Have a question about this document?Check the AI's answer against the law

Ask the AI - it answers from the text of the law and shows the articles.Chatbots get Kyrgyz law wrong. Here the AI answers from the current edition and shows the articles. 40 AI answers a month - free.

For example:

SearchПеречень

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» Утвержден постановлением Правительства Кыргызской Республики

ПереченьNo. 346 of 31 December 2010Repealed

This document has been repealed

This document is marked as «Утратил силу» in the registry. Do not cite it in current documents without checking the current edition. Repealed pursuant to «Постановление Кабинета Министров КР от 11 октября 2024 года № 614 "О некоторых вопросах хранения архивных документов"». The current edition is dated 2024-10-11.

edition of 11 October 2024Repealed

УТРАТИЛ СИЛУ в соответствии с постановлением Кабинета Министров КР от 11 октября 2024 года № 614

Утвержден постановлением Правительства Кыргызской Республики от 31 декабря 2010 года № 346

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения

Перечень включает современные типовые документы, образующиеся при документировании общих для всех учреждений, организаций, предприятий функций управления, с указанием сроков хранения. Является основным нормативным пособием при определении сроков хранения и отборе документов на государственное хранение или уничтожение и должен быть использован при подготовке других пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов. Перечень предназначен для работников государственных и ведомственных архивов, а также специалистов учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности.

УКАЗАНИЯ по применению Перечня

1. Общие положения

1.1. Перечень типовых управленческих документов (далее - Перечень), образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий (далее - учреждений), с указанием сроков хранения составлен в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики» и другими нормативными правовыми актами.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.

Документы, отражающие специфические функции учреждений (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.

1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства учреждений, в том числе негосударственных.

1.4. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Национального архивного фонда Кыргызской Республики. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных методических комиссий (далее - ЭПМК) государственных архивов, центральных экспертных комиссий (далее - ЦЭК) и экспертных комиссий (далее - ЭК) учреждений.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности учреждений, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления, вида деятельности, форм собственности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из 12 разделов:

- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, контроля, правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов учреждениями, вопросы приватизации, акционирования, лицензирования деятельности;

- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность, налогообложение;

- раздел 5 включает документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических и культурных связей;

- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности;

- раздел 7 включает документы по трудоустройству, организации труда, тарификации, оплате труда, охране труда;

- раздел 8 включает документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, награждении;

- раздел 9 включает документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно -материальных ценностей;

- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, охране;

- раздел 11 включает документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;

- раздел 12 включает документы, раскрывающие специфические аспекты учреждений и вопросы деятельности общественных организаций.

Документы по планированию, финансированию, отчетности даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2-м, 3-м, 4-м разделах Перечня, в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения. Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профсоюзными организациями совместно с администрацией учреждения, включены в 7-й и 11-й разделы Перечня. Разделы 5, 6, 8, 9, 10 содержат документы, образующиеся во всех учреждениях.

2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа (графа 2). При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрывается наименование всех видов документов, включенных в статью.

2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по двум группам учреждений.

2.4.1. К первой группе отнесены учреждения, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие историческое, научное, политическое и социально-культурное значение и подлежащие передаче на государственное хранение (графа 3).

2.4.2. Вторая группа включает учреждения, в результате деятельности которых создаются документы, не имеющие исторической ценности и не подлежащие передаче на постоянное государственное хранение (графа 4). От этой группы учреждений в государственные архивы передаются только документы по личному составу.

2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо найти соответствующую статью в Перечне, провести полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

Сроки хранения документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных видов документов на бумажных носителях.

2.6. Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.

Документы постоянного срока хранения на электронных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами.

2.7. В целях обеспечения полноты состава Национального архивного фонда Кыргызской Республики Перечень предусматривает возможность поступления в государственные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах. Право решения вопроса их отбора предоставляется государственным архивам.

2.8. Отметка «ЭПМК», поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы или храниться в учреждении.

2.9. Исчисление срока хранения документов проводится с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003 году, начинается с 1 января 2004 года.

Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - «В» ЭПМК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой «В») к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - «В», где «В» - возраст лица к моменту окончания дела. Копийные (рабочие) экземпляры документов хранятся до минования надобности (далее - ДМН). Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется самим учреждением, но не менее одного года.

2.10. Документы, не вошедшие в настоящий Перечень, но имеющие срок хранения «постоянно» или отметку «ЭПМК» по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов их конкретного изучения принимаются на государственное хранение или уничтожаются по минованию в них практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой «ЭПМК» принимается ЭПМК государственного архива.

2.11. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы учреждения.

2.12. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание «На государственное хранение не передаются. Хранятся в учреждениях» уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, длительный справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных. Так, примечания «при условии завершения проверки (ревизии)», «в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения» конкретизируют сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания «после истечения срока действия договора», «после замены новыми» указывают, что исчисление срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, места создания, копийности.

2.13. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение

3.1. Включение документов в состав Национального архивного фонда Кыргызской Республики, распределение их по категориям доступности или исключение документов из него осуществляется на основании экспертизы их ценности экспертными комиссиями. В состав экспертных комиссий включаются наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников учреждения, а также представитель соответствующего государственного архива (для учреждения - источника комплектования).

3.2. В своей работе ЭК руководствуется Законом Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики», другими нормативными правовыми актами, распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы, нормативно-методическими документами соответствующего государственного архива, настоящим Перечнем и ведомственными перечнями документов.

ЭК совместно с государственным архивом и службой документационного обеспечения управления (ДОУ) определяет порядок отбора документов на хранение и уничтожение в учреждении, организует экспертизу ценности документов и осуществляет контроль за ее проведением.

3.3. Отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Документы, включенные в состав Национального архивного фонда Кыргызской Республики, на основании решения ЭК, подлежат хранению в соответствии с предельными сроками хранения документов в ведомственных архивах, определенными Законом Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики», после чего передаются в установленном порядке на хранение в государственные архивы. Документы, не включенные в состав Национального архивного фонда Кыргызской Республики, хранятся учреждением самостоятельно. Документы по личному составу, независимо от формы собственности учреждения, могут передаваться на государственное хранение или храниться в самом учреждении.

3.4. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии и направляются на утверждение ЭПМК соответствующего госархива.

Один экземпляр утвержденной описи возвращается в учреждение, три экземпляра остаются в госархиве. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭМПК соответствующего госархива и утверждаются руководителем учреждения.

3.5. После утверждения описей учреждению разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой «ЭПМК», а также не предусмотренных настоящим Перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решение о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период. Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем учреждения.

3.6. Государственные архивы проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документы, отобранные для уничтожения или для временного хранения.

3.7. Учреждения, документы которых не подлежат приему в государственные архивы, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с государственным архивом при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.

3.8. Уничтожение документов без предварительного утверждения государственным архивом описей документов постоянного хранения (для учреждений, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов не допускается

3.9. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют республиканский и областные органы управления архивным делом, государственные архивы.

Номер статьи

Вид документов

Срок хранения документов

Примечание

в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы

в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Распорядительная деятельность

Законы Кыргызской Республики:

1 Относящиеся к деятельности учреждения - пост.

а) по месту подписания

Пост.

б) в других учреждениях

ДМН 1

ДМН

Указы и распоряжения Президента Кыргызской Республики:

1 Относящиеся к деятельности учреждения - пост.

а) по месту разработки;

Пост.

б) в других учреждениях

ДМН 1

ДМН

Постановления Жогорку Кенеша Кыргызской Республики:

1 Относящиеся к деятельности учреждения - пост.

а) по месту разработки;

Пост.

ДМН

б) в других учреждениях

ДМН 1

ДМН

Стенограммы сессий Жогорку Кенеша Кыргызской Республики

Пост.

Стенограммы, протоколы заседаний фракции депутатов

5 л.

Постановления и распоряжения Правительства Кыргызской Республики:

1 Относящиеся к деятельности учреждения - пост.

а) по месту разработки;

Пост.

б) в других учреждениях

ДМН 1

ДМН

Согласованные проекты нормативных правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, указаний) Президента Кыргызской Республики, Правительства Кыргызской Республики, представительных органов местного самоуправления:

а) по месту разработки

Пост.

б) в других учреждениях

ДМН

Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Кыргызской Республики, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке:

а) по месту разработки;

Пост.

б) в других учреждениях

ДМН

Поручения Президента Кыргызской Республики, Правительства Кыргызской Республики, органов госвласти, органов местного самоуправления;

документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению

Пост.

5 л.

10.

Инструкции, регламенты, правила, методические указания и рекомендации министерств, государственных комитетов, административных ведомств, органов местного самоуправления:

а) по месту разработки;

Пост.

б) в других учреждениях

ДМН

11.

Проекты инструкций, регламентов, правил, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению

3 г. 1 ЭПМК

3 г. 1

1 После утверждения

12.

Постановления, решения, протоколы заседаний, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования1, доверенности и др.) к ним:

а) Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

б) коллегиального исполнительного органа учреждения (коллегии,

совета, дирекции, правления и др.);

в) контрольных (ревизионных) органов учреждения (советов, комиссий);

г) научных, экспертных, методических, консультативных органов учреждения (комитетов, комиссий, советов и др.);

д) экзаменационных комиссий;

е) совещаний у руководителей учреждения;

ж) собраний трудовых коллективов учреждения;

з) общих собраний акционеров;

и) собраний структурных подразделений учреждения

Пост.

75 л.

Пост.

Пост.2

3 г.

10 л.

5 л.

10 л.

75 л.

10 л.

5 л.

3 г.

1 До прекращения деятельности акционерного общества 2 Присланные для сведения - ДМН

13.

Постановления глав администраций, приказы, указания, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:

а) по основной деятельности;

б) о приеме, переводе, поощрении, премировании, увольнении, длительных командировках;

в) о предоставлении отпусков,

назначении дежурных, взысканиях, по командировкам;

г) по административно-хозяйственным вопросам

Пост.1

75 л.1 ЭПМК

3 г.

6 л.

ДМН

75 л.

3 г.

6 л.

1 Присланные для сведения - 5 л.

14.

Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) конгрессов, съездов, конференций, совещаний, семинаров, спортивных соревнований:

а) по месту проведения;

б) в других учреждениях

Пост. ДМН

ДМН ДМН

15.

Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конгрессов, съездов, конференций, совещаний, семинаров

Пост.

ДМН

16.

Переписка с исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности

Пост.

5 л.

17.

Переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по основным вопросам деятельности

5 л.

18.

Переписка депутатов

5 л.

19.

Служебные записки

5 л.

1.2. Организационные основы управления

20.

Уставы, положения учреждения (типовые и индивидуальные):

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

3 г.1

1 После замены новыми

21.

Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных учреждений, списки учредителей (участников)

Пост.

3 г.1

1 После замены новыми

22.

Регистрационное дело:

- приказ и регистрации;

- приказ о закрытии;

- Устав (Положение);

- статистическая карта;

- свидетельство о регистрации, перерегистрации;

- заявление о регистрации;

- протокол общего собрания;

- учредительный договор;

- справка об открытии депозитного счета;

- договор аренды помещения;

- бухгалтерский баланс;

- решение (вхождение, выход, распределение денежных долей между учредителями);

- соглашение о передаче доли;

- заявление о выходе из состава учредителей;

- заявление о закрытии;

- объявление в газете о закрытии;

- извещение о закрытии;

- акт об окончательной документальной проверке;

- ликвидационный баланс

Пост.1

Пост. 1

1 Хранится вучреждениях юстиции

23.

Положения о структурных подразделениях учреждений; коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах

Пост.

ДЗН

24.

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке

3 г. 1ЭПМК

3 г. 1

1 После замены новыми

25.

Структуры и схемы учреждения, пояснительные записки к ним:

а) по месту разработки и

утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

10 л.

26.

Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения и др.) о лицензировании деятельности учреждения

Пост. 1

10 л.

1 Хранятся в учреждениях. При ликвидации сдаются на госхранение

27.

Перечень видов лицензируемой деятельности

Пост.

ДМН

28.

Документы (сертификаты, свидетельства, аттестаты, представления, протоколы, положения и др.) по аттестации, аккредитации, сертификации

Пост.

10 л.

29.

Книги регистрации документов по аттестации, аккредитации, сертификации

10 л.

30.

Документы (постановления, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации

Пост. 1

10 л. 1

1 При наличии в учреждениях подлинников - копии документов - до минования надобности

31.

Реестры акционеров

Пост.

10 л.

32.

Реестры владельцев ценных бумаг

Пост.

10 л.

33.

Списки аффилированных лиц, имеющих право на дивиденды

Пост.

10 л.

34.

Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) на прием-передачу акций (пакетов акций)

Пост.

10 л.

35.

Договоры о продаже - покупке акций акционерами

5 л. ЭПМК

5 л.

36.

Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров

Пост.

10 л.

37.

Положения о долевой собственности, выпуске и распределении акций, ценных бумаг, образцы акций, проспект эмиссии акций

Пост.

10 л.

38.

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы-подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию

5 л. ЭПМК

5 л.

1 После утверждения

39.

Штатные расписания учреждения, изменения к ним:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

10 л.

40.

Окончательные проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению

3 г.1 ЭПМК

3 г.

