемая сумма составляет _____% от цены Контракта.

6.3. Поставщик вправе потребовать от Закупающей организация неустойку за нарушение сроков оплаты, указанных в пункте 2.4 настоящего Контракта, в размере _______% от цены Контракта за каждый день несвоевременной оплаты. При этом максимально вычитаемая сумма составляет _____% от цены Контракта.

6.3. Оплата штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Контракту.

7. Рассмотрение и разрешение споров

7.1. Претензии Сторон, возникающие в связи с исполнением настоящего Контракта, включая споры и разногласия по техническим и финансовым вопросам, рассматриваются Сторонами в течение 10 (десяти) рабочих дней путем переговоров с оформлением соответствующих документов.

7.2. Неурегулированные споры передаются на разрешение в суд общей юрисдикции Кыргызской Республики, только после принятия мер по их досудебному урегулированию.

8. Форс-мажор

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если оно было непредвиденным и явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно – пожара, наводнения, землетрясения, постановлений Кабинета Министров Кыргызской Республики, издания государственными органами актов, препятствующих выполнению сторонами обязательств по настоящему Контракту.

8.2. Сторона, подвергшаяся действию непреодолимых обстоятельств, обязана надлежащим образом, в письменной форме известить другую сторону о наступлении таких обстоятельств в течение 10 (десяти) дней с момента их наступления.

8.3. В случае несвоевременного направления или не направления письменного уведомления о наступлении форс-мажорных обстоятельств, сторона, ссылающаяся на их действие, не освобождается от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств.

9. Срок действия и порядок расторжения Контракта

9.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств. Окончание срока действия Контракта не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.

9.2. Закупающая организация вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, в случае отсутствия ответа поставщика в течение 10 (десяти) рабочих дней, установленного в претензии либо его отказа от удовлетворения претензии в добровольном порядке

9.3. Настоящий контракт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

10. Реквизиты Сторон

Закупающая организация

Поставщик

Приложение 1

к контракту №________ от «___»______20___ год

Таблица цен

№ лота

Наименование товара

Ед. измерения

Кол-во

Цена за ед.

Общая цена

Итого:

Закупающая организация

Поставщик

Приложение 2

к контракту №________ от «___»______20___ год

Техническая Спецификация

Наименование

Техническая спецификация

Кол-во

Страна происхождения

Изготовитель

Итого

Итого на сумму: ____________________________________ сом 00 тыйын.

Закупающая организация

Поставщик

Типовая форма Контракта выполнения работ

№____________ «___»_________________ 20__ г. __________________________________________, именуемое в дальнейшем «Закупающая организация», в лице __________________________, действующего на основании Положения (Устава), с одной стороны, и _______________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ___________________, действующего на основании Устава (Паспорт), с другой стороны, совместно именуемыми «Стороны», на основании проведенной закупки №__________________ от ____________, заключили настоящий Контракт о нижеследующем:

1. Предмет Контракта

1.1. Поставщик обязуется по заданию Закупающей организации выполнить строительные работы __________________________________________________в соответствии с Приложением 1 «Ведомостью объема работ», с использование качественных материалов указанные в Приложении 2 «Таблица расходных материалов», который является частью контракта.

1.2. Закупающая организация в свою очередь обязуется принять работы, выполненные согласно всем установленным требованиям и оплатить их на условиях, предусмотренных настоящим Контрактом.

2. Общая сумма настоящего Контракта и порядок расчетов

2.1. Общая цена Контракта составляет __________ (указать валюту контракта) _______________________________________________(прописать прописью общую сумму контракта) с учетом всех налогов и выплат в бюджет Кыргызской Республики.

2.2. Общая цена Контракта включает все расходы Поставщика, связанные с исполнением настоящего Контракта.

2.3. Общая цена Контракта является фиксированной и не подлежит изменению до исполнения Сторонами своих обязательств, кроме случаев установленных Законом Кыргызской Республики «О государственных закупках».

2.4. Оплата по Контракту производится Закупающей организацией путем перечисления на расчетный счет Поставщика в сомах, или (указать вид валюту, по курсу Национального Банка Кыргызской Республики, или указать фиксированный курс на момент подписания) после исполнения Контракта, после подписания Закупающей организацией и Поставщиком акта выполненных работ, и на основании счета на оплату Поставщика, в течение трех месяцев, на основании подписанного Сторонами акта прием-передачи.

3. Обязанности сторон

Поставщик обязан:

3.1. Поставщик приступает к работе в течение _______ рабочих дней с момента подписания контракта.

3.2. Поставщик выполнит работы, предусмотренные пунктом 1.1. настоящего Контракта, в сроки, указанные в «Графике производство работ», или установленного срока Закупающей организацией.

3.3. Поставщик обязуется своевременно и качественно выполнять работы, предусмотренные условиями настоящего Контракта и сдать работы Закупающей организации в состоянии, соответствующему рабочему проекту соответствующего требованиям законодательства.

3.4. Поставщик обязан исправить некачественно выполненные работы своими силами и за свой счет в срок, согласованный с Закупающей организацией ________ календарных дней.

3.5. Поставщик обязуется обеспечить на строительной площадке выполнение необходимых мероприятий по технике безопасности, пожарной безопасности, охраны труда и т.д.

3.6. Применять все необходимые для осуществления контракта материалы и оборудование, нести ответственность за их приемку, хранение и использование на весь период выполнения работ по Контракту.

3.7. Нести риск случайной гибели или случайного повреждения объекта до его приемки Закупающей организацией.

3.8. Предоставить Закупающей организации Акт выполненных работ, который принимается к проверке только в комплекте со всей необходимой подтверждающей исполнительной документацией.

Закупающая организация обязана:

3.9. Обеспечить строительную готовность к началу выполнения Исполнителем работ.

3.10. Осуществлять технический надзор за работами, выполняемыми Поставщиком.

3.11. Производить приемку, как отдельных этапов, так и всего объема выполненных работ в соответствии с условиями настоящего Контракта, в течение _______ дней с момента предоставления всей необходимой подтверждающей исполнительной документации.

3.12. Оплатить Поставщику работу, предусмотренную п.2.4 в сроки, установленные условиями настоящего Контракта.

4. Ответственность сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Контракту Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и/или настоящим Контрактом.

4.2. За нарушение сроков выполнения работ, или срока устранения дефектов, и недостатков работ, Закупающая организация вправе начислить Поставщику неустойку в размере ____________% от общей цены Контракта за каждый день просрочки, но не более ___________% от суммы настоящего Контракта.

4.3. Уплата неустойки (штрафа, пени) не освобождает Стороны Контракта от исполнения обязательств по Контракту в полном объёме.

4.4. Поставщик вправе потребовать от Закупающей организации неустойку за нарушение сроков оплаты, указанных в пункте 2.4 настоящего Контракта, в размере _______% от цены Контракта за каждый день несвоевременной оплаты. При этом максимально вычитаемая сумма составляет _____% от цены Контракта.

4.5. В случае существенного нарушения Поставщиком условий настоящего Контракта, Закупающая организация вправе инициировать расторжение настоящего Контракта.

4.6. Закупающая организация вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, в случае отсутствия ответа поставщика в течение 10 (десяти) рабочих дней, установленного в претензии либо его отказа от удовлетворения претензии в добровольном порядке.

5. Ответственность поставщика за качество работ

5.1. Поставщик несет ответственность перед Закупающей организацией за допущенные отступления от требований, предусмотренных в Ведомости объема работ, Графика производства работ, и строительных норм и правил.

