КР Өкмөтүнүн 2018 жылдын 18 октябрындагы № 483 токтомуна «Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө ЖОБО»

(КР Өкмөтүнүн 2018 жылдын 18 октябрындагы № 483 токтомуна) Тиркеме

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө

ЖОБО

1. Жалпы жоболор

1. Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө ушул жобо (мындан ары – Жобо) “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамына ылайык иштелип чыкты жана Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин (мындан ары – архивдик документтер) өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүүнүн, сактоону уюштуруунун тартибин, өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди эсепке алуунун, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүүнүн жана сактоонун тартибин жөнгө салат.

2. Мамлекеттик, ведомстволук архивдер, мамлекеттик эмес юридикалык жактардын архивдери ушул Жобонун талаптарына ылайык иш жүргүзүшөт.

2. Архивдик документтерди өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү

3. Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун (мындан ары – УАФ) өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерине документтердин баалуулугунун экспертизасы жана документтерди мамлекеттик сактоого тандоо менен аныкталган документтер кирет, алар архив ишин башкаруучу республикалык органдын борбордук эксперттик-текшерүү комиссиясы (мындан ары – БЭТК) жана архивдердин эксперттик-текшерүүчү методикалык комиссиялары (мындан ары – ЭТМК) тарабынан алардын компетенциясынын чегинде экспертизаланат жана аныкталат.

4. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге коомго жана мамлекетке өтө маанилүү маданий-тарыхый жана илимий жактан көөнөрбөс баалуу, аларды эсепке алуунун, сактоонун жана пайдалануунун өзгөчө режими белгиленген, ошондой эле анда камтылган маалыматтары жана (же) тышкы өзгөчөлүктөрү боюнча кайталангыс, мааниси жана (же) автографикасы боюнча жоголсо орду толгус архивдик документтер кирет.

5. Архивдик документтерди өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтерге киргизүү архивдин ЭТМК чечиминин негизинде жүргүзүлөт. Ар бир өзгөчө баалуу, уникалдуу документке ушул Жобонун 1-тиркемесине ылайык форма боюнча өзгөчө баалуу, уникалдуу документти эсепке алуу баракчасы жана сүрөттөмөсү түзүлөт.

6. Архивдик документтерди өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтерге киргизүү маселеси пайда болгондо компетенттүү жана квалификациялуу адистерден атайын жумушчу топ түзүлөт.

7. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди аныктоо этап менен жүргүзүлөт:

1) биринчи этапта ушул Жобонун 2-тиркемесине ылайык форма боюнча өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди камтышы мүмкүн болгон фонддордун тизмеси түзүлөт;

Фонддор архивдик документтерде камтылган маалыматтардын баалуулук критерийлеринин төмөнкүдөй жыйындысына карата аныкталат: мекемеге таандыгы, фондду түзүүчү; документтин автору, документтин түзүлгөн убагы, документтин юридикалык күчү, документтин түп нускалыгы, документтин көркөмдүк жактан өзгөчөлүгүнүн болушу.

2) экинчи этапта өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди камтышы мүмкүн болгон фонддордун тизмеси боюнча, архивдик көктөмөлөрдү хронологиялык ырааттуулукта барактап кароо аркылуу өзгөчө баалуу, уникалдуу документтер аныкталат. Көктөмөлөрдүн тизмесин изилдөөдө фонд түзүүчүлөрдүн негизги ишин чагылдырган тизмедегилер биринчи кезекте каралууга тийиш;

3) үчүнчү этапта архивдик көктөмөлөрдү барактап изилдөө жүргүзүлөт, мында архивдик документтерди изилдөө тематикалык жана хронологиялык белгилери, ведомстволук баш ийүүчүлүгү ж.б. боюнча бириктирилген же байланышкан алардын белгилүү бир топтору боюнча жүргүзүлөт.

8. Архивдик документтерди өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтердин курамына киргизүү төмөнкү критерийлердин негизинде жүргүзүлөт:

- тарыхый баалуулугу;

- илимий баалуулугу;

- түп нускалыгы;

- тарыхый-маданий маанилүүлүгү;

- ачыктыгы;

- тарыхый окуяга таандыгы;

- белгилүү бир тарыхый инсанга таандыгы;

- юридикалык мааниси;

- көркөмдүк жана жасалгалоо жагынан өзгөчөлүгү.

Архивдик документ өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтердин категориясына бир критерий (тарыхый баалуулугу гана) жана бир эле убакта бир нече критерийлер боюнча киргизилиши мүмкүн.

9. Архивдик документтердин баалуулугуна экспертиза жүргүзүлгөндөн кийин ушул Жобонун 3-тиркемесине ылайык форма боюнча өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди эсепке алуу баракчасынын тизмеси жана сүрөттөмөсү түзүлүп, архивдердин ЭТМК чогулушунда каралат.

10. Фонд менен пландык иштөө аяктагандан кийин ушул Жобонун 4-тиркемесине ылайык форма боюнча фонддун архивдик документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү маселеси боюнча ишти аяктоо жөнүндө акт түзүлүп, фонддун көктөмөсүнө кигизилет.

3. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди сүрөттөөнүн негизги принциптери

11. Архивдик маалымдама – бул фонддор жана архивдик документтер жөнүндө маалыматтарды издөөгө арналган маалымдама. Архивдик маалымдамаларды түзүүдө өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин сүрөттөмөсү жасалат. Документтерди сүрөттөө деп кийин издөө жана пайдалануу үчүн документтер жөнүндө маалыматтарды түзүү максатында архивдик документтерде камтылган баштапкы маалыматтарды аналитикалык кайра иштеп чыгуу аркылуу экинчи документтик маалыматты түзүү процесси түшүнүлөт.

Төмөнкүдөй маалыматтардан турган сүрөттөмө макала Архивдик маалымдаманын негизи болуп саналат:

- маалымат булагы жөнүндө;

- маалыматтын курамы жана мазмуну жөнүндө;

- маалыматты алуу шарттары жана пайдалануу шарттары жөнүндө;

- фонддун тарыхы жөнүндө (фондду сүрөттөө үчүн).

12. Маалымат булагы жөнүндө маалыматтарга төмөнкүлөр кирет:

- аталышы (фонддун аты, сактоо бирдигинин, эсепке алуу бирдигинин, архивдик документтин аталышы);

- маалымдама-издөө маалыматтары (архивдик шифр);

- сүрөттөө бирдигинин көлөмү; сүрөттөө бирдигинде архивдик документтердин акыркы датасы (түзүү датасы);

- маалыматты сактагычтын түрү (архивдеги кагаз түрүндөгү документтер жана аудиовизуалдык документтер).

13. Архивдик маалымдаманын тибине жана түрүнө карата архивдик көктөмөлөрдү сүрөттөө үч деңгээлде жүргүзүлөт:

- фонддорду сүрөттөө;

- сактоо бирдиктерин/эсепке алуу бирдиктерин сүрөттөө;

- архивдик документтерди сүрөттөө.

14. Зарылдыгына жараша архивдик документтерди сүрөттөө фонддордун топтору, сактоо бирдиктеринин/эсепке алуу бирдиктеринин топтору, архивдик документтердин топтору боюнча жүргүзүлөт.

4. Өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтерди сактоону уюштуруу

15. Өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтерди архивдерде сактоону уюштуруу төмөнкүлөрдү карайт:

- архивдик документтерди сактоонун оптималдуу шарттарын түзүү;

- архивдик документтерди архив сактагычтарга жайгаштыруу, топографиялоо;

- архив сактагычтардан архивдик көктөмөлөрдү берүү тартибин сактоо;

- архивдик документтердин болушун жана абалын текшерүү;

- өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн (мындан ары – камсыздандыруучу көчүрмөлөрү) жана колдонуу фондун түзүү;

- архивдик документтердин физикалык-химиялык сакталышын камсыздоо.

16. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин сакталышын камсыздоо мамлекеттик архивдин директорунун буйругу менен архив сактагычтын башчысына (фонддордун башкы сактагычына, фонддордун сактагычына) жүктөлөт.

Архив сактагычтын башчысы (фонддордун башкы сактагычы, фонддордун сактагычы) архивдик документтердин сакталышына жооптуу болот.

17. Өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтер “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамына ылайык мамлекеттик архивдерде, ошондой эле архивдик документтерди сактоо укугу бар мамлекеттик ишканаларда, мекемелерде, уюмдарда туруктуу сакталууга тийиш.

18. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди сактоонун оптималдуу шарттары төмөнкүдөй камсыздалат:

- архивдик имараттарды куруу, реконструкциялоо жана оңдоо менен;

- архивдик имараттарды жана архив сактагычтарды өрт өчүрүүчү каражаттар, күзөт жана өрткө каршы сигнализация менен жабдуу аркылуу;

- архив сактагычтарда температуралык-нымдуулук, жарык, санитардык-гигиеналык режимдердин нормативдик шарттарын түзүү үчүн техникалык каражаттарды колдонуу менен;

- архивдик документтерди сактоонун жана которуунун атайын каражаттарын колдонуу менен (стеллаждар, шкафтар, сейфтер, кутулар, папкалар, шатылар, арабалар ж.б.).

19. Архивдик имараттар төмөнкүлөрдөн алыс болууга тийиш:

- чаң жана агрессивдүү газдар (хлор, күкүрт кычкыл газы, азот кычкылдары) менен абаны булгаган өнөр жай ишканаларынан;

- өрт жагынан опурталдуу объекттерден жана курулмалардан (мунай сактагычтар, май куюучу жайлар ж.б.).

20. Кагаз түрүндөгү өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди сактоодо оптималдуу температуралык-нымдуулук режим кармалууга тийиш: температура 17°-19°С, абанын салыштырма нымдуулугу 50-55 пайыз. Оптималдуу температуралык-нымдуулук режимди кармоо үчүн абаны кондициялоо системасы колдонулат.

21. Архив сактагычтарда табигый же жасалма желдетүү болууга тийиш. Кондициялоо системасы абаны жумасына 2-3 жолу алмаштырууну, туруктуу температуралык-нымдуулук режимди, абаны чаңдан жана агрессивдүү аралашмалардан тазалоону камсыздоого тийиш.

22. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтер караңгыда сакталууга тийиш. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди табигый жана жасалма жарыктын таасиринен сактоо документтерди шкафтарда, жабык стеллаждарда, ошондой эле кутуларда жана папкаларда сактоо менен камсыздалат.

Өзгөчө учурларда (табигый кырсыктардын коркунучу ж.б.) өзгөчө баалуу, уникалдуу документтер алардын сакталышын кепилдеген башка архивдик мекемеге убактылуу сактоого берилет. Мындай учурда өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди башка архивдик мекемеге өткөрүп берүү шарттары, тартиби жана сактоо мөөнөтү ушул Жобонун 5-тиркемесине ылайык форма боюнча Архивдик документтерди сактоого кабыл алуу-өткөрүп берүү актысынын негизинде өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди өткөрүп берүүчү жана кабыл алуучу архивдик мекемелердин жетекчилери менен макулдашылып, архив ишин башкаруу боюнча республикалык органдын чечими менен аныкталат.

23. Архивдик документтердин негизинде фонддордун башкы сактоочулары/мамлекеттик архивдик мекемелердин фонддорунун сактоочулары өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин же архивдик көктөмөлөрдүн физикалык абалын, барактарынын номерлерин, барактарынын – күбөлөндүрүүнүн болушун текшерүү үчүн аларды фонддордон алууну уюштурушат. Алынган өзгөчө баалуу, уникалдуу документтин ордуна ушул Жобонун 6-тиркемесине ылайык форма боюнча берүү картасы коюлат.

Мамлекеттик архивдик мекемелерде архивдик документтин физикалык абалы текшерилип бүткөндөн кийин ушул Жобонун 7-тиркемесине ылайык форма боюнча Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди сейфтерде сактоого өткөрүп берүү жөнүндө акты түзүлөт. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди сейфтерде сактоого өткөрүп берүү жөнүндө акты архивдин жетекчиси тарабынан бекитилген учурдан тартып өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин сакталышы үчүн фонддордун башкы сактоочусу, мамлекеттик архивдик мекеменин фонддорунун сактоочусу жеке жоопкерчиликте болот.

24. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтер архивге ЭТМК тарабынан бекитилген тизмелер боюнча кабыл алынат. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди кабыл алуу ар бир архивдик документ боюнча өзүнчө жүргүзүлөт. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтер алардын ар бир барагын текшерүү менен кабыл алынат. Тизменин баардык нускаларына архивдик документтерди архивге кабыл алуу жөнүндө белги коюлат.

25. Мамлекеттик архивдик мекеменин жетекчиси өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди өзүнүн жеке жоопкерчилигине кабыл алат, алар жөнүндө маалыматтар ушул Жобонун 8-тиркемесине ылайык форма боюнча Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди атайын сактоого кабыл алуу актысында чагылдырылып, ага мамлекеттик архивдик мекеменин жетекчиси, архивдердин ЭТМК мүчөлөрү кол коюшат.

26. Архивдик документтерди өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтердин категориясына киргизүүдө тизмелерде “Эскертүү” графасында тийиштүү сакталуучу бирдиктердин, эсепке алуу бирдиктеринин аталыштарынын тушуна “ӨБ” жана “Уникалдуу” деген белгилер коюлат.

Башка эсепке алуу документтеринде “ӨБ” жана “Уникалдуу” деген белгилер фонддун номерине, тизменин номерине коюлат; ал белги кызматтык болуп саналат жана сактоо бирдиктеринин, эсепке алуу бирдиктеринин архивдик шифрине кирбейт.

27. Архивдик мекемелерде өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтер орун бар болсо – фонддун башкы сактагычынын контролдоосу менен өзүнчө архив сактагычта; орун жок болсо – абаны кондициялоо системасы менен жабдылган жалпы архив сактагычта, сейфте сакталат. Сейф фонддордун башкы сактоочусу тарабынан мөөр басылып, бекитилет, сейфти ачканда фонддордун башкы сактоочусу мөөрдүн бүтүндүгүн текшерет.

Мөөрдүн бузулушу же сейфтин зыянга учураганы байкалган баардык учурларда фонддун башкы сактоочусу архивдик мекеменин жетекчисине дароо билдирүүгө милдеттүү, ал архив ишин башкаруучу республикалык органга маалымдоого тийиш.

28. Фонддордун башкы сактоочулары, фонддордун сактоочулары, архивдик мекемелердин жетекчилери төмөнкүлөргө милдеттүү:

- өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин эсебин жүргүзүүгө;

- өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин физикалык абалын жана сакталышын контролдоого;

- өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин сакталышындагы бузуулар жөнүндө жетекчиликке билдирүүгө;

- коркунуч туулган учурда (табигый кырсыктар ж.б.) өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди эвакуациялоону (запас жол менен чыгууну) жеке өзү жетектөөгө.

29. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге камсыздандыруучу көчүрмөлөрү жана пайдалануу фонду түзүлөт, алар ушул Жобонун

9-тиркемесине ылайык форма боюнча пайдалануу фондундагы өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн эсепке алуу журналында эсепке алынат. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн жыйындысы камсыздандыруучу фондун түзөт. Пайдалануу фонду эки вариантта: кагаз же электрондук сактагычтарда түзүлүшү мүмкүн. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн жана пайдалануу фондун түзүү боюнча иштерди жүргүзүүдө документтер архивдик көктөмөлөрдөн чыгарылбайт. Кагаз түрүндө түзүлгөн пайдалануу фонду буга чейин сейфтерде сактоого которулган өзгөчө баалуу, уникалдуу документтер турган фондго сактоого түшүшү мүмкүн. Пайдалануу фондунда турган өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин көчүрмөлөрүнө көчүрмөлөнгөн архивдик көктөмөнүн архивдик шифри жана “ПФ” деген белги коюлат. Архивдин кызматкерлерине же окуу залынын пайдалануучуларына иштөө үчүн алардын суроосу боюнча пайдалануу фондундагы архивдик көктөмөлөр берилет.

30. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтер биринчи кезекте калыбына келтирилет.

5. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди эсепке алуунун жана сакталышын текшерүүнүн тартиби

31. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди эсепке алуу төмөнкүлөр боюнча жүргүзүлөт, алар:

- ушул Жобонун 10-тиркемесине ылайык форма боюнча өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди камтыган фонддордун тизмеси;

- ушул Жобонун 11-тиркемесине ылайык форма боюнча өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин тизмеси, анда алардын мурдагы эсептик номерлери сакталат.

Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин тизмеси сактоодогу өзгөчө баалуу бирдиктердин санына, архивдик көктөмөлөрдүн тизиминдеги эсепке алуу бирдиктерине жараша фонддогу бир же бир нече тизимдеги архивдик документтерге, архив үчүн керектүү сандагы нускада түзүлөт. Камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү максатында өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин көчүрмөлөнгөнү жөнүндө маалыматтар аларды көчүрмөлөөгө жараша өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин тизимине киргизилет. Жыйынтыктоочу жазууда өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин тизмесине киргизилген өзгөчө баалуу, уникалдуу сактоо бирдиктеринин жалпы саны көрсөтүлөт. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин тизиминдеги бардык сактоо бирдиктерин, эсепке алуу бирдиктерин көчүрмөлөө аяктаганда көчүрмөлөнгөн сактоо бирдиктери, эсепке алуу бирдиктери, датасы, кызматы көрсөтүлөт, тизмеге фонддордун башкы сактоочусу кол коёт. Документтерди өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүүдө өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин тизмелеринин “Эскертүү” графасында тийиштүү сактоо бирдиктеринин, эсепке алуу бирдиктеринин аталыштарынын тушуна “ӨБ” жана “Уникалдуу” деген белгилер коюлат. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерде “ӨБ” жана “Уникалдуу” деген белгилер фонддун номерине, тизменин номерине коюлат; ал белги кызматтык болуп саналат жана сактоо бирдиктеринин, эсепке алуу бирдиктеринин архивдик шифрине кирбейт. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин тизмесинин жыйынтыктоочу жазуусунда фонддордун номерлеринин тизмеси көрсөтүлөт. Эгер өзгөчө баалуу, уникалдуу документ мурда эсепке алынган өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин ичинен табылса, анда өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин фонддорунун тизмесине, өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин тизмелеринин реестрлерине, тийиштүү тизмелерге же номерниктерге “ӨБ” жана “Уникалдуу” деген белги коюлат. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтер борбордук, облустук мамлекеттик архивдик мекемелерде эсепке алынат жана ушул Жобонун 12-тиркемесине ылайык форма боюнча өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди эсепке алуу журналы жүргүзүлөт.

32. Республикалык жана облустук мамлекеттик архивдик мекемелерде өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин сакталышын текшерүү үчүн комиссия түзүлөт, анын курамына архив ишин башкаруучу республикалык органдын өкүлү, фонддордун башкы сактоочусу, фонддордун сактоочусу милдеттүү түрдө кирет жана алар өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин сакталышы үчүн жеке жоопкерчиликте болушат. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди пландуу текшерүү жыл сайын жүргүзүлөт. Кезексиз текшерүү сейфтин мөөрлөрү бузулган учурда же архив ишин башкаруучу республикалык органдын жетекчисинин талабы боюнча жүргүзүлөт. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин сакталышын текшерүү төмөнкүлөрдөн турат:

ушул Жобонун 12-тиркемесине ылайык форма боюнча Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди эсепке алуу журналына киргизилген архивдик көктөмөлөрдүн бар экени текшерилет; архивдик көктөмөлөрдүн физикалык абалы текшерилет. Ар бир өзгөчө баалуу, уникалдуу документтин барактарынын номерлери жыл ичинде бир жолудан кем эмес толук текшерилүүгө тийиш (дайыма желдетип туруу талап кылынган архивдик документтердин барактарынын физикалык сакталышын камсыздоо үчүн). Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди көктөмөлөрдүн физикалык абалын текшерүүнүн жыйынтыгы ушул Жобонун 13-тиркемесине ылайык форма боюнча Архивдик документтердин бар экенин жана абалын текшерүү актысы менен таризделет.

33. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документти эсепке алуу жана сүрөттөө барагынын тийиштүү графаларына өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердеги болгон өзгөрүүлөр жөнүндө маалымат киргизилет (калыбына келтирүү, аталыштарын тактоо ж.б.). Маалымат ушул Жобонун 14-тиркемесине ылайык форма боюнча Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди эсепке алуу жана сүрөттөө барагына өзгөртүүлөр жана толуктоолор жөнүндө актылардын негизинде киргизилет, ал актылар түзүлгөндөн кийин кол коюлуп, УАФтын тийиштүү коштомо каты менен архив ишин башкаруучу республикалык органга берилет.

6. УАФтын өзгөчө баалуу, уникалдуу документтеринин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүүнүн жана сактоонун тартиби

34. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге алардын түзүлгөн убагына, материалдык сактагычына жана даярдоо техникасына карабастан камсыздандыруучу көчүрмөлөрү жасалат.

35. Камсыздандыруучу көчүрмөлөр архивдик документтердин түп нускалары жоголгон же зыянга учураган учурга карата, аларда камтылган маалыматтарды сактоо максатында түзүлөт жана кол тийгис болуп саналат, ошондой эле документтердин түп нускаларынан бөлөк жердеги атайын архив сактагычтарда сакталат.

Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү үчүн колдонулган материалдык сактагычтарга, аларды жасоонун, эсепке алуунун жана сакталышын камсыздоонун технологиялык процессине болгон талаптар архив ишин башкаруучу республикалык орган тарабынан белгиленет.

36. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди көчүрмөлөөнүн кезеги аталган документтердин баалуулугуна жана маалыматтык маанилүүлүгүнө, физикалык абалына жана алардын пайдаланылышына жараша аныкталат. Начар физикалык абалда турган жана көп пайдаланылган фонддор, архивдик документтер, ошондой эле түстүү кино жана фотодокументтер, айнек негиздеги фотодокументтер биринчи кезекте көчүрмөлөнүүгө тийиш.

37. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди көчүрмөлөө камсыздандыруучу көчүрмөлөрдүн тизмесиндеги сактоо бирдиктерин системалаштырууну сактоо менен жүргүзүлөт.

38. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди көчүрмөлөөдө архивдик көктөмөлөрдөн чыгарылбайт. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин фотокөчүрмөсүн көктөмөдөн чыгарбай туруп алууга мүмкүндүк берген атайын техникалык каражаттарды колдонуу сунушталат.

Мукабаланган архивдик көктөмөнү (окулбаган, көлөмдүү архивдик документтер) көчүрмөлөөгө мүмкүн болбогондо архивдик көктөмөлөрдү чечүүгө жол берилет. Иш аяктагандан кийин архивдик көктөмө милдеттүү түрдө кайрадан мукабаланат.

39. Камсыздандыруучу фонд төмөнкүлөрдөн турат:

- кагаз түрүндөгү архивдик документтерден;

- кинодокументтерден;

- фотодокументтерден;

- фонодокументтерден;

- видеодокументтерден.

Кагаз түрүндөгү архивдик документтердин камсыздандыруучу көчүрмөсү болуп архивдик документти түздөн түз фотосүрөткө тартуу ыкмасы менен микрофильмдөө үчүн тийиштүү типтеги кара-ак фотографиялык галоген-күмүш тасмада даярдалган биринчи муундагы негативдүү микроформа саналат. Кинодокументтин камсыздандыруучу көчүрмөсү болуп контакттуу басма ыкмасы менен тийиштүү типтеги кара-ак тасмада даярдалган түп нусканын биринчи көчүрмөсү саналат. Кинодокументтин камсыздандыруучу көчүрмөсүнүн тиби түп нусканын түрү менен аныкталат: сүрөттүн оригинал негативи жана контратип үчүн – орто-аралык позитив, орто аралык позитивдин жана позитивдин оригиналы үчүн – контратип. Фотодокументтин камсыздандыруучу көчүрмөсү болуп көчүрмө көбөйтүү же контакттуу басма ыкмасы менен тийиштүү типтеги фототасмада жасалган оригиналдын биринчи көчүрмөсү саналат. Фотодокументтин камсыздандыруучу көчүрмөсүнүн тиби оригиналдын түрү менен аныкталат: негатив (дубль-негатив) үчүн – орто аралык позитив, диапозитив (слайд), позитив, дубль-позитив үчүн – дубль-негатив, фотобасма үчүн – негатив. Фонодокументтин камсыздандыруучу көчүрмөсү болуп тиешелүү типтеги магниттик лентага магниттик үн жаздыруу ыкмасы менен жасалган оригиналдын биринчи көчүрмөсү саналат. Видеодокументтин камсыздандыруучу көчүрмөсү болуп магниттик тасмага видео-үн жазуу ыкмасы менен оригиналдын форматында жасалган оригиналдын биринчи көчүрмөсү саналат. Камсыздандыруучу көчүрмөлөрдү түзүү менен бир эле убакта архивдик документтердин оригиналдарынын сакталышын камсыздоо жана аларды пайдалануу боюнча иштерди уюштуруу үчүн түзүлүүчү пайдалануу фондуна документтердин көчүрмөлөрүн киргизүү үчүн алардын топтому даярдалат.

40. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүүнүн негизги этаптары болуп төмөнкүлөр саналат:

- жылга иш планын иштеп чыгуу;

- архивдик документтерди камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүүгө даярдоо;

- жабдууларды жана материалдарды камсыздандыруучу көчүрмөлөрдү жасоого даярдоо;

- архивдик документтерди көчүрмөлөө;

- архивдик документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн сапатын контролдоо;

- архивдик документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн упаковкалоо жана ташуу;

- архивдик документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн туруктуу сактоого өткөрүп берүү;

- архивдик документтердин даярдалган камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнө эсептик архивдик документтерди жана илимий-маалымдама аппаратын түзүү;

- архивдик документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү боюнча иш жөнүндө отчет түзүү.

Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүндө алардын сапаты жөнүндө корутундусу болууга тийиш, алар ушул Жобонун 15-тиркемесине ылайык форма боюнча, камсыздандыруучу көчүрмөлөрдүн микрофотокөчүрмөлөрүнүн техникалык абалы жөнүндө актыда жазылат. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн сапаты жөнүндө корутундуну мамлекеттик архивдик мекемелердин илимий-маалымдама аппаратынын бөлүмүнүн начальниги берет.

41. Камсыздандыруучу фондунун архив сактагычтарында стандартташтыруу чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу орган тарабынан аныкталган техникалык шарттарга ылайык төмөнкү сактоо режимдери сакталууга тийиш:

- архивдердин имараттарына жана иш бөлмөлөрүнө карата техникалык талап;

- температуралык-нымдуулук режими;

- жарык режими;

- санитардык-гигиеналык режим.

Архив сактагычтардын жабдууларынын параметрлери стандартташтыруу чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу орган тарабынан аныкталган техникалык шарттарга ылайык келүүгө тийиш. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрү стандартташтыруу чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу орган тарабынан аныкталган техникалык шарттарга ылайык жайгаштырылат.

42. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрү мамлекеттик архивдер менен макулдашуу боюнча жана архивдик иш чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу органдын уруксаты менен эсептик архивдик документтер жана илимий-маалымдама аппараты менен бир эле убакта төмөнкүлөрдүн негизинде архив сактагычтарга өткөрүп берилет:

- ушул Жобонун 16-тиркемесине ылайык форма боюнча өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн (кагаз түрүндөгү документтер) сактоого кабыл алуу-өткөрүп берүү актысынын;

- ушул Жобонун 17-тиркемесине ылайык форма боюнча өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн (аудиовизуалдык документтер түрүндө) сактоого кабыл алуу-өткөрүп берүү актысынын;

- ушул Жобонун 18-тиркемесине ылайык форма боюнча рулондук тасмадагы камсыздандыруучу фонддун микрофотокөчүрмөлөрүнүн тизмесинин;

- ушул Жобонун 19-тиркемесине ылайык форма боюнча кинодокументтердин камсыздандыруучу фондунун тизмесинин;

- ушул Жобонун 20-тиркемесине ылайык форма боюнча фотодокументтердин камсыздандыруучу фондунун тизмесинин;

- ушул Жобонун 21-тиркемесине ылайык форма боюнча фоно жана видеодокументтердин камсыздандыруучу фондунун тизмесинин.

43. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн сактоо жана эсепке алуу архив ишин башкаруучу республикалык орган тарабынан белгиленген эсепке алуу формасы боюнча жүргүзүлөт.

Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрү эсепке алуу бирдиктеринин номерлерине жараша архивдер боюнча архив сактагычтарга жайгаштырылат.

44. Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн издөө максатында ушул Жобонун 22-тиркемесине ылайык формада документтер боюнча топографиялык көрсөткүчтүн карточкалары жана ушул Жобонун 23-тиркемесине ылайык формада стеллаждар боюнча топографиялык көрсөткүчтүн карточкасы түзүлөт.

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобого 1-тиркеме Форма

ӨЗГӨЧӨ БААЛУУ, УНИКАЛДУУ ДОКУМЕНТТИ ЭСЕПКЕ АЛУУ ЖАНА СҮРӨТТӨМӨ БАРАГЫ

1. Эсептик жана сүрөттөмө мүнөздөмөлөрү

Каттоо номери ______________________________________________________________

Документти тизмеге киргизүү датасы __________________________________________ ___________________________________________________________________________

Документтин аталышы (баш аты) ______________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Документтин түрү ___________________________________________________________

Документтин автору _________________________________________________________

Документтин датасы (түзүлгөн убагы) __________________________________________

Кылымы ___________________________________________________________________

Болжолдуу датасы __________________________________________________________

Документтин тили __________________________________________________________

Аннотациясы_______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Тарыхый маалымкат _________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Баалуу металлдардын жана таштардын болушу __________________________________ ___________________________________________________________________________ (уландысы)

Палеографиялык өзгөчөлүктөрү _______________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Мөөрлөрү __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Документти тариздөөнүн көркөм өзгөчөлүктөрү _________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Документтин жарыяланганы __________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Көргөзмөлөө _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Менчиги ___________________________________________________________________

Документтин ээси ___________________________________________________________

2. Документтин сакталган жери

Документтин сакталган жери__________________________________________________ Документтин сакталган жеринин дареги________________________________________ Архивдик шифри: № ____________________фонд, № _______________________тизме, № _______________________________ сактоо бирд., ____________________________б.

3. Документтин физикалык мүнөздөмөлөрү

Маалыматты материалдык алып жүрүүчү _______________________________________ ___________________________________________________________________________

Документтин өлчөмү_________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Документтин көлөмү_________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Документтин физикалык абалы _______________________________________________ ___________________________________________________________________________

Реставрациялоонун зарылдыгы ________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Документти реставрациялоо: жылы ____________________________________________ уюм _______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Реставратордун аты-жөнү (толугу менен) ______________________________________ ___________________________________________________________________________

(уландысы)

4. Документтин камсыздандыруу баалоосу

Баалоонун 1-датасы: жылы __________________ айы_______________ күнү _________ Камсыздандыруу компаниясынын аталышы: ____________________________________

суммасы___________________________________________________________________

Баалоонун 2-датасы: жылы ______________ айы_______________ күнү _____________

Камсыздандыруу компаниясынын аталышы: ____________________________________

суммасы___________________________________________________________________

5. Кызматтык маалымат

Документ ким тарабынан берилди: _____________________________________________ ___________________________________________________________________________

Архивдин ЭТМКнын___________________-жылдагы № _________________ протоколу

Архив ишин башкаруучу республикалык органдын БЭТКнын _________________________-жылдагы № _____________________________ протоколу

6. «Өзгөртүүлөр»

___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

А4 форматы (210х297)

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 2-тиркемеси

Форма

Болжолдуу түрдө өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди камтыган фонддордун тизмеси

№

Фонддун номери

Фонддун аталышы

Фонддун документтеринин датасы

Эскертүү

1

2

3

4

5

00.00.0000 карата бардыгы_____________________________________________________________________________ фонд

(цифра жана жазуу менен) Аткаруучу_____________________________ кол тамгасы ____________________ кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү) (кызматы) Датасы

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 3-тиркемеси Форма Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди эсепке алуу жана сүрөттөмө барактарынын тизмеси

№

Мамлекеттик реестр боюнча каттоо №

Архивдик шифр

Сактоо бирдигинин, документтин аталышы

Акыркы даталары

Барактардын саны

Эскертүү

1

2

3

4

5

6

7

Жалпысынан _______________________________________________________________________________________________документ (цифра жана жазуу менен)

Ички тизменин барактарынын саны_______________________________________________________________________б. (цифра жана жазуу менен) Фонддордун башкы сактоочусу __________________ кол тамгасы _____________ кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү) же Архив мекемесинин жетекчиси ___________________ кол тамгасы _____________ кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 4-тиркемеси

Форма

АКТ ______________ №_____________ (датасы) ______________________________ (фонддун номери жана аталышы) фонддогу өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди аныктоо боюнча ишти аяктоо жөнүндө

БЕКИТЕМИН ______________________________________ (уюмдун аталышы) Директору____________________аты-жөнү (кол тамгасы) датасы

________-жылдын ичинде өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтерди аныктоо жүргүзүлдү. Жыйынтыгында ЭТМКнын кароосуна сунушталды:

Тизменин номери

Аныкталган сактоо бирдиктеринин (эсепке алуу бирдиктеринин) саны

Аныкталган документтердин саны

Архивдик шифр

Эскертүү

1

2

3

4

5

Жалпысынан____________________________________________________________ сактоо бирдиги (эсепке алуу бирдиги) _____________________________________________________________________________________ документтер табылды.

Архив ишин башкаруу боюнча органдын ЭТМКны ____________________________ № ______________________ чечими

Актыны түзгөн

Кызматы_________________________________кол тамгасы____________________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы________________________________

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 5-тиркемеси Форма

БЕКИТЕМИН ______________________________________ (тапшыруучу-уюм) ______________________________________ (жетекчинин кызматынын аталышы) кол тамгасы ___________________________

______________________________________ кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы_________________________ Мөөрү

БЕКИТЕМИН ____________________________________________ (кабыл алуучу-уюм) ____________________________________________ (жетекчинин кызмат ордунун аталышы) кол тамгасы_________________________________

____________________________________________ кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы________________________________ Мөөрү

№ _______________ АКТ _______________ (датасы) _____________________________________ (фонддун аталышы жана номери) өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди сактоого өткөрүү-кабыл алуу

_________________________________________________________________________________________________________________________ (өткөрүп берүүнүн негизи) _________________________________________________________________________________________________________ (өткөрүлүп жаткан фонддун аталышы) _________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ тапшырды (тапшыруучу уюмдун аталышы) ______________________________________________________________________________________________ кабыл алды (кабыл алуучу уюмдун аталышы)

Фонддун документтери жана алардын илимий-маалымдама аппараты:

№

Тизменин аталышы, номери

Тизменин нускаларынын саны

Сактоо бирдиктеринин саны

Эскертүү

1

2

3

4

5

Жалпысынан________________________________________________________________ сактоо бирдиктери кабыл алынды

Өткөрүп бергендер: Кабыл алгандар: Кызматы_________________________________ Кызматы____________________________________ кол тамгасы кол тамгасы кол тамганын чечмелениши_________________ кол тамганын чечмелениши____________________ (аты-жөнү) (аты-жөнү) Датасы___________________________________ Датасы _____________________________________

Фондго ыйгарылган № _____________________

Эсепке алуу документтерине өзгөртүүлөр киргизилди

Кызматы____________________________кол тамгасы___________________________________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү) Датасы__________________

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 6-тиркемеси

Форма Берүү картасы

Фонддун номери

Тизменин номери

Сактоо бирдигинин номери

Кимге

Берилген датасы

Кол тамгасы

Кайтарып берилген датасы

Кол тамгасы

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 7-тиркемеси

Форма

АКТ БЕКИТЕМИН _______________№_____________ _____________________________ директору (датасы) ______________________________ _____________________________аты-жөнү (уюмдун аталышы) _____________________________________ ______________________________ (кол тамгасы) (датасы) (түзүлгөн орду) өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди сейфке сактоого өткөрүп берүү жөнүндө

№

Сактоо бирдигинин, документтин шифри

Документтин сактоо бирдигинин аталышы

Акыркы даталары

Барактардын саны

Эскертүү

1

2

3

4

5

6

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондусунун өзгөчө баалуу, уникалдуу документтери _________________________________________________________ архив мекемесинин жетекчиси тарабынан бекитилди №_______________________________________________________________________________________________________ (документтерди өткөрүп берген адамдын кызматы, фамилиясы, инициалдары) өткөрүп берди______________________________________№ __________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________ (документтерди өткөрүп берген адамдын кызматы, фамилиясы, инициалдары)

кабыл алды ________________________________________№ ____________________________________________________

Актыга жалпысынан _____________________________________________ документтердин сактоо бирдиктери киргизилди (цифра жана жазуу менен)

Өткөрүп бергендер: Кабыл алгандар:

Сактоону камсыздоо Фонддордун башкы сактоочусу бөлүмүнүн жетекчиси

кол тамгасы____________кол тамганын чечмелениши кол тамгасы__________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү) (аты-жөнү)

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 8-тиркемеси Форма

Өзгөчө баалуу жана уникалдуу документтерди атайын сактоого кабыл алуу АКТ БЕКИТЕМИН ___________№ ________ Мамлекеттик архивдин жетекчиси (датасы) _________________________аты-жөнү ______________________ _________________________________ (түзүлгөн орду) Кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү) _________________________________ (датасы)

___________________________________________________ Мамлекеттик архивдин аталышы

“Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамына ылайык мамлекеттик архив мекемесинин эксперттик-текшерүү комиссиясы тарабынан _____________-ж. № __________ бекиткен өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерин кабыл алуу, мен, ______________________________________________________ (кызматы, фамилиясы, инициалдары) мамлекеттик архив мекемесинин эксперттик-текшерүү комиссиясынын төрагасынын жана мүчөлөрүнүн катышуусунда төмөнкүдөй өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди атайын сактоого кабыл алдым:

№

Документтин сактоо бирдигинин шифри

Документтин сактоо бирдигинин аталышы

Акыркы даталар

Барактардын саны

Эскертүү

1

2

3

4

5

6

Актыга жалпысынан_____________________________________________ документтердин сактоо бирдиктери камтылды (цифра жана жазуу менен)

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 9-тиркемеси Форма Пайдалануу фондунун өзгөчө баалуу, уникалдуу документтеринин камсыздандыруу көчүрмөлөрүн эсепке алуу журналы

№

Келип түшкөн датасы

Көчүрүлгөн датасы

Архивдик шифр

Алып жүрүүчүнүн түрү*

Пайдалануу фондунун көлөмү

Эскертүү

Барактардын саны

МБ

1

2

3

4

5

6

7

8

__________________ -жылы жалпысынан ________________________________ пайдалануу фондунун сактоо бирдиктери (цифра жана жазуу менен) ____________________________________________________________________________________көктөмөдө келип түштү (көчүрүлгөн көктөмөлөрдүн саны цифра жана жазуу менен) Кызматы____________________________________ кол тамгасы________________________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү) Датасы

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 10-тиркемеси Форма Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди камтыган фонддордун тизмеси

№

Фонддун номери

Фонддун аталышы

Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтер камтылган тизмелердин номерлери

Эскертүү

1

2

3

4

5

01.01._______-ж. карата жалпысынан____________________________________________________________________ фонд

(цифра жана жазуу менен)

Кызматкердин кызматынын аталышы ________________________________кол тамгасы____________________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 11-тиркемеси

Форма БЕКИТЕМИН _______________________________директору (мамлекеттик архивдин аталышы) кол тамгасы______________________________ кол тамганын чечмелениши________________ (аты-жөнү) Датасы__________________________________

Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин тизмеси

№

Тизменин номери

Көктөмө-нүн номери

Көктөмөнүн аталышы

Акыркы даталары

Барактын саны

Камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн эсепке алуу бирдигинин (сактоо бирдигинин) номери

Эскертүү

1

2

3

4

5

6

7

8

Тизме боюнча жалпысынан ______________________________________________________________________ көктөмөлөр (цифра жана жазуу менен) алардын ичинен_______________________________________________________________________________көчүрмөлөндү

Тизмени түзүүчүнүн кызматынын аталышы_______________________________кол тамгасы____________________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы

МАКУЛДАШЫЛДЫ

ЭТМК протоколу _________________________________________________________________________________________ (мамлекеттик архивдин аталышы)

___________________ № ________________

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 12-тиркемеси Форма Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерди эсепке алуу журналы

№

Реестр боюнча сактоо бирдигинин, документтин №

Архивдик шифр

Сактоо бирдигинин, өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин аталышы

Акыркы даталары

Барактар-дын саны

Тариздөөнүн өзгөчөлүк-төрү жана физикалык абалы

Эсепке алуу жана сүрөттөмө барагындагы өзгөртүүлөр жөнүндө маалыматтар

Эскертүү

1

2

3

4

5

6

7

8

Жалпысынан 00.00.0000 ___________________________ өзгөчө баалуу, уникалдуу сакт. бир., документтер эсепке алынды (цифра жана жазуу менен) Фонддордун башкы сактоочусу_______________________________кол тамгасы____________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү) же Архив мекемесинин жетекчиси _______________________кол тамгасы__________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү) Датасы

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобого 13-тиркеме Форма

_____________________________________________________ (мамлекеттик архивдин аталышы)

Документтердин болушун жана абалын текшерүү АКТЫСЫ _______________ № _______ (датасы)

БЕКИТЕМИН Директор________________________________ (мамлекеттик архивдин аталышы)

Колу ___________________________________ колунун чечмелениши (аты-жөнү) Датасы_____________________

№_____________фонд Фонддун аталышы___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Текшерүү _____________________тартып _________________чейин жүргүзүлдү. Текшерүүдө төмөнкүлөр аныкталды:

1. Тизме боюнча _________________________________________________сактоо бирд.

(саны)

2. Жок __________________________________________________________сактоо бирд.

(саны)

3. Литердик номерлери бар:________________________________________сактоо бирд.

(саны)

а) жыйынтыктоочу жазууда эске алынган жок __________________ сактоо бирд.

(саны)

б) эсептелген жок, бирок жыйынтыктоочу

жазууда эске алынды______________________________________________ сактоо бирд. (саны)

4. Калтырылган номерлер:

а) жыйынтыктоочу жазууда эске алынган жок___________________ сактоо бирд.

(саны)

б) эсептелген жок, бирок жыйынтыктоочу

жазууда эске алынды _______________________________________ сактоо бирд. (саны)

5. Башка фонддорго тиешелүү,

туура эмес коюлган сактоо бирдиктери ______________________________ сактоо бирд. (саны)

6. Ушул фонд боюнча (тизмеге киргизилген) __________________________сактоо бирд.

(саны) Алардын ичинен:

а) дезинфекцияны

жана дезинсекцияны талап кылат_____________________________сактоо бирд. (саны)

б) реставрациялоону талап кылат_____________________________ сактоо бирд.

(саны)

в) мукабалоону же

көктөөнү талап кылат_______________________________________ сактоо бирд. (саны)

(уландысы)

г) өчүп бараткан тексттерди

калыбына келтирүүнү талап кылат ____________________________сактоо бирд. (саны)

д) оңдоого мүмкүн эмес______________________________________сактоо бирд.

(саны)

е)____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

ж)___________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

з)____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

и)___________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

к)___________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

7. Тизмеге киргизилген эмес ______________________________________ сактоо бирд.

(саны)

8. Натыйжада ушул фонд боюнча

(тизмеге киргизилген жана киргизилген эмес) ____________________ сактоо бирд. бар (саны)

9. Аларды сактоо шарттарынын мүнөздөмөсү

Сактоо абалынын жана шарттарынын терс көрүнүштөрү _______________________________________________ ___________________________________________________________________________ Текшерүүнү жүргүзүшкөн:_______________________________________________________________ (кызматкерлердин кызматынын аталышы, колу, колунун чечмелениши)

МАКУЛДАШЫЛДЫ Бөлүм башчысы _____________________________ Колу _______________________ (архив сактагычынын) Колунун чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 14-тиркемеси

Форма

АКТ ______________№_____________ (Датасы) _____________________________ (түзүлгөн орду) Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтин эсепке алуу барагындагы өзгөртүүлөр жана толуктоолор жөнүндө (эсепке алуу жана сүрөттөмө барагы) ____________________________________________________________ Уюмдун же менчик ээсинин аталышы

Ушул Акт “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамына ылайык түзүлдү, архив мекемесинин жетекчиси тарабынан ___________№__________, фонддордун башкы сактоочусу (же архив мекемесинин жетекчиси тарабынан) жана аткаруучу тарабынан бекитилди __________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ (аты-жөнү, кызматы) жана Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтин эсепке алуу барагына төмөнкүдөй өзгөртүүлөр жана толуктоолор киргизилгендиги түзүлдү:

№

Реестр боюнча документтин сактоо бирдигинин номери

Документтин сактоо бирдигинин аталышы

Өзгөртүүлөр жана толуктоолор

1

2

3

4

Фонддордун башкы сактоочусу__________________кол тамгасы_______________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Аткаруучу________________________________кол тамгасы___________________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

же

Архив мекемесинин жетекчиси ________________________кол тамгасы_________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Жергиликтүү өз алдынча башкаруу органы_______________________кол тамгасы______________________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү) Датасы__________________

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобого 15-тиркеме Форма

Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн микрофотокөчүрмөлөрүнүн техникалык абалы жөнүндө АКТ БЕКИТЕМИН ________ №__________ Директор_____________________________ (датасы) (мамлекеттик архивдин аталышы) ________________________________ (түзүлгөн жери) колу__________________________________ колунун чечмелениши (аты-жөнү)

__________________________________________ (мамлекеттик архивдин аталышы)

Камсыздандыруучу көчүрмөсүнүн номери ______________________________________ Акт түзүлгөн дата ___________________________________________________________ Мамлекеттик архивдин – түп нускаларды кармоочунун аталышы ___________________ ___________________________________________________________________________ Архивдик мекеме____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Заказдын номери ____________________________________________________________

Микрофотокөчүрмөлөрдүн даярдалган датасы ___________________________________

Тартылган делолордун шифрлери: _____________________________________________ ___________________________________________________________________________

Тартылган делолордун саны __________________________________________________

Кадрлардын саны____________________________________________________________

Метражы __________________________________________________________________

Жабыштыруулардын саны____________________________________________________

Микрофотокөчүрмөлөрдү алып жүрүүчүнүн тиби ________________________________

Микрофотокөчүрмөлөрдү алып жүрүүчүнүн маркасы _____________________________

Фирманын каталогу боюнча номери ____________________________________________

Негиздин түрү_______________________________________________________________

Микрофотокөчүрмөлөрдүн шарттуу белгиси_____________________________________

Кичирейтүү масштабы________________________________________________________

Тест-объекттин болушу жана мүнөздөмөсү______________________________________ ___________________________________________________________________________

Негативдин техникалык абалы ________________________________________________

Архивдик мекемелердин илимий-маалымдама аппаратынын (архив сактагычтын) бөлүм башчысы _______________ колу___________чечмелениши (аты-жөнү)

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 16-тиркемеси Форма

АКТ ________________№ _______________ (датасы) _________________________________ (түзүлгөн орду) Камсыздандыруучу көчүрмөлөрдү сактоого кабыл алуу-өткөрүү (кагаз документтеринин түрү) ______________________________________________________ (мамлекеттик органдын аталышы)

Ташыруучу_______________________________________________________________________________________________ Кабыл алуучу ____________________________________________________________________________________________ Негизи__________________________________________________________________________________________________

№

Камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн тизмелеринин номерлери, саны

Камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн бирдиктеринин номерлери

Берилген камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн эсепке алуу бирдиктеринин (сактоо бирдиктеринин) саны

Кадрлардын саны

Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин тизмелеринин саны

Абалына актылардын саны

Эскертүү

1

2

3

4

5

6

7

8

Жалпысынан ____________________________________________________________________________камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн эсепке алуу бирдиктери (сактоо бирдиктери),___________________________________________________ (цифра жана жазуу менен) _________________________________________________________________________________________ кадрлар, метрлер, (цифра жана жазуу менен) _____________________________________________________________________өзгөчө баалуу документтердин тизмелери, (цифра жана жазуу менен) _____________________________________________________________________________ техникалык абалдын актылары. (цифра жана жазуу менен)

Тапшырды: Мамлекеттик архивдин кызматкеринин кызматынын аталышы ________________________ кол тамгасы _______________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы ________________________

Кабыл алды: Мамлекеттик архивдин кызматкеринин кызматынын аталышы ________________________ кол тамгасы________________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы __________________________

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 17-тиркемеси

Форма

АКТ ________________№ ______________ (датасы) ________________________________ (түзүлгөн орду) Өзгөчө баалуу, уникалдуу документтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн сактоого кабыл алуу-өткөрүү (аудиовизуалдык документтердин түрү) ________________________________________________________________________ (мамлекеттик органдын аталышы)

№

Камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн тизмелеринин номерлери

Камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн эсепке алуу бирдиктеринин номерлери

Өткөрүлүп жаткан камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн эсепке алуу бирдиктеринин (сактоо бирдиктеринин) саны

Метрлердин саны, угуу убактысы, көрсөтүү убактысы

Эскертүү

Жалпысынан ___________________________________________________________________________________________ (цифра жана жазуу менен) __________________________________камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн эсепке алуу бирдиктери (сактоо бирдиктери).

Тапшырды: Мамлекеттик архивдин кызматкеринин кызматынын аталышы ___________________________ кол тамгасы____________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы ___________________________

Кабыл алды: Мамлекеттик архивдин кызматкеринин кызматынын аталышы ___________________________ кол тамгасы_____________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы____________________________

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 18-тиркемеси

Форма

№________ТИЗМЕ_____________________ ______________________________________ (түзүлгөн орду) __________________________ жыл (жылдар) түрмөк тасмасындагы микрофотокөчүрмөлөрү

№

Камсыздан-дыруучу көчүрмөлөрү- нүн сактоо бирдиктери-нин номерлери

Көчүрүл-гөн датасы

Камсыздан-дыруучу көчүрмөлөрү-нүн сактоо бирдигин-деги кадрлар-дын саны

Камсыздан-дыруучу көчүрмөлөрү-нүн сактоо бирдигине киргизилген көктөмөлөр-дүн саны

Камсыздандыруучу көчүрмөлөрүнүн сактоо бирдигине кирген көктөмөлөр жөнүндө маалыматтар

Фонддор-дун номер-лери жана аталышы

Тизмелердин номерлери

Көктөмөлөрдүн номерлери

Ар бир көктөмөдөгү кадрлардын саны

Эскертүү

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Жалпысынан тизме боюнча ________________________________________________________________ сактоо бирдиктери (цифра жана жазуу менен) камсыздандыруучу көчүрмөлөрү __________________________________________________________________көктөмөдө. (цифра жана жазуу менен)

Мамлекеттик архивдин кызматкеринин кызматынын аталышы ________________________ кол тамгасы ______________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы________________________

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 19-тиркемеси Форма

№____________ТИЗМЕ_______________ ____________________________________ (түзүлгөн орду) _______________________ жыл (жылдар) кинодокументтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрү ________________________________________________________________________ (мамлекеттик архивдин аталышы)

№

Камсыз-дан-дыруучу көчүрмөлөрүнүн эсепке алуу бирдигинин номери

Даяр-далган датасы

Камсыздандыруучу көчүрүү жөнүндө маалыматтар

Камсыздандыруу-чу көчүрмөлөрүнүн саны

Камсыздандыруучу көчүрмөлөрү алынган документтер жөнүндө маалыматтар

Эскертүү

метражы

алып жүрүүчүнүн түрү

жазылган форматы

Маалы-маттын көлөмү

Эсепке алуу бирдиктери

сактоо бирдиктери

алып жүрүүчүнүн түрү

номерлери

өзгөчө баалуу документтерди эсепке алуу жана сүрөттөө китеби

эсепке алуу бирдиктери

Бөлүктөрү

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Жалпысынан тизме боюнча ________________________________________________________________сактоо бирдиктери, (цифра жана жазуу менен) ____________________________________________________эсепке алуу бирдиктеринин камсыздандыруучу көчүрмөлөрү, (цифра жана жазуу менен) _____________________________________________________________________ кинодокументтердин сактоо бирдиктери. (цифра жана жазуу менен)

Мамлекеттик архивдин кызматкеринин кызматынын аталышы _____________________________ кол тамгасы___________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы___________________

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 20-тиркемеси Форма

№_________ ТИЗМЕ__________________ _____________________________________ (түзүлгөн орду) _______________________ жыл (жылдар) фотодокументтердин камсыздандыруучу көчүрмөсү

____________________________________________________________________ (мамлекеттик органдын аталышы)

№

Кам-сыздандыруу көчүр-мөлөрүнүн эсепке алуу бирди-гинин номери

Көчүрмөлөр даяр-дал-ган дата

Камсыздандыруучу көчүрүү жөнүндө маалыматтар

Камсызданды-руучу көчүрмөлөрү-нүн саны

Камсыздандыруучу көчүрмөлөрү алынган документтер жөнүндө маалыматтар

Эскертүү

уруксаты

алып жүрүүчүнүн түрү

жазылган форматы

Маалы-маттын көлөмү

эсеп бирдиктери

сактоо бирдиктери

алып жүрүүчүнүн түрү

номерлери

эсеп жана сүрөттөө китеби

эсеп бирдиктери

пози тивдер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Жалпысынан тизме боюнча ________________________________________________________________сактоо бирдиктери, (цифра жана жазуу менен) ________________________________________________________сактоо бирдиктеринин камсыздандыруучу көчүрмөлөрү, (цифра жана жазуу менен) _____________________________________________________________________ фотодокументтердин сактоо бирдиктери. (цифра жана жазуу менен)

Мамлекеттик архивдин кызматкеринин кызматынын аталышы ____________________________ кол тамгасы____________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы___________________

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 21-тиркемеси Форма

№_________ ТИЗМЕ_____________ ________________________________ (түзүлгөн орду) __________________ жыл (жылдар) фоно жана видеодокументтердин камсыздандыруучу көчүрмөлөрү ________________________________________________________ (мамлекеттик органдын аталышы)

№

Камсыздан-дыруу-чу көчүр-мөлөрүнүн эсепке алуу бирди-гинин номери

Көчүр-мөлөр даяр-далган дата

Камсыздандыруучу көчүрүү жөнүндө маалыматтар

Саны

Камсыздандыруучу көчүрмөлөрү алынган документтер жөнүндө маалыматтар

Эскертүү

уруксат

алып жүрүүчүнүн түрү

жазылган форматы

маалыматтын көлөмү

сактоо бирдиктери

сактоо бирдиктери

алып жүрүүчүнүн түрү

номерлери

өзгөчө баалуу документтерди эсепке алуу жана сүрөттөө китеби

Эсепке алуу бирдиктери

сактоо бирдиктери

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Жалпысынан тизме боюнча ________________________________________________________________сактоо бирдиктери, (цифра жана жазуу менен) ____________________________________________________эсепке алуу бирдиктеринин камсыздандыруучу көчүрмөлөрү (цифра жана жазуу менен) _____________________________________________________________________ фонодокументтердин сактоо бирдиктери. (цифра жана жазуу менен)

Мамлекеттик архивдин кызматкеринин кызматынын аталышы ________________________ кол тамгасы _______________кол тамганын чечмелениши (аты-жөнү)

Датасы _____________________

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 22-тиркемеси

Форма

Алдыңкы бети ______________________________________________________________ (мамлекеттик органдын аталышы)

Документтердин топографиялык көрсөткүчүнүн КАРТОЧКАСЫ ___________________________________________

№

Алып жүрүүчүнүн түрү

Архивдик номери

Эсепке алуу бирдигиндеги сактоо бирдиктеринин саны

Жайгашкан орду

Архив сакталуучу жайдын номери

Шкафтын номери

Текченин номери

1

2

3

4

5

6

7

Арткы бети

Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтерин өзгөчө баалуу, уникалдуу документтерге киргизүү, аларды эсепке алуу жана сактоо, алардын камсыздандыруучу көчүрмөлөрүн түзүү жана сактоо тартиби жөнүндө жобонун 23-тиркемеси Форма

Алдыңкы бети ________________________________________________________ (мамлекеттик архивдин аталышы)

Стеллаждардын топографиялык көрсөткүчүнүн КАРТОЧКАСЫ ___________________________________________

№

Жайгашкан орду

Алып жүрүүчүнүн түрү

Архивдик номерлер

Архив сактоочу жайдын номери

Стеллаждын номери

Шкафтын номери

Текченин номери

Арткы бети