# "ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ о Центральной экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления и иных юридических лиц" (Приложение 2 к постановлению Правительства Кыргызской Республики от 18 марта 2014 года № 160) - Полное наименование: "ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ о Центральной экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления и иных юридических лиц" (Приложение 2 к постановлению Правительства Кыргызской Республики от 18 марта 2014 года № 160) - Вид акта: Постановление - Номер: 160 - Дата принятия: 18.03.2014 - Статус: Действует - Редакция от: 18.03.2014 - Язык текста: русский - Страница на aqlex: - Официальный источник: - Текст на другом языке (Markdown): > Текст приведён по редакции от 18.03.2014 по данным официального источника. Это не юридическая консультация: для юридически значимых действий сверяйтесь с официальной публикацией. > > Как ссылаться: "ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ о Центральной экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления и иных юридических лиц" (Приложение 2 к постановлению Правительства Кыргызской Республики от 18 марта 2014 года № 160) (ред. от 18.03.2014) - https://aqlex.ai/doc/96241 --- Приложение 2 к постановлению Правительства Кыргызской Республики от 18 марта 2014 года № 160 ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ о Центральной экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления и иных юридических лиц 1. Общие положения 1. Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) является совещательным органом государственного органа, органа местного самоуправления и иных юридических лиц (далее - учреждение), имеющих подведомственные учреждения. 2. ЦЭК создается: - для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на хранении в учреждении; - для осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) подведомственных учреждений. 3. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководством учреждения. В случаях, установленных подпунктами "ж)", "з)", "и)" пункта 7 настоящего примерного Положения, решения ЦЭК вступают в силу после их согласования с государственным архивом. 4. Персональный состав ЦЭК определяется внутриведомственным актом учреждения из числа квалифицированных сотрудников под председательством одного из заместителей руководителя. В состав ЦЭК включаются архивариус или лицо, ответственное за архив учреждения, и представитель службы делопроизводства в учреждении. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других учреждений, представитель государственного архива, источником комплектования которого является данное учреждение. 5. В соответствии с настоящим Примерным положением учреждение разрабатывает положение о своей ЦЭК, которое после согласования с соответствующим государственным архивом утверждается внутриведомственным актом учреждения одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК. 6. В своей работе ЦЭК руководствуется Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики в сфере архивного дела и делопроизводства. 2. Функции центральной экспертной комиссии 7. ЦЭК осуществляет следующие функции: а) вносит предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, образующихся в процессе деятельности учреждения и подведомственных учреждений его отраслевой системы; б) рассматривает предложения об изменении порядка хранения документов, а также об установлении сроков хранения документов; в) осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений (при их наличии) и подведомственных учреждений своей отраслевой системы; г) рассматривает предложения и готовит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов; д) организует и проводит работу по определению ценности документов и срока отбора их для передачи на государственное хранение, а также по контролю и оказанию методической помощи в проведении экспертизы ценности документов в учреждениях; е) рассматривает и выносит решение об одобрении: - сводных описей дел постоянного срока хранения; - перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения; - актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; - актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; - описей документов по личному составу; - графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение; - нормативных документов и методических разработок по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы архивов учреждений (номенклатуры дел, положения об ЭК и архиве учреждений); ж) представляет на рассмотрение в республиканский орган управления архивным делом: - предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов; - перечни документов со сроками хранения; - примерные и типовые номенклатуры дел; з) представляет в соответствующий государственный архив на согласование: - описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация); - перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения; - описи дел по личному составу; - перечни документов, подлежащих передаче в государственные архивы; - акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с отметкой "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) в перечне; и) представляет в соответствующий государственный архив на согласование: - положения о ЦЭК и архиве учреждения; - номенклатуру дел учреждения; к) осуществляет контроль за сохранностью документов подведомственных учреждений, не вошедших в списки источников комплектования государственных архивов; л) совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата и подведомственных учреждений консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации. 3. Права Центральной экспертной комиссии 8. При выполнении возложенных задач ЦЭК имеет право: - в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям учреждения и подведомственным учреждениям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и другое; - запрашивать от руководителей структурных подразделений учреждения и подведомственных учреждений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу; - запрашивать от руководителей структурных подразделений учреждения и подведомственных учреждений документы, необходимые для определения сроков хранения документов; - заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей структурных подразделений учреждения и подведомственных учреждений о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов; - приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, подведомственных учреждений, а также представителей соответствующего государственного архива; - информировать руководство учреждения по вопросам своей компетенции; - представлять учреждение в органах государственной архивной службы. 4. Организация работы центральной экспертной комиссии 9. ЦЭК учреждения работает в контакте с государственной архивной службой. 10. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством учреждения. 11. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются. 12. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в принятии решения не участвуют. 13. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа присутствовавших на заседании членов ЦЭК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЦЭК. 14. ЦЭК в лице ее председателя имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки документы, подготовленные с нарушениями требований Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517. 15. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК. 16. Контроль за исполнением решений ЦЭК возлагается на председателя ЦЭК.