Постановление Правительства КР «Об утверждении Стандартной тендерной документации на закупку услуг методом неограниченных, ограниченных торгов и двухэтапных торгов и Формы протокола процедур закупок на закупку услуг»

УТРАТИЛО СИЛУ в соответствии с постановлением Правительства КР от 1 февраля 2016 года № 47

ПРАВИТЕЛЬСТВО КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18 июля 2011 года № 398 Об утверждении Стандартной тендерной документации на закупку услуг методом неограниченных, ограниченных торгов и двухэтапных торгов и Формы протокола процедур закупок на закупку услуг В соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственных закупках» Правительство Кыргызской Республики ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

- Стандартную тендерную документацию на закупку услуг методом неограниченных, ограниченных торгов и двухэтапных торгов;

- форму протокола процедур закупок на закупку услуг.

2 . Опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2011 года.

Премьер-министр

А.Атамбаев

Утверждена постановлением Правительства Кыргызской Республики от 18 июля 2011 года № 398

Стандартная тендерная документация на закупку услуг методом неограниченных, ограниченных торгов и двухэтапных торгов

Стандартная тендерная документация на закупку услуг методом неограниченных, ограниченных торгов и двухэтапных торгов состоит из:

I. Приглашение к участию в тендере (приложение 1)

II. Инструкция участникам тендера (приложение 2) III. Особые условия к Инструкции участникам тендера (приложение 3) IV. Общие условия Договора (приложение 4)

V. Особые условия Договора (приложение 5)

VI. Описание услуг (приложение 6) VII. Ведомость объемов услуг [таблица цен, и график выполнения заказа и условия поставки] (приложение 7 и (7а и 7б)) VIII. Сведения о квалификации (приложение 8) IX. Образцы форм

1. Форма тендерной заявки исполнителя (приложение 9)

2. Форма договора на предоставление услуг (приложение 10)

3. Форма гарантийного обеспечения тендерной заявки (приложение 11)

4. Форма гарантийного обеспечения исполнения договора (приложение 12)

5. Форма банковской гарантии на выплату аванса (приложение 13)

6. Письмо о принятии тендерной заявки (Приложение 14);

7. Доверенность на право подписания тендерной заявки (Приложение15).

Приложение 1

Приглашение к участию в тендере

Дата _____________________________________________________________________ Источник финансирования __________________________________________________

1. ________________________________________________________________________

(наименование закупающей организации) (далее - Заказчик), приглашает правомочных участников представить свои тендерные заявки на оказание услуг ________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (краткое описание услуг, место, где услуги будут оказаны и объем)

2. Срок предоставления услуг: _______________________________________________

3. График оказания услуг: ____________________________________________________

4. Заинтересованные правомочные участники могут получить дополнительную информацию, ознакомиться и приобрести полный комплект документации для тендера при наличии письменного заявления и после внесения невозмещаемой платы в размере ___________________________________________________ сомов по следующему адресу: _____________________________________________________________________________

(адрес, телефон (факс) и электронная почта __________________________________________________________________________ Заказчика или органа, ответственного за проведение тендера)

5. Все претенденты на участие в тендере должны предоставить свои тендерные заявки вместе с гарантийным обеспечением тендерной заявки (если требуется) в размере % __________________________________________________ (от суммы предложения), не позднее _____________________________ часов «___» _____________ 201__ г. по адресу: _____________________________________________________________________________

(адрес Заказчика или органа, ответственного за проведение тендера) Все тендерные заявки, предоставленные позже указанного срока, будут отклонены и возвращены участникам невскрытыми.

6. Тендерные заявки должны быть действительны в течение __________ дней после даты вскрытия тендерных заявок.

7. Тендерные заявки будут вскрыты тендерной комиссией в присутствии представителей участников, которые пожелают принять в этом участие в ____________________ часов «___» ____________ 201__ г. по адресу: _________________

_____________________________________________________________________________ (данная дата и время означают срок вскрытия тендерных заявок и должны совпадать с окончательным сроком предоставления тендерных заявок)

8. Предтендерное совещание состоится в __________ часов «___» _______ 201_ г. по адресу: ______________________________________________________________________

(убрать, если не будет проводиться предтендерное совещание)

Руководитель Закупающей организации /Ф.И.О./

Приложение 2

Инструкция участникам тендера

Источник финансирования

1. Вся информация о закупающей организации, об описании услуг, об источнике финансирования указаны в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3).

Правомочные Участники тендера

2. Приглашение к участию в тендере (приложение 1) распространяется на всех исполнителей из любых стран, за исключением тех, которые запрещены законодательством Кыргызской Республики или какими-либо международными соглашениями, вступившими в установленном законом порядке в силу, участницей которых является Кыргызская Республика.

3. Участником тендера может быть физическое или юридическое лицо, имеющее официальное намерение заключить договор или функционирующее в рамках действующего договора простое товарищество.

4. Государственные и муниципальные предприятия могут принимать участие в тендере только в том случае, если они обладают юридической и финансовой самостоятельностью, и если они юридически правомочны заниматься предпринимательской деятельностью.

5. Участники тендера не должны иметь коллизии интересов, не должны быть связаны (или не должны иметь прошлых связей), прямо или косвенно, с какой-либо фирмой или любым из ее филиалов, которые были привлечены Заказчиком для предоставления консультационных услуг на этапе подготовки тендерной документации, технических спецификаций, проектной документации и других документов, подлежащих использованию в предоставлении услуг, в соответствии с Приглашением к участию в тендере.

6. Участник тендера или любой из филиалов, которые были привлечены Заказчиком для выполнения консультационных услуг на этапе подготовки тендерных и других документов не имеют права участвовать в тендере, а также, в случае выявления фактов «коллизии интересов», тендерная заявка Участника тендера отклоняется.

7. Участники тендера не должны быть неплатежеспособными, банкротами, их имущество не должно находиться под судебным контролем, их делами не должен распоряжаться суд или назначенное судом лицо, их коммерческая деятельность не приостановлена, и они не подлежат таким судебным процессам.

8. Все Участники тендера представляют Тендерную заявку исполнителя (приложение 9), Таблицу цен (в случае необходимости) и Сведения о квалификации (приложение 8), предварительное описание предлагаемых метода и графика услуг, включая чертежи и схемы, при необходимости (приложение 6).

9. Все Участники тендера должны соответствовать квалификационным критериям, а также должны включить в свои конкурсные предложения следующие информацию и документы, если иное не предусмотрено в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3):

1) копии документов, определяющих юридический статус, устав, место регистрации и основной вид деятельности; письменную доверенность лицу, подписавшему тендерную заявку, на право принимать обязательства от имени Участника тендера;

2) сведения об общей стоимости Услуг, оказанных за последние два года, по годам;

3) сведения о наличии опыта предоставления аналогичных по характеру и объему Услуг в течение последних трех лет, по годам, а также подробные сведения об Услугах, предоставляемых в настоящее время, и договорных обязательствах; имена и адреса клиентов, к которым можно обратиться за получением дальнейшей информации по этим договорам;

4) сведения об основных позициях оборудования, необходимых для выполнения данного Договора;

Примечание: В случае типографических услуг, заменить слово «оборудование» словами «типографическое оборудование».

5) сведения о квалификации и опыте основных руководителей и технических специалистов, которые предлагаются для выполнения Договора;

6) отчеты о финансовом состоянии Участника тендера, например, отчеты о результатах хозяйственной деятельности и сведения об имеющихся задолженностях по налогам и социальным отчислениям;

7) сведения, подтверждающие наличие оборотных средств в достаточных объемах для выполнения Договора, например, сведения о наличии доступа к кредитной линии (линиям) и наличии других финансовых ресурсов;

8) доверенность Подрядчика на право получения информации у банков, обслуживающих Участника тендера;

9) информацию, касающуюся судебных разбирательств, в которые вовлечен Участник тендера в настоящее время, или в которые Участник тендера был вовлечен в течение последних трех лет, с указанием сторон судебных разбирательств и оспариваемых сумм;

10) информацию о субподрядах на компоненты Услуг.

10. Чтобы претендовать на получение Договора, Участники должны удовлетворять следующим минимальным квалификационным критериям:

1) иметь годовой объем Услуг не менее указанного в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3);

2) иметь за последние 3 года опыт работы в качестве генерального исполнителя по двум или более договорам на предоставление услуг, аналогичных по характеру и степени сложности (данное требование предусматривает законченность таких договоров на предоставление Услуг не менее чем на 70 процентов);

3) иметь предложения по своевременному приобретению (в собственность, аренду, напрокат и т.д.) основных видов оборудования, перечисленных в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3);

4) иметь Руководителя Договора с опытом выполнения аналогичных по характеру и объему Услуг в течение не менее 5 лет, включая не менее 3 лет на должности Руководителя.

Одно предложение от каждого Участника

11. Каждый Участник тендера может подать только одну тендерную заявку либо самостоятельно, либо в качестве партнера в простом товариществе. В случае если Участник тендера подает более одной тендерной заявки по данному лоту или участвует в нескольких заявках (за исключением разрешенных или требуемых альтернатив), все заявки с его участием отклоняются.

Затраты на участие в тендере

12. Участник тендера несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей тендерной заявки, а Заказчик ни в коем случае не отвечает и не несет обязательств по этим расходам, независимо от характера проведения и результатов тендера.

Посещение участка предоставления услуг

13. В зависимости от характера вовлеченных услуг, Участнику тендера рекомендуется под свою ответственность осмотреть участок предоставления требуемых услуг и прилегающую территорию, а также получить все сведения, которые могут быть ему необходимы для подготовки тендерных заявок и заключения Договора. Затраты на посещение покрывает Участник тендера из собственных средств.

Содержание тендерной документации

14. Набор тендерной документации включает в себя следующие документы:

1) Инструкция участникам тендера;

2) Особые условия к Инструкции участникам тендера;

3) Общие условия договора;

4) Особые условия договора;

5) Спецификации и чертежи;

6) Форма сведений о квалификации;

7) Форма тендерной заявки [Таблицы цен (в случае необходимости), и График выполнения заказа и Условия поставки];

8) Ведомость объемов услуг;

9) Форма договора;

10) Форма банковской гарантии на выплату аванса;

11) Форма доверенности на право подписания тендерной заявки.

15. Участник тендера должен изучить все инструкции, формы, условия и спецификации, содержащиеся в тендерной документации. Неполное предоставление информации, запрашиваемой в тендерной документации или же подача тендерной заявки, не отвечающей всем требованиям тендерной документации, могут привести к отклонению его заявки.

