Инструкция о порядке проведения зачета сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей и остатков средств и расчетах по годовым отчетам при финансировании бюджетных учреждений (Приложение к приказу Министерства финансов Кыргызской Республики)

УТРАТИЛА СИЛУ

в соответствии с приказом Минфина КР

от 13 октября 2009 года № 182-п

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

29 июня 2001 года. Регистрационный номер 97-01

Приложение

к приказу Министерства финансов

Кыргызской Республики

от 6 июня 2001 года № 146/п

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке проведения зачета сверхнормативных

запасов товарно-материальных ценностей и остатков

средств и расчетах по годовым отчетам

при финансировании бюджетных учреждений

Бюджетные учреждения для обеспечения нормальной и бесперебойной

работы, помимо ассигнований по смете, располагают средствами, вложенны-

ми за предыдущие годы в товарно-материальные ценности.

Нормы запаса в днях устанавливаются по следующим группам товар-

но-материальных ценностей: материалы для научных, учебных и других спе-

циальных целей, продуктам питания, медикаментам, топливу, хозяйственным

материалам, запасным частям, канцелярским принадлежностям, кормам и фу-

ражу.

В целях улучшения нормирования запасов товарно-материальных цен-

ностей по бюджетным учреждениям, финансируемым из республиканского и

местных бюджетов, устанавливается единый порядок зачета сверхнорматив-

ных запасов, а также дебиторской задолженности. Зачеты сверхнормативных

запасов товарно-материальных ценностей и остатков средств в расчетах

производятся по всем учреждениям, состоящим на республиканском и мест-

ных бюджетах, независимо от ведомственной подчиненности. Зачет произво-

дится на основе бухгалтерского отчета об исполнении сметы за прошлый

год, исходя из норм запасов, согласно приложения 1.

Финансовые органы производят зачеты сверхнормативных запасов то-

варно-материальных ценностей по отчетам бюджетных учреждений и разделам

бюджетной классификации, а зачеты средств в расчетах - по бухгалтерским

балансам. Главные распорядители кредитов производят зачеты сверхнорма-

тивных запасов и средств в расчетах по годовым отчетам бюджетных учреж-

дений. Работники бухгалтерий при необходимости представляют дополни-

тельные данные, которые требуются для проведения зачетов. Сумма запа-

сов, подлежащая зачету при финансировании, определяется как разница

между фактическим остатком и нормой запаса по отдельным видам материа-

лов. Норма запасов рассчитывается, исходя из установленной нормы запаса

в днях и среднего расхода материалов в день, фактически сложившегося за

отчетный год.

При определении сумм излишков материальных ценностей бюджетных уч-

реждений в расчет не принимаются остатки материальных запасов по драго-

ценным металлам, реактивам.

Расчет норм запасов продуктов питания производится, включая запасы

продуктов сезонной заготовки. Отдельный норматив по остаткам продуктов

питания сезонной заготовки не устанавливается.

Средний расход материалов определяется путем деления расхода мате-

риалов за год (форма N 6 бухгалтерского годового отчета) на 360 дней.

Расчет норм запасов в денежном выражении производится отдельно по

каждой группе материалов, для которых установлена норма запасов в днях.

Пример I. Расход хозяйственных материалов и канцелярских принад-

лежностей по учреждениям здравоохранения за 2001 год составил 3,1

тыс.сомов. Норма запаса утверждена 90 дней, средний расход в день на

канцелярские и хозяйственные расходы составит: 3100 : 360 = 8,6 сомов.

Норма запаса на 2002 год равна 8,6 х 90 дней = 774 сома.

Установленные денежные нормы запасов по каждой группе товарно-ма-

териальных ценностей сопоставляются с остатком на конец отчетного года.

Излишние запасы на 1 января суммируются по каждому виду материалов.

Министерство финансов Кыргызской Республики имеет право при необ-

ходимости освобождать бюджетные учреждения от зачета сверхнормативных

запасов отдельных видов товарно-материальных ценностей (например, запа-

сы медикаментов, сывороток и вакцин в период вспышки эпидемий).

Кроме зачета сверхнормативных остатков материалов по годовым отче-

там бюджетных учреждений производится зачет дебиторской задолженности.

Сумма дебиторской задолженности, подлежащая зачету, определяется как

разница между дебиторской (субсчета 160, 171, 178, не считая авансов

связи на оплату почтовых, телеграфных расходов и авансов по незакончен-

ным на 1 января командировкам) и кредиторской задолженности (субсчета

171, 176, 178) по отчету учреждения.

В тех случаях, когда дебиторская задолженность равна кредиторской

или меньше ее, зачет дебиторской задолженности не производится.

Возникающие разногласия по суммам зачетов между главным распоряди-

телем кредитов и представителем финансовых органов рассматривается у

начальника управления, отдела и заведующего финансовым отделом, а при

необходимости - у заместителя Министра финансов Кыргызской Республики.

После завершения работы по рассмотрению отчетов главных распоряди-

телей кредита финансовые органы представляют на рассмотрение областных,

городских и районных государственных администраций сводные данные о за-

четах сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей и креди-

тов в расчетах. На суммы зачетов уменьшаются расходы по сметам и соот-

ветственно уточняется расходная часть местного бюджета.

По доходам местного бюджета сумма зачетов при необходимости нап-

равляется на уменьшение плана по закрепленным доходам.

Зачтенные суммы за минусом учтенных в доходах бюджета, могут быть

по распоряжению Правительства Кыргызской Республики, районных государс-

твенных администраций направлены на финансирование дополнительных ме-

роприятий по бюджету.

В этих случаях изменяются бюджетные назначения по мероприятиям и

учреждениям, по которым проведены зачеты и соответственно увеличиваются

сметные назначения по дополнительным мероприятиям.

О произведенных суммах зачета сверхнормативных запасов товарно-ма-

териальных ценностей и дебиторской задолженности областные, районные,

городские финансовые отделы сообщают вышестоящему финансовому органу в

объяснительных записках к отчету за I полугодие.

Приложение 1

НОРМЫ

запасов товарно-материальных ценностей

для бюджетных учреждений Кыргызской Республики

Примечание: Норма запаса топлива по районам Иссык-Кульской, На-

рынской областей и высокогорным районам Ошской области, при необходи-

мости, можно доводить до 160 дней.