1 После утверждения

41.

Штатные расстановки

75 л.

42.

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц:

а) по месту разработки и

утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

3 г.1

3 г. 1

3 г.1

1 После замены новыми

43.

Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов), составленные при смене:

а) руководителя учреждения;

б) должностных ответственных и материально ответственных лиц

Пост.

6 л.1

1 После смены должностного, материально-ответственного лица

44.

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании учреждения

Пост.

5 л.

45.

Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, выписки из государственного реестра и др.) о ликвидации учреждения

Пост.

5 л.

46.

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (специфической) деятельности учреждения

Пост.

10 л.

47.

Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) по отраслевой (специфической) деятельности учреждения

5 л. ЭПМК

5 л.

48.

Переписка по организационным вопросам деятельности, в том числе о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации, приватизации, акционировании

10 л. ЭПМК

5 л.

49.

Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти и управления, местного самоуправления, вышестоящие учреждения

Пост. 1

5 л.

1 По оперативно- хозяйственным вопросам - 6 л. ЭПМК

50.

Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству учреждения

5 л. ЭПМК

5 л.

51.

Документы (справки, докладные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки дня заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и др.) об административно-организационной деятельности

5 л. ЭПМК

5 л.

52.

Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках

5 л. ЭПМК

5 л.

53.

Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении конгрессов, съездов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч, спортивных соревнований:

а) по месту проведения;

б) в других учреждениях

5 л. ЭПМК ДМН

ДМН ДМН

54.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории учреждения и его подразделений

Пост.

ДМН

55.

Бюллетени тайного голосования по выборам в высшие и местные органы власти

1 г.

1.3. Контроль

56.

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) о проверках учреждения

Пост.

10 л.

57.

Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий учреждения (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий)

Пост.

10 л.

58.

Заключения ревизионной комиссии, аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля

Пост.

10 л.

59.

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 л.

60.

Журналы, книга учета ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний)

5 л. ЭПМК

5 л.

61.

Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий

5 л. ЭПМК

5 л.

62.

Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан

Пост.

5 л.

63.

Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 л.

64.

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:

а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях;

б) личного характера;

в) второстепенного оперативного характера

Пост

5 л. ЭПМК 1 5 л.

5 л. 5 л.

1 В случае неоднократ. обращения - 6 л. после последнего рассмотрения

1.4. Правовое обеспечение управления

65.

Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, эмблем, знаков обслуживания

Пост.

10 л.

66.

Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении законов, конфликтах, спорах в вопросах правового характера

5 л. ЭПМК

5 л.

67.

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 л. ЭПМК

5 л.

68.

Переписка по оперативным правовым вопросам

3 г.

69.

Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права

3 г.

70.

Переписка о трудовых конфликтах

3 г.

71.

Переписка о разъяснении жилищного законодательства по разбору конфликтов по жилищным вопросам

3 г.

72.

Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража

3 г. 1

1 В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество - пост.

73.

Переписка о ведении судебно- арбитражных (экономических) дел

3 г.

74.

Переписка о составлении договоров, соглашений

3 г.

75.

Претензионная переписка о поставках, подрядах и услугах

3 г. 1

1 По экспорту и импорту - 10 л.

76.

Переписка об административных взысканиях и мерах общественного воздействия

1 г.

77.

Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права

5 л. ЭПМК

5 л.

78.

Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия

3 г.

79.

Заключения по трудовым конфликтам

3 г. 1

3 г.1

1 После вынесения решения

80.

Заявления, заключения по жилищному законодательству и разбору конфликтных ситуаций

3 г.

81.

Исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки, протоколы, определения, постановления, характеристики, представляемые в правоохранительные, судебные органы, третейские суды (копии)

5 л. 1

1 После вынесения решения

82.

Судебно-арбитражные (экономические) дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний)

6 л.1

1 Документы Постоянного срока хранения изымаются и передаются на госхранение

83.

Административные дела о нарушении таможенных правил

3 г.1

1 После проведения проверок

84.

Конфликтные дела по вопросам изобретательства и рационализаторства

10 л. ЭПМК

10 л.

85.

Договоры, соглашения об оказании юридических услуг

3 г.1

1 После истечения срока действия договора

86.

Указатели по законодательным актам, нормативным документам (приказам, инструкциям, правилам)

На государ- ственное хранение не передаются. Хранятся в учреждениях

87.

Кодификационные картотеки по законодательным актам, нормативным документам (приказам, инструкциям, правилам)

На государ- ственное хранение не передаются. Хранятся в учреждениях

88.

Картотеки регистрации судебно - арбитражных (экономических) дел, претензий и исков

5 л.

89.

Книга регистрации судебно- арбитражных (экономических) дел, претензий и исков

5 л.

90.

Базы данных по законодательным актам и нормативным документам (приказам, инструкциям, правилам)

На государственное хранение не передаются. Хранятся в учреждениях

91.

Книга записей юридических консультаций

3 г.

92.

Журнал учета претензий и исков

3 г.

1.5. Документацнонное обеспечение управления и организация хранения документов

93.

Типовые и примерные номенклатуры дел:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост. ДЗН

10 л. ДЗН

94.

Номенклатуры дел:

а) учреждений;

б) структурных подразделений учреждений1

Пост. 1 ДЗН

ДМН ДЗН

1 Не согласованные - до минования надобности

95.

Проекты номенклатур дел, перечней документов со сроками хранения, классификаторов дел и документов

3 г.1

3 г. 1

1После утверждения

96.

Перечни документов с указанием сроков хранения:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

10 л.

ДЗН

97.

Заключения, переписка об изменении и дополнении перечней документов с указанием сроков хранения

3 г.

98.

Классификаторы дел и документов:

а) по месту составления;

б) в других учреждениях

Пост. ДЗН

- ДЗН

99.

Целевые программы информатизации; документы (технические задания, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним

Пост.

100.

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации

5 л. ЭПМК

101.

Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и компьютерных технологий

5 л. 1ЭПМК

1 После истечения срока действия договора

102.

Договоры, соглашения с архивными учреждениями о сотрудничестве по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела

5 л. 1ЭПМК

5 л.1 ЭПМК

1 После истечения срока действия договора

103.

Справки, контрольные листы, сводки о контроле исполнения документов

3 г.

104.

Справки, сводки, сведения о документообороте учреждения

3 г.

105.

Списки на рассылку приказов, указаний, распоряжений, положений

2 г.

106.

Телеграммы, телефонограммы

1 г.

107.

Бланки-заказы на выполнение машинописных и компьютерных работ

1 г.

108.

Книга, карточки (базы данных), журнал регистрации и контроля распорядительных и нормативных документов учреждения (постановления, решения коллегиальных органов, приказы, указания, правила, инструкции, положения)

Пост.

ДМН

109.

Журнал регистрации обращений граждан (предложения, заявления, жалобы и др.)

5 л.

110.

Карточки регистрации обращений граждан (предложения, заявления, жалобы и др.)

5 л.

111.

Журнал учета приема посетителей

3 г.

112.

Журнал регистрации входящей корреспонденции

3 г.

113.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

3 г.

114.

Регистрационно-контрольные карточки (РКК)

3 г.

115.

Журнал регистрации входящей корреспонденции («ДСП»)

3 г.

116.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции («ДСП»)

3 г.

117.

Журнал регистрации аудиовизуальных документов

3 г.

118.

Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

1 г.

119.

Журнал учета бланков строгой отчетности

3 г.

120.

Журнал регистрации машинописных, компьютерных работ

1 г.

121.

Журнал учета отдельных листов, чертежей, фотонегативов, кинопленок

ДМН

122.

Реестры на отправленную корреспонденцию

1 г.

123.

Листы рассылки документов

1 г.

124.

Переписка по вопросам архивного дела

3 г.

125.

Переписка о приеме-передаче документов на государственное хранение

5 л.

126.

Документы (акты, справки) по проверкам состояния и условий хранения документов

5 л.

127.

Документы (разрешения, переписка, заявления) о допуске к работе с архивными документами

3 г.

128.

Тематические обзоры, информационные письма о составе и содержании документов

Хранятся в учреждениях 1

1 При ликвидации учреждения |передаются на госхранение

129

Предписания о сохранности документов

10 л.

130

Договоры с архивными учреждениями о сотрудничестве

5 л.

131

Заключения о местонахождении документов

Пост.

132

Акты об уничтожении документов

Пост.

133

Акты выдачи документов учреждениям во временное пользование

Пост.

10 л.

134

Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов

3 г.

135

Требования, заявки на выдачу документов из хранилища

1 г. 1

1 После возвращения документов в архив

136

Дело фонда (исторические справки к фондам, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении к уничтожению документов, о недостачах, неисправимых повреждениях)

Хранятся в учреждениях 1

ДМН

1 При ликвидации передаются на госхранение

137

Описи дел:

а) постоянного хранения (утвержденные)

б) по личному составу

в) временного хранения

г) структурного подразделения

Пост. 1

75 л. 3 г.2 ДМН

1 Не утвержденные - до минования надобности. 2 После уничтожения дел

138

Топографические указатели

1 г. 1

1 г.1

1 После замены новыми

139

Журнал выдачи дел во временное пользование

3 г.

140

Журнал выдачи документов из хранилища

3 г.1

1 После возвращения всех документов в хранилище

141

Журнал регистрации штрафных санкций

6 л.

142

Журнал регистрации проверок государственных и ведомственных архивов

5 л.

143

Журнал (книга) регистрации показаний приборов определения температурно-влажностного режима

1 г.

2 ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование

144

Переписка о разработке и ходе выполнения целевых комплексных программ

5 л. ЭПМК

145

Целевые комплексные программы (республиканские, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост. ДМН

- -

146

Проекты целевых комплексных программ

ДМН

147

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе и основных итогах выполнения комплексных целевых программ:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост. ДМН

- -

148

Прогнозы (перспективные планы) развития учреждения

Пост.

10 л.

149

Проекты планов

ДМН

150

Концепции развития учреждения

Пост.

10 л.

151

Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций развития учреждения)

5 л. ЭПМК

5 л.

2.2. Текущее планирование

152.

Переписка по вопросам планирования

5 л.

153.

Планы экономического и социального развития учреждения:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

154.

Проекты планов экономического и социального развития

5 л.

155.

Бизнес-планы; документы (технические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) к ним

Пост.

ДМН

156.

Государственные заказы

Пост.

10 л.

157.

Годовые планы учреждений:

а) по основным для данного учреждения видам деятельности;

б) по вспомогательным для данного учреждения видам деятельности

Пост. 1

5 л.

10 л.

5 л.

1 В других учреждениях - ДМН

158.

Оперативные планы по всем направлениям деятельности учреждения и его структурных подразделений

ДМН

159.

Годовые планы-отчеты структурных подразделений учреждения

3 г.

160.

Документы (технико-экономические показатели, обоснования, графики, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов

5 л.

161.

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 л. ЭПМК

5 л.

162.

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов

Пост.

ДМН

163.

Справки об итогах социально-экономического развития учреждения

5 л. ЭПМК

5 л.

2.3. Ценообразование

164.

Переписка по вопросам ценообразования

5 л.

165.

Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

166.

Справки, расчеты по прогнозированию цен

Пост.

ДМН

167.

Документы (справки, обоснования, нормативные индикаторы) о разработке, применении цен и их корректировке:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост. До пересмотра цен

ДМН ДМН

168.

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов

5 л. 1ЭПМК

5 л.1

1 После истечения срока действия соглашения

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Финансирование, кредитование

169.

Финансовые планы перспективные:

а) по месту разработки и

утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

10 л.

ДМН

170.

Планы:

- финансовый (баланс доходов и расходов);

- финансирования и кредитования;

- валютный;

- материальных балансов;

- капитальных вложений;

- по труду и заработной плате;

- прибыли;

- образования, распределения и использования фондов учреждения;

- накопления и расходования

оборотных средств и др.:

а) сводные годовые;

б) годовые;

в) квартальные;

г) месячные

Пост. 1 Пост. 1 6 л. 2 1 г. 3

- 10 л. 6 л. 1 г.

1 В других учреждениях - ДМН 2 При отсутствии годовых - пост. 3 При отсутствии годовых и квартальных - пост.

171.

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов

6 л. ЭПМК

6 л.

172.

Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

Пост.

ДМН

173.

Лимиты (лимитные справки), экономические нормативы финансирования и кредитования и их распределение; расчеты к ним

Пост.

10 л.

174.

Переписка о лимитах и экономических нормативах

6 л.

175.

Финансово-экономические конъюнктурные обзоры:

а) по месту разработки и

утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

176.

Сметы расходов и доходов; расчеты к ним:

а) годовые;

б) квартальные

Пост. 6 л. 1

10 л. 6 л.

1 При отсутствии годовых - пост.

177.

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности

6 л. ЭПМК

6 л.

178.

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов:

- финансового;

- финансирования и кредитования;

- валютного;

- материальных балансов;

- капитальных вложений;

- по труду и заработной плате;

- прибыли;

- образования, распределения и использования фондов учреждения;

- накопления и расходования

оборотных средств и др.:

а) сводные годовые;

б) годовые;

в) квартальные;

г) месячные

Пост. 1 Пост. 1 6 л.2. 1 г.3

- 10 л. 6 л. 1 г.

