Правила рассмотрения и регистрации авторских договоров на объекты авторского права, договоров в области объектов смежных прав, договоров о передаче прав на топологии интегральных микросхем (Утверждены постановлением Правительства Кыргызской Республики)

Утверждены постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 ноября 2011 года № 748

ПРАВИЛА рассмотрения и регистрации авторских договоров на объекты авторского права, договоров в области объектов смежных прав, договоров о передаче прав на топологии интегральных микросхем Настоящие Правила устанавливают порядок рассмотрения и регистрации авторских договоров об уступке имущественных прав и авторских лицензионных (сублицензионных) договоров на использование объектов авторского права и объектов смежных прав, договоров о передаче прав на топологии интегральных микросхем.

1. Общие положения

1. Основные понятия:

договор - авторский договор на объект(ы) авторского права, договор на объект(ы) в области смежных прав, договор о передаче прав на топологию интегральной микросхемы; сублицензионный договор - предоставление лицензиатом прав на использование объекта авторского права, объекта смежных прав и топологии интегральной микросхемы третьим лицам; лицензиар - обладатель имущественных прав на произведение; лицензиат - физическое или юридическое лицо, использующее произведение; заявитель - обладатель имущественных прав на объект авторского права, объект смежных прав, топологии интегральной микросхемы, либо его наследники, правопреемники; заявление - заявление о регистрации авторского договора на объект авторского права, объект смежных прав, договоров о передаче прав на топологию интегральной микросхемы; заявка - комплект документов, прилагаемых к заявлению на регистрацию договора; произведение - объект авторского права, объект смежных прав, топологии интегральных микросхем; ТИМС - топология интегральных микросхем; ЭВМ - электронно-вычислительная машина; реестр - Государственный реестр объектов авторского права, Государственный реестр объектов смежных прав, Государственный реестр программ для ЭВМ, Государственный реестр баз данных, Государственный реестр топологий интегральных микросхем; свидетельство - свидетельство о регистрации произведения. По соглашению сторон на основании заявления в уполномоченном государственном органе в области интеллектуальной собственности (далее Кыргызпатент) может быть зарегистрирован договор о передаче прав на произведение, зарегистрированное или не зарегистрированное в соответствующем реестре Кыргызской Республики. Договор о передаче имущественных прав на зарегистрированные программу для ЭВМ, базу данных и ТИМС подлежит регистрации в Кыргызпатенте. Договор о передаче имущественных прав на ТИМС, программу для ЭВМ, базу данных без регистрации в Кыргызпатенте не действителен. Настоящие Правила применяются также при регистрации сублицензионного договора. За регистрацию договора уплачивается сбор в установленном размере.

2. Документы, представляемые для регистрации договора

2. Заявление подается заявителем по форме, приведенной в приложениях 1, 2, 3, 4 и 5 к настоящим Правилам, на государственном или официальном языке, в одном экземпляре. Заявление должно относиться к одному договору.

Заявление подписывается правообладателем, правопреемником, или их представителем по доверенности. От имени юридического лица заявление подписывается руководителем организации с указанием должности, подпись удостоверяется печатью. К заявлению прилагаются следующие документы:

1) Договор в трех экземплярах (один подлинник и две копии).

В случае если стороной договора выступает юридическое лицо, то право подписи имеет его руководитель или представитель, полномочия которого удостоверены надлежаще оформленной доверенностью. На последней странице договора указываются:

- для физических лиц - фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес, телефон, личная подпись;

- для юридических лиц - наименование предприятия, адрес, телефон; подпись руководителя (доверенного лица), с указанием должности, подпись, удостоверенная печатью.

Договор включает следующие сведения:

- объем передаваемых прав;

- территория, на которую передается право;

- срок действия договора;

- способ использования произведения;

- указание сторон договора и их юридических адресов;

- размер вознаграждения и/или порядка определения размера вознаграждения за каждый способ использования произведения, порядок и срок его выплаты;

- другие условия, являющиеся существенными для сторон.

2) Свидетельство о регистрации произведения (дубликат), если оно зарегистрировано в соответствующем реестре Кыргызской Республики. Свидетельство прилагается для внесения в него записи об уступке произведения или о предоставлении лицензии.

3) Документ, подтверждающий уплату сбора за регистрацию договора.

При непредставлении вместе с заявлением документа, подтверждающего уплату сбора в установленном размере, рассмотрение заявления не производится.

4) Надлежаще заверенная копия документа, подтверждающего право заявителя, являющегося наследником или правопреемником.

5) Доверенность, оформленная в соответствии с законодательством страны происхождения документа, если правообладателем для ведения дел по регистрации договора назначен представитель.

3. В случае регистрации сублицензионного договора обязательно представляется подлинник основного договора или его надлежаще заверенная копия.

4. Документы подаются на государственном или официальном языке. Если документы представлены на ином языке, к ним прилагается их перевод на государственный или официальный язык. Иностранные имена и наименования предприятий должны быть указаны в кыргызской или русской транслитерации. Ответственность за точность перевода несет заявитель.

5. Документы, указанные в подпунктах 1-3 пункта 2 настоящих Правил, подаются в Кыргызпатент непосредственно или по почте.

3. Рассмотрение и регистрация договора

6. Рассмотрение договора производится в течение месяца со дня подачи заявки, укомплектованной документами, предусмотренными подпунктами 1-5 пункта 2 настоящих Правил. В случае неодновременного представления необходимых документов, днем подачи заявки считается день поступления последнего из них.

7. Если в процессе рассмотрения договора установлено, что документы поданы с нарушением требований подпунктов 1-5 пункта 2 настоящих Правил и законодательства, Кыргызпатент направляет заявителю запрос о необходимости устранения выявленных недостатков в течение двух месяцев со дня получения запроса. При этом срок рассмотрения договора, предусмотренный в пункте 6 настоящих Правил, продлевается на время, в течение которого заявитель устраняет выявленные недостатки.

Основаниями для запроса, являются:

- отсутствие лицензионного договора;

- отсутствие в заявке, одного из документов, предусмотренных подпунктами 1-4 пункта 2 настоящих Правил;

- отсутствие перевода документов на государственный или официальный язык, если документы представлены на ином языке;

- отсутствие надлежаще оформленной доверенности на представительство, если заявка подана через представителя, или нарушение требований к ее оформлению;

- представление документов заявки в количестве экземпляров, меньшем установленного;

- отсутствие в заявлении требуемых сведений, подписей, оттиска печати (при необходимости) или других реквизитов, предусмотренных настоящими Правилами;

- необходимость выяснения вопросов, связанных с правильностью уплаты регистрационных сборов.

В случае непредставления заявителем в указанный срок запрашиваемых материалов, делопроизводство по договору прекращается. Заявителю возвращаются два экземпляра договора и свидетельство. Один экземпляр договора (подлинник) с материалами делопроизводства остается в Кыргызпатенте.

8. Кыргызпатент осуществляет проверку документов, представленных для регистрации договора, в срок, установленный пунктом 7 настоящих Правил.

Проверка документов предполагает:

- истребование у заявителя дополнительных документов и других материалов;

- направление запросов в соответствующие организации.

9. При соответствии представленных документов требованиям настоящих Правил Кыргызпатент принимает решение о регистрации договора. В случае выявления в договоре взаимоисключающих положений и при отказе сторон в их устранении Кыргызпатент уведомляет об отказе в регистрации договора.

4. Регистрация изменений в зарегистрированный договор

10. Регистрации подлежат изменения договора в отношении:

- определения сторон;

- предмета договора;

- срока действия;

- территории действия;

- объема передаваемых прав;

- способа использования произведения.

По соглашению сторон могут быть зарегистрированы и иные изменения договора. Несоблюдение регистрации в Кыргызпатенте изменений договора влечет их недействительность. Заявление о регистрации изменений, внесенных в зарегистрированный договор, подается заявителем по форме, приведенной в приложении 3 к настоящим Правилам. Регистрация изменений в зарегистрированный договор производится в соответствии с требованиями подпунктов 1-5 пункта 2, и пунктов 3-5 настоящих Правил. Зарегистрированные изменения приобщаются к договору.

