Распоряжение Президента КР РП № 27 (Утвердить Инструкцию о порядке учета и хранения государственных наград Кыргызской Республики и документов к ним)

ПРЕЗИДЕНТ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 10 февраля 2009 года РП № 27 В соответствии со статьей 8 Закона Кыргызской Республики "О государственных наградах Кыргызской Республики":

1. Утвердить Инструкцию о порядке учета и хранения государственных наград Кыргызской Республики и документов к ним (прилагается).

Утратило силу в соответствии с распоряжением Президента КР от 23 сентября 2019 года РП № 204

Утверждена распоряжением Президента Кыргызской Республики от 10 февраля 2009 года № 27

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке учета и хранения государственных наград

Кыргызской Республики и документов к ним

Установленный настоящей Инструкцией порядок учета и хранения распространяется на все виды государственных наград Кыргызской Республики и документов к ним.

I. Учет и хранение государственных наград Кыргызской Республики

и документов к ним в Администрации Президента Кыргызской

Республики, областных государственных администрациях, местном

самоуправлении городов Бишкек и Ош, местных кенешах,

министерствах, административных ведомствах и исполнительных

органах

1. Хранение государственных наград Кыргызской Республики и документов к ним должно быть организовано с учетом полной сохранности от хищений, пожаров и порчи. Государственные награды и документы к ним должны храниться в металлических шкафах или сейфах в специально оборудованных помещениях. Помещение, а также металлические шкафы и сейфы, где они хранятся, по окончании рабочего дня должны опечатываться или пломбироваться. Хранение должно быть сосредоточено у материально ответственных лиц. Администрация должна заключить с этими лицами договоры о материальной ответственности.

Доступ посторонних лиц в места хранения государственных наград и документов к ним не разрешается.

2. Материальную ответственность за сохранность государственных наград и документов к ним в Администрации Президента Кыргызской Республики несет заведующий фондом государственных наград группы специалистов по обеспечению деятельности Администрации Президента Кыргызской Республики Управления делами Президента Кыргызской Республики, а в областных государственных администрациях, местном самоуправлении городов Бишкек и Ош, местных кенешах, министерствах, административных ведомствах и исполнительных органах - работник, ответственный за хранение государственных наград и документов к ним.

3. Учет и хранение государственных наград и документов к ним ведется в Управлении делами Президента Кыргызской Республики, областных государственных администрациях, местном самоуправлении городов Бишкек и Ош, местных кенешах, министерствах, административных ведомствах и исполнительных органах.

4. Устанавливается следующий порядок выдачи и направления государственных наград и документов к ним для их вручения награжденным: Управление делами Президента Кыргызской Республики выдает государственные награды и документы к ним из фонда государственных наград секретариату Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики или отправляет посылками через органы фельдъегерской связи областным государственным администрациям, местному самоуправлению городов Бишкек и Ош, местным кенешам, министерствам, административным ведомствам и исполнительным органам на основании требования (форма № 3).

5. Прием государственных наград и документов к ним в Администрации Президента Кыргызской Республики производится комиссией в составе заведующего секретариатом Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики, заведующего фондом государственных наград, сотрудника секретариата Комиссии по государственным наградам и работника бухгалтерии Управления делами Президента Кыргызской Республики, а на местах - работника, ответственного за хранение государственных наград, работника бухгалтерии и ответственного работника соответствующего органа.

Перед вскрытием посылок комиссия должна проверить сохранность упаковок, пломб, печатей. Наличие в посылках государственных наград и документов к ним сверяется с вложенной в одной из посылок накладной (форма № 3). Пломба, этикетка и упаковочный талон каждой посылки должны сохраняться до конца проверки ее содержимого. На принятые государственные награды и документы к ним составляется акт о приеме (форма № 1). Государственные награды и документы к ним вместе с копией акта о приеме передаются заведующему фондом государственных наград или работнику, ответственному за их хранение, под роспись. Заведующий фондом государственных наград после принятия государственных наград и документов к ним ведет учет прихода в отчете о получении и вручении государственных наград (форма № 5), который направляется в Управление делами Президента Кыргызской Республики. Работник, ответственный за хранение государственных наград на местах, записывает принятые государственные награды и документы к ним по их видам и отправляет подтверждение (форма № 4) об их получении в секретариат Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики.

6. На основании отчета заведующего фондом государственных наград о поступлении государственных наград с приложением акта о приеме бухгалтерия ведет соответствующий учет по счету в приход.

7. Заведующий фондом государственных наград на основании требования по выданным или отправленным посылками государственным наградам и документам к ним ведет контроль и учет за дальнейшим исполнением поручений по вручению государственных наград награжденным.

Областные государственные администрации, местное самоуправление городов Бишкек и Ош, местные кенеши, министерства, административные ведомства и исполнительные органы проводят соответствующий прием государственных наград (пункт 5, абзацы второй, пятый). После вручения государственных наград награжденным, оформления протоколов вручения и учетных карточек награжденных проверяют правильность вручения государственных наград, затем передают (пересылают) их заведующему фондом государственных наград. На основании протоколов вручений, произведенных в области, городах Бишкек и Ош, местных кенешах, министерствах, административных ведомствах и исполнительных органах, а также подтверждений, поступивших в течение отчетного периода, заведующий фондом государственных наград составляет отчет о получении и вручении государственных наград (форма № 5), не позднее 10-го числа следующего за отчетным периодом месяца представляет его в секретариат Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики.

8. Бухгалтерия на основании отчетов с приложением требований, протоколов вручения, подтверждений списывает с секретариата Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики врученные государственные награды и документы к ним по отчету о получении и вручении государственных наград (форма № 5).

9. Пересылка государственных наград Кыргызской Республики и документов к ним из одного исполнительного органа в другой или в другие государства не разрешается.

10. Ответственность за состояние учета и хранение государственных наград и документов к ним возлагается на управляющего делами Президента Кыргызской Республики, глав областных государственных администраций, местного самоуправления городов Бишкек и Ош, местных кенешей, руководителей министерств, административных ведомств, исполнительных органов.

II. Инвентаризация государственных наград Кыргызской Республики

и документов к ним

11. Ежегодно на 1 января в фонде государственных наград Кыргызской Республики, при необходимости в областных государственных администрациях, местном самоуправлении городов Бишкек и Ош, местных кенешах, министерствах, административных ведомствах и исполнительных органах, проводится инвентаризация наличия государственных наград и документов к ним. Кроме того, инвентаризация должна проводиться при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов утраты государственных наград или документов к ним, а также в других необходимых случаях.

Для проведения инвентаризации в фонде государственных наград распоряжением Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, а на местах - главы областной государственной администрации, местного самоуправления городов Бишкек и Ош, местного кенеша, руководителя министерства, административного ведомства и исполнительного органа создается инвентаризационная комиссия с обязательным участием работника бухгалтерии. Инвентаризация наличия государственных наград и документов к ним проводится при обязательном участии материально ответственного лица, не являющегося членом инвентаризационной комиссии.

12. Инвентаризационная комиссия обязана:

- проверить по документам соответствие числящихся на имеющихся счетах остатков государственных наград и документов к ним;

- составить инвентаризационные ведомости по месту хранения государственных наград и документов к ним;

- в случае расхождений фактического наличия с данными учета отметить в акте причины расхождений (недостачи, излишки и др.).

13. Результаты работы комиссии отражаются в акте, один экземпляр которого вручается лицу, ответственному за сохранность государственных наград и документов к ним, а второй передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

Акты инвентаризации должны быть подписаны всеми членами комиссии, а материально ответственное лицо дает расписку следующего содержания: "Все государственные награды Кыргызской Республики и документы к ним, перечисленные в настоящем акте, проверены в моем присутствии, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Все числящиеся на моем ответственном хранении государственные награды и документы к ним предъявлены комиссии полностью.". При наличии претензий к инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо имеет право приложить к акту инвентаризации объяснительную записку с изложением своего особого мнения.

14. Для выявления результатов инвентаризации государственных наград и документов к ним бухгалтерия составляет сличительные ведомости, а также сводный акт инвентаризации (форма № 6), в который включаются сведения о государственных наградах и документах к ним, имеющихся в наличии.

Сводные акты инвентаризации утверждаются руководителями соответствующих органов. По всем недостачам и излишкам должны быть приложены письменные объяснения от соответствующих работников, материалы о результатах служебного расследования и принятых конкретных мерах.

15. Областные государственные администрации, местное самоуправление городов Бишкек и Ош, местные кенеши, министерства, административные ведомства и исполнительные органы в течение 15 дней после проведения инвентаризации высылают в Управление делами Президента Кыргызской Республики сводные акты инвентаризации.

В необходимых случаях к сводному акту инвентаризации прилагается объяснительная записка. III. Порядок оформления документов в связи

с недостачей, заменой или утратой государственных

наград Кыргызской Республики и документов к ним

16. Обнаруженная инвентаризационной комиссией в областных государственных администрациях, местном самоуправлении городов Бишкек и Ош, местных кенешах, министерствах, административных ведомствах и исполнительных органах при вскрытии посылок с государственными наградами и документами к ним недостача или несоответствие наличия государственных наград и документов к ним с накладной оформляется актом, который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта, пломба, этикетка посылки направляются в Управление делами Президента Кыргызской Республики. Претензии на недостачу или замену без пломбы и этикетки посылки не рассматриваются.