Разъяснение тендерной документации и предтендерное совещание

16. Участник тендера, требующий каких-либо разъяснений в отношении тендерной документации, может обратиться к Заказчику по адресу, указанному в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3), в письменной форме, а также с использованием факсимильного или электронно-цифрового сообщения. Заказчик не позднее трех (3) рабочих дней письменно ответит на любой запрос, связанный с разъяснением тендерной документации. Письменные копии ответа Заказчика (включая объяснение сути вопроса, но без указания его источника) будут разосланы всем участникам тендера, получившим тендерную документацию.

17. Предтендерное совещание проводится по решению Заказчика, если это указано в Особых условиях к Инструкции участникам тендера. Участники тендера могут представить вопросы для Заказчика заранее или могут задавать любые вопросы на предтендерном совещании и получить ответы на заданные вопросы, касающиеся тендерных документов. Вся информация, полученная на предтендерном совещании, запросы потенциальных участников, а также ответы на эти запросы фиксируются Заказчиком, и по результатам совещания составляется протокол и незамедлительно рассылается всем Участникам тендера, получившим тендерную документацию, с тем, чтобы участники тендера смогли учесть при подготовке своих тендерных заявок.

Внесение изменений в тендерную документацию

18. До истечения срока подачи тендерных заявок Заказчик может, как по своей собственной инициативе, так и в ответ на просьбу о разъяснении, направленную Участником тендера, внести изменения в тендерную документацию.

19. Все участники тендера, получившие тендерную документацию от Заказчика, будут незамедлительно уведомлены о внесенном изменении в письменной форме, а также путем факса или электронной почты, и это изменение будет обязательным для его исполнения.

20. Для того чтобы предоставить Участникам тендера достаточное время для учета внесенных изменений при подготовке своих тендерных заявок, Заказчик может продлить окончательный срок подачи тендерных заявок.

Язык тендерной заявки

21. Тендерная заявка, подготовленная Участником тендера, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой заявкой, которыми обмениваются Участник тендера и Заказчик, должны быть написаны на языке, указанном в Особых условиях к Инструкции участникам тендера. Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная Участником тендера, может быть написана на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться точный перевод соответствующих разделов на языке, указанном в Особых условиях к Инструкции участникам тендера, и в этом случае, в целях интерпретации данной тендерной заявки, преимущество будет иметь вариант перевода.

Документация, входящая в тендерную заявку

22. Тендерная заявка, представленная Участником тендера, должна включать в себя следующие документы:

1) Гарантийное обеспечение тендерных заявок (если требуется);

2) Ведомость объемов услуг;

3) Сведения о квалификации и документы, свидетельствующие о том, что участник тендера обладает квалификацией для выполнения Договора, в случае принятия его тендерной заявки;

4) Общие и Особые условия Договора (постранично подписанные участником тендера);

5) Альтернативные предложения (по требованию Заказчика), а также

6) Другие необходимые документы, которые Участники тендера должны заполнить или предоставить в соответствии с Особыми условиями к Инструкции участникам тендера (приложение 3).

Альтернативные предложения Участников тендера

23. Заказчик может внести в тендерную документацию просьбу о предоставлении тендерной заявки с учетом альтернативных заданий. В данном случае все требования тендерной документации распространяются на альтернативные предложения в той же мере, как и на базовые предложения. Альтернативные предложения рассматриваться не будут, если не предусмотрено в тендерных документах, указанных в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3).

24. Если это разрешено Особыми условиями к Инструкции участникам тендера, Участники тендера, желающие представить альтернативные предложения, которые должны соответствовать требованиям тендерных документов, включая объем оказываемых услуг, основные технические данные и спецификации. Дополнительно к подаче основной Тендерной заявки, Участники тендера должны представить данные, необходимые для полной оценки альтернативы Участника тендера, включая расчеты, технические спецификации, разбивку по элементам стоимости, предлагаемые методы работы и другие существенные сведения. Заказчик рассматривает технические альтернативы (если таковые имеются) только того Участника тендера, который представил предложение с наименьшей оценочной стоимостью в соответствии с основными требованиями тендерных документов. Альтернативные тендерные заявки по уровню эффективности или качества услуг, в процессе оценки тендерных заявок, дополнительные преимущества не предусматриваются.

Цена

25. Договор охватывает весь объем предоставляемых Услуг, как описано в приложении 4, в соответствии с Ведомостью объемов услуг (приложение 7) с указанием стоимости, представленной Участником тендера.

26. Участник тендера должен указать расценки и цены по всем позициям Услуг, перечисленных в Ведомости объемов услуг. Позиции, по которым Участник тендера не указал расценку или цену, не будут оплачиваться Заказчиком после их выполнения и будет считаться, что они включены в расценки других видов услуг, включенных в Ведомость объемов услуг.

27. Все пошлины, налоги и прочие сборы, которые Исполнитель оплачивает в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики или на иных основаниях, должны быть включены в стоимость тендерной заявки.

28. В случае если в Ведомости объемов услуг, услуги разделены на отдельные лоты, как указано в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3), Участники могут представлять свои тендерные заявки на один или несколько лотов. В случае предоставления тендерной заявки на несколько лотов, участники тендера должны указывать цену отдельно на каждый лот и могут предложить скидки, в случае присуждения двух или более лотов или группы лотов, но при условии, что тендерные заявки для всех лотов будут представлены и вскрыты одновременно.

Валюта тендерных заявок и платежа

29. Цены должны быть указаны в национальной валюте, если только не указано иное в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3).

30. В случаях, когда Заказчик устанавливает, что оплата по договору будет производиться в национальной валюте в сумме, эквивалентной иностранной валюте, то оплата будет производиться в национальной валюте по официальному курсу соответствующей валюты, установленному Национальным банком Кыргызской Республики на день платежа.

Гарантийное обеспечение тендерной заявки

31. Участник тендера должен предоставить, как часть своей тендерной заявки, гарантийное обеспечение тендерной заявки в форме и размере, указанных в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3), со сроком действия, не менее 2-х недель по истечении срока действия тендерной заявки.

32. Гарантийное обеспечение тендерной заявки должно быть выражено в валюте самой заявки или в другой свободно конвертируемой валюте и может иметь одну из следующих форм:

1) банковская гарантия, выданная банком, который расположен в Кыргызской Республике или за границей и приемлем для Покупателя, через местный банк-корреспондент, или

2) в других формах, указанных в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3), таких как наличные, облигации, акции, принятые для публичных операций, депозитные сертификаты на предъявителя или векселя.

33. Все тендерные заявки, не имеющие гарантийного обеспечения, будут отклоняться Заказчиком, как не отвечающие условиям тендерной документации.

34. Не выигравшим Участникам тендера гарантийное обеспечение должно быть возвращено как можно скорее и не позднее пятнадцати (15) дней после истечения срока действия тендерной заявки.

35. Победителю тендера гарантийное обеспечение возвращается после подписания договора в соответствии с пунктами 76 - 79 настоящих Инструкций и предоставления гарантийного обеспечения исполнения Договора (в случаях, когда требуется предоставление гарантийного обеспечения исполнения Договора).

36. Гарантийное обеспечение тендерной заявки удерживается в следующих случаях:

1) участник тендера отзывает свою тендерную заявку после ее вскрытия в течение срока ее действия, указанного в его тендерной заявке;

2) после присуждения Участнику тендера Договора, этот Участник не смог подписать Договор на условиях, предусмотренных в его тендерной заявке в соответствии с пунктами 76 - 79 настоящей Инструкции;

3) победивший Участник тендера не смог предоставить гарантийное обеспечение исполнения Договора в соответствии с пунктами 80 и 81 настоящих Инструкций.

Срок действия тендерных заявок

37. Тендерные заявки должны оставаться в силе в течение срока, указанного в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3) после даты вскрытия тендерной заявки. Тендерная заявка, имеющая более короткий срок действия, должна быть отклонена Заказчиком, как не отвечающая условиям тендерной документации.

38. Заказчик может просить Участника тендера продлить срок действия его тендерной заявки. Такая просьба и ответы на нее должны быть в письменной форме (по факсу или телексу). Участник тендера может отказать в просьбе продлить срок действия своей тендерной заявки, не теряя при этом право на возврат гарантийного обеспечения. Участник тендера, согласившийся продлить срок действия своей тендерной заявки, не имеет права вносить в нее изменения, а также он должен продлить соответствующим образом срок действия гарантийного обеспечения тендерной заявки, со сроком действия не менее 2-х недель, по истечении срока действия тендерной заявки.

Оформление и подписание тендерной заявки

39. Участник тендера должен подготовить оригинал и 2 (две) копии тендерной заявки, четко указав на каждой, соответственно, «ОРИГИНАЛ ТЕНДЕРНОЙ ЗАЯВКИ» и «КОПИЯ ТЕНДЕРНОЙ ЗАЯВКИ». В случае расхождений между ними, преимущество будет иметь оригинал.

40. Оригинал и копия (копии) тендерной заявки должны быть отпечатаны или написаны несмываемыми чернилами и подписаны Участником тендера, или лицом (лицами), имеющим(и) все полномочия на право подписывать тендерную заявку и обязательства по Договору. Разрешение подписывать заявку должно быть указано в доверенности, которая представляется в составе тендерной заявки. Все страницы тендерной заявки, за исключением отпечатанной в типографии литературы, должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими тендерную заявку.

41. В тендерной заявке не должно быть никаких вставок между строчками, подтирок или приписок, за исключением тех случаев, когда Участнику тендера необходимо исправить ошибки, которые обязательно должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими тендерную заявку.

Опечатывание и маркировка конвертов с тендерными заявками

42. Участник тендера должен запечатать оригинал и каждую копию тендерной заявки в разные конверты, пометив их, соответственно, «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ». После этого конверты запечатываются в наружный конверт.

43. Внутренний и наружный конверты должны:

1) быть адресованы Заказчику по адресу, указанному в Приглашении к участию в тендере;

2) содержать название и номер Приглашения к участию в тендере и слова «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО» (вставить время и дату вскрытия тендерных заявок, указанные в Особых условиях к Инструкции участников тендера);

3) содержать Ф.И.О. и адрес Участника тендера.

44. Если наружный конверт не опечатан и не помечен в соответствии с требованиями пункта 43 настоящих Инструкций, Заказчик не несет никакой ответственности, в случае его потери или вскрытия раньше срока.

Окончательный срок подачи тендерных заявок

45. Тендерные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу и в сроки, указанные в Особых условиях к Инструкции участникам тендера.

46. Заказчик может, по своему усмотрению, перенести окончательную дату подачи тендерных заявок на более поздний срок, внеся поправки в тендерную документацию, в этом случае срок действия всех прав и обязанностей Заказчика и Участников тендера продлеваются с учетом измененной окончательной даты.

Тендерные заявки, полученные после установленного срока

47. Все тендерные заявки, полученные Заказчиком по истечении срока, установленного для подачи заявок, указанного Заказчиком, будут отклонены и возвращены Участнику тендера невскрытыми.

