Административный регламент государственных услуг Учебно-специализированной таможни «Предоставление дополнительного профессионального образования», (глава 1 пункт 66) (к приказу Министерства финансов Кыргызской Республики)

Приложение “Приложение 3 к приказу Министерства финансов Кыргызской Республики от 26 августа 2019 года № 90-П

Административный регламент государственных услуг Учебно-специализированной таможни «Предоставление дополнительного профессионального образования», (глава 1 пункт 66)

1. Общее положение

1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется Учебно-специализированной таможней Государственной таможенной службы при Министерстве финансов Кыргызской Республики (далее – УСТ).

Настоящий административный регламент государственной услуги «Предоставление дополнительного профессионального образования» (далее – административный регламент), разработан в целях оптимизации административно-управленческих процессов по предоставлению данной услуги, а также повышения персональной ответственности должностных лиц, задействованных в процессе ее предоставления (пункт 66 главы 1 Единого реестра государственных услуг, оказываемых органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года №85).

2. Административный регламент соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года №303.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги: Предельное время на прием документов на получение государственной услуги составляет не более 40 минут.

Общий срок предоставления государственной услуги составляет: 30 рабочих дней (до 120 академических часов) для слушателей курсов повышения квалификации. Выдача подтверждающих документов о потреблении услуг – до 30 минут. Консультирование граждан специалистами по телефону и при личной беседе – до 10 минут.

2) Перечень документов необходимых для получения услуги.

Кандидат на учебу предоставляет следующие документы:

а) заявление по установленной форме;

б) договор;

в) копию паспорта;

г) квитанция;

д) анкета установленного образца.

3) Себестоимость: Государственная услуга оказывается на платной основе.

Прейскурант тарифов на платные образовательные услуги, проводимые УСТ, утверждается Министром финансов Кыргызской Республики, по согласованию с курирующим заместителем. Стоимость услуги отражается в Прейскуранте тарифов на платные образовательные услуги, который размещен на информационных стендах и официальном сайте уполномоченного государственного органа. Средняя стоимость услуги составляет 20 000 (двадцать тысяч) сом. Результат услуги: Выдача подтверждающих документов об окончании курса по дополнительному профессиональному образованию негосударственного образца (сертификат II уровня, сертификат I уровня, свидетельство, удостоверение, справка).

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуг

4. Производство услуг включает следующий набор процедур:

Таблица 1

№ п/п

Название процедуры

Примечание

1

Прием, регистрация заявление кандидата на обучение и заключение договора об образовательной услуге

2

Зачисление слушателя на курсы дополнительного профессионального образования

3

Условия предоставления образовательной услуги

4

Предоставление образовательной услуги

5

Результат предоставляемой образовательной услуги

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

5. Логический порядок процедур, выполняемых при оказании государственной услуги, изображен на блок-схеме ниже (Приложение 1).

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действия

Исполнитель, должностное лица

Продолжительность действий

Результат действия

1

2

3

4

5

1.1)

Прием, регистрация заявления кандидата на учебу

1.2)

Предоставление договора об оказании образовательной услуги

Главный инспектор ОКР

Старший инспектор ОПО

20 минут

20 минут

Регистрация в журнале входящей корреспонденции.

Ознакомление с условиями договора об образовательной услуги

1. Постановление ПКР «Об утверждении Единого реестра государственных услуг, оказываемых органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и их подведомственными учреждениями» от 10.02.2013 года № 85;

2. Приказ Государственной таможенной службы при Правительстве Кыргызской Республики «Об утверждении Положения об Учебно-специализированной таможни» от 25.10.2019 г. №35-10/280;

3. Договор об оказании образовательной услуги

2 действия

2 человека

40 минут

2 НПА, 1 ведомственный акт

Результат процедуры 1: Регистрация в журнале входящей корреспонденции и предоставление договора об оказании образовательной услуги

Продолжительность процедуры: 40 минут

Тип процедуры: Организационно-управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Зачисление слушателя на курсы дополнительного профессионального образования

