ИНСТРУКЦИЯ по составлению годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и организаций (Утверждена приказом Министерства финансов Кыргызской Республики)

УТРАТИЛ СИЛУ в соответствии с приказом Минфина КР от 24 ноября 2008 года № 192-п

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

25 октября 2002 года. Регистрационный номер 136-02

Утверждена

приказом Министерства финансов

Кыргызской Республики

от 19 августа 2002 года № 245/П

ИНСТРУКЦИЯ

по составлению годовой, квартальной и

месячной бухгалтерской отчетности бюджетных

учреждений и организаций

Для осуществления контроля вышестоящих органов за деятельностью

подведомственных бюджетных учреждений и организаций, финансовых органов

- за целевым использованием бюджетных ассигнований важная роль принад-

лежит бухгалтерской отчетности учреждений об исполнении смет расходов.

Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений представляет систему по-

казателей финансово-хозяйственной деятельности учреждений за истекший

период, полученных на основе бухгалтерского учета. Она является одним

из основных источников информации о ходе и результатах исполнения смет

расходов, выполнения плана по штатам и контингентам.

I. Общие положения

1. Учреждения и организации, финансируемые из республиканского и

местного бюджетов составляют годовую, квартальную и месячную бухгал-

терскую отчетность (далее - бухгалтерская отчетность) по формам доку-

ментов согласно приложению к настоящей Инструкции.

2. Годовая бухгалтерская отчетность составляется учреждениями и

организациями по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным,

квартальная на 1 июля и 1 октября текущего года в объеме форм, установ-

ленных Министерством финансов Кыргызской Республики.

3. В состав годовой и квартальной бухгалтерской отчетности учреж-

дений и организаций включается объяснительная записка об исполнении

сметы расходов.

В объяснительной записке приводятся основные факторы, оказавшие

влияние на исполнение смет доходов и расходов по бюджетным средствам и

средствам, полученным за счет специальных средств, суммы недоиспользо-

ванных бюджетных средств, данные о результатах инвентаризации, состоя-

ние расчетных статей баланса (дебиторской, кредиторской задолженности и

других). При этом в объяснительной записке не следует приводить таблицы

с данным, имеющимися в формах годовой и квартальной бухгалтерской от-

четности.

Годовая и квартальная бухгалтерская отчетность представляется в

сброшюрованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом. Страницы

отчетов нумеруются.

4. Учреждения и организации составляют бухгалтерскую отчетность

нарастающим итогом с начала года в сомах. При этом необходимо строго

соблюдать порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности.

Бюджетные учреждения представляют бухгалтерскую отчетность об ис-

полнении смет расходов главному распорядителю (распорядителю) в уста-

новленные им сроки, а министерства, ведомства и другие органы управле-

ния представляют сводную отчетность в Центральное казначейство, а также

соответственно в отраслевые управления и отделы Министерства финансов

Кыргызской Республики.

5. При непредставлении главными распорядителями, распорядителями и

получателями бюджетных средств бухгалтерских отчетов об исполнении смет

доходов и расходов в установленные сроки, органы ответственные за ис-

полнение бюджетов могут приостанавливать финансирование из соответству-

ющего бюджета с уведомлением об этом руководителей указанных органов

исполнительной власти.

6. Бухгалтерская отчетность учреждений составляется на основе бух-

галтерских записей, подтвержденных оправдательными документами. До сос-

тавления баланса производится сверка оборотов и остатков по аналитичес-

ким счетам с оборотами и остатками по счетам, синтетического учета, вы-

верка расчетов с дебиторами, кредиторами и по другим обязательствам.

Если учреждением производились операции по текущему бюджетному

счету в период установленного Министерством финансов Кыргызской Респуб-

лики срока заключительных оборотов отчетного года, то кассовые и факти-

ческие расходы по исполнению сметы, другие хозяйственные операции долж-

ны быть отражены в формах годового отчета с учетом заключительных опе-

раций.

7. Все расчеты с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами к

концу года должны быть завершены. От подотчетных лиц необходимо своев-

ременно затребовать авансовые отчеты, а также остатки неиспользованных

сумм. Суммы дебиторской задолженности, за исключением обязательных

авансов, должны быть полностью взысканы, а кредиторская задолженность

погашена. Незаконченные расчеты должны быть сверены и подтверждены в

установленном порядке.

8. При составлении сводных бухгалтерских отчетов необходимо произ-

вести счетную проверку представляемых подведомственными учреждениями

отчетов. При этом необходимо установить: полноту и правильность запол-

нения и оформления всех форм отчетности; правильность показанных в от-

чете назначений по смете; соответствие показателей баланса и отчета на

начало года показателям на конец года по предыдущему годовому отчету;

согласованность и взаимосвязь показателей различных форм отчета.

9. Статьи годового баланса должны быть обоснованы данными инвента-

ризации, проведенной в соответствии с нормативными правовыми актами Ми-

нистерства финансов Кыргызской Республике. Выявленные при инвентариза-

ции расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и

остатками по данным бухгалтерского учета регулируются в порядке, пре-

дусмотренном Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждени-

ях, утвержденной приказом Министерства финансов Кыргызской Республики

от 5 февраля 2001 года № 33/п.

10. В бухгалтерских отчетах не допускаются подчистки, помарки. При

исправлении ошибок делается соответствующая оговорка, которая заверяет-

ся лицами, подписавшими отчет и баланс.

11. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным

бухгалтером, а при наличии в штате финансово-экономических служб подпи-

сывается руководителями этих служб.

12. Учреждения, финансирование которых передано с одного уровня

бюджета на другой или переданные из одного подчинения в другое, а также

при ликвидации учреждения, составляют бухгалтерскую отчетность на дату

передачи или ликвидации в объеме форм годовой бухгалтерской отчетности

и представляют его своему распорядителю средств бюджета как по прежней,

так и по новой подчиненности, и органам, ответственным за исполнение

соответствующих бюджетов. Финансирование расходов по переданным учреж-

дениям отражается по новой подчиненности полностью с начала года. При

этом уточняются соответствующие бюджетные ассигнования.

13. При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделе-

нии, преобразовании) учреждений в состав передаточного акта или разде-

лительного баланса включается бухгалтерская отчетность об исполнении

сметы доходов и расходов, составляемая в объеме годовой бухгалтерской

отчетности в соответствии с настоящей Инструкцией на последнюю отчетную

дату и представляется главному распорядителю средств как по прежней,

так и по новой подчиненности и в органы, ответственные за исполнение

соответствующих бюджетов. К годовой бухгалтерской отчетности должны

быть приложены акты инвентаризации имущества и обязательств, подтверж-

дающие достоверность отдельных статей балансов.

14. Заключение счетов бухгалтерского учета по исполнению сметы

расходов учреждения производится по окончании года в следующем порядке:

в дебет субсчета 140 "Расчеты по финансированию из бюджета на рас-

ходы учреждения и другие мероприятия" списываются расходы, учтенные по

субсчету 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие ме-

роприятия", в пределах полученного финансирования по кодам экономичес-

кой классификации расходов бюджетов Кыргызской Республики;

в дебет субсчета 143 "Расчеты по финансированию из бюджета на ка-

питальные вложения" списываются расходы в течение года по мере сдачи

объектов в эксплуатацию на основании актов приемки. Расходы по незакон-

ченным объектам строительства и реконструкции остаются на субсчете 203

"Расходы по бюджету на капитальные вложения".

15. Главные распорядители (распорядители) средств бюджета по опе-

рациям, возникающим в процессе распределения финансирования, производят

записи по субсчетам 140, 142, и 230, 232.

Главные распорядители (распорядители) средств бюджета до заключе-

ния счетов текущего учета производят записи по дебету счета "Финансиро-

вание из бюджета" и кредиту счета 14 "Внутриведомственные расчеты по

финансированию из бюджета" на основании проверенных бухгалтерских отче-

тов и других документов нижестоящих распорядителей средств бюджета на

суммы расходов, произведенных за год учреждениями, находящимися в их

ведении (в том числе по законченным и сданным в эксплуатацию объектам

строительства), а на суммы увеличения финансирования по кредиту счета

23 и дебету счета 14.

После заключительных записей по счетам бухгалтерского учета сос-

тавляется заключительный баланс на 1 января года, следующего за отчет-

ным.

16. По окончании отчетного периода определяется результат (прибыль

или убыток) от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг и

от прочих операций - превышение доходов над расходами или расходов над

доходами соответственно по дебету субсчета 400 "Доходы отчетного перио-

да" и кредиту субсчета 410 "Прибыли и убытки" или дебету субсчета 410 и

кредиту субсчета 400.

17. Заключение счетов по подсобным (учебным) сельским хозяйствам,

планируемым по сметам доходов и расходов учреждений, учет расходов и

реализация продукции и изделий осуществляется на субсчетах 081 "Затраты

подсобных (учебных) сельских хозяйств" и 281 "Реализация продукции,

подсобных (учебных) сельских хозяйств". В дебет субсчета 281 и кредит

субсчета 211 в конце года относится сумма корректировки до фактической

стоимости сельскохозяйственной продукции, произведенной подсобными

(учебными) сельскими хозяйствами и реализованной заказчикам в течение

года, при этом превышение фактических расходов над плановыми в размере,

падающем на реализованную продукцию, производится путем записи положи-

тельными числами, а экономия - отрицательными числами (красными черни-

лами).

18. Годовые и квартальные формы отчетности (формы № 2, 4) должны

быть сверены и заверены региональными отделениями казначейств.

19. Годовые и квартальные отчеты представляются в вышестоящую ор-

ганизацию с обязательным приложением расшифровки сумм по субсчетам 160

и 178 в развернутом виде по статьям расходов с указанием сроков образо-

вания задолженности.

II. Порядок заполнения форм годовой, квартальной

бухгалтерской отчетности

Форма 1 "Баланс исполнения сметы расходов"

20. Форма 1 "Баланс исполнения сметы расходов" заполняется учреж-

дениями на основании Книги "Журнал - главная" (форма 308), при этом в

форме 1 отражаются показатели в целом по всем субсчетам плана счетов

бухгалтерского учета в учреждениях, как по исполнению сметы расходов по

бюджетным средствам, так и по средствам, полученным за счет внебюджет-

ных источников (специальных средств). Учреждениями заполняются в балан-

се только те счета, по которым имеются остатки.

Раздел - основные средства и другие долгосрочные

финансовые вложения

21. На субсчетах 010-019 этого раздела соответственно показывают-

ся: наличие основных средств, приобретенных за счет средств бюджетов,

принадлежащих учреждению на праве оперативного управления, за счет це-

левых средств и безвозмездных поступлений, а также специальных средств;

долгосрочные финансовые вложения на срок более одного года в ценные бу-

маги, в уставные капиталы хозяйственных обществ и других товариществ, в

процентные облигации государственных и местных займов, производимых за

счет специальных средств; нематериальные активы. Основные средства по-

казываются в балансе по первоначальной (восстановительной) стоимости,

т.е. по фактическим расходам на их приобретение - восстановительной

стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допуска-

ется лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструк-

ции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Расходы по капитальному ремонту на увеличение основных средств не

относятся.

Раздел - материальные запасы

22. На субсчетах 030, 031, 043, 044, 050, 060-069 этого раздела

отражается стоимость принадлежащих учреждению материалов длительного

использования для научных исследований и на лабораторном испытании,

спецоборудования для научно-исследовательских работ по договорам с за-

казчиками, молодняка животных и животных на откорме, материалов для

учебных, научных и других целей, продуктов питания, медикаментов и пе-

ревязочных средств, хозяйственных материалов и канцелярских принадлеж-

ностей, топлива, горючего и смазочных материалов, специальных (военных)

материалов, тары, кормов и фуража, запасных частей к машинам и оборудо-

ванию по фактической стоимости (сумма фактических расходов учреждения

на их приобретение).

Раздел - малоценные предметы

23. На субсчетах 070, 071, 072, 073 этого раздела показывается

стоимость принадлежащих учреждению малоценных предметов, белья, пос-

тельных принадлежностей, одежды и обуви, включая и находящиеся на скла-

де по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их при-

обретение.

Раздел - затраты на производство и другие цели

24. На субсчетах 080, 081, 083, 084 этого раздела показываются

затраты на изготовление (или стоимость) изделий и продукции производс-

твенных (учебных) мастерских, подсобных (учебных) сельских хозяйств по

фактической стоимости, определенной по данным фактических расходов на

ее изготовление, стоимость остатка продукции подсобных (учебных) сель-

ских хозяйств - по плановой стоимости в течение года, а на конец года с

учетом произведенной корректировки плановой стоимости до фактической, а

также продуктов питания и товаров для реализации - по цене реализации.

Раздел - средства учреждений

25. На субсчетах этого раздела показываются остатки бюджетных

средств и специальных средств на лицевых счетах казначейства или на

счетах в кассе, а также в прочих денежных документах.

26. На субсчете 090 "Средства республиканского бюджета для перево-

да учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распоря-

дителя), и на другие мероприятия показываются остатки (на 1 июля и на 1

октября) нераспределенного объема финансирования на лицевых счетах

главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств в органах каз-

начейства.

27. На субсчетах 091, 093, 095, 096 показываются остатки (на 1 ию-

ля и на 1 октября) неиспользованного объема финансирования на лицевых

счетах получателей бюджетных средств.

28. На субсчете 100 "Средства для перевода учреждениям, находящим-

ся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероп-

риятия" показываются нераспределенные остатки (на 1 июля и на 1 октяб-

ря) республиканского и местных бюджетов на счетах (казначейства) глав-

ного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.

29. На субсчете 101 "Средства на расходы учреждения" показываются

неиспользованные остатки (на 1 июля и на 1 октября) средств бюджетов

республиканского и местных бюджетов учреждения на счете казначейства.

30. На субсчете 110 "Целевые средства" показываются остатки целе-

вых средств;

на субсчете 111 "Средства, полученные от платных услуг (специаль-

ные средства) отражается остаток денежных средств по операциям, связан-

ным с исполнением сметы специальных средств;

на субсчетах 112, 113 показываются остатки средств, поступивших во

временное распоряжение учреждения и остатки средств на расчетном счете

учреждения;

на субсчете 114 "Средства спонсорской и благотворительной помощи"

показываются остатки средств, полученных от спонсорской и благотвори-

тельной помощи;

на субсчете 115 "Средства, полученные от государственных внебюд-

жетных фондов" показываются остатки средств, полученных от государс-

твенных внебюджетных фондов и ПГИ;

на субсчете 118 "Средства на валютном счете" показываются остатки

средств в иностранной валюте на валютных счетах в пересчете на сомы по

курсу Национального банка Кыргызской Республики на день составления от-

чета.

31. На субсчете 120 "Касса" показывается остаток наличных денег в

кассе учреждения, в том числе в иностранной валюте в пересчете на сомы

по курсу Национального банка Кыргызской Республики на отчетную дату в

пределах лимитов, установленных казначейством по согласованию с руково-

дителями этих учреждений.

32. На субсчетах "Прочие средства" показываются остатки денежных

средств, находящихся в лимитированных чековых книжках и других денежных

документах. Остатки средств по лимитированным чековым книжкам зачисля-

ются на счет учреждения в органе казначейства как восстановление кассо-

вых расходов по соответствующим кодам бюджетной классификации Кыргызс-

кой Республики.

33. На субсчете "Финансовые вложения" показываются суммы краткос-

рочных финансовых вложений учреждения сроком до 1 года, производимые за

счет средств, полученных из внебюджетных источников в депозиты кредит-

ных организаций, ценные бумаги.

Раздел - расчеты

34. На субсчетах этого раздела показываются суммы дебиторской или

кредиторской задолженности: с поставщиками, подрядчиками и заказчиками

за выполненные работы и оказанные услуги; с подотчетными лицами; с раз-

ными дебиторами и кредиторами; по оплате труда и стипендиям; по обяза-

тельному социальному страхованию и социальной защите населения. Все не-

законченные к концу года расчеты показываются в балансе раздельно: в

активе - дебиторская задолженность, а в пассиве - кредиторская задол-

женность.

35. На субсчете 153 "Расчеты с покупателями и заказчиками за вы-

полненные работы и оказанные услуги" показываются суммы задолженности с

покупателями и заказчиками за выполненные для них работы, оказанные ус-

луги, изготовленную продукцию;

на субсчете 155 "Расчеты по авансам полученным" показываются суммы

авансов, полученных от покупателей и заказчиков в счет выполняемых уч-

реждением для них работ, услуг, изготовления продукции;

на субсчете 156 "Расчеты с исполнителями за выполненные работы"

показываются суммы задолженности по расчетам и исполнителями и соиспол-

нителями, привлеченными для выполнения научно-исследовательских, опыт-

но-конструкторских и других работ по договорам, заключенным учреждением

с заказчиками;

на субсчете 157 "Расчеты по авансам выданным" показываются суммы

авансов, выданных учреждением исполнителям и соисполнителям, привлечен-

ным для выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских

работ по договорам, заключенным учреждением с заказчиками, а также вы-

данные по другим работам.

36. На субсчете 160 "Расчеты с подотчетными лицами" показываются "

суммы задолженности подотчетных лиц по выданным им авансам в сомах и

иностранной валюте в соответствии с установленным порядком.

37. На субсчете 170 "Расчеты по недостачам" показываются суммы за-

долженности по недостачам и хищениям денежных средств, материальных

ценностей, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей, отне-

сенные на виновных лиц и другие суммы, подлежащие удержанию в установ-

ленном порядке;

на субсчете 172 "Расчеты по специальным видам платежей" показыва-

ются суммы дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с роди-

телями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, за содер-

жание воспитанников в школах-интернатах, за питание детей в интернатах

при школах, за обучение детей в музыкальных школах, с работниками за

фирменную одежду;

на субсчете 173 "Расчеты по платежам в бюджет" показываются суммы

задолженности по начисленным и удержанным налогам из заработной платы,

налогам и платежам, установленным налоговым законодательством;

на субсчете 174 "Расчеты по депозитным суммам" показываются суммы

кредиторской задолженности по суммам, поступившим во временное распоря-

жение учреждения и подлежащим по наступлении определенных условий возв-

рату;

на субсчете 176 "Расчеты по средствам, полученным на расходы за

счет спонсорской и благотворительной помощи" показываются суммы начис-

ленных, но не выплаченных премий и единовременной помощи работникам уч-

реждений за счет спонсорской и благотворительной помощи;

на субсчете 177 "Расчеты с депонентами" показываются суммы зара-

ботной платы и стипендий, не полученные в установленный срок;

на субсчете 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" пока-

зываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с

прочими дебиторами и кредиторами;

на субсчете 179 "Расчеты в порядке плановых платежей" показываются

суммы задолженности по расчетам согласно договору с организациями на

отпуск товарно-материальных ценностей и оказание услуг в порядке плано-

вых платежей.

38. На субсчете 180 "Расчеты по оплате труда" показываются суммы

начисленных и не выплаченных: заработной платы, пособий по временной

нетрудоспособности, других пособий, материальной помощи и других вып-

лат;

на субсчете 181 "Расчеты со стипендиатами" показываются суммы на-

численных и не выплаченных: стипендий учащимся, студентам, аспирантам,

докторантам;

на субсчетах 183-187 "Расчеты с работниками по безналичным пере-

числениям" показывается задолженность по удержаниям из заработной платы

работников: сумм по вкладам в кредитные организации, взносов по догово-

рам добровольного страхования, сумм членских профсоюзных взносов суммы,

удержанные по исполнительным листам и другим документам;

на субсчете 189 "Другие расчеты за выполненные работы" показывают-

ся суммы начисленных и не выплаченных гонораров нештатному составу

(композиторам, артистам, авторам).

39. На субсчете 192 "Расчеты по взысканию переплат пенсий и посо-

бий" отражаются расчеты по взысканию переплат с получателей пенсий и

пособий;

на субсчете 193 "Расчеты с Социальным фондом" отражаются суммы за-

долженности по расчетам с Социальным фондом Кыргызской Республики;

на субсчете 194 "Расчеты по обязательному медицинскому страхова-

нию" отражаются суммы задолженности по расчетам с (Фондом обязательного

медицинского страхования) Социальным фондом Кыргызской Республики;

на субсчете 195 "Расчеты по оказанию социальной помощи населению"

отражается задолженность учреждения населению по социальным компенсаци-

ям, пособиям, субсидиям и т.д.;

на субсчете 198 "Расчеты с фондом социального страхования" отража-

ются суммы задолженности по расчетам с Социальным фондом Кыргызской

Республики;

на субсчете 199 "Расчеты с фондом занятости населения" отражаются

суммы задолженности по расчетам с Государственным департаментом заня-

тости населения Кыргызской Республики.

Раздел - расходы

40. На субсчете 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и

другие мероприятия" показываются суммы фактических расходов, произве-

денных за счет бюджетного финансирования за отчетный период. По оконча-

нии года расходы с кредита субсчета 200 списываются в дебет 140, за

исключением суммы начисленной, но не выданной заработной платы и суммы

расходов, не покрытых финансированием.

41. На субсчете 202 "Расходы за счет других бюджетов" показываются

расходы, произведенные учреждениями за счет средств, полученных из дру-

гих бюджетов. По окончании года расходы с субсчета 202 списываются у

главных распорядителей ассигнований в дебет субсчета 232, а у нижестоя-

щих распорядителей ассигнований - в дебет субсчета 142.

42. На субсчете 210 "Расходы к распределению" показываются суммы

остатков расходов будущих периодов.

43. На субсчете 211 "Расходы за счет средств, получаемых от реали-

зации платных услуг"" (специальным средствам) показываются в кварталь-

ных отчетах суммы произведенных расходов на отчетную дату, а в годовом

отчете - суммы начисленной, но не выданной заработной платы (при нали-

чии штатных единиц, содержащихся за счет специальных средств), а также

затраты, относящиеся к незавершенному производству подсобных (учебных),

сельских хозяйств и производственных (учебных) мастерских.

44. На субсчетах 215 "Расходы за счет средств, полученных от госу-

дарственных внебюджетных фондов" и 225 "Расходы по целевым средствам на

содержание учреждения и другие мероприятия". На конец отчетного года

остатков по этим субсчетам быть не должно.

45. На субсчете 222 "Расходы по изготовлению и переработке матери-

алов" на конец отчетного периода показываются суммы остатков расходов

незавершенного производства только по продукции, находящейся в процессе

производства, незавершенным работам и услугам.

Раздел - реализация продукции, изделий и выполненных работ

46. На субсчетах 280, 281 "Реализация изделий производственных

(учебных) мастерских" и "Реализация продукции подсобных (учебных) сель-

ских хозяйств" показывается по фактической стоимости сданная заказчикам

произведенная продукция, выполненные работы, услуги и неоплаченные ими

на отчетную дату.

Раздел - доходы, прибыли (убытки)

47. На субсчете 400 "Доходы отчетного периода" учитывается посту-

пившая в отчетном периоде оплата от заказчиков (юридических и физичес-

ких лиц), за выполненные учреждением и сданные заказчикам продукцию,

работы и услуги приносящие доходы: внереализационные доходы (доходы от

продажи неиспользуемых материальных ценностей; доходы от реализации,

погашения облигации и других ценных бумаг; проценты, полученные за пре-

доставление в пользование кредитным организациям средств учреждения,

суммы курсовой разницы и др.).

48. На субсчете 401 "Доходы будущих периодов" отражаются: суммы

начисленные заказчикам в соответствии с договорами и расчетными доку-

ментами (счетами) за выполненные и сданные им продукцию, работы и услу-

ги; суммы курсовых разниц, возникшие в связи с предварительной оплатой

работ, услуг в иностранной валюте.

49. На субсчете 410 "Прибыли и убытки" показываются результаты

(превышение доходов над фактическими расходами или фактических расходов

над доходами), полученные от реализации продукции, работ и услуг; про-

дажи в установленном порядке неиспользуемых имущественно материальных

ценностей; сдачи в аренду имущества в соответствии с действующим зако-

нодательством; суммы разниц финансовых вложений учреждений в депозиты,

ценные бумаги организаций, процентные облигации государственных и мест-

ных займов и др. По состоянию на 1 января по субсчету 410 остатка при-

были не должно быть.

Раздел - расходы на капитальное строительство

50. На субсчете 040 "Оборудование к установке" показывается сумма

остатков готовых к установке строительных конструкций и деталей, а так-

же отечественного и импортного оборудования, требующего монтажа, пред-

назначенного для установки.

51. На субсчете 041 "Строительные материалы для капитального стро-

ительства" показывается сумма остатков строительных материалов, приоб-

ретенных за счет средств, предназначенных на капитальное строительство.

52. На субсчете 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в ак-

тиве баланса показывается дебиторская задолженность, образовавшаяся по

расчетам с поставщиками и подрядчиками за строительные материалы, конс-

трукции и детали, оборудование для установки и т.д., приобретаемые за

счет средств, выделенных на капитальные вложения.

53. На субсчете 203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения"

отражаются расходы за счет средств бюджета по незаконченным объектам

нового строительства и реконструкции зданий и сооружений, а также рас-

ходы по законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительст-

ва и реконструкции.

54. На субсчете 212 "Расходы на капитальные вложения и приобрете-

ние оборудования за счет средств, получаемых от реализации платных ус-

луг" показываются, расходы на капитальное строительство, реконструкцию

и приобретение оборудования, производимые за счет средств, получаемых

от реализации платных услуг по незаконченным и несданным в эксплуатацию

объектам.

55. На субсчете 225 "Расходы по целевым средствам на содержание

учреждения и другие мероприятия" показываются расходы в части капиталь-

ного строительства и реконструкции, производимые за счет целевых средс-

тв (субсчет 270) по незаконченным и несданным в эксплуатацию объектам.

Раздел - финансирование

56. На субсчете 140 "Расчеты по финансированию из бюджета на рас-

ходы учреждения и другие мероприятия" учреждением отражаются объемы фи-

нансирования, полученного от главного распорядителя и распорядителя

средств бюджета.

57. На субсчете 230 "Финансирование из бюджета для перевода учреж-

дениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя) и

на другие мероприятия" показываются объемы финансирования, доведенные

до главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств на конец

отчетного периода.

58. На субсчетах 142 и 232 отражается финансирование на проведение

отдельных мероприятий, за счет других бюджетов.

Перед составлением сводного баланса главными распорядителями и

распорядителями бюджетных средств должны быть выверены внутриведомс-

твенные расчеты по финансированию с учреждениями, находящимися в их ве-

дении.

Остатки по счетам расчетов по финансированию подведомственных уч-

реждений в активе баланса вышестоящего учреждения должны соответство-

вать остаткам по счетам расчетов по финансированию в пассиве баланса

подведомственных учреждений. Остатки по этим счетам в активе и пассиве

сводного баланса взаимно исключаются.

59. На субсчете 236 "Средства родителей на содержание учреждения"

отражаются средства, начисленные родителям за содержание детей в детс-

ких дошкольных учреждениях, в детских музыкальных школах и прочих детс-

ких учреждениях на отчетную дату.

Раздел - фонды и средства целевого назначения

60. На субсчете 240" "Средства на материальное поощрение и соци-

альные выплаты" показывается остаток средств, направленный из прибыли

по финансовым результатам за квартал на оказание материальной помощи,

выплату премий, медицинское обслуживание, приобретение путевок, улучше-

ние жилищных условий и др.

61. На субсчете 241 "Средства на содержание и развитие материаль-

но-технической базы" показывается остаток средств, направленный из при-

были по финансовым результатам за квартал на содержание и развитие ма-

териально-технической базы, объектов социальной сферы, на капитальное

строительство, на покрытие расходов, связанных с начислением штрафных

санкций, пени, доначислением сумм налогов и платежей и др.

62. На субсчете 250 "Фонд в основных средствах" показывается сумма

вложений в фонд основных средств (с учетом износа), находящихся в рас-

поряжении учреждения.

63. На субсчете 251 "Фонд в нематериальных активах" показывается

сумма, равная стоимости нематериальных активов, находящихся в распоря-

жении учреждения.

64. На субсчете 260 "Фонд в малоценных предметах" показывается

сумма, равная стоимости малоценных предметов, находящихся в распоряже-

нии учреждения.

65. На субсчете 270 "Целевые средства на содержание учреждения и

другие мероприятия" на отчетную дату показываются суммы, поступившие от

других органов государственной власти Кыргызской Республики, органов

местного самоуправления, предприятий, учреждений и физических лиц;

средства, поступившие учреждениям в соответствии с законодательными и

иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики на цели, свя-

занные с выполнением их основной деятельности; средства от реализации

материальных ценностей, приобретенных за счет бюджетных средств, целе-

вых средств и безвозмездных поступлений.

66. На субсчете 273 "Заемные средства" на отчетную дату показыва-

ются суммы непогашенных заемных средств, полученных от кредитных и дру-

гих организаций.

67. На субсчете 020 "Износ основных средств" показывается общая

сумма общая сумма износа основных средств, принадлежащих учреждению.

