Инструкция о порядке оформления и учета паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года (Утверждена приказом Государственного агентства информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики и Министерства внутренних дел Кыргызской Республики)

УТРАТИЛА СИЛУ

(В редакции приказа Госагенства информационных

ресурсов и технологий при Правительстве КР и

МВД КР от 13 марта 2006 года № 6/п, № 146)

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

7 февраля 2005 года. Регистрационный номер 22-05

Утверждена

приказом Государственного агентства

информационных ресурсов и

технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

от 26 января 2005 года № 1

и Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики

от 27 января 2005 года № 27

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления и учета паспорта гражданина

Кыргызской Республики образца 2004 года

Общие положения

Порядок приема, оформления документов и процедура

выдачи (замены) паспорта гражданам Кыргызской

Республики

Порядок приема-передачи бланков заявлений на

получение (обмен) паспорта. Учет, хранение и

уничтожение бланков заявлений, паспортов

Порядок получения паспорта беженцами, получившими

гражданство Кыргызской Республики в упрощенном

порядке

Отчетность соответствующего подразделения

уполномоченного государственного органа

Приложение 2. Карточка о выдаче паспорта

Приложение 3. Список отрывных квитанций на получение

персонифицированного паспорта гражданина

Кыргызской Республики

Приложение 4. Заявка на бланки заявлений на получение (обмен)

паспорта

Приложение 5. Накладная на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта

Приложение 6. Опись испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

Приложение 7. Опись паспортов недействительных, подлежащих замене,

умерших, срок действия, которых истек

Приложение 8. Реестр заказа

Приложение 9. Реестр отправки персонифицированных паспортов

Общие положения

1. Настоящая Инструкция о порядке оформления и учета паспорта

гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года (далее по тексту

Инструкция) разработана в соответствии с Положением о паспорте гражда-

нина Кыргызской Республики образца 2004 года, утвержденным постановле-

нием Правительства Кыргызской Республики от 27 июля 2004 года № 557.

2. Инструкция определяет порядок приема, оформления и проверки до-

кументов для выдачи паспорта гражданина Кыргызской Республики (далее -

паспорт) гражданам Кыргызской Республики на территории Кыргызской Рес-

публики.

3. Инструкция регулирует процедуру выдачи и замены паспортов, а

также порядок их учета.

4. Паспорт гражданина Кыргызской Республики является основным до-

кументом, удостоверяющим личность и гражданство Кыргызской Республики,

предназначен для использования внутри государства.

5. Уполномоченным органом по выдаче паспорта на территории Кыр-

гызской Республики является Государственное агентство информационных

ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики (далее -

Госинформресурсов). До создания на местах региональных представительств

Госинформресурсов, функции по выдаче паспортов осуществляют паспортные

подразделения органов внутренних дел Кыргызской Республики (далее по

тексту соответствующие подразделения уполномоченного государственного

органа).

6. Проверка документов, представленных для выдачи (замены) паспор-

та производится органами внутренних дел Кыргызской Республики.

7. Беженцы, прибывшие на территорию Кыргызской Республики получают

паспорт гражданина Кыргызской Республики согласно 53, 54 пунктов насто-

ящей Инструкции.

8. В случае утраты гражданином паспорта, он в течение трех суток,

обращается в соответствующие органы внутренних дел Кыргызской Республи-

ки по факту утери или кражи паспорта.

9. Обнаруженные паспорта сдаются в соответствующие органы внутрен-

них дел Кыргызской Республики для вручения их владельцам. Невостребо-

ванные паспорта, недействительные паспорта, паспорта, подлежащие заме-

не, паспорта с истекшим сроком действия и непригодные для использова-

ния (химические, механические повреждения) направляются для уничтожения

в Госинформресурсов. В свою очередь, Госинформресурсов вносит сведения

в электронный государственный реестр персонифицированных документов о

том, что данные паспорта являются невостребованными, недействительными

и непригодными.