5.2. На Поставщика возлагается ответственность за качество используемых материалов, а также снижение или потерю прочности, устойчивости, надежности всех воздвигаемых ими сооружений.

5.3. Все расходы, связанные с исправлением дефекта или недостатков, производится за счет Поставщика.

6. Сдача и приемка работ

6.1. Поставщик, после окончания всех работ, предусмотренных Контрактом, направляет уведомление Закупающей организации об окончании работ. Закупающая организация не позднее чем в 5-дневный срок назначает комиссию по оценке завершенности работ согласно Контракту.

6.2. Приемка работ осуществляется комиссией с участием Поставщика.

6.3. Комиссия составляет перечень упущенных работ и указывает срок их устранения. Обнаруженные дефекты и недостатки устраняются Поставщиком за свой счет. При устранении недостатков Сторонами подписывается акт устранения недостатков. Дата устранения недоделок, является датой завершения Контракта. Факт устранения всех упущенных работ оформляется Актом окончательной приемки объекта в эксплуатацию.

6.4. Закупающая организация вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения отклонений от проекта и ведомости объемов работ до их полного устранения.

7. Форс-мажорные обстоятельства

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязательств вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать.

7.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства, незамедлительно письменно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее 3 (трех) календарных дней после начала их действия и прекращении соответственно.

7.3. Несвоевременное уведомление либо не уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от ответственности за невыполнение обязательств по причине указанных обстоятельств.

7.4. Если обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в настоящем Контракте, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства, но не более чем на 3 (три) месяца.

7.5. Если обстоятельства непреодолимой силы будут действовать свыше 3 (трех) месяцев, то каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Контракт и в этом случае ни одна из Сторон не вправе требовать возмещения убытков.

7.6. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности является соответствующее письменное свидетельство уполномоченного органа Кыргызской Республики.

8. Срок действия контракта

8.1. Контракт вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до исполнения Сторонами обязательств по настоящему Контракту в полном объеме.

8.2. Прекращение действия Контракта не освобождает Стороны от обязанности возмещения убытков и уплаты штрафных санкций и иной ответственности, установленной настоящим Контрактом и законодательством Кыргызской Республики.

9. Порядок изменений и дополнений контракта

9.1. Закупающая организация в процессе выполнения Контракта Поставщиком имеет право вносить изменения к Контракту в виде изменения объемов и видов работ, и другие изменения в виде Дополнительного Соглашения к Контракту в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

9.2. Изменения, внесенные Закупающей организацией, становятся частью Контракта после их согласования с Поставщиком.

9.3. Данные изменения оформляются по форме "НАРЯД-ЗАКАЗА", отражающего наименование изменений и стоимость этих изменений.

10. Расторжение контракта

10.1. Расторжение Контракта допускается по соглашению Сторон, по решению суда или вследствие одностороннего отказа Закупающей организации от Контракта, по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Кыргызской Республики, и Законом Кыргызской Республики «О государственных закупках».

10.2. Закупающая организация вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, в случае отсутствия ответа поставщика в течение 10 (десяти) рабочих дней, установленного в претензии либо его отказа от удовлетворения претензии в добровольном порядке.

10.3. Все сообщения, предупреждения, уведомления и заявления Сторон в ходе исполнения настоящего Контракта направляются в письменной форме посредством факсимильной или электронной почты с последующим направлением оригинала, либо почтой, заказным письмом с уведомлением. При этом Сторона-отправитель должна удостовериться в получении Стороной-адресатом направленного сообщения, предупреждения или заявления.

11. Порядок рассмотрения споров

11.1. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий настоящего Контракта, решаются путем переговоров. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Суде общей юрисдикции Кыргызской Республики в установленном порядке.

11.2. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Контрактом, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию Сторон настоящего Контракта, Стороны будут руководствоваться законодательством Кыргызской Республики.

12. Прочие условия

12.1. Настоящий Контракт составлен в _______ экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

12.2.Настоящий Контракт вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до полного исполнения взятых обязательств сторонами.

Приложение к Контрактту определяется в соответствии с документацией о закупке и предложения поставщика:

Приложение 1 Ведомость объема работ

Приложение 2 Таблица расходных материалов

Приложение 3 График производство работ

Юридические адреса и банковские реквизиты «Сторон».

Закупающая организация Поставщик:

Типовая форма контракта на оказание услуг № ______________________

г. Бишкек

«___» _______ 20__ г.

__________________________________________ (наименование Закупающей организации), именуемое в дальнейшем «Закупающая организация», в лице __________________________, действующего на основании Положения (Устава), с одной стороны, и _______________________________ (наименование поставщика), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ___________________, действующего на основании Устава (Паспорт), с другой стороны, совместно именуемыми «Стороны», на основании проведенной закупки №__________________ от ____________, заключили настоящий Контракт о нижеследующем:

1. Предмет контракта

1.1. Поставщик по заданию Закупающей организации обязуется оказать______________________________________ (далее – Услуги) на условиях, в порядке и сроки согласно Приложению 1 «Ведомость объема услуг» к настоящему Контракту, являющемся неотъемлемой частью Контракта, а Закупающая организация обязуется принять и оплатить выполненные Услуги.

1.2. Срок выполнения Услуг по настоящему Контракту составляет: с момента заключения Контракта в течение _______________________дней.

2. Цена по контракту и порядок расчетов

2.1. Общая цена Контракта составляет __________ (указать валюту контракта) ________________________(прописать прописью общую сумму контракта) с учетом всех налогов и выплат в бюджет Кыргызской Республики.

2.2. Общая цена Контракта включает все расходы Поставщика, связанные с исполнением настоящего Контракта.

2.3. Оплата по Контракту производится Закупающей организацией путем перечисления на расчетный счет Поставщика в сомах, или (указать вид валюту, по курсу Национального Банка Кыргызской Республики, или указать фиксированный курс на момент подписания) после исполнения Контракта, после подписания Закупающей организацией и Поставщиком акта выполненных услуг, и на основании счета Исполнителя, в течение трех месяцев, после подписания акта приемки услуг в течение трех месяцев, на основании подписанного Сторонами акта приема-передачи услуг.

3. Качество услуг

3.1. Закупающая организация вправе проверять ход и качество оказываемых Услуг в период действия настоящего Контракта, не вмешиваясь в деятельность Поставщика.

В случае выявления Закупающей организацией нарушений в ходе оказания Услуг со стороны Поставщика Сторонами составляется двусторонний акт с указанием недостатков Услуг и сроков их устранения.

3.2. Поставщик должен устранить Дефекты в сроки ____________дней. В случае не устранения Дефекта в указанные Закупающей организацией сроки, Закупающая организация начисляет пени _______________ (указать размеры неустойки) за каждый день несвоевременного исполнения, на сумму ______________________(указать сумму штрафа).

3.2. В случае существенного нарушения требований к качеству Услуг Закупающая организация вправе по своему выбору:

3.2.1. Инициировать расторжение настоящего Контракта и потребовать возврата уплаченной суммы, в случае ее оплаты;

3.2.2. Потребовать устранения недостатков оказываемых Услуг;

3.2.3. После расторжения Контракта, инициировать в базу данных недобросовестных поставщиков и консультантов.

4. Порядок сдачи-приемки услуг

4.1. Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем окончания оказания Услуг, Поставщик обязан передать Закупающей организации акт приема-передачи, составленный в двух экземплярах и подписанный, со своей стороны.

