Регламент работы с документами в Аппарате Премьер-министра Кыргызской Республики (Утвержден распоряжением Премьер-министра Кыргызской Республики)

Утвержден

распоряжением Премьер-министра

Кыргызской Республики

от 26 апреля 2006 года №264

РЕГЛАМЕНТ

работы с документами в Аппарате Премьер-министра

Кыргызской Республики

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент подготовлен с учетом Регламента

Правительства Кыргызской Республики (далее - Правительство),

утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 4

января 2006 года № 1, Типовой инструкции по делопроизводству в

Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства

Кыргызской Республики от 25 августа 1995 года № 370, и предусматривает

основные требования к оформлению документов, направленных из Аппарата

Премьер-министра Кыргызской Республики (далее-Аппарат Премьер-

министра) и поступающих в Аппарат Премьер-министра, а также по

документационному обеспечению управленческой деятельности в Аппарате

Премьер-министра.

2. Ответственность за обеспечение своевременного выполнения

принятых решений и поручений, качественную подготовку материалов, а

также учет и сохранность документов в управлениях и отделах

возлагается на начальников управлений и заведующих отделами. Контроль

за соблюдением требований настоящего Регламента осуществляется

управлением документационного обеспечения и контроля Аппарата Премьер-

министра.

3. Переписка с учреждениями и гражданами ведется на государственном

и официальном языках. Проекты указов и распоряжений Президента

Кыргызской Республики, постановлений и распоряжений Правительства и

распоряжений Премьер-министра Кыргызской Республики (далее - Премьер-

министра) представляются в Аппарат Премьер-министра на государственном

и официальном языках на бумажном и электронном носителях.

II. Требования к документам, вносимым в Аппарат Премьер-министра

для рассмотрения на заседании Правительства

4. При подготовке плановых вопросов должны быть соблюдены следующие

требования:

4.1. Проекты постановлений Правительства, подготовленные

министерствами, государственными комитетами, административными

ведомствами, местными государственными администрациями, согласованные

с заинтересованными министерствами и ведомствами, вносятся в Аппарат

Премьер-министра за две недели до установленного срока заседания.

4.2. Проекты решений направляются с сопроводительным письмом за

подписью руководителей, а в их отсутствие - статс-секретарей или

заместителей.

4.3. Указанные документы, внесенные с нарушением установленного

срока, возвращаются без рассмотрения за подписью Руководителя Аппарата

Премьер-министра - министра Кыргызской Республики (далее -

Руководитель Аппарата) или его первого заместителя. Ответственность за

несвоевременное внесение документов на рассмотрение заседания

Правительства несут первые руководители министерств, государственных

комитетов, административных ведомств, местных государственных

администраций.

4.4. По каждому вопросу вносится четко и ясно сформулированный

проект решения, завизированный руководителем, а также содержательная

справка с обоснованием необходимости принятия решения, расчетами,

справочными материалами:

а) проект решения, справка по каждому вопросу должны иметь

идентичные заголовки, четкое, последовательное и краткое изложение;

б) проекты постановлений, распоряжений, записки, справки, вносимые

на заседание Правительства, как правило, не должны превышать 5 страниц

машинописного текста, напечатанного шрифтом 14 через 1,5 интервала.

Проект решения Правительства, внесенный на заседание Правительства

в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Регламента, предварительно

согласовывается соответствующим управлением, отделом с

заинтересованными управлениями, отделами, управлением правового

обеспечения реформ, государственных программ и проектов, управлением

документационного обеспечения и контроля, Руководителем Аппарата

Премьер-министра-министром и его первым заместителем.

При наличии замечаний управлений и отделов Аппарата Премьер-

министра по вносимому на заседание Правительства проекту

постановления:

- ответственное управление или отдел проводит совещание с

управлениями и отделами, имеющими замечания по проекту постановления,

с целью устранения данных замечаний и принятию согласованного решения;

- в случае неустранения замечаний ответственное управление или

отдел готовит протокол разногласий и вносит его на рассмотрение

Руководителя Аппарата, который проводит совещание с вынесением

окончательного решения о дальнейшем рассмотрении проекта решения или

возврате его на доработку органу государственного управления, внесшему

проект постановления на заседание.

Список приглашенных на заседание Правительства составляется

управлением, отделом - исполнителем, согласовывается с курирующим Вице-

премьер-министром и вместе со всеми первичными документами передается

в управление документационного обеспечения и контроля за семь дней до

заседания. К материалам также прилагаются тезисы к выступлению Премьер-

министра и список докладчика(ков) и выступающих по вопросу с указанием

фамилии, имени, отчества и занимаемой должности.

4.5. Явку приглашенных обеспечивает управление или отдел,

подготовивший вопрос. Телеграммы (телефонограммы) с приглашением

иногородних участников заседания направляются адресату за подписью

Руководителя Аппарата или его первого заместителя.

4.6. По результатам рассмотрения вопросов на заседании

Правительства оформляется протокол заседания, для подготовки которого

управлениями, отделами Аппарата Премьер-министра, внесшими вопрос,

представляется не позднее следующего рабочего дня в управление

документационного обеспечения и контроля проект протокольного решения,

завизированный исполнителем и начальником управления, заведующим

отделом, с указанием названия обсуждаемого вопроса, фамилий

докладчиков и выступивших при обсуждении, изложением принятого

коллегиального решения и конкретных поручений Премьер-министра для

обобщения и представления на подпись Премьер-министру в 3-дневный

срок.

4.7. После заседания Правительства управления и отделы в

пятидневный срок после подписания протокола, если не установлен иной

срок, дорабатывают проект постановления с учетом изменений и

дополнений, внесенных на заседании, и вносят на подпись Премьер-

министру на государственном и официальном языках в порядке,

определенном частью второй пункта 5.7 настоящего Регламента.

III. Требования к документам, вносимым в оперативном порядке

5. При подготовке вопросов, вносимых в оперативном порядке, должны

быть соблюдены следующие требования:

5.1. Проекты постановлений Правительства представляются со справкой-

обоснованием и должны быть согласованы с Министерством юстиции

Кыргызской Республики, Министерством экономики и финансов Кыргызской

Республики (если затрагиваются финансовые вопросы), а также с

министерствами, государственными комитетами, административными

ведомствами, местными государственными администрациями, органами

местного самоуправления, иными органами государственного управления, к

компетенции которых относятся затрагиваемые в проекте постановления

вопросы, и завизированы министрами, председателями госкомитетов,

руководителями административных ведомств, местных государственных

администраций, органов местного самоуправления, органов

государственного управления с указанием фамилии и даты, а в их

отсутствие - статс-секретарями или заместителями с отметкой «в

отсутствие...».

При этом проекты постановлений Правительства должны быть

согласованы в обязательном порядке с большинством членов

Правительства.

При согласовании с замечаниями и предложениями руководствоваться

пунктом 54 Регламента Правительства.

5.2. При внесении проектов распоряжений Правительства согласование

осуществляется в порядке, определенном пунктом 5.1. настоящего

регламента, за исключением требований по количеству членов

Правительства.

5.3. Проекты постановлений и распоряжений Правительства вносятся в

Аппарат Премьер-министра в двух экземплярах на государственном и

официальном языках с электронной версией текста на дискете и подлежат

в обязательном порядке регистрации в управлении документационного

обеспечения и контроля.

5.4. В соответствии с Регламентом Правительства все поступившие

законопроекты, проекты указов Президента Кыргызской Республики,

постановлений, распоряжений Правительства передаются в соответствующие

управления и отделы Аппарата Премьер-министра, согласовываются с

заинтересованными управлениями и отделами с учетом функциональных

обязанностей и затрагиваемых в документе вопросов, по ним готовится

справка управления, отдела.

В справке указывается, на каком основании подготовлен проект

постановления (распоряжения), принимались ли ранее решения

Правительства по данному вопросу, как они выполнены, что решается во

вносимом проекте и с какими министерствами и ведомствами он

согласован.

К справке прилагается матрица замечаний и предложений (с

наименованием проекта нормативного правового акта), которая состоит из

двух столбцов и 2*N+1 строк. Первая строка отведена под заголовки

столбцов, N - количество министерств, ведомств, управлений и отделов

Аппарата Премьер-министра, сделавших замечания (предложения) по

рассматриваемому проекту нормативного правового акта.