Порядок приема, оформления документов

и процедура выдачи (замены) паспорта

гражданам Кыргызской Республики

10. Для получения паспорта граждане представляют в соответствующие

подразделения уполномоченного государственного органа по месту их жи-

тельства следующие документы:

- заявление установленной формы на получение (обмен) паспорта (да-

лее - заявление) (Приложение № 1), подписанное гражданином;

- свидетельство о рождении или паспорт (копии);

- паспорта родителей или их копии для определения гражданства не-

совершеннолетнего ребенка;

- (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на глян-

цевой бумаге с четким изображением лица без головного убора;

- квитанция об оплате паспорта;

- квитанция об уплате государственной пошлины;

- свидетельства органов ЗАГС (в случае перемены фамилии, имени,

отчества либо установления неточностей сведений в паспорте).

11. Заявление заполняется в одном экземпляре лично гражданами либо

должностным лицом соответствующего подразделения уполномоченного госу-

дарственного органа по представленным заявителем документам, печатными

буквами на государственном или официальном языке. Заполнение заявления

производится чернилами или пастой фиолетового, синего, черного цвета, с

полными ответами на все вопросы. Заявления должны заполняться аккурат-

но, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений.

12. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту должностным лицом соответствующего подразделения уполномоченного

государственного органа осуществляющего прием заявлений и направляются

вместе с описью (приложение № 6) в Госинформресурсов для уничтожения.

13. За достоверность представленных документов и внесенных в заяв-

ление сведений гражданин несет ответственность в порядке установленном

законодательством Кыргызской Республики.

14. В заявлении проставляется дата его заполнения и личная подпись

гражданина. Образец подписи гражданина не должен выходить за пределы

обозначенных границ в рамке. Заявление, в котором образец подписи выхо-

дит за пределы обозначенных границ в рамке, считается недействительным.

Образец подписи гражданина проставляется чернилами или пастой черного

цвета.

15. Порядок заполнения заявления:

15.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение" заполняется уполно-

моченным государственным органом. В нем указывается Код - цифровой код,

закрепленный за соответствующим подразделением уполномоченного государ-

ственного органа.

Пункт 2 "Паспорт образца 2004 года" гражданин указывает, что пас-

порт получает впервые, либо производит его замену.

15.2. Пункт 3 "Тип Паспорта" гражданин указывает паспорт граждани-

на Кыргызской Республики.

15.3. Пункт 4 "Срочность" гражданин указывает степень срочности

получения паспорта. Степень срочности включает в себя следующие виды:

- Обычная - паспорт гражданина Кыргызской Республики выдается в

течение 30 (тридцати) календарных дней со дня поступления заявления в

Центральный аппарат Госинформресурсов;

- Срочная - паспорт гражданина Кыргызской Республики выдается в

течение 7 (семи) календарных дней со дня поступления заявления в Цент-

ральный аппарат Госинформресурсов;

- Особо срочная - паспорт гражданина Кыргызской Республики выдает-

ся в течение 3 (трех) календарных дней со дня поступления заявления в

Центральный аппарат Госинформресурсов.

15.4. На указанное время (в период оформления и выдачи (замены)

паспорта) по просьбе граждан органами внутренних дел Кыргызской Респуб-

лики выдается удостоверение личности гражданина Кыргызской Республики.

15.5. Пункт 5 "Мотивы" гражданин указывает причину получения (за-

мены) паспорта:

- по заявлению - при получении паспорта впервые по достижению

16-летнего возраста;

- порча - при негодности для использования предыдущего паспорта

(химические, механические повреждения);

- утеря/кража - при получении паспорта в связи с его утратой, кра-

жей;

- изменение адреса - при получении паспорта в связи с переменой

места жительства;

- окончание срока действия паспорта - при получении паспорта в

связи с окончанием срока действия предыдущего паспорта;

- при изменении персональных данных - при получении паспорта в

связи с изменением фамилии, имени, отчества, семейного положения, наци-

ональности (по желанию) и при установлении неточности.

15.6. Пункт 6 "Персональные данные" гражданин указывает свои фами-

лию, имя, отчество на основании свидетельства о рождении или паспорта

подлежащего замене; Пол - мужской, женский; Персональный идентификаци-

онный номер вносится на основании удостоверения социальной защиты Соц-

фонда Кыргызской Республики в соответствии с действующим законодатель-

ством Кыргызской Республики.

15.7. Пункт 7 "Прежние персональные данные" заполняется при полу-

чении паспорта в связи с переменой фамилии, имени, отчества, на основа-

нии свидетельства о рождении, свидетельства органов ЗАГС о перемене фа-

милии, имени, отчества, свидетельства о заключении (расторжении) брака.