4.2. Закупающая организация в случае отступления Поставщиком от условий настоящего Контракта при приемке оказанных Услуг, составляет мотивированный отказ от подписания акта-приемки, и направляет его Поставщику в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения акта приема-передачи, с указанием сроков устранения недостатков. Обнаруженные недостатки устраняются Поставщиком за свой счет. При устранении недостатков Сторонами подписывается акт устранения недостатков.

4.3. Услуги считаются принятыми после подписания Сторонами акта приема-передачи.

4.4. При обнаружении недостатков оказанных Услуг после их приемки, Закупающая организация незамедлительно уведомляет об этом Поставщика, и приглашает для подписания двухстороннего акта о выявленных недостатках оказанных Услуг и сроках их устранения.

Если Поставщик не явится для подписания акта о выявленных недостатках оказанных Услуг в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения уведомления Закупающей организации, Закупающая организация имеет право составить односторонний такой акт о выявленных недостатках оказанных Услуг и направить его Поставщику, с требованием устранить выявленные недостатки.

5. Обязательства сторон

5.1. Поставщик обязан:

5.1.1. Оказать Услуги лично.

5.1.2. Подписать акт прием-передачи и передать отчётные материалы в порядке и сроки, установленные настоящим Контрактом.

5.1.3. Гарантировать конфиденциальность отчётных материалов. Исключается любое использование Поставщиком результатов оказанных Услуг.

5.1.4. Представить акт выполненных услуг, счет по адресу Закупающей организации: __________________________________.

5.2. Поставщик вправе:

5.2.1. Получать от Закупающей организации любую информацию, необходимую для исполнения своих обязательств по настоящему Контракту;

5.2.2. Самостоятельно определять методы оказания Услуг в рамках настоящего Контракта.

5.3. Закупающая организация обязуется:

5.3.1. Оплатить оказанные Услуги Поставщика в соответствии с настоящим Контрактом.

5.3.2. Давать необходимые Поставщику разъяснения по интересующим его вопросам в ходе оказания Услуг в рамках настоящего Контракта.

6. Ответственность сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Контракту Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и/или настоящим Контрактом.

6.2. За нарушение сроков оказания Услуг или устранения выявленных недостатков Услуг, Заказчик вправе начислить Поставщику неустойку в размере ____________% от общей цены Контракта за каждый день просрочки, но не более ___________% от суммы настоящего Контракта.

6.3. Уплата неустойки (штрафа, пени) не освобождает Стороны Контракта от исполнения обязательств по Контракту в полном объёме.

6.4. Поставщик вправе потребовать от Закупающей организации неустойку за нарушение сроков оплаты, указанных в пункте 2.3 настоящего Контракта, в размере _______% от цены Контракта за каждый день несвоевременной оплаты. При этом максимально вычитаемая сумма составляет _____% от цены Контракта.

6.5. В случае существенного нарушения Поставщиком условий настоящего Контракта, Закупающая организация вправе инициировать расторжение настоящего Контракта.

7. Форс мажорные обстоятельства

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязательств вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать.

7.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства, незамедлительно письменно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее 3 (трех) календарных дней после начала их действия и прекращении соответственно.

7.3. Несвоевременное уведомление либо не уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от ответственности за невыполнение обязательств по причине указанных обстоятельств.

7.4. Если обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в настоящем Контракте, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства, но не более чем на 3 (три) месяца.

7.5. Если обстоятельства непреодолимой силы будут действовать свыше 3 (трех) месяцев, то каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Контракт и в этом случае ни одна из Сторон не вправе требовать возмещения убытков.

7.6. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности является соответствующее письменное свидетельство уполномоченного органа Кыргызской Республики.

8. Расторжение контракта

8.1. Расторжение Контракта допускается по соглашению Сторон, по решению суда или вследствие одностороннего отказа Заказчика от Контракта, по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Кыргызской Республики, и Законом Кыргызской Республики «О государственных закупках».

8.2. Закупающая организация вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, в случае отсутствия ответа поставщика в течение 10 (десяти) рабочих дней, установленного в претензии либо его отказа от удовлетворения претензии в добровольном порядке.

8.3. Все сообщения, предупреждения, уведомления и заявления Сторон в ходе исполнения настоящего Контракта направляются в письменной форме посредством факсимильной или электронной почты с последующим направлением оригинала, либо почтой, заказным письмом с уведомлением. При этом Сторона-отправитель должна удостовериться в получении Стороной-адресатом направленного сообщения, предупреждения или заявления.

9. Порядок рассмотрения споров

9.1. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий настоящего Контракта, решаются путем переговоров. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Суде общей юрисдикции Кыргызской Республики в установленном порядке.

9.2. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Контрактом, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию Сторон настоящего Контракта, Стороны будут руководствоваться законодательством Кыргызской Республики.

10. Прочие условия

10.1. Настоящий Контракт составлен в _______ экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

10.2.Настоящий Контракт вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до полного исполнения взятых обязательств сторонами.

Приложение к Контрактту:

Приложение 1 –Ведомость объема услуг;

Приложение 2

– Таблица расходных материалов

Юридические адреса и банковские реквизиты «Сторон».

Закупающая организация: Поставщик:

Приложение 1

Ведомость объемов услуг

№п/п

Наименование видов услуг

Ед. изм

Кол-во

Цена за ед.

Общая цена

Сумма прописью

Итого:

Закупающая организация: Поставщик:

Приложение 2

Таблица расходных материалов с указанием стоимости

№п/п

Наименование расходных материалов

Ед. изм

Кол-во

Цена за ед.

Общая цена

Сумма прописью

Итого:

Закупающая организация: Поставщик: § 4. Типовые документы на закупку консультационных услуг

71. Типовая форма документации о закупке консультационных услуг методами отбора: по квалификации, по наименьшей цене и из одного источника состоит из разделов:

1). Информация для консультантов;

2). Техническое задание;

3). Инструкция для консультантов;

4). Квалификационные требования к консультантам;

5). Специальные условие закупки;

6). Образцы форм предложения консультанта;

7). Типовые формы финансового предложения;

8). Типовые формы контрактов.

72. Закупающая организация/Агент предоставляет информацию для консультантов содержащую следующие сведения:

1) краткое описание задания;

2) подробное описание применяемой процедуры отбора, включая перечисление критериев технической оценки, подробное описание финансовой оценки, минимальный проходной балл по качеству и условия вскрытии финансовых предложений;

3) расчетные затраты времени основных сотрудников на выполнение заданий;

4) окончательный срок подачи предложений;

5) заявление о том, что консультант и любое из его дочерних предприятий не вправе принимать участие в процедурах закупок после заключения контракта на предоставление услуг ввиду конфликта интересов согласно статье 6 Закона Кыргызской Республики «О государственных закупках;

6) заявление о том, что в течение срока действия предложений консультанты не вправе вносить изменения в предлагаемый состав основных сотрудников и должны придерживаться предложенных ставок и общей цены;

7) ориентировочная дата, когда консультант приступит к выполнению задания;

8) подробные сведения об услугах, помещениях, оборудовании и сотрудниках, которые должны быть представлены закупающей организацией;

9) этапы задания, если это необходимо, вероятность продолжения задания;

10) дополнительные сведения могут быть включены в случае необходимости.