Изменения в тендерных заявках и их отзыв

48. Участник тендера может изменить или отозвать свою заявку после ее подачи, при условии, что Заказчик получит письменное уведомление об изменении, включая замену или отзыв заявки до истечения установленного срока подачи тендерной заявки.

49. Уведомление Участника тендера об изменении или отзыве должно быть подготовлено, запечатано, помечено, должным образом уполномочено (включать доверенность) и отправлено в соответствии с положениями пунктов 42 - 44 настоящих Инструкций. При этом наружный и внутренние конверты дополнительно маркируются «ИЗМЕНЕНИЕ» или «ОТЗЫВ», соответственно. Уведомление об отзыве может быть также направлено в виде телеграммы, телексом или факсом с последующим письменным подтверждением почтой не позднее крайнего срока подачи тендерных заявок.

50. Никакие изменения не должны вноситься в тендерные заявки после истечения срока их подачи.

51. Тендерные заявки нельзя отзывать в промежутке между окончательной датой подачи тендерных заявок и датой истечения срока их действия, который указан Участником тендера в Форме тендерной заявки. Отзыв заявки в указанный промежуток может привести к лишению Участника тендера предоставленного им гарантийного обеспечения тендерной заявки в соответствии с подпунктом 1 пункта 36 настоящих Инструкций.

Вскрытие тендерных заявок Заказчиком

52. Заказчик вскроет все заявки в присутствии представителей Участников тендера, которые пожелают принять в этом участие, в час, день и по адресу, указанных в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3). Присутствующие представители Участников тендера должны зарегистрироваться в журнале, подтверждая свое присутствие.

53. Первыми вскрываются и зачитываются конверты с пометкой «ОТЗЫВ» и «ИЗМЕНЕНИЕ». При этом тендерные заявки, об отзыве которых было послано уведомление в соответствии с пунктами 48 - 51 настоящих Инструкций, конверты возвращаются Участникам тендера невскрытыми.

54. При вскрытии заявок будут объявлены наименования Участников тендера, цены тендерных заявок, альтернативные заявки, скидки, предложенные участниками, информация о наличии или отсутствии необходимого гарантийного обеспечения тендерных заявок, сведения о наличии (отсутствии) задолженности по налогам и социальным страховым выплатам. При вскрытии заявок ни одна заявка не может быть отклонена, за исключением опоздавших заявок, которые должны быть возвращены Участнику тендера невскрытыми.

55. Тендерные заявки (и изменения к ним, высланные в соответствии с пунктом 49 настоящих Инструкций), которые не были вскрыты и зачитаны вслух во время вскрытия заявок, не принимаются для дальнейшей оценки, независимо от обстоятельств.

56. Заказчик подготовит протокол вскрытия тендерных заявок и незамедлительно отправит в уполномоченный государственный орган по закупкам.

Разъяснение тендерных заявок

57. Во время оценки тендерных заявок Заказчик может попросить Участника дать разъяснения по поводу его тендерной заявки. Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменном виде, и при этом не должно поступать никаких просьб, предложений или разрешений на изменение цены или сути тендерной заявки.

Предварительное изучение тендерных заявок и исправление арифметических ошибок

58. Прежде чем приступить к подробному изучению тендерных заявок, Заказчик определяет:

1) соответствие критериям правомочности, определенным в пунктах 2 - 7 настоящих Инструкций;

2) соблюдение правил подписания тендерных заявок;

3) наличие гарантийного обеспечения тендерной заявки;

4) соответствие по существу требованиям тендерной документации.

59. Тендерная заявка по существу отвечает требованиям, если в ней соблюдены все условия, положения и спецификации конкурсных документов тендера, без существенных отклонений или оговорок. Существенными считаются отклонения или оговорки, которые:

1) оказывают существенное влияние на характер, качество или эффективность Услуг;

2) существенным образом, в нарушение положений документов тендера, ограничивают права Заказчика или обязательства Участника тендера по Договору;

3) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других Участников тендера, представивших отвечающие по существу требованиям предложения.

60. Предложение, которое существенно не отвечает требованиям, отклоняется Заказчиком и не может впоследствии быть приведено в соответствие с условиями путем исправления или изъятия отклонений или оговорок, нарушающих требования.

61. Покупатель может не принимать во внимание незначительные несоответствия, мелкие погрешности или неточности в тендерной заявке, которые не представляют собой существенного отклонения от требований тендерной документации и такие несоответствия или неточности не повлияют на оценку тендерной заявки. Иным способом, приемлемые отклонения количественно определяются в денежном выражении и, только в целях оценки и сравнения тендерных заявок, представленные отклонения будут представлять собой корректировки к цене тендерной заявки.

62. Заказчик должен исправлять арифметические ошибки, имеющиеся в тендерной заявке. Если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество будет иметь цена единицы продукции, а общая цена будет скорректирована. Если есть расхождение между словами и цифрами, предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами. Если Участник тендера не согласится с таким исправлением ошибок, то его тендерная заявка будет отклонена.

Перевод в единую валюту

63. Для облегчения процедуры оценки и сопоставления Заказчик переводит все цены тендерных заявок, выраженные в различных валютах, в которых должны быть произведены выплаты согласно тендерным заявкам, в национальную валюту по обменному курсу продажи, установленному Национальным банком Кыргызской Республики на дату вскрытия тендерных заявок.

Оценка и сравнение тендерных заявок

64. Заказчик оценивает и сравнивает только те конкурсные предложения, которые признаны по существу отвечающими требованиям тендерной документации.

65. При оценке тендерных заявок Заказчик определяет применительно к каждой тендерной заявке Оцененную стоимость предложения, внося коррективы в Стоимость предложения следующим образом:

1) исправление арифметических ошибок в соответствии с пунктами 58 - 62 настоящих Инструкций;

2) исключение резервных сумм и затрат, если таковое имеется, в связи с непредвиденными расходами в Ведомости объемов услуг или Таблице цен;

3) корректировки в связи с альтернативными предложениями, представленные в соответствии с пунктами 23 и 24 настоящих Инструкций (при условии, что участник тендера, кроме представления альтернативной заявки, также представляет тендерную заявку в соответствии со спецификациями в тендерной документации); а также

4) внесение соответствующих корректировок, для отражения скидок цены или иных изменений, предложенных в соответствии с пунктами 28 или 49 настоящих Инструкций.

66. Заказчик оставляет за собой право принять или отклонить любые изменения, отклонения или альтернативные предложения. Изменения, отклонения, альтернативные предложения и другие факторы, которые превышают требования тендерной документации или иным образом приводят к получению Заказчиком непредусмотренных выгод, не учитываются при оценке предложений.

67. В определенных случаях Заказчик может разбить предмет закупки на лоты (к примеру, лот № 1 - изготовление бланков; лот № 2 - изготовление ведомственных журналов и т.п.), в подобных случаях оценка поступивших тендерных заявок будет производиться по каждому лоту раздельно или по любым сочетаниям нескольких лотов. Тендерные заявки, содержащие неполный пакет или неполный лот, будут отклонены как не соответствующие требованиям тендерной документации.

Конфиденциальность и контакты с Заказчиком

68. Информация, касающаяся рассмотрения, оценки и сравнения тендерных заявок и рекомендации о присуждении Договора, не подлежит разглашению любым другим лицам, заинтересованным в таком процессе до тех пор, пока информация о присуждении Договора не будет передана всем Участникам тендера.

69. Ни один Участник тендера не должен вступать в контакты с Заказчиком по каким-либо вопросам, связанным с его тендерной заявкой с момента вскрытия заявок и до момента присуждения Договора, за исключением вопросов, связанных с разъяснением тендерной заявки.

70. Любые попытки со стороны какого-либо Участника тендера повлиять на решения Заказчика, связанные с оценкой и сопоставлением тендерных заявок или присуждением Договора, могут привести к отклонению тендерной заявки этого Участника.

Критерии присуждения Договора

71. С учетом пунктов 76 - 79 настоящих Инструкций, Заказчик присуждает Договор Участнику тендера, предложение которого признано по существу отвечающим требованиям тендерных документов и который предложил наименьшую Оцененную стоимость, при условии, что этот Участник тендера признан:

1) правомочным согласно пунктам 2 - 7 настоящих Инструкций;

2) соответствующим квалификационным требованиям, указанным в пунктах 8 - 10 настоящих Инструкций.

Право Заказчика отклонять тендерные заявки и отменять торги

72. Заказчик отклоняет тендерную заявку в случаях, если:

1) данная тендерная заявка не соответствует квалификационным требованиям Особых условий к Инструкции участникам тендера (приложение 3);

2) заявка по существу не отвечает требованиям Особых условий к Инструкции участникам тендера (приложение 3);

3) претендент не соглашается с исправлениями арифметических ошибок.

73. Заказчик признает торги несостоявшимися в случаях, если:

1) отклонены все заявки;

2) минимальная цена тендерных заявок превышает сумму, выделенную закупающей организацией на данную закупку.

74. Заказчик оставляет за собой право отменить торги, если проведение закупок перестало соответствовать государственным интересам и в связи с непредвиденными серьезными изменениями ситуации.

75. Заказчик не несет никакой ответственности перед претендентами в случае отклонения всех заявок.

Уведомление о присуждении Договора и подписание Договора

76. В сроки действия тендерных заявок, Заказчик уведомляет победителя тендера в течение 3 (трех) дней, о том, что его предложение принимается. Письмо должно содержать указание суммы, которую Заказчик обязуется уплатить Исполнителю за предоставление услуг в соответствии с Договором.

77. Уведомление о присуждении Договора равносильно заключению Договора.

78. Форма Договора, представленная в тендерной документации, включает в себя все договоренности между Заказчиком и Участником тендера, выигравшим конкурсные торги. Договор подписывается Заказчиком и направляется победителю тендера в 2-х экземплярах вместе с Письмом о принятии предложения. В течение 7 (семи) дней после его получения Участник, победивший в тендерах, подписывает Договор и доставляет его Заказчику вместе с требуемым гарантийным обеспечением исполнения Договора.

79. Если после уведомления о присуждении договора, кто-то из Участников тендера пожелает уточнить причины, по которым его Тендерная заявка не была определена победителем, он должен адресовать свой запрос Заказчику. Заказчик должен незамедлительно отвечать непобедившему Участнику тендера.

Гарантийное обеспечение исполнения Договора (если требуется)

80. Вместе с подписанным Договором Участник тендера должен предоставить Заказчику Гарантийное обеспечение исполнения Договора в размере и форме, указанных в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3).

