Приказ Госагентства по госзакупкам и матрезервам при Правительстве КР «Об утверждении Стандартной тендерной документации на закупку товаров методом неограниченных, ограниченных и двухэтапных торгов, Стандартной тендерной документации на закупку товаров методом запроса котировок, Формы протокола процедур закупок товаров, Формы протокола процедур закупок товаров по методу запроса котировок, Формы протокола вскрытия тендерных заявок»

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года N 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

27 октября 2006 года. Регистрационный номер 110-06

г.Бишкек

от 26 сентября 2006 года № 67

ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ

ЗАКУПКАМ И МАТЕРИАЛЬНЫМ РЕЗЕРВАМ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ

КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Об утверждении Стандартной тендерной документации

на закупку товаров методом неограниченных, ограниченных

и двухэтапных торгов, Стандартной тендерной документации

на закупку товаров методом запроса котировок, Формы

протокола процедур закупок товаров, Формы протокола

процедур закупок товаров по методу запроса котировок,

Формы протокола вскрытия тендерных заявок

(В редакции приказа Госагентства по госзакупкам и

матрезервам при Правительстве КР

от 19 декабря 2006 года №87)

В соответствии со статьей 12 Закона Кыргызской Республики "О государственных

закупках" и Положения "О государственном агентстве по государственным закупкам и

материальным резервам при Правительстве Кыргызской Республики" утвержденного

постановлением Правительства Кыргызской Республики от 28.02.2006 года № 129,

приказываю:

1. Утвердить Стандартную тендерную документацию на закупку товаров методом

неограниченных, ограниченных торгов и двухэтапных торгов:

- Приглашение к участию в тендере (приложение № 1);

- Инструкции участникам тендера (приложение № 2);

- Особые условия к инструкции участникам тендера (приложение № 3);

- Общие условия договора (приложение № 4);

- Особые условия договора (приложение № 5);

- Перечень закупаемых товаров и сопутствующих услуг (приложение №6);

- Технические спецификации (приложение № 7);

- Сведения о квалификации (приложение № 8);

- Образцы форм:

1) Форму тендерной заявки и таблицу цен (приложение № 9, 9а, 9б);

2) Форму Договора на поставку товаров (приложение № 10);

3) Форму гарантийного обеспечения тендерной заявки (приложение №11);

4) Письмо-подтверждение Изготовителя (приложение № 12);

5) Форму гарантийного обеспечения исполнения договора (приложение № 13);

6) Форму банковской гарантии на выплату аванса (приложение № 14);

7) Письмо о принятии тендерной заявки (приложение № 15);

8) Доверенность на право подписания тендерной заявки (приложение № 16).

2. Утвердить Стандартную тендерную документацию на закупку товаров методом

запроса котировок:

1) Приглашение к участию в Запросе котировок (приложение № 1);

2) Перечень цен и график поставок (приложение № 2);

3) Информация о техническом соответствии (приложение № 3).

3. Утвердить Форму протокола процедур закупок товаров.

4. Утвердить Форму протокола процедур закупок товаров по методу запроса

котировок.

5. Утвердить Форму протокола вскрытия тендерных заявок.

6. Признать утратившим силу:

- Приказ Государственного агентства по закупкам при Правительстве

Кыргызской Республики от 2.06.2000 года № 3/6 "Об утверждении стандартных

тендерных документов на закупку товаров методами неограниченных торгов,

ограниченных торгов и двухэтапных торгов" зарегистрированного в Министерстве

юстиции Кыргызской Республики от 7.06.2000 года регистрационный номер № 116;

- Приказ Государственного агентства по закупкам при Правительстве

Кыргызской Республики от 14.04.1999 года № 16 "Об утверждении Стандартных

тендерных документов на закупку товаров методом запроса котировок"

зарегистрированного в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 7.05.1999

года регистрационный номер № 35.

7. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство

юстиции Кыргызской Республики.

8. Настоящий приказ вступает в силу после государственной регистрации в

Министерстве юстиции Кыргызской Республики и последующего официального

опубликования в Приложении к газете "Эркин-Тоо" и бюллетене государственных

закупок.

9. Уведомить Министерство юстиции Кыргызской Республики об официальном

опубликовании настоящего приказа.

Директор Государственного агентства

по государственным закупкам и

материальным резервам при Правительстве

Кыргызской Республики Дж.Нуржанов

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ

ЗАКУПКАМ И МАТЕРИАЛЬНЫМ РЕЗЕРВАМ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ

КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

СТАНДАРТНАЯ ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

на закупку товаров методом неограниченных, ограниченных

и двухэтапных торгов

Приложение № 1

ПРИГЛАШЕНИЕ

к участию в тендере (ПУТ)

Дата ________________________________

Источник финансирования _____________

№ ПУТ: ______________________________

1. _______________________________________________________________

(наименование Покупателя)

(далее Покупатель), приглашает правомочных участников представить свои

тендерные заявки на поставку __________________________________________

_______________________________________________________________________

(краткое описание товаров и их количество)

2. Место доставки, требуемый срок поставки: ______________________

3. Покупатель предоставляет льготы на предложенную цену в размере

_______% при оценке тендерных заявок на товары отечественного произ-

водства по сравнению с тендерными заявками на товары иностранного про-

изводства (если льготы не применяются, данный пункт исключается).

4. Заинтересованные правомочные участники могут получить дополни-

тельную информацию, ознакомиться и приобрести полный комплект докумен-

тации для тендера при наличии письменного заявления и после внесения

невозмещаемой платы в размере _____________ сомов по следующему адресу:

_______________________________________________________________________

(адрес, телефон, факс и электронная почта Покупателя или органа,

_______________________________________________________________________

ответственного за проведение Тендера)

5. Все претенденты на участие в тендере должны предоставить свои

тендерные заявки вместе с гарантийным обеспечением тендерной заявки в

размере ______% (от суммы предлагаемого товара, не позднее ______ часов

"____" ______________ 200__ г. по адресу: _____________________________

_______________________________________________________________________

(адрес Покупателя или органа, ответственного за проведение тендера)

Все тендерные заявки, предоставленные позже указанного срока, бу-

дут отклонены и возвращены участникам не вскрытыми.

6. Тендерные заявки должны быть действительны в течение _____ дней

после даты вскрытия тендерных заявок.

7. Тендерные заявки будут вскрыты тендерной комиссией в присутс-

твии представителей участников, которые пожелают принять в этом участие

в _______ часов "___" ___________ 200__ г. по адресу: _________________

_______________________________________________________________________

(Данная дата и время означает срок вскрытия тендерных заявок и должна

совпадать с окончательным сроком предоставления тендерных заявок).

8. Предтендерное совещание состоится в ____ часов "___" __________

200__ г. по адресу: ___________________________________________________

(Срок проведения предтендерного совещания желателен в середине периода,

отведенного для подготовки тендерных заявок. Данный пункт убрать, если

не будет проводиться предтендерное совещание).

Руководитель Закупающей организации (Ф.И.О.)

Приложение № 2

ИНСТРУКЦИИ

участникам тендера (ИУТ)

А. Введение

1. Источник финансирования

1.1. Вся информация о закупающей организации, о предмете закупок,

об источнике финансирования указаны в Особых условиях к Инструкции

участникам тендера (приложение № 3).

2. Правомочные Участники тендера

2.1. Приглашение к участию в тендере (приложение № 1) распростра-

няется на всех поставщиков из любых стран за исключением тех, которые

запрещены законодательством Кыргызской Республики или в соответствии с

международным соглашением, участником которого является Кыргызская Рес-

публика.

2.2. Государственные и муниципальные предприятия могут принимать

участие в тендере только в том случае, если они обладают юридической и

финансовой самостоятельностью, и если они юридически правомочны зани-

маться предпринимательской деятельностью.

2.3. Участники тендера не должны быть допущены к участию в торгах,

если включены Уполномоченным Государственным Органом в Базу ненадежных

поставщиков. [Список ненадежных поставщиков (подрядчиков) можно найти

по электронному адресу, указанному в Особых условиях к Инструкции

участникам тендера] (Приложение № 3).

2.4. Участники тендера должны представить необходимые доказатель-

ства своей правомочности, которые затребованы Покупателем.

3. Коллизия интересов

3.1. Участник тендера или любой из филиалов, которые были привле-

чены Покупателем для выполнения консультационных услуг на этапе подго-

товки тендерных и других документов не имеют право участвовать в тенде-

ре, а также, в случае выявления фактов "коллизии интересов", тендерная

заявка участника тендера отклоняется.

4. Приемлемость товаров и сопутствующих услуг

4.1. Все товары и связанные с ними сопутствующие услуги, которые

должны быть обеспечены в рамках настоящего договора, должны иметь свое

происхождение в правомочных для этого странах.

4.2. В рамках настоящего Пункта "происхождение" означает место,

где товары добываются, выращиваются или изготавливаются, либо место,

откуда обеспечивается предоставление связанных с ними сопутствующих ус-

луг.

5. Квалификация Участника тендера

5.1. Если не проведена процедура предквалификации, требования в

отношении квалификационных данных Участников тендера изложенные в "Све-

дениях о квалификации" должны соответствовать следующим критериям:

(а) юридический статус, место регистрации, основной вид деятель-

ности, письменная доверенность лицу, подписавшему тендерную заявку на

право принимать обязательства от имени участников;

(б) сведения о поставке за последние 2 года, по годам;

(в) сведения о наличии опыта по характеру аналогичных поставках за

последние 2 года;

(г) участники тендера не должны быть неплатежеспособными, банкро-

тами, их имущество не должно находиться под судебным контролем, их де-

лами не должен распоряжаться суд или назначенное судом лицо, их коммер-

ческая деятельность не приостановлена, и они не подлежать таким судеб-

ным процессам;

(д) участники тендера должны выполнить свои обязательства по упла-

те налогов и других обязательных платежей в Кыргызской Республике;

(е) участники тендера, а также их руководящие сотрудники в течение

трех лет, предшествующих началу процедур закупок, не должны быть связа-

ны с дачей ложных сведений или искажением фактов и введением в заблуж-

дение относительно их квалификационных данных с целью заключения дого-

вора о закупках.

5.2. Чтобы претендовать на присуждение договора, Участники должны

удовлетворять минимальным квалификационным требованиям указанных в Осо-

бых условиях к Инструкции участникам тендера (Приложение № 3).

6. Одно предложение от каждого участника

6.1. Каждый Участник тендера может подать только одну тендерную

заявку самостоятельно, либо в качестве партнера в простом товариществе.

В случае, если Участник тендера подает более одной тендерной заявки по

данному лоту или участвует в нескольких заявках (за исключением разре-

шенных или требуемых альтернатив), все заявки с его участием отклоняют-

ся. Однако это не ограничивает участие субподрядчиков в более чем одной

тендерной заявке.

7. Затраты на участие в тендере

7.1. Участник тендера несет все расходы, связанные с подготовкой и

подачей своей тендерной заявки, а Покупатель ни в коем случае не отве-

чает и не несет обязательств по этим расходам, независимо от характера

проведения и результатов тендера.

Б. Тендерная документация

8. Содержание тендерной документации

8.1. Набор тендерной документации включает в себя следующие доку-

менты:

(а) Инструкции участникам тендера (ИУТ);

(б) Особые условия к Инструкции участникам тендера (ОИУТ);

(в) Общие условия договора (ОУД);

(г) Особые условия Договора (ОсУД);

(д) Перечень закупаемых товаров и связанные с ними сопутствующие

услуги;

(е) Технические спецификации;

(ж) Форма Сведений о квалификации;

(з) Форма тендерной заявки и Таблицы цен;

(и) Форма гарантийного обеспечения тендерной заявки;

(к) Форма письма-подтверждения Изготовителя;

(л) Форма договора;

(м) Форма гарантийного обеспечения исполнения договора;

(н) Форма банковской гарантии на выплату аванса;

(о) Доверенность на право подписывать тендерную заявку.

8.2. Участник тендера должен изучить все инструкции, формы, усло-

вия и техническую спецификацию, содержащиеся в тендерной документации.