73. В Техническом задании описывается задание, который должен выполнить, что Закупающая организация/Агент ожидает получить от консультанта, указывается цели, задачи, справочная информация, в том числе перечень соответствующих исследований, объем задания, требование к квалификации консультантам, с присвоением минимальных баллов по каждому из критериев к квалификации, сроки представления отчетов.

74. Если цель технического задания заключается в передаче знаний или в проведении подготовки кадров, это должно быть указано отдельно, наряду с подробной информацией о количестве сотрудников, которые должны пройти обучение, чтобы консультанты смогли оценить необходимый объем услуг.

75. В техническом задании должны быть перечислены услуги и исследования, необходимые для его выполнения, предполагаемые итоговые документы, а также должны быть четко определены обязанности закупающей организации и консультантов. Техническое задание закупающей организации должно соответствовать имеющемуся бюджету.

76. Данный раздел является Типовым разделом, и по каждой закупке Закупающая организация/Агент обеспечивает доступ к данному разделу, консультантам на веб-портале.

77. Закупающая организация/Агент обеспечивает доступ к документации о закупке консультантам, вошедший в короткий список.

78. Запрещается участвовать консультантам, включенным в базу данных недобросовестных поставщиков и консультантов.

79. Запрещается участвовать в государственных закупках консультантам, если учредители, члены руководящего состава являются аффилированными лицами с Закупающей организацией/Агентом, за исключением случаев, когда консультант является самостоятельным хозяйствующим субъектом.

80. Закупающая организация/Агент не может заключать контракт о закупках или рамочное соглашение с консультантом в следующих случаях+Здравс:

1) если учредитель (учредители) или руководитель (руководители) является (являются) учредителем (учредителями) или руководителем (руководителями) другого консультанта, участвующие в одной закупке;

2) либо консультанты, участвующие в одной закупке, являются близкими родственниками, близкими лицами руководителя, членов комиссии по закупке, отдела закупок закупающих организаций;

3) если является аффилированным лицом;

4) если для подготовки его предложения привлечено лицо, которое ранее отвечало в закупающей организации за подготовку документации о закупке.

81. Закупающая организация/Агент обязана потребовать от консультанта подтверждение об отсутствии: аффилированной, а также информацию об их бенефициарных владельцах.

82. Консультанты через веб-портал могут запросить разъяснение документации о закупке:

1) при отборе по квалификации и стоимости не позднее 5 (пяти) рабочих дней до истечения окончательного срока представления предложений;

2) при отборе по квалификации не позднее 5 (пяти) рабочих дней до истечения окончательного срока представления предложений;

3) при отборе по наименьшей цене не позднее 3 (трех) рабочих дней до истечения окончательного срока представления предложений.

83. Закупающая организация/Агент предоставляет ответ на запрос о разъяснении документов о закупке, не позднее 2 (двух) рабочих дней. Ответы должны направляться через веб-портал государственных закупок.

84. До окончательной даты подачи конкурсных заявок Закупающая организация/Агент может внести изменения в документы о закупке. Данные изменения размещаются на веб-портале государственных закупок. Внесенные изменения будут обязательными для всех консультантов. Закупающая организация/Агент должна продлить срок предоставления предложений на 5 (пяти) рабочих дней.

Подача предложений

85. Консультант посредством веб-портала государственных закупок предоставляет в зависимости от установленных требований в документации о закупке, одновременно техническое и финансовое предложения, или только техническое предложение.

86. Каждое из предложений должно быть заполнено в отдельных формах и подписано руководителем по формам согласно приложениям 2, 3, 4 и 5 к настоящей Инструкции.

Техническое предложение

87. Консультанты должны изучить все условия и инструкции, содержащиеся документах о закупке. Ответственность за отсутствие какой-либо запрашиваемой информации возлагается на консультанта и является основанием для отклонения конкурсной заявки.

88. Предлагаемый персонал основного штата сотрудников должен состоять из членов штата компании, предлагающей консультационные услуги.

89. Предлагаемый штат должен обладать опытом работы за пределами собственной страны (если компания не резидент страны), предпочтительно в Кыргызской Республике или в условиях, схожих существующим в Кыргызской Республике.

90. Необходимо предоставить информацию об опыте работы компании за последнее время по работам схожего характера. Информация об опыте работы должна включать информацию по тем работам, по которым был официально заключен контракт, и на момент подачи контрактные обязательства должны быть выполненными.

91. Опыт работы сотрудников, которые ранее предоставляли консультационные услуги индивидуально или в других компаниях, не может быть включен как опыт работы организации. Однако данная информация может быть использована в качестве индивидуального опыта сотрудника. Информация по каждому контракту должна отражать профиль предоставленного штата сотрудников, продолжительность работы, сумму контракта и характер предоставления услуг компании.

92. В любое время до, или во время переговоров по заключению контракта, по требованию закупающей организации, консультант подтверждает информацию об имеющемся опыте предоставлением документов по контракту или другого документального обоснования.

93. Во время переговоров по заключению контракта, по требованию закупающей организации, консультант должен быть готов подтвердить информацию об имеющемся опыте предоставлением документов по контракту или другого документального обоснования (ФИО, возраст, общая информация, послужной список и детальная информация о профессиональном опыте каждого сотрудника, предлагаемого для предоставления указанных услуг), при этом важно отразить информацию об опыте, необходимом для оказания консультационных услуг по требуемому объему работ. Каждый из сотрудников должен подтвердить подписью достоверность данных своей автобиографии.

94. Консультант должен указать общие подходы или методологию предоставления услуг.

95. План и график работы, которые должны ясно отражать предполагаемую продолжительность работы (отдельно по месту расположения основной работы и по месту предоставления услуг), а также вероятную продолжительность работы для каждого сотрудника (иностранного и местного).

96. Представить комментарии к предложению консультанта или техническому заданию по улучшению порядка предоставления услуг для целей успешного выполнения работ.

97. Если в документации о закупке обучение является важной частью требуемого объема работ, то предложение должно включать подробное описание предлагаемой методологии и укомплектованного штата.

98. Другие условия. При этом техническое предложение не должно включать какую-либо финансовую информацию.

Финансовые предложения

99. Финансовое предложение должно включать расходы на выполнение технического задания и оплату труда персонала.

100. Основу финансового предложения составляют оплата труда каждого члена персонала (иностранного и местного, в месте предоставления услуг и в другом месте) и общая раскладка возмещаемых расходов, включая командировочные (суточные, расходы на проживание), транспортные расходы (международные и внутренние), расходы на оборудование (транспортные средства, офисное оборудование и материалы), расходы на переводы и др.

101. При составлении финансового предложения должны учитываться суммы налогов и страховок. Компания будет оплачивать все налоги, уплачиваемые на территории Кыргызской Республики.

102. Закупающая организация/Агент оставляет за собой право провести аудит (в течение и после предоставления услуг) о финансовой отчетности со всеми приложениями за последний год или отчет Единой налоговой декларации.

Оценка технического предложения

103. Предложения будут оцениваться в два этапа. Первый этап начинается с оценки технических предложений и распределения баллов.

104. Технические предложения, набравшие минимальный проходной балл, будут автоматически допущены веб-порталом ко второму этапу - оценке финансового предложения.

105. На первом этапе оцениваются технические предложения, на основании установленных квалификационных требований в документации о закупке по балльной системе оценки.

106. Закупающая организация/Агент должны проводить оценку каждого предложения, на соответствие Техническому заданию. При оценке технического предложения, будет оценено квалификация каждого консультанта, на основе предоставленных резюме, документальных доказательств квалификации, так, от квалификации консультантов зависит качество исполнения консультационных услуг.

