Инструкция о порядке оформления, выдачи и учета общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики (Утверждена Приказами Государственного агентства информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики Министерства внутренних дел Кыргызской Республики и Министерства иностранных дел Кыргызской Республики)

УТРАТИЛА СИЛУ

в соответствии с приказом Госагентства информационных

ресурсов и технологий КР от 5 декабря 2006 года № 54/п,

МВД КР от 29 декабря 2006 года № 727 и

МИД КР от 12 января 2007 года № 1-п

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

23 марта 2006 года. Регистрационный номер 24-06.

Утверждена

Приказами Государственного агентства

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве

Кыргызской Республики

от 13 марта 2006 г. № 7/п

Министерства внутренних дел

Кыргызской Республики

от 13 марта 2006 г. № 147

и Министерства иностранных дел

Кыргызской Республики

от 13 марта 2006 г. № 17-п

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления, выдачи и учета общегражданского

паспорта гражданина Кыргызской Республики

Общие положения

1. Настоящая инструкция «О порядке оформления и учета

общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики образца

2004 года» (далее - Инструкция) разработана в соответствии с

Положением «Об общегражданском паспорте гражданина Кыргызской

Республики», утвержденным постановлением Правительства Кыргызской

Республики от 27 июля 2004 года № 557.

2. Инструкция определяет порядок приема, оформления и проверки

документов для персонификации общегражданского паспорта гражданина

Кыргызской Республики образца 2004 года (далее - общегражданский

паспорт), а также выдачи персонифицированного общегражданского

паспорта гражданам Кыргызской Республики на территории Кыргызской

Республики и гражданам Кыргызской Республики, находящимся за пределами

Кыргызской Республики.

3. Прием и оформление документов от граждан Кыргызской Республики

для персонификации общегражданских паспортов, а также выдача

гражданам Кыргызской Республики персонифицированных общегражданских

паспортов осуществляются:

- на территории Кыргызской Республики - Министерством внутренних

дел Кыргызской Республики;

- за пределами Кыргызской Республики - Министерством иностранных

дел Кыргызской Республики.

4. Персонификация общегражданских паспортов на основании решения

органов внутренних дел Кыргызской Республики и формирование

информационной базы данных о выданных общегражданских паспортах

обеспечиваются Государственным агентством информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики (далее –

Госинформресурсов).

5. Проверка документов, представленных для персонификации

общегражданского паспорта, осуществляется органами внутренних дел

Кыргызской Республики.

Порядок приема, оформления документов и процедура

выдачи общегражданского паспорта гражданам

Кыргызской Республики на территории Кыргызской Республики

6. Для получения, обмена общегражданского паспорта гражданин

Кыргызской Республики представляет по месту жительства в паспортное

подразделение органов внутренних дел Кыргызской Республики (далее -

территориальное паспортное подразделение) следующие документы:

6.1.для граждан, впервые получающих общегражданский паспорт:

- заявление на получение (обмен) паспорта установленной формы

(далее - заявление), заполненное и подписанное заявителем (приложение

№ 1);

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 4 (четыре) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и

очков.

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна

и т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 года или

2004 года (возвращается владельцу);

В случае, если заявителем, наряду с заявлением на получение

общегражданского паспорта, подано заявление на получение паспорта

гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года, во избежание

возврата документов на бланке заявления на получение общегражданского

паспорта карандашом в правом верхнем углу над фотографией заявителя

делается отметка следующего содержания: «Подано заявление на получение

паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года».

Персонификация общегражданского паспорта осуществляется после

изготовления паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004

года.

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за персонифицированный

общегражданский паспорт;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

6.2.для граждан, осуществляющих обмен общегражданского паспорта:

- заявление, заполненное и подписанное заявителем;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 4 (четыре) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и

очков.

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна

и т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- общегражданский паспорт, подлежащий обмену;

- свидетельство органов ЗАГСа (в случае перемены фамилии, имени и

изменении национальности);

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за персонифицированный

общегражданский паспорт;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

6.3. для граждан, получающих общегражданский паспорт, в связи с

утерей:

- заявление, заполненное и подписанное заявителем;

- 4 (четыре) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и

очков.

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна

и т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 года или

2004 года (возвращается владельцу);

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за персонифицированный

общегражданский паспорт;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

6.4.для детей, не достигших 16-летнего возраста:

- заявление, заполненное и подписанное его законным представителем;

- свидетельство о рождении или выписка из актовой записи о

рождении»

- паспорта родителей (законных представителей) или одного из

родителей (в случае отсутствия второго), нотариально удостоверенное

ходатайство законных представителей. При отсутствии ходатайства

законных представителей, в случае необходимости самостоятельного

выезда ребенка из Кыргызской Республики, оформление общегражданского

паспорта детей, не достигших 16-летнего возраста, может быть разрешено

по решению суда;

- удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом;

- 4 (четыре) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора и

очков.

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна

и т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате стоимости за персонифицированный

общегражданский паспорт;

- квитанция об оплате государственной пошлины.

7. Общегражданский паспорт на гражданина, не достигшего 16-летнего

возраста, оформляется сроком на три года или до достижения 16-летнего

возраста. В исключительных случаях при наличии требований государства,

в которое осуществляется выезд, или требований международной

организации, для участия в мероприятиях которой осуществляется выезд,

общегражданский паспорт может быть оформлен на срок до достижения

гражданином 18-летнего возраста.

8. Личные документы, представленные для заполнения заявления,

возвращаются гражданину, за исключением паспорта, подлежащего обмену,

квитанций об оплате стоимости за бланк заявления, персонификацию

общегражданского паспорта и оплате государственной пошлины.

9. Заявление заполняется в одном экземпляре лично гражданином

Кыргызской Республики, либо его законным представителем, либо

сотрудником территориального паспортного подразделения по

представленным заявителем документам, печатными буквами на

государственном или официальном языке. Заполнение заявления

производится чернилами или пастой черного цвета, с полными ответами на

все вопросы. Заявления должны заполняться аккуратно, без исправлений,

помарок и неустановленных сокращений.

10. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту сотрудником территориального паспортного подразделения,

осуществляющим прием заявлений, и направляются с квитанциями об оплате

за бланк заявления вместе с Описью (приложение № 6) через службу

курьерского обеспечения в Госинформресурсов для уничтожения.

11. За достоверность представленных документов и внесенных в

заявление сведений гражданин несет ответственность в порядке,

установленном законодательством Кыргызской Республики.

12. В заявлении проставляется дата его заполнения и личная подпись

гражданина. При получении (обмене) общегражданского паспорта

гражданами, не достигшими 16-летнего возраста, либо признанными судом

недееспособными, в заявлении ставится образец подписи законного

представителя, заполнившего данное заявление.

Образец подписи гражданина не должен выходить за пределы

обозначенных границ в рамке. Заявление, в котором образец подписи

выходит за пределы обозначенных границ в рамке, считается

недействительным. Образец подписи гражданина проставляется чернилами

или пастой черного цвета.

13. Порядок заполнения заявления:

13.1. Пункт 1 «Территориальное подразделение». В данном пункте

указывается Код. Код - цифровой код, закрепленный за территориальным

паспортным подразделением.

13.2. Пункт 2 «Паспорт образца 2004 года». Гражданин указывает,

что общегражданский паспорт получает впервые, либо производит его

обмен.

13.3. Пункт 3 «Тип паспорта». Гражданин указывает общегражданский

паспорт.

13.4. Пункт 4 «Срочность». Гражданин указывает степень срочности

получения общегражданского паспорта. Степень срочности включает в себя

следующие виды:

Обычная – общегражданский паспорт выдается в течение 30 (тридцати)

календарных дней со дня поступления заявления в Госинформресурсов.

Если выезд из Кыргызской Республики связан со срочным лечением либо

тяжелой болезнью выезжающего гражданина или смертью его близкого

родственника, проживающего за пределами Кыргызской Республики,

заявление об оформлении документов на выезд рассматривается

немедленно.

Срочное, особо срочное оформление, персонификация и выдача

общегражданского паспорта производятся на добровольной платной основе

по желанию заявителя в соответствии законодательством Кыргызской

Республики.

13.5. Пункт 5 «Мотивы». Гражданин указывает причину получения

(обмена) общегражданского паспорта. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении общегражданского паспорта гражданами

впервые либо в связи с заполнением страниц для визовых отметок;

Порча - при получении общегражданского паспорта в связи с

негодностью для его дальнейшего использования (химические,

механические или иные повреждения);

Утеря/кража - при получении общегражданского паспорта в связи с

утерей или кражей;

Окончание срока действия паспорта - указывается в случаях при

получении общегражданского паспорта в связи с окончанием срока

действия предыдущего общегражданского паспорта;

По изменению персональных данных - указывается в случаях при

получении общегражданского паспорта в связи с переменой фамилии,

имени;

Установление неточности в записях.

13.6. Пункт 6 «Персональные данные». Гражданин указывает фамилию,

имя (согласно свидетельству о рождении или паспорту, подлежащему

обмену); пол - мужской или женский. Персональный идентификационный

номер вносится на основании удостоверения социальной защиты, выданного

Социальным фондом Кыргызской Республики в соответствии с действующим

законодательством Кыргызской Республики.

13.7. Пункт 7 «Прежние персональные данные». Заполняется при

получении общегражданского паспорта в связи с переменой фамилии, имени

на основании документов органов ЗАГС. В данный пункт по желанию

заявителя может быть внесена латинская транслитерация фамилии и имени.

13.8. Пункт 8 «Место рождения». Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), имеющие свое название в свидетельстве о

рождении или в паспорте.

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Ошская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак.

13.9. Пункт 9 «Дата рождения». Гражданин указывает число, месяц,

год рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о

рождении или паспорту, подлежащему обмену. В случае, если у гражданина

в паспорте указан только год рождения, то число и месяц рождения,

проставляется «01.01» и год рождения.

13.10. Пункт 10 «Место жительства». Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру,

телефон. Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту

жительства (на момент заполнения заявления).

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Жалал-Абадская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак

Улица - Исанова

Дом - 25

Корпус - А

Квартира - 2

Телефон - 2-15-20.

В случае отсутствия названия улицы, номера дома по объективным

причинам, данное обстоятельство подтверждается начальником

территориального паспортного подразделения.

13.11. Пункт 11 «Деятельность». Гражданин указывает ее на день

заполнения заявления (место работы и должность, студент ВУЗа, учащийся

школы, пенсионер(ка), домохозяйка и т.д.). Студенты указывают учебное

заведение. Учащиеся школ указывают номер школы.

13.12. Пункт 12 «Отношение к воинской службе». Заполняется согласно

военному билету, удостоверению личности офицера, приписному свиде-

тельству или их заменяющему документу.

13.13. Пункт 13 «Семейное положение». Заполняется согласно свиде-

тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти

одного из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина

Кыргызской Республики.

13.14. Пункт 14 «Образование». Заполняется согласно документам об

образовании.

13.15. Пункт 15 «Национальность». Гражданин указывает свою наци-

ональность. В общегражданский паспорт национальность не вносится.

13.16. Пункт 16 «Гражданство». Заполняется согласно документу,

удостоверяющему гражданство.

13.17. Пункт 17 «Ближайшие родственники». Заполняется гражданином

в части указания супруга или детей (при наличии) обязательно, а в

части указания родителей заполняется на добровольной основе. Указы-

ваются следующие сведения о ближайших родственниках: фамилия, имя,

отчество (полностью), число, месяц, год рождения и персональный

идентификационный номер (если имеется). В случаях отсутствия

ближайших родственников или их смерти данный пункт не заполняется.

13.18. Пункт 18 «Должностные лица». В данном пункте указываются:

фамилия, имя, отчество сотрудника территориального паспортного

подразделения, принявшего документы для изготовления паспорта, его

личная подпись, фамилия, имя, отчество и разрешительные подписи

руководства и должностных лиц органов внутренних дел, осуществляющих

проверку представленных данных. В случае отсутствия в территориаль-

ном паспортном подразделении должности инспектора, указанный факт

подтверждается начальником данного подразделения. В месте для печати

ставится печать установленного образца данного подразделения. Оттиск

печати должен быть четким и свободно читаемым.

13.19. Пункт 19 «Серия, номер выданного паспорта». Заполняется

сотрудником Госинформресурсов после персонификации паспортов. В нем

указывается серия и номер общегражданского паспорта, дата выдачи, а

также личная подпись сотрудника Госинформресурсов.

13.20 Между строкой 19 и строкой 20 расположена отрывная квитан-

ция на получение паспорта (далее - квитанция), которая

заполняется сотрудником территориального паспортного подразделения,

осуществляющим прием и оформление документов. В квитанции указываются

фамилия, имя, отчество, место жительства гражданина, дата подачи им

заявления, дата получения общегражданского паспорта и его подпись

или подпись его законных представителей. Сотрудником террито-

риального паспортного подразделения, осуществляющим прием и

оформление документов, в квитанции проставляется сумма оплаты

за общегражданский паспорт (согласно квитанции), его фамилия, имя,

отчество и подпись. Отрывная квитанция вручается гражданину как

основание для получения общегражданского паспорта.

В сроки, указанные в отрывной квитанции, гражданин (законный

представитель и/или должностное лицо органов опеки) лично обращается к

месту выдачи (обмена) общегражданского паспорта за его получением.

13.21. Пункт 20 «Список представленных документов». Заполняется на

основании соответствующих документов согласно пункта 6 настоящей

Инструкции.

13.22. Пункт 21 «Данные, представленные в заявлении, подтверждаю».

Ставится личная подпись гражданина (законного представителя и/или

должностного лица органов опеки).

13.23. Пункт 22 «Отметка о вводе заявления». Ставится личная подпись

оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в государственный реестр персонифицированных документов.

14. В верхнем правом углу заявления вклеивается цветная фотография

гражданина установленной формы на белом фоне размером 4x6 см на

глянцевой бумаге с четким изображением лица без головного убора.

15. За лиц, признанных судом недееспособными, заявление на получение

(обмен) общегражданского паспорта заполняется их законными

представителями и/или должностным лицом органов опеки. Законные

представители и/или должностное лицо органов опеки предъявляют свой

паспорт гражданина Кыргызской Республики для удостоверения личности,

документы, подтверждающие их права как законного представителя и/или

должностного лица органов опеки, и решения должностных лиц органов

внутренних дел Кыргызской Республики на выдачу общегражданского

паспорта.

16. Заявление на получение (обмен) общегражданского паспорта

принимается к рассмотрению только после представления всех необходи-

мых документов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

17. Сотрудник территориального паспортного подразделения, осуществ-

ляющий прием и оформление документов для получения (обмена) общеграж-

данского паспорта, обязан:

- провести визуальную сверку изображения на фотографии с внешностью

заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- при необходимости заполнить гражданину заявление согласно

представленным документам;

- указать в отрывной квитанции дату приема заявления и дату

получения паспорта, заверить ее личной подписью и печатью

соответствующего паспортного подразделения, вручить квитанцию

гражданину как основание для получения общегражданского паспорта;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- оформить заявление и проставить разрешительные подписи;

- обеспечить гражданина карточкой о выдаче паспорта (приложение №

2). Карточка о выдаче паспорта заполняется гражданином и заверяется по

месту жительства, либо территориальным паспортным подразделением.

Карточка о выдаче паспорта хранится в территориальном паспортом

подразделении.

18. Сотрудник территориального паспортного подразделения,

осуществляющий прием заявлений, в случае обнаружения в представленных

документах следов фальсификации, немедленно ставит в известность

руководство, составляет акт в трех экземплярах, один из которых

направляется вместе с фальшивыми документами в правоохранительные

органы Кыргызской Республики, второй остается по месту составления

акта, а третий выдается владельцу представленных документов.

19. Соответствующие подразделения МВД Кыргызской Республики проводят

проверку гражданина по учетам городских (районных) отделов внутренних

дел. По результатам проведения проверки должностные лица ОВД

Кыргызской Республики ставят разрешительную подпись на персонификацию

общегражданского паспорта в заявлении и в карточке, которую скрепляют

печатью установленного образца. Оттиск печати на заявлении должен быть

свободно читаемым.

20. Сотрудник территориального паспортного подразделения, осущест-

вляющий прием заявлений, в течение 5 (пяти) календарных дней после их

заполнения, направляет заявления на получение, обмен общегражданского

паспорта вместе с квитанциями об оплате за получение общегражданского

паспорта и реестром заказа (приложение № 8), заполненного в 2-х

экземплярах по типам паспортов в Госинформресурсов для персонификации

общегражданских паспортов.

21. При проведении первичной обработки документов для персонификации

общегражданских паспортов Госинформресурсов в случае обнаружения брака

возвращает документы в соответствующее паспортное подразделение.

Документы на получение, обмен общегражданского паспорта,

признаются как брак и возвращаются из Госинформресурсов в следующих

случаях:

- подпись заявителя выходит за рамки обозначенных границ;

- заполненные отдельные пункты заявления не соответствуют требуемому

содержанию данных пунктов (например, в пункте «Гражданство» ошибочно

указана фамилия заявителя);

- пункты заявления заполнены неразборчивым почерком;

- предоставленные фотографии имеют изгибы, пятна и нечеткие

очертания и другие дефекты, за исключением особых примет, отмеченных

заявителем в соответствии с пунктом 9 настоящей Инструкции;

- отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления

(например, в пункте 10 «Место жительства» не указаны наименование

улицы, номер дома, или в пункте 18 «Должностные лица» не указаны

Ф.И.О. и не проставлена подпись инспектора территориального

паспортного подразделения, за исключением отсутствия сведений о них по

объективным причинам. Вышеуказанные обстоятельства должны

подтверждаться начальником территориального паспортного

подразделения);

- неправильно присвоен Социальным фондом номер удостоверения

социальной защиты;

- согласно приложенным квитанциям платежи не осуществлены на

расчетные счета по оплате государственной пошлины и Оператора;

- не полного заполнения пункта 20 бланка заявления, относительно

перечня документов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

22. Госинформресурсов в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня

поступления заявлений установленной формы обеспечивает персонификацию

общегражданских паспортов и направляет персонифицированные

общегражданские паспорта в территориального паспортное подразделение

по Реестру отправки (приложение № 9) и один экземпляр реестра заказа

(приложение № 8) через службу курьерского обеспечения.

23. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта (приложение №

1), после персонификации общегражданского паспорта хранятся в

Госинформресурсов, карточки о выдаче общегражданского паспорта

(приложение № 2) хранятся в территориальном паспортном подразделении.

24. В срок, указанный в квитанции, гражданин лично с отрывной

квитанцией для получения общегражданского паспорта обращается в

территориальное паспортное подразделение для получения паспорта. В

случае утери отрывной квитанции, гражданин пишет заявление об утере

квитанции на имя начальника территориального паспортного

подразделения, с разрешения которого общегражданский паспорт выдается

заявителю при предъявлении им одного из документов, удостоверяющих

личность.

25. Отрывные квитанции на получение общегражданского паспорта и

заявления об их утере, как подтверждение в получении общегражданского

паспорта гражданином, хранятся в Госинформресурсов вместе с

заявлениями.

26. Общегражданский паспорт выдается лично гражданам-заявителям,

либо его законным представителям. В случае, если заявителем является

недееспособное лицо, общегражданский паспорт выдается его законным

представителям и/или должностному лицу органов опеки. При этом

законный представитель и/или должностное лицо органов опеки

предъявляет свой паспорт для удостоверения личности и документы,

подтверждающие права как законного представителя и/или должностного

лица органов опеки.

27. При вручении общегражданского паспорта гражданину сотрудник

территориального паспортного подразделения должен:

- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чье

имя изготовлен общегражданский паспорт, а именно попросить назвать

свои фамилию, имя, отчество и другие данные, сверив их с данными

паспорта, сличить цветное изображение лица на паспорте с внешностью

получателя;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в

общегражданский паспорт сведений и отметок. При обнаружении в

общегражданском паспорте неточностей или ошибок составляется акт в

трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или неточность

совершена. Один экземпляр акта в течение 48 часов вместе с заявлением

гражданина направляется в Госинформресурсов для повторной

персонификации общегражданского паспорта в 3-дневный срок (без учета

сроков доставки). Второй экземпляр акта остается по месту составления

акта, а третий экземпляр выдается заявителю. Выясняются лица, виновные

в совершении неточности или ошибки. Оплата за повторную персонификацию

общегражданского паспорта взыскивается с лиц, допустивших неточность

или ошибку. Гражданину должен быть выдан другой общегражданский

паспорт;

- предложить получателю проставить в отрывной квитанции на

получение общегражданского паспорта личную подпись;

- выдать гражданину общегражданский паспорт и разъяснить его

обязанности по бережному его хранению.

28. Сотрудник территориального паспортного подразделения при выдаче

общегражданского паспорта проставляет в отрывной квитанции на

получение общегражданского паспорта дату выдачи общегражданского

паспорта гражданину, серию, номер общегражданского паспорта и код

подразделения. Аналогичная отметка делается и в заявлении по утере

отрывной квитанции.

29. В случае, если гражданин не явился за общегражданским паспортом

в указанный в отрывной квитанции на получение общегражданского

паспорта срок, сотрудник территориального паспортного подразделения,

осуществляющий выдачу (обмен) общегражданского паспорта, направляет

ему письменное уведомление. По истечение 3 (трех) месяцев сотрудник

территориального паспортного подразделения направляет общегражданский

паспорт в Госинформресурсов как невостребованный.

30.Территориальное паспортное подразделение еженедельно пересылает

в Госинформресурсов через службу курьерского обеспечения со списком

(приложение № 3) отрывные квитанции на получение общегражданского

паспорта и заявления об их утере для учета выдачи общегражданских

паспортов гражданам Кыргызской Республики.

Порядок приема и оформления документов и процедура

выдачи общегражданского паспорта гражданам

Кыргызской Республики, находящимся за пределами

Кыргызской Республики

31. Прием и оформление документов для персонификации

общегражданского паспорта от граждан, находящихся за пределами

Кыргызской Республики, а также выдача персонифицированного

общегражданского паспорта осуществляются дипломатическими

представительствами или консульскими учреждениями Кыргызской

Республики.

Сроки доставки заполненных заявлений на получение (обмен)

общегражданского паспорта в Госинформресурсов и доставки

персонифицированных паспортов в дипломатическое представительство или

консульское учреждение Кыргызской Республики устанавливаются МИД

Кыргызской Республики, но не более 60 (шестидесяти) дней. С учетом

географической отдаленности загранучреждений Кыргызской Республики

обозначенный срок может быть увеличен.

32. Для получения общегражданского паспорта должны быть представлены

в дипломатические представительства или консульские учреждения

Кыргызской Республики следующие документы:

- заявление, заполненное и подписанное заявителем (законными

представителями). Заявление заполняется в одном экземпляре лично

гражданином Кыргызской Республики либо сотрудником дипломатического

представительства или консульского учреждения Кыргызской Республики по

представленным заявителем документам, печатными буквами на

государственном или официальном языке. Заполнение заявления

производитс чернилами или пастой черного цвета, с полными ответами на

все вопросы. Заявления должны заполняться аккуратно, без исправлений и

помарок;

- свидетельство о рождении (несовершеннолетним гражданам, а также

гражданам, утерявшим общегражданский паспорт);

- паспорт, подлежащий обмену (при наличии), либо форма №1;

- 3 (три) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см, на

глянцевой бумаге с четким изображением лица, без головного убора и

очков.

В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные или другие

особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна

и т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении

произвольной формы;

- квитанция об оплате за бланк заявления;

- квитанция об оплате за персонифицированный общегражданский

паспорт;

- квитанция об оплате госпошлины.

- квитанция об оплате сборов в соответствии с Положением «О

консульских сборах и сборах за фактические расходы», утвержденным

постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 июля 2002

года № 502.

Порядок оплаты за бланк заявления, персонифицированный паспорт и

оплату госпошлины регулируется законодательством Кыргызской

Республики.

33. За лиц, признанных судом недееспособными, заявление заполняется

их законными представителями. Законные представители предъявляют свой

паспорт гражданина Кыргызской Республики для удостоверения личности,

документы, подтверждающие их права как законного представителя. При

получении (обмене) общегражданского паспорта гражданами, признанными

судом недееспособными, в заявлении ставится образец подписи законного

представителя, заполнившего данное заявление.

34. Личные документы, представленные для заполнения заявления

возвращаются гражданину за исключением паспорта, подлежащего обмену,

квитанций об оплате стоимости за бланк заявления, персонификацию

общегражданского паспорта и оплате государственной пошлины.

35. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всему

тексту сотрудником, осуществляющим прием заявлений, и направляются с

квитанциями об оплате за бланк заявления вместе с Описью (приложение №

6) в Министерство иностранных дел Кыргызской Республики (далее - МИД

КР) для последующего направления в Госинформресурсов на уничтожение.

36. За достоверность представленных документов и внесенных в

заявление сведений гражданин несет ответственность в порядке,

установленном законодательством Кыргызской Республики.

37. В заявлении проставляется дата его заполнения и личная подпись

гражданина чернилами или пастой черного цвета. Образец подписи

гражданина не должен выходить за пределы обозначенных границ в рамке.

Заявление, в котором образец подписи выходит за пределы обозначенных

границ в рамке, считается недействительным.

38. Заявление принимается к рассмотрению только после представления

всех необходимых документов, предусмотренных соответствующими пунктами

настоящей Инструкции.

39. Порядок заполнения заявления на получение (обмен) паспорта:

39.1. Пункт 1 «Территориальное подразделение». Вместо цифрового ко-

да сокращенно пишется MFA (Ministry of Foreing Affairs).

39.2. Пункт 2 «Паспорт образца 2004 года». Гражданин указывает, что

паспорт получает впервые, либо производит его обмен.

39.3. Пункт 3 «Тип паспорта». Гражданин указывает общегражданский

паспорт.

39.4. Пункт 4 «Срочность». Гражданин указывает обычная - общеграж-

данский паспорт оформляется в течение 30 (тридцати)- 60 (шестидесяти)

календарных дней со дня поступления заявления в дипломатическое

представительство или консульское учреждение Кыргызской Республики.

39.5. Пункт 5 «Мотивы». Гражданин указывает причину(ы) получения

(обмена) общегражданского паспорта. Мотивы включают в себя следующее:

По заявлению - при получении общегражданского паспорта гражданами

впервые;

Порча - при получении общегражданского паспорта в связи с

негодностью для его дальнейшего использования (химические,

механические или иные повреждения) или в связи с использованием всех

визовых страниц;

Утеря/кража - при получении общегражданского паспорта в связи с

утерей или кражей;

Окончание срока действия паспорта - указывается в случаях при

получении общегражданского паспорта в связи с окончанием срока

действия предыдущего общегражданского паспорта;

По изменению персональных данных - указывается при получении

общегражданского паспорта в связи с переменой фамилии, имени;

Установление неточности в записях.

39.6. Пункт 6 «Персональные данные». Гражданин указывает фамилию,

имя (согласно свидетельству о рождении или паспорту, подлежащему

обмену); пол - мужской или женский. В случае, если персональные данные

гражданина указаны с соблюдением кыргызских национальных традиций, то

первое имя носит значение фамилии. Персональный идентификационный

номер вносится на основании удостоверения социальной защиты, выданного

Социальным фондом Кыргызской Республики в соответствии с действующим

законодательством Кыргызской Республики.

39.7. Пункт 7 «Прежние персональные данные». Заполняется при

получении общегражданского паспорта в связи с переменой фамилии, имени

на основании документов органов ЗАГС. В данный пункт по желанию

заявителя может быть внесена латинская транслитерация фамилии и имени.

39.8. Пункт 8 «Место рождения». Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), имеющий свое название, указанные в

свидетельстве о рождении либо в паспорте, подлежащему обмену.

Указывается, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Ошская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак.

39.9. Пункт 9 «Дата рождения». Гражданин указывает число, месяц,

год рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о

рождении или паспорту, подлежащему обмену. В случае, если у гражданина

в паспорте указан только год рождения, то число и месяц рождения

проставляется «01.01.» и год рождения.

39.10. Пункт 10 «Место жительства». Гражданин указывает страну,

область, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру,

телефон. Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту

жительства (на момент заполнения заявления).

Граждане Кыргызской Республики, находящиеся за пределами Кыргызской

Республики, желающие остаться на ПМЖ и не снятые с учета по месту

жительства в Кыргызской Республике, должны указывать адрес места

жительства в Кыргызской Республике, а граждане, проживающие за

границей на постоянной основе, должны указывать адрес по фактическому

месту жительства в соответствии с документом по регистрации.

Для граждан, зарегистрированных в Кыргызской Республике, например:

Страна - Кыргызская Республика

Область - Жалал-Абадская

Район - Сузакский

Город, село - Сузак

Улица - Исанова

Дом - 25

Корпус - А

Квартира - 2

Телефон - 2-15-20.

Для граждан, зарегистрированных за пределами Кыргызской Республики,

например:

Страна – Bundesrepublik Deutschland

Область -

Район -

Город, село - 61352 Bad Homburg

Улица – Else-Kroner-Strasse

Дом - 3

Корпус -

Квартира -

Телефон - 6172 21520 (код не указывается).

39.11. Пункт 11 «Деятельность». Гражданин указывает ее на день

заполнения заявления (место работы и должность, студент ВУЗа, учащийся

школы, пенсионер(ка), домохозяйка, либо временно не работает и т.д.).

Студенты указывают учебное заведение. Учащиеся школ указывают номер

школы.

39.12. Пункт 12 «Отношение к воинской службе». Заполняется согласно

военному билету, удостоверению личности офицера, приписному свидетель-

ству или их заменяющему документу.

39.13. Пункт 13 «Семейное положение». Заполняется согласно свиде-

тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти

одного из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина

Кыргызской Республики образца 1994, 2004 годов.

39.14. Пункт 14 «Образование». Заполняется согласно документам об

образовании.

39.15. В пункте 15 «Национальность». Гражданин указывает свою

национальность. В общегражданский паспорт национальность не вносится.

39.16. Пункт 16 «Гражданство». Заполняется согласно документу,

удостоверяющему гражданство.

39.17. Пункт 17 «Ближайшие родственники». Заполняется гражданином

в части указания супруга или детей (при наличии) обязательно, а в

части указания родителей заполняется на добровольной основе. Указыва-

ются следующие сведения ближайших родственников: фамилия, имя,

отчество (полностью), число, месяц, год рождения и персональный

идентификационный номер (если имеется). В случаях отсутствия ближайших

родственников или их смерти данный пункт не заполняется.

39.18. В пункте 18 «Должностные лица». Указываются: в первой

колонке фамилия, а также инициалы сотрудника дипломатического

представительства или консульского учреждения Кыргызской Республики,

принявшего документы на получение общегражданского паспорта и его

личная подпись, а в остальных двух колонках фамилия, имя, отчество и

разрешительные подписи начальников(а) соответствующих подразделений

органов внутренних дел Кыргызской Республики, осуществляющих проверку

представленных данных. В месте для печати ставится печать установлен-

ного образца данного подразделения. Оттиск печати должен быть четким

и свободно читаемым.

39.19. Пункт 19 «Серия, номер выданного паспорта». Заполняется

сотрудником Госинформресурсов после персонификации паспортов. В нем

указывается серия и номер общегражданского паспорта, дата выдачи, а

также личная подпись сотрудника Госинформресурсов.

39.20 Между строкой 19 и строкой 20 расположена отрывная квитан-

ция на получение паспорта (далее - квитанция), которая

заполняется сотрудником дипломатического представительства или

консульского учреждения Кыргызской Республики. В квитанции указы-

ваются фамилия, имя, отчество, место жительства гражданина в стране

пребывания, дата подачи им заявления, дата получения общегражданского

паспорта и его подпись или подпись его законных представителей.

Сотрудником дипломатического представительства или консульского

учреждения Кыргызской Республики, осуществляющим прием и оформление

документов в квитанции проставляется сумма оплаты за общеграж-

данский паспорт (согласно квитанции), его фамилия, имя, отчество и

подпись. Отрывная квитанция вручается гражданину, как основание

для получения общегражданского паспорта.

В сроки, указанные в отрывной квитанции, гражданин (законный

представитель) лично обращается в дипломатическое представительство

или консульское учреждение выдачи (обмена) общегражданского паспорта

за его получением.

39.20. Пункт 20 «Список представленных документов». Заполняется

на основании соответствующих документов.

39.21. Пункт 21 «Данные, представленные в заявлении, подтверждаю».

Ставится личная подпись гражданина (законного представителя).

39.22. Пункт 22 «Отметка о вводе заявления». Ставится личная подпись

оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)

паспорта в электронный государственный реестр персонифицированных

документов.

39.23. Пункт 23 «Особые отметки». Предназначен для отметок опера-

тора при внесении данных в электронный государственный реестр персо-

нифицированных документов.

40. Лица, обратившиеся за получением общегражданского паспорта в

связи с утратой или кражей, кроме того, представляют соответствующие

справки правоохранительных органов страны пребывания.

Во время бесед с гражданами сотрудником дипломатического

представительства или консульского учреждения Кыргызской Республики

выясняются обстоятельства утраты, кражи общегражданского паспорта,

после чего все материалы по данному факту направляются в МИД КР,

которое не позднее 48 часов передает поступившие материалы в

правоохранительные органы Кыргызской Республики.

О результатах проверки правоохранительные органы Кыргызской

Республики обязаны письменно сообщить МИД КР в течение двух рабочих

дней, которое в свою очередь незамедлительно обязано информировать

соответствующее дипломатическое представительство или консульское

учреждение Кыргызской Республики.

Если проверяемые лица находятся в розыске, результаты проверки

немедленно докладываются руководителям соответствующих подразделений

органов внутренних дел Кыргызской Республики и сообщаются инициаторам

розыска с высылкой материалов.

Если граждане, заявившие об утрате общегражданских паспортов,

найдут их, то сотрудник дипломатического представительства или

консульского учреждения Кыргызской Республики направляет в МИД КР

соответствующую информацию, которое уведомляет об этом

Госинформресурсов. Если утраченные общегражданские паспорта будут

найдены после выдачи новых общегражданских паспортов, найденные

общегражданские паспорта сдаются гражданами в дипломатическое

представительство или консульское учреждение с последующим их

направлением в МИД КР. МИД КР полученные общегражданские паспорта в

свою очередь переправляет в Госинформресурсов для уничтожения.

41. Уполномоченный сотрудник дипломатического представительства или

консульского учреждения Кыргызской Республики, осуществляющий прием и

оформление документов для получения (обмена) общегражданского

паспорта, обязан:

- провести визуальную сверку изображения на фотографии с внешностью

заявителя;

- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными

гражданином документами;

- проверить правильность заполнения заявления;

- при необходимости заполнить гражданину заявление согласно

представленным документам;

- указать в отрывной квитанции дату приема заявления и дату

получения паспорта, заверить ее личной подписью и печатью

соответствующего паспортного подразделения, вручить квитанцию

гражданину как основание для получения общегражданского паспорта;

- зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений;

- направить заявление, карточку о выдаче общегражданского паспорта

и представленные документы в органы внутренних дел Кыргызской

Республики для проведения проверки и проставления разрешительной

подписи;

- направить дипломатической почтой заявления и соответствующие

документы в МИД Кыргызской Республики. Документы, представленные для

получения общегражданского паспорта, возвращаются заявителю.

42. Уполномоченный сотрудник дипломатического представительства или

консульского учреждения Кыргызской Республики, обнаруживший в

документах следы фальсификации, немедленно ставит в известность

руководство, составляет акт в трех экземплярах, один из которых

направлет вместе с документами в МИД КР для последующего направления

в правоохранительные органы Кыргызской Республики, второй остается по

месту составления акта, а третий владельцу документа.

43. МИД КР направляет поступившие документы в органы внутренних дел

Кыргызской Республики для проведения проверки и проставления в

заявлениях разрешительной подписи. Органы внутренних дел Кыргызской

Республики в течение 15 календарных дней осуществляют соответствующую

проверку, проставляют в заявлении разрешительные подписи и заверяют

печатью установленного образца. Заявление визируется всеми

должностными лицами, указанными в ней. В случаях отсутствия подписей

должностных лиц, указанных в заявлении и печати установленного образца

данное заявление подлежит возврату.

Органы внутренних дел Кыргызской Республики возвращают обратно

документы вместе с заявлениями в МИД КР, которое в свою очередь

составляет Реестр заказа (приложение № 8) в двух экземплярах и

направляет оба экземпляра вместе с заполненными заявлениями и

квитанциями об оплате за бланк заявления, общегражданский паспорт и

госпошлины в Госинформресурсов для персонификации общегражданских

паспортов.

44. Госинформресурсов направляет персонифицированные общегражданские

паспорта по Реестру отправки (приложение № 9) и возвращает один

экземпляр реестра заказа (приложение № 8) через службу курьерского

обеспечения в МИД КР.

45. Уполномоченный сотрудник МИД КР в дальнейшем дипломатической

почтой отправляет упакованные общегражданские паспорта за пределы

Кыргызской Республики к месту выдачи (обмена).

46. Выдача общегражданского паспорта гражданам производится

уполномоченным сотрудником дипломатического представительства или

консульского учреждения Кыргызской Республики, который должен:

- затребовать отрывную квитанцию на получение паспорта. В случае

утери отрывной квитанции гражданин пишет заявление об утере квитанции

на получение паспорта, содержащее все сведения о гражданине, которое

является основанием для выдачи (обмена) общегражданского паспорта и

представляет один из документов, удостоверяющих личность.

При вручении общегражданского паспорта гражданину (законному

представителю) в квитанции проставляются серия, номер общегражданского

паспорта, в графе "код подразделения" указывается MFA, дата выдачи

общегражданского паспорта гражданину, личная подпись гражданина или

подпись его законных представителей в получении общегражданского

паспорта;

- удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя

подготовлен общегражданский паспорт, для чего спросить его фамилию,

имя и другие данные, сверив их с данными общегражданского паспорта, а

также сличить изображение лица на фотографической карточке с

внешностью получателя общегражданского паспорта;

- предложить получателю проверить правильность внесенных в

общегражданский паспорт сведений и отметок;

- предложить получателю общегражданского паспорта проставить в

заявлении и квитанции на получение паспорта личную подпись;

- выдать гражданину общегражданский паспорт и разъяснить его

обязанности по бережному его хранению;

- изъять паспорт, подлежащий обмену, и направить в МИД КР для

последующего направления в Госинформресурсов;

- направить квитанции на получение паспорта и заявления об их утере

вместе со Списком (приложение № 3) в МИД КР для последующего

направления в Госинформресурсов для учета выдачи общегражданских

паспортов гражданам Кыргызской Республики.

При обнаружении в общегражданском паспорте неточностей или ошибок

составляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или

неточность совершена. К акту прилагается заявление гражданина,

составленное в произвольной форме об обмене паспорта и объяснения

сотрудников соответствующего подразделения. Один экземпляр акта

направляется в МИД КР, второй остается по месту составления акта, а

третий заявителю. МИД КР не позднее двух рабочих дней после получения

этих документов направляет их в Госинформресурсов для повторной

персонификации общегражданского паспорта в кратчайшие сроки. Оплата за

общегражданский паспорт взыскивается с лиц, допустивших неточность или

ошибку. Получателю должен быть выдан другой общегражданский паспорт.

47. В случае, если гражданин не явился за получением общегражданс-

кого паспорта в указанный в отрывной квитанции на получение паспорта

срок, сотрудник дипломатического представительства или консу-

льского учреждения Кыргызской Республики выясняет причину неявки

гражданина или направляет ему письменное уведомление.

Порядок приема-передачи бланков заявлений

Учет и хранение бланков заявлений и общегражданских паспортов

Проверка бланков строгой отчетности

48. Для получения бланков заявлений на получение (обмен)

общегражданского паспорта УПВР МВД Кыргызской Республики или ДКС МИД

Кыргызской Республики представляют в Госинформресурсов заверенные

соответствующим образом образцы подписей должностных лиц, имеющих

право осуществлять прием бланков заявлений от Госинформресурсов.

49. Сотрудник УПВР МВД Кыргызской Республики или сотрудник ДКС МИД

Кыргызской Республики, осуществляющий прием заявлений, представляет

заявку (приложение № 4:300384:4) и доверенность сроком на один год в

Госинформресурсов. Заявку подписывают руководитель УПВР МВД Кыргызской

Республики или ДКС МИД Кыргызской Республики и сотрудник,

осуществляющий прием бланков заявлений, подписи заверяются печатью

установленного образца.

Доверенность и заявки регистрируются в отдельных журналах

регистрации доверенностей и заявок.

50. Госинформресурсов, получив заявку (приложение № 4), принимает

решение на отправку бланков заявлений в УПВР МВД Кыргызской Республики

или ДКС МИД Кыргызской Республики.

51. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает накладную

(приложение № 5) на отпуск бланков заявлений в двух экземплярах и

направляет бланки заявлений вместе с накладными через службу курьер-

ского обеспечения в УПВР МВД Кыргызской Республики или ДКС МИД

Кыргызской Республики. Сотрудник УПВР МВД Кыргызской Республики или

ДКС МИД Кыргызской Республики при приеме бланков заявлений на получе-

ние (обмен) паспорта проверяет соответствие номеров и количества

полученных бланков, указанным в накладной на отправку бланков

заявлений (приложение № 5). После сверки сотрудник УПВР МВД

Кыргызской Республики или сотрудник ДКС МИД Кыргызской Республики

производит регистрацию заявлений в журнале учета бланков строгой

отчетности. По этим же журналам ведется учет расхода бланков

заявлений. Журналы учета должны быть прошнурованы, пронумерованы,

скреплены печатью и подписью ответственных за хранение лиц. Журналы

заполняются четко, без помарок. Допущенные ошибки исправляются путем

зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются

оговорки за подписью лиц ведущих журналы. Подчистки в журналах не

допускаются.

52. Ответственный сотрудник УПВР МВД Кыргызской Республики или ДКС

МИД Кыргызской Республики ставит на всех экземплярах накладной

(приложение № 5) свои фамилию, имя, отчество и подпись, которые

скрепляет печатью. Затем первый экземпляр накладной (приложение № 5)

оставляет себе, второй экземпляр накладной возвращает через сотрудника

службы курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

53. При обнаружении недостач, излишков и дефектных бланков заявлений,

ответственными лицами в присутствии сотрудника службы курьерского

обеспечения составляется акт в двух экземплярах, первый экземпляр

акта с дефектными или излишними бланками направляется в Госинформре-

сурсов, второй экземпляр остается по месту составления данного акта.

54. ДКС МИД Кыргызской Республики направляет дипломатической почтой

бланки заявлений в дипломатические представительства или консульские

учреждения Кыргызской Республики.

55. Помещения УПВР МВД Кыргызской Республики, а также ДКС МИД

Кыргызской Республики, предназначенные для хранения бланков заявлений,

должны быть:

- сухими и специально оборудованными, с металлическими решетками на

окнах и дверях с надежными запорами;

- заблокированными охранно-пожарной сигнализацией с выводом ее на

дежурные части и пульты централизованной охраны.

56. В помещениях для хранения бланков заявлений должны быть

опечатываемые несгораемые сейфы или несгораемые шкафы.

57. Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учет и

хранение бланков строгой отчетности, а также руководитель (и), прове-

ряющий (е) состояние учета и хранение бланков.

58. Бланки общегражданских паспортов и бланки заявлений являются

бланками строгой отчетности.

59. Бланки строгой отчетности хранятся в Госинформресурсов.

60. Испорченные бланки заявлений с квитанциями об оплате их стои-

мости до уничтожения хранятся в Госинформресурсов.

61. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта хранятся в

Госинформресурсов.

62. Персонифицированные общегражданские паспорта до их отправки к

месту выдачи хранятся в Госинформресурсов.

63. Персонифицированные общегражданские паспорта до выдачи их

гражданам хранятся в соответствующих паспортных подразделениях, а

также дипломатических представительствах или консульских учреждениях

Кыргызской Республики в отдельных сейфах в порядке, обеспечивающем их

полную сохранность.

64. Сданные общегражданские паспорта, общегражданские паспорта,

направленные для уничтожения в Госинформресурсов, хранятся в течение 6

(шести) месяцев.

65. Недействительные общегражданские паспорта, испорченные обще-

гражданские паспорта, а также общегражданские паспорта, подлежащие

обмену, направляются территориальными паспортными подразделениями или

подразделениями МИД Кыргызской Республики с Описью (приложение № 7)

и сопроводительным письмом для уничтожения в Госинформресурсов.

66. Сданные в органы ЗАГС или органы местного самоуправления

(местные кенеши) - на территории Кыргызской Республики, дипломатичес-

кие представительства или консульские учреждения – за пределами Кыр-

гызской Республики, общегражданские паспорта умерших, регистрируются

в книге актовой записи и с копией актовой записи по описи (Приложение

№) не реже одного раза в месяц направляются в соответствующие паспор-

тные подразделения для учета и далее в Госинформресурсов для уничто-

жения.

67. Недействительные, испорченные и невостребованные

общегражданские паспорта, а также испорченные бланки заявлений

уничтожаются в Госинформресурсов путем сожжения или резки

соответствующей комиссией Госинформресурсов.

Приложение № 2

КАРТОЧКА

о выдаче общегражданского паспорта

1._______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

2.____________________________ 3.________________________________

число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,

____________________________________________________________________

город, район, область, край, республика (по существующему

__________________________________________4.________________________

административно-территориальному делению) национальность

5._______________________________________________________________

семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,

____________________________________________________________________

имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован

____________________________________________________________________

брак; фамилия, имя, отчество отца и матери

6._______________________________________________________________

место жительства - наименование города, поселка, села,

____________________________________________________________________

название улицы, дом N, корпус N, кв. N

7._______________________________________________________________

место жительства заграницей - наименование города, поселка,

____________________________________________________________________

села, название улицы, дом N, корпус N, кв. N

8._______________________________________________________________

состоял ли ранее в иностранном гражданстве (подданстве) и

____________________________________________________________________

когда принят в гражданство Кыргызской Республики: когда,

____________________________________________________________________

из какой страны прибыл в порядке реэмиграции, переселения и т.п.

9. Персональный идентификационный номер__________________________

-------------- Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с_____

-------------- серия, номер, кем и когда выдан

4x6 см

Руководитель (начальник)_______________________

Подпись

Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен)

паспорта N _________ от "___"____________ 20__г.

Паспорт серии ___ N ___ Дата выдачи паспорта "___" _____ 20__г.

Подпись гражданина _____________Паспорт выдал_________________

ф.и.о., подпись

должностного лица

Приложение № 3

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

СПИСОК ОТРЫВНЫХ КВИТАНЦИЙ N ___________

от "___" ___________________ 200__ г.

на получение персонифицированного паспорта

Отправитель:____________________________________________________

наименование организации

Руководитель уполномоченного

государственного органа М.П.____________ ______________

подпись ф.и.о

Сотрудник ____________ ______________

подпись ф.и.о

Примечание: Список квитанций на получение паспорта печатается

по типам паспортов.

Приложение № 4

Кому: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ЗАЯВКА № ____________

от "___" _______________ 200__ г.

на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта

_______________________________________________________________

Наименование уполномоченного государственного органа

Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в

количестве______________________________________________________штук.

Цифрами и прописью

Руководитель уполномоченного

государственного органа__________________________/_______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник __________________________/_______________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 5

Отправитель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

НАКЛАДНАЯ № ___________

на отпуск бланков заявлений на получение

(обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г.

Получатель_____________________________________________________

наименование организации

______________________________________________________________________

Через кого_____________________________________________________

фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы

По доверенности N ________ от "___" _____________ 200__ г.

Паспорт серия _____________ N _________________.

Выдан___________________________________________________________

когда и кем выдан паспорт

Подпись сотрудника выдавшего бланки_____________/____________

ф.и.о. подпись

Бланки для доставки получил___________________________________

подпись сотрудника курьерской службы

"___" _______________________200__г.

Бланки получил__________________________ ___________/_________

наименование организации Ф.И.О. подпись

Доверенность N _________ от "___" _______________ 200__ г.

Паспорт серия ___________N____________, выдан___________________________

когда и кем выдан паспорт

М.П. Дата получения "___" _________________ 200__г.

Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью

соответствующего подразделения возвращается в Госинформресурсов через

службу курьерского обеспечения.

Приложение № 6

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ № ___________

испорченных при заполнении заявлений

на получение (обмен) паспорта

"___" ______________ 200__ г.

Отправитель:__________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ______________________/______________

ф.и.о. подпись

Сотрудник _____________________/_______________

ф.и.о. подпись

Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется

через службу курьерского обеспечения в Госинформресурсов.

Приложение № 7

Получатель: Государственное агентство

информационных ресурсов и технологий

при Правительстве Кыргызской Республики

ОПИСЬ № ___________

от "___" _________________ 200__ г.

недействительных общегражданских паспортов,

общегражданских паспортов умерших лиц,

общегражданских паспортов, срок действия

которых истек

Отправитель:___________________________________________________

наименование организации

Руководитель органов

внутренних дел ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

Сотрудник ___________________/_________________

ф.и.о. подпись

М.П.

Приложение № 8

№ __________ дата _________________

На изготовление --------------

тип паспорта

--------------

| |

Отправитель: -------------- __________________________________

код наименование организации

Итого ____________ заявлений.

------

|М.П.|

Руководитель ________________________ ------___________________

Ф.И.О. подпись

Сотрудник___________________________ ___________________

Ф.И.О. подпись

СВЕДЕНИЯ

о бракованных заявлениях

---------- ------------ по реестру _________ от __________ 200__г.

количество (прописью) номер дата

Реестр сформировал _________________------_________________

Приложение № 9

Получатель:

__________________________________

наименование организации

______________________________________________

(соответствующее подразделение

уполномоченного

______________________________________________

государственного органа)

РЕЕСТР ОТПРАВКИ № _____________

от "___" _______________ 200__ г.

персонифицированных паспортов

Тип паспорта

_______________

Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и

технологий при Правительстве Кыргызской Республики.

Реестр - заказа прилагается.

Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__г.

Ф.И.О., подпись сотрудник

М.П.

Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__г.

Ф.И.О., подпись сотрудника

уполномоченного госоргана

Доверенность N _________________ от "___" _______________ 200__г.

М.П.

Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов

через сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов.

Примечание: Приложение №1 находится в бумажном варианте в Министерстве юстиции КР.