Положение о Государственном архивном агентстве при Правительстве Кыргызской Республики (Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики)

УТРАТИЛО СИЛУ

в соответствии с постановлением Правительства КР

от 23 июня 1998 года N 380

Утверждено

постановлением Правительства

Кыргызской Республики

от 20 февраля 1997 года N 92

ПОЛОЖЕНИЕ

о Государственном архивном агентстве при

Правительстве Кыргызской Республики

1. Государственное архивное агентство при Правительстве Кыргызской

Республики (далее - Госархивагентство) является административным

ведомством, осуществляющим функции государственного управления

архивным делом Кыргызской Республики.

2. Госархивагентство ведает документами Национального архивного

фонда Кыргызской Республики и несет ответственность за состояние,

дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в Кыргызской

Республике, проводит анализ состояния архивного дела, изучает

тенденции и закономерности, определяет концепцию и стратегию его

развития.

3. Госархивагентство руководит архивным делом непосредственно либо

через местные архивные органы и управляет центральными

государственными архивами, областными архивами, филиалами

госархивов и объединенными межведомственными архивами по личному

составу.

Госархивагентство и подведомственные ему учреждения образуют

государственную архивную службу Кыргызской Республики.

4. Госархивагентство руководствуется в своей деятельности

Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики

"О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" и другими

законами Кыргызской Республики, постановлениями Законодательного

собрания и Собрания народных представителей Жогорку Кенеша Кыргызской

Республики,указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики,

постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики

и настоящим Положением.

5. Госархивагентство является юридическим лицом, имеет печать с

изображением Государственного герба Кыргызской Республики и со

своим наименованием на кыргызском и русском языках.

II. Задачи и функции Госархивагентства

6. Основными задачами Госархивагентства являются:

- обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

Кыргызской Республики независимо от источников их образования,

места хранения и формы собственности, организация комплектования

государственных архивов и использования хранящихся в них документов в

соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном

архивном фонде Кыргызской Республики";

- разработка перспектив и определение приоритетных направлений

развития архивного дела, научное прогнозирование его развития;

- организация и координация научной и методической работы в

области архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения

и геральдики Кыргызстана, внедрение результатов научных исследований

и научно-технических достижений в практику работы архивной службы;

- организационно-методическое руководство деятельностью

ведомственных архивов и по организации делопроизводства министерств,

административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий;

- внедрение и дальнейшее развитие совместно с министерствами,

административными ведомствами, учреждениями, организациями и

предприятиями государственной системы управления документационным

обеспечением;

- распространение передового отечественного и зарубежного опыта

работы в области архивного дела, разработка предложений по

дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.

7. Госархивагентство в соответствии с возложенными на него

задачами:

- организует комплектование и хранение документов Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, обеспечивает соблюдение

установленного порядка передачи документов в государственные и

межведомственные архивы, организует в установленном порядке выявление

архивных документов по истории Кыргызстана, хранящихся за рубежом, и

дополнение Государственных архивов Кыргызской Республики подлинниками

или копиями; осуществляет мероприятия по концентрации документов

общегосударственного значения в государственных архивах;

- решает вопросы об отнесении документов Национального архивного

фонда Кыргызской Республики к особо ценным и уникальным документам;

- ведет государственный учет документов Национального архивного

фонда Кыргызской Республики независимо от места их хранения и

форм собственности, осуществляет государственный контроль за

сохранностью и использованием этих документов;

- разрабатывает и издает нормативные документы, регламентирующие

деятельность архивных учреждений, осуществляет мероприятия по

совершенствованию сети государственных архивов и их структуры;

- организует внедрение в практику работы архивной службы наиболее

рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации,

использования и охраны документов, организует работу по обеспечению

государственных архивных учреждений необходимым оборудованием и

материалами;

- устанавливает порядок выдачи государственными архивами лицензий

на пользование копиями архивных документов;

- осуществляет совместно с министерствами и административными

ведомствами организационно-методическое руководство работой

ведомственных архивов по организации делопроизводства министерств,

административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий;

- проводит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных

архивов, а также общественные смотры состояния делопроизводства и

деятельности таких архивов;

- организует на договорных началах оказание помощи ведомственным

архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению

и использованию документов, а также созданию страхового фонда копий

документов;

- оказывает организационно-методическую помощь межведомственным

архивам по личному составу, кооперативам, другим организациям,

осуществляющим обеспечение сохранности, а также организует

упорядочение, комплектование и использование документов

Национального архивного фонда Кыргызской Республики;

- организует совместно с министерствами, административными

ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями внедрение

государственной системы управления документационным обеспечением,

осуществляет научно-методическое руководство по ее применению;

- разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции

обязательные к исполнению министерствами, административными

ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями методические

пособия по вопросам архивного дела, по организации делопроизводства;

- обеспечивает создание и развитие системы научно-справочного

аппарата к документам Национального архивного фонда Кыргызской

Республики, применяет меры к разработке и внедрению

автоматизированных систем поиска информации по архивным документам;

- организует работу государственных архивов в оказании содействия

в обеспечении сохранности, комплектования и использования

негосударственных архивов;

- публикует в установленном порядке документы Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, справочно-информационную

литературу о составе и содержании документов государственных архивов,

осуществляет руководство деятельностью государственных архивов

республики по публикации архивных материалов;

- представляет информацию о документах Национального архивного

фонда Кыргызской Республики, хранящихся в государственных архивах

республики, по актуальной тематике для использования в политических,

народно-хозяйственных и социально-культурных целях; организует работу

по изучению общественных потребностей в ретроспективной документальной

информации и эффективности использования документов;

- руководит научно-исследовательской и методической работой

архивных учреждений республики в области архивоведения,

документоведения и археографии; разрабатывает меры по внедрению

результатов научных исследований в практику архивного дела;

- организует разработку совместно с архивами и другими научными

учреждениями долгосрочных, перспективных и текущих планов развития

архивного дела в республике, а также реализацию целевых комплексных

программ;

- изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы

отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит в

установленном порядке научно-практические конференции, совещания,

семинары, организует выставки по архивному делу и организации

документов в делопроизводстве;

- разрабатывает вопросы научной организации труда в архивных

учреждениях, экономики архивного дела, использования экономических

методов управления;

- организует своевременное рассмотрение заявлений, предложений и

жалоб граждан, принимает меры к устранению отмеченных в них

недостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций;

- выдает в установленном порядке учреждениям, организациям,

предприятиям, гражданам специальные разрешения на собирание старинных

документальных памятников на территории Кыргызской Республики;

- организует работу по повышению квалификации работников архивных

учреждений и ведомственных архивов республики;

- участвует в деятельности международных архивных организаций, в

международном сотрудничестве архивных служб.

III. Права Госархивагентства

8. Госархивагентству для решения стоящих перед ним задач и

выполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право:

- самостоятельно решать финансовые, кадровые вопросы, в том числе

подбора, расстановки, перемещения, повышения квалификации кадров;

- определять фондообразователей, от которых производится прием

документов в государственные архивы, а также состав документов,

подлежащих и не подлежащих хранению в государственных и ведомственных

архивах;

- получать от министерств, административных ведомств, учреждений,

организаций и предприятий необходимые материалы о работе

ведомственных архивов по организации делопроизводства, проверять

работу ведомственных архивов по организации делопроизводства

министерств, административных ведомств, учреждений, организаций и

предприятий;

- заслушивать представителей министерств, административных

ведомств, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы

ведомственных архивов по организации делопроизводства;

- давать в пределах своей компетенции министерствам,

административным ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям

обязательные для исполнения указания по устранению выявленных

недостатков в работе ведомственных архивов по организации

делопроизводства;

- выполнять обязанности, вытекающие из членства в международных

архивных организациях, и заключать соглашения, договоры с

архивными службами других стран;

- объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области

архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения и

геральдики, утверждать в соответствии с законодательством Кыргызской

Республики условия конкурсов с выплатой премий в пределах средств,

предусмотренных на эти цели;

- создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и

советы для рассмотрения вопросов архивного дела по организации

делопроизводства.

IV. Организация работы Госархивагентства

9. Госархивагентство возглавляет директор.

Директор Госархивагентства назначается Президентом Кыргызской

Республики по консультации с Премьер-министром Кыргызской Республики.

Директор Госархивагентства:

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на

Агентство задач и обязанностей;

- устанавливает степень ответственности работников центрального

аппарата за руководство отдельными областями деятельности Агентства,

а также за работу подведомственных архивных учреждений;

- издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для

исполнения подведомственными архивными учреждениями, контролирует

их исполнение. В необходимых случаях издает с руководителями

министерств, административных ведомств совместные приказы и

распоряжения;

- утверждает структуру и штаты подведомственных учреждений и

организаций в пределах установленной численности и фонда заработной

платы, утверждает положение о них;

- назначает и освобождает от должности работников центрального

аппарата Агентства, руководителей государственных архивов и областных

управлений архивами в установленном порядке.

10. В Госархивагентстве образуется коллегия численностью 5 человек

в составе директора (председатель коллегии), руководителей архивных

учреждений. В состав коллегии могут быть включены представители

организаций, заинтересованных в архивной деятельности.

Предельная численность работников и членов коллегии

Государственного архивного агентства при Правительстве Кыргызской

Республики определяется Правительством Кыргызской Республики.

Персональный состав членов коллегии утверждается Премьер-министром

Кыргызской Республики по представлению директора Госархивагентства.

Коллегия Госархивагентства на своих заседаниях рассматривает

важнейшие вопросы развития архивного дела, организацию и деятельность

государственных архивов, обсуждает вопросы проверки исполнения,

подбора и воспитания кадров, проекты важнейших приказов, инструкций

и указаний, заслушивает доклады, отчеты руководителей

государственных архивов, представителей министерств,

административных ведомств, руководителей ведомственных архивов.

Решение коллегии принимается большинством голосов от общего числа

членов коллегии и реализуется в форме приказа директора. В случае

разделения голосов поровну принимается решение, за которое голосовал

председательствующий. Не согласные с данным решением члены коллегии

могут сообщить свое мнение Правительству Кыргызской Республики.

При увольнении членов коллегии (кроме тех, которые входят в состав

коллегии по должности) обязательно предварительное согласование

с Премьер-министром Кыргызской Республики.

11. При Госархивагентстве действует:

- научный совет для рассмотрения научных и научно-организационных

вопросов архивного дела;

- центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения

вопросов, связанных с определением состава документов Национального

архивного фонда Кыргызской Республики, экспертизы ценности документов

и отбором их на государственное хранение.

Положение о научном совете, центральной экспертно-проверочной

комиссии и их составе утверждается коллегией Госархивагентства.

12. Структура, номенклатура должностей, функциональные

обязанности, штатное расписание аппарата и положение о структурных

подразделениях Госархивагентства утверждаются директором

Госархивагентства.