107. Баллы присваиваются: за общую квалификацию, наличие образования, профессиональной подготовки, стаж работы, опыт работы, соответствующий заданию. Результаты оценки технического предложения Закупающая организация/Агент размещает на веб-портале с указанием набранных баллов каждого консультанта.

108. При методе отбора по квалификации Закупающая организация/Агент просит консультанта, набравшего самый высокий балл по техническому предложению, через веб-портал представить финансовое предложение.

109. Предложение консультанта будет отклонено как не соответствующее требованиям, если любой из выше требуемых пунктов, которые необходимы для оценки, не указаны или не представлены консультантом.

Оценка финансового предложения

110. Финансовое предложение консультанта, набравшего минимальный проходной балл за техническое предложение, указанный в Разделе 4 Квалификационные требования, автоматически вскрывается веб-порталом государственных закупок.

111. Если финансовые предложения представлены в разных валютах для оценки предложения, цены будут переведены в единую валюту, с использованием курсов продажи (обмена) для валют по курсу Национального банка Кыргызской Республики на день вскрытия финансовых предложений веб-порталом автоматически.

112. Финансовые предложения будут оцениваться по установленной формуле указанный в Разделе 5 Специальные требования о закупке в веб-портале балльной систем.

113. При методе отбора по квалификации и стоимости, в целях получения общего балла (совместной оценки) веб-портал автоматически суммирует полученные баллы консультантов за техническую и финансовую оценки.

При закупке по наименьшей цене, к проведению переговоров приглашается консультант, который получил проходной балл по техническому предложению, и предложил наименьшую цену за финансовое предложение.

114. На основании проведенной оценки веб-портал автоматически генерирует протокол процедур закупок, который размещается на веб-портале государственных закупок в течение 1 (один) дня после подписания.

Переговоры по контракту, и присуждение контракта

115. Консультант, набравший наибольший максимальный общий балл при методе отбора по квалификации должен подтвердить уведомление о заключении контракта в течение 3 (три) рабочих дней, а также консультант, который получил проходной балл по техническому предложению, и предложивший наименьшую цену за финансовое предложение при методе отбора по наименьшей цене должен подтвердить уведомление о заключении контракта в течение 1 (одного) рабочего дня.

116. В течение 3 (трех) рабочих дней после опубликования итогов оценки на веб-портале, Закупающая организация/Агент приглашает консультанта через веб-портал, набравший наибольший максимальный общий балл при методе отбора по квалификации, и консультанта, который получил проходной балл по техническому предложению, и предложивший наименьшую цену за финансовое предложение при методе отбора по наименьшей цене, получившего наибольшее количество баллов, к переговорам для заключения контракта.

117. В ходе переговоров с консультантом обсуждаются вопросы, касающиеся методики выполнения задания, персонала, сроков оказания услуг, материально-технических ресурсов, предоставляемых закупающей организацией, и условий контракта. Не подлежит обсуждению вопрос о вознаграждении консультанта за предоставление консультационных услуг.

118. Переговоры не должны приводить к существенным изменениям первоначального варианта технического задания или условий контракта, которые могут повлиять на качество предоставления консультационных услуг и смысл первоначальной оценки. Окончательный вариант технического задания и/или согласованной методики являются частью контракта.

119. В случае, когда замена, предоставленная в качестве основного персонала, не соответствует по опыту и квалификации, Закупающая организация/Агент прекращает переговоры и переходит к переговорам с консультантом, занявшим второе место по рейтингу, через веб-портал приглашается на переговоры. В случае отказа второго по рейтингу консультанта от заключения контракта, проводится повторная закупка.

Изменение и расторжение Контракта

120. В случае, если после даты подписания контракта произойдет какое-либо изменение в применяемом законодательстве Кыргызской Республики касательно налогов, сборов или обязательных платежей, что повлечет увеличение или уменьшение стоимости консультационных услуг, Закупающая организация/Агент (Агент - в случае если он выступает стороной контракта) и консультант при согласии сторон могут увеличить или уменьшить стоимость контракта на стоимость измененных налогов.

121. Контракт может быть расторгнут досрочно в случае, если одна из сторон существенно нарушает условия контрактных обязательств.

122. Существенные нарушения Контракта включают в себя следующее, но не ограничиваются перечисленным:

1) если консультант после соответствующих уведомлений со стороны закупающей организации не выполняет свои обязательства по Контракту;

2) если консультант, допустил акт коррупции, мошенничества при выполнении условий контракта.

123. Закупающая организация вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, в случае отсутствия ответа поставщика в течение 10 (десяти) рабочих дней, установленного в претензии либо его отказа от удовлетворения претензии в добровольном порядке

124. Закупающая организация/Агент устанавливает требование к квалификации, с присвоением следующих баллов:

1) схожий опыт компании в требуемых областях, с конкретным указанием опыта в Кыргызской Республике или в других странах (максимально 40 баллов);

2) качество предлагаемого рабочего плана, а также подход и методология, предлагаемые для выполнения Предложения консультанта или технического задания (максимально 30 баллов);

3) квалификация и опыт основного персонала, предлагаемого для выполнения задания (максимально 30 баллов).

125. Резюме (CV) для всего персонала консультанта, предлагаемого для выполнения задания, должно быть в составе предложения. Каждый член персонала будет оцениваться на основе нижеследующего и средних баллов:

1) академическая и профессиональная квалификации (максимально 10 баллов);

2) соответствие заданию (максимально 10 баллов) (установить свои баллы в особых условиях для консультанта);

3) знание языка и условий страны, где будет выполняться их работа, или опыт работы в схожих условиях (максимально 10 баллов) (установить свои баллы в особых условиях для консультанта).

126. Минимальный проходной балл за техническое предложение составляет: (укажите число баллов).

(Примечание для закупающей организации: проходной балл обычно указывается в диапазоне - от 70 до 85 баллов по 100 балльной шкале. Если критерии оценки технических предложений разбиваются на подкритерии, укажите подкритерии их значения)

127. Вопросы, относительно местных налогов, будет обсуждено и согласовано во время переговоров для подписания контракта.

Согласованные суммы местных налогов будут добавлены к сумме контракта отдельной строкой с указанием видов налогов, оплачиваемых консультантом, а также налогов, подлежащих удержанию и уплате Закупающей организацией/Агентом от имени консультанта; или При оценке указанные налоги будут считаться включенными в финансовое предложение участника закупки.

128. В случае предоставления цены в разных валютах, веб-портал автоматически будет конвертировать в сомы, по курсу Национального банка на день вскрытия финансового предложения.

129. После автоматического вскрытия финансового предложения при методе отбора по квалификации веб-портал проведет оценку финансового предложения по балльной системе оценки.

Финансовому предложению, имеющий наименьшую цену, веб-портал присвоит максимальный балл равный 100. Балл (Ф), присваиваемый всем остальным финансовым предложениям, будет рассчитан по формуле: Ф = 100 x Цмин/ Ц, где: Ф – балл за финансовое предложение Цмин - наименьшая предложенная цена Ц - цена рассматриваемого предложения.