1 В других учреждениях - ДМН. 2При отсутствии годовых - пост. 3 При отсутствии годовых, квартальных - пост.

179.

Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов

6 л. ЭПМК

6 л.

180.

Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПМК

5 л.

181.

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

6 л.

182.

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

6 л.

183.

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов учреждения и их расходовании

6 л. ЭПМК

6 л.

184.

Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях

6 л. ЭПМК

6 л.

185.

Документы (положения, карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

6 л.

186.

Договор банковского счета

6 л.1

1После истечения срока действия договора

187.

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 г.

188.

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам

6 л. ЭПМК

189.

Кредитные договоры

6 л. 1ЭПМК

6 л.1 ЭПМК

1После истечения срока действия договора

190.

Переписка о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов

6 л.

191.

Заявки на получение кредитов

1 г.

192.

Переписка о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений

6 л. ЭПМК

6 л.

193.

Переписка о финансировании из госбюджета

6 л.

194.

Сводные ведомости по открытым кредитам

Пост.

195.

Сведения о расходовании кредитов

а) годовые;

б) квартальные;

в) месячные

Пост. 6 л. 1 1 г.2

10 л. 6 л. 1 1 г.2

1При отсутствии годовых - пост. 2 При отсутствии квартальных - 6 л.

196.

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

6 л.

197.

Кассовые планы:

а) годовые;

б) квартальные,

в) месячные

6 л. 3 г. 1 1 г.2

1 При отсутствии годовых - 6 л. 2 При отсутствии годовых, квартальных - 6 л.

198.

Отчеты по кассовым планам

6 л.

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

199.

Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

200.

Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:

а) сводные годовые;

б) годовые;

в) квартальные;

г) месячные

Пост. Пост. 6 л.1 1 г. 2

- 10 л. 6 л. 1 г.

1 При отсутствии годовых - пост. 2 При отсутствии годовых, квартальных - пост.

201.

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним

Пост.

10 л.

202.

Протоколы заседаний комиссии по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов, документы (акты, заключения) к ним:

а) годовых;

б) квартальных

Пост. 6 л.1

10 л. 6 л.2

1 При отсутствии годовых - пост. 2 При отсутствии годовых - 10 л.

203.

Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам

Пост.

5 л.

204.

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

6 л.

205.

Переписка об исполнении госбюджета

6 л.

206.

Годовые сообщения о заработной плате

75 л.

207.

Отчеты об исполнении сметы расходов:

а) сводные годовые;

б) годовые;

в) квартальные

Пост. Пост. 6 л. 1

- 10 л. 6 л.

1 При от сутствии годовых - пост.

208.

Отчеты об исполнении госбюджета

Пост.

10 л.

209.

Отчеты об исполнении программы государственных инвестиций

Пост.

10 л.

210.

Синтетические, аналитические счета бухгалтерского учета

6 л.

211.

План счетов бухгалтерского учета

6 л.

212.

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)

Пост.

10 л.

213.

Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности

1 г.

214.

Документы (переписка, протоколы, докладные записки, акты, справки, планы, отчеты) о проведении документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

6 л1.

1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательно- го решения

215.

Основные критерии (система показателей) деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке:

а) по месту разработки и

утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

216.

Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами)

6 л. 1ЭПМК

6 л.1

1 После истечения срока действия договора

217.

Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)

6 л1.

1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательно го решения

218.

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы

Пост.

10 л.

219.

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факты совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)

6 л.1

220.

Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между учреждениями

6 л.

221.

Переписка о финансово- хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)

6 л.

222.

Лицевые счета работников, книги по заработной плате, ведомости по начислению заработной платы.

75 л. ЭПМК

223.

Положения о премировании работников

5 л.1 ЭПМК

5 л. 1

1 После замены новыми

224.

Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат

6 л.1

6 л. 1

1 При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

225.

Ведомости на выдачу пособий по безработице

75 л.

226.

Ведомости на выдачу стипендий безработным

75 л.

227.

Ведомости на выдачу заработной платы безработным за выполнение общественных работ

75 л.

228.

Доверенности на получение денежных сумм и товарно- материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности о получении заработной платы и других выплат

6 л. 1

1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательно- го решения

229.

Переписка о выплате заработной платы

3 г.

230.

Переписка о выдаче и возврате ссуд

6 л. 1

1 После погашения ссуды

231.

Гарантийные письма

6 л.

232

Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов

6 л.

233.

Сведения о поступлении доходов

6 л.

234.

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

6 л.

235.

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листов нетрудоспособности

6 л.

236.

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях

6 л. ЭПМК

6 л.

237.

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, ведомости) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества учреждения

Пост.

10 л.

238.

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

6 л.

239.

Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях

6 л.

240.

Исполнительные листы

6 л.1

1 После прекращения выплаты

241.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

ДЗН

242.

Оборотные ведомости

6 л.1.

6л.1.

243.

Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах

6 л.1

6 л. 1

1 После снятия с учета

244.

Отчеты в Соцфонд:

а) годовые;

б) квартальные;

в) месячные

Пост. 6 л.1 1г.2

10 л. 6 л. 1 г. 2

1 При отсутствии годовых - пост. 2 При отсутствии годовых и квартальных - 6 л.

245.

Отчеты по налогам:

а) годовые;

б) квартальные;

в) месячные

Пост. 6 л. 1 1 г.2

10 л. 6 л. 1 г.2

1 При отсутствии годовых - пост. 2 При отсутствии годовых и квартальных - 6 л.

246.

Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начислениях и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней

6 л. ЭПМК

6 л.

247.

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов

6 л.

248.

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, справки, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, представлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам

6 л.

249.

Документы (справки, сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, задолженности по ним

6 л.

250.

Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам

6 л.

251.

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

6 л.

252.

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг

6 л.

253.

Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме- передаче векселей

6 л.

254.

Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам

6 л.

255.

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

Пост.

10 л.

256.

Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями

6 л.1

6 л. 1

1 После погашения налогов

257.

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

Пост.

10 л.

258.

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

6 л.

259

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные страховые фонды:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

260.

Лицевые счета акционеров

6 л. 1

1 После перехода права собственности на акции. При условии завершения проверки (ревизии)

261.

Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)

6 л. 1ЭПМК

6 л. 1

1 После истечения срока действия договора, соглашения

262.

Договоры о материальной ответственности

6 л.1

6 л. 1

1 После увольнения материально ответственного лица

263.

Договоры имущественного страхования

6 л. 1

1 После истечения срока действия договора

264.

Паспорта сделок

Пост.

10 л.

265.

Образцы подписей материально ответственных лиц

ДМН

266.

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ

6 л. 1

1 При отсутствии лицевых счетов -75 л.

267.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей

6 л.1

268.

Журналы, книги, карточки учета:

а) ценных бумаг;

б) договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных);

в) основных средств (зданий, сооружений);

г) расчетов с учреждениями;

д) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);

е) погашенных векселей на уплату налогов;

ж) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;

з) хозяйственного имущества;

и) вспомогательные, контрольные

(транспортные, грузовые, весовые и др.);

к) подотчетных лиц;

л) исполнительных листов;

м) сумм доходов и подоходного налога работников;

н) депонированной заработной платы;

о) депонентов по депозитным суммам;

п) доверенностей

Пост. 6 л. 1ЭПМК

6 л.2

6 л.3

6 л.4

6 л.5

6 л.3

6 л. 6 л.

6 л.

6 л.3

6 л.

10 л. 6 л. 1

6 л.2

6 л.3

6 л.4

6 л.5

6 л.3

6 л. 6 л.

6 л.

6 л.3

6 л.

1 После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения. 2 После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии). 3 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения. 4 После погашения налога при условии завершения проверки (ревизии). 5 С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)

269.

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

Пост.

ДМН

270.

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 л.

271.

Заказы на бланки учета и отчетности

1 г.

272.

Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности

6 л. ЭПМК

6 л.

4.2. Статический учет и отчетности

273.

Отчеты учреждения о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов; анализы отчетов:

а) сводные годовые и с большей периодичностью;

б) годовые и с большей периодичностью;

в) полугодовые;

г) квартальные;

д) месячные

Пост.

5 л. 1 5 л.2 1 г.3

5 л. 5 л. 1 г.

1 При отсутствии годовых - пост. 2 При отсутствии годовых, полугодовых - пост. 3 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.

274

Статистические отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности (для данного учреждения); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

а) сводные годовые и с большей периодичностью;

б) годовые и с большей периодичностью;

в) полугодовые;

г) квартальные;

д) месячные;

е) единовременные

Пост.

5 л.1 5 л.2 1 г.3 Пост.

5 л. 5 л. 1 г. -

1 При отсутствии годовых - пост. 2При отсутствии годовых, полугодовых - пост. 3 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.

275.

Документы, доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности учреждения

Пост.

10 л.

276.

Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данного учреждения); документы (информации, докладные записки и др.) к ним

5 л.

277.

Документы (таблицы, расчеты, справки) о состоянии сводных статистических отчетов

5 л.

278.

Оперативные статистические сводки о выполнении планов

1 г.

279.

Журнал учета передаваемых статистических данных

5 л.

280.

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 г.

281.

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 л.

282.

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ СВЯЗИ

5.1. Организация связей

283.

Уставы, положения международных организаций (объединений), членами которых является учреждение

Пост.

284.

Переписка с международными организациями и иностранными экспертами о сотрудничестве

Пост.

285.

Планы приема представителей зарубежных стран

5 л.

286.

Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)

Пост.

287.

Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных связях с другими учреждениями

Пост.

288.

Документы (протоколы встреч, переговоров, тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей иностранных делегаций

Пост.1

10 л.1

1 По организационным и процедурным вопросам - 3 г.

289.

Документы (программы, планы проведения встреч, графики; заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных делегаций

5 л.

290.

Документы (доклады, справки, информации, сведения) о проведении встреч (переговоров) с представителями иностранных делегаций

5 л. ЭПМК

291.

Журналы (карточки) учета посещений учреждения представителями иностранных делегаций

Пост.

5.2. Осуществление связей

292.

Международные, межведомственные договоры, соглашения

Пост. 1

1После подписания заверенные копии направляются в 2-х недельный срок в МИД КР

293

Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных связях; документы (протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним

Пост.

294.

Переписка с иностранными организациями об экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве; о разработке, уточнении, изменении планов экономического, научно- технического, культурного сотрудничества

5 л. ЭПМК

5 л.

295.

Переписка с организациями об экспортных и импортных поставках

5 л.

296.

Программы установления и развития экономических, научных, культурных связей:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост. ДМН

- -

297.

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам

Пост.

298.

Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества

Пост.

299.

Документы (аннотации, предложения, расчеты, информации) к грантам, инвестиционным проектам

Пост.

10 л.

300.

Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, расчеты) о подготовке контрактов, договоров, соглашений

10 л. ЭПМК

301.

Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов экономического, научно-технического, культурного сотрудничества

10 л. ЭПМК

302.

Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов

10 л. ЭПМК

5 л.

303.

Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном сотрудничестве

5 л. ЭПМК

304.

Документы (программы, планы, контракты, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в республике

5 л. ЭПМК

305.

Документы (заявки, информации, переписка) об организации заграничных путешествий, туров

3 г.

306.

Документы (анкеты, характеристики, списки) туристов, специалистов, выезжающих в зарубежные страны

3 г.

307.

Планы командировок делегаций и специалистов за границу

5 л.

308

Списки иностранных преподавателей, студентов

Пост.

309.

Рапорта о выезде сотрудников, студентов за рубеж на стажировку

5 л.

310.

Рапорта на приглашение иностранных граждан на учебу

5 л.

311.

Разрешения на ввоз из-за границы и вывоз за границу оборудования, материалов

10 л.

312.

Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о международных связях

5 л. ЭПМК

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг

313.

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинга

5 л. ЭПМК

5 л.

314

Программы маркетинговых исследований

Пост.

315.

Планы работ по маркетинговым исследованиям

Пост.

10 л.

316.

Аналитические обзоры по основным вопросам деятельности учреждения:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост. ДМН

10 л. ДМН

317.

Справки о состоянии маркетинговых исследований

Пост.

10 л.

318

Отчеты по маркетинговым исследованиям

Пост.

10 л.

319.

Документы (справки, сводки, отчеты, докладные записки) об информационной деятельности, маркетинге

5 л. ЭПМК

5 л.

320.

Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения и др.) о маркетинговых исследованиях

5 л. ЭПМК

321.

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:

а) на материалы, изданные за рубежом;

б) на материалы, изданные в Кыргызской Республике

3 г.

1 г.

3 г.

1 г.

322.

Документы (планы, акты, справки, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб

3 г.

323.

Документы (справки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации

3 г.

324.

Документы (списки, заявки, отчеты, переписка) об оформлении подписки на литературу

1 г.

325.

Документы (анкеты, тексты, интервью и др.) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах

ДМН

326.

Информационные обзоры (доклады)

ДМН 1

ДМН1

1 На государственное хранение не передаются, хранятся в учреждении

327.

Информационные подборки систем распространения информации и документационного обеспечения руководства

ДМН

328.

Акты проверки справочно-информационных служб

3 г.

329.

Акты списания книг и периодических изданий

10 л.

