Положение о порядке выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики)

Приложение

Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 16 июня 2015 года № 368

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (В редакции постановлений Правительства КР от 27 декабря 2016 года № 704, Кабинета Министров КР от 17 февраля 2023 года № 78)

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о порядке выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (далее - Положение) определяет сроки и последовательность выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (далее - бланки), и получения отчетности об их использовании.

2. Выдача бланков официальному представителю органа по сертификации, включенному в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза, осуществляется на основе заявки на получение единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (далее - заявка) Кыргызским центром аккредитации при Министерстве экономики и коммерции Кыргызской Республики (далее - КЦА).

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 17 февраля 2023 года № 78)

2. Порядок выдачи, возврата бланков

3. При первичном получении бланков в КЦА предоставляется только заявка по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

4. При повторном получении бланков вместе с заявкой в КЦА предоставляются следующие документы:

- отчет об использовании бланков по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- заверенная копия акта о списании испорченных бланков по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

- заверенная копия акта по факту выявления утерянных бланков по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

5. В случае выявления неполноты либо несоответствия представленных данных КЦА отказывает в удовлетворении заявки.

6. Заявка подлежит удовлетворению при условии, что количество бланков, оставшихся в распоряжении органа по сертификации, не превышает 20 (двадцать) процентов от количества бланков, выданных по последней заявке. При невыполнении данного условия КЦА отказывает в удовлетворении заявки.

7. Орган по сертификации после устранения замечаний вправе подать в КЦА новую заявку на бланки.

8. При первичной выдаче бланков КЦА, не позднее двух рабочих дней с даты поступления (регистрации) заявки на бланки, выдает их в количестве не более 100 (сто) штук. В последующем бланки выдаются в количестве не более 1000 (тысяча) штук.

(В редакции постановления Правительства КР от 27 декабря 2016 года № 704)

9. Заявитель, получающий бланки, обязан расписаться об их получении в журнале учета выдачи бланков, оформленном по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению, и подписать акт приема-передачи бланков, оформленный по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.

10. При обнаружении бланков, имеющих дефекты изготовления, исключающие их применение, орган по сертификации в трехдневный срок составляет акт о выявлении дефектных бланков в двух экземплярах, по форме согласно приложению 7 к настоящему Положению, и передает 1 экземпляр вместе с бланками в КЦА по акту приема-передачи, оформленному по форме согласно приложению 8 к настоящему Положению.

11. Если количество бланков, имеющих дефекты, превышает 50 (пятьдесят) процентов от количества ранее полученных бланков, орган по сертификации подает в КЦА заявку на бланки в количестве, равном количеству заактированных бланков.

3. Заключительные положения

12. Орган по сертификации в течение трех дней информирует заинтересованные органы (уполномоченный государственный орган в сфере таможенного дела, уполномоченные государственные органы, осуществляющие государственный контроль (надзор) за соответствующей продукцией), официально, путем письменного уведомления, а также посредством размещения на официальном сайте органа по сертификации информации обо всех случаях утери бланков, с указанием номера бланка, а также сведений об обстоятельствах утери, лицах виновных и привлеченных к ответственности, а также мерах организационного характера, направленных на исключение утери бланков.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 17 февраля 2023 года № 78)

13. В случае обнаружения бланка, считавшегося утерянным, орган по сертификации направляет бланк в течение трех дней в КЦА, для уничтожения.

14. При прекращении действия аттестата аккредитации органа по сертификации, в течение 3 дней со дня прекращения действия аттестата аккредитации, орган по сертификации направляет в КЦА неиспользованные бланки и отчет об использованных бланках по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

15. Все действия должны осуществляться до завершения процедуры ликвидации органа по сертификации.

16. Подача заявки возможна только после возобновления действия аттестата аккредитации органа по сертификации.

17. Бланки выдаются в КЦА ответственным сотрудником в соответствии с графиком работы КЦА.