15.8. Пункт 8 "Место рождения" гражданин указывает страну, об-

ласть, район, город (село) на основании свидетельства о рождении либо

паспорта подлежащего замене.

Например: Страна - Кыргызская Республика,

Область - Жалал-Абадская,

Район - Сузакский,

Город (село) - Сузак.

15.9. Пункт 9 "Дата рождения". В данном пункте гражданин указывает

день, месяц и год рождения. Данный пункт заполняется на основании сви-

детельства о рождении либо паспорта подлежащего замене.

15.10. Пункт 10 "Место жительства" гражданин указывает страну, об-

ласть, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, теле-

фон, при этом указываются новые названия населенных пунктов и улиц на

момент заполнения заявления. Указанные сведения заполняются согласно

регистрации по месту жительства гражданина.

Например:

Страна - Кыргызская Республика,

Область - Жалал-Абадская,

Район - Сузакский,

Город (село) - Сузак,

Улица (м/р) - Исанова,

Дом - 25,

Корпус - А,

Квартира - 2,

Телефон - 2-15-20.

15.11. Пункт 11 "Деятельность" - "Должность" гражданин указывает

сведения на день заполнения заявления (место работы и должность, сту-

дент ВУЗа, учащийся школы, пенсионер(-ка), домохозяйка и т.д.). Студен-

ты указывают учебное заведение, учащиеся школ указывают номер школы.

15.12. Пункт 12 "Отношение к в/службе" - заполняется согласно во-

енного билета, удостоверения личности офицера или приписного свидетель-

ства.

15.13. Пункт 13 "Семейное положение" - гражданин указывает на ос-

новании свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о

смерти одного из супругов.

15.14. Пункт 14 "Образование" - гражданин указывает сведения на

основании документов об образовании.

15.15. Пункт 15 "Национальность" - в заявлении национальность ука-

зывается обязательно, в паспорте по желанию гражданина.

15.16. Пункт 16 "Гражданство" указывает гражданство Кыргызской

Республики.

15.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники" - данная графа заполняет-

ся гражданином в части указания супруга(и) или детей (при наличии) обя-

зательно, а в части указания родителей заполняется на добровольной ос-

нове. Указываются следующие сведения ближайших родственниках (фамилия,

имя, отчестов (полностью), число, месяц, год рождения и персональный

идентификационный номер (если имеется). В случаях отсутствия ближайших

родственников или их смерти данный пункт не заполняется.

15.18. Пункт 18 "Должностные лица" указываются: фамилия, имя, от-

чество должностного лица, принявшего документы на получение паспорта,

его личная подпись, фамилия, имя, отчество и разрешительная подпись на-

чальника соответствующего подразделения, осуществляющего проверку

представленных данных. В месте для печати ставится печать установленно-

го образца данного подразделения. Оттиск печати должен быть четким и

свободно читаемым.

15.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта" - заполняется

должностным лицом, осуществляющим выдачу (замену) паспорта гражданина

Кыргызской Республики. Данный пункт заполняется после получения паспор-

та. В нем указывается серия и номер паспорта гражданина Кыргызской Рес-

публики, дата выдачи его гражданину (законному представителю), а также

личная подпись гражданина или подпись его законных представителей в по-

лучении паспорта гражданина Кыргызской Рсепублики.

15.20. Между пунктами 19 и 20 расположена отрывная квитанция на

получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется должностным

лицом, осуществляющим прием и оформление документов соответствующего

подразделения уполномоченного государственного органа Кыргызской Рес-

публики. В квитанции указываются фамилия, имя, отчество, место жительс-

тва гражданина, дата подачи им заявления, дата получения паспорта и его

подпись. В квитанции проставляется сумма оплаты за паспорт (согласно

квитанции), фамилия, имя, отчество и подпись должностного лица, приняв-

шего заявление. Отрывная квитанция вручается гражданину, как основание

для получения паспорта.

В сроки, указанные в отрывной квитанции гражданин лично обращается

к месту выдачи паспорта за его получением.

- Пункт 20 "Список представленных документов" заполняется при на-

личии соответствующих документов, предоставленных на добровольной осно-

ве.

15.21. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверждаю"

- ставится личная подпись гражданина.