2.1) Резолюция руководства

2.2)

Заключение договора

2.3) Оплата за обучение

2.4) Внесение данных слушателя в электронную базу группы

Начальник УСТ,

Главный инспектор ОПО,

Главный бухгалтер

Главный инспектор ОПО

10 минут

10 минут

20 минут

10 минут

Определение специалиста

Подписания договора

Квитанция об оплате

Зачисление в группу

1. Постановление ПКР «О типовой инструкции по делопроизводству» от 03.03.2020 г. № 120;

2. Постановление ПКР «Об утверждении Положения о формировании и применении тарифов на платные образовательные услуги» от 18.05.2009г. №300;

3. Прейскурант тарифов на платные образовательные услуги, оказываемые Учебно-специализированной таможней;

4. Договор об оказании образовательной услуги.

Результат процедуры 2: Зачисление слушателя на обучение

Продолжительность процедуры: 50 минут

Тип процедуры: Административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Условия предоставления образовательной услуги

3.1) Резолюция руководства

Начальник ОУМР, Начальник ОПО, Главный инспектор по информационным технологиям

от 80 до 120 академических часов (в зависимости от длительности курса)

Подготовка и предоставление учебных аудиторий, компьютерных классов, доступа к интернету, библиотеке, раздаточных материалов.

1. Приказ Государственной таможенной службы при Правительстве Кыргызской Республики «Об утверждении Положения об Учебно-специализированной таможни» от 25.10.2019г. №35-10/280;

2. Договор об оказании образовательной услуги.

1 действие

человека

120 часов

1 НПА, 1 ведомственный акт

Результат процедуры 3: Обеспечение социально и материально-технических условий

Продолжительность процедуры: от 1 до 30 дней (в зависимости от длительности курса)

Тип процедуры: Специальная процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Предоставления образовательной услуги

4.1) Учебный процесс (разработка и утверждение учебно-планирующих документаций)

4.2) Учебно-методическое обеспечение

4.3) Текущий контроль

4.4) Компьютерное тестирование

ОУМР

ОУМР

ОУМР

Главный инспектор по информационным технологиям

от 80 до 120 академических часов (в зависимости от длительности курса)

30 минут

а) Успешное освоение образовательных программ дополнительного образования

б) В случае не выполнения программ обучения, а также нарушения служебной дисциплины и законности отказа от дальнейшего предоставления образовательных услуг

1. Закон КР «Об образовании» от 30.04.2003г. №92;

2. Постановление ПКР «Положение о дополнительном профессиональном образовании в КР» от 03.02.2004г. №53;

3. Постановление ПКР «О некоторых вопросах в сфере таможенного дела» от 13 февраля 2020 года № 79;

4. Приказ Государственной таможенной службы при Правительстве Кыргызской Республики «Об утверждении Положения об Учебно-специализированной таможни» от 25.10.2019 г. №35-10/280;

5. Договор об оказании образовательной услуги.

4 действия

Согласно штатной расстановки

120 часов

3 НПА, 1 ведомственный акт

Результат процедуры 4: Успешное освоение учебной программы по дополнительному профессиональному образованию.

Продолжительность процедуры: от 1 до 30 дней (в зависимости от длительности курса)

Тип процедуры: Специальная процедура

Номер следующей процедуры: 5

Процедура 5: Результат предоставляемой образовательной услуги

5.1) Организа-ционные работы по изготовлению подтверждающих документов об окончании курса повышения квалификации негосударственного образца

5.2) Подписание подтверждающего документа (негосударственного образца) об окончании курса по дополнительному профессиональному образованию

5.3) Внесение информации в общую базу данных слушателей УСТ ГТС при МФ КР

Начальник УСТ Старший инспектор ОПО Старший инспектор ОПО

Старший инспектор ОПО

40 минут

10 минут

10 минут

Документ негосударственного образца (сертификат, свидетельство)

Подписание документа (негосударственного образца) об окончании курса по дополнительному профессиональному образованию. Обновленная и дополнительная база данных.

1. Постановление ПКР «Положение о дополнительном профессиональном образовании в КР» от 03.02.2004г. №53;

2. Приказ Государственной таможенной службы при Правительстве Кыргызской Республики «Об утверждении Положения об Учебно-специализированной таможни» от 25.10.2019г. №35-10/280;

3. Приказ Государственной таможенной службы при Правительстве Кыргызской Республики «Об утверждении Регламента проведения квалификационного экзамена на получение квалификационного свидетельства специалиста по таможенным операциям» от 30.09.2020 г. № 315;

4. Договор об оказании образовательной услуги;

5. Приказы Учебно-специализированной таможни ГТС при МФ КР.

3 действия

4 человека

60 минут

2 НПА, 3 ведомственный акт

Результат процедуры 5: Выдача подтверждающего документа об окончании курса повышения квалификации (негосударственного образца)

Продолжительность процедуры: 1 час

Тип процедуры: Административная процедура

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

Процедура 1: Прием, регистрация заявления кандидата на обучение и предоставление договора об оказании образовательной услуги.

Личное обращение заявителя

↓

1.1) Прием, регистрация заявления кандидата на учебу

→

База данных

↓

1.2) Предоставление договора об оказании образовательной услуги

↓

Регистрация в журнале входящей корреспонденции

↓

Переход к процедуре 2

Процедура 2: Зачисление слушателя на курсы дополнительного профессионального образования

2.2) Заключение договора

↓

2.3) Предоставление счета за оплату

↓

Имеется ли квитанция об оплате

Да

Нет

2.4 Внесение данных слушателей в электронную базу группы

Устное разъяснение

↓

Зачисление в группу

→

Переход к процедуре 3

Процедура 3: Условия предоставление образовательной услуги

Социальное материально- техническое обеспечение

↓

↓

Подготовка раздаточных материалов

Подготовка учебных аудиторий и компьютерных

↓

↓

Переход к процедуре 4

Процедура 4: Предоставление образовательной услуги

Предоставление образовательных услуг

→

4.2) Учебно-методическое обеспечение

↓

↓

4.1) Учебный процесс

4.4) Компьютерное тестирование (в случае успешного освоения образовательной программы)

↓

4.3) Текущий контроль

→

↓

В случае невыполнения программы обучения

↓

↓

Отказ от дальнейшего предоставления

Переход к процедуре 5

Процедура 5: Результат предоставляемой образовательной услуги

5.1) Начало организационных работ по изготовлению подтверждающих документов об окончании курса повышения квалификации

↓

5.2) Подписание подтверждающего документа (государственного образца) об окончании курса по дополнительному профессиональному образованию

↓

5.3) Внесение информации в общую базу данных слушателей Учебно-специализированной таможни ГТС при МФ КР

↓

Выдача подтверждающих документов об окончании курса повышения квалификации (негосударственного образца)

↓

Завершение предоставление услуг

6. Контроль исполнения требований административного регламента

6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.

1) Внутренний контроль проводит начальник Учебно-специализированной таможни;

2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок исполнения сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.

3) Периодичность проведения проверок составляет постоянно.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных требований административного регламента, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента осуществляется сотрудниками Службы внутреннего аудита при Министерстве финансов Кыргызской Республики.

По результатам аудита, в случае выявления фактов нарушений и недостатков, по исполнению требований административного регламента, даются рекомендации по их устранению, а также должны быть приняты меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения. При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

7. Ответственность должностных лиц

за нарушение административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники УСТ несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики.

9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим или юридическим лицом, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.

8. Заключительное положение

10. Административный регламент согласован с государственными и муниципальными органами, подведомственными (структурные и территориальные) подразделениями, с которыми осуществляется взаимодействие в целях предоставления данной услуги конечному потребителю.

11. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуг и по мере необходимости.

9. Разработчики административного регламента

Начальник Отдела учебно-методологической работы УСТ

Пак Е. И.

Начальник Отдела планирования обучения УСТ

Эстемесов А.Б.