5 л.

330.

Договоры об информационном обслуживании

6 л.

331.

Переводы информационных статей из иностранных изданий

ДМН

332.

Тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

ДМН

333.

Реферативные и библиографические подборки

ДМН

334.

Журналы (карточки) регистрации научно-технической информации

5 л.

335.

Журналы (карточки), базы данных

До ликвидации справочно-информационных служб

336.

Книги учета справочно-информационных изданий

До ликвидации справочно-информационных служб

337.

Картотеки периодических изданий

До ликвидации справочно-информационных служб

6.2. Распространение информации (реклама)

338.

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 л.

339.

Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 л.

340.

Переписка об оперативной рекламной деятельности

3 г.

341.

Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий

1 г.

342.

Информационные издания (бюллетени, вестники, информационные письма, списки изданий, справочники, информационные каталоги, сборники и др.):

а) по месту составления;

б) в других учреждениях

Пост. ДМН.

10 л. ДМН

343.

Документы (тематико- экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии в выставках, ярмарках, презентациях

Пост.

10 л.

344.

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении за участие в выставках

Пост.

10 л.

345.

Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л.

346.

Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы

3 г.

347.

Документы (буклеты, плакаты, фотодокументы, информации) о рекламной деятельности

ДМН

348.

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы текста рекламы, страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности

ДМН

349.

Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы

6 л.

350.

Статьи, тексты теле-, радиопередач, брошюры, фотодокументы по научно-технической информации

ДМН

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

7.1. Трудоустройство

351.

Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 л. ЭПМК

5 л.

352.

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально- квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 л. ЭПМК

5 л.

353.

Переписка по вопросам трудоустройства

5 л.

354.

Направления на трудоустройство работников

ДМН

355.

Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам

6 л. 1

6 л.1

1 После истечения срока действия договора

356.

Договоры о выдаче ссуд для создания рабочих мест

6 л.1

1 После погашения ссуды

7.2. Организация труда

357.

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о совершенствовании процессов труда

Пост.

10 л.

358.

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Пост.

10 л.

359.

Перечни профессий:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

360.

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

361.

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий

Пост.

10 л.

362.

Журналы учета работников, совмещающих профессии

3 г.

363.

Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.)

3 г.

364.

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о прогнозировании повышения производительности труда

5 л. ЭПМК

5 л.

365.

Коллективный договор

Пост.

10 л.

366.

Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора

Пост.

10 л.

367.

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

5 л. ЭПМК

5 л.

368.

Документы (заявления, докладные записки, справки, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 л. ЭПМК

5 л.

369.

Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника

5 л. ЭПМК

5 л.

370.

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.

371.

Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки) о трудовой дисциплине

3 г.

372.

Документы (характеристики, акты, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 г.

373.

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

1 г.

7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

374.

Типовые нормативы по труду:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

375.

Нормы выработки и расценок:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

376.

Временные нормы выработки и расценок

3 г.

377.

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 л. ЭПМК

5 л.

378.

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

379.

Документы (справки, предложения, докладные записки) о разработке тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

3 г. 1

1 После утверждения

380.

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

5 л.

381.

Тарификационные ведомости

25 л.

382.

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда

5 л. ЭПМК

5 л.

383.

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 л. ЭПМК

5 л.

384.

Планы хрономегражных работ

3 г.

385.

Фотографии рабочего дня и трудового процесса

6 мес. 1

1После использования при составлении норм

386.

Итоговые документы (справки, отчеты, карты, расчетные таблицы) по хронометражу трудового процесса

3 г.

387.

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий

5 л. ЭПМК

5 л.

388.

Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

389.

Документы (расчеты, справки, акты) о премировании работников

6 л.

390.

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

6 л.

391.

Протоколы заседаний комиссии по выплате вознаграждений за выслугу лет

5 л.

392.

Документы (расчеты, справки, ведомости) об отнесении учреждений и их подразделений к группам по оплате труда

5 л. ЭПМК

5 л.

393.

Списки предприятий по категориям и группам оплаты труда

Пост.

394.

Списки рабочих профессий по разделам и системам оплаты труда

6 л.

395.

Расчеты по установлению и применению премиальных систем и премированию

6 л.

396.

Сведения, переписка о рабочих-сдельщиках, получающих доплаты

1 г.

397.

Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании и расходовании фонда заработной платы

3 г.

398

Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха, за сверхурочные работы

1 г.

7.4. Охрана труда

399.

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПМК

5 л.

400.

Документы (справки, докладные записки, отчеты) о выполнении предписаний по технике безопасности и промышленной санитарии

5 л. ЭПМК

5 л.

401.

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий

Пост.

10 л.

402.

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий

5 л.

403.

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий, охраны труда и техники безопасности

Пост.

5 л.

404.

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий, охраны труда и техники безопасности

5 л.

405.

Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по улучшению условий труда работников

5 л. ЭПМК

5 л.

406.

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПМК

5 л.

407.

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 л. ЭПМК

5 л.

408.

Перечень работ с вредными или опасными условиями, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

409.

Перечень профессий с вредными условиями труда:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост. ДЗН

- ДЗН

410.

Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

75 л.

411.

Табели и наряды работников вредных профессий

75 л.

412.

Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

413.

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПМК

5 л.

414.

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей на случай чрезвычайных ситуаций

ДЗН

415.

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

416.

Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы заседаний комиссии) о расследовании причин аварий

10 л. 1

10 л.

1 Связанные с крупным материальным ущербом, человеческими жертвами - пост.

417.

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

45 л. ЭПМК

418.

Договоры страхования работников от несчастных случаев

6 л. 1

6 л.1

1 После истечения срока действия договора

419.

Документы (программы, списки) об обучении работников по технике безопасности

5 л.

420.

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 л.

421.

Журналы, книги учета:

а) профилактических работ по технике безопасности;

б) инструктажа по технике безопасности;

в) проведения аттестации по технике безопасности

10 л.

5 л.

10 л.

5 л.

422.

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

5 л. ЭПМК

5 л.

423.

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.

424.

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л.1

5 л.

1 Сведения о несчастных случаях с летальным исходом - пост.

425.

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Пост.

10 л.

426.

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л.

427.

Документы (акты расследований, заключения, протоколы, справки, отчеты) о производственных авариях и несчастных случаях:

а) по месту происшествия;

б) других учреждениях

Пост.

5 л.

Пост.

5 л.

428.

Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПМК

10 л.

429.

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л. ЭПМК

5 л.

430.

Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда

5 л. ЭПМК

5 л.

431.

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии учреждения

5 л.

432.

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 г.1

3 г. 1

1 После оплаты штрафа

433.

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

434.

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.

435.

Документы (списки, перечни) о проведении медицинских осмотров работников

5 л.

436.

Анкеты обследования условий труда работников

5 л.

437.

Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда

5 л. ЭПМК

5 л.

438.

Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

439.

Проекты изменений и дополнений к единым нормам специальной одежды и обуви

3 г.

440.

Документы (акты, докладные записки, заключения) о разработке норм специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания

3 г.

441.

Документы (акты, докладные записки, заключения) об обеспечении специальной одеждой, предохранительными приспособлениями, специальным питанием

3 г.

442.

Заявки на специальное питание и специальную одежду

1 г.

443.

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 г.

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

444.

Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров

5 л. ЭПМК

5 л.

445

Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок

5 л.

446.

Переписка об оформлении командировок

5 л. 1

5 л.1

1 Для заграничных командировок - 10 л. ЭПМК

447.

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность

3 г.

448.

Переписка о распределении молодых специалистов

3 г.

449.

Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных

1 г. 1

1 В военкоматах - 3 г.

450.

Записки, заменяющие приказы по личному составу

75 л.1 ЭПМК

75 л. 1

1 О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках - 3 г.

451.

Личные дела (заявления о приеме, листки по учету кадров, автобиографии, характеристики, копии документов об образовании, копии приказов о приеме, зачислении, перемещении, аттестационные листы, заявления об увольнении, копии приказов об увольнении):

а) депутатов Жогорку Кенеша;

б) руководителей учреждений, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов учреждений;

в) работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания;

г) работников

Пост.

75 л.-В ЭПМК

Пост.

75 л.

75 л.-В ЭПМК

452.

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

453.

Личные карточки работников (в том числе временных)

75 л.

454.

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, удостоверения и т.д.)

До востребования 1

1 Невостребован- ные - не менее 50 л.

455.

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность

Пост.

456.

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

15 л.1

1 При отсутствии приказов - 50 л.

457.

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост.

10 л.

458.

Декларация об имуществе и доходах государственных служащих:

а) для лиц, занимающих политические, специальные и иные специальные и высшие административные государственные должности;

б) для лиц, занимающих административные государственные должности

6 л.

3 г.

6 л.

3 г.

459.

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

5 л. 1

5 л.1

1 При отсутствии приказов - 50 л. ЭПМК

460.

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

461.

Документы (заявления, листки по учету кадров, автобиографии, характеристики и др.), не вошедшие в состав личных дел

1 г.

462.

Список (штатно-списочной состав) работников

75 л.

463.

Номенклатура должностей

Пост.

10 л.

464.

Списки:

а) членов руководящих и исполнительных органов учреждения

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;

в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;

г) работников;

д) получающих персональные ставки, оклады;

е) кандидатов на выдвижение по должности;

ж) прошедших аттестацию;

з) военнообязанных

Пост.

75 л. 10 л.1

5 л.

3 г.

75 л.

75 л. 10 л.1

5 л.

3 г.

1 При отсутствии лицевых счетов - 50 л.

465.

Заявления об участии в конкурсах на замещение вакантных должностей

3 г.

466.

Отчеты об учете, наличии кадров

Пост.

10 л.

467.

Отчеты о бронировании военнообязанных

5 л.

468.

Отчеты, акты, сведения об учете трудовых книжек

3 г.

469.

Графики предоставления отпусков

1 г.

470.

Журналы (карточки) регистрации:

а) приказов по личному составу;

б) личных дел;

в) карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;

г) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;

д) работников, направленных в командировки;

е) выдачи командировочных удостоверений;

ж) приказов о предоставлении отпусков;

з) приказов по командировкам;

и) военнообязанных;

к) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

75 л.

75 л.-В 75 л.

50 л.

5 л.

3 г.

3 г. 3 г.

75 л.

75 л.-В 75 л.

50 л.

5 л.

3 г.

3 г. 3 г.

8.2. Установление квалификации работников

471.

Переписка об аттестации и установлении квалификации

5 л.

472.

Квалификационные требования:

- по месту разработки и утверждения;

- в других учреждениях

Пост. ДЗН

- ДЗН

473.

Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий; документы (заявления, рекомендации, бланк оценки деятельности, отзывы, описания (баллы), экзаменационные листы и др.) о присвоении классных чинов

15 л. ЭПМК

474.

Протоколы заседаний аттестационной и квалификационных комиссий; документы (характеристики, рекомендации и др.) к ним

15 л. ЭПМК

15 л.ЭПМК

475.

Списки членов аттестационных, квалификационной комиссии

5 л.

476.

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 л.

477.

Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации

5 л.

478.

Документы (тесты) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников

ДЗН

479.

Графики проведения аттестации, установления квалификации

1 г.

8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

480.

Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников

5 л. ЭПМК

5 л.

481.

Переписка об организации курсов повышения квалификации работников

3 г.

482.

Примерные образовательные программы:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост. ДМН

- ДМН

483.

Учебные планы, программы:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост. ДМН

- ДМН

484.

Учебно-методические пособия:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост. ДМН

- ДМН

485.

Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных пособий, планов, программ

5 л. ЭПМК

486.

Документы (переписка, представления, списки, характеристики) о начислении стипендий учащимся работникам

5 л.

487.

Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий

1 г.

488.

Договоры об обучении

6 л.

489.

Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения

5 л.1

1 После окончания обучения

490.

Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения

5 л.

491.

Ставки почасовой оплаты

3 г. 1

1 После замены новыми

492.

Графики работы курсов повышения квалификации

3 г.

493.

Ведомости учета часов работы преподавателей

1 г.

494.

Журналы учебных занятий курсов повышения квалификации

3 г.

8.4. Награждение, присвоение почетных званий

495.

Переписка о представлении работников к правительственным наградам, присвоению почетных званий, выдвижении и утверждении кандидатур на соискание государственных премий

Пост.

3 г.

496.

Документы (представления, ходатайства, наградные листы, личные листки по учету кадров; выписки из решений профсоюзных органов) о представлении к награждению орденами и медалями

Пост.

497.

Документы (представления, ходатайства, анкеты, выписки из решений профсоюзных органов) о представлении к присвоению почетных званий

Пост.

498.

Документы (представления, ходатайства, характеристики, наградные листы, выписки из решений профсоюзных органов) о представлении к награждению Почетной грамотой:

а) в награждающих учреждениях;

б) в представляющих учреждениях

Пост.

5 л.

499.

Документы (представления, протоколы расширенных заседаний выдвигающих учреждений, характеристики, личные листки по учету кадров, справки о публикациях, аннотации представленных работ) о представлении к присуждению государственных премий

Пост.

500.