15.22. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления" - ставится подпись

оператора вносившего данные гражданина подавшего заявление на получение

(обмен) паспорта в электронный государственный реестр персонифицирован-

ных документов, после ввода данных.

15.23. Пункт 23 "Особые отметки" предназначен для отметок операто-

ра при внесении данных в электронный государственный реестр персонифи-

цированных документов.

16. В верхнем правом углу заявления вклеивается цветная фотография

гражданина установленной формы на белом фоне размером 4x6 см, на глян-

цевой бумаге с четким изображением лица без головного убора.

17. При оформлении заявления фамилия, имя, отчество и другие дан-

ные гражданина записываются на основании свидетельства о рождении либо

паспорта подлежащего замене.

18. Военнослужащим Вооруженных Сил Кыргызской Республики выдача-

паспорта осуществляется после определения их принадлежности к гражданс-

тву Кыргызской Республики на основании документов, удостоверяющих граж-

данство.

19. За лиц, признанных судом недееспособными, заявление на получе-

ние (обмен) паспорта заполняется законными представителями. Законные

представители представляют нотариально удостоверенное ходатайство на

получение паспорта недееспособным, а также свои паспорта граждан Кыр-

гызской Республики, для удостоверения личности и документы, подтвержда-

ющие права как законного представителя.

20. Заявление на получение (обмен) паспорта принимаются к рассмот-

рению только после представления всех необходимых документов, предус-

мотренных соответствующими пунктами настоящей Инструкции.

21. Должностное лицо соответствующего подразделения уполномоченно-

го государственного органа, осуществляющего прием заявлений обязан:

- проверить подлинность представленных документов (документы долж-

ны быть подписаны должностными лицами и закреплены печатями соответс-

твующих органов, выдавших документы, документы не должны содержать исп-

равлений и признаков подделки или фальсификации);

- произвести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-

ностью заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- в случае необходимости заполнить гражданину заявление согласно

представленных документов;

- указать в отрывной квитанции заявления дату приема заявления и

дату получения паспорта, заверить ее личной подписью и печатью соот-

ветствующего подразделения уполномоченного государственного органа,

вручить квитанцию гражданину, как основание для получения паспорта;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- направить заявление, карточку о выдаче паспорта и представленные

документы в органы внутренних дел Кыргызской Республики для проведения

проверки и проставления разрешительной подписи;

- заполнить карточку о выдаче паспорта (приложение № 2), вклеить в

нее фотографию. Карточка остается в соответствующем подразделении упол-

номоченного государственного органа.

22. Должностное лицо соответствующего подразделения уполномоченно-

го государственного органа, осуществляющего прием заявлений, в случае

обнаружения в представленных документах следы фальсификации, принимает

эти документы, составляет акт в 2-х экземплярах, один из которых нап-

равляет вместе с фальшивыми документами в правоохранительные органы для

принятия мер согласно законодательству Кыргызской Республики, а второй

оставляет по месту составления акта.

23. Соответствующие подразделения МВД Кыргызской Республики прово-

дят проверку гражданина по учетам городских (районных) отделов внутрен-

них дел. Проверка проводится в течение 3 рабочих дней при обычной сте-

пени срочности выдачи паспорта, в течение одного рабочего дня при сроч-

ной и особо срочной степени срочности выдачи паспорта. По результатам

проведения проверки должностные лица ОВД Кыргызской Республики ставят

разрешительную подпись на выдачу паспорта в заявлении и в карточке, ко-

торую скрепляют печатью установленного образца. Оттиск печати на заяв-

лении должен быть четким и свободно читаемым.

24. Документы, представленные для заполнения заявления получения

(обмена) паспорта возвращаются гражданину, за исключением паспорта,

подлежащего замене, квитанции об уплате стоимости паспорта и государст-

венной пошлины, справок о принятии в гражданство Кыргызской Республики.

25. Должностное лицо соответствующего подразделения уполномоченно-

го государственного органа, осуществляющего прием заявлений, в течение

3-х рабочих дней, после их заполнения направляет заявления на получе-

ние (обмен) паспорта вместе с квитанцией об уплате стоимости паспорта и

Реестром заказа (приложение № 8) заполненного в 2-х экземплярах по ти-

пам паспортов в Центральный аппарат Госинформресурсов для персонифика-

ции паспортов.

26. Персонифицированные паспорта до их отправки в соответствующие

подразделения уполномоченного государственного органа хранятся в от-

дельных сейфах в Центральном аппарате Госинформресурсов по сериям и но-

мерам паспортов, а также кодам уполномоченных органов, выдавших паспор-

та.

27. Госинформресурсов направляет персонифицированные паспорта в

соответствующие подразделения уполномоченного государственного органа

по реестру отправки (приложение № 9) и один экземпляр реестра заказа

(приложение № 8) через службу курьерского обеспечения.

28. Заполненные Заявления на получение (обмен) паспорта (приложе-

ние № 1), после изготовления паспорта хранятся в Центральном аппарате

Госинформресурсов в разрезе соответствующих подразделений уполномочен-

ного государственного органа в специальных картотеках в алфавитном по-

рядке по фамилиям, именам и отчествам, карточки о выдаче паспорта (при-

ложение № 2) хранятся в соответствующем подразделении уполномоченного

государственного органа.

29. Отрывные квитанции на получение паспорта и заявления об их

утере, как подтверждение в получении паспорта гражданином хранятся в

Центральном аппарате Госинформресурсов вместе с заявлениями в разрезе

соответствующих подразделений уполномоченного государственного органа в

специальных картотеках в алфавитном порядке по фамилиям, именам и от-

чествам.

30. В сроки, указанные в отрывной квитанции на получение паспорта

гражданин лично обращается в соответствующие подразделения уполномочен-

ного государственного органа для получения паспорта. В случае утери от-

рывной квитанции, гражданин пишет заявление об утере квитанции на имя

начальника соответствующего подразделения уполномоченного государствен-

ного органа, с разрешения которого паспорт выдается заявителю при

предъявлении им одного из документов, удостоверяющих личность.

31. Паспорт выдается лично гражданам-заявителям. В случае если за-

явителем является недееспособное лицо, паспорт выдается его законным

представителям на основании нотариально удостоверенного ходатайства на

получение паспорта. При этом законный представитель предъявляет свой

паспорт, для удостоверения личности и документы, подтверждающие права

как законного представителя.

32. При вручении паспорта гражданину, должностное лицо соответс-

твующего подразделения уполномоченного государственного органа должно:

- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чье

имя изготовлен паспорт, а именно попросить назвать свои фамилию, имя,

отчество и другие данные, сверив их с данными паспорта, сличить цветное

изображение лица на паспорте с внешностью получателя;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в паспорт

сведений и отметок. При обнаружении в паспорте неточностей или ошибок

составляется акт в двух экземплярах, где указывается, какая ошибка или

неточность совершена. Один экземпляр акта в течение 48 часов вместе с

заявлением гражданина направляется в Госинформресурсов для повторной

персонификации паспорта в трехдневный срок. Второй экземпляр акта оста-

ется по месту составления акта. Выясняются лица виновные в совершении

неточности или ошибки. Оплата за паспорт взыскивается с лиц, допустив-

ших неточность или ошибку. Гражданину должен быть выдан другой паспорт;

- предложить получателю проставить в отрывной квитанции на получе-

ние паспорта личную подпись;

- выдать гражданину паспорт и разъяснить его обязанности по береж-

ному его хранению.

33. Граждане обязаны бережно хранить паспорт.

34. Должностное лицо соответствующего подразделения уполномоченно-

го государственного органа при выдаче паспорта проставляет в отрывной

квитанции на получение паспорта дату выдачи паспорта гражданину, серию,

номер паспорта и код подразделения, аналогичная отметка делается и в

заявлении по утере квитанции.

35. В случае, если гражданин не получил паспорт в указанный в от-

рывной квитанции на получение паспорта срок, должностное лицо, осущест-

вляющее выдачу паспорта выясняет причину неявки гражданина, направляет

ему письменное уведомление.

36. Соответствующие подразделения уполномоченного государственного

органа пересылают в Центральный аппарат Госинформресурсов через службу

курьерского обеспечения со списком (приложение № 3) отрывные квитанции

на получение паспорта и заявления об их утере для учета выдачи паспор-

тов гражданам Кыргызской Республики.

Порядок приема-передачи бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта. Учет, хранение и уничтожение

бланков заявлений, паспортов

37. Для получения бланков заявлений на получение (обмен) паспорта

соответствующие подразделения уполномоченного государственного органа,

представляют в Центральный аппарат Госинформресурсов, заверенные соот-

ветствующим образом образцы подписей должностных лиц, имеющих право

осуществлять прием бланков заявлений от Госинформресурсов, доверенность

на их получение сроком на 1 год, образцы подписей должностных лиц, ко-

торые будут ставить разрешительные подписи в заявлениях и образцы печа-

тей установленного образца.

38. Должностное лицо соответствующего подразделения уполномоченно-

го государственного органа, осуществляющего прием заявлений на получе-

ние (обмен) паспорта предоставляет заявку на получение бланков заявле-

ний (приложение № 4) в Центральный аппарат Госинформресурсов. Заявку

подписывают руководитель подразделения и должностное лицо, осуществляю-

щее прием заявлений, подписи заверяются печатью установленного образца.

39. Госинформресурсов получив заявку на получение бланков заявле-

ний, принимает решение на отправку бланков заявлений на получение (об-

мен) паспорта.

40. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает наклад-

ную (приложение № 5) на отпуск бланков заявлений на получение (обмен)

паспорта в двух экземплярах и направляет бланки заявлений вместе с нак-

ладными через службу курьерского обеспечения в соответствующие подраз-

деления уполномоченного государстенного органа. Должностное лицо соот-

ветствующего подразделения уполномоченного государственного органа, при

приеме бланков заявлений на получение (обмен) паспорта проверяет соот-

ветствие номеров и количества полученных бланков указанным в накладной

на отправку бланков заявлений (приложение № 5). После сверки количест-

ва, должностное лицо производит регистрацию заявлений в журнале учета

бланков строгой отчетности. По этим же журналам ведется учет расхода

бланков заявлений. Журналы учета должны быть прошнурованы, пронумерова-

ны, скреплены печатью и подписью ответственных за хранение лиц. Журналы

заполняются четко, без помарок. Допущенные ошибки исправляются путем

зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются ого-

ворки за подписью лиц ведущих журналы. Подчистки в журналах не допуска-

ются.

41. Должностное лицо соответствующего подразделения уполномоченно-

го государственного органа ставит на всех экземплярах накладной свою

Ф.И.О., подпись и скрепляет печатью. 1-й экземпляр накладной оставляет

себе, 2-й экземпляр возвращает через сотрудника службы курьерского

обеспечения в Госинформресурсов.

42. В случае обнаружения излишек, недостачи или испорченных блан-

ков заявлений на получение (обмен) паспорта, составляется акт в 2-х эк-

земплярах. 1-й экземпляр акта с дефектными или излишними бланками нап-

равляется в Центральный аппарат Госинформресурсов, 2-й экземпляр оста-

ется в соответствующем подразделении уполномоченного государственного

органа.

43. Персонифицированные паспорта и бланки заявлений на получение

(обмен) паспорта являются бланками строгой отчетности.

44. Бланки строгой отчетности хранятся в специально оборудованном

помещении в отдельных несгораемых сейфах или несгораемых шкафах по наи-

менованиям, сериям, номерам, которые должны опечатываться.

45. Помещения предназначенные для хранения бланков строгой отчет-

ности должны быть:

- сухими и специально оборудованными, с металлическими решетками

на окнах и дверях с надежными запорами;

- заблокированные охранно-пожарной сигнализацией с выводом ее на

дежурные части и пульты централизованной охраны органов внутренних дел.

46. Бланки заявлений на получение (обмен) паспорта хранятся в Го-

синформресурсов в отдельном от паспортов сейфе по номерам.

47. Испорченные бланки заявлений до уничтожения хранятся в Госин-

формресурсов в отдельных сейфах в порядке, обеспечивающем их полную

сохранность.

48. Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учет и

хранение бланков строгой отчетности, а также руководитель, проверяющий

состояние учета и хранение бланков.

49. Недействительные паспорта, невостребованные паспорта, а также

паспорта, подлежащие замене направляются соответствующими подразделени-

ями уполномоченного государственного органа с сопроводительным письмом

по описи (приложение № 7) для уничтожения в Центральный аппарат Госин-

формресурсов.

50. Паспорта, направленные для уничтожения в Госинформресурсов

хранятся в отдельных несгораемых сейфах в порядке, обеспечивающем их

полную сохранность.

51. Недействительные, испорченные и невостребованные паспорта, а

также испорченные банки заявлений на получение (обмен) паспорта уничто-

жаются в Центральном аппарате Госинформресурсов путем сожжения или рез-

ки комиссией в составе: представителя Госинформресурсов, Министерства

внутренних дел Кыргызской Республики; Службы национальной безопасности

Кыргызской Республики, органов ЗАГС.

Порядок получения паспорта беженцами, получившими

гражданство Кыргызской Республики в упрощенном порядке

52. Беженцы, возвращающиеся на историческую родину в соответствии

с:

- Указом Президента Кыргызской Республики от 29.08.2001 г. УП №

264 "О мерах по оказанию поддержки этническим кыргызам, возвращающимся

на историческую родину";

- постановлением Правительства Кыргызской Республики от 09.04.2002

г. № 217 "Мероприятия по оказанию поддержки и помощи, этническим кыргы-

зам, возвратившимся на историческую родину и проживающим за рубежом";

- Положением об упрощенном порядке приобретения гражданства Кыр-

гызской Республики гражданами Республики Таджикистан (постановление

Правительства КР № 380 от 25.05.2004 г.),

получают паспорт гражданина Кыргызской Республики в следующем по-

рядке:

53. Граждане обращаются по месту жительства в соответствующие под-

разделения уполномоченного государственного органа для получения пас-

порта, при этом предоставляют:

- заявление установленной формы на получение (обмен) паспорта

(приложение № 1);

- 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора;

- квитанции об уплате стоимости паспорта;

- квитанцию об уплате государственной пошлины;

- справку о приобретении гражданства Кыргызской Республики;

- и один из нижеперечисленных документов:

а) удостоверение беженца, выданное в Кыргызской Республике;

б) паспорт гражданина Республики Таджикистан (действующий или

истекший);

в) паспорт СССР образца 1974 года (действующий или истекший).

54. Для получения паспорта в связи с достижением 16-летнего воз-

раста гражданин предоставляет:

- заявление установленной формы на получение (обмен) паспорта

(приложение № 1);

- 2 (две) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора;

- квитанции об уплате стоимости паспорта;

- квитанцию об уплате государственной пошлины;

- справку о приобретении гражданства Кыргызской Республики;

- и один из нижеперечисленных документов:

а) свидетельство о рождении заявителя;

б) удостоверение беженца родителей или законных представителей,

выданное в Кыргызской Республике, включающее заявителя;

в) паспорт гражданина Республики Таджикистан (действующий или

истекший) ролителей или законных представителей, включающий заявителя;

г) паспорт СССР образца 1974 года (действующий или истекший) роди-

телей или законных представителей, включающий заявителя.

Далее процедура оформления заявления на получение (обмен) паспорта

и выдачи паспорта осуществляется в соответствии с разделами настоящей

Инструкции.

Отчетность соответствующего подразделения

уполномоченного государственного органа

55. Соответствующее подразделение уполномоченного государственного

органа, ежемесячно 15 числа месяца следующего за отчетным, представляют

в Госинформресурсов сведения о невостребованных паспортах.

Приложение № 2

КАРТОЧКА

о выдаче паспорта

1. _______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2. ____________________________ 3. _______________________________

число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,

_______________________________________________________________________

город, район, область, край, республика (по существующему

__________________________________________ 4. _________________________

административно-территориальному делению) национальность

5. _______________________________________________________________

семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,

_______________________________________________________________________

имя, отчество жены, мужа,

6. _______________________________________________________________

место жительства - наименование города, поселка, села,

_______________________________________________________________________

название улицы, дом №, корпус №, кв. №

7. Персональный идентификационный номер __________________________

-------------- Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с _________

-------------- серия, номер, кем и когда выдан

4x6 см

Руководитель (начальник) __________________________

Подпись

Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)

паспорта № _________ от "___" _____________ 20__ г.

Паспорт серии ___ № ___ Дата выдачи паспорта "___" _______ 20__ г.

Подпись гражданина _____________ Паспорт выдал ___________________

ф.и.о., подпись

должностного лица

Приложение № 3

Получатель: Государственное агентство информационных ресурсов

и технологий при Правительстве Кыргызской Республики

СПИСОК ОТРЫВНЫХ КВИТАНЦИЙ № _______

от "___" _________________ 200__ г.

