Статья 14. Использование архивных документов

Документы Национального архивного фонда Кыргызской Республики и

справочники к ним предоставляются для использования всем

гражданам, предприятиям, организациям и учреждениям.

Использование личного архива граждан или архивного документа,

полученного по наследству или иным законным путем, осуществляется

только с согласия собственника.

Порядок использования архивных документов в государственных

архивах определяется Государственной архивной службой Кыргызской

Республики.

Порядок использования документов Национального архивного фонда

Кыргызской Республики, находящихся на хранении в министерствах,

государственных комитетах и административных ведомствах, на

государственных предприятиях, в учреждениях и организациях,

общественных и религиозных объединениях (организациях) определяется

ими по согласованию с соответствующими учреждениями Государственной

архивной службы Кыргызской Республики.

В случае нарушения должностными лицами архивов установленного

порядка пользования документами государственной части Национального

архивного фонда Кыргызской Республики пользователи имеют право

обжаловать их действия в соответствующие органы государственного

управления архивным делом и местной государственной администрации,

суд.

Информация, содержащаяся в архивных документах, являющихся

государственной собственностью, охраняется законом республики как

интеллектуальная собственность государства. С целью защиты

интеллектуальной собственности государства архивы, хранящие указанные

документы, имеют право при выдаче пользователям копий документов

устанавливать условия их пользования (выдавать лицензии). Порядок

выдачи лицензий устанавливается Государственной архивной службой

Кыргызской Республики.

Использование документов государственной части Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, содержащих государственную,

военную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, разрешается по

истечении 30 лет со времени их создания, в порядке, определяемом

Правительством Кыргызской Республики.

На использование документов государственной части Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, содержание которых

затрагивает особо важные государственные интересы, определяемые

законодательством республики, а также интересы других государств,

могут быть установлены ограничения на более длительные сроки

Жогорку Кенешем Кыргызской Республики.

По мере утраты секретных сведений, содержащихся в документах

государственной части Национального архивного фонда Кыргызской

Республики, учреждения Государственной архивной службы Кыргызской

Республики совместно с соответствующими структурами проводят работу

по их рассекречиванию до истечения 30 лет со времени их создания.

Ограничения в использовании документов, содержащих информацию,

касающуюся охраняемых законом прав и интересов граждан Кыргызской

Республики и иностранных граждан, устанавливаются на срок до 50 лет со

времени создания документов.

Граждане, предприятия, учреждения и организации Кыргызской

Республики и зарубежных стран имеют право на получение заверенных

копий и выписок из архивных документов, хранящихся в

государственных архивах и архивах предприятий, организаций,

учреждений, или делать выписки из них, если это не угрожает

физической сохранности документов.

Устанавливается единый порядок выдачи архивных справок гражданам

Кыргызской Республики и иностранным гражданам, а также учреждениям

Кыргызской Республики и зарубежным учреждениям.

Пользователь архивного документа, отнесенного к составу

Национального архивного фонда Кыргызской Республики, имеет право

публиковать, оглашать и иным способом воспроизводить архивный

документ, если доступ к нему не ограничен, в соответствии с порядком,

устанавливаемым Государственной архивной службой Кыргызской

Республики.