Статья 36. Место хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)

1. Записи актов гражданского состояния, собранные из бумажных экземпляров записей актов гражданского состояния, прошнурованные, пронумерованные и скрепленные печатью, хранятся в органах записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Электронная база государственной регистрации актов гражданского состояния, пронумерованных и скрепленных печатью, сформированная в автоматизированной информационной системе записей актов гражданского состояния, а также метрические книги, составленные до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, а также архивные книги записи актов гражданского состояния, составленные до внедрения автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния, хранятся в органах записи актов гражданского состояния, в компетенцию которых входит осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Записи акта гражданского состояния, собранные из бумажных экземпляров записей актов гражданского состояния, которые составлены дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Кыргызской Республики за пределами территории Кыргызской Республики, по истечении месяца вместе с документами, послужившими основаниями для государственной регистрации данных актов, передаются на хранение в соответствующий отдел подведомственного подразделения уполномоченного органа в сфере записи актов гражданского состояния на территории Кыргызской Республики в порядке, установленном Правительством Кыргызской Республики.

4. Создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и электронной записи актов гражданского состояния обеспечивает орган записи актов гражданского состояния в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке.