ПОЛОЖЕНИЕ о работе государственных нотариальных контор в новых экономических условиях по оказанию дополнительных платных услуг правового характера (Утверждено Постановлением Совета Министров Кирг.ССР)

УТРАТИЛО СИЛУ

в соответствии с постановлением Правительства КР

от 21 февраля 2000 года N 84

Утверждено

постановлением Совета Министров

Киргизской ССР

от 18 сентября 1990 года N 275

ПОЛОЖЕНИЕ

о работе государственных нотариальных контор

в новых экономических условиях по оказанию

дополнительных платных услуг правового характера

I. Общие вопросы

В соответствии с постановлением Совета Министров Киргизской ССР от

24 октября 1988 года N 401 "О задачах по выполнению постановления Сове-

та Министров СССР от 5 августа 1988 года N 972 "О мерах по коренной пе-

рестройке сферы платных услуг населению" новые условия деятельности го-

сударственных нотариальных контор призваны обеспечить наиболее полное

удовлетворение потребностей граждан в платных правовых услугах на осно-

ве эффективности и качества работы, всемерного развития творческой ини-

циативы и усиления материальной заинтересованности работников в конеч-

ных результатах труда.

Новые условия деятельности нотариальных контор реализуются путем

получения доходов от предоставления гражданам, предприятиям и организа-

циям по их желанию дополнительных платных услуг правового характера по

тарифам, утвержденным Министерством юстиции СССР. Тарифы устанавливают-

ся на услуги, за которые не предусмотрено взимание государственной пош-

лины.

Размеры средств, поступающих от реализации платных услуг, не учи-

тываются при расчете общей суммы ассигнований бюджетного финансирова-

ния, выделяемых на содержание нотариальных контор, и не являются осно-

ванием для уменьшения этой суммы.

Средства, полученные от граждан за оказание услуг правового харак-

тера, используются и направляются по совместному решению руководства

Министерства юстиции республики и совета нотариусов соответствующих ре-

гионов на образование фондов производственного и социального развития,

фонда оплаты труда, премиального фонда, а также централизованных фондов

вышестоящих органов юстиции.

Органы юстиции и нотариальные конторы имеют право привлекать при

необходимости для оказания платных услуг населению работников, занятых

в этих же нотариальных конторах (в свободное от основной работы время),

а также пенсионеров, домашних хозяек и учащихся для выполнения разовых

работ с оплатой труда по установленным тарифам или на договорной осно-

ве.

II. Образование и использование фондов

Из средств, полученных от реализации дополнительных платных услуг,

в установленном порядке производятся обязательные отчисления в доход

местного бюджета, образуются фонд производственного развития, фонд со-

циального развития, фонд оплаты труда, централизованный фонд областных

управлений (отделов) юстиции, централизованный фонд Министерства юсти-

ции республики.

Фонд производственного развития

Средства фонда направляются на развитие в целом системы оказания

нотариальных услуг, в том числе на:

- приобретение информационно-вычислительной и множительно-копиро-

вальной техники;

- финансирование затрат по расширению или переоборудованию имею-

щихся помещений, строительство новых зданий;

- частичное возмещение затрат по подготовке молодых специалистов,

привлекаемых на работу нотариальными конторами, и доплаты нотариусам,

направленным на учебу во Всесоюзный институт усовершенствования работ-

ников юстиции и республиканские курсы повышения квалификации;

- затраты по внедрению новых форм и видов правовых услуг и юриди-

ческой помощи;

- рекламу, аренду помещений и другие производственные нужды.

Фонд социального развития

Средства фонда используются исключительно на цели социального раз-

вития трудовых коллективов, в том числе на:

- долевое участие в строительстве жилья и объектов социального

назначения;

- приобретение путевок, оздоровительные и культурно-просветитель-

ные мероприятия;

- предоставление безвозмездной материальной помощи для первона-

чального взноса собственных средств на кооперативное и индивидуальное

жилищное строительство, а также на частичное погашение кредита., пре-

доставленного на это строительство;

- предоставление молодым семьям беспроцентной ссуды для улучшения

жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством.

Фонды производственного и социального развития в течение года уве-

личиваются на сумму выручки от реализации неиспользуемого имущества,

приобретенного за счет средств этих фондом, средств, полученных в счет

погашения задолженности по ссудам, выданным на улучшения жилищных усло-

вий и обзаведение домашним хозяйством, а также других отчислений, пре-

дусмотренных действующим законодательством.

Проект сметы расходов из фондов производственного и социального

развития выносится на обсуждение трудового коллектива нотариусов соот-

ветствующего региона республики и после его одобрения утверждается сов-

местным решением руководства органа юстиции и Совета нотариусов. Об ис-

полнении сметы информируется трудовой коллектив.

Министерство юстиции Киргизской ССР по согласованию с трудовым

коллективом или Советом нотариусов передает часть средств фонда произ-

водственного и социального развития другим организациям и исполкомам

местных Советов народных депутатов на финансирование совместно выполня-

емых работ, связанных со строительством новых зданий, расширением и ре-

конструкцией помещений нотариальных контор, повышением качества нотари-

альных услуг.

При недостаточности средств фондов производственного или социаль-

ного развития могут использоваться кредиты банков.

Неиспользованные остатки средств фондов производственного или со-

циального развития изъятию не подлежат и используются в последующие го-

ды в общем порядке в соответствии с утвержденной сметой расходования

этих фондов.

Фонд оплаты труда

Выделенные на оплату труда средства используются на:

- установление доплат за разделение рабочего времени на две части

(с перерывом не менее трех часов) - в размере до 30 процентов должност-

ного оклада;

- установление нотариусам, консультантам, служащим и младшему обс-

луживающему персоналу доплаты за выполнение наряду со своей основной

работой обязанности временно отсутствующего работника - в размере до 50

процентов тарифной ставки (оклада) по основной работе, но не более 50

процентов тарифной ставки (должностного оклада) отсутствующего работни-

ка, независимо от числа лиц, которым они устанавливаются;

- выплату квартальных и годовых премий (до трех окладов в год).

Премиальное вознаграждение должно находиться в прямой зависимости

от качества нотариального обслуживания, а также размера средств, полу-

ченных от оказания дополнительных услуг правового характера. Порядок

вознаграждения определяется решением совета нотариусов.

Централизованные фонды

Централизованный фонд Министерства юстиции республики и областных

управлений юстиции используется на:

- производственное развитие материально-технической базы нотариа-

та;

- дополнительную оплату труда сотрудников органов юстиции,объем

работы которых существенно возрастает в связи с введением новых условий

работы (бухгалтеров, консультантов по нотариату, заведующих хозяйством

и младшего обслуживающего персонала).

Централизованный фонд Министерства юстиции республики расходуется

исключительно на производственное развитие материально-технической базы

нотариата.

Запрещается расходование средств централизованных фондов на допол-

нительную оплату труда руководителей Министерства, управлений (отделов)

юстиции и их заместителей, руководителей структурных подразделений, а

также консультантов по нотариату Министерства юстиции.

III. Особенности применения тарифов

При обращений граждан в нотариальную контору по вопросам, при раз-

решении которых могут быть оказаны дополнительные платные правовые ус-

луги, не входящие в круг обязанностей нотариуса, предусмотренных Зако-

ном о государственном нотариате, нотариус обязан выяснить у обративше-

гося лица - желает ли он получить такие услуги и в случае согласия пре-

дупредить об их возможной стоимости с учетом юридической сложности кон-

сультации или правовых особенностей сделки, объема составляемых проек-

тов документов и т.п.

Нотариус не вправе навязывать дополнительные платные услуги, если

гражданин заявляет, что не нуждается в них, разбирается в законодатель-

стве и может сам составить проект документа или уже получил консульта-

цию у другого нотариуса, либо намерен обратиться за юридической помощью

к адвокату и т.п. Услуги нотариуса не должны быть связаны с неоправдан-

ным повышением их стоимости и взиманием оплаты во всех случаях по мак-

симальным тарифам.

Нотариус должен сам дифференцированно определять стоимость оказан-

ных услуг соразмерно их сложности и в пределах тарифов, а в ряде случа-

ев освобождать граждан от какой бы то ни было платы по тарифам, в том

числе при обращении по делам о назначении пенсий, пособий, опеки, попе-

чительства, то есть по тем категориям нотариальных действий, совершение

которых освобождается от уплаты государственной пошлины.

Ответственность за порядок и правильность расчетов по тарифам не-

сут старший государственный нотариус и государственный нотариус, оказы-

вающий дополнительную правовую услугу.

IV. Ведение учета и отчетности

Взимание платы за оказываемые услуги производится как по налично-

му, так и безналичному расчету. Прием наличных денег от граждан произ-

водится непосредственно при оказании платных услуг по квитанциям уста-

новленного образца.

Предприятия, учреждения и организации производят оплату услуг пу-

тем перечисления средств на текущие счета государственных нотариальных

контор в местных отделениях банка СССР.

При приеме наличных денег от граждан нотариус выписывает квитанцию

в двух экземплярах, первый из них выдается клиенту, а второй остается в

квитанционной книжке, служащей первичным документом для финансовой от-

четности.

Квитанционные книжки подлежат строгому учету и выдаются персональ-

но каждому нотариусу, который обеспечивает их сохранность и правильное

ведение.

Периодичность сдачи вырученных сумм, а также минимальный и макси-

мальный размер остатка по кассе устанавливается по каждой конторе от-

дельно.

Нотариальные конторы ежемесячно, не позднее пятого числа очередно-

го месяца, представляют в бухгалтерию органа юстиции финансовый отчет с

приложением первичных документов по приходу и расходу денежных и товар-

но-материальных ценностей при реестре сдачи документов, составляемом в

двух экземплярах. После проведенной проверки правильности оформления

представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью

работника бухгалтерии возвращается нотариусу, другой - остается в делах

бухгалтерии.

Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвер-

гаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первич-

ных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность

документируемых операций, логическая увязка показателей и т.д.)

За достоверность содержащихся в документах данных, а также своев-

ременное и качественное составление первичных документов отвечают лица,

составившие и подписавшие документы.