ТП Форма – 1

Предложение на участие Кому: _____________________________________________________ При формировании Технического предложения консультанта (веб-портал генерирует наименование Закупающей организации/Агента, название закупаемых консультационных услуг, № объявления). Изучив опубликованную на Официальном веб-портале государственных закупок Кыргызской Республики http://zakupki.gov.kg/ документацию о закупке, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем оказать консультационные услуги. Мы, настоящим подаем наше предложение на участие в закупке, включающее данное техническое и финансовое предложение, отдельно на каждый этап оценки ________________________________________________ (или, если предусмотрена подача только технического предложения, необходимо оставить только техническое предложение) ____________________________________________________ В случае подачи предложения в составе консорциума/объединения, консультант включает, указывает: Мы представляем наше предложение от имени (консорциума/ объединения), в составе:

Ведущий партнер: ______________________________________ (Наименование, юридический адрес)

Партнеры: ____________________________________________ (Наименование и юридический адрес)

Мы подтверждаем свою правомочность к участию в данной закупке согласно заполненным на веб-портале условиям правомочности участника. Мы понимаем, что Вы не обязаны принять наше предложение, полученное Вами. В случае принятия нашего предложения и подписания контракта мы обязуемся приступить к оказанию консультационных услуг по выполнению задания, не позднее даты, указанной условиях закупки. (Имеющий все полномочия подписать предложение на участие в данной закупке).

Подпись уполномоченного лица: Имя, фамилия и должность: _______________________________ Адрес: ________________________________________________ Адрес электронной почты: _______________________________

ТП Форма - 2

Организационная структура и опыт консультанта

130. Консультант дает краткое описание организационной структуры, опыт работы за последние годы, имеющего непосредственное отношение к закупаемому виду консультационных услуг.

131. В случае подачи предложения от имени простого товарищества (консорциума/объединения) на участие в закупке, консультант предоставляет схожий опыт каждого партнера.

132. Консультант предоставляет информацию об опыте работы компании за последние годы, схожие по характеру задания. Информация об опыте работы должна включать информацию по тем заданиям, по которым был официально заключен контракт, и на момент подачи контрактные обязательства выполнены.

133. Опыт работы ключевых экспертов, которые ранее предоставляли консультационные услуги индивидуально, или в других компаниях, не будет зачитываться закупающей организацией/Агентом как опыт работы фирмы. Информация по каждому контракту должна отражать профиль предоставленного штата сотрудников, продолжительность работы, сумму контракта и характер предоставления услуг компании.

№п/п

Наименование Закупающей организации/Агент

Название задания

Сроки выполнения и статус задания

Сумма контракта

Статус консультанта, исполнитель (Ведущий партнер, партнер)

1

ТП Форма - 3

Комментарии и предложения по Техническому заданию

134. ТП-Форма - 3: Консультант использует подготовку комментариев по Техническому заданию (далее – ТЗ), направленные на эффективное выполнение задания, и предложение в отношении вклада закупающей организации/Агента: место работы, предоставления офисных помещений, персонала и ресурсов, административной поддержки, транспорта и оборудования, исходных данных, отчетов.

(а) Комментарии по ТЗ (Консультант может предложить краткое изменение и дополнение по существу ТЗ.) (б) Предложение в отношении персонала и ресурсов закупающей организации/Агента (Консультант может дать комментарии в отношении персонала и ресурсов, предоставляемых закупающей организацией/Агентом, например, в отношении административной поддержки, предоставления офисных помещений, транспорта и оборудования, исходных данных, отчетов и т.д.)

ТП Форма - 4 Методология выполнения ТЗ

135. Опишите свою методологию выполнения ТЗ, разработайте план выполнения задания, включая подробное описание предлагаемой методологии обучения персонала.

(если в ТЗ предусмотрено обучение сотрудников закупающей организации) План работ

136. Консультант должен разработать План выполнения задания, с указанием состава команды, задачи каждого члена команды, сроки выполнения задания, сроки предоставления отчетов, ответственные за предоставления отчетов, перечень итоговых документов, и сроки их предоставления.

Организация и обеспечение персоналом

137. Консультант описывает структуру и состав предлагаемого персонала, в том числе указывает ключевых экспертов.

ТП - Форма 5 График выполнения задания и планируемые сроки представления отчетов

138. В Графике выполнения задания Консультант указывает этапы выполнения, подготовку отчетов, предоставления окончательных результатов ТЗ.

°№ п/п

Задания/результаты

Месяцы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Итого:

1

Задание 1:

1)…………………..

2

Задание 2:

1)…………………..

3

Задание 3:

1)…………………..

ТП - Форма 6 Разбивка рабочих дней экспертов для выполнения задания

№

ФИО

Количество рабочих дней (в человеко-месяцах) с разбивкой этапам выполнения задания указанных в ТП Форма - 5)

Количество месяцев

Позиция в проекте

Задание 1 (кол-во рабочих дней)

Задание 3 (кол-во рабочих дней)

Задание 3 (кол-во рабочих дней)

В офисе

В командировках

Всего

Эксперты команды

К-1

Руководитель

в офисе

в командировке

K-2

K-3

Итого:

1) Консультант указывает по каждому эксперту количество рабочих дней/месяцев.

2) Месяц должен соответствовать 22 рабочим дням, один рабочий день 8 часов.

ТП Форма - 7 Резюме (cv)

Эксперт:

Ф.И.О.

Дата рождения:

день/месяц/год

Гражданство/ страна постоянного проживания

Место жительство, адрес

Электронная почта

Телефон

Образование:

139. Перечислите образование, с указанием учебных заведений, дата поступления и окончания обучения, наличие дипломов, научных степеней, сертификатов.

Трудовая деятельность в области задания:

140. Перечислите в обратном порядке место работы, занимаемую должность. Укажите даты начала работы, наименования организаций, занимаемую должность, функциональные обязанности, с указанием контактных лиц предыдущих заказчиков.

Задачи эксперта для выполнения ТЗ

Доказательство способности эксперта, ссылкой на предыдущие выполненные задания

Перечислите задачи эксперта согласно форме ТП-форма - 5, в выполнении которых будет участвовать эксперт

Знание языков: Я, нижеподписавшийся, удостоверяю, что данное CV правильно описывает меня, мою квалификацию, и мой опыт. Я понимаю, что любое сознательное ложное заявление в данном CV может привести к дисквалификации или отстранению. Подпись ___________________ Дата___________________

141. Образцы типовых форм финансового предложения консультанта, должны использоваться при подготовке финансового предложения:

- Форма - 1. Образец формы финансового предложения;

- Форма - 2. Расходы консультанта;

- Форма - 3. Вознаграждение консультанта;

- Форма - 4. Возмещаемые расходы.

Форма - 1 Финансовое предложение

Кому: __________________________________________________ при формировании предложения консультанта (веб-портал генерирует наименование закупающей организации/Агента, название закупаемых консультационных услуг, № объявления). Изучив опубликованную на Официальном веб-портале государственных закупок Кыргызской Республики http://zakupki.gov.kg/ документацию о закупке, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем оказать консультационные услуги. Прилагаемое финансовое предложение указанный в ФП Форма - 2, включает все налоги, в том числе местные налоги. Сумма местных косвенных налогов по нашим расчетам, при необходимости, будет подтверждена или скорректирована во время переговоров по контракту. Наше техническое и финансовое предложение будет иметь для нас обязательную силу с учетом изменений, по результатам переговоров по контракту, до истечения срока действия нашего предложения на закупку ______________________дней (указать количество дней). Мы обязуемся, в случае определения нашего предложения победившей, которая была сформирована и подана на веб-портале, до подготовки и оформления официального контракта, данное предложение вместе с Вашим уведомлением о присуждении контракта и, Нашим подтверждением на подписание контракта, будет выполнять роль обязательного контракта между нами. Мы понимаем, что Вы не обязаны принять наше предложение, полученное Вами. (Имеющий все полномочия подписать предложение на участие в данной закупке).

С уважением,

Подпись уполномоченного лица: Имя, фамилия и должность: Адрес: Адрес электронной почты:

142. В случае подачи предложения от лица консорциума/объединения, форму подписывает ведущий партнер, и предоставляет доверенность на право подписания предложения от имени всех партнеров.

Форма - 2 Расходы консультанта

№

Статьи расходов консультанта

Сумма в сомах

1

Стоимость финансового предложения

в том числе:

Вознаграждение экспертов

Возмещаемые расходы

Общая стоимость финансового предложения: (должна соответствовать сумме в ФП Форме - 1)

2

Налоги (подлежит обсуждению и изменению в ходе переговоров, в случае присуждения контракта)

указать вид налога, НДС

подоходный налог

налог на страхование

Всего налогов:

Форма - 3 Вознаграждение консультантов

№№

ФИО эксперта

Позиция эксперта согласно ТП Форме - 6

Ставка вознаграждения часовая ставка/ за месяц

Количество часов/месяцев

Сумма

1

Форма - 4 Возмещаемые расходы

№п/п

Виды возмещаемых расходов

Единица

Стоимость

Количество

Сумма

Суточные

За день

Авиаперелеты

в оба конца

Транспортные расходы внутри страны

Аренда офиса

Расходы за связь

Обучения персонала

Всего расходов:

143. Контракт с повременной оплатой услуг. Этот тип контрактов используется в тех случаях, когда сложно определить или зафиксировать необходимый объем и продолжительность оказания услуг, так как они либо зависят от деятельности, осуществляемой другими, период реализации которой может изменяться, либо вклад консультантов, требующийся для достижения целей задания, оценить достаточно сложно. В соответствии с таким типом контракта, консультант оказывает услуги на повременной основе в соответствии с требованиями к качеству, установленными в ТЗ. Вознаграждение консультанта рассчитывается на основе времени, фактически затраченного им на оказание услуг. Сумма, подлежащая оплате, определяется на основе:

1) согласованных единичных ставок экспертов консультанта, умноженных на фактическое время, затраченное ими на выполнение задания,

2) и возмещаемых расходов, определяемых с учетом фактических затрат и (или) согласованных единичных цен.

Такой тип контакта требует от Закупающей организации непосредственного руководства деятельностью консультанта ежедневной вовлеченности в выполнение задания.

Типовая форма контракта на консультационные услуги Задания с повременной оплатой

Контракт

______________________________ (Наименование закупающей организации/Агента), именуемое в дальнейшем Закупающая организация, в лице ______________________________(указать ФИО руководителя), действующего на основании _____________________(указать документ, подтверждающий юридическое правомочие (устав, Положение, доверенность), и ________________________________ (Наименование компании) именуемое в дальнейшем «Консультант», в лице ___________________________________(укажите ФИО консультанта, уполномоченного подписать контракт, действующего на основании_____________________( указать документ, подтверждающий юридическое правомочие (устав, доверенность), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по результатам проведенного конкурса №____________________________ заключили настоящий контракт, (далее – Контракт) на оказание консультационных услуг _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (укажите наименование консультационных услуг).

1. Обязанности консультанта

1.1. Консультант выполнит консультационные услуги, указанные в Приложении А, «Техническое задание« которое является неотъемлемой частью данного Контракта.

1.2. Консультант представит отчеты, перечисленные в Приложении Б, «Обязательства Консультанта по отчетности, «в сроки, указанные в этом Приложении, а также предоставит персонал, перечисленный в Приложении В, «Смета расходов на услуги, Список персонала и тарифная сетка» для выполнения консультационных услуг.

2. Сроки

2.1. Консультант выполнит консультационные услуги в течение периода, который начинается ____________________(укажите дату начала) и продолжается вплоть до ____________________(укажите дату завершения) или в любой другой период, который может быть впоследствии согласован сторонами в письменном виде.

3. Оплата

3.1. За оказанные консультационные услуги, оказанные согласно Приложению А, Закупающая организация оплатит Консультанту сумму, не превышающую предельную сумму ________________________________________________ (укажите сумму) с учетом налоговых обязательства Консультанта. Платежи по данному Контракту, включают вознаграждение, определяемое в соответствии с подпунктом Б ниже, а также возмещаемых расходов согласно подпункту В.

3.2.Закупающая организация заплатит Консультанту за предоставленные консультационные услуги по ставкам, устанавливаемому из расчета за проработанный чел/месяц (или проработанный день или проработанный час, исходя из того, что максимальная продолжительность рабочего дня составляет восемь часов) на основе согласованных ставок, указанных в Приложении В, «Смета расходов на услуги, Список персонала и Тарифная сетка».

3.3.Закупающая организация оплатит Консультанту возмещаемые расходы, которые включат и ограничатся следующими положениями:

(1) обычные и стандартные расходы за официальные поездки, гостиничные расходы, плата за пользование телефоном и распечатку материалов; официальные транспортные расходы возмещаются по тарифам эконом класса и должны быть утверждены координатором Заказчика; (2) другие подобные расходы, предварительно одобренные координатором Закупающей организации.

3.4. Оплата будет производиться в ____________________________(укажите валюту) не позднее 3 (трех) месяцев после того, как Координатору будут предоставлены счета в двух экземплярах и подписаны акты-приемки передачи оказанных услуг.

4. Руководство Проектом

4.1.Заказчик назначает ______________________________(укажите ФИО), в качестве Координатора Закупающей организации. Координатор отвечает за координацию деятельности по настоящему Контракту, за получение и утверждение счетов к оплате, а также за получение представляемых Закупающей организации материалов.

5. Конфиденциальность

5.1. В течение срока действия настоящего Контракта и в течение двух лет после его истечения Консультант не будет, без предварительного письменного согласия Закупающей организации, разглашать какую-либо информацию, являющуюся собственностью или представляющую собой конфиденциальные данные и относящуюся к Услугам, настоящему Контракту или же предпринимательской деятельности и операциям Закупающей организацией.

6. Права собственности на материал

6.1. Все исследования, отчеты и другой материал, графики, программное обеспечение и прочие документы, подготовленные Консультантом для Заказчика в рамках данного Контракта, является собственностью Закупающей организации. Консультант может сохранить копию такой документации и программное обеспечение.

7.Запрет на участие Консультанта в определенных видах деятельности

7.1.В течение срока действия настоящего Контракта, и после прекращения действия контракта, Консультанту и любой организации, находящейся в ведомственном подчинении Консультанта, не иметь право на поставку товаров, работ или услуг (за исключением консультационных услуг, и их продление) по любому проекту, вытекающему из предоставленных Консультантом консультационных услуг или тесно связанных с ними.

8. Регулирующее право и язык Контракта

8.1. Контракт регулируется законодательством Кыргызской Республики, а языком Контракта является _________________________(язык контракта). В случае составления Контракта на двух и более языках, преимущество имеет Контракт составленный _____________________________(укажите язык).