Неполное предоставление информации, запрашиваемой в тендерной докумен-

тации или же подача тендерной заявки, не отвечающей всем требованиям

тендерной документации, представляют собой риск Участника тендера и мо-

гут привести к отклонению его заявки.

9. Разъяснение тендерной документации и предтендерное совещание

9.1. Участник тендера, требующий каких-либо разъяснений в отноше-

нии тендерной документации, может обратиться к Покупателю по адресу

указанному в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (Приложе-

ние № 3) в письменной форме, а также с использованием факсимильного или

электронно-цифрового сообщения. Покупатель не позднее трех (3) рабочих

дней письменно ответит на любой запрос, связанный с разъяснением тен-

дерной документации. Письменные копии ответа Покупателя (включая объяс-

нение сути вопроса, но без указания его источника) будут разосланы всем

участникам тендера, получившим тендерную документацию.

9.2. Предтендерное совещание проводится по решению Покупателя во

время и в месте, указанном в Особых условиях к Инструкции участникам

тендера (Приложение № 3). Участники тендера до совещания могут обра-

титься к покупателю с запросом, связанным с разъяснением, который будет

адресован на совещании, а также на предтендерном совещании могут зада-

вать любые вопросы и получить ответы на заданные вопросы, касающиеся

тендерных документов. Покупатель составляет протокол совещания и неза-

медлительно направляет его всем Участникам тендера, получившим тендер-

ную документацию, с тем, чтобы участники тендера смогли учесть их при

подготовке своих тендерных заявок.

10. Внесение изменений в тендерную документацию

10.1. До истечения срока подачи тендерных заявок Покупатель может

как по своей собственной инициативе, так и в ответ на просьбу о разъяс-

нении, направленную Участником тендера, внести изменения в тендерную

документацию.

10.2. Все участники тендера, получившие тендерную документацию от

Покупателя, будут незамедлительно уведомлены о внесенном изменении в

письменной форме, а также путем факса или электронной почты, и это из-

менение будет обязательным для его исполнения.

10.3. Для того, чтобы предоставить Участникам тендера достаточное

время для учета внесенных изменений при подготовке своих тендерных зая-

вок, Покупатель может, по своему усмотрению, продлить окончательный

срок подачи тендерных заявок.

В. Подготовка тендерной заявки

11. Язык тендерной заявки

11.1. Тендерная заявка, подготовленная Участником тендера, а также

вся корреспонденция и документация, связанная с этой заявкой, которыми

обмениваются Участник тендера и Покупатель, должны быть написаны на

языке, указанный в Особых условиях к Инструкции участникам тендера.

Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная

Участником тендера, может быть написана на другом языке при условии,

что к ней будет прилагаться точный перевод соответствующих разделов на

язык, указанный в Особых условиях к Инструкции участникам тендера и, в

этом случае, в целях интерпретации данной тендерной заявки, преимущест-

во будет иметь вариант перевода.

12. Документация, входящая в тендерную заявку

12.1. Тендерная заявка, подготовленная Участником тендера, должна

содержать следующие документы:

(а) заполненную в соответствии с Пунктами 13 и 14 настоящей инс-

трукции форму тендерной заявки и Таблицы цен;

(б) сведения о квалификации и документы, свидетельствующие о том,

что Участник тендера обладает квалификацией необходимой для выполнения

договора в случае принятия его тендерной заявки;

(в) документальное подтверждение того, что товары и сопутствующие

услуги, поставляемые Участником тендера, приемлемые и соответствуют

Тендерной Документации (техническая спецификация);

(г) гарантийное обеспечение тендерной заявки в соответствии с

Пунктом 18 настоящей инструкции;

(д) Общие и Особые условия Договора (постранично подписанные

Участником тендера);

(е) альтернативные предложения (по требованию Покупателя);

(ж) доверенность, выданная лицу на право подписания тендерной за-

явки;

(з) другие необходимые документы, которые Участники тендера должны

заполнить или подготовить в соответствии с Особыми условиями к инструк-

ции участникам тендера (приложение № 3).

13. Альтернативные предложения Участников тендера

13.1. Покупатель может внести в Тендерную документацию информацию

о предоставлении тендерной заявки с учетом альтернативных условий. В

данном случае все требования тендерной документации распространяются на

альтернативные предложения в той же мере, как и на базовые предложения.

Альтернативные заявки рассматриваться не будут, если не было разрешено

или не были затребованы в тендерной документации.

13.2. Покупатель рассматривает альтернативные условия только того

участника, который подал тендерную заявку с наименьшей оцененной стои-

мостью в соответствии с базовыми требованиями тендерных документов.

13.4. Участник в своей тендерной заявке указывает базовую цену то-

варов, подлежащего поставке согласно требованиям тендерной документации

и отдельно стоимость с применением альтернативных условий.

14. Цена тендерной заявки

14.1. С учетом выбора ИНКОТЕРМС, как указано в Особых условиях к

Инструкции участникам тендера, цены, приведенные в Таблице цен должны

включать все расходы на транспортировку до Пункта назначения, указанно-

го в Договоре, все налоги, пошлины, сборы, взимаемые в соответствии с

законодательством Кыргызской Республики, а также расходы, связанные с

доставкой и иные расходы по выполнению договорных обязательств.

14.2. Цены, предлагаемые Участником тендера, должны оставаться

фиксированными в течение всего срока выполнения договора и не меняться

ни при каких обстоятельствах. Тендерная заявка, позволяющая корректиро-

вать цены, будет рассматриваться как не отвечающая условиям тендера, и

отклоняться в соответствии с Пунктом 27 настоящей инструкции.

14.3. В случае если товары разделены на отдельные лоты, как указа-

но в Особых условиях к Инструкции Участникам тендера (приложение № 3),

Участники могут представлять свои тендерные заявки на один или несколь-

ко лотов. В случае предоставления тендерной заявки на несколько лотов,

участники тендера должны указывать цену отдельно на каждый лот и могут

предложить скидки, в случае присуждения двух или более лотов или группы

лотов, при условии, что тендерные заявки для всех лотов будут представ-

лены и вскрыты одновременно.

15. Валюта тендерной заявки и платежи

15.1. Цены должны быть указаны в Кыргызских Сомах, если только в

Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение № 3) не

указано иное.

15.2. В случаях, когда Покупатель устанавливает, что оплата по до-

говору будет производиться в национальной валюте в сумме эквивалентной

иностранной валюте, то оплата выполненных работ Поставщику будет произ-

водиться в Кыргызских сомах по официальному курсу соответствующей валю-

ты установленному Национальным банком Кыргызской Республики на день

платежа.

16. Документы, подтверждающие квалификацию Участника тендера

16.1. Участник тендера должен предоставить, как часть своей тен-

дерной заявки, документы, подтверждающие квалификацию Участника тендера

достаточную для выполнения Договора, в случае принятия его тендерной

заявки.

16.2. Документальное подтверждение квалификации Участника тендера

и его способности выполнить договор, в случае принятия его тендерной

заявки, должно удостоверить Покупателя в том, что:

(а) Участник тендера обладает финансовыми, техническими и произ-

водственными возможностями необходимыми для исполнения Договора;

(б) Участник тендера отвечает квалификационным критериям, перечис-

ленным в Особых условиях к Инструкции участникам тендера.

17. Документы, подтверждающие соответствие товаров требованиям

тендерной документации

17.1. Участник тендера должен предоставить как часть своей тендер-

ной заявки документы, подтверждающие приемлемость и соответствие требо-

ваниям тендерной документации всех товаров и сопутствующих услуг, кото-

рые Участник тендера предлагает поставить в соответствии с Договором.

17.2. Документальное свидетельство приемлемости товаров должно

включать описания в Таблицах цен, включая страну происхождения предла-

гаемых товаров и сопутствующих услуг, подтвержденное сертификатом о

происхождении, выданного во время отгрузки товаров и сертификатом соот-

ветствия.

18. Гарантийное обеспечение тендерной заявки

18.1. Участник тендера должен предоставить как часть своей тендер-

ной заявки гарантийное обеспечение тендерной заявки в размере и форме

указанный в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение

№ 3) со сроком действия, не менее 2-х недель по истечении срока дейс-

твия тендерной заявки.

18.2. Все тендерные заявки, не имеющие гарантийного обеспечения,

будут отклоняться Покупателем, как не отвечающие условиям тендерной до-

кументации.

18.3. Не выигравшим Участникам тендера гарантийное обеспечение

должно быть возвращено, но не позднее пятнадцати (15) дней после исте-

чения срока действия тендерной заявки или после предоставления гаран-

тийного обеспечения исполнения договора победителем тендера.

18.4. Победителю тендера гарантийное обеспечение возвращается пос-

ле подписания договора в соответствии с Пунктом 36 настоящей инструкции

и предоставления гарантийного обеспечения исполнения договора (в случа-

ях, когда требуется предоставление гарантийного обеспечения исполнения

Договора).

18.5. Гарантийное обеспечение тендерной заявки удерживается в слу-

чаях, если:

(а) участник тендера отзывает свою тендерную заявку после ее

вскрытия в течение срока ее действия, указанного в его тендерной заяв-

ке;

(б) после присуждения Участнику тендера Договора, этот Участник не

смог подписать договор на условиях, предусмотренных в его тендерной за-

явке в соответствии с Пунктом 35 настоящей инструкции;

(2) победивший Участник тендера не смог предоставить гарантийное

обеспечение исполнения договора в соответствии с Пунктом 36 настоящей

инструкции.

19. Срок действия тендерных заявок

19.1. Тендерные заявки должны оставаться в силе в течение срока

указанного в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложе-

ние N 3) после даты вскрытия тендерной заявки. Тендерная заявка, имею-

щая более короткий срок действия, должна быть отклонена Покупателем,

как не отвечающая условиям тендерной документации.

19.2. Покупатель может просить Участника тендера продлить срок

действия его тендерной заявки. Такая просьба и ответы на них должны

быть в письменной форме (по факсу или телексу). Гарантийное обеспечение

тендерной заявки должно быть также продлено на период не менее 2 (двух)

недель после истечения продленного срока действия тендерной заявки.

Участник тендера может отказать в просьбе продлить срок действия своей

тендерной заявки, не теряя при этом право на возврат гарантийного обес-

печения. Участник тендера, согласившийся продлить срок действия своей

тендерной заявки, не имеет права вносить в нее изменения.

20. Оформление и подписание тендерной заявки

20.1. Участник тендера должен подготовить оригинал и 2 (две) копии

тендерной заявки, четко указав на каждой, соответственно, "ОРИГИНАЛ

ТЕНДЕРНОЙ ЗАЯВКИ" и "КОПИЯ ТЕНДЕРНОЙ ЗАЯВКИ". В случае расхождений меж-

ду ними, преимущество будет иметь оригинал.

20.2. Оригинал и копия (копии) тендерной заявки должны быть отпе-

чатаны или написаны несмываемыми чернилами, и подписаны Участником тен-

дера, или лицом (лицами), имеющим(и) все полномочия на право подписы-

вать тендерную заявку и обязательства по Договору. Разрешение подписы-

вать заявку должно быть указано в доверенности, которая должна предос-

тавляться в составе тендерной заявки. Все страницы тендерной заявки,

где выяснены новые сведения, изменения или подчистки, должны быть пара-

фированы лицом или лицами, подписывающими тендерную заявку.

20.3. В тендерной заявке не должно быть никаких вставок между

строчками, подтирок или приписок, за исключением тех случаев, когда

Участнику тендера необходимо исправить ошибки, которые обязательно

должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими тендерную за-

явку.

Г. Подача тендерных заявок

21. Опечатывание и маркировка конвертов с тендерными заявками

21.1. Участник тендера должен запечатать оригинал и каждую копию

тендерной заявки в разные конверты, пометив их, соответственно, "ОРИГИ-

НАЛ" и "КОПИЯ". После этого конверты запечатываются в наружный конверт.

21.2. Внутренний и наружный конверты должны:

(а) быть адресованными Покупателю по адресу, указанному в Пригла-

шении к участию в тендере;

(б) содержать название и номер Приглашения к участию в тендере и

слова "НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО" (вставить время и дату вскрытия тендерных зая-

вок, указанную в Особых условиях к Инструкции участников тендера (при-

ложение № 3));

(в) наименование и адрес Участника тендера.

21.3. Если наружный конверт не опечатан и не помечен в соответс-

твии с требованиями Пункта 21.2 настоящей инструкции, Покупатель не не-

сет никакой ответственности, в случае его потери или вскрытия раньше

срока.

22. Окончательный срок подачи тендерных заявок

22.1. Тендерные заявки должны быть получены Покупателем по адресу,

в день и во время указанное в Особых условиях к Инструкциям участников

тендера (приложение № 3).

22.2. Покупатель может перенести окончательную дату подачи тендер-

ных заявок на более поздний срок, внеся поправки в тендерную документа-

цию, в этом случае срок действия всех прав и обязанностей Покупателя и

Участников тендера продлеваются с учетом измененной окончательной даты.

23. Тендерные заявки, полученные после установленного срока

23.1. Все тендерные заявки, полученные Покупателем по истечении

срока, установленного для подачи заявок, указанного Покупателем, будут

отклонены и возвращены Участнику тендера невскрытыми.

24. Изменения в тендерных заявках и их отзыв

24.1. Участник тендера может изменить или отозвать свою заявку

после ее подачи, при условии, что Покупатель получит письменное уведом-

ление об изменении, включая замену или отзыв заявки до истечения уста-

новленного срока подачи тендерной заявки.

24.2. Уведомление Участника тендера об изменении или отзыве должно

быть подготовлено, запечатано, помечено и отправлено в соответствии с

положениями Пункта 21 настоящей инструкции. При этом наружный и внут-

ренние конверты дополнительно маркируются "ИЗМЕНЕНИЕ" или "ОТЗЫВ", со-

ответственно. Уведомление об отзыве может быть также направлено в виде

телеграммы, телексом или факсом с последующим письменным подтверждением

почтой не позднее крайнего срока подачи тендерных заявок.

24.3. Никакие изменения не должны вноситься в тендерные заявки

после истечения срока их подачи.

24.4. Тендерные заявки нельзя отзывать в промежутке между оконча-

тельной датой подачи тендерных заявок и датой истечения срока их дейс-

твия, который указан Участником тендера в Форме тендерной заявки. Отзыв

заявки в указанный промежуток может привести к лишению Участника тенде-

ра предоставленного им гарантийного обеспечения тендерной заявки в со-

ответствии с Пунктом 18.7 настоящей инструкции.

Д. Вскрытие и оценка тендерных заявок

25. Вскрытие тендерных заявок Покупателем

25.1. Покупатель вскроет все заявки в присутствии представителей

Участников тендера, которые пожелают принять в этом участие, в час,

день и по адресу, указанные в Особых условиях к Инструкции участникам

тендера (приложение № 3). Присутствующие представители Участников тен-

дера должны зарегистрироваться в журнале, подтверждая свое присутствие.

25.2. Первыми вскрываются и зачитываются конверты с пометкой "ОТ-

ЗЫВ" и "ИЗМЕНЕНИЕ". При этом тендерные заявки, об отзыве которых было

отправлено уведомление в соответствии с Пунктом 24 настоящей инструк-

ции, конверты возвращаются Участникам тендера невскрытыми.

25.3. При вскрытии заявок будут объявлены наименования Участников

тендера, цены тендерных заявок включая альтернативные предложения (если

предусмотрены альтернативные), информация о наличии или отсутствии не-

обходимого гарантийного обеспечения тендерных заявок, сведения о нали-

чии (отсутствии) задолженности по налогам и социальным страховым выпла-

там. При вскрытии заявок ни одна заявка не может быть отклонена, за

исключением опоздавших заявок, которые должны быть возвращены Участнику

тендера невскрытыми.

25.4. Тендерные заявки (и изменения к ним, высланные в соответс-

твии с Пунктом 24.2 настоящей инструкции), которые не были вскрыты и

зачитаны вслух во время вскрытия заявок, не принимаются для дальнейшей

оценки, независимо от обстоятельств.

25.5. Покупатель подготовит протокол вскрытия тендерных заявок и

незамедлительно отправит его в Уполномоченный государственный орган по

закупкам.

26. Разъяснение тендерных заявок

26.1. Во время оценки тендерных заявок Покупатель может попросить

Участника тендера дать разъяснения по поводу его тендерной заявки.

Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменном ви-

де, и при этом не должно поступать никаких просьб, заявок или разреше-

ний на изменение цены или сути тендерной заявки.

27. Предварительное изучение и исправление арифметических ошибок

в тендерных заявках

27.2. Покупатель определяет, насколько каждая тендерная заявка от-

вечает требованиям тендерной документации. Для целей настоящего Пункта

тендерная заявка считается в достаточной мере отвечающей требованиям,

если она удовлетворяет всем указанным условиям без существенных откло-

нений или оговорок.

27.3. Покупатель может не принимать во внимание незначительные не-

соответствия, мелкие погрешности или неточности в тендерной заявке, ко-

торые не представляют собой существенного отклонения от требований тен-

дерной документации и такие несоответствия или неточности не повлияют

на оценку тендерной заявки. Насколько это выполнимо и необходимо, в це-

лях сравнения тендерных заявок, приемлемые отклонения должны опреде-

ляться в денежном выражении и отражаться в корректировках цен тендерных

заявок.

27.5. Покупатель должен исправлять арифметические ошибки, имеющие-

ся в тендерной заявке. Если существует расхождение между ценой единицы

продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы

продукции на количество, преимущество будет иметь цена единицы продук-

ции, а общая цена будет скорректирована. Если есть расхождение между

словами и цифрами, предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной сло-

вами. Если Участник тендера не согласится с таким исправлением ошибок,

то его тендерная заявка будет отклонена.

27.6. В целях обеспечения справедливости оценки заявок, стоимость

всех несоответствующих и упущенных позиций будет определяться Покупате-

лем путем прибавления к цене тендерной заявки стоимости таких несоот-

ветствующих и упущенных позиций, принятой равной наиболее высокой цене,

указанной для этих позиций другими участниками тендера.

28. Перевод в единую валюту

28.1. Для облегчения процедуры оценки и сопоставления Покупатель

переводит все цены тендерных заявок, выраженные в различных валютах, в

которых должны быть произведены выплаты согласно тендерным заявкам, в

Кыргызские сомы по обменному курсу продажи, установленному Национальным

банком Кыргызской Республики на дату вскрытия тендерных заявок.

29. Льготы местным Участникам тендера

29.1. В случае предоставления льгот на товары отечественного про-

изводства, в целях сопоставления тендерных заявок Покупатель предоста-

вит определенные льготы товарам, изготовленным в Кыргызской Республике,

в соответствии с процедурами, изложенными в последующих Пунктах.

30. Оценка и сопоставление тендерных заявок

30.1. Покупатель производит оценку и сравнивает только те тендер-

ные заявки, которые ранее были определены как отвечающие условиям тен-

дерной документации в соответствии с Пунктом 27 настоящей инструкции.

30.2. При оценке Покупателем тендерной заявки, кроме цены заявки,

во внимание будут приниматься один или несколько следующих факторов,

указанных в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение

№ 3) и определенных в денежном выражении:

(а) стоимость транспортировки внутри страны, страхование и другие

расходы в Кыргызской Республике, связанные с доставкой товаров к конеч-

ному пункту их назначения;

(б) стоимость комплектующих деталей, обязательных запасных частей

и обслуживания;

(в) наличие в Кыргызской Республике запасных частей для предложен-

ного оборудования и возможности его последующего обслуживания;

(г) предполагаемые эксплуатационные расходы и расходы по техничес-

кому обслуживанию в течение срока службы оборудования;

(д) эксплуатационные характеристики и производительность предлага-

емого оборудования;

(е) график поставок, предложенный в тендерной заявке;

(ж) другие конкретные критерии, указанные в Особых условиях к Инс-

трукции участникам тендера (приложение № 3) и/или Технических специфи-

кациях (Приложение № 7).

31. Конфиденциальность и контакты с Покупателем

31.1. Информация, касающаяся рассмотрения, оценки и сравнения тен-

дерных заявок и рекомендации о присуждении Договора, не подлежит разг-

лашению или любым другим лицам, заинтересованным в таком процессе до

тех пор, пока информация о присуждении Договора не будет передана всем

Участникам тендера.

31.2. Ни один Участник тендера не должен вступать в контакты с По-

купателем по каким-либо вопросам, связанным с его тендерной заявкой с

момента вскрытия заявок и до момента присуждения Договора, за исключе-

нием вопросов, связанных с разъяснением тендерной заявки.

31.3. Любые попытки со стороны какого-либо Участника тендера пов-

лиять на решения Покупателя, связанные с оценкой и сопоставлением тен-

дерных заявок или присуждением договора, могут привести к отклонению

тендерной заявки этого Участника.

Е. Присуждение Договора

32. Критерий присуждения Договора

32.1. С учетом Пункта 34 настоящей инструкции, Покупатель присуж-

дает Договор Участнику тендера, предложение которого признано по су-

ществу отвечающим требованиям тендерной документации и который предло-

жил наименьшую Оцененную Стоимость, при условии, что Участник тендера

признан:

а) правомочным согласно Пункта 2 настоящей инструкции;

б) соответствующим квалификационным требованиям согласно Пункту 5

настоящей инструкции.

33. Право Покупателя изменять объем поставок в момент заключения

договора

33.1. Покупатель оставляет за собой право в момент заключения до-

говора увеличить или уменьшить количество товаров и сопутствующих ус-

луг, указанное в Перечне закупаемых товаров и сопутствующих услуг, ука-

занный в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение №

3) процентов без изменения цены на единицу продукции или других условий

(но не более 15 (пятнадцать) процентов).

34. Право Покупателя отклонять тендерные заявки и отменять торги

34.1. Покупатель отклоняет тендерную заявку в случаях, если:

(а) данная тендерная заявка не соответствует квалификационным тре-

бованиям ОИУТ (приложение № 3);

(б) заявка по существу не отвечает требованиям ОИУТ (приложение №

3);

(в) претендент не соглашается с исправлениями арифметических оши-

бок.

34.2. Покупатель оставляет за собой право отменить торги в следую-

щих случаях:

(а) отклонены все заявки;

(б) минимальная цена тендерных заявок превышает сумму выделенную

закупающей организации на данную закупку;

(в) проведение закупок перестало соответствовать государственным

интересам в связи с непредвиденными серьезными изменениями ситуации.

34.3. Покупатель не несет никакой ответственности перед претенден-

тами в случае отклонения всех заявок.

35. Уведомление о присуждении Договора и подписание Договора

35.1. В сроки действия Тендерных заявок, Покупатель уведомляет по-

бедителя тендера в течение 3 (трех) дней, о том, что его предложение

принимается. Письмо должно содержать указание суммы, которую Покупатель

обязуется уплатить Исполнителю за предоставление услуг в соответствии с

Договором.

35.2. Уведомление о присуждении Договора будет являться частью До-

говора.

35.3. Форма Договора, представленная в тендерной документации,

включает в себя все договоренности между Покупателем и Участником тен-

дера, выигравшим конкурсные торги. Договор подписывается Покупателем и

направляется победителю в 2-х экземплярах тендера вместе с Письмом о

принятии предложения. В течение 7 (семи) дней после его получения

Участник, победивший в тендере, подписывает Договор и доставляет его

Покупателю вместе с требуемым гарантийным обеспечением исполнения Дого-

вора.

35.4. Если, после уведомления о присуждении договора, какой-то из

Участников тендера пожелает уточнить причины, по которым его Тендерная

заявка не была определена победителем, он должен адресовать свой запрос

Покупателю. Покупатель незамедлительно ответит не победившему Участнику

тендера.

36. Гарантийное обеспечение исполнения Договора (если требуется)

36.1. Вместе с подписанным Договором Участник тендера должен пре-

доставить Покупателю Гарантийное обеспечение исполнения Договора в раз-

мере и форме, указанной в Особых условиях к Инструкции участникам тен-

дера (приложение № 3).

36.2. Если победивший Участник не сможет предоставить гарантийное

обеспечение исполнения Договора или в не более 7 (семи) дней не вернет

подписанный им один экземпляр Договора, то это будет достаточным осно-

ванием для отказа от присуждения Договора и удержания гарантийного

обеспечения тендерной заявки. В этом случае Покупатель присуждает дого-

вор Участнику тендера, имеющий следующую по величине оцененную стои-

мость и чья тендерная заявка является по существу отвечающей требовани-

ям Договора, или же, с учетом права Покупателя отклонить все тендерные

заявки в соответствии с Пунктом 34 настоящей инструкции, объявить новый

тендер.

37. Авансовый платеж и залог

37.1. Покупатель выплачивает авансовый платеж в соответствии с

"Условиями договора", если данное требование и сумма предусмотрены в

Особых условиях к инструкции участникам тендера (приложение № 3).

Приложение № 3

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

к инструкции участникам тендера (ОУИУТ)

Приведенные ниже конкретные данные о закупаемых товарах заменяют

собой, дополняют или изменяют положения Инструкции участникам тендера

(ИУТ). В случае противоречий, положения данного документа имеют преиму-

щество перед теми, которые в ИУТ (приложение № 2).

Приложение № 4

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

договора (ОУД)

1. Определения

1.1. Если в контексте не указано иное, приведенные далее термины,

используемые в настоящем Договоре, имеют следующие значения:

(а) "Договор" - означает соглашение, достигнутое между Покупателем

и Поставщиком и зафиксированное в форме Договора, подписанного сторона-

ми со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей доку-

ментацией, на которую в договоре есть ссылки;

(б) "Цена Договора" - означает цену, которая должна быть выплачена

Поставщику в рамках Договора за полное и надлежащее выполнение своих

договорных обязательств;

(в) "Товары" - означают продукты труда любого вида и описания, в

том числе сырье, изделия, оборудование и предметы в твердом, жидком или

газообразном состоянии, электрическая энергия, а также услуги, сопутс-

твующие поставкам товаров, если стоимость таких сопутствующих услуг не

превышает стоимости самих товаров, которые Поставщик должен поставить

Покупателю в рамках Договора;

(г) "Сопутствующие услуги" - означают услуги, обеспечивающие пос-

тавку Товаров, такие, например, как транспортировка и страхование, и

любые другие сопутствующие услуги, включающие, например, монтаж, пуск,

оказание технического содействия, обучение и другие подобного рода обя-

занности Поставщика, предусмотренные данным Договором;

(д) "ОУД" - означает Общие условия Договора, содержащиеся в насто-

ящем разделе;

(е) "ОсУД" - означает Особые условия Договора;

(ж) "Покупатель" - означает Закупающую организацию, осуществляющую

закупку Товаров, указанную в ОсУД;

(з) "Поставщик" - означает физическое или юридическое лицо, или

сочетание любых вышеуказанных форм, функционирующее в рамках действую-

щего договора простого товарищества, осуществляющие поставку Товаров и

Сопутствующих услуг в рамках данного Договора;

(и) "День" - означает календарный день.

2. Применение

2.1. Настоящие Общие условия Договора применяются там, где другие

разделы Договора не носят по отношению к ним превалирующего характера.

3. Документы Договора

3.1. Перечисленные ниже документы образуют Договор и должны яв-

ляться его неотъемлемой частью, а именно:

(а) Уведомление Покупателя о присуждении Договора;

(б) Договор;

(в) Общие условия договора;

(г) Особые условия Договора;

(д) Тендерная заявка и Таблица цен, представленные Участником тен-

дера;

(е) Перечень закупаемого товара и сопутствующих услуг;

(ж) Технические спецификации;

(з) Любой другой документ, оговоренный в рамках Договора.

4. Гарантийное обеспечение исполнения договора

4.1. В течение семи (7) дней после получения уведомления о присуж-

дении Договора победивший Участник тендера предоставляет Покупателю га-

рантийное обеспечение исполнения договора, размер и форма которого ука-

зана в Особых Условиях Договора (приложение № 5).

4.2. Средства гарантийного обеспечения исполнения договора подле-

жат выплате Покупателю в качестве компенсации за любые убытки, которые

могут наступить вследствие неполного исполнения Поставщиком своих обя-

зательств по Договору.

4.3. Гарантийное обеспечение исполнения договора должно быть пога-

шено Покупателем и возращено Поставщику не позднее, чем через пятнад-

цать (15) дней после даты завершения Поставщиком своих обязательств по

Договору, включая все гарантийные обязательства, если в Особых Условиях

Договора не предусмотрено иное.

5. Страна происхождения

5.1. Все Товары и Сопутствующие услуги, предоставляемые в рамках

данного Договора, должны происходить из стран и территорий, не запре-

щенных законодательством Кыргызской Республики или каким-либо междуна-

родным соглашением, участником которого является Кыргызская Республика.

5.2. Для целей настоящего Пункта "происхождение" означает место,

где Товары были добыты, выращены или произведены, либо откуда были пре-

доставлены Сопутствующие услуги. Считается, что Товары были произведе-

ны, когда в результате изготовления, переработки или качественной сбор-

ки компонентов получается коммерчески признанный продукт, существенно

отличающийся по своим базовым характеристикам, по назначению или ис-

пользованию от своих комплектующих изделий.

6. Стандарты

6.1. Товары, поставляемые в рамках данного Договора, должны соот-

ветствовать стандартам, указанным в Технических спецификациях, а в их

отсутствие - признанному стандарту, приемлемому для страны происхожде-

ния Товаров.

7. Использование договорной

документации и информации

7.1. Поставщик не должен без предварительного письменного согласия

Покупателя, раскрывать содержание Договора или какого-либо из его поло-

жений, а также технической документации, планов, чертежей, моделей, об-

разцов или информации, предоставленных Покупателем или от его имени в

связи с вышеизложенным другим лицам, за исключением того персонала, ко-

торый привлечен Поставщиком для выполнения настоящего Договора. Указан-

ная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и

в той мере, насколько это необходимо для выполнения договорных обяза-

тельств.

7.2. Поставщик не должен, без предварительного письменного согла-

сия Покупателя, использовать какие-либо документы или информацию, выше-

перечисленные документы настоящего Пункта, кроме, как в целях реализа-

ции Договора.

7.3. Вся документация, за исключением самого Договора, перечислен-

ная в Пункте 7.1 настоящего договора, остается в собственности Покупа-

теля и должна быть ему возвращена (со всеми копиями) по его требованию

после завершения Поставщиком выполнения Договора.

8. Технический контроль и испытания

8.1. Покупатель или его представители могут проводить технический

контроль и/или испытания Товаров для подтверждения их соответствия Тех-

ническим Спецификациям Договора, если это оговорено в Тендерной доку-

ментации. Все расходы на проведение этих испытаний несет Поставщик. В

Технических Спецификациях указывается, какого рода проверки и испытания

требуются Покупателю, а также где они должны проводиться. Покупатель

должен в письменном виде и своевременно уведомить Поставщика о своих

представителях, предназначенных для этих целей.

8.2. Технический контроль и испытания могут проводиться на терри-

тории Поставщик или его поставщика(ов), в месте доставки и/или в конеч-

ном пункте назначения Товаров. Если они проводятся на территории Пос-

тавщика или его субподрядчика(ов), инспекторам Покупателя будут предос-

тавлены все необходимые средства и оказано содействие, включая доступ к

чертежам и производственной информации, без каких-либо дополнительных

затрат со стороны Покупателя.

8.3. Если Товары, прошедшие технический контроль или испытания, не

отвечают Техническим Спецификациям, Покупатель может отказаться от них,

и Поставщик либо заменит забракованный Товар, либо внесет необходимые

изменения, в соответствии с требованиями Технических Спецификаций, без

каких-либо дополнительных затрат со стороны Покупателя.

8.4. Покупатель имеет право на инспекцию, испытания и, в случае

необходимости, на отказ от Товаров после их доставки в Кыргызскую Рес-

публику, если они не прошли испытания или параметры, полученные после

испытания, не соответствуют требуемым параметрам Технических специфика-

ций.

8.5. Ни один пункт вышеуказанного не освобождает Поставщика от га-

рантий или других обязательств по данному Договору.

9. Упаковка

9.1. Поставщик должен обеспечить такую упаковку Товаров, способную

предотвратить их повреждение или порчу во время перевозки к конечному

пункту назначения, указанному в Договоре и как требуется Особыми Усло-

виями Договора (приложение № 5).

10. Поставка и транспортировка, документация

10.1. Поставщик должен произвести поставку товаров в сроки и до

Пункта назначения, указанного в Перечне закупаемых товаров и сопутству-

ющих услуг и должен предоставить документацию, указанную в ОсУД. С уче-

том ОсУД, транспортировка Товаров до места, указанного Покупателем,

осуществляется и оплачивается Поставщиком, а также связанные с ним рас-

ходы включаются в Стоимость Договора.

10.2. Документы, которые должны быть предоставлены Поставщиком,

указаны в Особых Условиях Договора (приложение № 5).

11. Страхование

11.1. Товары, поставляемые в соответствии с Договором, должны быть

полностью застрахованы в Сомах или свободно конвертируемой валюте от

порчи или повреждений, связанных с их изготовлением, приобретением,

транспортировкой, хранением и доставкой в размере указанной в Особых

условиях Договора (приложение № 5).

11.2. Страхование возлагается на Поставщика или Покупателя в зави-

симости от условий поставки в соответствии с положениями действующего

издания ИНКОТЕРМС, опубликованного Международной торговой палатой в Па-

риже.

12. Сопутствующие Услуги

12.1. Поставщик несет ответственность за выполнение сопутствующих

услуг, указанных в Особых условиях Договора (приложение № 5) и/или пе-

речисленных в Перечне закупаемых товаров (приложение № 6), которые

должны быть предоставлены при доставке товаров и в процессе выполнения

Договора.

13. Запасные части

13.1. Покупатель может потребовать от Поставщика предоставление

каких-либо или всех нижеперечисленных Материалов, а также информации о

запасных частях, изготовляемых или реализуемых Поставщиком, указанный в

Особых условиях Договора (приложение № 5):

(а) о тех запасных частях, которые Покупатель может выбрать для

закупки у Поставщика, при условии, что такой выбор не освободит Постав-

щика от всех гарантийных обязательств по Договору;

(б) в случае прекращения производства запасных частей, Поставщик:

должен

(1) заблаговременно уведомить Покупателя о предстоящем свертывании

производства, с тем, чтобы позволить ему произвести необходимые закупки

в необходимых количествах; и

(2) Бесплатно предоставить Покупателю планы, чертежи и техническую

документацию на запасные части.

14. Гарантия

14.1. Поставщик гарантирует, что Товары, поставленные в рамках До-

говора, являются новыми, неиспользованными, новейшими либо серийными

моделями, отражающими все последние модификации конструкций и материа-

лов, если Договором не предусмотрено иное. Поставщик далее гарантирует,

что Товары, поставленные по данному Договору не будут иметь дефектов,

связанных с конструкцией, материалами или работой (за исключением тех

случаев, когда использование такой конструкции или материала заложены в

технической документации Покупателя), либо проявляющихся в результате

действия или упущения Поставщика, при нормальном использовании постав-

ленных Товаров в условиях, обычных для Кыргызской Республики.

14.2. Эта гарантия действительна в течение срока, указанного в

Особых условиях Договора, после доставки всей партии Товаров или ее

части, в зависимости от конкретного случая и их принятия на конечном

пункте назначения, указанном в Договоре, либо в течение срока, указан-

ного в Особых условиях Договора, после даты отгрузки Товаров из порта

отправления той страны, откуда происходят Товары, в зависимости от то-

го, какой период завершится раньше, если в Особых условиях Договора не

предусмотрено иное.

14.3. Покупатель обязан оперативно уведомить Поставщика в письмен-

ном виде обо всех претензиях, связанных с данной гарантией.

14.4. После получения подобного уведомления Поставщик, должен в

сроки, указанные в Особых условиях Договора, и, произвести ремонт или

замену бракованного Товара или его части без каких-либо расходов со

стороны Покупателя.

14.5. Если Поставщик, получив уведомление, не исправит дефект(-ы)

в сроки, указанные в Особых условиях Договора, Покупатель может приме-

нить необходимые санкции под ответственность и за счет Поставщика и без

какого-либо ущерба любым другим правам, которыми Покупатель может обла-

дать по Договору в отношении Поставщика.

15. Платеж

15.1. Оплата Поставщику за поставленные товары должна производить-

ся в соответствии с Договором в форме и сроки, указанные в Особых усло-

виях Договора (приложение № 5).

15.2. Обращение Поставщика к Покупателю по поводу платежа должно

быть изложено в письменном виде с приложением соответствующего счета,

где указаны, если это необходимо, поставленные Товары и выполненные Со-

путствующие услуги, а также документов, представленных согласно Пункту

10 настоящего Договора, после выполнения других обязательств, предус-

мотренных в Договоре.

15.3. Платежи должны осуществляться Покупателем не позднее срока,

указанного в Особых условиях Договора со дня принятия счета Покупателем

к оплате.

15.4. Валюта или валюты, в которых осуществляется платеж Поставщи-

ку по данному Договору, указанный в Особых условиях Договора с учетом

соблюдения следующего общего принципа: платеж будет осуществляться в

валюте или валютах, которые были запрошены для платежа в тендерной за-

явке Поставщика.

16. Цены

16.1. Цены, устанавливаемые Поставщиком в Договоре на поставляемые

Товары и предоставляемые Услуги, не должны отличаться от цен, указанных

Поставщиком в его тендерной заявке.

17. Передача прав

17.1. Поставщик, ни полностью, ни частично не должен передавать

свои обязательства по настоящему Договору для выполнения третьему лицу

без предварительного письменного согласия Покупателя.

18. Субподрядные договоры

18.1. Поставщик может заключить Договор с субподрядными организа-

циями, но не может передавать Договор третьему лицу без письменного

разрешения Покупателя. Наличие субподрядчиков не меняет условий Догово-

ра между Покупателем и Поставщиком от материальной или другой ответс-

твенности по Договору, а также Поставщик остается полностью отвечающим

за выполнение договора.

18.2. При заключении более одного Договора с субподрядчиками, Пос-

тавщик должен координировать свои работы с ними.

18.3. Поставщик должен представить Покупателю копии всех субпод-

рядных договоров, заключенных в рамках Договора. Исполнение условий

данного договора субподрядными организациями не освобождает Поставщика

от материальной или другой ответственности по Договору.

19. Задержки с выполнением Договора Поставщиком

19.1. Поставка Товаров и предоставление Сопутствующих услуг должны

осуществляться Поставщиком в соответствии с графиком, указанным Покупа-

телем в Перечне закупаемых товаров и сопутствующих услуг (приложение №

6).

19.2. Если в период выполнения Договора Поставщик или его субпод-

рядчик(и) в любой момент столкнутся с условиями, мешающими своевремен-

ной поставке Товаров и предоставлению Сопутствующих услуг, Поставщик

должен незамедлительно направить Покупателю письменное уведомление о

факте задержки, ее предположительной длительности и причине (причинах).

После получения уведомления от Поставщика Покупатель должен, как можно

скорее, оценить ситуацию и, на свое усмотрение, продлить срок выполне-

ния Договора с Поставщиком с уплатой или без уплаты неустойки; в этом

случае такое продление должно быть согласовано сторонами путем внесения

поправки в текст Договора.

19.3. За исключением предусмотренного в Пункте 23 настоящего Дого-

вора, задержка в выполнении Поставщиком своих обязательств по поставкам

возлагает на него ответственность за выплату неустойки, если только

стороны не договариваются о продлении сроков, согласно Пункту 20.2 нас-

тоящего Договора, без применения неустоек.

20. Неустойки

20.1. С учетом Пункта 23 настоящего Договора, в случае, если Пос-

тавщик не может поставить часть или все Товары либо предоставить Со-

путствующие услуги в сроки, предусмотренные Договором, Покупатель без

ущерба своим правам в рамках Договора вычитает из цены Договора в виде

неустойки сумму, указанную в Особых условиях Договора (приложение № 5)

за каждый день задержки до момента фактической поставки или предостав-

ления Сопутствующих услуг, но не свыше максимальной вычитаемой суммы,

указанного в Особых условиях Договора. После достижения этого максимума

Покупатель может рассмотреть вопрос о расторжении Договора в соответс-

твии с Пунктом 22 настоящего Договора.

20.2. С учетом Пункта 23 настоящего Договора, в случае, если Поку-

патель не выплачивает Поставщику сумму Договора в сроки, указанные в

Особых условиях Договора, Покупатель выплачивает процент выплаты в виде

штрафа по задержке платежа, указанном в Особых условиях Договора за

каждый день просрочки.

21. Расторжение Договора в силу

невыполнения его условий

21.1. Если Поставщик не может выполнить какие-либо из своих обяза-

тельств по Договору, без ущерба каким-либо другим санкциям за нарушение

условий Договора Покупатель может расторгнуть настоящий Договор пол-

ностью или частично, направив Поставщику письменное уведомление о невы-

полнении обязательств.

21.2. Если Покупатель расторгает Договор частично, согласно Пункту

22.1 настоящего Договора, Покупатель может, на подходящих условиях за-

купить аналогичные недопоставленные Товары или Услуги, причем Поставщик

будет нести перед Покупателем ответственность за все дополнительные

расходы, связанные с такими аналогичными Товарами или Услугами.

22. Расторжение Договора

в силу неплатежеспособности

22.1. Покупатель может расторгнуть Договор, направив Поставщику

соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банк-

ротом или неплатежеспособным. В этом случае расторжение осуществляется

без выплаты компенсации Поставщику при условии, что такое расторжение

не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение

действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии

предъявлены Покупателю.

23. Расторжение Договора

в силу нецелесообразности

23.1. Покупатель может полностью или частично расторгнуть Договор

в силу нецелесообразности, направив Поставщику соответствующее письмен-

ное уведомление. В уведомлении должна быть указана причина расторжения

Договора, оговариваться объем аннулированных договорных обязательств

Поставщика, а также дата вступления в силу такого расторжения.

23.2. Когда Договор аннулируется в силу таких обстоятельств, Пос-

тавщик имеет право требовать оплату только за фактические затраты, свя-

занные с расторжением по Договору, на день Расторжения.

24. Форс-мажор

24.1. Несмотря на положения пунктов 20, 21 и 22 настоящего Догово-

ра, Поставщик не лишается своего гарантийного обеспечения исполнения

договора и не несет ответственности за выплату неустоек или расторжение

Договора в силу невыполнения его условий, если задержка с выполнением

Договора или невыполнение обязательств по Договору являются результатом

события форс-мажорных обстоятельств.

24.2. Для целей настоящего Пункта "форс-мажор" означает событие,

неподвластное контролю со стороны Поставщика, не связанное с просчетом

или небрежностью Поставщика и имеющее непредвиденный характер. Такие

события могут включать, но не ограничиваться такими действиями как:

войны или революции, пожары, наводнения, эпидемии, карантины и эмбарго

на поставки грузов.

24.3. При возникновении ситуации форс-мажора Поставщик должен не-

замедлительно направить Покупателю письменное уведомление о таких усло-

виях и их причинах. Если от Покупателя не поступает иных письменных

инструкций, Поставщик продолжает выполнять свои обязательства по Дого-

вору, насколько это целесообразно, и ведет поиск альтернативных спосо-

бов выполнения Договора, не зависящих от события форс-мажорных обстоя-

тельств.

25. Урегулирование споров

25.1. Если между Покупателем и Поставщиком возникнет какой-либо

спор или разногласие по Договору или в связи с ним, стороны должны при-

ложить все усилия к тому, чтобы мирно путем взаимных консультаций раз-

решить этот спор или разногласие.

25.2. Если в течение двадцати одного (21) дня стороны не смогли

разрешить свой спор или разногласие, путем взаимных консультаций, то

либо Покупатель, либо Поставщик могут направить другой стороне уведом-

ление о намерении начать разбирательство по спорному вопросу в Третейс-

ком суде, или рассмотрение вопроса может быть передано в Суд общей

юрисдикции, как указано в Особых условиях Договора (приложение № 5).

25.3. Несмотря на какие-либо ссылки на судебное разбирательство,

имеющиеся в настоящем документе, стороны должны продолжать исполнение

своих обязанностей по Договору, если не договорятся об ином.

26. Официальный язык

26.1. Договор должен быть написан на языке, указанном в Особых ус-

ловиях Договора (приложение № 5). Вариант Договора, написанный на таком

оговоренном языке, является определяющим при его интерпретации. Вся от-

носящаяся к Договору переписка и другая документация, которой обменива-

ются стороны, должны быть выполнены на том же языке.

27. Применимое право

27.1. К Договорам должны применятся нормы Гражданского Кодекса

Кыргызской Республики.

28. Официальное общение между

Покупателем и Поставщиком

28.1. Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой

стороне в соответствии с Договором имеет силу в письменной форме и отп-

равлено по адресу другой стороны, указанному в Особых условиях Договора

(приложение № 5).

28.2. Уведомление вступает в силу после доставки или в определен-

ный для этого день, в зависимости от того, какая из этих дат наступит

позднее.

29. Налоги и пошлины

29.1. Поставщик, включая зарубежного Поставщика, несет полную от-

ветственность за все налоги, пошлины, лицензионные сборы, взимаемые в

соответствии с законодательством Кыргызской Республики, кроме того, за-

рубежный Поставщик также несет полную ответственность за все налоги,

пошлины, лицензионные сборы и другие сборы, взимаемые за пределами

страны Покупателя.

30. Авансовый платеж

30.1. Покупатель выплачивает авансовый платеж Поставщику в сумме и

в сроки указанные в Особых условиях Договора, при условии предоставле-

ния Поставщиком Банковской гарантии на выплату аванса на суммы авансо-

вого платежа. Гарантия остается в силе до полного погашения авансового

платежа, при этом сумма Гарантии должна постепенно уменьшаться на сум-

мы, погашаемые Поставщиком. Проценты по авансовым платежам не начисля-

ются.

30.2. Поставщик должен использовать авансовый платеж исключительно

для оплаты Товаров и других расходов, необходимых непосредственно для

исполнения Договора.

30.3. Авансовый платеж погашается посредством вычета пропорцио-

нальных сумм по мере поставки оборудования указанного в Особых условиях

Договора, которые причитаются Поставщику. Авансовый платеж или их пога-

шения не учитываются при оценке стоимости оборудования, изменениях,

премий или неустоек.

Приложение № 5

Особые Условия Договора (ОсУД)

Нижеследующие Особые Условия Договора дополняют Общие Условия До-

говора. В случае противоречий, положения данного раздела имеют преиму-

щество перед положениями Общих Условий Договора.

Приложение № 6

ПЕРЕЧЕНЬ

закупаемых товаров и сопутствующих услуг

График поставок, выраженный в днях, определяет далее в этом доку-

менте дату доставки до Пункта назначения. В графе "график поставок" По-

купатель должен указать дату, с которой начинается график поставок. Это

должна быть либо дата присуждения договора, либо дата подписания дого-

вора, либо дата открытия аккредитива, либо дата подтверждения аккреди-

тива (в зависимости от обстоятельств). В Форме тендерной заявки должна

быть только ссылка на этот график.

Приложение № 7

ТЕХНИЧЕСКИЕ СПЕЦИФИКАЦИИ

Примечания для подготовки Технических спецификаций

Технические спецификации должны быть составлены таким образом,

чтобы обеспечить максимально широкую конкуренцию и, в то же время, дать

четкое представление о необходимых стандартах качества исполнения, ма-

териалов и эксплуатационных характеристик закупаемых товаров и сопутс-

твующих услуг. Только в этом случае будут достигнуты цели экономичнос-

ти, эффективности и справедливости закупок, обеспечено соответствие

тендерных заявок предъявляемым требованиям и облегчена задача последую-

щей оценки заявок.

При составлении Технических спецификаций нужно внимательно следить

за тем, чтобы они не носили ограничительный характер. При определении

стандартов оборудования, материалов и качества исполнения следует, как

можно шире, использовать признанные международные стандарты. В случае

использования других конкретных стандартов - будь-то национальные стан-

дарты Кыргызской Республики или другие стандарты - в Технических специ-

фикациях должно быть сказано, что приемлемо также такое оборудование,

материалы и качество исполнения, которые соответствуют другим автори-

тетным стандартам и которые обеспечивают качество, по крайней мере, по

существу равноценное указанным стандартам.

В тех случаях, когда в Технических спецификациях есть ссылка на

конкретные стандарты и нормы, которым должны соответствовать товары и

материалы, подлежащие поставке или испытанию, следует применять положе-

ния последнего действующего издания или пересмотренного варианта соот-

ветствующих стандартов или норм, если только в Договоре нет иных четких

указаний. Если такие стандарты и нормы являются национальными стандар-

тами и нормами или относятся к конкретной стране или региону, приемлемы

также другие авторитетные стандарты, по существу эквивалентные указан-

ным стандартам и нормам.

Насколько это возможно, следует избегать ссылок на торговые марки

и номера по каталогу, там, где это невозможно, после них всегда следует

проставлять слова "или, по крайней мере, его эквивалент".

Покупатель может включать в состав тендерной документации чертежи

с указанием плана местности. Аналогичным образом, Поставщик может полу-

чить запрос на представление чертежей или образцов либо в составе тен-

дерной заявки, либо на предварительное изучение Покупателем на этапе

выполнения договора.

Форма

Приложение № 8

СВЕДЕНИЯ

о квалификации

1. Для отдельных участников или отдельных

членов простых товариществ

1.1. Юридический статус Участника тендера (приложить копию).

Место регистрации: _______________________________________________

Основной вид деятельности: _______________________________________

Доверенность на право подписи тендерной заявки: (приложить).

1.2. Общий объем поставок, выполненный за последние (2) два года в

сомах:

200__ г. ____________________________ сомов _____________________.

200__ г. ____________________________ сомов _____________________.

1.3. Аналогичные по характеру поставки, выполненные в качестве

поставщика в течение последних двух, лет (не менее двух (2) поставок).

1.4. Квалификация и опыт работников ключевых должностей Поставщи-

ка.

1.5. Предложения по основным субпоставщикам.

1.6. Копии финансовых отчетов за последние три года (балансы, от-

четы о результатах хозяйственной деятельности, аудиторские отчеты и

т.д.). Перечислить ниже и приложить копии.

__________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

1.7. Сведения о доступе к финансовым ресурсам (денежная налич-

ность, кредитные линии и т.д.). Перечислить ниже и приложить копии

подтверждающих документов.

__________________________________________________________________

1.8. Наличие задолженностей по налогам и социальным страховым вып-

латам (ответить и приложить подтверждающие документы).

__________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

1.9. Сведения по всем претензиям, арбитражным делам или другим ви-

дам тяжб, находящимся в процессе рассмотрения или уже решенным.

2.0. Поставщик подтверждает, что он соответствует всем критериям

квалификационных требований в соответствии с Законом Кыргызской Респуб-

лики "О государственных закупках".

Достоверность всех вышеуказанных данных подтверждаю

_______________________ _____________________ __________________

(ФИО) (должность) (подпись и печать)

"______" _________________ 200__ года

(дата)

Форма

Приложение № 9

ТЕНДЕРНАЯ ЗАЯВКА

и таблица цен

Дата: _______________

№ ПУТ: ______________

КОМУ: ____________________________________________________________

(Наименование и адрес Покупателя)

Изучив тендерную документацию, включая Приложения и Дополнения № _

_________ [указать номера], получение которых настоящим подтверждается,

мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку и предоставить

_______________________________________________________________________

[описание товаров и сопутствующих услуг] в соответствии с требованиями

тендерной документации на общую сумму _________________________________

[общая сумма тендерной заявки прописью и цифрами], подтверждаемые при-

лагаемой Таблицей цен, которая является частью настоящей Тендерной за-

явки.

Альтернатива: ____________________________________________________

_______________________________________________________________________

(стоимость альтернативного предложения, по требованию Покупателя)

(а) Мы, включая всех субподрядчиков в отношении любой части дого-

вора в соответствии настоящим тендерной документацией, не имеем колли-

зии интересов в соответствии с подпунктом 3 Инструкции участникам тен-

дера;

(б) Мы, включая всех субподрядчиков в отношении любой части дого-

вора в соответствии с настоящей тендерной документацией, не были объяв-

лены Уполномоченным государственным органом по государственным закупкам

не правомочными или не являемся неправомочными в соответствии с законо-

дательством Кыргызской Республики.

Мы обязуемся, в случае принятия нашей Тендерной заявки, поставить

товары в соответствии с графиком поставок, приведенном в Перечне заку-

паемых товаров и сопутствующих услуг.

В случае принятия нашей Тендерной заявки, мы обязуемся предоста-

вить гарантийное обеспечение исполнения договора по форме _____________

на сумму _____________, составляющую ___________% от цены Договора, для

надлежащего выполнения Договора и в сроки, указанные в Тендерной доку-

ментации.

В случае принятия нашей тендерной заявки, мы требуем авансовый

платеж в размере ________________ тысяча сомов за надлежащее выполнение

Договора. С нашей стороны, мы обязуемся предоставить банковскую гаран-

тию на выплату авансового платежа в вышеуказанном размере ____________.

Данная тендерная заявка действительна в течение ____________ дней,

начиная со времени, установленного с даты вскрытия тендерных заявок и

она будет оставаться для нас обязательной до истечения указанного сро-

ка.

До подготовки и оформления официального Договора данная Тендерная

заявка вместе с Вашим письменным подтверждением его принятия и Вашим

уведомлением о присуждении Договора будут выполнять роль обязательного

Договора между нами.

Мы понимаем, что Вы не обязаны принять Тендерную заявку с наимень-

шей оцененной стоимостью или вообще какое-либо из заявок, полученных

Вами.

Датировано ________ числом _____________ месяца 200__ г.

Имеющий все полномочия подписать Тендерную заявку от имени и по

поручению _____________________________________________________________

(наименование Поставщика)

_______________________ _____________________ __________________

(ФИО) (Должность) (Подпись и печать)

Форма

Приложение № 9(а)

ТАБЛИЦА ЦЕН

на товары, поставляемые из-за границы

Тендерные заявки Группы Б

Наименование Участника тендера ___________________ № ПУТ _________

Подпись Участника тендера ________________________________________

Примечание: В графе 5 цена за единицу продукции по каждой позиции

должна включать все таможенные пошлины, а также другие налоги, которые

были и будут выплачены за комплектующие узлы и сырье, используемые при

изготовлении или сборке этой позиции.

В графе 7 единичная расценка сопутствующих услуг заполняется толь-

ко в тех случаях, когда того требуют Пункт 30.2 Инструкции участникам

тендера.

Приложение № 9(б)

ТАБЛИЦА ЦЕН

на товары отечественного производства,

поставляемые с территории Кыргызской Республики

Тендерные заявки Группы А

Наименование Участника тендера _____________ № ПУТ _______________

Подпись Участника тендера ________________________________________

Примечание: В графе 6 единичные расценки сопутствующих услуг за-

полняются только в тех случаях, когда того требует Статья 32.2 Инструк-

ции участникам тендера.

Форма

Приложение № 10

ДОГОВОР

на поставку товаров

НАСТОЯЩИЙ ДОГОВОР составлен __________ числа _____________ месяца,

200__ года между [наименование Покупателя] (далее именуемый "Покупа-

тель"), с одной стороны, и [наименование Поставщика] из [город и страна

Поставщика] (далее именуемый "Поставщик"), с другой стороны пришли к

Соглашению о нижеследующем:

Покупатель объявил тендер на закупку товаров и сопутствующих ус-

луг, а именно [краткое описание товаров и сопутствующих услуг] и принял

тендерную заявку Поставщика на поставку указанных товаров и сопутствую-

щих услуг на сумму [цена Договора прописью и цифрами] (далее "цена До-

говора").

НАСТОЯЩИЙ ДОГОВОР СВИДЕТЕЛЬСТВУЕТ О НИЖЕСЛЕДУЮЩЕМ:

1. В данном Договоре термины и выражения обладают теми же значени-

ями, которые им определены в Общих условиях договора (Приложение № 4).

2. Нижеследующие документы образуют настоящий Договор между Поку-

пателем и Поставщиком, и каждый из них должен рассматриваться и счи-

таться неотъемлемой частью настоящего Договора:

а) Уведомление Покупателя о присуждении Договора;

б) Настоящий Договор;

в) Особые условия Договора;

г) Общие условия Договора;

д) Тендерная заявка Поставщика и оригинал Таблиц цен;

е) Перечень товаров и сопутствующих услуг;

ж) Технические спецификации;

з) Другие необходимые документы, предусмотренные Договором.

3. Настоящий Договор имеет преимущество перед всеми другими доку-

ментами Договора. В случае каких-либо расхождений или несоответствия

внутри документов Договора, настоящие документы имеют преимущество в

порядке перечисленном выше.

4. С учетом платежей, которые Покупатель должен произвести Постав-

щику, как указано ниже, Поставщик настоящим заключает Договор с Покупа-

телем о предоставлении товаров и сопутствующих услуг и о возмещении де-

фектов, которые могут быть обнаружены в них, в полном соответствии с

положениями Договора.

5. Покупатель настоящим соглашается выплатить Поставщику, с учетом

поставки товаров и сопутствующих услуг и возмещения их дефектов, цену

Договора или другую сумму, которую необходимо будет выплатить согласно

положениям Договора в те сроки и таким образом как это предусмотрено в

Договоре.

В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ вышесказанного, стороны оформили настоящий Договор

в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в день и год,

указанные в начале этого документа.

Подписано, поставлена

печать ___________________________________________________________

[Ф.И.О., должность представителя Покупателя]

Подписано, поставлена

печать ___________________________________________________________

[Ф.И.О., должность представителя Поставщика]

Форма

Приложение № 11

Гарантийное обеспечение тендерной заявки

(В случае банковской гарантии)

Принимая во внимание, что ________________________________________

[наименование Участника тендера] (далее именуемый "Участник тендера")

готов представить свою тендерную заявку, датированную [дата подачи тен-

дерной заявки] на поставку [название и/или описание товаров] (далее

именуемое "Заявка"), НАСТОЯЩИМ ДОВОДИТСЯ ДО ВСЕОБЩЕГО СВЕДЕНИЯ, что МЫ

______________________________ [название банка] из ____________________

[название страны], имеем зарегистрированный офис по адресу ____________

[адрес банка], (далее именуемые "Банк"), имеем обязательства перед ____

____________________________ [наименование Покупателя] (далее именуемый

"Покупатель") на сумму __________________, по которой платеж указанному

Покупателю будет произведен полностью и своевременно; Банк связан этими

обязательствами от своего имени и от имени своих правопреемников и

уполномоченных. Настоящим подтверждаем, что лицензия, выданная Банку

предусматривает деятельность по выдаче гарантийного обеспечения и ли-

цо(а) подписывающее(ие) настоящую гарантию вправе выступать от имени

Банка и если требуется согласие Совета Директоров или Общего Собрания

Акционеров, то оно уже получено, и другое согласие не требуется.

УСЛОВИЯ данного обязательства следующие:

1. Если Участник тендера:

(а) отзывает свою Заявку в течение срока его действия, указанного

Участником в Форме тендерной заявки; или

2. Если Участник тендера, получив уведомление о принятии его Заяв-

ки Покупателем в течение срока действия этой заявки:

(a) не сможет или откажется подписать Договор, по требованию; или

(b) не сможет или откажется предоставить гарантийное обеспечение

исполнения Договора в соответствии с Инструкциями Участникам тендера;

Мы обязуемся выплатить Покупателю вышеуказанную сумму после полу-

чения его первого письменного запроса, не требуя от Покупателя обосно-

вания этого запроса, при условии, что в своем запросе Покупатель отме-

тит, что эта сумма причитается ему в связи с тем, что имело место одно

из двух или оба указанных условия, уточнив имевшее место условие или

условия.

Настоящее гарантийное обеспечение будет оставаться в силе в тече-

ние ________ дней, включительно, после окончания срока действия тендер-

ной заявки, и любой связанный с этим запрос должен быть передан в Банк

не позднее вышеуказанной даты.

___________________________ _________________ __________________

(ФИО представителя Банка) (Должность) (Подпись и печать)

"___" _________________ 200__ г.

Адрес Банка, выдавшего гарантию: _________________________________

Форма

Приложение № 12

Письмо-подтверждение Изготовителя

[Участник тендера требует, чтобы Изготовитель заполнил данную Фор-

му в соответствии с указанными инструкциями. Настоящее письмо-подтверж-

дение должно быть заполнено на фирменном бланке Изготовителя и должно

быть подписано лицом, обладающим надлежащими полномочиями подписывать

документы, которые обязательны для выполнения Изготовителем. Участник

тендера должен включить ее в свою тендерную заявку, если так указано в

Особых Условиях к Инструкции Участникам тендера.]

Дата: [вставить дату (день, месяц и год) подачи

Тендерной заявки]

Номер ПУТ: [вставить номер тендера]

Номер Альтернативы: [вставить идентификационный

Номер, если эта тендерная заявка предназначена

на альтернативный случай]

Кому: [вставить полное имя Покупателя]

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, ЧТО

Мы [указать полное имя Изготовителя], являющиеся официальными из-

готовителями [указать вид изготавливаемых товаров], имея заводы в [ука-

зать полный адрес заводов Изготовителя], настоящим уполномочиваем [ука-

зать полное имя Участника тендера] представить тендерную заявку, целью

которой является предоставление следующих Товаров, изготовленных нами

[указать наименование и/или краткое описание Товаров], а также впос-

ледствии провести переговоры и подписать Договор.

Мы настоящим распространяем нашу полную гарантию в соответствии с

Пунктом 14 Общих Условий Договора, в отношении Товаров, предлагаемых

вышеназванной фирмой.

Подписано: [вставить подпись(и) уполномоченного представителя(ей)

Изготовителя]

ФИО: [указать полное имя(ена) уполномоченного представителя(ей)

Изготовителя]

Должность: [указать должность]

Имеющий все надлежащие полномочия подписывать настоящее Пись-

мо-подтверждение от имени: [указать полное имя Участника тендера]

Датировано ________ числом ____________ 200__ года _____ [вставить

дату подписания]

Форма

Приложение № 13

Гарантия на обеспечение исполнения договора

(В случае банковской гарантии)

КОМУ: ____________________________________________________________

[наименование Покупателя]

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что [наименование Поставщика] (далее именуе-

мый "Поставщик") обязался в соответствии с Договором № [номер Договора]

от _______________ 200__ года поставить [описание товаров и сопутствую-

щих услуг] (далее именуемый "Договор"),

И ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что Вами было предусмотрено в вышеуказан-

ном Договоре, что Поставщик предоставит Вам банковскую гарантию от ав-

торитетного банка на сумму, указанную в настоящей форме, в качестве за-

лога исполнения Поставщиком своих обязательств по Договору,

И ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что мы согласились предоставить Поставщику

залог,

В СВЯЗИ С ЭТИМ МЫ настоящим подтверждаем, что являемся Гарантами и

отвечаем перед Вами от имени Поставщика на общую сумму ________________

___________ [сумма залога прописью и цифрами] и обязуемся безоговорочно

выплатить Вам по Вашему первому требованию, представленному до истече-

ния срока ниже, уведомляющему о несоблюдении Поставщиком условий Дого-

вора, любую сумму или суммы в вышеуказанных пределах, как указано выше,

без необходимости с Вашей стороны доказывать или обосновывать, или ука-

зывать причины Вашего требования или указанной в нем суммы.

Все изменения или дополнения или какие-либо поправки в условиях

Договора, которые могут быть заключены Покупателем и Поставщиком допол-

нительным Соглашением, никоим образом не освобождают нас от обязатель-

ств по настоящей Гарантии, и мы не требуем уведомления об изменениях,

дополнениях или поправках. Настоящее гарантийное обеспечение действи-

тельно до полного окончания выполнения Поставщиком условий Договора.

Также подтверждаем, что лицензия, выданная Банку, предусматривает дея-

тельность по выдаче банковской гарантии и лицо, подписывающее настоящую

гарантию, вправе выступать от имени Банка и если требуется согласие Со-

вета Директоров или Общего Собрания акционеров, то оно уже получено, и

другое согласие не требуется.

Настоящее гарантийное обеспечение действительно до _________ числа

_____________ 200__ года, и любое требование платежа по гарантии должно

быть получено нами по адресу в этот день или до этой даты.

______________________________ ______________ __________________

(Ф.И.О. представителя банка) (должность) (подпись и печать)

"___" ___________________ 200__ года

Адрес Банка, выдавшего гарантию: _________________________________

Форма

Приложение № 14

Банковская гарантия на выплату аванса

КОМУ _____________________________________________________________

[наименование Покупателя]

[название Договора] ___________________________________________________

Дамы и/или господа!

В соответствии с положениями о платеже, включенными в Особые усло-

вия Договора, которые являются поправкой к Пункту 15 и 30 Общих условий

договора, предусматривающей выплату аванса, [наименование и адрес Пос-

тавщика] (далее именуемый "Поставщик") должен представить Покупателю

банковскую гарантию, гарантирующую надлежащее и честное выполнение До-

говора Поставщиком, в соответствии с упомянутой Пункту Договора в сумме

[сумма гарантии цифрами и прописью].

В СВЯЗИ С ЭТИМ, мы настоящим подтверждаем, что являемся Гарантами

и отвечаем перед Вами от имени Поставщика на общую сумму ______________

сомов (сумма гарантии цифрами и прописью) и обязуемся выплатить Вам по

Вашему первому требованию, и без права на возражения с нашей стороны, и

без предварительного обращения к Поставщику сумму в вышеуказанных пре-

делах.

Мы также согласны с тем, что никакие изменения или дополнения, или

другие поправки условий Договора, который подлежит исполнению, или ка-

ких-либо договорных документов, которые могут быть заключены Покупате-

лем и Поставщиком, не освобождают нас от обязательств по настоящей га-

рантии, и мы настоящим не требуем уведомлений о любых таких изменениях,

дополнениях или поправках. Также подтверждаем, что лицензия, выданная

Банку, предусматривает деятельность по выдаче банковской гарантии и ли-

цо, подписывающее настоящую гарантию, вправе выступать от имени Банка и

если требуется согласие Совета Директоров или Общего Собрания акционе-

ров, то оно уже получено, и другое согласие не требуется.

Настоящая гарантия действительна и остается в силе, начиная со дня

авансового платежа, полученного Поставщиком по Договору, и до тех пор,

пока Заказчик не получит полного возмещения соответствующей суммы Аван-

сового платежа.

______________________________ ______________ __________________

(Ф.И.О. представителя банка) (должность) (подпись и печать)

"___" ___________________ 200__ года

Адрес Банка, выдавшего гарантию: _________________________________

Форма

Приложение № 15

ПИСЬМО

о принятии тендерной заявки

(на фирменном бланке Покупателя)

_____________________

(дата)

Кому: ____________________________________________________________

(наименование Поставщика)

____________________________________________________________

(адрес Поставщика)

Настоящим уведомляем Вас, что Ваша тендерная заявка от "___" _____

___________ 200__ г., на поставку товаров и сопутствующих услуг _______

_______________________________________________________________________

(описание товаров и услуг)

на общую сумму ________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

с поправками и изменениями в соответствии с Инструкциями участникам

тендера настоящим принимается нашей организацией.

Настоящим Вам поручается приступить к поставке товаров в соответс-

твии с условиями Договора.

Наименование организации ____________________________

Ф.И.О. и должность ____________________________

Подпись уполномоченного представителя ____________________________

Приложение: Договор

Форма

Приложение № 16

ДОВЕРЕННОСТЬ

КОМУ: [наименование Покупателя]

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что [наименование Поставщика], являющийся

Поставщиком [название и/или описание товаров]

настоящим доверяет [наименование и адрес представителя Поставщика]

представить тендерную заявку, и впоследствии провести с Вами переговоры

и подписать Договор на основании Приглашения к участию в тендере по вы-

шеуказанным товарам, которые мы поставляем, а также

мы настоящим распространяем наши полные гарантии в соответствии с

Пунктом 14 Общих Условий Договора на товары, предлагаемые к поставке на

основании Приглашения к участию в тендере.

__________________________________________________________________

[ФИО, должность, подпись от имени и по поручению Поставщика]

"______" _______________ 200__ года (печать)

(дата)

Примечание: Настоящая доверенность должна быть составлена на фир-

менном бланке Поставщика и подписана компетентным лицом, получившим

полномочия от Поставщика. Участник тендера включает настоящую доверен-

ность в свою тендерную заявку.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ

ЗАКУПКАМ И МАТЕРИАЛЬНЫМ РЕЗЕРВАМ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ

КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

СТАНДАРТНАЯ ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

на закупку товаров методом запроса котировок

Приложение № 1

ПРИГЛАШЕНИЕ

к участию в запросе котировок

Дата ________________________________

Источник финансирования _____________

1. _______________________________________________________________

(наименование закупающей организации)

далее Покупатель, настоящим приглашением, посредством публикации объяв-

лений в Бюллетене государственных закупок (и свыше максимальной порого-

вой суммы в СМИ), факса, телекса, направлением электронного сообщения,

а также посредством других средств прямой доставки, запрашивает предс-

тавление ценовых котировок на поставку товаров в количестве и в сроки

доставки, указанные в "Перечне цен и графике поставок", а также в соот-

ветствие с техническими требованиями, указанными в "Информации о техни-

ческом соответствии".

Адрес для представления котировок следующий: (указать улицу, номер

факса, электронный адрес, номер телекса) ______________________________

_______________________________________________________________________

2. (а) Ваша ценовая котировка должна содержать следующие заполнен-

ные формы:

1) Перечень Цен и График поставок;

2) Информация о Техническом соответствии;

б) Участники тендера представляют соответствующие подтверждающие

документы согласно п.10 настоящего Приглашения.

3. Цены должны быть указаны на все перечисленные в запросе наиме-

нования товаров. Оценка и сравнение ценовых котировок будет произво-

диться по каждому лоту по отдельности или по полному перечню товаров

(ненужный вариант убрать). Заявки, не отвечающие требованиям предусмот-

ренные в настоящем Приглашении, отклоняются как несоответствующие поло-

жениям настоящего Приглашения.

4. Ценовые котировки должны быть предоставлены в письменной форме,

по факсу, электронным сообщением, или телексу.

5. Все участники могут предоставить свои ценовые котировки не

позднее __________ часов "___" ____________________ 200__ г. по адресу:

______________________________________, факс: ________________________,

электронная почта: ___________________________________________________.

6. Срок действия ценовой котировки должен оставаться в силе в те-

чение ________ дней после даты рассмотрения ценовых котировок.

7. Каждому поставщику разрешается предоставлять только одну цено-

вую котировку и не разрешается менять ее. Никаких переговоров между По-

купателем и Поставщиком в отношении ценовой котировки не проводятся.

Поставщики должны быть правомочны заключить договор о закупках.

8. Цены должны быть предложены в Кыргызских сомах и должны вклю-

чать помимо стоимости товаров, стоимости транспортировки до места наз-

начения, все налоги, пошлины, обязательные платежи и другие затраты,

связанные с выполнением договора.

9. Поставка должна осуществляться в соответствии с "Перечнем цен и

Графиком поставок" и на предлагаемый товар Поставщиком должна быть пре-

доставлена гарантия на срок _____________________ (указать срок) со дня

приемки товара.

10. Покупатель может потребовать от Поставщиков:

а) сведения об отсутствии задолженности по налогам и выплатам по

страховым взносам;

б) следующие другие документы ____________________________________

_______________________________________________________________________

(лицензия, сертификат происхождения, и техническую документацию)

11. Закупающая организация присуждает Договор Поставщику, отвечаю-

щему требованиям настоящего Приглашения и предложивший самую низкую це-

новую котировку по каждому лоту по отдельности или общую цену по полно-

му перечню товаров (ненужный вариант убрать).

12. Оплата производится после доставки и после акта приемки това-

ров в течение __________ дней после выставления счет-фактуры.

Руководитель закупающей организации ______________/______________/

(Ф.И.О.)

При использовании метода запроса котировок на сумму свыше макси-

мальной пороговой суммы, согласно статьи 36 Закона Кыргызской Республи-

ки "О госзакупках", необходимо предусмотреть процедуру внесения Гаран-

тийного обеспечения тендерной заявки с указанием размера, формы и срока

действия.

Приложение № 2

ПЕРЕЧЕНЬ

цен и график поставок

График поставок, выраженный в днях, определяет далее в этом доку-

менте дату доставки до пункта назначения. В графе "сроки доставки" По-

купатель должен указать дни, с которой Поставщик должен поставит товар

до места назначения. Сумма и сроки ГОТЗ Покупатель должен указать в

приглашении.

Наименование Поставщика __________________________________________

Дата "___" __________________ 200__ г.

Срок действия ценовой котировки в течение _____________ дней, (за-

полняется поставщиком).

Сумма ГОТЗ составляет ____________ срок ГОТЗ составляет __________

(заполняется поставщиком, если предусмотрено Покупателем).

Примечание: Графа (1), (2), (3), (6) заполняется Покупателем, гра-

фа (4), (5), (7) заполняется Поставщиком и цены должен включать в себя

стоимости товаров, транспортировки до места назначения, все налоги,

пошлины, обязательные платежи и другие затраты.

______________________ ________________ ________________________

(ФИО Поставщика) (Должность) (Подпись и печать)

Приложение № 3

ИНФОРМАЦИЯ

о техническом соответствии

Наименование поставщика __________________________________________

Дата "___" __________________ 200__ г.

Примечание: Графа (1), (2), (3) заполняется Покупателем, графа

(4), (5) заполняется Поставщиком. Поставщик должен указать параметры и

страну происхождения предлагаемого товара по каждому наименованию или

лоту в графе (5).

______________________ ________________ ________________________

(ФИО Поставщика) (Должность) (Подпись и печать)

Форма утверждена

приказом Государственного

агентства по государственным

закупкам и материальным

резервам при Правительстве

Кыргызской Республики

от 26 сентября 2006 года № 67

ПРОТОКОЛ

процедур закупок товаров

Наименование закупающей организации: _____________________________

Юридический адрес и телефон: _____________________________________

Руководитель: ____________________________________________________

Дата проведения торгов: "___" _________________________ 200__ года

Дата составления Протокола: "___" _____________________ 200__ года

Номер торгов: ____________________________________________________

Настоящий протокол составлен тендерной комиссией закупающей орга-

низации на закупку товаров за счет средств: ___________________________

_______________________________________________________________________

(указать источник финансирования)

1. Предметом закупок является: ___________________________________

_______________________________________________________________________

(наименование товара с кратким описанием)

2. Сумма, выделяемая на данную закупку ___________________________

3. Статья предусмотренная на данную закупу _______________________

4. Метод закупки: ________________________________________________

5. Оповещение о тендере: _________________________________________

_______________________________________________________________________

(указать: дату оповещения, наименование СМИ, номер БГЗ)

6. Тендерная документация была приобретена следующими претендента-

ми:

7. Запросы о разъяснении тендерной документации.

(Ответ на запрос предоставляется всем претендентам, которыми была

приобретена тендерная документация, без разглашения источника запроса в

течение трех рабочих дней).

8. Наименование и юридический адрес претендентов, представивших

тендерные заявки:

9. Дата и время вскрытия тендерных заявок: "_______________" часов

"___" ________________ 200__ года.

10. Основные требования тендерной документации.

В данном пункте указывается только те требования, которые содер-

жатся в тендерной документации.

10. Предварительное изучение тендерных заявок.

а) Предварительная оценка:

По результатам анализа тендерных заявок на соответствие требовани-

ям тендерной документации, изложенным в пункте 9, отклонены следующие

тендерные заявки:

Дальнейшая оценка проводится только по тем тендерным заявкам, ко-

торые не имеют существенных отклонений от требований тендерной докумен-

тации, указанных в пункте 9.

б) Техническая оценка:

По результатам технической оценки, следующие тендерные заявки пре-

тендентов были отклонены из-за несоответствия техническим требованиям:

В данном подпункте проводится сопоставление технической части тен-

дерной заявки с требованием тендерной документации. И отражаются все

отклонения от технических требований, заложенных в тендерной документа-

ции с указанием какие из них являются существенными и не могут быть

приняты, и какие являются незначительными и могут быть приняты.

11. Исправление арифметических ошибок в ценовой части тендерной

заявки:

а) Таблица откорректированных цен:

В графу "откорректированная цена" включаются цены тендерных заявок

с учетом исправления арифметических ошибок (если имеются).

б) Из-за несогласия с исправлением арифметических ошибок следующие

тендерные заявки претендентов отклонены: ______________________________

_______________________________________________________________________

(наименование претендентов с указанием какие арифметические

_______________________________________________________________________

ошибки были, и каким образом откорректированы)

12. Отклонение тендерных заявок по иным основаниям: ______________

_______________________________________________________________________

(наименование претендента и основание для отклонения)

13. Привлечение экспертов. В работе тендерной комиссии в качестве

экспертов принимали участие: __________________________________________

_______________________________________________________________________

(Ф.И.О. и должность и краткое изложение заключений)

14. Оценка и сравнение тендерных заявок.

Участник, представивший предложение, отвечающее по существу требо-

ваниям тендерной документации и имеющая наименьшую оцененную стоимость

_______________________________________________________________________

(наименование участника, и цена предложения)

и по результатам проведения процедур закупок тендерной комиссией внесе-

но предложение в отдел закупок на заключение договора о закупках:

председатель комиссии: ___________________________________________

члены комиссии ___________________________________________________

15. Все тендерные заявки были отклонены по следующим причинам: ___

_______________________________________________________________________

(указать причину отклонения)

16. Протесы и жалобы: ____________________________________________

(наименование участника, краткое содержание,

_______________________________________________________________________

дата подачи и краткое содержание принятого решения)

17. Приостановление процедур закупок: ____________________________

_______________________________________________________________________

(указать причину приостановления процедур закупок

_______________________________________________________________________

и период приостановления)

18. По результатам рассмотрения процедур закупок отделом закупок

принято решение заключить договор о закупках: _________________________

_______________________________________________________________________

(наименование победителя и цена предложения)

или не будет заключен _________________________________________________

(указать причину)

Отдел закупок:

Заведующий отдела: _______________________________________________

Специалист _______________________________________________________

19. Другая информация: ___________________________________________

(в данный пункт включается информация

_______________________________________________________________________

о действиях закупающей организации, участников тендера или любой

_______________________________________________________________________

другой стороны, оказавших влияние на процедуру закупок)

20. Особое мнение членов тендерной комиссии: _____________________

_______________________________________________________________________

(Ф.И.О., краткое содержание особого мнения, дата и подпись)

Примечание: в случаях, если какое-либо действие, предусмотренное

различными пунктами настоящего протокола не проводились, то в соответс-

твующем пункте достаточно сделать отметку об этом. Информация по како-

му-либо пункту может быть представлена в виде приложения к настоящему

Протоколу, с обязательным указанием номера и названия соответствующего

пункта. Пронумеровать.

Форма утверждена

приказом Государственного

агентства по государственным

закупкам и материальным

резервам при Правительстве

Кыргызской Республики

от 26 сентября 2006 года № 67

ПРОТОКОЛ

процедур закупок товаров по методу

запроса котировок

Наименование закупающей организации ______________________________

Юридический адрес и телефон ______________________________________

Руководитель _____________________________________________________

Объявление в СМИ и Бюллетене государственных закупок _____________

Дата составления Протокола "____" _______________________ 200__ г.

Настоящий протокол составлен на закупку товаров за счет средств __

_______________________________________________________________________

(указать источник финансирования)

1. Предметом закупок является ____________________________________

_______________________________________________________________________

(краткое описание наименование товаров)

2. Сумма выделенная на данную закупку __________________ тысяч сом

3. Основание для выбора метода запрос котировок __________________

_______________________________________________________________________

(указать основание)

4. Приглашение к участию в тендере было приобретено следующим пре-

тендентам и/или направлено посредством факса, телекса, электронным со-

общением:

5. Наименование и адрес претендентов, представивших котировки:

6. Дата рассмотрения ценовых котировок: "___" ____________________

200__ года __________ часов.

7. Основные, требования в Приглашении к участию.

В данном пункте указываются (отмечаются) только те требования, ко-

торые заложены в Приглашении к участию в запросе котировок:

8. Оценка представленных ценовых котировок.

При оценке котировок на соответствие требованиям Приглашения к

участию в запросе котировок, указанные в пункте 7, и техническим требо-

ваниям, следующие котировки были отклонены:

9. Все котировки были отклонены __________________________________

(указать причину)

10. Претендент представивший ценовую котировку, отвечающую требо-

ваниям Приглашения к участию в запросе котировок и имеющую наименьшую

цену: _________________________________________________________________

(наименование претендента и цена котировки)

и по результатам проведения процедур закупок тендерной комиссией внесе-

но предложение в отдел закупок на заключение договора о закупках.

Тендерная комиссия:

Председатель: _______________________/___________________________/

Члены: ______________________ /___________________________/

______________________ /___________________________/

______________________ /___________________________/

11. Протесты и Жалобы: ___________________________________________

_______________________________________________________________________

(наименование участника, краткое содержание, дата подачи и краткое

_______________________________________________________________________

содержание принятого решения)

12. По рекомендации Тендерной Комиссии, отделом закупок принято

решение заключить договор о закупках __________________________________

_______________________________________________________________________

(наименование победителя и цена котировки или

_______________________________________________________________________

не будет заключен (указать причину))

Отдел закупок:

заведующий отдела ________________________________________________

специалисты ________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

13. Особое мнение членов тендерной комиссии или отдела закупок: __

_______________________________________________________________________

(Ф.И.О. и краткое содержание особых мнений, дата и подпись)

Форма утверждена

приказом Государственного

агентства по государственным

закупкам и материальным

резервам при Правительстве

Кыргызской Республики

от 26 сентября 2006 года № 67

ПРОТОКОЛ

вскрытия тендерных заявок методом

_________________________________________

(указать метод закупки)

при осуществлении закупки

________________________________________________________

(указать наименование закупаемых товаров, работ и услуг)

Тендерная комиссия _______________________________________________

(наименование закупающей организации)

Дата вскрытия тендерных заявок: "___" __________ 200__ года в ____

часов.

Дата публикации объявления БГЗ ______________ СМИ ________________

Председатель тендерной комиссии:

Члены тендерной комиссии:

Примечание:

- в соответствии п.3 статьи 26 Закона Кыргызской Республики "О го-

сударственных закупках" копия протокола вскрытия тендерных заявок неза-

медлительно отправляется в уполномоченный Государственный орган по за-

купкам;

- согласно п.4 статьи 26 все сведения при вскрытии тендерных зая-

вок сообщаются претендентам, не присутствующих при вскрытии тендерных

заявок, по их ходатайству;

- при осуществлении закупок товаров методом запроса котировок на

сумму ниже максимальной пороговой суммы графы 6, 7, 8, 9 может не за-

полнятся, а в случае закупки товаров на сумму согласно п.1 статьи 36

Закона Кыргызской Республики "О государственных закупках" не превышаю-

щую пятикратный размер максимальной пороговой суммы графы 8, 9 может не

заполнятся.