17. Ходатайства областных государственных администраций, местного самоуправления городов Бишкек и Ош, местных кенешей, министерств, административных ведомств и исполнительных органов о списании с их подотчета утраченных государственных наград и документов к ним должны содержать полную информацию о причинах и обстоятельствах утраты, конкретных виновниках, результатах рассмотрения вопроса.

Ходатайство подписывается руководителем и направляется в Администрацию Президента Кыргызской Республики.

18. Вопрос о возможности списания с подотчета областной государственной администрации, местного самоуправления городов Бишкек и Ош, местного кенеша, министерства, административного ведомства, исполнительного органа утраченных по тем или иным причинам государственных наград и документов к ним рассматривается секретариатом Комиссии по государственным наградам и Управлением делами Президента Кыргызской Республики.

Форма № 1

АКТ о приеме № _________

__________________________________________________________________ (наименование учреждения-получателя) Принято от _______________________________________________________ (наименование организации, учреждения) _______________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность) по накладной от _______________________________ 20__ г. № _____________

Члены комиссии:

1. _______________________________________ _____________________

(Ф.И.О., должность) (подпись)

2. _______________________________________ _____________________

(Ф.И.О., должность) (подпись)

3. _______________________________________ _____________________

(Ф.И.О., должность) (подпись)

Ценности, указанные в графе "принято", получил:

Ответственный за учет и хранение государственных наград _____________________ (Ф.И.О.)

"___" ___________________ 20__ г.

Форма № 2 Подлежит возврату в бухгалтерию и хранится как оправдательный документ

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

ПРЕЗИДЕНТА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ТРЕБОВАНИЕ № __________

Выдайте __________________________________________________________ (Ф.И.О., должность) Отправьте ________________________________________________________ (наименование организации, учреждения) _______________________________________________________________________ по Указу от "___" _________________ 20__ г., № ________________________

Заведующий секретариатом Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики _________________________ (Ф.И.О.)

Ценности, указанные в графе "отпущено"

Выдал (отправил): Заведующий фондом государственных наград _________________________ (Ф.И.О.)

М.П.

Получил: ___________________________________ _________________________ (должность) (Ф.И.О.)

"___" __________________ 20__ г.

Выдается на руки получателю Форма № 3

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

ПРЕЗИДЕНТА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

"___" ______________ 20__ г.

НАКЛАДНАЯ № ________

Выдана ___________________________________________________________ (Ф.И.О., должность) направлена ____________________________________________________________ (наименование организации, учреждения) _______________________________________________________________________

Ценности, указанные в графе "отпущено" Выдал (направил): Заведующий фондом государственных наград _________________________ (Ф.И.О.)

М.П.

Получил: ___________________________________ _________________________ (должность) (Ф.И.О.) "___" __________________ 20__ г.

Форма № 4 Подлежит возврату в недельный срок

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

ПРЕЗИДЕНТА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ № ________

__________________________________________________________________ (наименование учреждения-отправителя)

Подтверждаем, что "___" ___________ 20__ г. получены и оприходованы отправленные Вами в наш адрес через фельдсвязь по реестру № ________ следующие государственные награды и документы к ним:

Руководитель _____________________________ ________________ (Ф.И.О., должность) (подпись)

М.П.

Главный (старший) бухгалтер _____________________________ ________________ (Ф.И.О.) (подпись)

"___" _________________ 20__ г.

Форма № 5

"Утверждаю"

Заведующий секретариатом

Комиссии по государственным

наградам при Президенте

Кыргызской Республики

______________________________

(подпись Ф.И.О.)

"___" _____________ 20__ года

ОТЧЕТ

о получении и вручении государственных наград

Кыргызской Республики

за _______________________________

(отчетный период)

Заведующий фондом государственных наград _________________ _______________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Форма № 6

"Утверждаю" _______________________ (Ф.И.О., должность) _______________________ (подпись) "___" _____________ 20__ г.

М.П.

__________________________________________________________________ (наименование учреждения) СВОДНЫЙ АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

наличия государственных наград Кыргызской Республики

и документов к ним по состоянию на 1 января 20__ года

Инвентаризационная комиссия:

1. _________________________________________ ___________________

(Ф.И.О., должность) (подпись)

2. _________________________________________ ___________________

(Ф.И.О., должность) (подпись)

3. _________________________________________ ___________________

(Ф.И.О., должность) (подпись)

Главный (старший) бухгалтер ______________________________________ (Ф.И.О.)

"___" _______________ 20__ г.

Президент Кыргызской Республики

К.Бакиев