Приложение 1

к Положению о порядке выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза

Форма

Директору Кыргызского центра аккредитации при Министерстве экономики и коммерции Кыргызской Республики

_______________________________

(ФИО)

ЗАЯВКА на получение единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (В редакции постановления Кабинета Министров КР от 17 февраля 2023 года № 78) Заявка на ________________________________________________________________ (первичное либо вторичное) получение единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза. Просим выдать бланки ____________________________________________________ (наименование бланков) в количестве _____________________________________________________________ (прописью) Наименование организации: ________________________________________________ ИНН: _____________________________, ОКП: _________________________________ Юридический адрес: ______________________________________________________ Наименование органа по сертификации: _____________________________________ Номер и дата выдачи аттестата аккредитации: ________________________________ Проводит оценку соответствия продукции, включенной в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия, с выдачей единых документов, либо осуществляет оценку соответствия продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (нужное указать в заявке).

Лицо, ответственное за Заявку

___________________________________

(ФИО)

Тел./факс: _____________________, электронная почта: ________________________

При повторном получении бланков к заявке прилагаются:

1. Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия;

2. Заверенная копия акта о списании испорченных бланков;

3. Заверенная копия акта по факту выявления утерянных бланков.

Руководитель органа по сертификации

________________

___________________

(подпись)

(ФИО)

М.П.

Приложение 2

к Положению о порядке выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза

Форма

Директору Кыргызского центра аккредитации при Министерстве экономики и коммерции Кыргызской Республики

_______________________________

(ФИО)

ОТЧЕТ об использовании единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (В редакции постановления Кабинета Министров КР от 17 февраля 2023 года № 78) с "___" ________________ 20__ г. по "___" ________________ 20__ г.

Наименование органа по сертификации, номер и дата выдачи аттестата аккредитации: ______________________________________________________________________________

1. Количество имевшихся бланков на начало отчетного периода ______ шт. в том числе:

остаток бланков по предыдущему отчету __________________________ (количество) шт., номера бланков ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ получено в отчетный период ____________________________________ (количество) шт., номера бланков ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________.

2. Использование бланков в отчетном периоде:

а) Выдано _____________________ (количество) шт., в том числе:

из остатка бланков по предыдущему отчету _______________________ (количество) шт., номера бланков ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________; из полученных в отчетный период бланков ________________________ (количество) шт., номера бланков ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________;

б) Испорчено _________________ (количество) шт., в том числе:

из остатка бланков по предыдущему отчету _______________________ (количество) шт., номера бланков ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ из полученных в отчетный период бланков ________________________ (количество) шт., номера бланков ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________;

в) Утеряно ___________________ (количество) шт., в том числе:

из остатка бланков по предыдущему отчету _______________________ (количество) шт., из полученных в отчетный период бланков ________________________ (количество) шт.;

г) Выявлены дефекты _________ (количество) шт., в том числе:

из остатка бланков по предыдущему отчету _______________________ (количество) шт., номера бланков ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________, из полученных в отчетный период бланков ________________________ (количество) шт., номера бланков ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________.

3. Имеется в наличии бланков на "___" ________________ 20__ г ._________________ шт.,

номера бланков ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________.

4. Достоверность сведений, приведенных в настоящем отчете, подтверждаем.

Руководитель органа по сертификации

________________

___________________

(подпись)

(ФИО)

М.П.

Приложение 3

к Положению о порядке выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза

Форма

Утверждаю

Руководитель _____________________________

___________________________________________

(наименование органа по сертификации)

M.П. _________________

_____________________

(подпись)

(ФИО)

"___" _______________________ 20__ г.

Акт о списании испорченных единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза ________________________________________________________________________ (вид бланков)

Акт составлен комиссией в составе: Председатель комиссии: ______________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (должность, ФИО) Члены комиссии: ____________________________________________________ (должность, ФИО) ____________________________________________________________________ (должность, ФИО) _____________________________________________________________________________________ назначенной _________________________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа)

№ п/п

Номер бланка

Наименование продукции, на которую выписывается документ

Организация получатель документа

Причины, по которым бланк испорчен (не выдан)

Примечание

1

2

3

4

5

6

Выводы и предложения комиссии: ______________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Председатель комиссии:

_________________________________

________________________________

(подпись)

(ФИО)

Члены комиссии:

_________________________________

________________________________

(подпись)

(ФИО)

"___" ___________________ 20__ г.

Приложение 4

к Положению о порядке выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза

Форма

Утверждаю

Руководитель _____________________________

__________________________________________

(наименование органа по сертификации)

M.П. _________________

______________________

(подпись)

(ФИО)

"___" ______________________ 20__ г.

АКТ по факту выявления утерянных единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза ___________________________________________________________________ (вид бланков)

Акт составлен комиссией в составе: Председатель комиссии: ______________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (должность, ФИО) Члены комиссии: ____________________________________________________ (должность, ФИО) ____________________________________________________________________ (должность, ФИО) назначенной _________________________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа)

№ п/п

Номер бланка

Причины, по которым бланк утерян

Лица, причастные к утере бланка

Примечание

1

2

3

4

5

Выводы и предложения комиссии: _____________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

Председатель комиссии:

_________________________________

________________________________

(подпись)

(ФИО)

Члены комиссии:

_________________________________

________________________________

(подпись)

(ФИО)

_________________________________

________________________________

(подпись)

(ФИО)

"___" ___________________ 20__ г.

Приложение 5

к Положению о порядке выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза

Форма ЖУРНАЛ учета выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза

Номер заявления

Дата заявления

Регистрационный номер аттестата аккредитации органа по сертификации

Наименование органа по сертификации

ФИО ответственного лица, выдавшего бланки

ФИО получившего бланки

Дата получения

Количество выданных бланков (приложений)

Диапазон номеров бланков

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Приложение 6

к Положению о порядке выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза

Форма АКТ приема-передачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (В редакции постановления Кабинета Министров КР от 17 февраля 2023 года № 78)

_______________________________________________________________________ (вид бланков)

От имени Кыргызского центра аккредитации при Министерстве экономики Кыргызской Республики передаю в распоряжение органа по сертификации _________________________ _________________________________________________________________________________ (указывается наименование юридического лица) единые формы бланков сертификатов соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза и приложений к ним в количестве _________________________________ _________________________________________________________________________________ (указывается количество) в диапазоне от __________________ (номер бланка) до __________________ (номер бланка). От имени органа по сертификации: _________________________________________________ ________________________________________________________________________________. (указывается наименование юридического лица, должность) Принимаю вышеуказанные единые формы бланков сертификатов соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза и приложения к ним.

Подписи указанных лиц: От имени органа по сертификации:

_________________________________

________________________________

(подпись)

(ФИО)

От имени КЦА.:

_________________________________

________________________________

(подпись)

(ФИО)

"___" _______________________ 20__ г.

Приложение 7

к Положению о порядке выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза

Форма

Утверждаю

Руководитель _____________________________

__________________________________________

(наименование органа по сертификации)

M.П. _________________

______________________

(подпись)

(ФИО)

"___" _______________________ 20__ г.

АКТ приема-передачи по факту обнаружения единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза с дефектами ___________________________________________________________ (вид бланков)

Акт составлен комиссией в составе: Председатель комиссии: ______________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (должность, ФИО) Члены комиссии: ____________________________________________________ (должность, ФИО) ____________________________________________________________________ (должность, ФИО) назначенной _________________________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа)

№ п/п

Номер бланка

Описание дефекта

Примечание

1

2

3

4

Председатель комиссии:

_________________________________

________________________________

(подпись)

(ФИО)

Члены комиссии:

_________________________________

________________________________

(подпись)

(ФИО)

Приложение 8

к Положению о порядке выдачи единых форм бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза

Форма Акт приема-передачи единых форм бланков сертификатов соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза, имеющих дефекты изготовления ________________________________________________________________ (вид бланков)

От имени органа по сертификации ______________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ (указывается наименование юридического лица, должность) Передаю выявленные бланки, имеющие дефекты изготовления, согласно нижеприведенной таблице. От имени КЦА: _______________________________________________________________________ (указывается ФИО ответственного сотрудника) принимаю бланки, согласно нижеприведенной таблице.

№ п/п

Номер бланка

Причины дефекта

Примечание

1

2

3

4

Подписи указанных лиц: От имени органа по сертификации:

_________________________________

________________________________

(подпись)

(ФИО)

От имени КЦА.:

_________________________________

________________________________

(подпись)

(ФИО)

"___" _______________________ 20__ г.