Положение о порядке постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики посредством использования автоматизированной информационной системы «Консульский учет» (к постановлению Правительства Кыргызской Республики)

УТРАТИЛО СИЛУ в соответствии с постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 21 декабря 2023 года № 692

Приложение

(к постановлению Правительства Кыргызской Республики от 25 ноября 2019 года № 632)

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики (В редакции постановлений Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171, 15 марта 2022 года № 139)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует порядок постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики, проживающих или находящихся на территории иностранных государств.

(Абзац утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171) Постановка на консульский учет и снятие с консульского учета граждан Кыргызской Республики, производятся посредством использования автоматизированной информационной системы "Консульский учет" (далее - АИС "Консульский учет"). АИС "Консульский учет представляет собой информационную систему, обеспечивающую автоматизацию процессов постановки на консульский учет и снятие с консульского учета граждан Кыргызской Республики. Автоматизированная информационная система "Адресно-справочное бюро" (далее - АИС "АСБ") - система, являющаяся совокупностью программных аппаратных средств, предназначенная для автоматизации деятельности, связанной с осуществлением регистрационного учета граждан по месту жительства и месту пребывания, составляемая и используемая органом регистрационного учета. Автоматизированная информационная система "Истребование" (далее - АИС "Истребование") - совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации об истребовании и/или подтверждении подлинности документов, выданных уполномоченными государственными органами Кыргызской Республики, путем предоставления справки дипломатического представительства или консульского учреждения Кыргызской Республики. (В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

2. Консульский учет осуществляется в целях организации эффективного консульского обслуживания граждан Кыргызской Республики, защиты их прав и охраняемых законом интересов за пределами Кыргызской Республики.

3. Ответственными органами за постановку на консульский учет и снятие с консульского учета граждан Кыргызской Республики в иностранном государстве являются аккредитованные в этом государстве дипломатические представительства и консульские учреждения Кыргызской Республики (далее - загранучреждения Кыргызской Республики).

В порядке, установленном абзацем первым пункта 13 настоящего Положения, ответственным органом в Кыргызской Республике за снятие с консульского учета граждан Кыргызской Республики является консульская служба уполномоченного государственного органа Кыргызской Республики, осуществляющего деятельность по реализации государственной политики и управлению в сфере иностранных дел (далее - консульская служба), либо уполномоченный государственный орган в сфере регистрации населения в случае регистрации по месту жительства на территории Кыргызской Республики. Ответственным органом, осуществляющим снятие с регистрационного учета граждан Кыргызской Республики, выезжающих на постоянное место жительство за пределы Кыргызской Республики, является уполномоченный государственный орган Кыргызской Республики в сфере регистрации населения. (В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

4. Граждане Кыргызской Республики, выезжающие за пределы Кыргызской Республики становятся на консульский учет в загранучреждении Кыргызской Республики в государстве пребывания.

(Абзац утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171) (В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

5. Консульское должностное лицо загранучреждения Кыргызской Республики (далее - консул) ставит на консульский учет в пределах своего консульского округа следующих граждан Кыргызской Республики:

- выехавших на постоянное место жительство за пределы Кыргызской Республики;

- выехавших за пределы Кыргызской Республики не с целью постоянного места жительства;

- несовершеннолетних детей, усыновленных иностранными гражданами и лицами без гражданства;

- несовершеннолетних детей, родившихся за пределами Кыргызской Республики и являющихся гражданами Кыргызской Республики;

- сменивших место жительства за пределами Кыргызской Республики.

6. Граждане Кыргызской Республики считаются постоянно проживающими за пределами Кыргызской Республики, если они сняты с регистрационного учета в уполномоченном государственном органе Кыргызской Республики в сфере регистрации населения, в связи с выездом для постоянного проживания за пределы Кыргызской Республики.

Снятие с регистрационного учета по месту жительства на территории Кыргызской Республики оформляется соответствующим подразделением уполномоченного государственного органа Кыргызской Республики в сфере регистрации населения, в соответствии с Положением, утвержденным Правительством Кыргызской Республики. В случае, если гражданин не был снят с регистрационного учета по месту жительства в Кыргызской Республике, то при обращении в загранучреждение Кыргызской Республики в стране пребывания о постановке на постоянный консульский учет данным гражданином представляется заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства в Кыргызской Республике и истребовании адресного листка выбытия по форме согласно приложению 9 к настоящему Положению. Консул посредством АИС "Консульский учет" направляет заявление гражданина о снятии с регистрационного учета по месту жительства в Кыргызской Республике в адрес уполномоченного государственного органа Кыргызской Республики в сфере регистрации населения. Уполномоченный государственный орган Кыргызской Республики в сфере регистрации населения после снятия гражданина Кыргызской Республики с регистрационного учета на основании его заявления, посредством АИС "Истребование" направляет адресный листок выбытия в адрес загранучреждения Кыргызской Республики. (В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

7. Для постановки на консульский учет несовершеннолетних граждан Кыргызской Республики родитель или опекун (попечитель) обязан заполнить заявление по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Консул на основании решения компетентного органа Кыргызской Республики об усыновлении ребенка иностранными гражданами или лицами без гражданства, постоянно проживающими на территории страны пребывания, осуществляет постановку на консульский учет несовершеннолетних граждан Кыргызской Республики. Для удаленной постановки на консульский учет несовершеннолетних граждан Кыргызской Республики родитель или опекун (попечитель) вправе направить отсканированное заявление по форме согласно приложению 1 на официальный электронный адрес загранучреждения Кыргызской Республики или на портал уполномоченного государственного органа, осуществляющего деятельность по реализации государственной политики и управлению в сфере иностранных дел (далее - уполномоченный орган).

II. Порядок постановки на консульский учет граждан Кыргызской Республики, выехавших на постоянное место жительство за пределы Кыргызской Республики

8. Граждане Кыргызской Республики, выехавшие на постоянное место жительства за пределы Кыргызской Республики, для постановки на консульский учет при личном обращении в загранучреждение Кыргызской Республики, подают следующие документы:

1) регистрационная карточка, заполненная по форме согласно приложению 2;

2) национальный паспорт гражданина Кыргызской Республики;

3) адресный листок выбытия со штампом "Снят с регистрационного учета";

4) (Утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

Для постановки на консульский учет без личной явки граждане Кыргызской Республики вправе направить указанные в пункте 8 документы в отсканированном виде (в том числе, цветная фотография с четким изображением лица) на официальный электронный адрес загранучреждения Кыргызской Республики или на портал уполномоченного органа. (В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

9. Основанием для отказа в постановке на консульский учет является отсутствие или неверное заполнение документа, предусмотренного пунктом 8 настоящего Положения.

III. Порядок постановки на консульский учет граждан Кыргызской Республики, находящихся за пределами Кыргызской Республики без цели постоянного места жительства

10. Постановка граждан Кыргызской Республики, находящихся за пределами Кыргызской Республики без цели постоянного жительства, на консульский учет в загранучреждении Кыргызской Республики осуществляется консулом без снятия с регистрационного учета по месту жительства.

11. В случае личного обращения в загранучреждение Кыргызской Республики для постановки на консульский учет граждане Кыргызской Республики подают следующие документы:

1) регистрационная карточка, заполненная по форме согласно приложению 2;

2) национальный паспорт гражданина Кыргызской Республики;

3) (Утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

Для постановки на консульский учет без личной явки граждане Кыргызской Республики вправе направить предусмотренные настоящим пунктом документы в отсканированном виде (в том числе, цветная фотография с четким изображением лица) на официальный электронный адрес загранучреждения Кыргызской Республики или портал уполномоченного органа. (В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

IV. Порядок снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики

12. Снятие с консульского учета граждан Кыргызской Республики в иностранном государстве осуществляется по заявлению граждан Кыргызской Республики, по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению в следующих случаях:

- возвращение гражданина в Кыргызскую Республику;

- выезд гражданина Кыргызской Республики для проживания в другое иностранное государство;

- изменение гражданином Кыргызской Республики места жительства в пределах одного иностранного государства, с переездом на территорию консульского округа другого консульского учреждения.

Снятие с консульского учета граждан Кыргызской Республики в иностранном государстве осуществляется без заявления гражданина Кыргызской Республики в следующих случаях:

- выход из гражданства Кыргызской Республики;

- смерть гражданина Кыргызской Республики.

Граждане Кыргызской Республики, в случае необходимости, вправе обратиться в загранучреждение Кыргызской Республики для получения справки о снятии с консульского учета в иностранном государстве по образцу согласно приложению 6. (В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

13. Граждане Кыргызской Республики, не снявшиеся с консульского учета и выехавшие в Кыргызскую Республику, могут быть сняты с консульского учета в консульской службе при обращении с заявлением по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, либо в уполномоченном государственном органе в сфере регистрации населения - в случае регистрации по месту жительства на территории Кыргызской Республики.

Граждане Кыргызской Республики, в случае необходимости, вправе обратиться в консульскую службу Кыргызской Республики для получения справки о снятии с консульского учета в иностранном государстве по образцу согласно приложению 6. (В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

14. Граждане Кыргызской Республики, сменившие место жительства в иностранных государствах и не снявшиеся с консульского учета из страны (консульского округа) прежнего места жительства, обращаются в загранучреждение Кыргызской Республики в стране пребывания с заявлением о снятии с консульского учета по прежнему месту жительства по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению, с представлением документов, указанных в пункте 8 настоящего Положения.

Консул направляет поступившее от гражданина Кыргызской Республики заявление о снятии с консульского учета в соответствующее загранучреждение Кыргызской Республики, и после получения электронного подтверждения о снятии с учета по прежнему месту жительства консул осуществляет оформление документов для постановки на консульский учет в стране пребывания.

15. В случае снятия с консульского учета гражданина Кыргызской Республики, консул вносит сведения в регистрационную карточку гражданина Кыргызской Республики и исключает его из базы данных о лицах, состоящих на консульском учете.

V. Заключительные положения

16. Консул осуществляет проверку правильности и точности ответов на содержащиеся в регистрационной карточке вопросы. Ответственность за достоверность указанных в регистрационной карточке сведений несет заявитель.

17. Консульские сборы за постановку на консульский учет граждан Кыргызской Республики в соответствии с нормативными правовыми актами Кыргызской Республики не взимаются.

18. (Утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 15 марта 2022 года № 139)

(В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 15 марта 2022 года № 139)

19. Граждане вправе обратиться в загранучреждение Кыргызской Республики, либо в консульскую службу в Кыргызской Республике - с просьбой о проставлении мастичного штампа в общегражданском паспорте о постановке на консульский учет по образцу согласно приложению 7 к настоящему Положению, либо снятии с консульского учета по образцу согласно приложению 8.

Граждане Кыргызской Республики, находящиеся на территории иностранного государства, прошедшие в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке биометрическую регистрацию в загранучреждениях Кыргызской Республики и вставшие в установленном настоящим Положением порядке на консульский учет, реализуют свои избирательные права согласно законодательству Кыргызской Республики о выборах.