Документы (представления, характеристики, наградные листы, выписки из решений профсоюзных органов) о представлении к награждению значками «Отличник отрасли»:

а) в награждающих учреждениях;

б) в представляющих учреждениях

5 л. ЭПМК

75 л. ЭПМК

5 л. ЭПМК

75 л. ЭПМК

501.

Журналы регистрации лиц, награжденных орденами и медалями, почетными грамотами, ведомственными наградами, лауреатов государственных премий

Пост.1

75 л.1

1 Награжден- ных орденом «Материнская слава», медалью «Медаль материнства» - 40 л. ЭПМК, медалью «Ве- теран труда» - 5 л.

9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

9.1. Снабжение деятельности

502.

Переписка о материально- техническом обеспечении деятельности

5 л.

3 г.

503.

Особые условия поставки продукции: а) по месту разработки; б) в других учреждениях

Пост. ДЗН

- ДЗН

504.

Договоры на поставки материалов (сырья), продукции, оборудования для государственных нужд

Пост.

6 л.

505.

Договоры, соглашения, контракты о снабжении, сбыте, куппе-продаже

6 л.

506.

Протоколы разногласий по договорам

5 л.1 ЭПМК

5 л.1

1 После истечения срока действия договора

507.

Документы (переписка, протоколы, акты и др.) по проведению тендера:

а) в учреждениях, где проводится тендер;

б) в контролирующих учреждениях

6 л.

3 г.

6 л.

3 г.

508.

Документы (акты, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. ЭПМК

5 л.

509.

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), продукции, оборудовании

5 л.

510.

Спецификации, сертификации на отгрузку и отправку материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. 1

1 Импортное оборудование - до окончания эксплуатации

511.

Грузовые таможенные декларации:

а) для юридических лиц;

б) для физических лиц

6 л. 3 г.

512.

Заявки, заказы, наряды о поставке материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.

513.

Списки поставщиков и потребителей

5 л. ЭПМК

5 л.

514.

Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд

2 г.

515.

Комплектовочные ведомости

1 г.

516.

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.

517.

Журналы учета материалов (сырья), продукции, оборудования, отправляемых потребителям

5 л.

9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

518.

Переписка об учете прихода, расхода, наличии остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 л.

519.

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей

3 г.

520.

Договоры хранения (складского хранения)

6 л.

521.

Складские свидетельства

6 л.

522.

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении имущества, товарно-материальных ценностей

6 л.

523.

Требования, наряды, погрузочные ордера

6 л.

524.

Лимитно-заборные карты

6 л.

525.

Кладовые (амбарные) книги

6 л. 1

1 После списания материально-имущественных ценностей

526.

Карточки учета материально-имущественных ценностей

6 л.1

1 После списания материально-имущественных ценностей

527.

Пропуска на вывоз товаров и материалов со склада

3 г.

10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

528.

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных билетов и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

3 г.

529.

Переписка об утверждении печатей и штампов

3 г.

530.

Переписка о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

531.

Правила внутреннего распорядка

1 г.1

1 г. 1

1После замены новыми

532.

Журналы оттисков и слепков печатей и штампов

Пост.

ДЗН

533

Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка

1 г.

534.

Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений и пропусков в учреждения

1 г.

535.

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.

536.

Акты уничтожения печатей и штампов

3 г.1

1 При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - пост.

537.

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей

1 г.

538.

Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 г.

539.

Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 г.

540.

Журналы регистрации удостоверений и пропусков

3 г.

541.

Журналы регистрации прихода и ухода работников

1 г.

542.

Книги адресатов и телефонов

1 г. 1

1 После замены новыми

10.2. Эксплуатация зданий, помещений

543.

Переписка о передаче зданий, помещений в государственную собственность

5 л. ЭПМК

544.

Переписка о подготовке зданий к зиме, предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 г.

545.

Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем санитарно-техническом состоянии, благоустройстве дворов

3 г.

546.

Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемых учреждениями

3 г.

547.

Переписка о предоставлении помещений, сдаче и приеме зданий в аренду

3 г.

548.

Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений

1 г.

549.

Протоколы проведения торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий:

а) по месту проведения;

б) других учреждениях

Пост. До ликвидации учреждения

ДМН До ликвидации учреждения

550.

Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним

Пост.

ДМН

551.

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним

Пост.

ДМН

552.

Договоры на энергоснабжение, отопление, водоснабжение, коммунальные услуги

6 л.

553.

Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную собственность

Пост.

ДМН

554.

Документы (свидетельства о включении в реестр, карты учета и др.) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом

Пост.

ДМН

555.

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых учреждениями

5 л. ЭПМК

5 л.

556.

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность учреждения

Пост.

ДМН

557.

Акты о техническом и санитарном состоянии зданий

3 г.

558.

Паспорта зданий1 , сооружений1 и оборудования

5 л.2 ЭПМК

5 л. 2 ЭПМК

1 Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры - пост. 2 После ликвидации здания, соо- ружения, списания оборудования

559.

Технические условия по строительству

Пост.

10 л.

560.

Заключения экспертов

Пост.

10 л.

561.

Акты об отводе земельных участков; документы (протоколы, постановления и др.) к ним

Пост.

562.

Титульные списки строек

Пост.

10 л.

563.

Акты приема в эксплуатацию законченных объектов

Пост.

564.

Планы размещения учреждения

3 г.

565.

Опись документов, представляемых на торги (аукцион, конкурс) по продаже земельных участков, зданий:

а) по месту проведения;

б) в других учреждениях

5 л. 1 До ликвидации учреждения

1 После проведения

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

566.

Переписка об авариях и дорожно- транспортных происшествиях

5 л.

567.

Переписка о перевозке грузов

3 г.

568.

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации, внутренней связи

3 г.

569.

Условия по перевозке грузов:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост. ДЗН

ДМН ДЗН

570.

Протоколы заседаний аварийной комиссии; документы (акты, заключения, донесения, протоколы) к ним

10 л. 1

1 Связанные с Крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

571.

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе горюче-смазочных материалов и запчастей

6 л.

572.

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

5 л. ЭПМК

5 л.

573.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности в транспортных средствах

3 г.

574.

Документы (заявления на регистрацию квитанций на оплату, справка-счет на собственность, приказ о регистрации, разрешение на присвоение номера, разрешение Счетной палаты, акт техосмотра и др.), служащие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств, выдачи или замены номерных знаков, свидетельства регистрации и техталонов

2 г.1

1 При условии проведения финансовой проверки

575.

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

6 л.

576.

Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств

6 л.

577.

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

6 л.

578.

Нормативы загрузки транспортных средств

1 г. 1

1 После замены новыми

579.

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

580.

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

6 л.

581.

Разрешения на установку и использование средств связи

1 г. 1

1 г.1

1 После окончания эксплуатации средств связи

582.

Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии внутренней связи

5 л.

583.

Заявки на перевозку грузов

1 г.

584.

Схемы линий внутренней связи

ДЗН

585.

Акты о приеме, сдаче и списании горюче-смазочных материалов

6 л.

586.

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта

3 г. 1

1После проведения ремонта

587.

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 г. 1

1 После снятия линий связи

588.

Журналы регистрации талонов на бензин

3 г.

10.4. Охрана

589.

Переписка о выявлении причин пожаров

5 л. ЭПМК

5 л.

590.

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 л.

591.

Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны

5 л. ЭПМК

5 л.

592.

Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, переписка и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5 л. ЭПМК

5 л.

593.

Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, заключения, переписка) о пропускном режиме

5 л.

594.

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния

10 л.

595.

Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны

1 г.

596.

Договоры об охране

6 л.

597.

Акты о пожарах

5 л. ЭПМК

5 л.

598.

Отчеты о пожарах:

- годовые

- квартальные

Пост. 5 л. 1

10 л. 5 л. 1

1При отсутствии годовых - пост.

599.

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

3 г.

600.

Схемы дислокации постов охраны

1 г.1

1 г. 1

1 После замены новыми

601.

Образцы подписей служебных удостоверений

До замены удостоверений

602.

Журналы учета опечатывания помещений

1 г.

603.

Журналы учета приема-сдачи дежурств

1 г.

604.

Журналы учета приема-сдачи ключей

1 г.

11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

11.1. Социальное страхование

605.

Комплексные программы социальной защиты населения:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост. ДМН

- ДМН

606.

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 л.

607.

Листки нетрудоспособности

6 л.

608.

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

6 л.

609.

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

5 л.

610.

Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост. ДЗН

- ДЗН

611.

Протоколы заседаний комиссии по назначению пенсий

75 л. ЭПМК

612.

Протоколы, решения комиссии по назначению государственных пособий на детей

10 л.1

1 После выплаты пособий

613.

Документы (заявления, справки, заключения врачей) о назначении пенсий

5 л.

614.

Пенсионные дела (представления, ходатайства, анкеты, выписки из протоколов, копии личных документов, заключения врачей, справки о заработной плате, трудовом стаже):

а) персональных пенсионеров;

б) членов их семей;

в) ведомственных пенсионеров;

г) пенсионеров, получающих общеустановленные пенсии

Пост.

5 л.1 ЭПМК 5 л. 1 ЭПМК

5 л.1

- -

1 После Прекращения выплаты пенсий

615.

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

50 л.

616.

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 л. 1

1 По льготным пенсиям - 10 л.

617.

Картотеки, книги, журналы регистрации представлений и заявлений к назначению пенсий и выдаче пенсионных книжек

5 л.

618.

Документы (планы, расчеты, анализы отчетных данных) о назначении и выплате пособий на детей и малообеспеченным семьям

Пост.

10 л.

619.

Книги, журналы учета пенсионных дел

6 л.

620.

Журналы регистрации протоколов по назначению государственных пособий на детей

15 л.

621.

Журналы регистрации заявлений о назначении пособий

5 л.

622.

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

5 л.

623.

Списки безработных граждан

75 л.

624.

Документы (договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности

Пост.

10 л.

625.

Списки лиц, учреждений - объектов благотворительности

5 л. ЭПМК

5 л.

626.

Переписка о благотворительной деятельности

5 л. ЭПМК

5 л.

11.2. Жилищно-бытовые вопросы

627.

Документы (заявления, докладные записки, справки, списки, переписка) о предоставлении и распределении жилой площади

5 л. 1

5 л.1

1 После предоставления жилой площади

628.

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий

5 л.1

5 л. 1

1 После предоставления жилой площади

629.

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

5 л. 1ЭПМК

5 л.1

1 После истечения срока действия договора

630.

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

5 л.

631.

Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений

Пост.

632.

Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений

5 л. ЭПМК

5 л.

633.

Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых квартир

5 л.1

1 После освобождения жилой площади

634.

Похозяйственные книги

Пост.

635.

Лицевые счета квартиросъемщиков

5 л. 1

1 После замены новыми

636

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности учреждения

5 л. 1

1 После истечения срока действия договора

637.

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 л. 1

1 После истечения срока действия договора

638.

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 г.

639.

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

3 г.

640.

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок

3 г.

641.

Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) об учете работников и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе

3 г.

642.

Переписка о приобретении путевок

1 г.

643.

Списки детей, направляемых в детские оздоровительные лагеря

1 г.

644.

Списки детей работников

ДЗН

645.

Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка и др.) об организации питания

3 г.

11.3. Организация досуга

646.

Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотодокументы) об организации досуга работников

5 л. ЭПМК

5 л.

647.

Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий

1 г.

648.

Документы (акты, списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества

3 г.

649.

Документы (справки, сводки, списки, программы, переписка) о проведении и участии в спортивных мероприятиях

3 г.

12. ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

12.1. Организация деятельности

650.

Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно- выборных конференций, собраний

Пост.

10 л.

651.

Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка и др.) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий

5 л. ЭПМК

5 л.

652.

Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов) о выборах руководящих органов учреждения

В течение срока полномочий

653.

Документы (постановления, решения, протоколы) выборных исполнительных органов: бюро, комитетов, президиумов, советов, комиссий и др.

Пост.

ДМН

654.

Документы (протоколы, тексты выступлений, переписка, анкеты) по проведению, акций, митингов, слетов

Пост.

10 л.

655.

Документы (сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий

Пост.

10 л.

656.

Документы (характеристики, биографии, анкеты кандидатов в депутаты, заключения по итогам выборов, отчеты депутатов) об организации и деятельности блоков Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, местных кенешей

Пост.

ДМН

657.

Документы (акты, докладные записки, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка и др.) об осуществлении основных направлений деятельности

5 л. ЭПМК

5 л.

658

Документы (акты, докладные записки, справки,) об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов

5 л. ЭПМК

659.

Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов на общереспубликанские форумы

5 л.

660.

Документы (заявления, заявки, акты, справки, переписка) о приеме в члены, получении, аннулировании членских билетов, уплате членских взносов, оказании материальной помощи

10 л. ЭПМК

10 л.

661

Предложения к проектам законодательных и нормативных правовых актов

Пост.

10 л.

662.

Списки членов

Пост.

ДМН

663.

Сведения (характеристики, статразработки) о руководителях и членах выборных исполнительных органов

Пост.

10 л.

664.

Образцы временных и постоянных членских билетов, учетных карточек

Пост.

665.

Журнал учета выдачи членских билетов

Пост.

ДМН

12.2. Деятельность первичных организаций

666.

Докладные записки, справки, отчеты, информации фракций, отделений, первичных организаций, структурных подразделений

Пост.

10 л.

667.

Планы реализации критических замечаний и предложений

Пост.

10 л.

668.

Сметы расходов и годовой финансовый отчет

Пост.

10 л.

669.

Учетные карточки членов

До снятия с учета

670.

Ведомости учета членских взносов и пожертвований

6 л. ЭПМК

6 л.

671.

Списки штатных и нештатных сотрудников

75 л. ЭПМК

75 л.

672.

Переписка о финансово- хозяйственной деятельности

6 л.

673.

Заявления об оказании материальной помощи

5 л.

674.

Заявления о выделении путевок

5 л.

675.

Журнал регистрации заявлений

5 л.

676.

Книги, журналы учета выдачи учетных карточек

3 г.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

г.

- год

ГАС

- Государственная архивная служба

Госархив

- государственный архив

ДЗН

- до замены новыми

ДМН

- до минования надобности

ДСП

- для служебного пользования

л.

- лет

мес.

- месяц

Пост.

- постоянно

ст.

- статья

ЦЭК

- Центральная экспертная комиссия

ЦЭПК

- Центральная экспертно-проверочная комиссия

ЭК

- Экспертная комиссия

ЭПМК

- Экспертно-проверочная методическая комиссия

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

Название документов

№ статьи

АКТЫ

- ввода в эксплуатацию линий связи

587

- выдачи документов учреждениям во временное пользование

133

- о пожарах

597

- о приеме, сдаче и списании ГСМ

585

- о техническом и санитарном состоянии зданий

557

- об отводе земельных участков

561

- об уничтожении документов

132

- об учете трудовых книжек

468

- предписания по технике безопасности

399

- представляемые в правоохранительные, судебные органы и третейские суды

- приема в эксплуатацию законченных объектов

563

- приема и передачи зданий, земельных участков, помещений в пользование,

распоряжение, аренду, собственность учреждениям

556

- приемки средств связи и сигнализации после ремонта

586

- приемные, на бланки удостоверений и пропусков

538

- приемо-сдаточные, составленные при смене руководителя, должностных

ответственных лиц

- проверки справочно-информационных служб

328

- расследования профессиональных отравлений и заболеваний

417

- расходные уничтожения удостоверений, пропусков и корешков к ним

538

- списания книг и периодических изданий

329

- уничтожения печатей и штампов

536

АКТЫ-СПРАВКИ

- о погашении налогов (задолженности) векселями

256

АЛЬБОМЫ

- унифицированных типовых форм

199

АНАЛИЗЫ

- о выполнении планов

162

- отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов

179

- отчетов

273

АНКЕТЫ

- обследования условий труда работников

436

БАЗЫ ДАННЫХ

90, 335

БАЛАНСЫ

- бухгалтерские

200

- передаточные, разделительные, ликвидационные

201

БИЗНЕС-ПЛАНЫ

155

БЛАНКИ

- заказы на выполнение машинописных и компьютерных работ

107

- форм статистической отчетности

282

БРОШЮРЫ

350

БЮЛЛЕТЕНИ

12, 55, 342

ВЕДОМОСТИ

- итоговые о проведении аттестации, установлении квалификации

477

- комплектовочные

515

- на выдачу заработной платы безработным за выполнение общественных работ

227

- на выдачу пособий по безработице

225

- на выдачу стипендий безработным

226

- на выдачу спецодежды и обуви, спецпитания

443

- оборотные

242

- по начислению заработной платы

222

- распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения

квалификации, профессионального обучения

489

- расчетно-платежные на выдачу заработной платы, пособий, гонораров

224

- сводные по открытым кредитам

194

- тарификационные

381

- учета часов работы преподавателей

493

- учета членских взносов и пожертвований

670

ВЕСТНИКИ

342

ГРАФИКИ

- предоставления отпусков

469

- проведения аттестации, установления квалификации

479

- производственных процессов и рабочего времени

363

- работы курсов повышения квалификации

492

- учета рабочего времени

373

ДЕКЛАРАЦИИ

- грузовые, таможенные

511

- об имуществе и доходах государственных служащих

458

ДЕЛА

- административные, о нарушении таможенных правил

- ведомственных пенсионеров

614

- депутатов Жогорку Кенеша

451

- классификаторы

- конфликтные по изобретательству и рационализаторству

- личные

451

- пенсионеров, получающих общеустановленную пенсию

614

- пенсионные

614

- персональных пенсионеров и членов их семей

614

- работников

451

- регистрационные

- руководителей организаций, работников, имеющих государственные и иные звания и т.д

451

- судебно-арбитражные, экономические

- фонда

136

ДОВЕРЕННОСТИ

- на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей

228

- представляемые в правоохранительные, судебные органы, третейские суды

ДОГОВОРЫ

- банковского счета

186

- имущественного страхования

263

- коллективный

365

- кредитные

189

- кредитные, хозяйственные, операционные

261

- купле-продаже земельных участков, зданий

550

- купли-продажи, дарения жилых помещений

631

- международные, межведомственные

292

- намерения

293

- на обслуживание жилых помещений

636

- на поставки материалов, продукции, оборудования

504

- на энерго, -водоснабжение, отопление, коммунальные услуги

552

- о выдаче ссуд для создания рабочих мест

356

- о материальной ответственности

262

- о медицинском, санаторно-курортном обслуживании работников

637

- о перевозке грузов и аренде транспортных средств

577

- о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

629

- о приватизации

- о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду

551

- о продаже-покупке акций

- о проектировании, разработке, внедрении компьютерных технологий

101

- о размещении и выпуске рекламы

349

- о снабжении, сбыте, купле-продаже

505

- об информационном обслуживании

330

- об обучении

488

- об оказании финансовой помощи

355

- об оказании юридических услуг

- об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

580

- об охране

596

- об экономических, научных, культурных связях

293

- с архивными учреждениями о сотрудничестве

130

- с архивными учреждениями по вопросам ДОУ

102

- с аудиторами

216

- страхования работников от несчастных случаев

418

- трудовые

452

- учредительные

- хранения

520

ДОКУМЕНТЫ

- аналитические к годовым балансам и отчетам

203

- выборных исполнительных органов

653

- зафиксировавшие факты совершения хозяйственной операции

и явившиеся основанием для бухгалтерских записей

219

- к бизнес-планам

155

- к годовым балансам и отчетам

200

- к грантам, инвестиционным проектам

299

- к контрактам, договорам, соглашениям

293

- к статистическим отчетам

274

- конгрессов, съездов, конференций, совещаний, семинаров

- на право собственности, владения, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, эмблем и др.

- на прием-передачу акций

- не вошедшие в состав личных дел

461

- о благотворительной деятельности

624

- о взаимных расчетах и перерасчетах между учреждениями

220

- о вредных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях

428

- о вступлении в международные организации

286

- о выборах руководящих органов

652

- о выдаче, утрате удостоверений и пропусков

534

- о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности

235

- о выполнении предписаний по технике безопасности

400

- о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест

352

- о дебиторской и кредиторской задолженности, о недостачах, растратах, хищениях

236

- о делегировании членов на общереспубликанские форумы

659

- о деятельности комиссий

655

- о диагностике профессиональной пригодности

360

- о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

172

- о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

535

- о допуске к работе с архивными документами

127

- о зачислении налоговых поступлений в бюджеты, задолженности по ним

249

- о качестве поступающих материалов, продукции, оборудования

508

- о коллективных, трудовых спорах с участием посредника

369

- о командировках

- о комплектовании и работе справочно-информационных служб

322

- о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходов фонда заработной платы

383

- о лицензировании деятельности учреждений

- о маркетинговых исследованиях

320

- о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

638

- о награждении за участие в выставках

344

- о назначении и выплате пособий на детей и малообеспеченным семьям

618

- о назначении пенсий

613

- о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

351

- о нарушении правил внутреннего распорядка

533

- о начислении стипендий учащимся работникам

486

- о начислениях и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней

246

- о переводе работников на сокращенный рабочий день или неделю

367

- о передаче зданий, помещений в государственную собственность

553

- о переоценке основных фондов, определении износа, оценке стоимости имущества

237

- о пересмотре и применении норм выработки, расценок, сеток

382

- о подготовке контрактов, договоров, соглашений

300

- о получении путевок

640

- о потребности в материалах, продукции, оборудовании

509

- о потребности в научно-информационных материалах

321

- о потребности и сокращении работников

458

- о предоставлении и распределении жилой площади

627

- о представлении к награждениям

496,497,498,499,500

- о премировании работников

389

- о приватизации

- о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

372

- о приеме в члены, получении, аннулировании членских билетов, оказании материальной помощи

660

- о приеме выполненных работ

266

- о приеме и пребывании представителей иностранных делегаций

288,289,290

- о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности

214

- о проведении занятий

487

- о проведении и участии смотров, конкурсов, спортивных мероприятий

648,649

- о проведении медицинских осмотров работников

435

- о проведении общих и отчетно-выборных конференций,кампаний и мероприятий

650,651

- о проверках учреждения

- о проверке выполнения условий коллективного договора

366

- о прогнозировании повышения производительности труда

364

- о производственных авариях и несчастных случаях

427

- о пропускном режиме

593

- о размещении и выпуске рекламы

346

- о разработке и изменении планов

160,161

- о разработке и изменении финансовых планов

171

- о разработке и корректировке прогнозов

151

- о разработке норм выработки и расценок

377

- о разработке норм специальной одежды и обуви, специального питания

440

- о разработке планов экономического, научно-технического, культурного сотрудничества

301, 303

- о разработке тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

379

- о разработке учебных планов, пособий, программ

485

- о разработке, применении цен и их корректировке

167

- о разрешении трудовых споров

368

- о расследовании причин аварий

416

- о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов

202

- о рассмотрении обращений граждан

62, 63

- о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

251

- о расходе горюче-смазочных материалов и запчастей

571

- о реализации решений конгрессов, съездов, конференций, совещаний, семинаров

- о регистрации, перерегистрации, снятии с учета транспортных средств

574

- о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

406

- о рекламной деятельности

347

- о ремонте транспортных средств

576

- о реорганизации, переименовании, ликвидации учреждений

44,45

- о санитарном состоянии учреждения

431

- о складском хранении имущества

522

- о соблюдении законов, конфликтах, спорах в вопросах правового характера

- о соблюдении финансовой дисциплины

182

- о совершенствовании аппарата управления

180

- о совершенствовании ДОУ, внедрении информационных технологий, защите информации

100

- о совершенствовании процессов труда

357

- о совершенствовании структуры аппарата управления

358

- о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда

430

- о состоянии внутренней связи

582

- о состоянии зданий и помещений, занимаемых учреждениями

555

- о состоянии и мерах по улучшению условий труда и технике безопасности

403

- о состоянии и проверке работы с кадрами

457

- о состоянии сводных статистических отчетов

277

- о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

407

- о техническом состоянии и списании транспортных средств

575

- о трудовой дисциплине

371

- о финансировании всех видов деятельности

177

- о формировании фондов и их расходовании

183

- о ходе и итогах выполнения комплексных целевых программ

147

- о целесообразности закупок импортной продукции и материалов

302

- о целесообразности сотрудничества

298

- об административно-организационной деятельности

- об амортизационных отчислениях

239

- об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений

632

- об аттестации рабочих мест по условиям труда

437

- об инвентаризации

267

- об информационной деятельности, маркетинге

319

- об итогах деятельности учреждения

275

- об обеспечении специальной одеждой, спецпитанием

441

- об обследовании жилищно-бытовых условий

628

- об обследовании охраны и противопожарного состояния

594

- об обучении работников по технике безопасности

419

- об обучении, стажировке иностранных специалистов в республике

304

- об оперативной рекламной деятельности

348

- об оперативном анализе потребности в продукции, услугах

325

- об оплате учебных отпусков

238

- об оплате, размене, приеме-передаче векселей

253

- об определении потребности в транспортных средствах

573

- об организации досуга работников

646

- об организации заграничных путешествий, туров

305

- об организации и деятельности блоков Жогорку Кенеша КР, местных кенешей

656

- об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний,

семинаров, торжественных встреч, юбилеев

- об организации и состоянии правовой работы

- об организации общей и противопожарной охраны

591

- об организации питания

645

- об организации работы по ГО и чрезвычайным ситуациям

592

- об организации труда при совмещении профессии

361

- об организации, развитии, эксплуатации различных видов транспорта

572

- об освобождении от оплаты по налогам, предоставления льгот, кредитов,

отсрочек или отказе в ней по налогам

248

- об основной деятельности, представляемые в органы госвласти и управления, местного самоуправления

- об осуществлении контроля за исполнением условий соглашений,

договоров, соблюдением законодательства о труде

658

- об осуществлении основных направлений деятельности

657

- об открытии, закрытии и состоянии счетов, о проведении денежно-расчетных операций

185

- об отнесении к группам об оплате труда

392

- об оформлении подписки на литературу

324

- об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами и др.

252

- об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

459

- об участии в выставках, ярмарках, презентациях и проведении на них бесед, лекций и др. мероприятий

343,345

- об учете владения, пользования, распоряжения имуществом

554

- об учете использования научно-технической информации

323

- об учете работников и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе

641

- об учете рабочего времени

370

- об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

460

- об экономических, научных, культурных связях

287

- по акционированию

- по аттестации, аккредитации, сертификации

- по валютным, конверсионным, грантовым вопросам

254,255

- по истории учреждения и его подразделений

- по кредитным вопросам

189

- по научно-технической информации

350

- по оперативным вопросам охраны

595

- по определению индивидуальных качеств, возможностей работников

478

- по основной, отраслевой деятельности

46,47

- по персонифицированному учету работников

609

- по проведению акций, митингов, слетов

654

- по проведению тендера

507

- по проверкам состояния и условия хранения документов

126

- по проверке и ревизии учреждений

56,57

- по разработке инициативных предложений

- по финансовым вопросам благотворительной деятельности

272

- по хронометражу трудового процесса

386

- подлинные личные

454

- представляемые структурными подразделениями руководству

- ревизий учреждения

- смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

422

- туристов, специалистов, выезжающих в зарубежные страны

306

ДОНЕСЕНИЯ

- срочные финансовые

187

ЖУРНАЛЫ

- выдачи дел во временное пользование

139

- выдачи документов из хранилища

140

- оттисков и слепков печатей и штампов

532

- учебных занятий, курсов повышения квалификации

494

Регистрации:

- административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

433

- аудиовизуальных документов

117

- военнообязанных

470

- входящей корреспонденции и ДСП

112,115

- выдачи командировочных удостоверений

470

- выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

470

- выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

470

- заявлений

675

- заявлений о назначении пособий

621

- исходящей корреспонденции и ДСП

113,116

- листков нетрудоспособности

608

- личных дел, личных карточек, трудовых договоров, соглашений

470

- машинописных, компьютерных работ

120

- награжденных лиц

501

- научно-технической информации

334

- несчастных случаев, учета аварий

425

- обращений граждан

109

- показаний приборов определения температурно-влажного режима

143

- представлений и заявлений о назначении пенсии и выдаче пенсионных книжек

617

- приказов о предоставлении отпусков

470

- приказов по командировкам

470

- приказов по личному составу

470

- прихода и ухода работников

541

- проверок государственных и ведомственных архивов

142

- протоколов по назначению и выплате государственных пособий на детей

620

- работников, направленных в командировки

470

- талонов на бензин

588

- телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок

118

- удостоверений и пропусков

540

- штрафных санкций

141

Регистрации и контроля:

- распорядительных и нормативных документов

108

Учета:

- бланков строгой отчетности

119

- вспомогательные, контрольные

268

- выдачи печатей и штампов

539

- выдачи учетных карточек

676

- выдачи членских билетов

665

- депонентов по депозитным суммам

268

- депонированной заработной платы

268

- доверенностей

268

- договоров, соглашений, контрактов

268

- инструктажа по технике безопасности

421

- исполнения постановлений о штрафах

432

- исполнительных листов

268

- материалов (сырья), продукции, оборудования, отправляемых потребителям

517

- опечатывания помещений

602

- основных средств

268

- отдельных листов, чертежей, фотонегативов, кинопленок

121

- передаваемых статистических данных

279

- погашенных векселей на уплату налогов

268

- подотчетных лиц

268

- посещений учреждений представителями иностранных делегаций

291

- претензий и исков

- приема посетителей

111

- приема-сдачи дежурств

603

- приема-сдачи ключей

604

- приходно-расходных, кассовых документов

268

- аттестации по технике безопасности

421-

- профилактических работ по технике безопасности

421

- работников, совмещающих профессии

362

- работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров

- рабочего времени

373

- расчетов с учреждениями

268

- реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и необлагаемых налогом

268

- ревизии, проверок и контроля за выполнением их решений

- сумм доходов и подоходного налога

268

- пенсионных дел

619

- хозяйственного имущества

268

- ценных бумаг

268

ЗАКАЗЫ

- госзаказы

156

- на бланки учета и отчетности

271

- о поставке материалов, продукции, оборудования

512

ЗАКЛЮЧЕНИЯ

- о местонахождении документов

131

- об изменении и дополнение перечней документов с указанием сроков хранения

- по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права

- по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия

- по жилищному законодательству и разбору конфликтных ситуаций

- по трудовым конфликтам

- ревизионной комиссии, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля

- экспертов

560

ЗАКОНЫ

ЗАПИСКИ

- аналитические о выполнении планов

162

- докладные о работе архивов

131

- заменяющие приказы по личному составу

450

- пояснительные записки к балансам

201

- представляемые в правоохранительные, судебные органы и третейские суды

- служебные

- фракций, отделений, первичных учреждений, структурных подразделений

666

ЗАПРОСЫ

- о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов

134

ЗАЯВКИ

- на выдачу документов из хранилища

135

- на перевозку грузов

583

- на получение кредитов

191

- на спецпитание, спецодежду

442

- о поставке материалов, продукции, оборудования

512

ЗАЯВЛЕНИЯ

- о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов

134

- о выделении путевок

674

- о несогласии с постановлениями аттестационно-квалификационных комиссий

476

- об оказании материальной помощи

673

- об участии в конкурсах на замещение вакантных должностей

465

- по жилищному законодательству и разбору конфликтных ситуаций

- представляемые в правоохранительные, судебные органы и третейские суды

ИЗВЕЩЕНИЯ

- медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

423

ИЗДАНИЯ

- информационные

342

ИНСТРУКЦИИ

- о правах и обязанностях должностных лиц

ИНФОРМАЦИИ

327,325,638

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ЛИСТКИ

342

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПИСЬМА

342

КАРТОТЕКИ

- кодификационные по законодательным актам, нормативным документам

- периодических изданий

337

- регистрации представлений и заявлений к назначению пенсий и выдаче пенсионных книжек

617

- регистрации судебно-арбитражных (экономических) дел, претензий и исков

КАРТОЧКИ

- базы данных

335

- личные

453

- учетные членов

669

Регистрации:

- военнообязанных

470

- выдачи командировочных удостоверений

470

- выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

470

- выдачи трудовых книжек и вкладышей

470

- контроля распорядительных и нормативных документов

108

- личных дел, личных карточек, договоров, трудовых соглашений

470

- научно-технической информации

334

- предложений, заявлений и жалоб граждан

110

- приказов о предоставлении отпусков

470

- приказов по командировкам

470

- приказов по личному составу

470

- работников, направленных в командировки

470

- регистрационно-контрольные (РКК)

114

Учета:

- вспомогательные, контрольные

268

- депонентов по депозитным суммам

268

- депонированной заработной платы

268

- доверенностей

268

- договоров, контрактов, соглашений

268

- исполнительных листов

268

- материально-имущественных ценностей

526

- основных средств

268

- погашенных векселей на уплату налогов

268

- подотчетных лиц

268

- посещений учреждений представителями иностранных делегаций

291

- приходно-расходных кассовых документов

268

- расчетов с учреждениями

268

- реализации товаров, услуг, работ, облагаемых и необлагаемых налогом

268

- сумм доходов и подоходного налога

268

- хозяйственного имущества

268

- ценных бумаг

268

КАРТЫ

- лимитно-заборные

524

- регистрационная карта налогоплательщика

- статистическая регистрационная

КЛАССИФИКАТОРЫ

- дел

- документов

КНИГИ

- адресатов и телефонов

542

- записей юридических консультаций

- кладовые (амбарные)

525

- по заработной плате

222

- по оперативному и статистическому учету и отчетности

280

- похозяйственные

634

Регистрации:

- документов по аттестации, аккредитации, сертификации

- листков нетрудоспособности

608

- несчастных случаев, учета аварий

425

- показаний приборов определения температурно-влажностного режима

143

- представлений и заявлений к назначению пенсий и выдачи пенсионных книжек

617

- соглашений, договоров, контрактов о международных связях

312

- судебно-экономических (арбитражных) дел, претензий и исков

Регистрации и контроля:

- распорядительных и нормативных документов

108

Учета:

- вспомогательные и контрольные

268

- выдачи учетных карточек

676

- депонентов по депозитным суммам

268

- депонированной заработной платы

268

- доверенностей

268

- договоров, контрактов, соглашений

268

- инструктажа по технике безопасности

421

- исполнительных листов

268

- основных средств

268

- пенсионных дел

619

- погашенных векселей на уплату налогов

268

- подотчетных лиц

268

- приходно-расходных кассовых документов

268

- проведения инструктажа по технике безопасности

421

- профилактических работ по технике безопасности

421

- работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров

- расчетов с учреждениями

268

- реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом

268

- ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений

- справочно-информационных изданий

336

- сумм доходов и подоходного налога

268

- учетные карточки членов

669

- хозяйственного имущества

268

- ценных бумаг

268

КАТАЛОГИ

КОНЦЕПЦИИ

- развития учреждения

150

КОНТРАКТЫ

- об экономических, культурных, научных связях

293

- о снабжении, сбыте, купле-продаже

505

КРИТЕРИИ

- основные (системы показателей) деятельности экономических субъектов

215

ЛИСТЫ

- исполнительные

240

- контрольные

103

- нетрудоспособности

607

- рассылки документов

123

ЛИМИТЫ

173

- утвержденные

218

НАПРАВЛЕНИЯ

- на трудоустройство работников

354

НАРЯДЫ

523

- о поставке материалов (сырья), продукции, оборудования

512

- работников вредных профессий

411

НОМЕНКЛАТУРЫ

- должностей

463

- типовые и примерные

- учреждений, структурных подразделений

НОРМАТИВЫ

- загрузки транспортных средств

578

- типовые по труду

374

- экономические, финансирования и кредитования и их распределения

173

НОРМЫ

- временные выработки и расценок

376

- выработки и расценок

375

- запасов оборудования и материалов на случай аварии

415

- спецодежды и обуви, предохранительных приспособлений, спецпитания

438

ОБЗОРЫ

- аналитические по основным вопросам деятельности

316

- информационные

326

- конъюктурные по экспортно-импортным поставкам

297

- тематические о составе и содержании документов

128

- финансово-экономические, конъюктурные

175

ОБРАЗЦЫ

- временных и постоянных членских билетов, учетных карточек

664

- подписей материально-ответственных лиц

265

- подписей служебных удостоверений

601

ОБРАЩЕНИЯ

- граждан

ОПИСИ

- дел

137

- документов, представляемых на торги по продаже земельных участков, зданий

565

ОРДЕРА

- погрузочные

523

- расходные на санаторно-курортные путевки

639

ОТЧЕТЫ

- бухгалтерские

200

- в Соцфонд

244

- валютного плана

178

- капитальных вложений

178

- материальных балансов

178

- накопления и расходования оборотных средств

178

- о бронировании военнообязанных

467

- о выполнении перспективных, целевых и текущих программ, планов

273

- о выполнении финансового плана

178

- о пожарах

598

- о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

258

- об исполнении госбюджета

208

- об исполнении программы государственных инвестиций

209

- об исполнении сметы расходов

207

- об остатках, поступлении и расходования материалов, продукции, оборудования

516

- об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

599

- об учете трудовых книжек

468

- об учете, наличии кадров

466

- образования, распределения и использования фондов

178

- оперативные по счетам в иностранной валюте за границей

257

- по кассовым планам

198

- по маркетинговым исследованиям

318

- по налогам

245

- по перечислению денежных сумм по страхованию

212

- по труду и заработной плате

178

- прибыли

178

- срочные финансовые

187

- статистические по всем основным и вспомогательным направлениям и видам деятельности

274,276

- финансирования и кредитования

178

- фракций, отделений, первичных организаций, структурных подразделений

666

ПАСПОРТА

- зданий, сооружений и оборудования

558

- сделок

264

- транспортных средств

579

ПЕРЕВОДЫ

- информационных статей из иностранных изданий

331

ПЕРЕПИСКА

- депутатов

- о благотворительной деятельности

626

- о ведении судебно-арбитражных (экономических) дел

- о внесметных и целевых ассигнованиях

184

- о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

630

- о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемых учреждениями

546

- о выдаче и возврате ссуд

230

- о выплате заработной платы

229

- о выселении граждан из служебных, самовольно занятых квартир

633

- о выявлении причин пожаров

589

- о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

380

- о замещении вакантных должностей, избрание на должность

447

- о коммунальном обслуживании зданий и помещений

548

- о лимитах и экономических нормативах

174

- о материально-техническом обеспечении организации

502

- о назначении государственных пенсий, пособий

616

- о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и др. сборов

247

- о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений

192

- о перевозке грузов

567

- о передаче зданий, помещений в государственную собственность

543

- о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

544

- о поставках, подрядах и услугах

- о предоставлении мест в гостиницах

530

- о предоставлении помещений, сдаче и приему зданий в аренду

547

- о представлении к наградам

495

- о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

413

- о приеме, распределении, учете кадров

444

- о приеме-передаче документов на госхранение

125

- о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании и расходовании фонда заработной платы