Раздел - финансирование капитального строительства

68. На субсчете 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в пас-

сиве баланса показывается кредиторская задолженность, образовавшаяся по

расчетам с поставщиками и подрядчиками за строительные материалы, конс-

трукции и детали, оборудование для установки, выполненные работы и

т.д., приобретаемые за счет средств, выделенных на капитальные вложе-

ния.

69. На субсчете 143 "Расчеты по финансированию из бюджета на капи-

тальное строительство" показывается остаток неиспользованного объема

финансирования по незаконченным объектам строительства.

70. На субсчете 241 "Средства на содержание и развитие материаль-

но-технической базы" показывается остаток средств, направленных из при-

были по финансовым результатам за квартал на капитальное строительство.

71. На субсчете 270 "Целевые средства на содержание учреждения и

другие мероприятия" на отчетную дату показывается остаток средств, пос-

тупивших от других органов государственной власти Кыргызской Республи-

ки, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и физичес-

ких лиц на капитальное строительство.

Справка о движении сумм финансирования из бюджета по

субсчетам 230, 231 (140, 143)

72. Справка к балансу о движении сумм финансирования из бюджета

составляется на 1 июля, на 1 октября и на 1 января.

Эта справка предназначена для сверки сумм бюджетного финансирова-

ния, показанных в балансе, с данными вышестоящего распорядителя бюджет-

ных средств.

73. В графах 3 и 4 (дебет) справки показываются:

по строкам "Списано безнадежных долгов" и "Списано недостач мате-

риалов, принятых за счет учреждения" - суммы безнадежных долгов и не-

достач материалов, списанных за счет учреждения;

по строке "Возврат средств в бюджет" - суммы, неиспользованные уч-

реждением в отчетном периоде и возвращенные в бюджет, в случаях уста-

новленных действующим законодательством;

по строке "Списано расходов по законченным и сданным в эксплуата-

цию объектам строительства" - суммы расходов по законченным и сданным в

эксплуатацию объектам нового строительства и реконструкции;

по строке "Списано расходов за счет финансирования из бюджета в

отчетном году" - сумма фактических расходов по исполнению сметы доходов

и расходов, списанных в конце года, с учетом остатка расходов на начало

года, отраженных" по субсчету 200;

по строке "Списано расходов за счет финансирования от других глав-

ных распорядителей (распорядителей)" - сумма фактических расходов, про-

изведенных за счет полученного финансирования от других главных распо-

рядителей (распорядителей);

по строке "Передано финансирование другим главным распорядителям

(распорядителям)" - суммы финансирования, переданные в установленном

порядке другим главным распорядителям (распорядителям);

по строке " Курсовая разница" - суммы отрицательной курсовой раз-

ницы;

по свободным строкам - расшифровка дополнительных записей по дебе-

ту;

по строке "Всего" - сумма по дебету.

В графах 7 и 8 (кредит) справки показываются:

по строке "Остаток на начало года" - остаток средств по субсчетам

230, 231 и 232 (140, 142 и 143) на начало года;

по строке "Финансирование из бюджета за отчетный период с учетом

отозванных средств" - суммы полученных бюджетных средств в течение от-

четного периода за минусом сумм, отозванных в отчетном году по распоря-

жению вышестоящего или финансового органа;

по строке "Финансирование от других главных распорядителей (распо-

рядителей)" - финансирование, полученное в установленном порядке, от

других главных распорядителей (распорядителей);

по строке "Выплаты, произведенные в централизованном порядке вы-

шестоящим распорядителем" - стоимость полученных от вышестоящего органа

материальных ценностей, а также сумма других выплат, произведенных в

централизованном порядке вышестоящим органом за счет сметы нижестоящего

учреждения;

по свободным строкам - расшифровка дополнительных записей по кре-

диту;

по строке "Курсовая разница" - сумма положительной курсовой разни-

цы;

по строке "Всего" - сумма по кредиту;

по строке "Остаток по счету на конец года (квартала)" - сумма ос-

татка финансирования на 1 июля, 1 октября и 1 января.

Форма 2 "Отчет об исполнении сметы расходов по бюджетным

средствам"

74. Форма 2 "Отчет об исполнении сметы расходов по бюджетным

средствам" содержит данные об исполнении сметы, расходов по учреждениям

и организациям. Форма 2 составляется по разделам, главам и параграфам в

разрезе статей бюджетной классификации Кыргызской Республики.

75. В отчете по ф.2:

в графе 1 приводятся наименования статей бюджетной классификации

Кыргызской Республики, с обязательным указанием строки "Итого расхо-

дов";

в графе 2 приводятся коды вышеназванных статей;

в графе 3 приводятся коды строк;

в графе 4 "Утверждено бюджетных ассигнований на год" показываются

доведенные ассигнования в соответствии с бюджетной росписью, с учетом

всех последующих изменений, оформленных в установленном порядке;

в графе 5 "Уточнено по смете на отчетный период" показываются

уточненные бюджетные ассигнования;

в графе 6 "Профинансировано в текущем году" показываются суммы по-

лученного финансирования из бюджета за отчетный период нарастающим ито-

гом с начала года по статьям бюджетной классификации расходов бюджета

Кыргызской Республики с учетом отозванных (возвращенных) в течение от-

четного года сумм";

в графе 7 "Кассовые расходы" показываются суммы кассовых расходов,

израсходованных со счетов органа казначейства;

в графе 8 "Фактические расходы" показываются фактически произве-

денные расходы, оформленные соответствующими документами в установлен-

ном порядке, по исполнению сметы доходов и расходов по показателям эко-

номической классификации расходов бюджетов Кыргызской Республики;

в графе 9 "Обязательства и контракты" показываются суммы получен-

ные обязательств и контрактов оформленные соответствующими документами

в установленном порядке.

