АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «Срочное внесение исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния» (утвержден приказом Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики от «21» января 2020 г. № 1-д)

Приложение 22

УТВЕРЖДЕН Приказом Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики от «21» января 2020 г. № 1-д

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «Срочное внесение исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния»

1. Общие положения

1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется: территориальными отделами записи актов гражданского состояния, паспортизации и регистрации населения (далее-отделы ЗАГСПРН) Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики

2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года №303.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

(1) Общее время предоставления услуги: без учета ожидания в очереди не более 30 минут, согласно приказу ГРС при ПКР от 30 декабря 2017 года № 264. Срочное внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния производится в день подачи заявления, свидетельство о регистрации акта гражданского состояния выдается в тот же день. (2) Перечень документов, необходимых для получения услуги: Для внесения исправлений и изменений в запись актов гражданского состояния заявителям (заявителю) необходимо предъявить один из нижеследующих документов, удостоверяющих личность:

- паспорт (ID-карта) образца 2004, 2017 года;

- общегражданский паспорт с отметкой о принятии на консульский учет (при наличии свидетельства о рождении);

-вид на жительство для лиц без гражданства;

- паспорт иностранного гражданина, с нотариально заверенным переводом на государственный/официальный язык.

Для внесения исправлений и изменений подаются следующие документы:

- заявление установленной формы о внесении исправления, изменения в запись акта гражданского состояния;

- свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- нотариально удостоверенная доверенность, в случае отсутствия заявителя. Полномочия доверенного лица на подачу заявления и получения свидетельства о регистрации акта гражданского состояния должны быть специально предусмотрены в доверенности;

- квитанция об оплате за срочное внесение исправлений и изменений в актовую запись;

- квитанция об оплате за бланочную продукцию.

(3) Стоимость услуги: Платная. Взимается государственная пошлина и оплата за бланк свидетельства. (4) Результат услуги: свидетельство о государственной регистрации.

4. Нормативные – правовые акты, регулирующие оказания государственной услуги:

- Семейный кодекс Кыргызской Республики;

- Закон Кыргызской Республики «Об актах гражданского состояния»;

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, форм бланков записей актов гражданского состояния и порядке их заполнения, форм (описания и образцов) бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и порядке их заполнения и форм бланков документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния» от 11 декабря 2018 года № 579;

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «О Едином государственном реестре населения Кыргызской Республики и автоматизированной информационной системе записей актов гражданского состояния Кыргызской Республики» от 21 октября 2013 года № 573;

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «О порядке присвоения и изменения персонального идентификационного номера» от 28 сентября 2017 года № 619;

- Приказ Государственной регистрационной службы при ПКР «Об утверждении прейскуранта тарифов (цен) на платные услуги, оказываемые территориальными органами Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при ГРС при ПКР» от 13 февраля 2018 года № 87.

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

№

Название процедуры

Примечание

1

Прием и проверка документов

2

Прием заявления, проверка правильности его заполнения

Заявления от граждан и уполномоченных лиц принимаются в письменном виде.

3

Внесение в актовую запись необходимых исправлений и изменений.

Исправления и изменения в актовую запись вносятся в электронном виде, посредством автоматизированной информационной системы записи актов гражданского состояния (далее - АИС ЗАГС)

4

Выдача свидетельства о государственной регистрации с учетом внесенных исправлений и изменений.

Свидетельство о регистрации акта гражданского состояния заполняется в электронном виде и распечатывается

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

4. Описание процедур и их характеристики

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1: Прием и проверка документов на соответствие перечню установленному законодательством КР

1.1. прием лица, желающего в срочном порядке внести исправления и изменения в запись акта гражданского состояния;

1.2. установление личности заявителя по документам предусмотренным пп. 2, п 3 настоящим Административным регламентом;

1.3. проверка ПИН заявителя по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителя отсутствует ПИН, предлагает заполнить заявление на присвоение ПИН, в случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет запрос в ОДНиАД ГРС по актуализации ПИН посредством АИС ЗАГС;

1.4. проверка места жительства заявителя по автоматизированной информационной системе «Адресно-справочное бюро» (АИС - «АСБ»), внесение исправлений и изменений производится по месту жительства заявителя либо по месту государственной регистрации АГС. При отсутствии регистрационного учета на территории Кыргызской Республики направляет заявителя для постановки в регистрационный учет в подведомственное подразделение Департамента.

1.5. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается руководству отдела ЗАГСПРН, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы КР, по месту нахождения отдела ЗАГСПРН, второй - выдается заявителю, третий – остается в отделе ЗАГСПРН. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРНАГС о принятых мерах.

-проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя;

- в случае отсутствия необходимых документов или не устранения выявленных фактов их несоответствия установленным требованиям в предоставленный срок, отказывает в приеме документов с обоснованием причины.

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает заявление гражданина, оформленное в бумажном виде с копиями представленных документов, регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в порядке и сроки, установленные законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан и о доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики;

- подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

Сотрудник органа ЗАГСПРН

10-15 минут

-14 дней при выдаче письменного отказа.

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов

-Семейный кодекс КР;

- Закон КР «Об актах гражданского состояния»;

- ППКР от 11 декабря 2018 № 579;

- ППКР от 21 октября 2013 года № 573.

-ППКР- от 28 сентября 2017 года № 619.

Приказ ГРС при ПКР от 13 февраля 2018 года № 87.

Результат процедуры 1: документы, соответствующие для регистрации акта.

Продолжительность процедуры 1:максимум 10-15 минут

Тип процедуры 1: административная, административно-управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для внесения исправлений и изменений.

2.1. в случае соответствия требованиям по приему документов, указанным в настоящем Административном регламенте, заявителю выдается форма бланка заявления на срочное внесение исправлений и изменений в актовую запись. Разъясняется порядок его заполнения, либо заполняется самим сотрудником в электронном виде посредством АИС ЗАГС, данное заявление распечатывается и подписывается заявителем;

2.2. сотрудником производится сканирование всех предоставленных документов, послуживших основанием для внесения исправления и изменения;

2.3. сотрудником проводится проверка правильности заполнения заявления, на соответствие внесенных в неё данных, с представленными заявителем документами и на наличие его подписи. Подписанное заявление о внесении исправлений и изменений регистрируется в журнале учета заявлений;

Сотрудник органа ЗАГСПРН

5-10 минут

заявление о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния

Результат процедуры 2: прием заявления о внесении исправлений и изменений

Продолжительность процедуры 2: максимум 5-10 минут

Тип процедуры 2:административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

3.1. сотрудником проводится оцифровка записей актов гражданского состояния в АИС «ЗАГС», в которое необходимо внести исправление или изменение;

3.4. составляется заключение о внесении исправлений и изменений, заверяется подписью руководителя отдела и печатью отдела ЗАГСПРН, в случае: если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки; если запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами КР; если представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией;

3.5 вносятся исправления и изменения в необходимые записи актов гражданского состояния;

3.6. сотрудником, после внесения исправлений и изменений в первый экземпляр записи акта гражданского состояния, направляется сообщение по месту нахождения (отдел по работе с архивом ДРНАГС) второго экземпляра записи акта гражданского состояния о внесении изменений и исправлений. Сообщение регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Сотрудники органа ЗАГСПРН

15-20 минут

- запись акта гражданского состояния с учетом внесенных исправлений или изменений.

Результат процедуры 3: Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

Продолжительность процедуры 5: максимум 20 минут

Тип процедуры 3:административно- управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача свидетельства о государственой регистрации акта гражданского состояния с учетом внесенных исправлений и изменений

4.1. свидетельство о регистрации акта гражданского состояния формируется с учетом внесенных исправлений, изменений в АИС ЗАГС и распечатывается;

4.2. свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния заверяется подписью заведующего и печатью отдела ЗАГСПРН;

4.3. свидетельство регистрируется в приходно-расходной книге по учету бланков свидетельств;

4.4. свидетельство выдается заявителю;

4.5. заявитель расписывается в журнале о получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

4.6. в случае если записи актов в которые необходимо внести изменения после составления заключения о внесении исправлений и изменений находятся по месту подачи заявления, то в данные записи актов гражданского состояния вносятся изменения и выдаются соответствующие свидетельства о государственной регистрации (свидетельства о рождении детей, не достигших совершеннолетия, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака и т.д.).

Сотрудник органа ЗАГСПРН

5-10 минут

свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния

Результат процедуры 4: свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния

Продолжительность процедуры 4: максимум 10 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедуры

Процедура №1

Процедура №2

Процедура №3

Процедура №4

6. Контроль исполнения требований административного регламента

6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.

1) Внутренний контроль проводится Департаментом регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики.

2) Внутренний контроль осуществляется на основании приказа Департамента о создании рабочей группы, путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.

3) Проверка производится ежегодно.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики.

1) Результаты работы комиссии оформляются в виде заключении, в которой отмечаются выявленные нарушения, недостатки и предложения по их устранению, также могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.

2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания заключения, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.

В месячный срок с даты поступления заключения должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения. При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится Государственной регистрационной службой при Правительстве Кыргызской Республики.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики несут ответственность в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.

8. Заключительные положения

10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.

9. Разработчики административного регламента

1.Атанаева Г.Е. - заведующий ОАГС ДРНАГС при ГРС при ПКР

2. Абдраимова Н.Э. –специалист ОАГС ДРНАГС при ГРС при ПКР

3. Таманбаев Р.К.- и.о. главного специалиста ОНПО ДРНАГС