# ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе Администрации Президента Кыргызской Республики ( Утверждено Указом Президента Кыргызской Республики от 10 мая 1996 года N 163) - Толук аталышы: ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе Администрации Президента Кыргызской Республики ( Утверждено Указом Президента Кыргызской Республики от 10 мая 1996 года N 163) - Актынын түрү: Положение - Номери: 163 - Кабыл алынган күнү: 10.05.1996 - Статусу: Күчүн жоготкон - Редакциянын күнү: 10.07.1998 - Тексттин тили: орус тили - aqlex'теги барагы: - Расмий булак: > Текст расмий булактын маалыматы боюнча 10.07.1998 редакциясында берилди. Бул юридикалык кеңеш эмес: юридикалык маанилүү аракеттер үчүн расмий жарыялоо менен салыштырыңыз. > > Кантип шилтеме берүү керек: ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе Администрации Президента Кыргызской Республики ( Утверждено Указом Президента Кыргызской Республики от 10 мая 1996 года N 163) (10.07.1998 редакциясы) - https://aqlex.ai/doc/46507 --- УТРАТИЛО СИЛУ в соответствии с Указом Президента КР от 10 июля 1998 года УП N 232 Утверждено Указом Президента Кыргызской Республики от 10 мая 1996 года N 163 ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе Администрации Президента Кыргызской Республики I. Общие положения 1. Общий отдел Администрации Президента Кыргызской Республики (да- лее - общий отдел) является структурным подразделением Администрации Президента Кыргызской Республики. 2. Свою работу общий отдел осуществляет в соответствии с Конститу- цией и законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Прези- дента Кыргызской Республики, распоряжениями и поручениями Государствен- ного секретаря Кыргызской Республики, Руководителя Администрации Прези- дента Кыргызской Республики, Положением об Администрации Президента Кыргызской Республики, а также настоящим Положением. II. Основные задачи и функции общего отдела 3. Основными задачами общего отдела являются: - документационное обеспечение деятельности Президента Кыргызской Республики и Администрации Президента Кыргызской Республики; - организация контроля исполнения актов Президента Кыргызской Рес- публики республиканскими и местными органами исполнительной власти; - оформление, выпуск, опубликование и издание законов Кыргызской Республики, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, рас- поряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, обеспечение их перевода на кыргызский и русский языки; - организация работы с письмами и приемом граждан, контроля за ис- полнением их обращений и заявлений; - обеспечение режима секретности сотрудниками Администрации Прези- дента Кыргызской Республики при работе с документами. 4. В соответствии с основными задачами на общий отдел возлагаются следующие функции: - организация и обеспечение функционирования в структурных подраз- делениях Администрации Президента Кыргызской Республики единой системы делопроизводства, разработка сводной номенклатуры дел Администрации Президента Кыргызской Республики; - обеспечение оперативного прохождения документов, писем и обраще- ний граждан в Администрации Президента Кыргызской Республики, докумен- тационное обеспечение структурных подразделений Администрации Президен- та Кыргызской Республики; - прием, учет, направление и доставка поступающей служебной кор- респонденции, отправка служебных документов и другой исходящей коррес- понденции; - организация работы по оформлению, выпуску и опубликованию зако- нов Кыргызской Республики, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызс- кой Республики, оперативное доведение принятых решений до исполнителей; - осуществление совместно с соответствующими отделами Администра- ции Президента Кыргызской Республики контроля и проведение проверок ис- полнения законов Кыргызской Республики, указов, распоряжений и поруче- ний Президента Кыргызской Республики, распоряжений и поручений Руково- дителя Администрации Президента Кыргызской Республики, писем и обраще- ний граждан республиканскими и местными органами исполнительной власти, другими органами государственного управления; - перевод актов, подписываемых Президентом Кыргызской Республики, а также Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики, других текстовых материалов, поступивших на имя Президента Кыргызской Республики, осуществление синхронного перевода мероприятий, проводимых с участием Президента Кыргызской Республики; - подготовка и издание сборника актов Президента Кыргызской Рес- публики; - прием, учет и хранение законченных делопроизводством документов Администрации Президента Кыргызской Республики, техническая обработка и передача архивных документов на государственное хранение; - организация учебы работников Администрации Президента Кыргызской Республики, оказание практической и методической помощи по вопросам де- лопроизводства, работы с письмами и обращениями граждан республиканским и местным органам исполнительной власти; - прием, учет и хранение подлинников законов Кыргызской Республи- ки, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, а также рас- поряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики; - обеспечение совместно с Управлением делами Администрации Прези- дента Кыргызской Республики структурных подразделений Администрации Президента Кыргызской Республики необходимой бланочной продукцией; - техническое обеспечение работы с документами, выполнение машино- писных, копировально-множительных, стенографических и полиграфических работ; - подготовка информационно-аналитических записок и справочных ма- териалов на основе писем и обращений граждан для служебного пользования и средств массовой информации, информирование руководства республики по социально-политическим и другим общественно значимым проблемам; - разработка и осуществление мер по обеспечению режима секретности при обращении с документами в Администрации Президента Кыргызской Рес- публики; - обеспечение совместно с Управлением государственной охраны Кыр- гызской Республики пропускного режима в здание Дома Правительства; - изготовление и хранение гербовых печатей Президента Кыргызской Республики, круглых печатей и штампов Администрации Президента Кыргызс- кой Республики; - оформление и выдача служебных удостоверений должностным лицам, назначаемым Президентом Кыргызской Республики, а также Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики. III. Полномочия общего отдела 5. Общий отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право: - запрашивать и получать от структурных подразделений Администра- ции Президента Кыргызской Республики, Аппарата Правительства Кыргызской Республики, государственных органов, учреждений, организаций и предпри- ятий материалы и информации, необходимые для выполнения функций, возло- женных на общий отдел; - осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соб- людения установленного порядка работы с документами в структурных под- разделениях Администрации Президента Кыргызской Республики, Аппарата Правительства Кыргызской Республики, государственных органах, учрежде- ниях, организациях и предприятиях; - возвращать исполнителям в структурные подразделения Администра- ции Президента Кыргызской Республики, в республиканские и местные орга- ны исполнительной власти для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил; - пользоваться печатями и бланками со своим наименованием; - вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела; - осуществлять иные полномочия, представляемые ему актами Прези- дента Кыргызской Республики. 6. Указания общего отдела по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении материалов и служебной корреспонденции, поступа- ющей в адрес Президента Кыргызской Республики, Руководителя Администра- ции Президента Кыргызской Республики, являются обязательными для струк- турных подразделений Администрации Президента Кыргызской Республики, республиканских и местных органов исполнительной власти. IV. Сотрудники общего отдела 7. Сотрудниками общего отдела являются государственные служащие, назначаемые на должности, предусмотренные штатным расписанием Админист- рации Президента Кыргызской Республики для отдела, и осуществляющие функции, установленные Положением об Администрации Президента Кыргызс- кой Республики, настоящим Положением и должностными инструкциями. Долж- ностная инструкция заведующего общим отделом утверждается Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики. Должностные инструкции других сотрудников отдела утверждаются заведующим общим отделом. 8. Сотрудники общего отдела в пределах компетенции, определенной Положением об Администрации Президента Кыргызской Республики, настоящим Положением, должностными инструкциями и указаниями руководства Адми- нистрации Президента Кыргызской Республики, являются представителями Администрации Президента Кыргызской Республики в отношениях со всеми государственными, иными органами и организациями, а также с гражданами. Сотрудники общего отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела, вправе присутствовать на заседаниях Правительства Кыргызской Республики и его Президиума, на заседаниях (сессиях) палат Жогорку Кенеша (за иск- лючением закрытых заседаний палат, если иное не предусмотрено соответс- твующей палатой), а также на заседаниях коллегий соответствующих рес- публиканских органов государственного управления. Сотрудники общего от- дела имеют право знакомиться со стенограммами и протоколами заседаний (сессий) палат Жогорку Кенеша, коллегий и других коллегиальных госу- дарственных органов, запрашивать у государственных и иных органов, уч- реждений и организаций, должностных лиц необходимые для работы информа- цию, документы и материалы. V. Руководство общим отделом 9. Общий отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Кыргызской Республики. 10. Заведующий общим отделом руководит деятельностью отдела и представляет отдел в отношениях с руководством Администрации Президента Кыргызской Республики, другими органами и организациями, их должностны- ми лицами, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на общий отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины в отделе. 11. Заведующий общим отделом: - определяет задачи структурных подразделений и сотрудников отде- ла, организует и контролирует их работу; - вносит Руководителю Администрации Президента Кыргызской Респуб- лики представления о назначении на должность и освобождении от должнос- ти сотрудников отдела; - осуществляет контроль по своевременному оформлению, выпуску и опубликованию законов Кыргызской Республики, указов, распоряжений Пре- зидента Кыргызской Республики и распоряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, подписывает указатели их рассылки по адресатам; - осуществляет контроль за своевременным изданием сборника актов Президента Кыргызской Республики; - осуществляет оперативное управление работой машинописного бюро, инспекторов структурных подразделений Администрации Президента Кыргызс- кой Республики; - еженедельно информирует Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики о ходе выполнения актов и поручений Президента Кыргызской Республики; - по предложениям отделов составляет и контролирует ход выполнения еженедельных и ежемесячных планов мероприятий с участием Президента Кыргызской Республики; - ежедневно рассматривает поступающую в Администрацию Президента Кыргызской Республики корреспонденцию, по согласованию с Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики распределяет ее по отде- лам, формирует Президентскую почту и по согласованию с Руководителем Администрации передает ее Президенту Кыргызской Республики; - вносит предложения по поощрению работников отдела и представле- ния о применении к ним мер взыскания.