9. Урегулирование разногласий

9.1. Все споры по настоящему Контракту, подлежат разрешению в Суде общей юрисдикции в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Закупающая организация Консультант Подписано ___________________ Подписано ___________ Должность: __________________ Должность: ___________

Список Приложений

Приложение А: Техническое задание Приложение Б: Обязательства Консультанта по отчетности Приложение В: Смета расходов на Услуги, Список персонала и Тарифная сетка

Приложение А:

Техническое задание

Приложение Б

Обязательства консультанта по отчетности Отчеты

№

Отчеты

Результаты

Выводы

Рекомендации

1

Отчет первый

2

Отчет промежуточный

3

Отчет окончательный

Приложение В

Расходы консультанта, вознаграждение персонала, консультантов

Расходы консультанта

№

Статьи расходов консультанта

Сумма в сомах

1

Стоимость финансового предложения

в том числе:

Вознаграждение экспертов

Возмещаемые расходы

Общая стоимость финансового предложения: (должна соответствовать сумме в Форме 1)

2

Налоги (подлежит обсуждению и изменению в ходе переговоров, в случае присуждения контракта

указать вид налога, НДС

подоходный налог

налог на страхования

всего налогов:

Вознаграждение консультантов

№

ФИО эксперта

Позиция эксперта согласно ТП Форме - 6

Ставка вознаграждения часовая ставка/ за месяц

Количество часов/месяцев

Сумма

1

Возмещаемые расходы

№ п/п

Виды возмещаемых расходов

Единица

Стоимость

Количество

Сумма

Суточные

За день

Авиаперелеты

в оба конца

Транспортные расходы внутри страны

Аренда офиса

Расходы за связь

Обучения персонала

Всего расходов:

Контракт с фиксированной оплатой услуг

144. Этот тип контракта используется в основном для заданий, с четко определенными объемами, сроками и результатами оказания услуг. При этом платежи по контракту непосредственно связаны с результатами (отчетами), предоставляемыми консультантом, такими как отчеты, чертежи, ведомости объемов работ, документация о закупке или программное обеспечение.

Типовая форма контракта на консультационные услуги с фиксированной оплатой

Контракт

________________(Наименование закупающей организации/Агента), именуемое в дальнейшем «Закупающая организация», в лице _______________________(указать ФИО руководителя), действующего на основании _____________________(указать документ, подтверждающий юридическое правомочие (устав, Положение, доверенность)), и ___________________ (Наименование компании) именуемое в дальнейшем «Консультант», в лице _________________(укажите ФИО консультанта, уполномоченного подписать контракт, действующего на основании_____________________( указать документ, подтверждающий юридическое правомочие (устав, доверенность)), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по результатам проведенного конкурса №______________ заключили настоящий контракт, (далее – Контракт) на оказание консультационных услуг _________________(укажите наименование консультационных услуг).

1. Услуги

1.1. Консультант выполнит услуги, указанные в Приложении А, «Техническое задание» которое является неотъемлемой частью данного Контракта.

1.2. Консультант должен предоставить персонал, перечисленный в Приложении Б, «Персонал Консультанта» для выполнения консультационных услуг.

1.3. Консультант должен представить Закупающей организации отчеты по форме и в сроки, указанные в Приложении В, «Обязательства Консультанта по отчетности».

2. Срок

2.1.Консультант должен выполнить консультационные услуги в течение периода, который начинается ______________________(укажите дату начала) и продолжается вплоть до _____________________(укажите дату завершения), или в любой другой период, который может быть впоследствии согласован сторонами в письменном виде.

3. Оплата

3.1. За Услуги, оказанные согласно Приложению А, Закупающая организация заплатит Консультанту сумму, не превышающую ______________________________(укажите сумму контракта). В данную сумму входит все издержки и прибыли Консультанта, а также все налоговые обязательства, Консультанта.

3.2. График платежей:

_________________(сумма и валюта) при получении Закупающей организацией первого отчета, приемлемого для Закупающей организации и __________(сумма и валюта) при получении Закупающей организацией второго отчета, приемлемого для Закупающей организации; _____________________________(сумма и валюта) при получении Закупающей организацией окончательного, приемлемого для Закупающей организации; ИТОГО:______________________(вставить общую сумму контракта и валюту).

3.3. Оплата должна производиться в _________________(укажите валюту), не позднее 3 месяцев после того, как Координатору, указанному в пункте 4, будут предоставлены счета в двух экземплярах и подписаны акты-приемки оказанных услуг.

4. Руководство Проектом

4.1.Закупающая организация назначает ___________________________(укажите Ф.И.О.) в качестве Координатора Закупающей организацией. Координатор будет отвечать за координацию деятельности по настоящему Контракту, за получение и утверждение Закупающей организацией отчетов и других предоставляемых материалов, а также за получение и утверждение счетов к оплате.

4.2. Отчеты, перечисленные в Приложении В, «Обязательства Консультанта по отчетности» должны быть представлены в течение срока выполнения задания и послужат основой для выплат, которые должны быть произведены согласно пункту 3.

5. Стандарты на выполняемые услуги

5.1. Консультант обязуется выполнить Консультационные услуги на самом высоком уровне профессионализма, этических и моральных норм.

5.2. В случае неудовлетворительной оценки Закупающей организацией работы экспертов, Консультант оперативно заменит всех привлеченных по этому Контракту экспертов.

6. Конфиденциальность

6.1. В течение срока действия настоящего Контракта и в течение двух лет после его истечения Консультант не будет, без предварительного письменного согласия Закупающей организацией разглашать какую-либо информацию, являющуюся собственностью или представляющую собой конфиденциальные данные и относящуюся к Услугам, настоящему Контракту или же предпринимательской деятельности и операциям Закупающей организации.

7. Права собственности на материал

7.1. Все исследования, отчеты и другой материал, графики, программное обеспечение и прочие документы, подготовленные Консультантом для Закупающей организации в рамках данного Контракта, является собственностью Закупающей организации. Консультант может сохранить копию такой документации и программное обеспечение.

8. Переуступка обязательств

8.1. Без предварительного письменного согласия Закупающей организации, Консультант не должен переуступать свои обязательства по настоящему Контракту или субконтракту, или любой его части.

9. Применимое право и язык Контракта

9.1. Контракт регулируется законодательством Кыргызской Республики, а языком Контракта является _________________________(язык контракта). В случае составления Контракта на двух и более языках, преимущество имеет Контракт составленный _____________________________(укажите язык).

10. Урегулирование разногласий

10.1. Все споры по настоящему Контракту, или в связи с ним, подлежат разрешению в Суде общей юрисдикции в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Закупающая организация Консультант Подписано ___________________ Подписано _____________ Должность: ___________________ Должность: _____________

Список Приложений

Приложение А: Техническое задание Приложение Б: Персонал Консультанта Приложение В: Обязательства Консультанта по отчетности

Приложение А: Техническое задание

Приложение Б: Персонал консультанта

Приложение В: Обязательства консультанта по отчетности Отчеты

№

Отчеты

Результаты

Выводы

Рекомендации

1

Отчет первый

2

Отчет промежуточный

3

Отчет окончательный

Расходы консультанта, вознаграждение персонала консультантов Расходы консультанта

№

Статьи расходов консультанта

Сумма в сомах

1

Стоимость финансового предложения

в том числе:

Вознаграждение экспертов

Возмещаемые расходы

Общая стоимость финансового предложения: (должна соответствовать сумме в Форме 1)

2

Налоги (подлежит обсуждению и изменению в ходе переговоров, в случае присуждения контракта

указать вид налога, НДС

подоходный налог

налог на страхования

Всего налогов: