Инструкция о кассовом обслуживании в Национальном банке коммерческих банков и финансово-кредитных организаций

У Т В Е Р Ж Д Е Н О

Постановлением Правления

Национального банка

Кыргызской Республики

№ 55/3 от «21» декабря 2007 г.

с изменениями и дополнениями.

ИНСТРУКЦИЯ

О КАССОВОМ ОБСЛУЖИВАНИИ В НАЦИОНАЛЬНОМ БАНКЕ КОММЕРЧЕСКИХ БАНКОВ И ФИНАНСОВО - КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Настоящая Инструкция устанавливает правила выдачи, приема национальной валюты от коммерческих банков и финансово-кредитных организаций, а также международных финансовых организаций (именуемых в дальнейшем «банки») и определяет порядок упаковки и экспертизы банкнот и монет.

Обслуживание банков осуществляется оборотными кассами Национального банка на основании договора о корреспондентских отношениях. Выдача и прием денежной наличности производятся до 12.00 часов. В исключительных случаях, по согласованию с Управлением бухгалтерского учета и отчетности и Управлением денежной наличности, разрешается производить выдачу или прием денежной наличности до 15.00.

РАЗДЕЛ 1. Обработка и упаковка национальной валюты.

1.1. Во всех банках принимается единый, установленный настоящим положением, порядок упаковки банкнот и монет национальной валюты.

Кассиры обязаны сортировать принятые ими в кассу банкноты и монеты по достоинствам, а затем - на годные к обращению, ветхие и дефектные.

Рассортированные по достоинствам годные и ветхие банкноты, а также годные и дефектные монеты, кассир формирует и упаковывает отдельно.

1.2. Каждые 100 листов банкнот одного и того же достоинства формируются в корешки оборотной стороной с серией и номером вверх, чтобы белое поле было с правой стороны, и обандероливаются в зависимости от способа упаковки пачки (шпагатом или в полиэтиленовый пакет) крестообразно стандартной бандеролью или кольцевой поперечной бандеролью, соответственно.

1.3. Стандартные бандероли для упаковки банкнот должны иметь следующие реквизиты:

- наименование банка;

- именной штамп (код) кассира, производившего пересчет, сортировку и упаковку банкнот.

При этом следует учитывать, что банкноты упаковываются:

1 тыйын - бандеролью, одноцветной;

10 тыйын - бандеролью с двумя полосами красного цвета;

50 тыйын - бандеролью с двумя полосами желтого цвета;

1 сом - бандеролью с одной полосой красного цвета;

5 сом - бандеролью с одной полосой синего цвета;

10 сом - бандеролью с одной полосой зеленого цвета;

20 сом - бандеролью с тремя полосами синего цвета;

50 сом - бандеролью с тремя полосами зеленого цвета;

100 сом - бандеролью с тремя полосами красного цвета;

200 сом - бандеролью с одной полосой желтого цвета;

500 сом - бандеролью с двумя полосами синего цвета;

1000 сом - бандеролью с двумя полосами зеленого цвета;

5000 сом - бандеролью с тремя полосами желтого цвета.

При вакуумной упаковке банкнот может применяться одноцветная кольцевая бандероль на которой проставляется наименование банка и именной штамп (код) кассира.

При выпуске в обращение банкнот других достоинств национальной валюты Национальный банк сообщает дополнительно о правилах

их упаковки.

1.4. Каждые 10 корешков (1 корешок - 100 листов) денежной наличности формируются в пачку (1000 листов в одной пачке одного и того же достоинства), которая снабжается верхней и нижней накладками из картона и обвязывается шпагатом без узлов и надрывов крестообразно, двойной вязкой на четыре глухих узла либо упаковывается в полиэтиленовый пакет - вакуумная упаковка.

1.5. На банкноте верхней или нижней накладке на обоих концах шпагата около узла кассиром накладывается пломба с оттиском кода учреждения банка.

