# Положение об Архивном фонде Президента Кыргызской Республики (Утверждено Указом Президента от 10 июня 2001 года УП №194) - Толук аталышы: Положение об Архивном фонде Президента Кыргызской Республики (Утверждено Указом Президента от 10 июня 2001 года УП №194) - Актынын түрү: Положение - Номери: 194 - Кабыл алынган күнү: 10.06.2001 - Статусу: Күчүндө - Редакциянын күнү: 13.11.2023 - Тексттин тили: орус тили - aqlex'теги барагы: - Расмий булак: > Текст расмий булактын маалыматы боюнча 13.11.2023 редакциясында берилди. Бул юридикалык кеңеш эмес: юридикалык маанилүү аракеттер үчүн расмий жарыялоо менен салыштырыңыз. > > Кантип шилтеме берүү керек: Положение об Архивном фонде Президента Кыргызской Республики (Утверждено Указом Президента от 10 июня 2001 года УП №194) (13.11.2023 редакциясы) - https://aqlex.ai/doc/3465 --- Приложение 1 (к Указу Президента Кыргызской Республики от 10 июня 2001 года № 194 ПОЛОЖЕНИЕ об Архивном фонде Президента Кыргызской Республики (В редакции Указа Президента КР от 13 ноября 2023 года УП № 296) ## Глава 1. Общие положения 1. Архивный фонд Президента Кыргызской Республики (далее - Архивный фонд) представляет собой комплекс документов, образующихся в процессе деятельности Президента Кыргызской Республики и его Администрации, организаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики, а также документов других организаций, учреждений и частных лиц, отражающих деятельность Президента Кыргызской Республики и имеющих историческое, политическое, научное и практическое значение. 2. Архивный фонд образуется в целях концентрации, обеспечения сохранности, учета, научного и практического использования документов, отражающих процессы становления и развития института президентства в Кыргызской Республике и является неотъемлемой частью Национального архивного фонда. 3. Работа с материалами Архивного фонда регламентируется Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", актами Президента Кыргызской Республики, поручениями Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и методическими документами по архивному делу, а также настоящим Положением. ## Глава 2. Состав Архивного фонда Президента Кыргызской Республики 4. В состав Архивного фонда входят: 1) документы, образующиеся в процессе деятельности Президента Кыргызской Республики и Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики; 2) документы, образующиеся в процессе деятельности Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Администрация Президента); 3) документы, образующиеся в процессе деятельности организаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики; 4) документы личного архива Президента Кыргызской Республики и Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики; 5) документы других организаций, учреждений и частных лиц, касающиеся деятельности Президента Кыргызской Республики; 6) кино-, фото- и аудио-, видеоматериалы, отражающие деятельность Президента Кыргызской Республики и Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики; 7) документы по личному составу. 5. Администрация Президента, организации и учреждения при Президенте Кыргызской Республики обеспечивают сохранность, учет и научно-техническую обработку документов в период их нахождения в текущем делопроизводстве и ведомственных архивах. ## Глава 3. Порядок формирования документов Архивного фонда 6. Документы Архивного фонда создаются в текущем делопроизводстве Администрации Президента, организаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики "О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике" от 3 марта 2020 года № 120, и иных нормативных и ненормативных правовых актов Кыргызской Республики. 7. Работа с документами ограниченного доступа ведется в соответствии с установленными требованиями. 8. Завершенные делопроизводством документы ведомственного архива по истечении 3-х лет передаются на постоянное государственное хранение в Архив Президента Кыргызской Республики. ## Глава 4. Порядок ведомственного хранения документов Архивного фонда 9. Для временного хранения документов в Администрации Президента, организациях и учреждениях при Президенте Кыргызской Республики создаются ведомственные архивы. 10. При Администрации Президента для определения научной и практической ценности документов Архивного фонда, отбора их для передачи на постоянное государственное хранение, а также для оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документов создается постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), а в организациях и учреждениях при Президенте Кыргызской Республики создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). 11. Функции и права ЦЭК и ЭК, а также организация их работы определяются положениями, утверждаемыми руководителями организаций и учреждений по согласованию с Архивом Президента Кыргызской Республики. 12. Документы государственных учреждений и организаций, входящие в состав Архивного фонда, после истечения срока хранения в ведомственном архиве в установленном порядке бесплатно передаются в Архив Президента Кыргызской Республики, а иных учреждений, организаций и частных лиц - на договорной основе. ## Глава 5. Порядок государственного хранения документов Архивного фонда 13. Постоянное государственное хранение документов Архивного фонда осуществляется Архивом Президента Кыргызской Республики. 14. Деятельность Архива Президента Кыргызской Республики осуществляется в соответствии с Положением о нем. ## Глава 6. Порядок использования документов Архивного фонда 15. Документы Архивного фонда, находящиеся в текущем делопроизводстве или в ведомственных архивах, предоставляются пользователям с разрешения уполномоченного на то должностного лица Администрации Президента и руководства организаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики. 16. Документы Архивного фонда, находящиеся на постоянном государственном хранении, предоставляются для использования в соответствии с законодательством Кыргызской Республики по архивному делу. 17. Ограничение доступа к документам, содержащим государственную, ведомственную и личную тайну, определяется в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.