81. Если победивший Участник не сможет предоставить гарантийное обеспечение исполнения Договора или в срок не более 7 (семи) дней не вернет подписанный им один экземпляр Договора, то это будет достаточным основанием для отказа от присуждения Договора и удержания гарантийного обеспечения тендерной заявки. В этом случае Заказчик может присудить договор Участнику тендера, имеющему следующую по величине оцененную стоимость, или же объявить новый тендер.

Авансовый платеж и залог

82. Заказчик выплачивает авансовый платеж в соответствии с Условиями договора, если данное требование и сумма предусмотрены в Особых условиях к Инструкции участникам тендера (приложение 3).

Приложение 3

Особые условия к Инструкции участникам тендера

№ пункта ИУТ

1 и 16

Заказчик [указать наименование, адрес, номер телефона, факса и электронную почту Заказчика]

1

Источник финансирования: [... указать источник финансирования].

1

Требуемые услуги: [... указать краткое описание услуг]

9

Сведения, которые требуются от Участников тендера согласно пункту 9 ИУТ: [перечислить все добавления к списку из пункта 9 или изъятия из него; или указать «изменений нет»].

10

Минимальные критерии квалификационного отбора, указанные в пункте 10 ИУТ: [перечислись все добавления к списку из пункта 10 или исключения из него; указать «изменений нет»].

10.1

Минимальный требуемый годовой объем Услуг для Участника за последние 3 года составляет [вставить сумму в национальной валюте];

10.3

Основным оборудованием, которое должно быть предоставлено для выполнения Договора Участником, выигравшим конкурсные торги, является [вставить список оборудования].

10.4

Основной персонал Участника должен иметь опыт работы не менее 5 лет по данному виду услуг: [вставить перечень деятельности, которая требуется, чтобы продемонстрировать опыт работы ключевого персонала пункта 10.2]

17

Предтендерное совещание проводится [не проводится] [по следующему адресу и во время: [... если проводится предтендерное совещание, указать день, время и адрес]

21

Язык Тендерной заявки: [вставить «кыргызский», «русский» или «английский»]

22

Другие необходимые документы, которые участник тендера должен заполнить или предоставить ______________________________________________ (указать какие другие документы)

24

Альтернативные предложения к требованиям тендерной документации [вставьте «будут» или «не будут», соответственно] разрешены в отношении [опишите альтернативы, которые разрешены или удалите, соответственно].

28

Требуемые услуги разбиты на несколько лотов или без лотов: [... указать каким образом участники тендера могут подать тендерную заявку по лотам (например, по отдельным лотам, сочетанию лотов, всем лотам): иначе, указать «не применимо»]

29 и 30

Цена предложений должна быть указана в национальной валюте [вставить если требуется название любой другой валюты]

31

Размер и форма Гарантийного обеспечения тендерной заявки ________________________________________________

37

Срок действия тендерных заявок: _________________________________________________

43

Тендерная заявка должна быть представлена по следующему адресу [... указать адрес и номер кабинета для представления тендерных заявок];

45

Окончательный срок для подачи тендерных заявок: «______» часов «___» ______________ 201_ г. Время для вскрытия тендерных заявок должно совпадать со временем окончательного срока для подачи тендерных заявок, место вскрытия тендерных заявок должно совпадать с адресом для подачи тендерных заявок.

52

Конкурсные предложения будут вскрыты [вставить дату] в [вставить время] по следующему адресу [вставить адрес]

80

Размер и срок гарантийного обеспечения исполнения Договора должен быть _____________________________ _________________________________________________ (указать размер и форму гарантии, _________________________________________________ но не более 10% от цены тендерной заявки)

82

Авансовый платеж составляет: [вставить процентную величину. Эта процентная величина должна быть достаточной для того, чтобы свести к минимуму необходимость Заказчика в заемных средствах для выполнения Договора; убрать, если не предусмотрен авансовый платеж].

Приложение 4

Общие условия Договора

I. Общие положения

1. Определения

1. Если в контексте не указано иное, приведенные далее термины, используемые в настоящем Договоре, имеют следующие значения:

1) «Ведомость объемов услуг» означает Ведомость объемов услуг, заполненная Исполнителем, которая составляет часть его Тендерной заявки;

2) «Дата завершения» означает дату завершения Услуг со стороны Исполнителя, подтвержденного Заказчиком;

3) «Договор» означает Соглашение, подписанное Сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему и все другие документы, на которые в Договоре имеется ссылка;

4) «Стоимость договора» означает цену, уплачиваемую за выполнение Услуг в соответствии с условиями Договора;

5) «Заказчик» означает сторону, которая нанимает Исполнителя на предоставление услуг;

6) «ОУД» означает Общие условия Договора;

7) «ОсУД» означает Особые условия Договора, которые могут изменять или дополнять ОУД;

8) «Сторона» означает Заказчика или Исполнителя, в зависимости от ситуации;

9) «Исполнитель» означает лицо или простое товарищество, Тендерная заявка на предоставление Услуг, которая была принята Заказчиком;

10) «Спецификации» означает спецификации услуг, включенные Заказчиком в тендерную документацию;

11) «Услуги» означает услуги, которые должен выполнить Исполнитель в соответствии с данным Договором; а также Спецификациями и Ведомостью объемов услуг, включенных в тендерную заявку Исполнителя;

12) «Субподрядчик» означает любую структуру, которую Исполнитель нанимает по субподряду любую часть Услуг в соответствии с условиями Договора.

2. Применение

2. Настоящие Общие условия Договора применяются там, где другие разделы Договора не носят по отношению к ним превалирующего характера.

3. Документы Договора

3. Все документы, образующие часть Договора (а также все части документов), являются взаимосвязанными, взаимодополняющими и взаимно поясняющими и они являются как одно целое.

4. Гарантийное обеспечение исполнения договора

4. В течение семи (7) дней, после получения уведомления о присуждении Договора, победивший Участник тендера предоставляет Заказчику гарантийное обеспечение исполнения Договора, размер и форма которого указаны в Особых условиях Договора (приложение 5).

5. Гарантийное обеспечение исполнения Договора выражается в валюте Договора или в свободно конвертируемой валюте, приемлемой для Заказчика, и должно иметь одну из следующих форм:

- банковская гарантия, выданная авторитетным банком, расположенным в Кыргызской Республике или за границей и приемлемым для Заказчика, выполненная по форме, указанной в тендерной документации, наличных денежных средств, казначейских облигаций, ценных бумаг, выпущенных или обеспеченных Национальным банком Кыргызской Республики, и с разрешения Заказчика;

- в виде акций, принятых для публичных операций, депозитных сертификатов на предъявителя, векселей и гарантий, залогового обеспечения, выданных физическими или юридическими лицами.

6. Гарантийное обеспечение исполнения договора должно быть возращено Исполнителю не позднее, чем через пятнадцать (15) дней после даты завершения Исполнителем своих обязательств по Договору, включая все гарантийные обязательства, если в Особых условиях Договора не предусмотрено иное.

5. Язык

7. Настоящий Договор был составлен на языке, указанном в Особых условиях Договора (приложение 5), который является обязательным и рабочим языком по всем вопросам, а также является определяющим при его интерпретации.

6. Местонахождение

8. Услуги будут предоставляться в местах, указанных в Спецификациях, или в другом месте, которое утвердит Заказчик.

Примечание: В случае типографических услуг, можно включить нижеследующий текст: «Исполнитель поставит типографический материал в сроки и до пункта назначения, указанного в Графе выполнения заказа и Условия поставки. Транспортировка до пункта назначения будет осуществляться и оплачиваться Исполнителем, а также связанные с этим расходы будут включены в Стоимость Договора».

7. Уполномоченные представители

9. Любое действие, которое требуется или разрешается к исполнению, а также любой документ, который требуется или разрешается к исполнению, согласно настоящему Договору Заказчиком или Исполнителем может быть предпринято или выполнено представителями сторон, указанными в Особых условиях договора (приложение 5).

8. Налоги и сборы

10. Исполнитель, Субподрядчики и их Персонал несут полную ответственность за все налоги, пошлины и другие обязательные платежи, которые взимаются в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и они считаются включенными в Стоимость Договора.

II. Начало, завершение, изменение и прекращение Договора

9. Вступление Договора в силу

11. Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания Договора обеими сторонами или с любой другой более поздней даты, указанной в Особых условиях Договора (приложение 5).

10. Начало предоставления Услуг

12. До начала предоставления Услуг Исполнитель представит Заказчику на утверждение Ведомость объемов услуг с указанием общих методов, графиков, порядка и сроков выполнения всех видов услуг. Исполнитель приступит к выполнению Услуг с даты, указанной в Особых условиях Договора.

11. Планируемая дата завершения

13. Если деятельность не будет прекращена ранее, Исполнитель обязан завершить предоставление Услуг к Планируемой дате завершения, как указано в Особых условиях Договора. Если Исполнитель не успеет завершить предоставление Услуг к Планируемой дате завершения, он обязан уплатить заранее оцененные убытки согласно пунктам 28 - 30 Договора, в таком случае Датой завершения будет считаться дата завершения всех видов деятельности.

12. Изменение

14. Изменение условий Договора, включая любое изменение объема Услуг, допускается только при наличии письменной договоренности между Сторонами, но не более 10% от общей Стоимости Договора.

13. Форс-мажор

15. Исполнитель не лишается своего Гарантийного обеспечения выполнения Договора и не несет ответственность за выплату неустоек или расторжение Договора в силу невыполнения его условий, если задержка с выполнением Договора является результатом форс-мажорных обстоятельств.

16. Для целей настоящего пункта «форс-мажор» означает событие, неподвластное контролю со стороны Исполнителя, не связанное с просчетом или небрежностью Исполнителя и имеющее непредвиденный характер. Такие события могут включать, но не ограничиваться действиями, такими как: война или революция, природные или стихийные бедствия, эпидемия, карантин и эмбарго на поставки товаров.

17. При возникновении форс-мажорных обстоятельств Исполнитель должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах и их причинах. Если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Исполнитель продолжает выполнять свои обязательства по Договору, насколько это целесообразно, и ведет поиск альтернативных способов выполнения Договора, не зависящих от форс-мажорных обстоятельств. Любой период, в течение которого Сторона в соответствии с Договором, должна завершить любое действие или задание, продлевается до срока, который равен периоду, в течение которого эта Сторона не смогла выполнить такое действие в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

14. Платежи

18. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств и отсутствия возможностей для дальнейшей работы, Исполнитель имеет право на получение платежей по фактически выполненным услугам, а также на получение возмещения дополнительных издержек, разумных затрат по вывозу оборудования, сотрудников Исполнителя и субподрядчиков, нанятых исключительно для выполнения услуг, и стоимость консервации, за вычетом авансового платежа.

15. Расторжение Договора Заказчиком

19. Заказчик может расторгнуть Договор, предоставив для этого письменное уведомление Исполнителю о его расторжении не менее чем за 30 (тридцать) дней, которое должно последовать после наступления любого из событий, указанных в подпунктах 1 - 5 настоящего пункта, и 60 (шестидесяти) дней в случае события, указанного в подпункте (5):

1) если Исполнитель не устраняет дефект в течение приемлемого периода времени, установленного Заказчиком, или в течение любого другого срока, который Заказчик мог впоследствии подтвердить в письменном виде;

2) если Исполнитель терпит банкротство или подвергается ликвидации, за исключением реорганизации или объединения;

3) если в результате наступления форс-мажорных обстоятельств, Исполнитель теряет возможность выполнить материальную часть Услуг; или

4) если Исполнитель прекращает работы на количество дней, при этом прекращение работ не предусмотрено в Ведомости объемов услуг (приложение 7), за которые может быть выплачена максимальная неустойка согласно пункту 31 Договора;

5) если Заказчик, по своему собственному усмотрению, примет решение о прекращении Договора.

16. Расторжение договора Исполнителем

20. Исполнитель может расторгнуть Договор, предоставив для этого письменное уведомление о прекращении предоставления услуг не менее чем за тридцать (30) дней, которое должно последовать после наступления любого из нижеследующих событий:

1) Заказчик не выплачивает причитающейся Исполнителю суммы согласно условиям Договора в течение тридцати (30) дней после получения письменного уведомления от Исполнителя о том, что такой платеж просрочен; или

2) если в результате наступления форс-мажорных обстоятельств, Исполнитель не имеет возможности выполнить материальную часть Услуг в течение срока не менее шестидесяти (60) дней.

17. Платеж после расторжения

21. После расторжения настоящего Договора согласно пунктам 19 или 20 Договора, Заказчик должен произвести следующие выплаты Исполнителю:

1) фактически выполненные услуги согласно пункту 38 Договора за удовлетворительно выполненные Услуги до даты вступления в силу расторжения;

2) за исключением случая расторжения согласно подпунктам 1, 2, 4 и 5 пункта 19 Договора, возмещение каких-либо разумных затрат, связанных с незамедлительным и надлежащим расторжением Договора, включая затраты на обратный вывоз оборудования и Персонала Исполнителя, нанятого исключительно для предоставления услуг.

III. Обязательства Исполнителя

18. Общие сведения

22. Исполнитель обязан предоставить Услуги в соответствии со Спецификациями и Ведомостью объемов услуг и выполнить свои обязательства должным образом, качественно, эффективно и экономно в соответствии с его тендерной заявкой и обязан соблюдать нормальную практику управления и использовать соответствующие передовые технологии и методы обеспечения безопасности. Исполнитель обязан постоянно информировать по любым вопросам, касающимся настоящего Договора, как добросовестные консультанты Заказчика, а также обязан постоянно поддерживать и защищать законные интересы Заказчика в любых сделках с Субподрядчиками или третьими сторонами.

19. Запрет на занятие деятельностью, приводящей к конфликту интересов

23. Ни Исполнитель, ни его Субподрядчики или их Персонал не могут заниматься, прямо или косвенно, каким-либо из указанных ниже видов деятельности:

1) в течение срока исполнения Договора - любым бизнесом или профессиональными видами деятельности в Кыргызской Республике, которые могли бы противоречить видам деятельности, порученными им для исполнения заказа согласно Договору;

2) в течение срока исполнения Договора не могут нанимать государственных служащих, находящихся на службе или в отпуске любого рода, для выполнения какого-либо вида деятельности согласно Договору.

20. Конфиденциальность

24. Исполнитель, его Субподрядчики и Персонал любого из них не имеют права в течение срока действия или в течение двух (2) лет после истечения Договора разглашать какую-либо фирменную или конфиденциальную информацию, касающуюся предоставленных Услуг, Договора или бизнеса или операций Заказчика без предварительного письменного согласия со стороны Заказчика.

21. Действия Исполнителя, требующие предварительного одобрения со стороны Заказчика

25. Исполнитель обязан получить от Заказчика предварительное одобрение в письменном виде, прежде чем предпринимать какое-либо из указанных ниже действий:

1) заключение субподряда или задания на выполнение любой части Услуг;

2) назначение другого Персонала, который не указан в Сведениях о квалификации (приложение 8);

3) изменение Ведомости объемов услуг (приложение 7);

4) любое иное действие, которое может быть указано в Особых условиях Договора (приложение 5).

22. Обязательства по предоставлению отчетности

26. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчеты и документы по выполнению услуг.

23. Документы, которые готовит Исполнитель, являются собственностью Заказчика

27. Все планы, чертежи, спецификации, конструкторские разработки, отчеты и другие документы, и программное обеспечение, предоставляемое Исполнителем в соответствии с пунктом 26 Договора, должны оставаться собственностью Заказчика, при этом Исполнитель обязан, не позднее даты прекращения или завершения Договора, предоставить все такие документы и программное обеспечение Заказчику вместе с их детальным инвентарным описанием. Исполнители могут оставлять у себя копии таких документов и программного обеспечения. Ограничения относительно будущего использования таких документов, если таковые применяются, должны быть указаны в Особых условиях Договора (приложение 5).

24. Требования по срокам выполнения Заказа и Возмещаемые Убытки

28. Исполнитель должен строго соблюдать требования по срокам и порядку выполнения Заказа, изложенным в Графике выполнения Заказа и Условиях поставки. Отклонение от Графика или задержка с выполнением Заказа со стороны Исполнителя может привести к выплатам неустойки в размере, указанном в Особых условиях Договора, или аннулированию Договора с удержанием Гарантийного обеспечения выполнения Договора.

29. При внесении дополнений или изменений Заказчиком, касательно Графика выполнения Заказа или условий, влияние каждого подобного действия на График выполнения Заказа отражается в новом графике, который корректируется Исполнителем с учетом изменений, связанных с отклонениями Заказчика. Дополнительные затраты, понесенные Исполнителем в результате изменений в График, внесенных по поручению Заказчика, подлежат возмещению.

30. После получения Исполнителем уведомления об изменениях, он предоставит Заказчику в течение 10 календарных дней с момента получения подобного уведомления обновленный График выполнения Заказа. Все подобные изменения, признанные обеими сторонами, считаются Дополнением к Договору и становятся составной частью Договора.

25. Неустойки за задержку предоставления услуг Исполнителем

31. С учетом пунктов 15 - 17 Договора, если Исполнитель не выполняет часть или все Услуги в течение периода времени, указанного в Договоре, Заказчик, без ущерба другим своим правам по Договору, вычитает сумму, указанную в Особых Условиях Договора, в виде неустойки от Стоимости Договора за каждый день задержки, до тех пор, пока Услуги не будут выполнены фактически, и не должны превышать максимальную вычитаемую сумму, указанную в Особых Условиях Договора. После достижения этого максимума, Заказчик может рассмотреть вопрос расторжения Договора согласно пункту 19 Договора.

IV. Персонал Исполнителя

26. Описание Персонала

32. Права, согласованное описание услуг, минимальная квалификация и оценочные сроки занятости в связи с предоставлением Услуг Ключевым персоналом Исполнителя описаны в приложении 8.

27. Удаление и/или замена Персонала

33. Если Заказчик не указал иное, изменений Ключевого персонала не допускается. Если по какой-либо причине, которая обоснованно находится вне контроля Исполнителя, возникает потребность в замене любого члена Ключевого персонала, Исполнитель обязан предоставить в качестве замены лицо с эквивалентной или более высокой квалификацией.

34. Если Заказчик установит, что Персонал:

1) допустил серьезное нарушение правил поведения или ему предъявлено обвинение в совершении уголовного деяния; или

2) имеет разумную причину быть неудовлетворенным исполнением работ каким-либо членом Персонала, в таком случае Исполнитель обязан, по письменной просьбе Заказчика с указанием причин для этого, предоставить в качестве замены другое лицо, квалификация и опыт которого будут приемлемы для Заказчика.

35. Исполнитель не имеет права предъявлять требование по оплате дополнительных издержек, вытекающих в связи с каким-либо удалением и/или заменой Персонала.

V. Обязательства Заказчика

28. Изменение применяемого законодательства

36. Если после даты подписания Договора произойдет какое-либо изменение в применяемом законодательстве касательно налогов, сборов или обязательных платежей, что повлечет увеличение или уменьшение стоимости Услуг, предоставляемых Исполнителем, то расходы в связи с уменьшением или возмещением, которые уплачиваются Исполнителем согласно Договору, должны быть соответствующим образом увеличены или уменьшены по договоренности Сторон, а также внесены соответствующие поправки в Стоимость Договоров, указанные в пункте 38 Договора, в зависимости от случая (увеличения или уменьшения).

29. Выплата фиксированной суммы

37. Общая выплата в пользу Исполнителя не должна превышать Договорной цены и должна представлять собой фиксированную сумму, включающую все расходы и затраты Субподрядчиков и все другие расходы, понесенные Исполнителем при выполнении Услуг. За исключением указанного в пункте 36 Договора, Договорная цена может превышать суммы, только на сумму, указанную в пункте 14 Договора.

30. Условия оплаты

38. Оплата будет производиться Исполнителю в соответствии с графиком выплаты платежей, указанным в Особых условиях Договора (приложение 5). Если не указано иное в Особых условиях Договора, первый платеж будет произведен после предоставления Исполнителем банковской гарантии на ту же сумму, и будет иметь силу в течение срока, указанного в Особых условиях Договора. Любой другой платеж будет производиться после выполнения условий, указанных в Особых условиях Договора в отношении такого платежа и предоставления Исполнителем счета-фактуры Заказчику с указанием причитающейся суммы.

31. Платеж, произведенный позже указанного срока

39. С учетом пунктов 15 - 17 Договора, в случае, если Заказчик не выплачивает Исполнителю причитающуюся ему сумму в сроки, указанные в Особых условиях Договора, Заказчик выплачивает неустойку по задержанным платежам в размере, указанном в Особых условиях Договора, за каждый день просрочки, но не более 10% от общей Стоимости Договора.

VI. Контроль качества

32. Установление, устранение дефектов и Штраф за необеспечение качества исполнения

40. Заказчик проверяет выполнение услуг и уведомляет Исполнителя о любых обнаруженных Дефектах, и такая проверка не будет влиять на обязательства Исполнителя. Заказчик может дать указание Исполнителю самому установить Дефект, а также предоставить и проверить любую услугу, которая, по мнению Заказчика, может иметь Дефект. Срок ответственности за дефекты определяется в Особых условиях Договора.

1) Заказчик обязан уведомить Исполнителя о любом Дефекте до завершения предоставления услуг. Срок ответственности за дефекты продляется до момента устранения Дефектов.

2) При каждом уведомлении о Дефекте Исполнитель обязан устранить Дефект в течение срока времени, указанного в уведомлении Заказчика.

3) Если Исполнитель не устраняет Дефект в течение срока, указанного в уведомлении Заказчика, Заказчик будет оценивать затраты на устранение Дефекта, а Исполнитель оплачивает эту сумму, а неустойки за необеспечение качества исполнения подсчитываются, как это описано в пункте 31 Договора.

33. Урегулирование споров

41. Если между Заказчиком и Исполнителем возникает какой-либо спор или разногласие по Договору или в связи с ним, стороны должны приложить все усилия, чтобы разрешить спор мирно, путем взаимных консультаций.

42. Если в течение двадцати одного (21) дня стороны не смогли разрешить свой спор или разногласие путем взаимных консультаций, то либо Заказчик либо Исполнитель может направить другой стороне уведомление о Намерении начать разбирательство в Третейском суде, или вопрос может быть передан в Суд общей юрисдикции, как указано в Особых условиях договора (приложение 5).

43. Несмотря на какие-либо ссылки на судебное разбирательство, имеющиеся в настоящем документе, стороны должны продолжать исполнение своих обязанностей по Договору, если не договорятся об ином.

Приложение 5

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ Договора

№ пункта ОУД

Особые условия договора

1.3

Наименование Договора [наименование Договора].

1.5

Заказчик [вставить имя]

Адрес: ___________________________________________________

Телефон: _________________________________________________

Факс: ____________________________________________________

Электронная почта: ________________________________________

1.9

Исполнитель [вставить имя]

Адрес: ___________________________________________________

Телефон: _________________________________________________

Факс: ____________________________________________________

Электронная почта: ________________________________________

4

Допустимые формы и размер гарантийного обеспечения исполнения договора: [...]

7

Язык [указать «кыргызский», «русский» или «английский»].

9

Уполномоченные представители:

Заказчика: ________________________________________________

Исполнителя: _____________________________________________

11

Дата вступления в силу настоящего Договора [дата].

12

Дата начала предоставления Услуг [дата].

13

Дата завершения предоставления Услуг [дата].

31 и 39

Неустойки

Применимая ставка: ______________________ за несвоевременное исполнение заказа.

Максимальная вычитаемая сумма: ____________________________ Применимая ставка не должна превышать половины (0,5) процента за каждый день, а максимальная сумма не должна превышать десяти (10) процентов от Стоимости Договора)

Применимая ставка: _______________ за несвоевременную оплату.

Максимальная вычитаемая сумма: ____________________________ (Применимая ставка не должна превышать одну десятую (0,1) процента за каждый день, а максимальная сумма не должна превышать десяти (10) процентов от Стоимости Договора)

38

Платежи должны проводиться согласно следующему графику:

Примечание: (а) следующие частичные платежи являются только индикативными; (б) если платежи в иностранной и местной валюте производятся по различным графикам, добавить отдельно график произведения платежей в местной валюте;

- Промежуточные выплаты в соответствии с промежуточными процентовками, которые определяются следующим образом, после подтверждения Заказчиком того, что Услуги были предоставлены удовлетворительным образом, в соответствии с показателями исполнения:

- ____________________ (указать процентовку) ________________

- ____________________ (указать процентовку) ________________

и

- ____________________ (указать процентовку) ________________

38

Выплата должна производиться за [количество] дней с момента получения счета-фактуры и соответствующих документов.

/ Примечание: указать, напр. «сорок пять (45) дней».

40

Срок ответственности за дефекты составляет [… указать количество дней]

42

Споры, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, подлежат разрешению Третейским судом, в соответствии с […указать регламент третейского суда, институт третейского суда (если таковое применяется), количество третейских судей, и место проведения процедуры];

Или

В Суде общей юрисдикции, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

(ненужное убрать)

Приложение 6

Описание Услуг

Привести подробное описание предоставляемых Услуг, сроки завершения различных заданий, места выполнения различных заданий, конкретные задания, утверждаемые Заказчиком, и т.д., а также технические спецификации и чертежи.

Спецификации, ориентированные на результат и исполнительские чертежи (Если возможно, описать конечные результаты и результаты исполнения, а не вклад)

(а) Примечания к подготовке Спецификаций, ориентированных на результат

Спецификации должны быть составлены таким образом, чтобы сделать возможной самую широкую конкуренцию и в то же самое время обеспечить четкое изложение требований к качеству выполнения работ, материалам, товарам и Услугам, на предоставление которых заключаются договоры. Только при этом условии можно достичь экономии, эффективности и качества, а также облегчить последующую задачу оценки тендерных заявок. В Технических спецификациях следует указать, что все товары и материалы, которые будут включены в Услуги, должны быть новыми, ранее не бывшими в употреблении, быть изготовленными по самым последним или ныне находящимся в производстве моделям и отражать все последние достижения в области проектирования и разработки материалов, если Договором не предусмотрено иное. Обычно большинство технических спецификаций составляются Заказчиком непосредственно для того или иного Договора на оказание услуг. Не существует стандартного набора технических спецификаций, который можно было использовать в качестве универсального для всех отраслей и во всех странах, но есть устоявшиеся принципы и нормы, которые отражены в настоящих документах. Имеются значительные преимущества в том, чтобы стандартизировать Общие спецификации для одних и тех же Услуг в определенных общественных секторах, где преобладают аналогичные условия. Общие технические спецификации должны включать все классы в отношении качества исполнения, материалов и оборудования, которые обычно используются при предоставлении Услуг, хотя их необязательно использовать в определенном Договоре на предоставление услуг. В таком случае для адаптации Общих спецификаций в соответствии с определенными Услугами следует использовать удаления или дополнения. Если в Договоре делается ссылка на конкретные стандарты и нормы, которым должны соответствовать товары и материалы, подлежащие поставке, и услуги или работы, предоставляемые или проверяемые, в этом случае должны применяться положения последней редакции или версии соответствующих действующих стандартов и норм, если Договор четким образом не оговаривает иное. Настоящие Примечания к подготовке Спецификаций приводятся только для информации для Заказчика или для лица, разрабатывающего документы для участия в тендерах. Они не должны включаться в итоговые документы.

(б) Примечания в отношении чертежей

Вставить здесь перечень чертежей. Сами чертежи, включая характеристические диаграммы или кривые и т.д., а также планы площадки, охватываемые географические зоны, следует приложить к настоящему разделу или представить в виде приложений в отдельной папке.

Приложение 7

Ведомость объемов услуг

Примечания относительно Ведомости объемов услуг

Цели: Целями Ведомости объемов услуг являются:

1) предоставление достаточной информации о количестве предоставляемых Услуг, для того, чтобы обеспечить эффективность и правильность подготовки тендерных заявок; и

2) предоставление, после заключения Договора, Ведомости объемов услуг, с указанием цен для использования при проведении периодической оценки выполняемых Услуг.

Для достижения этих целей Услуги в Ведомости объемов услуг должны быть расписаны по позициям достаточно подробно, чтобы можно было провести различие между различными классами Услуг аналогичного характера, которые предоставляются в различных местах или при различных обстоятельствах, что может означать учет различных стоимостных факторов. В соответствии с этими требованиями, форма и содержание Ведомости объемов услуг должны быть максимально простыми и краткими.

График выполнения повременных работ

График выполнения повременных работ следует включать только в том случае, если вероятность появления непредусмотренных работ, помимо позиций, включенных в Ведомость объемов услуг, является высокой. Чтобы облегчить процесс проверки Заказчиком реальности расценок, указываемых Участниками торгов, График выполнения повременных работ обычно должен включать следующее:

1) Перечень различных видов Услуг, работ, материалов и Технологического оборудования, базовые повременные расценки или цены на которые должны быть представлены Участником торгов наряду с описанием условий, при которых Поставщику услуг будет производиться оплата за работу, выполненную на повременной основе.

2) Номинальные объемы по каждой позиции повременных работ, цены, установленные каждым Участником торгов в соответствии с расценками, указанными в тендерной заявке. Расценки, устанавливаемые Участником торгов за каждую позицию повременных работ, должны включать прибыль Поставщика услуг, накладные расходы, расходы по проведению контроля и другие платежи Поставщика услуг.

Приложение 7 а

Таблица цен

№ лота

Краткое описание Услуг

Объем

Цена за единицу

Общая цена

Общая стоимость, включая доставку

Приложение 7 б[1]

График выполнения заказа и условия поставки

№ лота

Краткое описание Услуг

Сроки выполнения заказа

Условия поставки

_____________________ [1] Убрать если не применимо.

Приложение 8

Сведения о квалификации

I. Для отдельных Участников тендера или отдельных членов простого товарищества

1. Юридический статус Участника: ____________________________________________

_____________________________________________________________________________ (Приложить копию регистрационного свидетельства) Место регистрации: ________________________________________________________ Основной вид деятельности: _________________________________________________ Доверенность, выданная лицу, на право подписания тендерной заявки _____________________________________________________________________________ (Приложить)

2. № Лицензии/разрешения на право выполнения данного вида услуг: _____________________________________________________________________________

(Если применимо, приложить копию)

3. Общий объем заказов, выполненных за последние 2 года, в сомах.

20__ г. _________________________________________________________________ сомов. 20__ г. _________________________________________________________________ сомов.

4. Аналогичные по характеру и объему заказы, выполненные в течение последних двух лет. Стоимость указывается в сомах.

Описание Заказа

Наименование, адрес заказчиков и их конт. сведения

Стоимость Договора

5. Для выполнения Заказа имеет существенное значение наличие у Участника следующих единиц оборудования. Участник должен ответить на все вопросы, перечисленные ниже:

Вид оборудования

Модель и год выпуска

Количество единиц (указать собственные или взяты под аренду, или будут приобретены в собственность или под аренду)

Состояние (новое, хорошее, плохое)

Мощности/возможности оборудования

6. Квалификация и опыт работников, предлагаемых на ключевые административные и линейные должности для выполнения Договора.

Должность

Ф.И.О.

Стаж работы (лет)

Опыт работы с аналогичными заказами (лет)

Руководитель организации

Главный инженер

Начальник производственного отдела

7. Предлагаемые субподрядчики и вовлеченные фирмы

Субподрядчик (Ф.И.О. и адрес)

Части Услуг

Стоимость субдоговора

Опыт в предоставлении аналогичных Услуг

8. Финансовые отчеты за последние три года: балансы, отчеты о результатах хозяйственной деятельности, аудиторские отчеты и т.д. Перечислить ниже и приложить копии.

9. Наличие задолженности по налогам, выплатам в Социальный фонд и другим обязательным платежам. Ответить и приложить подтверждающие документы.

10. Сведения о доступе к финансовым ресурсам, денежная наличность, кредитные линии и т.д. Перечислить ниже и приложить копии подтверждающих документов.

11. Наименование, адрес, номера телефона, телекса и телефакса Банка Участника, к которому может обратиться Заказчик для получения необходимых сведений.

12. Сведения о текущих и недавних (в течение прошедших [...] лет) арбитражных или судебных разбирательствах, в которые был вовлечен Участник.

Другие стороны разбирательства

Предмет разбирательства

Оспариваемые суммы

13. Предлагаемый метод и ведомость по предоставлению Услуг. Описания, чертежи и схемы, в случае необходимости, чтобы соответствовать требованиям тендерной документации.

II. Дополнительные требования

14. Участники тендера представляют любую дополнительную информацию, которая требуется в соответствии с Инструкцией участникам тендера.

Форма

Приложение 9

Тендерная заявка исполнителя

Дата: ____________________________ № Приглашения к участию в тендере: _________________________________________

Кому: _____________________________________________________________________ (Наименование и адрес Заказчика)

Изучив тендерную документацию, включая Приложения и Дополнения № __________ [указать номера], получение которых настоящим подтверждается, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем выполнить ______________________________________ [наименование предоставляемых услуг] в соответствии с требованиями тендерной документации, Спецификациями и Ведомостью объемов услуг, прилагаемых к данной Тендерной заявке, за Стоимость Договора в размере ________________ [сумма цифрами], ___________________________________________ [сумма прописью] [кыргызских сомов] [и подтверждаемая прилагаемой Таблицей цен, являющейся частью данной Тендерной заявки]. Примечание: Указание на Таблицу цен должно быть использовано только в случае, когда используется Таблица цен (см. приложение 7б) (например, при закупке типографических услуг). Альтернатива: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (стоимость альтернативного предложения, по требованию Заказчика)

а) Мы, включая всех субподрядчиков в отношении любой части договора в соответствии с настоящей тендерной документацией, не имеем коллизии интересов в соответствии с пунктом 3 Инструкции участникам тендера;

б) Мы, включая всех субподрядчиков в отношении любой части договора в соответствии с настоящей тендерной документацией, не были объявлены уполномоченным государственным органом по государственным закупкам неправомочными или не являемся неправомочными в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Мы обязуемся, в случае принятия нашей Тендерной заявки, предоставить услугу в соответствии с требованиями тендерной документации. В случае принятия нашей Тендерной заявки, мы обязуемся предоставить гарантийное обеспечение исполнения договора по форме ______________________________ на сумму _____________________________________________, составляющую _________ % от цены Договора, для надлежащего выполнения Договора и в сроки, указанные в тендерной документации. В случае принятия нашей тендерной заявки, мы требуем авансовый платеж в размере _____________________________ тысяч сомов за надлежащее выполнение Договора. С нашей стороны, мы обязуемся предоставить банковскую гарантию на выплату авансового платежа в вышеуказанном размере. Данная тендерная заявка действительна в течение _________________ дней, начиная со времени, установленного с даты вскрытия тендерных заявок, и она будет оставаться для нас обязательной до истечения указанного срока. До подготовки и оформления официального Договора данная тендерная заявка вместе с Вашим письменным подтверждением ее принятия и Вашим уведомлением о присуждении Договора будут выполнять роль обязательного Договора между нами. Мы понимаем, что Вы не обязаны принять тендерную заявку с наименьшей оцененной стоимостью или вообще какую-либо из заявок, полученных Вами. Датировано ___________ числом ____________ месяца 201_ г. Имеющий все полномочия подписать тендерную заявку от имени и по поручению _____________________________________________________________________________ (наименование Исполнителя)

_________________

______________________

________________________

(Ф.И.О.)

(Должность)

(Подпись и печать)

Форма

Приложение 10

Договор на предоставление услуг

Настоящий Договор составлен _______ числа _____________ месяца, 201_ года между [наименование Заказчика] (далее именуемый «Заказчик»), с одной стороны, и [наименование Исполнителя] из [город и страна Исполнителя] (далее именуемый «Исполнитель») с другой стороны, пришли к Соглашению о нижеследующем: Заказчик объявил тендер на закупку услуг, а именно [краткое описание товаров и сопутствующих услуг] и принял тендерную заявку Исполнителя на поставку указанных товаров и услуг на сумму [цена Договора прописью и цифрами] (далее «цена Договора»). Настоящий Договор свидетельствует о нижеследующем:

1. В данном Договоре термины и выражения обладают теми же значениями, которые им определены в Общих условиях Договора (приложение 4).

2. Нижеследующие документы образуют настоящий Договор между Заказчиком и Поставщиком, и каждый из них должен рассматриваться и считаться неотъемлемой частью настоящего Договора:

1) Уведомление Заказчика о присуждении Договора;

2) Настоящий Договор;

3) Особые условия Договора;

4) Общие условия Договора;

5) Тендерная заявка Исполнителя и оригинал Таблиц цен;

6) Перечень требуемых услуг;

7) Технические спецификации;

8) Другие необходимые документы, предусмотренные Договором.

3. Настоящий Договор имеет преимущество над всеми другими документами Договора. В случае каких-либо расхождений или несоответствия внутри документов Договора, настоящие документы имеют преимущество в порядке, перечисленном выше.

4. С учетом платежей, которые Заказчик должен произвести Исполнителю, как указано ниже, Исполнитель настоящим заключает Договор с Заказчиком о предоставлении услуг и о возмещении дефектов, которые могут быть обнаружены в них, в полном соответствии с положениями Договора.

5. Заказчик настоящим соглашается выплатить Исполнителю, с учетом поставки Товаров и Услуг, и возмещения дефектов в них, цену Договора или другую сумму, которую необходимо будет выплатить согласно положениям Договора в сроки и порядке, как это предусмотрено в Договоре.

В подтверждение вышеизложенного стороны оформили настоящий Договор в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в день и год, указанные в начале этого документа.

Подписано, поставлена печать ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность представителя Заказчика) Подписано, поставлена печать ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность представителя Исполнителя)

Форма

Приложение 11

Гарантийное обеспечение тендерной заявки (В случае банковской гарантии)

Принимая во внимание, что _______________________________________________ [наименование Участника тендера] (далее именуемый «Участник тендера») готов представить свою тендерную заявку, датированную [дата подачи тендерной заявки] на предоставление [название и/или описание услуг] (далее именуемое «Заявка»), Настоящим доводится до всеобщего сведения, что мы ________________ [название банка] из ____________________ [название страны], имеем зарегистрированный офис по адресу __________________________ [адрес банка], (далее именуемые «Банк»), имеем обязательства перед ___________________ [наименование Заказчика] (далее именуемый «Заказчик») на сумму _______, по которой платеж указанному Заказчику будет произведен полностью и своевременно; Банк связан этими обязательствами от своего имени и от имени своих правопреемников и уполномоченных. Настоящим подтверждаем, что лицензия, выданная Банку, предусматривает деятельность по выдаче гарантийного обеспечения и лицо(а), подписывающее(ие) настоящую гарантию, вправе выступать от имени Банка и если требуется согласие Совета директоров или общего собрания акционеров, то оно уже получено, и другое согласие не требуется. Условия данного обязательства следующие:

1. Если Участник тендера отзывает свою Заявку в течение срока ее действия, указанного Участником в Форме тендерной заявки; или

2. Если Участник торгов, получив уведомление о принятии его Заявки Заказчиком в течение срока действия этой заявки:

1) не сможет или откажется подписать Договор, по требованию; или

2) не сможет или откажется предоставить гарантийное обеспечение исполнения Договора в соответствии с Инструкцией участникам тендера;

Мы обязуемся выплатить Заказчику вышеуказанную сумму после получения его первого письменного запроса, не требуя от Заказчика обоснования этого запроса, при условии, что в своем запросе Заказчик отметит, что эта сумма причитается ему в связи с тем, что имело место одно из двух или оба указанных условия, уточнив имевшее место условие или условия. Настоящее гарантийное обеспечение будет оставаться в силе в течение ________________ дней, включительно, после окончания срока действия тендерной заявки, и любой связанный с этим запрос должен быть передан в Банк не позднее вышеуказанной даты.

_________________

______________________

________________________

(Ф.И.О. представителя Банка)

(должность)

(подпись и печать)

«___» ____________________ 201_ г.

Адрес Банка, выдавшего гарантию: __________________________________________

Форма

Приложение 12

Гарантия на обеспечение исполнения Договора (В случае банковской гарантии)

Кому: __________________________________________________________________ [наименование Заказчика] Принимая во внимание, что [наименование Исполнителя] (далее именуемый «Исполнитель») обязался в соответствии с Договором № [номер Договора] от _________________ 201_ года поставить [описание товаров и сопутствующих услуг] (далее именуемый «Договор»), и принимая во внимание, что Вами было предусмотрено в вышеуказанном Договоре, что Исполнитель предоставит Вам банковскую гарантию от авторитетного банка на сумму, указанную в настоящей форме, в качестве залога исполнения Исполнителем своих обязательств по Договору, и принимая во внимание, что мы согласились предоставить Исполнителю залог, в связи с этим настоящим подтверждаем, что являемся Гарантами и отвечаем перед Вами от имени Исполнителя на общую сумму _______________ [сумма залога прописью и цифрами] и обязуемся безоговорочно выплатить Вам по Вашему первому требованию, представленному до истечения срока, ниже уведомляющему о несоблюдении Исполнителем условий Договора, любую сумму или суммы в вышеуказанных пределах, как указано выше, без необходимости с Вашей стороны доказывать или обосновывать, или указывать причины Вашего требования или указанной в нем суммы. Все изменения или дополнения или какие-либо поправки в условиях Договора, которые могут быть заключены Заказчиком и Исполнителем дополнительным Соглашением, никоим образом не освобождают нас от обязательств по настоящей Гарантии, и мы не требуем уведомления об изменениях, дополнениях или поправках. Настоящее гарантийное обеспечение действительно до полного окончания выполнения Исполнителем условий Договора. Также подтверждаем, что лицензия, выданная Банку, предусматривает деятельность по выдаче банковской гарантии и лицо, подписывающее настоящую гарантию, вправе выступать от имени Банка и если требуется согласие Совета директоров или общего собрания акционеров, то оно уже получено, и другое согласие не требуется. Настоящее гарантийное обеспечение действительно до ___ числа _____ ____________ 201_ года, и любое требование платежа по гарантии должно быть получено нами по адресу в этот день или до этой даты.

_________________

______________________

________________________

(Ф.И.О. представителя банка)

(должность)

(подпись и печать)

«___» ____________________ 201_ года

Адрес Банка, выдавшего гарантию: __________________________________________

Форма

Приложение 13

Банковская гарантия на выплату аванса

Кому ___________________________________________________________________ [наименование Заказчика] [название Договора] ______________________________________________________

Дамы и/или господа!

В соответствии с положениями о платеже, включенными в Особые условия Договора, которые являются поправкой к пункту 21 и 39 Договора, предусматривающей выплату аванса, [наименование и адрес Исполнителя] (далее именуемый «Исполнитель») должен представить Заказчику банковскую гарантию, гарантирующую надлежащее и честное выполнение Договора Исполнителем, в соответствии с упомянутым пунктом Договора в сумме [сумма гарантии цифрами и прописью]. В связи с этим, мы настоящим подтверждаем, что являемся Гарантами и отвечаем перед Вами от имени Исполнителя на общую сумму _____________ _____________________________ сомов (сумма гарантии цифрами и прописью) и обязуемся выплатить Вам по Вашему первому требованию, и без права на возражения с нашей стороны, и без предварительного обращения к Исполнителю любую сумму или суммы в вышеуказанных пределах. Мы также согласны с тем, что никакие изменения или дополнения, или другие поправки условий Договора, который подлежит исполнению, или каких-либо договорных документов, которые могут быть заключены Заказчиком и Исполнителем, не освобождают нас от обязательств по настоящей гарантии, и мы настоящим не требуем уведомлений о любых таких изменениях, дополнениях или поправках. Также подтверждаем, что лицензия, выданная Банку, предусматривает деятельность по выдаче банковской гарантии и лицо, подписывающее настоящую гарантию, вправе выступать от имени Банка и если требуется согласие Совета директоров или общего собрания акционеров, то оно уже получено, и другое согласие не требуется. Настоящая гарантия действительна и остается в силе, начиная со дня авансового платежа, полученного Исполнителем по Договору, и до тех пор, пока Заказчик не получит полного возмещения соответствующей суммы авансового платежа.

_________________

______________________

________________________

(Ф.И.О. представителя банка)

(Должность)

(Подпись и печать)

«___» _________________ 201_ года

Адрес Банка, выдавшего гарантию: __________________________________________

Форма

Приложение 14

Письмо о принятии тендерной заявки (на фирменном бланке Заказчика)

______________________ (дата)

Кому: [название и адрес Исполнителя]

Настоящим уведомляем Вас о том, что Ваша тендерная заявка от [дата] на выполнение услуг со Стоимостью Договора, эквивалентной [сумма цифрами и прописью] [наименование валюты], с учетом исправлений и изменений в соответствии с Инструкцией участникам тендера принимается нашей организацией. Настоящим Вам поручается приступить к исполнению указанного Договора по предоставлению Услуг в соответствии с договорной документацией. Просим вернуть нам прилагаемый Договор, подписанный в соответствии с условиями Договора.

Подпись полномочного представителя: Имя и должность подписавшего лица: Наименование организации: Приложение: Договор.

Форма

Приложение 15

Доверенность на право подписания тендерных заявок

Кому: [наименование Покупателя]

Принимая во внимание, что [наименование Поставщика], являющийся Поставщиком [название и/или описание товаров], настоящим доверяет [наименование и адрес представителя Поставщика] представить тендерную заявку, и впоследствии провести с Вами переговоры и подписать Договор на основании Приглашения к участию в тендере по вышеуказанным услугам, которые мы Выполняем, а также мы настоящим распространяем наши полные гарантии в соответствии с пунктом 18 Общих условий Договора, предлагаемые к поставке на основании Приглашения к участию в тендере. ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись от имени и по поручению Поставщика) «____» _________________ 201_ года (печать) (дата) Примечание: Настоящая доверенность должна быть составлена на фирменном бланке Поставщика и подписана компетентным лицом, получившим полномочия от Поставщика. Участник тендера включает настоящую доверенность в свою тендерную заявку.

Утвержден постановлением Правительства Кыргызской Республики от 18 июля 2011 года № 398

Протокол процедур закупок услуг

Наименование закупающей организации _____________________________________ Юридический адрес и телефон ______________________________________________ Руководитель ____________________________________________________________ Дата составления Протокола _________________________________________ 201_ г. Номер торгов ____________________________________________________________ Настоящий Протокол составлен на закупку услуг за счет средств _________________ ____________________________________________________________________________ (указать источник финансирования)

1. Предметом закупок является ______________________________________________

____________________________________________________________________________ (наименование услугс кратким описанием)

2. Сумма, выделяемая на данную закупку _____________________________________

3. Метод закупки ________________________________________________ (в случае применения метода закупок, отличного от торгов с неограниченным участием, необходимо указать, что послужило основанием для выбора этого метода).

4. Оповещение о тендере __________________________________________________

____________________________________________________________________________ (указать: дату оповещения, наименование СМИ и номер БГЗ, рассылка ____________________________________________________________________________ по посольствам иностранных государств, прямое приглашение участников)

5. Тендерная документация была приобретена следующими претендентами:

№

Наименование претендента

Юридический адрес

Дата приобретения

1

2

3

6. Запросы и разъяснения тендерной документации:

а. __________________________________________________________________________

(Количество запросов, поступивших от претендентов)

б. __________________________________________________________________________

(общее краткое изложение запросов)

в. __________________________________________________________________________

(общее краткое изложение ответов закупающей организации)

7. Наименование и юридический адрес претендентов, представивших тендерные заявки:

№

Наименование претендента

Дата представления

1

2

3

8. Дата и время вскрытия тендерных заявок: ______________________ часов «___» ____________________ 201_ года.

9. Основные требования каждой тендерной документации.

В данном пункте указываются только те требования, которые заложены в тендерной документации.

№

Содержание требования

Требование тендерной документации

Наименование подрядчика

№ 1

№ 2

№ 3

и т.д.

А.

Общая цена предложения с указанием цены за единицу (если тендер разбит на отдельные лоты, указать цены каждого лота)

Б.

Заполненная тендерная заявка участника тендера

В.

Валюта тендерной заявки

Г.

Срок действия тендерной заявки

Д.

Размер гарантийного обеспечения тендерной заявки

Е.

Срок действия гарантийного обеспечения тендерной заявки

Ж.

Предполагаемый срок выполнения услуг

З.

Наличие всех основных документов, требуемых в соответствии с условиями тендерной документации:

1) Общий объем услуг, выполненных за последние два года, в сомах.

2) Заполненная форма таблицы цен.

3) Условия оказания услуг.

4) Владение на праве собственности или возможность аренды основных видов строительного оборудования и механизмов, необходимых для выполнения условий тендера.

5) Претендент имеет задолженность по налогам.

6) Претендент имеет задолженность в Фонд социального страхования.

7) Наличие лицензии на проведение данного вида услуг (если требуется)

И.

Иные требования к участникам процедур закупок, определенные в тендерной документации

10. Предварительное изучение тендерных заявок.

а) Предварительная оценка:

По результатам анализа тендерных заявок на соответствие требованиям тендерной документации, изложенным в пункте 9, отклонены следующие тендерные заявки:

№

Наименование претендента

Подпункты, из-за несоответствия которым была отклонена тендерная заявка

1

2

3

Дальнейшая оценка проводится только по тем заявкам, которые не имеют существенных отклонений от требований тендерной документации, указанных в пункте 9.

6) Техническая оценка:

По результатам технической оценки, следующие тендерные заявки претендентов отклонены из-за несоответствия техническим требованиям:

№

Наименование претендента

Указать все отклонения от технических требований, предусмотренных в тендерной документации

1

2

3

В данном подпункте проводится сопоставление технической части тендерной заявки с требованием тендерной документации и все отклонения от технических требований, заложенных в тендерной документации, отражаются с указанием, какие из них являются существенными и не могут быть приняты, и какие являются незначительными и могут быть приняты.

11. Исправление арифметических ошибок в ценовой части тендерной заявки:

а) Таблица откорректированных цен:

№

Наименование претендента

Цена предложения

Результат исправления арифметических ошибок

Письменное согласие участника

Откорре-ктированная цена

В графу «Откорректированная цена» включаются цены тендерных предложений с учетом исправления арифметических ошибок (если имеются).

б) Из-за несогласия с исправлением арифметических ошибок следующие тендерные заявки претендентов отклонены: _______________________________________________

(наименование претендента и указать, ____________________________________________________________________________ какие были арифметические ошибки, и каким образом откорректированы)

12. Отклонение тендерных заявок по иным основаниям: ________________________

____________________________________________________________________________ (наименование претендента и основание отклонения тендерной заявки)

13. Привлечение экспертов. В работе тендерной комиссии в качестве экспертов принимали участие: __________________________________________________________

____________________________________________________________________________ (Ф.И.О. и должность, краткое изложение заключений)

14. Оценка и сравнение тендерных заявок:

Претендент, представивший предложение, отвечающее по существу требованиям тендерной документации и имеющее наименьшую оцененную стоимость: ____________________________________________________________________________ (наименование участника и цена предложения и по результатам ____________________________________________________________________________ проведения процедур закупок тендерной комиссией внесено предложение ____________________________________________________________________________ в отдел закупок на присуждение Договора победителю от имени ____________________________________________________________________________ закупающей организации)

Председатель тендерной комиссии: __________________________________________

Члены тендерной комиссии ________________________________________________

15. Все тендерные заявки были отклонены по следующим причинам: ____________________________________________________________________________

(указать основание для отклонения)

16. Протесты и Жалобы: ___________________________________________________

(наименование участника, краткое ____________________________________________________________________________ содержание, дата подачи, краткое содержание принятого решения)

17. Приостановление процедур закупок: ______________________________________

(указать причину ____________________________________________________________________________ приостановления процедур закупок и период приостановления)

18. По результатам рассмотрения процедур закупок, отделом закупок принято решение о присуждении договора о закупках: _____________________________________

(наименование победителя и цена предложения) ___________________________________________________________________________ (или не определен победитель) Отдел закупок: Заведующий отделом: _____________________________________________________ Специалист: _____________________________________________________________

19. Другая информация: ____________________________________________________

(в данный пункт включается информация о действиях закупающей организации, участников тендера или любой другой стороны, оказавших влияние на процедуру закупок).

20. Особое мнение членов тендерной комиссии и/или специалистов отдела закупок:

№

Ф.И.О. члена тендерной комиссии и/или специалистов отдела закупок

Содержание особого мнения (также может быть представлено в виде приложения к протоколу)

Дата

Подпись

1

2

Примечание: в случаях если какое-либо действие, предусмотренное различными пунктами настоящего Протокола не проводилось, то в соответствующем пункте достаточно сделать соответствующую отметку. Информация по какому-либо пункту может быть представлена в виде приложения к настоящему Протоколу, с обязательным указанием номера и названия соответствующего пункта.