1.6. Годные к обращению монеты расфасовываются по номиналу и упаковываются кассовыми работниками в мешки без наружных швов и повреждений. Горловина каждого упакованного мешка плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы шпагата завязываются кассиром глухим узлом с наложением пломбы с оттиском кода учреждения банка и ярлыка. При наличии мешкопрошивальной машины мешки прошиваются вместе с ярлыком соответствующим образом.

1.7. Сумма вложения монет в один мешок устанавливается по номиналу:

1) 10 тыйын - 3000 штук;

2) 50 тыйын - 2000 штук;

3) 1 сом - 2000 штук;

4) 3 сом - 1000 штук;

5) 5 сом - 1000 штук;

6) 10 сом - 500 штук.

1.8. Кроме мешков монеты могут расфасовываться по 100 штук в пакеты, из которых формируются полные и неполные мешки. При вакуумной упаковке ярлык с реквизитами вкладывается в каждый пакет отдельно, при бумажной упаковке на лицевой стороне пакета проставляется штамп с указанием всех реквизитов.

В случае изменения нормы сумм, вкладываемых в один мешок, или выпуска новых монет, УДН доводит соответствующую информацию до сведения подразделений Национального банка, банков.

1.9. На верхней накладке пачки банкнот и на ярлыке мешка монет, независимо от способа упаковки, проставляются:

1)

штамп с наименованием Банка или номер кода;

2)

номинал банкнот или монет;

3)

сумма банкнот или монет;

4)

количество банкнот или монет;

5)

дата упаковки;

6)

именной штамп кассового работника или код;

7)

подпись кассового работника;

8)

штамп с надписью «дефектные» на ярлыке мешка с дефектными монетами и штамп «ветхие» на накладке пачки ветхих денежных банкнот (приложение 7);

9)

номер выпуска.

РАЗДЕЛ 2. Прием денег оборотными кассами Национального банка

2.1. При взносе денег в оборотные кассы Национального банка банк (клиент) заполняет бланк объявления на взнос наличными (комплект: объявление, квитанция, ордер) (приложение 1) в соответствии с «Инструкцией о порядке заполнения платежных документов». Бланк передается работнику Управления банковских расчетов (далее –УБР)/бухгалтерии ОУ Национального банка, который проверяет правильность заполнения документа, подписывает его и передает в кассу для исполнения. При взносе денег в оборотные кассы Национального банка инкассаторами денежная наличность принимается по приходным кассовым ордерам на основании описи пересылаемых ценностей

2.2. Кассир, получив приходные документы, обязан:

- проверить наличие и тождественность подписей работников бухгалтерии, по имеющимся у него образцам;

- сличить соответствие указанных в них сумм цифрами и прописью;

- вызвать вносителя денег и принять от него деньги:

1) полные пачки с неповрежденной упаковкой принимаются по надписям на накладке и просчитываются по количеству корешков в пачке, сборные и неполные пачки и корешки, просчитываются полистно;

2) монеты принимаются по надписям на ярлыках с проверкой целостности пломбы, прикрепленным к мешкам, по надписям на ярлыках пакетов, а отдельные монеты – пересчетом по кружкам.

На столе кассира не должно быть никаких других денег, кроме принимаемых от лица, вносящего деньги.

Кассир принимает от банка деньги, сформированные в установленном порядке, только за реквизитами этого банка.

При приеме денег кассир имеет право произвести выборочный контрольный пересчет сдаваемых денег в присутствии клиента, сдающего деньги, с целью проверки установленного порядка сортировки банкнот и монет. При обнаружении нарушения порядка сортировки банкнот и монет денежная наличность не принимается. При обнаружении недостач/излишков кассир в Банковской интегрированной системе «Главная книга» проводит операцию «Итоговая ведомость при пересчете денежной наличности», распечатывает сформированный акт, акт подписывается кассиром и клиентом (если деньги сдаются через инкассаторов, то – инкассатором), один экземпляр акта передается клиенту/инкассатору, второй остается в кассе.

2.3. После приема денег кассир сверяет сумму, указанную в квитанции и приходном документе, с суммой, фактически оказавшейся при пересчете. При соответствии сумм кассир подписывает квитанции, объявление и ордер к нему, ставит на квитанции печать и выдаёт её лицу, внесшему деньги.

2.4. Когда у сдатчика установлено расхождение между суммой наличных денег и суммой, указанной в документе, а также при обнаружении неплатежных и фальшивых денег, ему предлагается заново оформить документ. Первоначальный документ кассир перечеркивает и на обороте квитанции к этому документу проставляет сумму фактически принятых денег и расписывается. Объявление, ордер передаются бухгалтеру, который вычёркивает в кассовом журнале первоначально указанную сумму и записывает новую сумму взноса, оформляет вновь полученные документы и посылает их в кассу. При сдаче денег инкассаторами кассир указывает в описи фактически принятую сумму денег, а копия акта о недостаче или излишке передается через инкассаторов банку. В случае обнаружения неплатёжных, сомнительных банкнот и монет кассир составляет акт в 4-х экземплярах с указанием банка, фамилии (кода) кассира, у которого обнаружены сомнительные деньги. Один экземпляр акта и квитанция об изъятии денег передаётся банку.

Если изъятая банкнота или монета после проведения соответствующей экспертизы признана платежной, то она, на основании предъявленной квитанции об изъятии, возвращается банку (клиенту).

В случае обнаружения фальшивых банкнот и монет действия кассира определяются Инструкцией по работе с сомнительными банкнотами и монетами.

2.5. Если клиентом деньги в оборотные кассы учреждений Национального банка не были внесены, приходные документы вместе с квитанциями кассир возвращает бухгалтеру для выяснения. После выяснения на квитанциях указываются причины, по которым деньги не были внесены. В этих случаях записи в кассовых журналах вычеркиваются, приходные документы уничтожаются. Испорченные квитанции к объявлению помещаются в кассовые документы.

2.6. Оборотные кассы Национального банка принимают от банков банкноты полными пачками.

2.7. Поступившие от банков денежные банкноты и монеты пересчитываются:

ветхие и дефектные - в Группе по работе с ветхими деньгами Хранилища резервных фондов;

годные - в кассе пересчета Группы Центральная оборотная касса Национального банка и в областных управлениях.

2.8. Пересчет денег, поступающих от банков, производится операторами кассы пересчета Группы Центральная оборотная касса и кассирами областных управлений Национального банка.

2.8.1. Банкноты пересчитываются:

·

по количеству пачек;

·

по количеству корешков в пачке;

·

проверяются реквизиты накладки, соответствие бандеролей, целостность упаковки, наличие пломб или клише;

·

полистным пересчетом.

2.8.2. Монеты пересчитываются:

·

по количеству мешков, пакетов, а отдельные монеты – пересчетом по кружкам;

·

проверяются надписи на ярлыках, прикрепленных к мешкам, надписи на ярлыках пакетов, целостность упаковки, наличие пломб или клише.

При обнаружении излишков денег или недостач составляется акт (приложение 2) в трех экземплярах. Установленные при пересчете излишки денег приходуются в оборотную кассу и зачисляются на корреспондентский счет того банка, в пачках которого установлены излишки.

Все недостачи денег, а также сумма неплатежных и фальшивых денег, обнаруженных при сортировке в пачках банков, списываются с корреспондентского счета банка.

Первый экземпляр акта с приложением верхней накладки, бандероли, обвязки с несрезанной пломбой или пакетом с логотипом банка высылается руководителю того головного банка, в пачках которого установлена недостача или излишек. Второй экземпляр направляется в бухгалтерию для выписки кассового ордера, а третий остается в документах группы сортировки.

На неплатежных денежных банкнотах ставится штамп “В обмене отказано” и банкноты могут быть предъявлены клиенту в 10-ти дневный срок, по истечении которого они уничтожаются.

2.9. Руководитель банка обязан тщательно рассмотреть поступившие от Национального банка акты и принять необходимые меры к наведению должного порядка в обработке и упаковке банкнот и монет, а также к погашению в установленном порядке выявленных недостач, неплатежных и фальшивых банкнот, монет и устранению причин, вызывающих кассовые просчеты.

2.10. Приём и выдача иностранной валюты оборотными кассами Национального банка производится на основании распоряжения руководства в порядке, аналогичном приёму и выдаче национальной валюты.

РАЗДЕЛ 3. Выдача денег из оборотных касс учреждений Национального банка.

3.1. Выдача денег из оборотных касс Национального банка производится:

- банкам (клиентам) – по денежным чекам установленной формы;

- инкассаторам - при представлении доверенности банка или ЗАО «Кыргызская инкассация» (далее – ЗАО «КЫРГЫЗИНКАС») по установленной форме, в случае наличия договора между банком и инкассацией, предусматривающего такой порядок доставки денег, - на основании расходного ордера с составлением описи (приложение 3).

3.2. Денежные чеки на получение наличных денег клиенты предъявляют работнику УБР, который после соответствующей их проверки срезает марку, отдает ее клиенту, а чек передает в кассу. Клиент для получения денег предъявляет в кассу контрольную марку от денежного чека.

3.3. Получив документы на выдачу наличных денег, кассир обязан:

- проверить наличие подписей работников УБР Национального банка и сверить тождественность этих подписей по имеющимся в кассе образцам;

- сличить сумму, проставленную на документе цифрами, с суммой, указанной прописью;

- проверить, есть ли расписка о получении денег на документе;

- вызвать получателя денег по номеру расходного документа и спросить сумму получаемых денег, потребовать документ, удостоверяющий личность получателя и сверить с данными чека;

- сверить номер контрольной марки в кассе с номером на чеке и приклеить контрольную марку к чеку;

- подготовить сумму денег, выдать их получателю и подписать расходный документ.

3.4. Выдачу денег кассир производит полными мешками с монетами по надписям на ярлыках, пломбам, а также полными пачками и корешками денежных банкнот по обозначенным на накладках и бандеролях суммам без полистного пересчета, при условии сохранения неповреждённой упаковки. Национальным банком деньги могут выдаваться в упаковке монетного двора и фабрики - изготовителя банкнот, упаковке Национального банка, а также в упаковке банка только для номиналов 1, 3, 5 и 10 сом. Деньги из неполных корешков, а также из пачек с повреждённой упаковкой выдаются кассиром полистным пересчётом.

При вскрытии корешков с денежными билетами для выдачи денег отдельными листами кассир кассы обязан их предварительно пересчитать.

При выдаче монет в количестве, меньшем стандартного количества монет в мешке для данного номинала, монеты выдаются пакетами, упакованными по 100 штук монет, а остаток, в количестве, меньшем 100 штук монет, выдается поштучным счетом при обязательном пересчете всего пакета.

Кассирам запрещается в момент выдачи клиентам денег производить по требованию последних обмен денег одних достоинств на другие.

Клиент, получивший сумму по чеку, должен тщательно проверить правильность и целостность мешков с монетами, целостность упаковки пачек, количества корешков в каждой пачке, правильность сумм, указанных на накладках, ярлыках и наличие на них целых и полных оттисков печатей и пломб или клише банка. Затем в кассе пересчёта при представителях Национального банка пересчитывается полистно полученная клиентом сумма. Если обнаружена недостача денег в упаковке Национального банка, сформированной операторами или кассирами Национального банка, сумма недостачи возмещается клиенту из оборотной кассы, при этом кассир составляет акт в трех экземплярах. Акт подписывается клиентом, кассиром и заведующим оборотной кассы. При доставке денежной наличности в банк инкассаторами, полистный пересчет денежной наличности должен производиться банком-получателем при них. В случае обнаружения недостач в полученных пачках или корешках составляется акт в 3-х экземплярах, один из которых предъявляется Национальному банку, для возмещения недостачи кассовым работником, у которого в сформированной пачке или корешке обнаружена недостача, второй остаётся у клиента (банка-получателя), третий экземпляр передается инкассаторам. Акт подписывается инкассаторами, осуществляющими доставку денег и клиентом, получавшим деньги.

Если полученная сумма своевременно не пересчитана в кассе пересчёта денег клиентами или при инкассаторах, осуществляющих доставку денег, то Национальный банк, в пачках которого обнаружена недостача, ответственности за нее не несёт.

3.5. При перевозке ценностей инкассаторами доверенность подписывается директором филиала ЗАО «КЫРГЫЗИНКАС» и скрепляется печатью филиала. После отправки ценностей доверенность подшивается в кассовые документы дня.

При получении ценностей инкассаторы предъявляют документы, удостоверяющие их личность. Прием инкассаторами денежных банкнот и монет производится по мешкам, пачкам и корешкам с проверкой целостности мешков и пломб, правильности и целостности упаковки пачек, количества корешков в каждой пачке, правильности сумм, указанных на накладках, ярлыках и при наличии на них целых и ясных оттисков пломбиров или клише банка. Неполные пачки и корешки банкнот принимаются с проверкой по корешкам и надписям на накладках.

После проверки ценностей инкассаторы под контролем заведующего оборотной кассой или, по его указанию, другого кассового работника укладывают их в инкассаторские мешки, которые прошиваются шпагатом. К мешку крепится ярлык из ткани, с указанием наименования банка, суммы, даты и фамилии кассира, осуществлявшего контроль упаковки. Мешок пломбируется пломбой кассира оборотной кассы учреждения Национального банка и ярлык на нем подписывается кассовым работником, осуществляющим контроль при упаковке денег, также мешки могут пломбироваться индикаторными универсальными пластиковыми пломбами. В приеме ценностей старший бригады инкассаторов расписывается в расходном кассовом ордере, а в описи на перевозку ценностей расписываются все члены бригады (приложение 3).

Опись на перевозку ценностей составляется кассиром оборотной кассой в 3-х экземплярах для каждого банка, куда отправляются ценности.

Все экземпляры передаются инкассаторам:

- первый экземпляр в опечатанном конверте передается ими руководителю банка получателя;

- второй остается у инкассаторов;

- третий, с распиской банка-получателя, возвращается инкассаторами в оборотную кассу и с подписью работника бухгалтерии подшивается в кассовые документы.

Полную материальную ответственность за сохранность принятых и вложенных ценностей и за целостность пломб на мешках несут все инкассаторы бригады.

3.6. Материально-ответственные лица банков принимают ценности от инкассаторов в строгом соответствии с указанным в описи количеством, суммой и достоинством банкнот и монет. В случае несоответствия по достоинству составляется акт в 3-х экземплярах, где указывается фактическое достоинство принятых ценностей. 1-й экземпляр акта направляется в Национальный банк, при этом 2-й экземпляр акта остается у банка получателя, а 3-й -у инкассаторов.

3.7. Кассиры оборотных касс производят предварительную подготовку наличных денег по заявкам банков для выдачи их представителям за счёт денежной наличности, находящейся в оборотной кассе, согласно полученной ведомости на подкрепление операционных касс банков.

3.8. Банки представляют в Управление денежной наличности Национального банка заявки на подкрепление денежной наличностью операционных касс накануне дня подкрепления до 16.00 часов с одновременным представлением платежного поручения на списание суммы подкрепления с корреспондентского счета банка. При получении наличных денег отделениями банка непосредственно в оборотной кассе Национального банка, заявка по этим отделениям составляется отдельно без представления платежного поручения, так как списание средств, производится с корреспондентского счёта головного банка по чеку, подписанному его должностными лицами, либо на основании расходного кассового ордера, при получении ценностей инкассаторами.

3.9. Реализация нумизматических ценностей осуществляется оборотной кассой в соответствии с “Положением по реализации нумизматических ценностей”.

РАЗДЕЛ 4. Обмен и экспертиза банкнот и монет.

4.1. При приеме и обработке национальной валюты, кассиры банков обязаны следить за их подлинностью, руководствуясь постановлениями Правления Национального банка по выпуску банкнот и монет в обращение и их описанием.

Банки обязаны иметь специальные приборы для определения подлинности банкнот.

4.2. Признаки и порядок определения платежности денежных знаков следующие:

Платежными являются банкноты и монеты, имеющие статус законного средства платежа на территории Кыргызской Республики (в том числе изымаемые из обращения), не содержащие признаков подделки.

Банки обязаны беспрепятственно принимать банкноты и монеты, имеющие повреждения следующего характера:

4.2.1. Банкноты:

·

сохранившие не менее 80 процентов площади банкноты;

·

имеющие проколы, надрывы, потертости, отсутствующие углы и края;

·

разорванные на части и склеенные, если отдельные части банкноты бесспорно

принадлежат одной и той же банкноте;

·

залитые красящими веществами, маслом или другим бытовым реагентом, что

привело к изменению первоначальной окраски;

·

постиранные;

·

прожженные или обожженные;

·

имеющие явный печатный брак;

·

изношенные и загрязненные;

·

имеющие добавление деталей к текстам, цифрам и другим изображениям;

·

имеющие чернильные надписи, ухудшающие видимость печатных изображений банкнот;

·

имеющие посторонние чернильные надписи и изображения на белом водяном поле, состоящие более чем из четырех символов (знаков);

·

имеющие одно и более нарушений целостности банкноты, заклеенных клеящей лентой (скотчем), составляющей более 200 ммІ и более;

·

имеющие отпечатки штампов или специальные метки, используемые правоохранительными органами для проведения различных спецопераций, которые имеют свечение при облучении банкнот ультрафиолетовыми лучами.

4.2.2. Монеты:

·

имеющие изменение первоначальной формы (погнутые, сплющенные, надпиленные), но полностью сохранившие изображение на аверсе и реверсе;

·

имеющие следы воздействия высоких температур и агрессивных сред (оплавленные, травленые, изменившие цвет);

·

имеющие брак изготовителя.

4.3. Банки обязаны отсортировать и зачислить в разряд ветхих банкноты и монеты с повреждениями, указанными в п.4.2.1 и 4.2.2, при этом, на каждую банкноту, имеющую отпечатки штампов или специальные метки, используемые правоохранительными органами для проведения различных спецопераций, которые имеют свечение при облучении банкнот ультрафиолетовыми лучами, должен быть нанесен штамп с надписью: «ВЕТХИЕ».

В случае наличия нарушений целостности банкноты (надрывы), составляющие не более 200 ммІ, Банки обязаны склеить имеющие надрывы клеящей лентой и зачислить их в разряд ветхих банкнот.

Банки обязаны удалять ластиком карандашные надписи и изображения на банкнотах, которые не ухудшают видимость печатных изображений банкнот, и зачислить их в разряд годных банкнот.

Банки обязаны производить обмен поврежденных банкнот/монет на годные, указанные в п. 4.2.1 и 4.2.2, не вызывающие сомнение в их подлинности, а также обмен банкнот/монет одного достоинства на другие без взыскания платы за эти услуги. Основанием для обмена банкноты является сохранение не менее 80 процентов площади банкноты.

4.4. На основании заявления (приложение 4) Национальный банк, включая его областные управления, принимает у клиентов к обмену поврежденные банкноты, требующие экспертизы, сохранившие от 50 до 80 процентов площади, и монеты, требующие экспертизы, сохранившие 80 и более процентов веса. Заявителю выдается квитанция с указанием суммы и количества принятых банкнот/монет (приложение 5). Банкноты/монеты для проведения экспертизы вместе с заявлением направляются в оборотные кассы НБКР.

4.5. В случае, если банкнота/монета не требует экспертизы, то кассир банка обменивает клиенту ветхие банкноты/дефектные монеты на годные, при этом никакие документы не заполняются.

4.6. Банкноты, сохранившие от 50 до 80 процентов площади, сдаются на экспертизу в Национальный банк. Банкноты, сохранившие менее 50 процентов площади приему и обмену, не подлежат.

4.7. Основанием для обмена монеты, при условии ее подлинности, является полностью сохранившееся изображение на аверсе и реверсе и наличие 80 и более процентов веса монет. Поврежденные монеты, сохранившие менее 80 процентов веса монеты, приему и обмену не подлежат.

4.8. Сомнительными считаются банкноты/монеты, которые по ряду характеристик и технических спецификаций позволяют сомневаться в том, что банкноты/монеты эмитированы Национальным банком Кыргызской Республики. В случае обнаружения сомнительной банкноты кассиры банков должны действовать в соответствии с требованиями инструкции «По работе с сомнительными банкнотами национальной валюты».

В случае обнаружения сомнительной монеты необходимо сдать ее в Национальный банк для проведения экспертизы.

4.9. Учреждения Национального банка осуществляют замену физическим и юридическим лицам поврежденных банкнот/монет на годные банкноты/монеты после установления подлинности банкнот/монет и определения их платежности согласно требованиям «Положения о признаках платежности и правилах обмена банкнот и монет Кыргызской Республики».

4.10. Банкноты и монеты на обмен и экспертизу должны представляться в виде, позволяющем осуществить проверку на подлинность и платежность и сделать пометку о результатах экспертизы банкноты.

4.11. Осыпающиеся края обгоревших банкнот, а также банкнот, обработанных химикатами, должны быть закреплены скотчем или клеем во избежание утраты части купюры при осуществлении экспертизы и обмена. Постиранные и размокшие банкноты, а также банкноты, составленные из разрозненных фрагментов, принимаются к обмену, наклеенными на тонкую бумагу или склеенными скотчем, или клеем.

Банкноты, представляющие опасность инфекционного заражения на экспертизу, не принимаются и подлежат дезинфекционной обработке специалистами Кыргызской противочумной станции. После обработки и соответствующего заключения банкноты, прошедшие дезинфекцию могут быть приняты на экспертизу.

4.12. Экспертиза банкнот/монет в Национальном банке проводится в срок, не превышающий 5-ти рабочих дней. Плата за проведение экспертизы денежных знаков не взимается.

4.13. По окончании определения платежности банкноты/монеты, заявителю предъявляются банкноты и монеты для ознакомления с результатами экспертизы. После ознакомления с результатами экспертизы заявитель должен возвратить квитанцию о приеме денег на экспертизу и расписаться на заявлении. Банкноты с проставленным на них соответствующим штампом и поврежденные монеты клиенту не возвращаются.

4.14. После проведения экспертизы сумма банкнот/монет, подлежащих обмену, зачисляется на счет банка, приславшего банкноты. О зачислении сообщается банку или его филиалу, непосредственно приславшему банкноты, а также частному лицу, в случае поступления банкнот по заявлению частного лица (приложение 6).

Приложения по тексту на 9 листах.

Приложение 1

к Инструкции «О кассовом обслуживании в Национальном банке коммерческих банков и финансово-кредитных организаций»

Приложение 2

к Инструкции «О кассовом обслуживании

в Национальном банке коммерческих банков и финансово-кредитных организаций»

А К Т № ____

“___” _______200 __г. г. ___________

При сплошной полистной проверке пачки банкнот, пересчету по кружкам мешка монет номиналом _____________________________________ _____________________________________________________________________

(Ф.И.О. кассира, накладки бандероль, пломбы с обвязкой, пластиковая самозатягивающаяся пломба, пакет с логотипом, ярлык)

_____________________________________________________________________

(если нарушена обвязка с пломбой, пластиковая самозатягивающаяся пломба или пакет с логотипом, нужное указать)

полученной от ________________________________________________________

кассиром __________________________ в присутствии старшего контролера обнаружено:

Сумма несоответствия прописью ________________________________________

Указанная выше пачка в 10 корешков, пересчитана полностью, _________обнаружены в _________корешках. В остальных корешках пачки недостач и излишков не обнаружено.

Мешок с монетами пересчитан полностью

Упаковка пачки и корешков/мешка оказались _______________________

(поврежденной, неповрежденной)

Приложение: 1. ___________ пакет с логотипом/ярлык от мешка;

2.

___________ накладки;

3.

___________ бандероль;

4.

__________________________ обвязка с пломбой/пластиковая самозатягивающаяся пломба;

5.

___________ описание двух сторон пломбы (название, код и номер).

Кассир _______________ Контролер __________________

Заведующая кассой _________________________________________

Приложение 3

к Инструкции «О кассовом обслуживании

в Национальном банке коммерческих банков

и финансово-кредитных организаций»

ОПИСЬ №

на перевозку ценностей

"___"______________200__г.

Наименование банка-отправителя _____________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Наименование банка-получателя

__________________________________________________________________________________

Направляем через___________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

из кассы годные/ветхие (дефектные) банкноты и монеты национальной валюты.

Получение и зачисление указанных ценностей на соответствующие счета

просим подтвердить.

(сумма прописью)

Ценности приняли: Ценности сдали:

инкассаторы (Ф.И.О.) __________________________

___________________ (Ф.И.О. и подписи ответственных лиц)

___________________ __________________________

* - в случае ввода новых номиналов последние добавляются в бланк описи.

РАСПИСКА

"____"________________ 200 ___ г. указанные в описи ценности, отправленные через

(Ф.И.О.)

на сумму сом _________________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

____________________________________________________________________________приняты,

Прием ценностей произведен с проверкой

___________________________________________________________________________________

(указать: полистно, поштучно, по надписям на ярлыках, по пачкам и корешкам)

Руководитель _____________ _______________________________________________

(подпись) (наименование учреждения банка)

Главный бухгалтер Подпись

Заведующий кассой Подпись

Ценности сдали

Инкассаторы: Подписи:

Приложение 4

к Инструкции «О кассовом обслуживании

в Национальном банке коммерческих банков

и финансово-кредитных организаций»

ЗАЯВЛЕНИЕ № ____

От ___________________________________________________________________________

(наименование учреждения или Ф.И.О. заявителя,)

Адрес________________________________________________________________________

Прошу принять на экспертизу поврежденные банкноты/монеты национальной валюты:

Полученных _________________________________________________________

(обстоятельства получения банкнот/монет клиентом)

«___» ___________ 200 __ г. Подпись заявителя __________________

Заключение экспертизы Национального банка от «___» _______ 200 __г. № _____

_____________________________________________________________________________

(наименование учреждения НБКР, принявшего банкноты/монеты на экспертизу)

Обмен произведен на сумму: _______________________ сом _______ тыйын.

С результатами экспертизы ознакомлен(а); подлежащая выдаче сумма получена.

«___» __________ 200 ___ г. Подпись заявителя __________________________

(Пожалуйста, заполните все пункты аккуратно и разборчиво!)

Приложение 5

к Инструкции «О кассовом обслуживании

в Национальном банке коммерческих банков

и финансово-кредитных организаций»

_____________________________________________________________________________

(наименование учреждения, принявшего банкноты/монеты на экспертизу)

КВИТАНЦИЯ

К заявлению № ___ от «_____» __________ 200 __ г.

Принято на экспертизу поврежденных банкнот/монет в количестве ____________ шт.,

на сумму ________________________________________________сом _________ тыйын,

(цифрами и прописью)

Серийные номера банкнот: ______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дополнительные сведения: ______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ф.И.О., должность и подпись лица, принявшего банкноты/монеты ____________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«___» ___________ 200 __ г.

(Пожалуйста, верните квитанцию после ознакомления с заключением экспертизы!)

Приложение 6

к Инструкции «О кассовом обслуживании

в Национальном банке коммерческих банков

и финансово-кредитных организаций»

УВЕДОМЛЕНИЕ

Управление денежной наличности Национального банка Кыргызской Республики произвело экспертизу присланных Вами поврежденных банкнот/монет национальной валюты на сумму __________ сом ____ тыйын, и обменял их на сумму _________ сом, ______ тыйын.

Указанная сумма зачислена на расчетный счет банка________________________

_____________________________________________________________________________

За получением денег Вам следует обратиться в_____________________________

_____________________ имея при себе паспорт или документ, удостоверяющий личность.

Начальник Управления

денежной наличности

Приложение 7

к Инструкции «О кассовом обслуживании

в Национальном банке коммерческих банков

и финансово-кредитных организаций»

Образец накладки для пачек тыйынов

Образец накладки для пачек сом

Образец ярлыка для пакета/мешка с монетами

Образец штампа для пакета с монетами.