АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «Предоставление дополнительного профессионального образования по первоначальной подготовке, переподготовке и повышению квалификации авиационного персонала» (утвержден приказом Министерства транспорта и дорог Кыргызской Республики от «4» декабря 2020 г. № 4)

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО приказом Министерства транспорта и дорог Кыргызской Республики от «4» декабря 2020 г. № 4

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ Предоставление дополнительного профессионального образования по первоначальной подготовке, переподготовке и повышению квалификации авиационного персонала (пункт 118 главы 1 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85)

1. Общие положения

1. Предоставление данной государственной/муниципальной услуги осуществляется Кыргызским авиационным институтом им. И. Абдраимова.

2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственным органам, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 03 июня 2014 года № 303.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

(1) Общее время предоставления услуги: 1-3 месяца. (2) Перечень документов, необходимых для получения услуги: написать заявление на имя руководителя; предъявить в оригинале следующие документы:

- паспорт;

- военный билет, приписное свидетельство (для военнообязанных);

- аттестат о среднем общем образовании, диплом о среднем, высшем профессиональном образовании;

- предоставить:

- копию паспорта;

- копию военного билета или приписного свидетельства (для военнообязанных);

- копий аттестата о среднем общем образовании, диплома о среднем профессиональном, высшем профессиональном образовании;

- цветные фотографии 3x4 (4 шт.);

- действующее медицинское заключение врачебно-летной экспертной комиссии (ВЛЭК).

предъявить квитанцию об оплате. (3) Стоимость услуги по прейскуранту. (4) Результат услуги: сертификат.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

4. Производство услуги включает следующий набор процедур:

Таблица 1

№

Название процедуры

Примечание

Прием документов

Общий отдел

Визирование

Руководитель

Формирование учебных групп

Отделение повышения квалификации и дополнительного образования

Обучение

Профессорско-преподавательский состав

Контроль знаний

Отдел качества

Итоговый контроль

Отделение повышения квалификации и дополнительного образования

Оформление и выдача сертификата

Руководитель и отделение повышения квалификации и дополнительного образования

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.

4. Описание процедур и их характеристики

Таблица 2

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1. Прием документов

1.1. Прием и проверка документов

Специалист общего отдела

30 минут

1.Прием документов

2.Отказ в приеме документов, если не соответствуют требованиям

Типовая инструкция по делопроизводству в КР, утвержденного постановлением ПКР от 3 марта 2020 года № 120

1.2. Регистрация документов в журнале

Специалист общего отдела

10 минут

Запись в журнале регистрации

Типовая инструкция по делопроизводству в КР, утвержденного постановлением ПКР от 3 марта 2020 года № 120

1.3. Передача документов руководителю

Специалист общего отдела

20 минут

Резолюция руководителя

Типовая инструкция по делопроизводству в КР, утвержденного постановлением ПКР от 3 марта 2020 года № 120

Результат процедуры: Запись в журнале регистрации

Продолжительность процедуры 1: 15 минут

Тип процедуры : вспомогательная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: нарочно

Процедура 2. Визирование

2.1. Резолюция

Директор

20 минут

Определение исполнителя

Устав высшего авиационного учебного заведения «Кыргызский авиационный институт имени И.Абдраимова», утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 12 апреля 2018 года № 203

2.2. Передача документа исполнителю

Специалист общего отдела

30 минут

Запись в журнале о получении документа

Типовая инструкция по делопроизводству в КР, утвержденного постановлением ПКР от 3 марта 2020 года № 120

Результат процедуры: Определение исполнителя

Продолжительность процедуры 2: 50 минут

Тип процедуры: Организационно-управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 3

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: нарочно

Процедура 4. Формирование учебных групп

4.1.Оформление договора на обучение

Бухгалтерия Отделение повышения квалификации и дополнительного образования

1-2 дня

Договор, подписанный потребителем и руководителем.

Положение о формировании и применении тарифов на платные образовательные услуги в КР, утвержденного постановлением ПКР от 18 мая 2009 года № 300

4.2. комплектование группы в количестве

От 8-15 человек.