на получение персонифицированного паспорта

гражданина Кыргызской Республики

Отправитель: _____________________________________________________

Код и наименование соответствующего подразделения

_______________________________________________________________________

уполномоченного государственного органа

Начальник соответствующего подразделения

уполномоченного государственного органа __________________________

Должностное лицо __________________________

М.П.

Приложение № 4

Кому: Государственное агентство

информационных ресурсов

и технологий при Правительстве

Кыргызской Республики

ЗАЯВКА № ______________

от "___" _______________ 200__ г.

на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта

__________________________________________________________________

Код и наименование соответствующего подразделения

__________________________________________________________________

уполномоченного государственного органа

Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в

количестве ______________________________________________________ штук.

Руководитель уполномоченного

государственного органа ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 5

Отправитель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

НАКЛАДНАЯ № ___________

на отпуск бланков заявлений на получение (обмен) паспорта

от "___" __________________ 200__ г.

Получатель _______________________________________________________

Код, наименование соответствующего подразделения

_______________________________________________________________________

уполномоченного государственного органа

Через кого _______________________________________________________

фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы

По доверенности N _______ от "___" ______________ 200__ г. Паспорт

серия ____________ N __________________.

Выдан ____________________________________________________________

когда и кем выдан паспорт

Подпись сотрудника выдавшего бланки _______________/______________

Ф.И.О. Подпись

Бланки для доставки получил ______________________________________

подпись сотрудника курьерской службы

"___" _______________________ 200__ г.

Бланки в соответствующем

подразделении получил __________________________/______________

Ф.И.О. должностного лица подпись

Доверенность N _________ от "___" _______________ 200__ г. Паспорт

серия ___________ N ____________, выдан _______________________________

когда и кем выдан паспорт

М.П. Дата получения "___" ______________ 200__ г.

Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью соот-

ветствующего подразделения возвращается в Госинформресурсов через служ-

бу курьерского обеспечения.

Приложение № 6

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ № ___________

испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

"___" ______________ 200__ г.

Отправитель: _____________________________________________________

Код, наименование соответствующего подразделения

_______________________________________________________________________

уполномоченного государственного органа

Руководитель уполномоченного

государственного органа ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется через

службу курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

Приложение № 7

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий при

Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ № _____________

от "___" _______________ 200__ г.

паспортов недействительных, подлежащих замене,

умерших, срок действия, которых истек

Отправитель: _____________________________________________________

Код, наименование соответствующего подразделения

_______________________________________________________________________

уполномоченного государственного органа

Руководитель уполномоченного

государственного органа ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 8

Госагентство

РЕЕСТР ЗАКАЗА

№ __________ дата ___________________ Экз. ______

На изготовление (оформление) _____________________________________

(тип паспорта)

Отправитель ______________________________________________________

Код, наименование соответствующего подразделения

_______________________________________________________________________

уполномоченного государственного органа

Итого ____________ заявлений.

Начальник соответствующего подразделения

уполномоченного государственного органа

________________________________________ Ф.И.О. подпись

Инспектор

________________________________________ Ф.И.О. подпись

М.П.

-----------------------------------------------------------------------

Реестр принял "__" _____ 200__ г. Ввод произвел "__" ____ 200__ г.

_____________ М.П. ______________ _____________ М.П. _____________

фамилия подпись фамилия подпись

-----------------------------------------------------------------------

Контроль произвел "__" __ 200_ г. Документы принял "__" __ 200_ г.

_________________ М.П. __________ ________________ М.П. __________

фамилия подпись фамилия подпись

-----------------------------------------------------------------------

СВЕДЕНИЯ

о бракованных заявлениях

_______________________________________ заявлений с информационным

количество цифрами и прописью

браком оформлено по реестру N ______ от "___" ________________ 200__ г.

Реестр заказа сформировал ___________________ М.П. _______________

фамилия подпись

Приложение № 9

Получатель: ____________________________________

Код, наименование соответствующего

________________________________________________

подразделения уполномоченного

________________________________________________

государственного органа

РЕЕСТР ОТПРАВКИ № __________

от "___" ________________ 2004 г.

персонифицированных паспортов

Тип паспорта ______________

Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики.

Реестр - заказа прилагается.

Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

М.П.

Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__ г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

уполномоченного госоргана

Доверенность № _________________ от "___" _______________ 200__ г.

М.П.

Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов через

сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов.