ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе Администрации Президента Кыргызской Республики (Утверждено Указом Президента Кыргызской Республики)

УТРАТИЛО СИЛУ

в соответствии с Указом Президента КР

от 10 июля 1998 года УП N 232

Утверждено

Указом Президента

Кыргызской Республики

от 10 мая 1996 года N 163

ПОЛОЖЕНИЕ

об общем отделе Администрации

Президента Кыргызской Республики

I. Общие положения

1. Общий отдел Администрации Президента Кыргызской Республики (да-

лее - общий отдел) является структурным подразделением Администрации

Президента Кыргызской Республики.

2. Свою работу общий отдел осуществляет в соответствии с Конститу-

цией и законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Прези-

дента Кыргызской Республики, распоряжениями и поручениями Государствен-

ного секретаря Кыргызской Республики, Руководителя Администрации Прези-

дента Кыргызской Республики, Положением об Администрации Президента

Кыргызской Республики, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции общего отдела

3. Основными задачами общего отдела являются:

- документационное обеспечение деятельности Президента Кыргызской

Республики и Администрации Президента Кыргызской Республики;

- организация контроля исполнения актов Президента Кыргызской Рес-

публики республиканскими и местными органами исполнительной власти;

- оформление, выпуск, опубликование и издание законов Кыргызской

Республики, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, рас-

поряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики,

обеспечение их перевода на кыргызский и русский языки;

- организация работы с письмами и приемом граждан, контроля за ис-

полнением их обращений и заявлений;

- обеспечение режима секретности сотрудниками Администрации Прези-

дента Кыргызской Республики при работе с документами.

4. В соответствии с основными задачами на общий отдел возлагаются

следующие функции:

- организация и обеспечение функционирования в структурных подраз-

делениях Администрации Президента Кыргызской Республики единой системы

делопроизводства, разработка сводной номенклатуры дел Администрации

Президента Кыргызской Республики;

- обеспечение оперативного прохождения документов, писем и обраще-

ний граждан в Администрации Президента Кыргызской Республики, докумен-

тационное обеспечение структурных подразделений Администрации Президен-

та Кыргызской Республики;

- прием, учет, направление и доставка поступающей служебной кор-

респонденции, отправка служебных документов и другой исходящей коррес-

понденции;

- организация работы по оформлению, выпуску и опубликованию зако-

нов Кыргызской Республики, указов, распоряжений Президента Кыргызской

Республики, распоряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызс-

кой Республики, оперативное доведение принятых решений до исполнителей;

- осуществление совместно с соответствующими отделами Администра-

ции Президента Кыргызской Республики контроля и проведение проверок ис-

полнения законов Кыргызской Республики, указов, распоряжений и поруче-

ний Президента Кыргызской Республики, распоряжений и поручений Руково-

дителя Администрации Президента Кыргызской Республики, писем и обраще-

ний граждан республиканскими и местными органами исполнительной власти,

другими органами государственного управления;

- перевод актов, подписываемых Президентом Кыргызской Республики,

а также Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики,

других текстовых материалов, поступивших на имя Президента Кыргызской

Республики, осуществление синхронного перевода мероприятий, проводимых

с участием Президента Кыргызской Республики;

- подготовка и издание сборника актов Президента Кыргызской Рес-

публики;

- прием, учет и хранение законченных делопроизводством документов

Администрации Президента Кыргызской Республики, техническая обработка и

передача архивных документов на государственное хранение;

- организация учебы работников Администрации Президента Кыргызской

Республики, оказание практической и методической помощи по вопросам де-

лопроизводства, работы с письмами и обращениями граждан республиканским

и местным органам исполнительной власти;

- прием, учет и хранение подлинников законов Кыргызской Республи-

ки, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, а также рас-

поряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики;

- обеспечение совместно с Управлением делами Администрации Прези-

дента Кыргызской Республики структурных подразделений Администрации

Президента Кыргызской Республики необходимой бланочной продукцией;

- техническое обеспечение работы с документами, выполнение машино-

писных, копировально-множительных, стенографических и полиграфических

работ;

- подготовка информационно-аналитических записок и справочных ма-

териалов на основе писем и обращений граждан для служебного пользования

и средств массовой информации, информирование руководства республики по

социально-политическим и другим общественно значимым проблемам;

- разработка и осуществление мер по обеспечению режима секретности

при обращении с документами в Администрации Президента Кыргызской Рес-

публики;

- обеспечение совместно с Управлением государственной охраны Кыр-

гызской Республики пропускного режима в здание Дома Правительства;

- изготовление и хранение гербовых печатей Президента Кыргызской

Республики, круглых печатей и штампов Администрации Президента Кыргызс-

кой Республики;

- оформление и выдача служебных удостоверений должностным лицам,

назначаемым Президентом Кыргызской Республики, а также Руководителем

Администрации Президента Кыргызской Республики.

III. Полномочия общего отдела

5. Общий отдел для осуществления возложенных на него функций имеет

право:

- запрашивать и получать от структурных подразделений Администра-

ции Президента Кыргызской Республики, Аппарата Правительства Кыргызской

Республики, государственных органов, учреждений, организаций и предпри-

ятий материалы и информации, необходимые для выполнения функций, возло-

женных на общий отдел;

- осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соб-

людения установленного порядка работы с документами в структурных под-

разделениях Администрации Президента Кыргызской Республики, Аппарата

Правительства Кыргызской Республики, государственных органах, учрежде-

ниях, организациях и предприятиях;

- возвращать исполнителям в структурные подразделения Администра-

ции Президента Кыргызской Республики, в республиканские и местные орга-

ны исполнительной власти для доработки служебную корреспонденцию,

оформленную с нарушением установленных правил;

- пользоваться печатями и бланками со своим наименованием;

- вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции общего

отдела;

- осуществлять иные полномочия, представляемые ему актами Прези-

дента Кыргызской Республики.

6. Указания общего отдела по устранению выявленных недостатков и

нарушений в оформлении материалов и служебной корреспонденции, поступа-

ющей в адрес Президента Кыргызской Республики, Руководителя Администра-

ции Президента Кыргызской Республики, являются обязательными для струк-

турных подразделений Администрации Президента Кыргызской Республики,

республиканских и местных органов исполнительной власти.

IV. Сотрудники общего отдела

7. Сотрудниками общего отдела являются государственные служащие,

назначаемые на должности, предусмотренные штатным расписанием Админист-

рации Президента Кыргызской Республики для отдела, и осуществляющие

функции, установленные Положением об Администрации Президента Кыргызс-

кой Республики, настоящим Положением и должностными инструкциями. Долж-

ностная инструкция заведующего общим отделом утверждается Руководителем

Администрации Президента Кыргызской Республики. Должностные инструкции

других сотрудников отдела утверждаются заведующим общим отделом.

8. Сотрудники общего отдела в пределах компетенции, определенной

Положением об Администрации Президента Кыргызской Республики, настоящим

Положением, должностными инструкциями и указаниями руководства Адми-

нистрации Президента Кыргызской Республики, являются представителями

Администрации Президента Кыргызской Республики в отношениях со всеми

государственными, иными органами и организациями, а также с гражданами.

Сотрудники общего отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела,

вправе присутствовать на заседаниях Правительства Кыргызской Республики

и его Президиума, на заседаниях (сессиях) палат Жогорку Кенеша (за иск-

лючением закрытых заседаний палат, если иное не предусмотрено соответс-

твующей палатой), а также на заседаниях коллегий соответствующих рес-

публиканских органов государственного управления. Сотрудники общего от-

дела имеют право знакомиться со стенограммами и протоколами заседаний

(сессий) палат Жогорку Кенеша, коллегий и других коллегиальных госу-

дарственных органов, запрашивать у государственных и иных органов, уч-

реждений и организаций, должностных лиц необходимые для работы информа-

цию, документы и материалы.

V. Руководство общим отделом

9. Общий отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и

освобождаемый от должности Президентом Кыргызской Республики.

10. Заведующий общим отделом руководит деятельностью отдела и

представляет отдел в отношениях с руководством Администрации Президента

Кыргызской Республики, другими органами и организациями, их должностны-

ми лицами, несет персональную ответственность за выполнение возложенных

на общий отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины в отделе.

11. Заведующий общим отделом:

- определяет задачи структурных подразделений и сотрудников отде-

ла, организует и контролирует их работу;

- вносит Руководителю Администрации Президента Кыргызской Респуб-

лики представления о назначении на должность и освобождении от должнос-

ти сотрудников отдела;

- осуществляет контроль по своевременному оформлению, выпуску и

опубликованию законов Кыргызской Республики, указов, распоряжений Пре-

зидента Кыргызской Республики и распоряжений Руководителя Администрации

Президента Кыргызской Республики, подписывает указатели их рассылки по

адресатам;

- осуществляет контроль за своевременным изданием сборника актов

Президента Кыргызской Республики;

- осуществляет оперативное управление работой машинописного бюро,

инспекторов структурных подразделений Администрации Президента Кыргызс-

кой Республики;

- еженедельно информирует Руководителя Администрации Президента

Кыргызской Республики о ходе выполнения актов и поручений Президента

Кыргызской Республики;

- по предложениям отделов составляет и контролирует ход выполнения

еженедельных и ежемесячных планов мероприятий с участием Президента

Кыргызской Республики;

- ежедневно рассматривает поступающую в Администрацию Президента

Кыргызской Республики корреспонденцию, по согласованию с Руководителем

Администрации Президента Кыргызской Республики распределяет ее по отде-

лам, формирует Президентскую почту и по согласованию с Руководителем

Администрации передает ее Президенту Кыргызской Республики;

- вносит предложения по поощрению работников отдела и представле-

ния о применении к ним мер взыскания.