76. Учреждения и организации, финансируемые из государственного

бюджета, перед представлением бухгалтерской отчетности своему распоря-

дителю средств бюджета, согласуют с региональными органами казначейс-

тва, в которых открыты их лицевые счета, объемы финансирования, остатки

финансирования и кассовые расходы в разрезе кодов экономической класси-

фикации расходов бюджетов Кыргызской Республики, отражаемых в ф.2 "От-

чет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам", о

чем ставится отметка ответственного исполнителя от органа казначейства

в оформляющей части отчета с расшифровкой подписи.

Главные распорядители и распорядители средств бюджета перед предс-

тавлением сводной бухгалтерской отчетности согласуют с региональными

органами казначейства, в котором открыты их распорядительные лицевые

счета, объемы финансирования в разрезе кодов экономической классифика-

ции расходов бюджетов Кыргызской Республики по ф.2 "Отчет об исполнении

сметы доходов и расходов по бюджетным средствам", о чем ставится отмет-

ка ответственного исполнителя от органа казначейства в оформляющей час-

ти отчета с расшифровкой подписи.

77. Организации представляют бухгалтерскую отчетность по ф.2 в

сроки, установленные для бюджетных учреждений.

78. Органы управления средствами целевых бюджетных фондов состав-

ляют и представляют отчеты по ф.2 по каждому направлению расходов, в

соответствии с законом о бюджете на текущий год.

Отчет об исполнении смет по специальным средствам - форма 4

79. В форме 4 показываются доходы и фактические расходы по специ-

альным средствам.

По строке 020 и 240 показывается сумма остатков специальных

средств на начало и конец отчетного периода (денежные средств, материа-

лы, дебиторско-кредиторская задолженность).

По строке 030 "Поступления текущего года" показывается сумма пос-

туплений доходов по специальным средствам за отчетный год.

По строке 050 " Перечислено в бюджет 1,5% для оплаты услуги банка.

По строкам 040-070 отражаются суммы, перечисленные в доход бюджета

по утвержденным нормативам, суммы, перечисленные нижестоящими учрежде-

ниями в вышестоящую по утвержденным нормативам, и т.д.

По строке 080 "Всего доходов" отражаются доходы, оставшиеся в рас-

поряжении учреждения после всех перечислений.

По строке 080 "Всего расходов" показывается общая сумма расходов

по специальным средствам с выделением всех статей расходов.

По строке 230 "Из общей суммы расходов: заработная плата нештатных

работников" показывается заработная плата лиц, не состоящих в штате.

Научные организации, состоящие на бюджете, а также выполняющие ра-

боты за счет средств заказчиков по договорам составляют и представляют

в свои вышестоящие организации, учреждения отчет по форме 4-н "Отчет о

выполнении плана работ по научно-исследовательским работам. По строке

010 проставляется количество учреждений, получающих доходы от науч-

но-исследовательской деятельности. По строке 020 показывается число

штатных единиц учреждения. По строке 030 "Поступления по договорам" от-

ражаются суммы, поступившие от выполнения работ по договорам. По строке

040 "Прочие поступления" отражаются суммы специальных средств, посту-

пившие от оказания других видов услуг. По строке 050 "Расходы - всего"

показываются фактические расходы, произведенные не только за счет

средств бюджета, но и за счет специальных средств. По строке 060 отра-

жаются расходы, произведенные за счет средств бюджета. По строке 070

выделяются расходы по фонду заработной платы. По строке 080 "Прибыль из

общего объема затрат" показывается фактически полученная прибыль.

Отчет о движении основных средств - форма 5

80. В ф.5 показывается стоимость основных средств, приобретенных

за счет средств бюджетов, принадлежащих учреждению на праве оперативно-

го управления, а также средств, полученных от предпринимательской дея-

тельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, на начало и ко-

нец года по субсчетам 010-013, 015-019 и общая стоимость всех основных

средств.

Строка 120 "Годовой износ основных средств"

Кроме того, в этой форме по строкам 130-250 показывается движение

основных средств с указанием источников их получения и причин выбытия

(всего), в том числе в разрезе бюджетных и внебюджетных средств.

Отчет о движении материальных запасов - форма 6

81. В ф.6 показывается остаток материальных запасов по субсчетам

060-069 на начало и конец года, и сумма израсходованных материальных

запасов на нужды учреждения в отчетном году (всего), в том числе в раз-

резе бюджетных и внебюджетных средств.

Кроме того, в этой форме по строкам 160-250 показывается движение

материальных запасов с указанием источников их получения и причин выбы-

тия (всего), в том числе в разрезе бюджетных и внебюджетных средств.

Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных

ценностей в бюджетных учреждениях - форма 15

82. В ф.15 приводятся данные по недостачам и хищениям (всего), в

том числе за счет бюджетных и внебюджетных средств.

По строке 010 проставляется остаток задолженности по недостачам и

хищениям денежных средств и материальных ценностей на начало года, ко-

торый должен соответствовать строке 060 этой формы за предыдущий год. В

том числе по строкам 011 и 012 показывается остаток задолженности, при-

сужденной судом и находящейся в следственных органах.

По строке 020 показывается сумма установленных недостач и хищений

денежных средств и материальных ценностей (всего) с начала года.

По строке 030 показываются суммы потерь от порчи материальных цен-

ностей, выявленных при ревизиях, проверках и инвентаризациях в отчетном

году и отнесенные на виновных лиц согласно решениям суда.

По строке 040 показываются суммы, взысканные с виновных лиц в воз-

мещение причиненного ущерба.

По строке 050 проставляется сумма недостач, списанная за счет уч-

реждения в случае не установления виновных лиц, отказа судом во взыска-

нии убытка с виновных лиц или по другим причинам.

По строке 060 указывается остаток задолженности на конец года.

Суммы остатков задолженности по строкам 010 и 060 должны быть тож-

дественны суммам, показанным по субсчету "Расчеты по недостачам" балан-

са ф.1 в графах 3 и 4 соответственно.

Отчет об исполнении доходов и расходов учреждений и

организаций, финансируемых из республиканского и

местного бюджета - форма 1-мм

83. Учреждения и организации, финансируемые из местных бюджетов,

составляют и представляют финансовым органам (главным распорядителям

(распорядителям) средств бюджета) не позднее 10-го числа месяца, следу-

ющего за отчетным, месячный бухгалтерский отчет об исполнении сметы

расходов учреждений по ф.1-мм нарастающим итогом с начала года, в со-

мах.

84. В первой части ф.1-мм "Расходы" показываются:

в графе 1 - наименование видов расходов бюджетов и статей экономи-

ческой классификации расходов бюджетов Кыргызской Республики в объеме

предусмотренных Министерством финансов Кыргызской Республики;

в графе 2 "Утверждено бюджетных ассигнований на отчетный период" -

суммы назначений по утвержденной бюджетной росписи на отчетный период с

учетом внесенных в установленном порядке изменений. При этом, по от-

дельным месяцам каждого квартала показывается вся сумма квартальных

назначений с учетом изменений. Например, в отчетах за январь, февраль

показываются назначения на 1 квартал, в отчетах за апрель - на 1 и 2

кварталы и т.д.;

в графе 3 "Профинансировано" - суммы полученного финансирования из

бюджета за отчетный период, с учетом отозванных сумм;

в графе 4 - "Кассовые расходы" - суммы кассовых расходов, списан-

ных со счетов в кредитных организациях по чекам, платежным поручениям и

другим документам, в оплату принятых в установленном порядке получате-

лем обязательств, подлежащих оплате за счет средств бюджета, за вычетом

сумм, внесенных на восстановление кассовых расходов.

85. Во второй части ф.1-мм "Сведения о движении средств местных

бюджетов на счетах учреждений" показываются:

в графе 3 "Остаток на начало года" - суммы остатков бюджетных

средств на начало года, находящихся на счетах учреждений;

в графе 4 "Профинансировано" - суммы, поступившие на счета (за вы-

четом отозванных сумм) с начала года от вышестоящего учреждения или не-

посредственно от финансового органа;

в графе 5 "Кассовые расходы" - суммы кассовых расходов за отчетный

месяц, за вычетом сумм, внесенных на восстановление кассовых расходов;

в графе 6 "Остаток на конец отчетного периода" - суммы остатков

бюджетных средств на счетах учреждений на конец отчетного месяца.

86. По строке 010 "Средства для перевода учреждениям, находящимся

в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприя-

тия" отражается движение средств, поступивших в распоряжение главного

распорядителя, распорядителя для перевода средств учреждениям, находя-

щимся в их ведении, а также на расходы по централизованным мероприяти-

ям.

По строке 020 "Средства на расходы учреждения" отражается движение

средств бюджета, поступивших как главным распорядителям, распорядите-

лям, так и получателям на их содержание по смете доходов и расходов на

текущие расходы, капитальные расходы.

По строке 030 "Средства в иностранной валюте" отражается движение

средств в иностранной валюте, поступивших как главным распорядителям,

распорядителям, так и получателям в иностранной валюте.

По строке 040 "то же в пересчете на сомы" отражается движение

средств, поступивших главным распорядителям, распорядителям и получате-

лям в иностранной валюте, в пересчете на сомы по курсу Национального

банка Кыргызской Республики на дату совершения операции.

Приложение 1

ПЕРЕЧЕНЬ

форм годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности

бюджетных учреждений и иных организаций, получающих

финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью

БАЛАНС ИСПОЛНЕНИЯ СМЕТЫ РАСХОДОВ

на 1 ______________ 200__ г.

Форма 1 по ОКУД ----------

СПРАВКА(*)

о движении сумм финансирования из бюджета

по субсчетам 230 и 231 (140, 142, 143)

(1) В квартальном отчете не заполняют.

Руководитель ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"____" ______________ 200__ г.

ОТЧЕТ

об исполнении сметы расходов по бюджетным средствам

на 1 ______________ 200__ г.

Форма 2 по ОКУД ----------

Руководитель учреждения Заведующий РОК

М.П. М.П.

Главный бухгалтер Исполнитель

"____" ____________ 200__ г. "____" ____________ 200__ г.

ОТЧЕТ

об исполнении сметы расходов по специальным средствам

на 1 ______________ 200__ г.

Форма 4 по ОКУД ----------

М.П. М.П.

Руководитель Заведующий РОК

Главный бухгалтер Исполнитель

"____" ____________ 200__ г. "____" ____________ 200__ г.

ОТЧЕТ

о движении основных средств

на 1 _________________ 200__ г.

Форма 5 по ОКУД ----------

Руководитель ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"____" ______________ 200__ г.

ОТЧЕТ

о движении материальных ценностей

на 1 ______________ 200__ г.

Форма 6 по ОКУД ----------

(1) Научно-исследовательские учреждения из стр.010 "Материалы для

учебных, научных и других целей "выделяют" в том числе драгоценные ме-

таллы, стекло, реактивы".

Руководитель ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"____" ______________ 200__ г.

ОТЧЕТ

о недостачах и хищениях денежных средств и

материальных ценностей в бюджетных учреждениях

на 1 ______________ 200__ г.

Форма 15 по ОКУД ----------

Руководитель ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"____" ______________ 200__ г.

ОТЧЕТ

о выполнении плана по научно-исследовательским работам

Форма № 4-н ----------

Руководитель учреждения

М.П.

Главный бухгалтер

"____" ___________ 200__г.

ОТЧЕТ

о выполнении плана по штатам и контингентам по

детским дошкольным учреждениям

Форма № 3-дс ----------

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер

"____" ______________ 200__ г.

ОТЧЕТ

об исполнении сметы доходов и расходов

учреждений и организаций, финансируемых из

республиканского и местного бюджета

на 1 _____________ 200__ г.

Форма 1-мм по ОКУД ----------

2. Сведения о движении средств бюджетов субъектов Кыргызской

Республики и местных бюджетов на счетах учреждений

Руководитель ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"____" ______________ 200__ г.

Главный бухгалтер ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"____" ______________ 200__ г.