Положение о порядке учета, хранения и передачи архивных документов при реорганизации или ликвидации учреждений, организаций, предприятий (Утверждено решением коллегии Министерства образования и культуры Кыргызской Республики)

ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года N 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

25 января 2002 года. Регистрационный номер 10-02

Утверждено

решением коллегии Министерства

образования и культуры

Кыргызской Республики

от 10 января 2002 года № 1/4

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке учета, хранения и передачи архивных

документов при реорганизации или ликвидации

учреждений, организаций, предприятий

1. Настоящее Положение разработано в целях реализации Закона Кыр-

гызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республи-

ки".

2. В соответствии со статьей 20 Закона Кыргызской Республики "О

Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" документы государс-

твенной части Национального архивного фонда Кыргызской Республики при

реорганизации или ликвидации государственных предприятий, учреждений,

организаций передаются правопреемникам, при их отсутствии - в государс-

твенный архив.

3. Настоящее Положение распространяется на управленческую, науч-

но-техническую документацию, документы по личному составу, кино-, фо-

то-, фоно-, видеодокументы и др. виды документов, созданные в государс-

твенных организациях, учреждениях и на предприятиях (далее - организа-

циях), порядок работы с которыми регламентируется правилами и инструк-

циями государственного органа управления архивным делом.

4. В целях сохранения архивных документов реорганизуемая или лик-

видируемая организация представляет в соответствующий государственный

архив сведения о хранящихся у нее документах. Государственный архив да-

ет по ним свое заключение по форме, приведенной в приложении 1.

5. На основании заключения государственного архива документы реор-

ганизуемой или ликвидируемой организации передаются на временное хране-

ние организации-правопреемнику, при отсутствии организации-правопреем-

ника принимаются в соответствующий государственный архив.

6. В случае принятия решения о передаче документов реорганизуемой

или ликвидируемой организации правопреемнику организация-правопреемник,

обязана обеспечить сохранность документов и возможность их использова-

ния в соответствии с действующим законодательством.

7. Документы реорганизуемой или ликвидируемой организации переда-

ются на хранение организации-правопреемнику или в государственный архив

в упорядоченном состоянии по описям, утвержденным экспертно-проверочной

комиссией государственного архива. Упорядочение проводится за счет

средств реорганизуемой или ликвидируемой организации. Документы, не

подлежащие дальнейшему хранению, списываются в установленном порядке.

В состав комиссий, создаваемых для передачи документов, включаются

представители государственной архивной службы и специалисты других юри-

дических лиц.

8. Основанием для принятия решения о передаче документов ликвиди-

руемой организации в государственный архив может служить отсутствие ор-

ганизации-правопреемника.

9. Передача документов осуществляется по акту, приведенному в при-

ложении 2.

10. Организация-правопреемник осуществляющая согласно архивному

законодательству временное хранение документов, обеспечивает юридичес-

ким и физическим лицам право на получение ретроспективной информации

путем выдачи в установленном порядке архивных справок, заверенных копий

и выписок из документов, информации, обеспечивающей законные права и

свободы граждан, предоставления документов или их копий для изучения.

11. Контроль за соблюдением порядка хранения и использования доку-

ментов реорганизуемых или ликвидируемых организаций осуществляют соот-

ветствующие архивные органы Кыргызской Республики.

@1 Приложение 1

к п.4

ЗАКЛЮЧЕНИЕ(*)

государственного архива о документах

реорганизуемой, ликвидируемой организации

__________________________________________________________________

(наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации, адрес)

_______________________________________________________________________

(наименование организации-правопреемника, адрес)

1. Состав и объемы документов на момент реорганизации, ликвидации:

2. Краткая характеристика физического состояния документов:

__________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

3. Заключение государственного архива

Ознакомившись с составом и физическим состоянием документов_______

______________________________________________________________________,

(название госархива)

считает возможным передать их для дальнейшего хранения и использования

в ____________________________________________________________________,

(наименование организации-правопреемника, государственного архива)

оформив эту передачу соответствующим актом по установленной форме (При-

ложение 2).

___________________________________________ ________________

(должность, Ф.И.О. представителя госархива) (подпись)

Состав и объемы документов, указанные в п.1, подтверждаем.

Должность, Ф.И.О. представителя

реорганизуемой, ликвидируемой организации ________________

(подпись)

Должность, Ф.И.О. представителя

организации-правопреемника ________________

(подпись)

"___" ____________ 200__ г.

(*) Заключение составляется на бланке государственного архива.

@2 Приложение 2

к п.9

Утверждаю Утверждаю

Наименование должности Наименование должности руководителя

руководителя реорганизуемой, организации-правопреемника,

ликвидируемой организации руководителя государственного архива

Подпись расшифровка Подпись расшифровка

подписи подписи

(гербовая печать) (гербовая печать)

Дата Дата

АКТ

приема-передачи документов при реорганизации,

ликвидации организации

В связи с реорганизацией, ликвидацией ____________________________

_______________________________________________________________________

(наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации)

и заключением _________________________________________________________

(наименование госархива)

от "___" ____________ 20__ года _______________________________________

_______________________________________________________________________

(наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации)

передает, а ___________________________________________________________

(наименование организации-правопреемника, госархива)

принимает на хранение документы за _______________________ и справочный

(годы)

аппарат к ним.

Итого принято ____________________________________________________

(цифрами и прописью по каждому виду документов)

_______________________________________________________________ ед. хр.

Передачу произвели: Прием произвели:

наименование должностных лиц, наименование должностных лиц,

производивших передачу производивших прием

Подпись расшифровка Подпись расшифровка

подписи подписи

Дата