В левом столбце с наименованием «Замечания и предложения»

приводятся замечания (предложения) соответствующего министерства,

ведомства, управления и отдела Аппарата Премьер-министра. В правом

столбце с наименованием «Учет замечаний и предложений» указываются

действи исполнителя документа на соответствующие замечания

(предложения) в виде слов «замечание/предложение учтено» или

«замечание/предложение не учтено» с приведением краткого комментария

или обоснования по принятому решению.

В матрице замечаний и предложений каждую вышеупомянутую пару

столбцов предваряет строка с наименованием министерства, ведомства,

управления или отдела Аппарата Премьер-министра, сделавшего замечания

(предложения) по проекту нормативного правового акта. Технически

данная строка образована объединением двух столбцов в один.

Наименование государственных органов (их структурных подразделений)

сопровождается последовательной нумерацией от 1 до N.

В соответствии с данной нумерацией замечаний (предложений), в свою

очередь, присваиваются двухзначные номера (координаты). Например,

второе замечание (предложение) третьего по счету министерства,

ведомства, управления или отдела Аппарата Премьер-министра будет иметь

номер 3.2.

Действия исполнителя документа на соответствующее замечание

(предложение) в виде слов «замечание/предложение учтено» или

«замечание/предложение не учтено» имеет тот же номер, что и само

замечание (предложение). Таким образом, замечанию (предложению) под

номером 3.2 в левом столбце матрицы будет соответствовать действие

исполнителя документа под тем же номером 3.2 и правом столбце матрицы.

Справка к проекту решения Правительства и матрица в обязательном

порядке подписываются начальником управления или заведующим отделом и

непосредственным исполнителем.

5.5. В соответствии с Регламентом Правительства все постановления

по законопроектам и заключения, вносимые Правительством на

рассмотрение Жогорку Кенеша Кыргызской Республики (далее-Жогорку

Кенеш), должны быть завизированы постоянным представителем

Правительства в Жогорку Кенеше или его заместителем.

5.6. Проекты нормативных правовых актов Правительства, внесенные в

Аппарат Премьер-министра, оформляются соответствующим управлением или

отделом и вносятся на подпись Премьер-министру в 15-дневный срок с

даты их регистрации.

Продление указанного срока допускается только по решению Премьер-

министра, вице-премьер-министров, Руководителя Аппарата или его

первого заместителя.

5.7. Срок экспертизы проектов нормативных правовых актов в

управлении правового обеспечения реформ, государственных программ и

проектов, управлении финансов и управлении экономического развития до

2-х дней, в остальных отделах - 1 день. При необходимости сроки

визирования продлеваются по предложению управлений и .отделов

Руководителем Аппарата или его первым заместителем.

На вносимые на подпись Премьер-министру проекты нормативных

правовых актов заполняются справка о наличии приобщенных к

постановлению (распоряжению) документов и указатель . рассылки за

подписями исполнителя и руководителя управления, отдела, которые

прикладываются к проекту. Ответственность за: полное наличие

приобщаемых к решению документов, а также надлежащее заполнение

указателя рассылки возлагается на исполнителей.

IV. Порядок подготовки, оформления и рассылки распоряжений Премьер-

министра и Руководителя Аппарата

6. Проекты распоряжений Премьер-министра, в зависимости от

рассматриваемого вопроса, готовятся органами государственного

управления или соответствующими управлениями, отделами Аппарата

Премьер-министра на государственном и официальном языках, визируются

исполнителем, руководителями соответствующих управлений, отделов,

управлением правового обеспечения реформ, государственных программ и

проектов, управлением документационного обеспечения и контроля,

Руководителем Аппарата Премьер-министра-министром, его первым

заместителем и курирующим отрасль Вице-премьер-министром.

К проекту прилагается справка, в которой должно быть изложено

краткое содержание вопроса и обоснование принятия данного решения, а

также указатель рассылки, подписанный исполнителем и руководителем

управления, отдела.

7. Проекты распоряжений Руководителя Аппарата готовятся, как

правило, управлениями и отделами Аппарата, согласовываются с первым

заместителем Руководителя Аппарата, заинтересованными управлениями,

отделами, управлением правового обеспечения реформ, государственных

программ и проектов, управлением документационного обеспечения и

контроля.

По вопросам внутреннего распорядка (предоставление (отзыв)

отпусков, оказание материальной помощи, направление в командировку,,

объявление взысканий и поощрений) издаются приказы Руководителя

Аппарата, которые согласовываются с первым заместителем Руководителя ,

Аппарата, соответствующими управлениями и отделами, управлением

правового обеспечения реформ, государственных программ и проектов.

Подготовка приказов, их регистрация, учет, рассылка и хранение

возлагается на сектор кадров управления государственной службы и

регионального развития Аппарата Премьер-министра.

V. Толкование нормативных правовых актов, принятых Правительством

8. Толкование содержания нормативных правовых актов Правительства

(постановлений, распоряжений) производится в порядке, установленном

статьей 50 Закона Кыргызской Республики «О нормативных правовых актах

Кыргызской Республики» и Регламентом Правительства.

VI. Порядок работы с документами в Аппарате Премьер-министра

9. Проекты законов, указов и распоряжений Президента Кыргызской

Республики, постановлений, распоряжений Правительства, распоряжений

Премьер-министра, внесенные в Аппарат Премьер-министра в соответствии

с пунктом 9 Регламента Правительства, в обязательном порядке

прорабатываются в управлении, отделе - исполнителе документа и только

после этого с визами начальника управления, заведующего отделом и

непосредственного исполнителя последовательно передается на экспертизу

и визирование:

- в заинтересованные отраслевые управления и отделы;

- в управление правового обеспечения реформ, государственных

программ и проектов;

- в сектор протокола управления документационного обеспечения и

контроля.

10. Письма министерств, государственных комитетов, административных

ведомств, областных госадминистраций, мэрий городов Бишкек и Ош с

просьбами и предложениями направляются в Аппарат Премьер-министра

только по вопросам, относящимся к компетенции Правительства, Премьер-

министра. Письма вносятся за подписью министров, председателей

государственных комитетов, руководителей административных ведомств,

глав областных госадминистраций, мэров городов Бишкек и Ош, а в их

отсутствие — статс-секретарей, первых заместителей, на которых в

установленном порядке возложены соответствующие полномочия.

Кроме того, к письмам с просьбами и предложениями прилагаются

материалы переписки с соответствующими государственными органами, с

которыми не достигнуто согласие при рассмотрении (решении) данного

вопроса.

11. Поступившая корреспонденция несекретного характера

регистрируется сектором делопроизводства и контроля исполнения

управления документационного обеспечения и контроля в день ее

получения и в этот же день, после предварительной обработки, вручается

соответствующему управлению и отделу на исполнение.

12. Поступившие документы начальником управления, заведующим

отделом передаются исполнителям. После проработки и подготовки, при

необходимости, конкретных предложений и проектов поручений документ в

3-дневный срок должен быть передан на рассмотрение Премьер-министру,

вице-премьер-министрам, Руководителю Аппарата или его первому

заместителю через управление документационного обеспечения и контроля.

Проект резолюции с указанием конкретных сроков исполнения в

обзательном порядке визируется исполнителем, начальником

соответствующего управления или заведующим отделом, а также

заинтересованными управлениями, отделами. В случаях, когда документ

требует дополнительного изучения, срок подготовки поручения

продлевается до 10 дней по согласованию с первым заместителем

Руководителя Аппарата.

Документы передаются в сектор делопроизводства и контроля

исполнения управления документационного обеспечения и контроля для

отправки исполнителям не позднее следующего рабочего дня.

13. Документы, требующие принятия неотложных мер, оперативно

докладываются начальниками управлений и заведующими отделами Премьер-

министру, вице-премьер-министрам, Руководителю Аппарата, его первому

заместителю.

14. В соответствии с пунктом 28 Положения об Администрации

Президента Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента

Кыргызской Республики «Об Администрации Президента Кыргызской

Республики» от 1 июня 2004 года № 179, поручения Администрации

Президента Кыргызской Республики обязательны для государственных

органов, должностных лиц и подлежат исполнению в семидневный срок со

дня их получения, если не установлен иной срок исполнения, поэтому

документы с поручениями Президента Кыргызской Республики в адрес

Премьер-министра, вице-премьер-министров, Руководителя Аппарата

вручаются в день получения начальникам управлений, заведующим отделами

и после подготовки предложений по их реализации в однодневный срок

передаются в управление документационного обеспечения и контроля для

доклада руководству.

15. Согласно статье 57 Конституции Кыргызской Республики

поступившие запросы депутатов рассматриваются в месячный срок со дня

регистрации.

16. В случаях, когда документы требуют дополнительного изучения или

длительного рассмотрения в Аппарате Премьер-министра, в Администрацию

Президента Кыргызской Республики, Жогорку Кенеш направляется письмо с

просьбой о продлении сроков исполнения.

17. Порядок работы с постановлениями, протокольными поручениями,

решениями комитетов Жогорку Кенеша и запросами депутатов.

Управлением документационного обеспечения и контроля постановления,

протокольные поручения, решения комитетов Жогорку Кенеша и запросы

депутатов направляются в соответствующее управление или отдел Аппарата

Премьер-министра.

Управлением (отделом) Аппарата Премьер-министра готовится поручение

соответствующим министерствам и ведомствам с последующей подготовкой

ответа в Жогорку Кенеш и предоставлением копии постоянному

представителю Правительства в Жогорку Кенеше.

На постановления, протокольные поручения, решения комитетов Жогорку

Кенеша и запросы депутатов, в которых имеются поручения Правительству,

касающиеся компетенции двух министерств, ведомств (соответственно двух

управлений, отделов), поручение готовится управлением, отделом,

указанным в документе первым, и по согласованию с соответствующим

управлением (отделом) направляется министерствам и ведомствам с

обязательным указанием срока исполнения, а такжз соответствующему

управлению (отделу) - для контроля и экспертизы ответов. При этом свод

и направление информации в Жогорку Кенеш осуществляет управление

(отдел), готовившее поручение. Копия ответа в обязательном порядке

направляется постоянному представителю Правительства в Жогорку Кенеше.

На постановления, протокольные поручения, решения комитетов Жогорку

Кенеша и запросы депутатов, в которых имеются поручения Правительству,

касающиеся компетенции трех и более министерств, ведомств

(соответственно трех и более управлений, отделов) поручение готовится

управлением, отделом, указанным в документе первым, и по согласованию

с соответствующим управлением (отделом) направляется министерствам и

ведомствам с обязательным указанием срока исполнения, а также

соответствующим управлениям (отделам) - для контроля и экспертизы

ответов. В этом случае свод и направление информации в Жогорку Кенеш

осуществляется постоянным представителем Правительства в Жогорку

Кенеше.

Сектором делопроизводства и контроля исполнения своевременно

направляется напоминание министерствам и ведомствам о приближении

срока исполнения.

18. Порядок работы с критическими замечаниями, высказанными

депутатами Жогорку Кенеша при обсуждении отчета Премьер-министра,

информации вице-премьер-министров.

Управлением документационного обеспечения и контроля критические

замечания, высказанные депутатами Жогорку Кенеша при обсуждении отчета

Премьер-министра, информации вице-премьер-министров, направляются

постоянному представителю Правительства в Жогорку Кенеше.

Поручение соответствующим министерствам, ведомствам и управлениям

(отделам) Аппарата Премьер-министра готовит постоянный представитель

Правительства в Жогорку Кенеше.

Обобщенную информацию по критическим замечаниям, высказанным

депутатами Жогорку Кенеша при обсуждении отчета Премьер-министра,

информации вице-премьер-министров, готовит постоянный представитель

Правительства в Жогорку Кенеше.

19. Управления и отделы Аппарата Премьер-министра обеспечивают

предоставление ответов курируемых министерств (ведомств) постоянному

представителю Правительства в Жогорку Кенеше или управлению

" (отделу), готовящему сводную информацию, только после проведения

тщательной экспертизы.

В случае частичного выполнения или невыполнения в указанный срок

постановлений, протокольных поручений Жогорку Кенеша и запросов

депутатов, управлением (отделом) готовится руководству Правительства и

Аппарата Премьер-министра промежуточная информация или записка с

просьбой о Продлении срока Исполнения данных документов для

последующего направления в Жогорку Кенеш. При оперативном выполнении

одного из поручений, данных в вышеназванных документах,

соответствующее управление (отдел) готовит и направляет в

установленном порядке информацию в Жогорку Кенеш с обязательным

представлением копии постоянному представителю Правительства в Жогорку

Кенеше.

Информации об исполнении решений Жогорку Кенеша направляются

Аппаратом Премьер-министра в письменной форме не позднее 30-дневного

срока с момента получения решения. При подготовке поручений

министерствам и ведомствам, структурные подразделения Аппарата Премьер-

министра должны указывать срок с учетом времени, необходимого для

обобщения информации.

Ответственность за содержание информации, представленной для

обобщения, несет руководитель соответствующего структурного

подразделения.

20. Передача документов из одного управления или отдела в другой

осуществляется по согласованию между их руководителями или по указанию

Руководителя Аппарата, его первого заместителя только через сектор

делопроизводства и контроля исполнения управления документационного

обеспечения и контроля.

21. Проекты писем и телеграмм, направляемых за пределы республики

от имени Правительства, Премьер-министра, вице-премьер-министров,

вкосятся министерствами, государственными комитетами,

административными ведомствами на официальном и, при необходимости,

английском языках в двух экземплярах с пояснительной запиской.

После проработки в соответствующем. структурном подразделении

документ представляется на подпись руководству с визой исполнителя,

начальника управления, заведующего отделом, работников отдела

международного сотрудничества, секторов протокола и перевода.

Документ, затрагивающий права, свободы и обязанности человека и

гражданина, классификацию или оценку товаров для таможенных целей или

ставки таможенных пошлин, налогов или других сборов, или требования,

ограничения, запреты на импорт или экспорт, или связанные с этим

переходы платежей, или касающийся их продажи, распространения,

транспортировки, страхования, складирования, инспекции, выставления,

переработки, смешивания или другого использования, таможенного дела,

антидемпинговых, защитных, компенсационных мер, стандартизации и

сертификации, санитарных и фитосанитарных мер, а также касающийся

внешней торговли, собственности и обязательств Правительства, должен

быть согласован с управлением правового обеспечения реформ,

государственных программ и проектов, управлением финансов (в случае,

если документ связан с вопросами сокращения доходов или увеличения

расходов государства), управлением экономического развития и

заинтересованными управлениями и отделами Аппарата Премьер-министра.

22. Проекты межправительственных договоров вносятся на рассмотрение

Правительства на государственном и официальном языках, а при

необходимости - на английском языке или на языке страны, являющейся

стороной в договоре, согласованные с заинтересованными министерствами,

государственными комитетами, административными ведомствами.

23. По проектам документов, вносимых на рассмотрение Экономического

совета СНГ, Совета глав государств СНГ, Совета глав правительств СНГ

проводятся внутригосударственные процедуры (одобряются распоряжением

Правительства). В этих целях заключения по проектам документов,

рассматриваемых министерствами и госкомитетами, подписываются членами

Правительства и только в их отсутствие - статс-секретарями, первыми

заместителями, поскольку данные заключения используются в качестве

листов согласования к проектам распоряжений Правительства к

вышеназванным документам.

24. Корреспонденция, поступающая на имя Правительства, Премьер-

министра, вице-премьер-министров на иностранных языках, переводится

сектором перевода и направляется в управления и отделы для доклада

руководству.

25. При подготовке вопросов к совещаниям с участием Премьер-

министра, вице-премьер-министров материалы с проектом протокола сове-

щания представляются в Аппарат Премьер-министра министерствами, ведом-ствами за 7 дней.

Указанные документы, внесенные с нарушением установленного срока,

возвращаются без рассмотрения за подписью Руководителя Аппарата или

его первого заместителя.

26. Все тексты выступлений, докладов, справки, информационно-

аналитические и другие материалы, подготовленные в соответствии с

мероприятиями с участием Премьер-министра, вице-премьер-министров, за

2 рабочих дня передаются начальниками управлений, заведующими отделами

Премьер-министру, вице-премьер-министрам.

VII. Подготовка протоколов совещаний, проводимых

Премьер-министром и вице-премьер-министрами

27. Протоколы совещаний, в том числе селекторных, проводимых

Премьер-министром и вице-премьер-министрами по рассмотрению

оперативных вопросов, а также протоколы заседаний комиссий (советов)

при Правительстве готовятся и редактируются соответствующими

управлениями и отделами Аппарата Премьер-министра и рассылаются

исполнителям через экспедицию управления документационного обеспечения

и контроля.

28. Протокол подписывается лицом, проводившим совещание, после

визирования его управлением, отделом-исполнителем. Управлением

правового обеспечения реформ, государственных программ и проектов

протоколы визируются только в том случае, если в него включены пункты

нормативного характера.

Номера протоколам присваиваются управлением, отделом-исполнителем

по его индексу.

Подписанный экземпляр протокола и материалы к нему формируются в

делах управления, отдела.

VIII. Основные положения по контролю исполнения

29. Контролю подлежат указы, распоряжения, поручения Президента

Кыргызской Республики, распоряжения, постановления и запросы депутатов

Жогорку Кенеша, поручения Руководителя Администрации Президента

Кыргызской Республики и его первого заместителя, постановления,

распоряжения Правительства, распоряжения Премьер-министра, поручения

Премьер-министра, вице-премьер-министров, Руководителя Аппарата и его

первого заместителя.

30. Документы, требующие решения или ответа, исполняются в сроки,

указанные в резолюции руководства, без установленных сроков - в

течение месяца. Если в резолюции указано «срочно», документ подлежит

исполнению в 3-дневный срок. При этом отменить, приостановить или

продлить сроки исполнения имеет право только автор поручения.

31. Контроль за своевременным исполнением министерствами,

госкомитетами, административными ведомствами, местными

госадминистрациями постановлений, распоряжений и протокольных

поручений Правительства осуществляется соответствующими управлениями и

отделами Аппарата Премьер-министра по линии курирования, независимо от

того, какое подразделение готовило вышеуказанные решения.

32. Документ считается исполненным и снимается с контроля, если по

нему принято решение, представлена необходимая информация, дан ответ

адресату (в том числе за подписью начальников управлений и заведующих

отделами) или подготовлена справка управления, отдела об исполнении с

резолюцией руководства о снятии с контроля. Снятые с контроля

документы (оригинал) с отметкой «в дело» со всеми первичными

накопительными материалами сдаются в управление документационного

обеспечения и контроля.

IX. Порядок возврата документов

управлением документационного обеспечения

и контроля

33. Документы, за исключением указанных в разделе II,

подготовленные и представленные с нарушением установленных в настоящем

Регламенте требований, возвращаются за подписью начальника управления

документационного обеспечения и контроля для доработки и надлежащего

оформления.

34. Письма с просьбами о дополнительном выделении бюджетных средств

или проведении каких-либо мероприятий, требующих дополнительного

выделения бюджетных средств, за исключением чрезвычайных ситуаций,

включая письма и обращения депутатов Жогорку Кенеша, поступившие после

утверждения бюджета Жогорку Кенешем, а также по вопросам, не

относящимся к компетенции Правительства, Аппаратом Премьер-министра не

рассматриваются и подлежат возврату управлением документационного

обеспечения и контроля непосредственным адресатам.

35. Вносимые в Правительство и Аппарат Премьер-министра местными

государственными администрациями, органами местного самоуправления,

органами государственного управления и подведомственными им

учреждениями и организациями, а также хозяйствующими субъектами

документы подлежат возврату без рассмотрения управлением

документационного обеспечения и контроля, если они предварительно не

согласованы или не рассмотрены их вышестоящими органами или

соответствующими государственного управления.

Письма, вносимые гражданами Кыргызской Республики Правительство и

Аппарат Премьер-министра по вопросам, не относящимся к компетенции

Правительства, подлежат возврату управлением документационного

обеспечения и контроля непосредственным адресатам.

36. Документы, поступающие в Правительство и Аппарат Премьер-

министра на имя начальников управлений, заведующих отделами, кроме

материалов информационного характера, а также иных сотрудников

Аппарата Премьер-министра, не принимаются.