5. Особенности регистрации договора о передаче прав на программу ЭВМ, базу данных, ТИМС

11. Договор об уступке и о передаче имущественных прав на зарегистрированные программу для ЭВМ, базу данных, ТИМС подлежат регистрации в Кыргызпатенте. Договор вступает в силу с даты его регистрации. Договор о передаче имущественных прав на программу для ЭВМ, базу данных, ТИМС без регистрации в Кыргызпатенте не действителен.

12. При продаже и предоставлении массовым пользователям доступа к программам для ЭВМ и базам данных допускается применение особого порядка, путем изложения типовых условий пользования, определяемых правообладателем.

13. Регистрация договора (изменений) о передаче прав на программу ЭВМ, базу данных и ТИМС производится в соответствии с требованиями подпунктов 1-5 пункта 2 и пунктов 3-9 настоящих Правил.

6. Порядок ведения дел по зарегистрированному договору и зарегистрированным изменениям

14. Кыргызпатент обеспечивает конфиденциальность сведений и условий заключения регистрируемых договоров, кроме сведений общего характера после их открытой публикации.

15. Один экземпляр зарегистрированного договора (подлинник) является контрольным экземпляром и хранится в Кыргызпатенте вместе с материалами делопроизводства.

16. По зарегистрированному договору, а также зарегистрированным изменениям в него, Кыргызпатент:

- проставляет на оборотной стороне последнего листа договора (изменений) штамп о его регистрации с указанием регистрационного номера, даты регистрации, количества листов договора (изменений) и его приложений. Регистрационный номер включает в себя сведения об объекте договора: номер регистрации, год регистрации, вид и категорию договора;

- направляет в адрес заявителя (представителя заявителя) решение о регистрации договора (изменений) с приложением двух экземпляров договора (изменений) с отметкой о регистрации;

- вносит сведения о зарегистрированном договоре (зарегистрированных изменениях) в реестр и в свидетельство;

- публикует в официальном бюллетене Кыргызпатента данные о зарегистрированных договорах и изменениях к ним в следующем объеме: объем передаваемых прав, предмет договора, определение сторон, территория действия, срок действия, сведения о досрочном прекращении или продлении срока их действия.

Приложение 1

Уполномоченный государственный орган в области интеллектуальной собственности (Кыргызпатент) _________________________ (ФИО или наименование _________________________ юридического лица) Адрес ___________________ телефон _________________

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу зарегистрировать авторский договор об уступке имущественных прав на произведение: _________________________________________________ наименование произведения(ий) (нужное отметить [х]) [ ] незарегистрированное; [ ] зарегистрированное; свидетельство о регистрации № ____ от "___" ____________ 201__ г., в отношении: [ ] всего произведения [ ] части произведения, имеющего самостоятельное значение, между ________________________________________________________________, (ФИО или наименование юридического лица, его адрес) и ____________________________________________________________________, (ФИО или наименование юридического лица, его адрес) которому передается право. Прилагаемые документы (нужное отметить [x]): [ ] - договор на ____ листах, с приложениями № ___ на ____ листах, в _____ экземплярах; [ ] - подлинник (дубликат) свидетельства о регистрации произведения; [ ] - документ об уплате сбора за регистрацию договора; [ ] - копия документа, подтверждающего право на наследство или правопреемство; [ ] - доверенность на ведение дела. Заявитель(и) _____________________________________________________ (должность, ФИО, подпись) Дата _______________ (М.П.) Подлинник свидетельства должен быть представлен в адрес Кыргызпатента для внесения в него сведений о регистрации договора.

Приложение 2

Уполномоченный государственный орган в области интеллектуальной собственности (Кыргызпатент) _________________________ (ФИО или наименование _________________________ юридического лица) Адрес ___________________ телефон _________________

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу зарегистрировать авторский лицензионный договор о передаче имущественных прав на использование произведения: _____________________ _______________________________________________________________________ (наименование произведения(ий)) (нужное отметить [х]); [ ] незарегистрированного; [ ] зарегистрированного; свидетельство о регистрации № _____ от "___" ____________ 201__ г. в отношении: [ ] всего произведения [ ] части произведения, имеющего самостоятельное значение, между ________________________________________________________________, (ФИО или наименование юридического лица, его адрес) и ____________________________________________________________________, (ФИО или наименование юридического лица, его адрес) которому передается ____________________________________________ право. (объем передаваемых прав) Прилагаемые документы (нужное отметить [х]): [ ] - договор на ___ листах, с приложениями № ____ на ____ листах, в ______ экземплярах; [ ] - подлинник (дубликат) свидетельства о регистрации произведения; [ ] - документ об уплате сбора за регистрацию договора; [ ] - копия свидетельства о регистрации в качестве юридического лица или частного предпринимателя; [ ] - копия документа, подтверждающего право на наследство или правопреемство; [ ] - доверенность на ведение дела. Заявитель(и) _____________________________________________________ (должность, ФИО, подпись) Дата _______________ (М.П.) Подлинник свидетельства должен быть представлен в адрес Кыргызпатента для внесения в него сведений о регистрации договора.

Приложение 3

Уполномоченный государственный орган в области интеллектуальной собственности (Кыргызпатент) _________________________ (ФИО или наименование _________________________ юридического лица) Адрес ___________________ телефон _________________

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу зарегистрировать изменения (дополнения) к авторскому (лицензионному) договору, зарегистрированному в Кыргызпатенте _______________ № ___________. Прилагаемые документы: (нужное отметить [х]): [ ] - документ, подтверждающий соглашение сторон договора о внесении изменений; [ ] - подлинник (дубликат) свидетельства о регистрации произведения; [ ] - документ об уплате сбора за регистрацию внесения изменений. Заявитель(и) _____________________________________________________ (должность, ФИО, подпись) Дата _______________ (М.П.) Подлинник свидетельства должен быть представлен в адрес Кыргызпатента для внесения в него сведений о регистрации договора.

Приложение 4

Уполномоченный государственный орган в области интеллектуальной собственности (Кыргызпатент) _________________________ (ФИО или наименование _________________________ юридического лица) Адрес ___________________ телефон _________________

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу зарегистрировать договор об уступке исключительных имущественных прав на топологию ______________________________________________ (название топологии) (нужное отметить [х]): [ ] незарегистрированной; [ ] зарегистрированной; свидетельство о регистрации № _____ от "___" ____________ 201__ г. в отношении: [ ] топологии [ ] части топологии, между ________________________________________________________________, (ФИО или наименование юридического лица, его адрес) и ____________________________________________________________________, (ФИО или наименование юридического лица, его адрес) которому передается право. Прилагаемые документы (нужное отметить [х]): [ ] - договор на ____ листах, с приложениями № ___ на ____ листах, в ______ экземплярах; [ ] - подлинник (дубликат) свидетельства о регистрации топологии; [ ] - документ об уплате сбора за регистрацию договора; [ ] - копия свидетельства о регистрации в качестве юридического лица или частного предпринимателя; [ ] - копия документа, подтверждающего право на наследство или правопреемство; [ ] - доверенность на ведение дела. Заявитель(и) _____________________________________________________ (должность, ФИО, подпись) Дата _______________ (М.П.) Подлинник свидетельства должен быть представлен в адрес Кыргызпатента для внесения в него сведений о регистрации договора.

Приложение 5

Уполномоченный государственный орган в области интеллектуальной собственности (Кыргызпатент) _________________________ (ФИО или наименование _________________________ юридического лица) Адрес ___________________ телефон _________________

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу зарегистрировать лицензионный договор на использование топологии: ________________________________________________________________ (название топологии) (нужное отметить [х]); [ ] незарегистрированной; [ ] зарегистрированной; [ ] топологий [ ] части топологии, между ________________________________________________________________, (ФИО, адрес, телефон, паспортные данные, наименование юридического лица, его адрес) именуем_____ в дальнейшем ____________________________________________, и _____________________________________________________________________ (ФИО, адрес, телефон, паспортные данные, наименование юридического лица, его адрес) именуем_____ в дальнейшем ____________________________________________, которому передается право на __________________________________________ (объем передаваемых прав) Прилагаемые документы (нужное отметить [х]): [ ] - договор на ____ листах, с приложениями № ___ на ____ листах, в ______ экземплярах; [ ] - документ об уплате сбора за регистрацию договора; [ ] - доверенность на ведение дела; [ ] - свидетельство. Заявитель(и) _____________________________________________________ (должность, ФИО, подпись) Дата _______________ (М.П.)