397

- о приобретении путевок

642

- о приобретении хозяйственного имущества и прочее

528

- о проведении и выполнении проверок и ревизий

59,61

- о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

434

- о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации, внутренней связи

568

- о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

429

- о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации

480

- о рабочих-сдельщиках, получающих доплаты

396

- о размещении акций, вкладов, начислений дивидендов

190

- о разработке и ходе выполнения комплексных планов

402

- о разработке и ходе выполнения целевых комплексных программ

144

- о разъяснении жилищного законодательства и разбору конфликтов

- о разъяснении, применении трудового законодательства и права

- о распределении молодых специалистов

448

- о распространении информационных изданий

341

- о содержании зданий, дворов и прочего в надлежащем санитарном состоянии

545

- о составлении договоров, соглашений

- о составлении, представлении статистической отчетности

281

- о состоянии и мерах по улучшению условий, охраны труда и технике безопасности

404

- о сроках предоставления бухгалтерской и финансовой отчетности

213

- о трудовых конфликтах

- о финансировании из госбюджета

193

- о финансово-хозяйственной деятельности

221,672

- об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

566

- об авариях и несчастных случаях

426

- об административных взысканиях

- об аттестации, установлении квалификации

471

- об изменении и дополнении перечней документов, с указанием сроков хранения

- об изменении расходов

181

- об исполнении госбюджета

205

- об исполнении приговоров, решений

- об образовании и использовании фондов материального поощрения

390

- об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам

250

- об оперативной рекламной деятельности

340

- об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха, за сверхурочные работы

398

- об организации и внедрении автоматизированных систем, учета и отчетности

270

- об организации курсов повышения квалификации

481

- об организации хранения материально-имущественных ценностей

519

- об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий

647

- об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинга

313

- об организации и проведении ярмарок, выставок, презентаций

339

- об оформлении командировок

446

- об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

590

- об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислений премий

387,397

- об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок

445

- об утверждении и уточнении балансов и отчетов

204

- об утверждении печатей и штампов

529

- об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных

449

- об учете прихода, расхода, наличии остатков материалов, продукции на складах и базах

518

- об учете, движении, использовании информации

338

- об экспортных и импортных поставках

295

- по вопросам архивного дела

124

- по вопросам государственного социального страхования

606

- по вопросам планирования

152

- по вопросам трудоустройства

353

- по вопросам ценообразования

164

- по оперативным правовым вопросам

- по организационным вопросам деятельности

- по основным вопросам деятельности

16,17

- с иностранными организациями об экономическом, научно-техническом, культурном сотрудничестве

294

- с международными организациями и иностранными экспертами о сотрудничестве

284

ПЕРЕЧНИ

- видов лицензируемой деятельности

- выплат, на которые не начисляются страховые взносы

259

- документов с указанием сроков хранения

- лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

241

- профессий

359

- профессий с вредными условиями труда

409

- работ с вредными или опасными условиями труда

408

ПИСЬМА

- гарантийные

231

- информационные

342

- о составе и содержании документов

128

ПЛАНЫ

- валютный

170

- годовые учреждений

157

- годовые структурных подразделений

159

- капитальных вложений

170

- кассовые

197

- командировок делегаций и специалистов за границу

307

- комплексные улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий

401

- материальных балансов

170

- мероприятий по улучшению условий труда работников

405

- накопления и расходования оборотных средств

170

- образования и распределение фондов

170

- оперативные по всем направлениям

158

- перспективные

148

- планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей

414

- по труду и заработной плате

170

- прибыли

170

- приема представителей зарубежных стран

285

- работ по маркетинговым исследованиям

315

- размещения учреждения

564

- реализации критических замечаний и предложений

667

- счетов бухгалтерского учета

211

- учебные

483

- финансирования и кредитования

170

- финансовые перспективные

169

- финансовый

170

- хронометражных работ

384

- эвакуации людей и материальных ценностей на случай чрезвычайных ситуаций

414

- экономического и социального развития

153

ПОДБОРКИ

- информационные

327

- реферативные и библиографические

333

ПОЛОЖЕНИЯ

- международных организаций

283

- о долевой собственности, выпуске и распределении акций, ценных бумаг

- о правах и обязанностях должностных лиц

- о премировании работников

223

- о структурных подразделениях и др. органов учреждения

- учреждения

ПОРУЧЕНИЯ

ПОСОБИЯ

- учебно-методические

484

ПОСТАНОВЛЕНИЯ

3,6,12,13

ПРАВИЛА

- внутреннего распорядка

531

- по охране труда работающих инвалидов

412

ПРЕДЛОЖЕНИЯ

- инициативные

- к проектам законодательных и нормативных правовых актов

661

ПРЕДПИСАНИЯ

- о сохранности документов

129

- по технике безопасности

399

ПРЕЙСКУРАНТЫ

165

ПРИКАЗЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

- к передаточным, разделительным и ликвидационным балансам

201

- к первичным документам, зафиксировавшие факты совершения хозяйственных операций

219

ПРОГНОЗЫ

- развития учреждения

148

ПРОГРАММЫ

- комплексные социальной защиты населения

605

- маркетинговых исследований

314

- по организации и внедрению автоматизированных систем

269

- примерные образовательные

482

- установления и развития экономических, научных, культурных связей

296

- учебные

483

- целевые информатизации

- целевые, комплексные

145

ПРОЕКТЫ

- изменений и дополнений к единым нормам спецодежды и обуви

439

- инструкций, регламентов, правил, методических указаний и рекомендаций

- номенклатур дел, перечней документов со сроками хранения, классификаторов дел

- нормативных актов

- планов

149,154

- уставов и положений

- целевых комплексных программ

146

- штатных расписаний

ПРОПУСКА

- на вывоз товаров и материалов со склада

527

- разовые

537

ПРОТОКОЛЫ

- аттестации по технике безопасности

420

- заседаний аварийной комиссии

570

- заседаний аттестационных и квалификационных комиссий

473,474

- заседаний комиссий по назначению пенсий

611

- заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов

202

- заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

456

- заседаний комиссий по выплате вознаграждений за выслугу лет

391

- заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность

455

- заседаний фракций депутатов

- коллегиального исполнительного органа

- комиссии по назначению государственных пособий на детей

612

- контрольных органов

- научных, экспертных, методических, консультативных органов

- общих собраний акционеров

- представляемые в правоохранительные судебные органы, третейские суды

- проведения торгов по купле-продаже земельных участков, зданий

549

- разногласий по договорам

506

- расследований несчастных случаев

427

- собраний структурных подразделений

- собраний трудовых коллективов

- совещаний у руководителя

- экзаменационных комиссий

РАЗРЕШЕНИЯ

- на ввоз из-за границы и вывоз за границу оборудования, материалов

311

- на отпуск материалов для хозяйственных нужд

514

- на установку и использование средств связи

581

РАЗРЯДЫ

- оплаты труда по должностям работников

388

РАПОРТА

- на приглашение иностранных граждан на учебу

310

- о выезде сотрудников, студентов за рубеж на стажировку

309

РАСПИСАНИЯ

- расходные, кассовые о кредитах

196

- штатные, изменения к ним

РАСПОРЯЖЕНИЯ

2,6,13

РАССТАНОВКИ

- штатные

РАСЧЕТЫ

- по прогнозированию цен

166

- по установлению и применению премиальных систем

395

РЕГИСТРЫ

- бухгалтерские учетные

217

РЕГЛАМЕНТЫ

РЕЕСТРЫ

- акционеров

- владельцев ценных бумаг

- на отправленную корреспонденцию

122

РЕКОМЕНДАЦИИ

- по подготовке документов к назначению пенсий

610

РЕШЕНИЯ

- комиссии по назначению государственных пособий на детей

612

- по делам об административных и мерах общественного воздействия

СВЕДЕНИЯ

- итоговые о проведении аттестации, установлении квалификации

477

- о выплате отпускных и выходных пособий

234

- о выполнении установленных квот на рабочие места и движение денежных средств

622

- о документообороте

104

- о поступлении доходов

233

- о рабочих-сдельщиках, получающих доплаты

396

- о расходовании кредитов

195

- о руководителях и членах выборных исполнительных органов

663

- о совокупном доходе работников

232

- об авариях и несчастных случаях

424

- об удержании из заработной платы

234

- об учете трудовых книжек

468

- об учете фондов, лимитов заработной платы

234

- срочные финансовые

СВИДЕТЕЛЬСТВА

- о постановке на учет в налоговых органах

243

- о регистрации, ликвидации учреждений

- разрешений, уведомлений на открытие филиалов, представительств

- складские

521

СВОДКИ

- итоговые о проведении аттестации, установлении квалификации

477

- о выполнении планов оперативные статистические

278

- о документообороте

104

- о контроле исполнения документов

103

- оперативные, статистические о выполнении планов

278

СЕРТИФИКАЦИИ

- на отгрузку и отправку материалов (сырья), продукции, оборудования

510

СЕТКИ

- тарифно-квалификационные

378

СМЕТЫ

- расходов и доходов

176

- расходов и годовой финансовый отчет

668

СОГЛАШЕНИЯ

- кредитные, хозяйственные операционные

261

- международные, межведомственные

292

- о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду

551

- о снабжении, сбыте, купле-продаже

505

- об оказании юридических услуг

- об экономических, научных, культурных связях

293

- с архивными учреждениями о сотрудничестве

102

- трудовые

453

- ценовые между производителями и поставщиками материальных ресурсов

168

СООБЩЕНИЯ

- о заработной плате

206

- о постановке на учет в налоговых органах

243

СПЕЦИФИКАЦИИ

- на отгрузку и отправку материалов (сырья), продукции, оборудования

510

СПИСКИ

- аффилированных лиц, лиц, имеющих право на дивиденды

- безработных граждан

623

- ветеранов и участников ВОВ и других военных действий

464

- военнообязанных

464

- детей, направляемых в детские оздоровительные лагеря

643

- детей работников

644

- изданий

342

- иностранных преподавателей, студентов

308

- кандидатов на выдвижение по должности

464

- лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения

490

- лиц, учреждений-объектов благотворительности

625

- на выдачу спецодежды и обуви, спецпитания

443

- на рассылку приказов, указаний, распоряжений, положений

105

- награжденных государственными и иными наградами

464

- получающих персональные ставки, оклады

464

- поставщиков и потребителей

513

- предприятий по категориям и группам оплаты труда

393

- прошедших аттестацию

464

- работающих на производстве с вредными условиями труда

410

- работников

462,464

- работников, уходящих на льготную пенсию

615

- рабочих профессий по разделам и системам оплаты труда

394

- распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения

489

- титульные строек

562

- членов

662

- членов аттестационных, квалификационных комиссий

475

- членов руководящих и исполнительных органов

464

- штатно-списочный состав

462

- штатных и нештатных сотрудников

671

СПРАВКИ

- о документообороте

104

- о контроле исполнения документов

- о совокупном доходе работников

232

- о состоянии маркетинговых исследований

317

- о сотрудничестве ДОУ, архивного дела

103

- об итогах социально-экономического развития

163

- по прогнозированию цен

166

- представляемые в правоохранительные и судебные органы

- фракций, отделений, первичных организаций, структурных подразделений

666

СПРАВОЧНИКИ

- тарифно-квалификационные

378

СТАВКИ

- почасовой оплаты

491

- тарифно-квалификационные

378

СТАТЬИ

350

СТЕНОГРАММЫ

4,5,12

СТРУКТУРЫ

- учреждения

СХЕМЫ

- дислокации постов охраны

600

- линий внутренней связи

584

- учреждения

- эвакуации людей и материальных ценностей на случай чрезвычайных ситуаций

414

СЧЕТА

- лицевые счета работников, акционеров, квартиросъемщиков

222, 260,635

- синтетические, аналитические бухгалтерского учета

210

ТАБЕЛИ

- работников вредных профессий

411

- учета рабочего времени

373

ТАРИФЫ

165

ТЕКСТЫ

350

ТЕЛЕГРАММЫ, ТЕЛЕФОНОГРАММЫ

106

ТРЕБОВАНИЯ

523

- квалификационные

472

- на выдачу документов из хранилищ

135

ТЕСТЫ

478

УВЕДОМЛЕНИЯ

- расходные, кассовые о кредитах

196

УКАЗАНИЯ

10,13

УКАЗАТЕЛИ

- по законодательным актам, нормативным документам

- тематические и библиографические

332

- топографические

138

УКАЗЫ

УСЛОВИЯ

- поставки продукции

503

- по перевозке грузов

569

- по строительству

559

УСТАВЫ

- международных организаций

283

ФОНДЫ

- заработной платы

218

ФОТОГРАФИИ

- рабочего дня и трудового процесса

385

ХАРАКТЕРИСТИКИ

- представляемые в правоохранительные, судебные органы, третейские суды

ЦЕННИКИ

165

keyboard shortcuts:J / Knext / previous article[ / ]previous / next editionTcontentsClinks⌘K / Ctrl Kcommand palette/focus search

Still have questions about this document?

Ask the AI - it answers from the text of the law and shows the articles. 40 AI answers a month - free.

Related acts

references 3 · cited by 0 · related 2

References (3)

Закон «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики»Закон · 22.11.1999 · № 125
Постановление Кабинета Министров КР от 11 октября 2024 года № 614 "О некоторых вопросах хранения архивных документов"Постановление · 11.10.2024 · № 614
Постановление Правительства КР от 31 декабря 2010 года №346 "Об утверждении Положения о порядке наложения административных взысканий за правонарушения в сфере архивного…Постановление · 31.12.2010 · № 346 · No longer in force

From the source database (cbd.minjust.gov.kg), without saying which act cites which.

Related acts

References (3)

Related documents (2)