Отделение повышения квалификации и дополнительного образования

1-2 дня

Список слушателей, График обучения

Лицензия на предоставление образовательных услуг

4.3. подготовка приказа :

-список слушателей; -преподаватели; -сроки,

Руководитель и отделение повышения квалификации и дополнительного образования

1-2 дня

Приказ, подписанный руководителем

Положение о формировании и применении тарифов на платные образовательные услуги в КР, утвержденного постановлением ПКР от 18 мая 2009 года № 300

4.4. Формирование расписания (дни, предметы, часы)

отделение повышения квалификации и дополнительного образования

1-2 дня

Расписание занятий

Положение о формировании и применении тарифов на платные образовательные услуги в КР, утвержденного постановлением ПКР от 18 мая 2009 года № 300

Результат процедуры 4: Формируются учебные группы

Продолжительность процедуры 4: 2-4 дня

Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 5

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: нарочно

Процедура 5. Обучение

5.1. Лекционные занятия

преподаватель

1-3 мес.

Теоретические знания

Учебные программы

5.2. Практические занятия

преподаватель

1-3 мес.

Выполнение задач и упражнений

Учебные программы

5,3. Регистрация в журнале учета

преподаватель

1-3 мес.

Журнал учета

Договор

Результат процедуры 5: Получение необходимых знаний и навыков

Продолжительность процедуры 5: 1-3 мес.

Тип процедуры 5: специальная процедура

Номер следующей процедуры:6

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: нарочно

Процедура 6. Контроль знаний

6.1. выдача бланочных тестов

преподаватель

1ч.20мин

Тесты с ответами слушателей

Учебные программы

6.2. проверка и оценивание

преподаватель

1ч.20мин

Заполненные ведомости

Учебные программы

Результат процедуры 6: Текущий контроль знаний

Продолжительность процедуры 6: 1 ч.20 минут

Тип процедуры 6: вспомогательная процедура

Номер следующей процедуры: 7

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: нарочно

Процедура 7. Итоговый контроль

7.1. Компьютерное тестирование

преподаватель, отделение повышения квалификации и дополнительного образования

2 часа

Электронная ведомость

Положение о компьютерном тестировании

7.2. Оценивание

преподаватель, отделение повышения квалификации и дополнительного образования

20 мин

Оформленная ведомость успеваемости

Положение о компьютерном тестировании

Результат процедуры 7: оценки для выставления в сертификат

Продолжительность процедуры 7: 2ч.20 мин.

Тип процедуры 7: специальная процедура

Номер следующей процедуры:8

Процедура 8. Оформление и выдача сертификата

8.1. Подготовка сертификатов

Руководитель отделение повышения квалификации и дополнительного образования

1день

Готовые сертификаты

Положение о формировании и применении тарифов на платные образовательные услуги в КР, утвержденного постановлением ПКР от 18 мая 2009 года № 300

8,2.Подпись руководителя

руководитель

1 день

Готовые сертификаты

Положение о формировании и применении тарифов на платные образовательные услуги в КР, утвержденного постановлением ПКР от 18 мая 2009 года № 300

Результат процедуры 8: сертификат

Продолжительность процедуры 7: 1 день

Тип процедуры 7: административная процедура

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур 1, 2, 3 и т.д.

(Заполняется исполнителем государственной или муниципальной услуги) Процедура 1. Прием документов

6. Контроль исполнения требований административного регламента

6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.

1) Внутренний контроль проводит заведующий отделом дополнительного образования и повышения квалификации.

2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.

3) Периодичность проведения проверок составляет: постоянно.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос о дисциплинарной ответственности виновных лиц в соответствии с трудовым законодательством Кыргызской Республики.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Министерства транспорта и дорог Кыргызской Республики.

1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.

2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.

В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения. При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год).

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Кыргызского авиационного института им. И. Абдраимова несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством Кыргызской Республики и законодательством Кыргызской Республики о нарушениях.

9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.

8. Заключительные положения

10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.

9. Разработчики административного регламента

Директор Кыргызского авиационного института им. И. Абдраимова У.Э. Курманов

Заместитель директора по воспитательной работе и государственному языку А.М. Эмчиева

Главный специалист по охране труда А.А. Бекеев