Приложение 1

к Положению о порядке постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики посредством использования автоматизированной информационной системы "Консульский учет"

Форма

ЗАЯВЛЕНИЕ о постановке на консульский учет ребенка

В консульский отдел Посольства (Генеральное консульство, консульство) Кыргызской Республики в _________________________________________________________________ (страна пребывания) от гражданина(ки) _____________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (ФИО, гражданство) Телефон: ____________________________________________________________________ Персональный идентификационный номер гражданина: _____________________________ В связи с выездом в ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (страна, адрес пребывания, на иностранном языке) Прошу осуществить постановку на консульский учет на основании свидетельства о рождении/усыновлении/удочерении серии ____________ № _______________, выданного "___" ___________________ 20__ года отделом ЗАГС ______________________________, (страна, район, город) _____________________________________________________________________________ моего сына/мою дочь - гражданина(ку) Кыргызской Республики.

Сведения о ребенке:

_____________________________________________________________________________ (ФИО, дата и место рождения ребенка) паспорт серии ___________ № ____________ выдан _______________________________, (кем и когда) проживающий(ая) в Кыргызской Республике по адресу: _____________________________________________________________________________ (республика, край, область, город, улица, дом и т.д.) Сообщаю, что в Кыргызской Республике проживают следующие родственники ребенка: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (ФИО, степень родства, адрес места жительства)

Подпись заявителя: _________________________________________

"___" _________________________ 20__ года

Приложение 2

к Положению о порядке постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики

(В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

Форма

Консульский отдел Посольства (Генеральное консульство, консульство) Кыргызской Республики _________________________________________________________________ _________________________________________________________________

(страна пребывания)

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА гражданина Кыргызской Республики о постановке на консульский учет (заполняется от руки печатными буквами или машинным набором)

1

Фамилия, имя, отчество (если ранее имели другие ФИО, - указать)

2

ПИН

3

Дата и место рождения (страна, область, населенный пункт)

4

Серия и номер национального паспорта, кем и когда выдан

5

Национальность

6

Адрес места жительства (регистрации) в Кыргызской Республике

7

Семейное положение (ФИО, год рождения детей до 18 лет, находящихся с заявителем, а также супруга(и) и ближайших родственников (дети, отец, мать, братья, сестры) в стране пребывания

8

Место работы, должность или место учебы (с указанием учебного заведения и отделения)

9

1. Адрес проживания в стране пребывания (на иностранном языке).

2. Номер телефона (мобильный, домашний, рабочий).

3. Электронный адрес

10

Супруг(а) и ближайшие родственники в Кыргызской Республике (ФИО, адрес места жительства)

Заявляю, что все данные, указанные в регистрационной карточке, являются правильными. Прошу принять меня на консульский учет с детьми (подопечными лицами) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

(ФИО детей/подопечных лиц)

"___" _________________________ 20__ года Подпись гражданина(ки): _____________________________________________ Регистрационную карточку проверил: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

(должность, ФИО консула)

"___" _________________________________ 20__ года

Приложение 3

к Положению о порядке постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики посредством использования автоматизированной информационной системы "Консульский учет"

Форма

ЗАЯВЛЕНИЕ о снятии с консульского учета за пределами Кыргызской Республики

В Консульский отдел Посольства (Генеральное консульство, консульство) Кыргызской Республики в ___________________________________________________________________ (страна пребывания) от гражданина(ки) _______________________________________________________________ (ФИО, гражданство) Телефон: ______________________________________________________________________ Персональный идентификационный номер: _________________________________________ Прошу Вас снять меня ___________________________________________________________ (ФИО) с консульского учета, в связи с ___________________________________________________ (указать причину)

Подпись заявителя: _______________________________________

"___" __________________________ 20___ года

Приложение 4

к Положению о порядке постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики посредством использования автоматизированной информационной системы "Консульский учет"

Форма

ЗАЯВЛЕНИЕ о снятии с консульского учета в Кыргызской Республике

Директору Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Кыргызской Республики

___________________________________________________

(ФИО должностного лица)

___________________________________________________

от гражданина(ки)

___________________________________________________

(ФИО, гражданство, адрес места жительства заявителя)

Телефон: __________________________________________

Персональный идентификационный номер: ____________

Прошу Вас снять меня ______________________________________________________ (ФИО) с консульского учета, _______________________________________________________, (загранучреждение) в связи с __________________________________________________________________ (указать причину)

Подпись заявителя: ___________________________________

"___" __________________________ 20__ года

Приложение 5

к Положению о порядке постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики

(В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

Форма ЗАЯВЛЕНИЕ о снятии с консульского учета по прежнему месту жительства

В Консульский отдел Посольства (Генеральное консульство, консульство) Кыргызской Республики в ___________________________________________ __________________________________________________________________ (страна пребывания) от гражданина(ки) __________________________________________________ __________________________________________________________________ (ФИО, гражданство) ПИН: _____________________________________________________________ Телефон: _________________________________________________________ Номер социального страхования: _____________________________________ Прошу Вас снять меня ______________________________________________ __________________________________________________________________ (ФИО) с консульского учета ________________________________________________ __________________________________________________________________ (загранучреждение) в связи с __________________________________________________________ __________________________________________________________________ (указать причину)

Подпись заявителя: ________________________________________________

"___" ____________________________ 20__ года".

Приложение 6

к Положению о порядке постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики

(В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

(По месту требования)

Форма СПРАВКА о снятии с консульского учета

Настоящей справкой подтверждается, что гражданин Кыргызской Республики _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________, (ФИО владельца национального паспорта) ПИН: ____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (серия, номер, дата, наименование государственного органа, выдавшего документ) _________________________________________________________________________, снят с консульского учета в _________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (наименование заграничного учреждения Кыргызской Республики) Справка выдана: _________________________________________________________________________ (должность, ФИО уполномоченного должностного лица)

М.П. _____________________________________________ (подпись)

"___" __________________________________ 20__ года

Приложение 7

к Положению о порядке постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики

(В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 15 марта 2022 года № 139)

Образец мастичного штампа в общегражданском паспорте о постановке на консульский учет

Консулдук эсепке алынган Осуществлена постановка на консульский учет ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

20__-ж. (г.) "___" __________________________

Ыйгарым укуктуу адамдын колу: Подпись уполномоченного лица: ________________________________________________

Кыргыз Республикасынын чет олкодогу мекемелеринин гербдуу моору жок жараксыз

Без гербовой печати заграничных учреждений Кыргызской Республики недействителен

Приложение 8

к Положению о порядке постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики

(В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 15 марта 2022 года № 139)

Образец мастичного штампа в общегражданском паспорте о снятии с консульского учета

Консулдук эсептен чыгарылды Снят с консульского учета ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

20__-ж. (г.) "___" __________________________ Ыйгарым укуктуу адамдын колу: ___________________________________________ Подпись уполномоченного лица: ___________________________________________

Кыргыз Республикасынын Тышкы иштер министрлигинин Консулдук кызмат департаментинин же Кыргыз Республикасынын чет олкодогу мекемелеринин гербдуу моору жок жараксыз

Без гербовой печати Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Кыргызской Республики или заграничных учреждений Кыргызской Республики недействителен

Приложение 9

к Положению о порядке постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики

(В редакции постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики от 16 сентября 2021 года № 171)

Форма ЗАЯВЛЕНИЕ о снятии с регистрационного учета в Кыргызской Республике при постановке на постоянный консульский учет и истребовании адресного листка выбытия

В Консульский отдел Посольства (Генеральное консульство, консульство) Кыргызской Республики в _________________________________________________ _______________________________________________________________________ (страна пребывания) от гражданина(ки) _______________________________________________________ _______________________________________________________________________ (ФИО, гражданство) ПИН: __________________________________________________________________ Телефон: ______________________________________________________________ Номер социального страхования: __________________________________________ Прошу Вас снять меня ___________________________________________________ (ФИО) с регистрационного учета в связи с постановкой на постоянный консульский учет и оказать содействие в истребовании адресного листка выбытия.

Подпись заявителя: _____________________________________________________ Дата: _________________________________________________________________